Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 Kokousaika Maanantai 14.05.2018 kello 16.30 17.55 Kokouspaikka Rantasalmen seurakuntatalo Kirkkorinne Läsnä Härmälä Irja jäsen Julkunen Pia jäsen Korhonen Suvi jäsen Vihavainen Susanna vs.aluekappalainen Nyrhinen Lea jäsen Pakomaa Ari sihteeri Wilkman Kauko jäsen Muut osallistujat Muita osallistujia ei ollut. Asiat 27-40, sivut 1-10 Pöytäkirjan allekirjoitukset: Susanna Vihavainen Ari Pakomaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kauko Wilkman pöytäkirjantarkastaja Irja Härmälä pöytäkirjantarkastaja
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 2 27 KOKOUKSEN AVAUS Vs. aluekappalainen Susanna Vihavainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen toivotti kokouksen osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaliitoksen myötä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi 10.11.2015 Rantasalmen kappeliseurakunnan ohjesäännön, jonka Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli vahvisti 14.01.2016. Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 19.01.2016 jäsenet kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan kappalainen kuuluu virkansa puolesta kappelineuvostoon. Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 5 1. mom. Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä kirkkovaltuuston valitsemat kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. ( Kappeliseurakunnan ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 07.05.2018. Kokous todetaan lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 3 29 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kappeliseurakunnan ohjesääntö, 10 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen, seurakunnan viranhaltija tai muu kappelineuvoston tehtävään kutsuma henkilö. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvosto valitsee kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan ja kaksi jäsentään tämän pöytäkirjan tarkastajaksi. Kappelineuvosto valitsi kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi taloussihteeri Ari Pakomaan. Kappelineuvosto valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Kauko Wilkmanin ja Irja Härmälän. 30 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kappelineuvoston jäsenille jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kappelineuvosto päätti, että Muuta mahdollista asioissa käsitellään seuraava asia: - Kaatuneitten muistopäivän seppeleen laskija Muuten kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 4 31 LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. Kappelineuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. Kappelineuvosto totesi, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 32 KOLEHTISUUNNITELMA Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 23.01.2018 pykälässä 5, että kolehtisuunnitelmat yhtenäistetään niin, että ns. vapaat kolehdit kerätään yhteen kohteeseen samana kirkkopyhänä koko seurakunnan alueella. Suunnitelman laatii kirkkoherra. Tarvittaessa kukin kappeliseurakunta voi poiketa tuomiokirkkoseurakunnassa tehtävästä esityksestä perustellusta syystä. Aloite kolehtilistan yhtenäistämisestä tuli Rantasalmen kappelineuvostolta 27.11.2017, kuten myös Punkaharjun kappelineuvostolta kyseisen vuoden alussa. Kirkkoherra Sammeli Juntusen laatima tuomiokirkkoseurakunnan kolehtisuunnitelma 01.07.2018 31.12.2018 liitteenä nro 1. Se vahvistetaan kirkkoneuvoston kokouksessa 29.5.2018. Lisäksi liitteenä nro 2 ote Savonlinnan seurakunnan kirkkoneuvoston kokouspöytäkirjasta n:o 4 / 2018 24.04.2018. 70. :n mukaan rippikoululeirien kesälauantaisin järjestettävissä konfirmaatiomessuissa kerätään kolehdit Kirkon ulkomaanavulle Toisenlainen lahja kohteisiin. Ekologisella ja eettisellä lahjalla autetaan kehitysmaiden asukkaita. Kolehti menee kyseiseen tarkoitukseen Rantasalmen kirkossa la 28.07.2018 pidettävässä konfirmaatiomessussa ja viidessä Savonlinnan tuomiokirkon messussa.