NHFiF Sihteeri Harri Koivusalo Kokouspöytäkirja Hallituksen kokous 2/2002 Aika: 29.4.2002, klo 12:00-13:30 Paikka: Ravintola Hullu Kukko, Helsinki Läsnä: Ari Jolma puheenjohtaja Timo Huttula varapuheenjohtaja Harri Koivusalo sihteeri Ville Keskisarja rahastonhoitaja Helena Äijö Juha Kajander Sirkka Tattari Katri Rankinen (ei hallituksen jäsen) Ilona Bärlund Entinen rahastonhoitaja (ei hallituksen jäsen) 1. Ari Jolma avasi kokouksen. 2. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtajana toimi Ari Jolma ja sihteerinä Harri Koivusalo. Kokouksen työjärjestys (liite 1) hyväksyttiin sen jälkeen kun kohtaan muut asiat lisättiin tilinkäyttöoikeuden muutoksesta päättäminen. Hallituksen edellisen kokouksen (1/2001) pöytäkirja hyväksyttiin. 3. Timo Huttula valittiin yhdistyksen uudeksi varapuheenjohtajaksi ja Ville Keskisarja rahastonhoitajaksi. 4. Kesän 2002 aikana tehtävän yhdistyksen nimenmuutoksen yhteydessä toimitetaan yhdistysrekisteriin suomenkieliset säännöt. Uusi nimi on vuosikokouksen 2002 päätöksen mukaisesti Suomen hydrologian yhdistys, ja ruotsinkielinen nimi on Finlands hydrologiska förening. Ehdotus yhdistyksen nimen lyhenteeksi on SHY. Webbisivujen ja sähköpostilistan kehitys jatkuu puheenjohtajan ja sihteerin toimesta. Viron ekskursio järjestetään 17.-18.6.2002. Ohjelma on esitetty liitteessä 2. Rahoitusta haetaan Sven Hallinin tutkimusyhdistykseltä ja yhdistys mahdollisesti osallistuu itse bussikuljetusten kustannusten kattamiseen Virossa. Ari Jolma kertoi että Suomen ympäristökeskus suunnittelee Markku Puupposen 1
johdolla hydrologiaseminaarin järjestämistä syksyllä 2002. Yhdistys pyrkii osallistumaan järjestelyihin. 5. Juha Kajander kertoi kuulumisia NHF:n hallituksen kokouksesta. NHF:n jäsenmäärä on vähentynyt Suomessa ja muissa pohjoismaissa. Täten henkilöjäsenmaksujen osuus budjetista on pienentynyt. Keskusteltiin Suomen edustajapaikasta NHF:n hallituksessa. Riitta-Liisa Kamulalta kysytään kiinnostusta toimimiseen edustajana. Edustajan valintaa ja varojen hankkimista edustajan matkoja varten käsitellään yhdistyksen seuraavassa kokouksessa. 6. Muut asiat. Nordisk Hydrologisk Förening i Finland yhdistyksen tilinkäyttöoikeus ja automaattikortin käyttöoikeus myönnettiin Ville Keskisarjalle, uudelle rahastonhoitajalle Ilona Bärlundin jälkeen. 7. Puheenjohtaja päätti kokouksen. --------------------------------------- --------------------------------------- Ari Jolma Harri Koivusalo puheenjohtaja sihteeri -------------------------------- päiväys LIITTEET 1. Asialista 2. Viron ekskursion ohjelma 3. Translation of the minutes 2
LIITE 1. ASIALISTA HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 29.4. kello 12.00 Paikka: Ravintola Hullu Kukko, Simonkatu, Helsinki Esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta 3. Toimihenkilöiden (varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja) valinta 4. Keskustellaan seuraavista asioista: nimenmuutos käytännössä, webbisivut ja sähköpostilista, Viron ekskursio, seuraava hydrologiaseminaari, yhdistyksen rahankäyttö. 5. Terveiset NHF:n hallituksen kokouksesta ja muita NHF:ään ja NHK:hon liittyviä asioita. 6. Muut asiat 7. Kokouksen päättäminen Ari Jolma Puheenjohtaja 3
