ASREK-hanke Tilannekatsaus Digifoorumi 5.6.2018 Antti Kosonen
Lainsäädäntö Ajankohtaista Lainsäädäntö lausunnoilla huhtikuussa Lausunnot saatu kaikilta keskeisiltä sidosryhmiltä (yli 40 lausuntoa) Lainsäädäntötyöryhmä käsittelee lausuntoyhteenvetoa ja lausunnoista aiheutuvia muutoksia touko-kesäkuun Hallituksen esitys tarkoitus saada eduskunnalle syyskuussa
Lainsäädännön linjauksia Omistusten ja panttausten kirjauksista vastaa aina viranomainen Osakekirjojen mitätöinnin tekee viranomainen Kirjaaminen ja osakekirjan mitätöinti tehdään hakemuksesta
Keskeiset havainnot Palautteissa ei ole tullut esille asioita, jotka estäisivät hankkeen etenemisen Eniten kommentteja on aiheuttanut aikataulun haasteellisuus ja toisaalta siirtymäajan pituus Tietosuojaa koskevat huomiot edellyttävät lain jatkovalmistelussa merkittävää panostusta ja aiheuttavat toteutukselle tiukempia vaatimuksia
Sisältö ASREK toteuttaa rekisterin ja kirjaamisjärjestelmän Kaupankäyntijärjestelmä ei kuulu ASREKin toteutukseen Maakaaren mukaisia toteutuksia ei voida käyttää Pankkien ratkaistava keskenään rahaliikenteen ja panttien siirron täsmäytys
Käyttöönotto Yhtiön sähköinen perustaminen 1.1.2019 lähtien Osakekirjoja ei tarvitse painattaa 1.1.2019 jälkeen perustetuille yhtiöille Jatkovalmistelussa ratkaistaan menettelyt niiden yhtiöiden osalta, jotka on perustettu ennen 1.1.2019, mutta niillä ei ole painettuja osakekirjoja tai niitä ei ole vielä ehditty painaa Uusien yhtiöiden ja yhtiöjärjestystä muuttaneiden yhtiöiden tiedot saadaan huoneistotietojärjestelmään suoraan kaupparekisteristä rakenteisina Vanhojen yhtiöiden osakeluetteloiden siirto alkaa 1.5.2019 Pysyvä huoneistotunnus luotu VRK:ssa noin 3,5 milj. huoneistolle ASREKin osalta käyttöön 1.5. 2019 jälkeen
Kirjaaminen Osakekirjan mitätöinti ja sähköinen omistuskirjaus Edellyttää hakemusta ja osakekirjan toimittamista MML:lle Omistuksen vaihdoksen kirjaus Sähköinen hakemus ammattitoimijoille/lomakehakemus Panttioikeuden kirjaus Sähköinen hakemus ammattitoimijoille/lomakehakemus Muun oikeuden kirjaus Käyttöönottovaiheessa vain lomakehakemus
Pankeille ja välittäjille: Tietopalvelut Rajapintatoteutus omistus- ja panttauskirjaushakemuksille 1.1.2019 Kyselypalvelut osakehuoneistotiedoista Osakehuoneistotuloste Osakeluettelotuloste
Asunto-osakeyhtiö/isännöitsijä Osakeluettelon siirto 1.5.2019 alkaen Isännöintijärjestelmästä tuotetun siirtotiedoston vastaanottaminen Asiointipalvelu, jossa taloyhtiö/isännöitsijä voi siirtää osakeluettelotiedot Tietopalvelu taloyhtiön omista tiedoista Ilmoitus omistajan vaihdoksesta Kaupparekisterissä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen
Asiointi- ja tietopalvelut Osakeluettelotuloste Osakehuoneistotuloste Suostumuskoodin hakeminen asiointijärjestelmästä
ASREK tavoitteet ja jatkokehitys Mitä tavoitteista toteutuu 2019
Yhteiskunnallinen tavoite asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuuden, luotettavuuden ja kattavuuden parantaminen ( osittain toteutumassa ) edellytysten luominen asuinhuoneistoihin liittyvän asioinnin ja palvelujen digitalisoinnille ( osittain toteutumassa ) markkinoiden tehostaminen ja uuden liiketoiminnan mahdollistaminen ( osittain toteutumassa )
Yleiset edellytykset Omistuskohteet (osakehuoneistot) on yksilöity (toteutumassa) Paperiset osakekirjat on korvattu sähköisellä merkinnällä (toteutumassa) Vaihdantaa ja vakuuskäsittelyä varten tarvittaville omistajamerkinnöille taataan julkinen luotettavuus siirtymäajan jälkeen (toteutumassa) Asunto-osakeyhtiöiden ja huoneistojen keskeiset arvoon vaikuttavat tekniset ja taloudelliset tiedot on saatavissa yhden palvelun kautta (siirtyy lainsäädännön seuraavaan vaiheeseen)
Prosessit Asuinhuoneistojen vakuuskäsittelylle on luotu sähköiset toimintamallit (esim. euromääräinen panttausmerkintä) (toteutumassa) Saantojen kirjaaminen on julkisesti luotettavaa ja tehokasta (toteutumassa) Kauppaan perustuvat rajoituksettomat saannot voidaan kirjata viiveettä (toteutumassa)
Jatkovalmistelu Strategisessa ohjausryhmässä ASREKin alkuperäisten tavoitteiden saavuttaminen on todettu tärkeäksi Kokonaisarkkitehtuurityön tarkentaminen tehdään syksyllä 2018 tavoite ja toiminta-arkkitehtuuri teknisten ja taloudellisten tietojen osalta
Jatkotyössä tarkastellaan 1. Muut kuin asunto-osakeyhtiömuotoiset asumismuodot ja hallintamuodot 2. Rakennus- ja huoneistotietojen toiminta-, tieto- ja järjestelmäarkkitehtuuri, tietovarantojen roolit 3. Organisatoriset ja prosessivastuut tietovarantojen osalta, julkis- ja yksityissektori 4. Ulkopuoliset ja liitännäishankkeet (esim. Lohkoketjuratkaisut, digitaalinen yritys, Rteco, YTI) 5. Lainsäädännön mahdolliset muutokset, tulkinnat, tarpeet ja vaikutukset (esim. Tiedonhallintalaki, MRL) 6. Toimintatapamuutokset digitaalisessa toimintaympäristössä (tiedon omistajuus, muut ekosysteemit) 7. Isännöitsijäntodistuksen tiedot, niiden rakenteistaminen ja digitalisointi