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 5 Rantasalmen kappelineuvosto tarkastaa kolehtisuunnitelman toimivuuden paikallisesti ( tapahtumat ja kirkkopyhät ) ja tekee tarvittaessa esityksen toisesta kolehtikohteesta. Erityisesti tarkkaillaan su 23.09.2018 Lipokkaat liikkeelle kirkkopyhän ja jouluaaton ma 24.12.2018 kolehdin sopivuutta rantasalmelaisperinteitä vasten. Jouluaattona Rantasalmella ei ole yleensä kerätty kolehtia. Kappelineuvosto merkitsee myös tiedoksi lisäyksen la 28.07.2018 konfirmaatiomessun kolehtikohteesta Rantasalmen kirkossa. Rantasalmen kappelineuvosto tarkasti kolehtisuunnitelman toimivuuden paikallisesti ( tapahtumat ja kirkkopyhät ) ja päätti tehdä esityksen toisesta kolehtikohteesta seuraavasti: su 23.09.2018 Lipokkaat liikkeelle kirkkopyhä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Rantasalmen yhdistys ry, vähävaraisten lasten harrastustoimintaan ma 24.12.2018 jouluaatto Rantasalmella ei kerätä kolehtia Kappelineuvosto päätti merkitä myös tiedoksi lisäyksen la 28.07.2018 konfirmaatiomessun kolehtikohteesta Rantasalmen kirkossa. 33 SEURAKUNTAVAALIT Rantasalmen kappelineuvosto käsittelee syksyn 2018 seurakuntavaalien ennakkoäänestyspaikkoja Rantasalmella. Ennakkoäänestys järjestetään ti 06.11.2018 - la 10.11.2018. Varsinaisena vaalipäivänä su 18.11.2018 voi äänestää vain Savonlinnan seurakuntakeskuksessa. Savonlinnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 27.02.2018, että syksyn seurakuntavaaleissa koko seurakunta on yhtenä äänestysalueena. Rantasalmen kappelineuvoston ehdotus paikallisista ennakkoäänestyspaikoista toimitetaan Savonlinnan seurakunnan vaalilautakunnalle. Kirkkovaltuusto valitsee sen toukokuun loppuun mennessä. Vaalilautakunta päättää lopulliset äänestyspaikat elokuun alkuun mennessä.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 6 Kappelineuvosto esittää äänestysmahdollisuutta useisiin kiertäviin äänestyspisteisiin sekä niiden ohella seurakuntatalo Kirkkorinteelle. Edellisissä seurakuntavaaleissa 2014 Rantasalmen äänestysprosentti nousi korkeaksi vastaavan järjestelyn takia. Ehdotus pohjautuu edellisten vaalien kokemuksiin. Tarkoitus on viedä äänestyspaikat sinne, missä äänestäjät muutenkin liikkuvat, mm. ruokakauppoihin, kirjastoon, hotelliravintola Rinssi- Everstiin, Nesteelle. Myös Rantasalmen lukiosta on jälleen toivottu äänestysmahdollisuutta omalla koululla. Seurakuntavaalit ovat ainoat valtakunnalliset vaalit, joissa 16 -vuotiaat saavat äänestää. Nuorten demokratiakasvatus on tärkeää. Rantasalmen ennakkoäänestyspaikoista ja ajoista liitteenä nro 3. Rantasalmen kappelineuvosto käsittelee ja tekee syksyn 2018 seurakuntavaalien paikallisista ennakkoäänestyspaikoista ehdotuksen, joka toimitetaan Savonlinnan seurakunnan vaalilautakunnalle. Rantasalmen ennakkoäänestyspaikoista ja ajoista annettiin kokouksessa. Rantasalmen kappelineuvosto käsitteli ja päätti tehdä syksyn 2018 seurakuntavaalien paikallisista ennakkoäänestyspaikoista liitteen nro 3 mukaisen ehdotuksen, joka toimitetaan Savonlinnan seurakunnan vaalilautakunnalle. Kappelineuvosto päätti esittää äänestysmahdollisuutta useisiin kiertäviin äänestyspisteisiin sekä niiden ohella seurakuntatalo Kirkkorinteelle, koska edellisissä seurakuntavaaleissa 2014 Rantasalmen äänestysprosentti nousi korkeaksi vastaavan järjestelyn takia.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 7 34 HAUTAUSMAAKÄVELYT JA OPASTUSKARTTA Haudankaivaja Marko Ruuskanen Savonlinnasta on tehnyt Rantasalmen hautausmaalle 16 taidelintupönttöä. Hän lähettää kappelineuvostolle kiitokset, että sai tehdä ne. Ruuskanen halusi valmistaa pöntöt talkoilla, ilman rahallista korvausta. Hyvän rantasalmelaishengen mukaista olisi kuitenkin muistaa häntä kiitoslahjalla. Seurakuntamestari Pasi Hänninen olisi valmis kevään-kesän aikana laatimaan pönttöjen sijainnista reittikartan. Karttoja voisi olla jaossa kirkossa ja Kirkkorinteellä. Niitä voitaisiin myös laminoida sateen kestäviksi ja laittaa hautausmaan porttien pieliin lainattaviksi kävelyretkien ajaksi ( postilaatikoihin? telineisiin? ). Karttojen avulla paikalliset ja kesävieraat voisivat tutustua kohteisiin itsenäisesti. Tällainen retkeily houkuttelisi tutustumaan kulttuurihistoriallisesti kiinnostavaan hautausmaahan laajemminkin. Rantasalmen kappelineuvosto päättää myöntää varat Marko Ruuskasen muistamiseen kiitoslahjalla ja mahdollisiin karttaprojektin materiaalikustannuksiin. Rantasalmen kappelineuvosto päätti myöntää varat ( 50,00 euroa ) Marko Ruuskasen muistamiseen kiitoslahjalla ja mahdollisiin karttaprojektin materiaali-kustannuksiin.