LIITE 2. Excursion to Tallinn 17.-18.6.2002 (mon-tue) Organized by Finnish Hydrological Association 17.6.2002 9:00 Departure from Helsinki 9:15 11:00 SYH:n hallituksen kokous 12:45 Arrival at Tallinn Scientific program 17.6. (12:00-17:00), Tallinn Technical University (TTU) 1. Introduction: Hydrological research & education in TTU 2. Problems with drinking water supply system of the Tallinn. Modeling and calibration of the model, leakages. Somebody from the chair of Hydro and Aero Mechanics. 2. Modeling of the water quality on the watershed scale. Statistical model, Use of MACRO and SOIL with SOILN on watershed scale. Anatoli Vassiljev. 3. Hydrological research in Finland from the view point of the Finnish Hydrological Association Ari Jolma (president of the association) 4. Watershed basin modeling in forested catchments in Finland???? Harri Koivusalo 5. Discussion: visions for future co-operation between Finland & Estonia in the field of hydrology 18.6.2002 (9:00 appr. 14:00) Excursion to the hydrological station Vanakula, which is situated in the river Valgejõgi drainage basin. The Valgejõgi river is situated ca 70 km from Tallinn to east (along the sea cost to Narva). On the way we will visit a small renovated hydropower plant. 18:00 Deaparture from Tallinn 21:30 Arrival at Helsinki 4
LIITE 3 Translation of the minutes NHFiF board meeting 2/2002 Secretary Harri Koivusalo Time: 29 April 2002 12:00-13:30 Location: Restaurant Hullu Kukko, Helsinki Present: Ari Jolma (chairperson), Timo Huttula (vice-chairperson) Harri Koivusalo (secretary) Ville Keskisarja (treasurer), Helena Äijö, Juha Kajander, Sirkka Tattari, Katri Rankinen*, Ilona Bärlund* (former treasurer) *Not a board member 1. Ari Jolma opened the meeting. 2. Meeting was called to order, and there was a quorum of members present. Ari Jolma was the chairperson and Harri Koivusalo the secretary. Agenda of the meeting (Appendix 1) was approved after transfer of rights to use bank account was involved in other issues. The minutes of board meeting (4/2001) were approved. 3. Timo Huttula was elected as the vice-chairperson of the association and Ville Keskisarja as the treasurer. 4. When the name of the association is changed during the summer of 2002, the byelaws of the association will be translated into Finnish. According to the decision made in the annual meeting 2002 the new name of the association is Suomen hydrologian yhdistys, and its name in Swedish is Finlands hydrologiska förening. Acronym of the association is proposed to be SHY. Chairperson and secretary continue the development of web-pages and email lists. Excursion to Estonia is arranged on 17-18 June. The program is in Appendix 2. Funding is applied from the Sven Hallin Foundation to cover part of the excursion expenses. Association resources are used to cover for bus transport costs in Estonia. Ari Jolma noted that according to Markku Puupponen the Finnish Environment Institute is planning to organize a hydrological seminar in the autumn of 2002. The association will participate in the arrangements. 5. Juha Kajander presented news from the NHF board meeting. The number of NHF members has decreased in Finland and in other Nordic countries. Consequently, the share of financial resources from membership fees has decreased. Discussion was initiated about the position of NHF board member from Finland. Riitta-Liisa Kamula will be asked to become the NHF board member. Election of the NHF board member and raising resources to cover for her travel expenses will be discussed in the next board meeting of the association. 6. Other issues. The right to use bank account and bank card of the association of Nordisk Hydrologisk Förening i Finland is granted to the new treasurer, Ville Keskisarja, from the old treasurer, Ilona Bärlund. 7. Chairperson closed the meeting. 5