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 8 35 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kappelineuvosto suorittaa hautausmaiden katselmuksen kappelineuvoston ohjesäännön ja sovitun käytännön mukaisesti. Katselmuksen tulokset kirjataan pöytäkirjaan ja annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Rantasalmen kappeliseurakunnan ( kappelineuvoston ) ohjesäännössä sanotaan: 3 Kappeliseurakunnan hautausmaana on entisen Rantasalmen seurakunnan hautausmaa ( Kalmisto, Pohjoispääty ja Hautausmaa ), johon haudataan ensisijaisesti kappeliseurakunnan jäseniä ja heidän omaisiaan. Hautakirjanpidosta huolehtii seurakunnan taloustoimisto. 12 Kappelineuvoston tehtävänä on 8) valvoa kappeliseurakunnan kirkkoa ja hautausmaata sekä seurakunnan muuta omaisuutta kappeliseurakunnan alueella kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti. Kappelineuvosto päättää ajankohdan milloin hautausmaakatselmus suoritetaan. Kappelineuvosto päätti, että hautausmaakatselmus suoritetaan ma. 10.09.2018 klo. 16.30. 36 SYKSYN KAPPELINEUVOSTON KOKOUSAJAT Kappelineuvosto päättää syksyn kokousajankohdat niin, että ne limittyvät Savonlinnan kirkkoneuvoston kokouksiin. Näin kappelineuvostolla on mahdollisuus vaikuttaa vireillä oleviin hankkeisiin. Järjestelyn taustalla on seurakunnan hallinnon synkronointityöryhmän työ. Kappelineuvosto keskustelee syksyn kokousajankohdista. Kappelineuvosto päätti, että syksyn kokousajankohtiin palataan kappelineuvoston seuraavassa kokouksessa.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 9 37 MUUT ASIAT - Kaatuneitten muistopäivän seppeleen laskija Kappelineuvosto päätti valita Kaatuneitten muistopäivän seppeleen laskijaksi su. 20.05.2018 Kauko Wilkmanin. 38 ILMOITUSASIAT - Rantasalmen kappeliseurakunnan edustajana kunnanjohtaja Kristiina Järvenpään syntymäpäivillä ja juhlavastaanotolla 09.05.2018 musiikki- ja teatterisali Tornadossa oli vs. aluekappalainen Susanna Vihavainen. Vs.aluekappalainen Susanna Vihavainen ja virkavapaalla oleva aluekappalainen Jussi Leppäniemi veivät seurakunnan onnittelut juhlaan. Päivänsankarille ojennettiin tervehdys, jossa kerrottiin huomionosoituksen kohdistuvan rantasalmelaisten lasten ja nuorten hyvinvointiin ennakkotoiveen mukaisesti. Kappelineuvoston varojen käyttösuunnitelmassa on otettu huomioon muistamiset. - Rantasalmi 440 vuotta juhlamessu su 15.04.2018 veti kirkkoon 140 henkeä. Kotiseutujuhlaan ja Vapahtaja ristillä alttarimaalauksen vihkimiseen seurakuntatalo Kirkkorinteellä osallistui 120 henkeä leppoisan tunnelman vallitessa. Jyväskylän yliopiston professori Heikki Hanka puhui kirkkomaalauksesta ja sen tekijästä vapaasti, eikä hänen juhlaesitelmäänsä ole saatavilla kirjallisesti. Mikäli hän myöhemmin laatii rantasalmelaisesta maanmittarista, taiteilija Daniel Åkermanista perusteellisen artikkelin, se saataneen myös Rantasalmen seurakunnan arkistoon. Aluekappalainen ehdotti, että tarvittaessa kyseiseen kirjoitusprojektiin voisi suunnata Pakomaan rahaston varoja. Hangan puhujapalkkio juhlassa oli hyvin kohtuullinen, ja mahdollisen Åkerman-tutkielman hän joutuisi tekemään omalla ajallaan, poissa palkkatyöstä. - Alttarimaalaukselle asennetaan kehys toukokuussa, sen tekee puuseppämestari Markus Parkkonen sopimuksen mukaisesti. - Kirkon esitteen uusinta on laitettu vireille, samoin on oltu yhteydessä taiteilija Kaija-Leena Hänniseen Petäjäsaaren muistomerkin laattaasiassa ( tekstiksi ehdotettu Taiteellinen suunnittelu Kaija-Leena Hänninen, lisäksi mukaan muistomerkin paljastamisen vuosiluku ). Taiteilija lupasi postittaa tausta-aineistoa muistakin hankkeessa mukana olleista tahoista esitteen uusintaa varten.
Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 10 39 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA - Kappelineuvosto päätti, että seuraava kappelineuvoston kokous pidetään ma. 10.09.2018 klo. 16.30. 40 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.55. ( Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Iltavirreksi laulettiin virsi 571: 1,4.