Paavalin seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 13.02.2018 klo 18:00-20:20 Paikka Alasali, Sammatintie 5, 00550 Helsinki Saapuvilla olleet jäsenet Minna Hietamäki, puheenjohtaja Kari Kanala, kirkkoherra Pirjo Daavittila Tarja Kantola, saapui kokoukseen klo 18:20 352 käsittelyn aikana Elina Kekkonen, saapui kokoukseen klo 18:43 353 käsittelyn aikana Kaisa Koskinen Ante Kangas Helena Laavi, saapui kokoukseen klo 18:26 353 käsittelyn aikana Johanna Nuorteva Kari Nyberg Tiina Palmu Matteus Pentti Arto Puusa Maria Sundman-Juselius Eeva Vallisaari Muut saapuvilla olleet Tarja Aaltonen sihteeri Alkuhartaus
PÖYTÄKIRJA 2 (19) Allekirjoitukset Minna Hietamäki puheenjohtaja Tarja Aaltonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Johanna Nuorteva Kari J. Nyberg Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 19.2. 5.3.2018 Paavalin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Sammatintie 5, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 15.2.2018 laitetulla ilmoituksella. Kari Kanala kirkkoherra
PÖYTÄKIRJA 3 (19) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 349 Kokouksen avaus 4 350 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 351 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 352 Esityslistan hyväksyminen 7 353 Paavalin seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen 8 354 Ilmoitusasiat 13.2.2018 9 355 Kirkkoherran katsaus 10 356 Redi-projekti 11 357 Toimintakertomus vuodelta 2017 12 358 Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) palvelusopimus 13 359 Paavalin seurakunnan strategian jatkokäsittely 14 360 Koulutussuunnitelma Tuija Samila 15 361 Koulutussuunnitelma Elina Koivisto 16 362 Anomus virkamääräyksestä opintomatkalle / Arja Kortelainen 17 363 Muut mahdolliset asiat 13.2.2018 18 364 Kokouksen päättäminen 19
PÖYTÄKIRJA 4 (19) 236/2017 349 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÖYTÄKIRJA 5 (19) 236/2017 350 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4).
PÖYTÄKIRJA 6 (19) 236/2017 351 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Johanna Nuorteva ja Kari J. Nyberg.
PÖYTÄKIRJA 7 (19) 236/2017 352 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
PÖYTÄKIRJA 8 (19) 302/2018 353 Paavalin seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy Paavalin seurakunnan rippikoulusuunnitelman. ssä seurakuntaneuvosto teki korjauksen rippikoulusuunnitelman sivulle 7, kohtaan 3.3. Seurakuntaneuvosto hyväksyi korjatun rippikoulusuunnitelman. Paavalin seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen jätettiin 9.1.2018 kokouksessa pöydälle ja sen käsittelyä päätettiin jatkaa seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.2.2018.
PÖYTÄKIRJA 9 (19) 303/2018 354 Ilmoitusasiat 13.2.2018 Merkitään tiedoksi. hyväksyttiin. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Tuloslaskelmaosa toteumavertailu tammikuu 2018 (tuodaan kokouksessa pöydälle) ja yhteenveto vuoden 2017 joulukuun lopun tilanteesta. Jäsenmääränkehitys (tuodaan kokouksessa pöydälle). Seuraava kokous pidetään lauantaina 3.3.2018 Strategia-päivän yhteydessä. Yhteisvastuu 2018 keräys on käynnistynyt. Yhteisvastuu 2018 torjuu nälkää ja köyhyyttä. Suomessa Yhteisvastuukeräyksellä tuetaan taloudellisesti vaikeassa tilanteessa eläviä ihmisiä yhteistyössä Kirkon diakoniarahaston ja paikallisseurakuntien kanssa. Ulkomailla yhteisvastuuvaroin autetaan katastrofien ja konfliktien aiheuttamissa hätätilanteissa pahiten kärsineitä ihmisiä.
PÖYTÄKIRJA 10 (19) 302/2018 355 Kirkkoherran katsaus Merkitään tiedoksi. hyväksyttiin. Kirkkoherra kertoo ajankohtaisista aiheista sekä menneistä ja tulevista tapahtumista.
PÖYTÄKIRJA 11 (19) 302/2018 356 Redi-projekti Seurakuntaneuvosto vahvistaa Redi-projektin käynnistymisen ja myöntää projektille n. 10.000,00 euron määrärahan vuodelle 2018. Seurakuntaneuvosto vahvisti Redi-projektin käynnistymisen ja myönsi projektille enintään 10.000,00 euron määrärahan vuodelle 2018. Redi-projekti jalkauttaa kirkon sanoman, työntekijät ja seurakuntalaiset näkyvämmin kauppakeskus Redissä sijaitsevaan toimipisteeseen. Redi-projektin toteuttavat yhteistyössä Kallion ja Paavalin seurakunnat sekä Jouluradio. Projektitiimin kehittäjäjäsenet ovat Kari Kanala / Paavalin seurakunta, Riitta Kalliorinne / Jouluradio ja Mari Mattsson / Kallion seurakunta. Kalasataman alue ja kauppakeskus Redi sijaitsevat Kallion ja Paavalin seurakuntien rajalla. Redi-Projektin tavoitteena on luoda uudenlainen yhteisöllinen ja moniammatillinen toimintatapa, joka on ajassa kiinni ja jossa tila itsessään on vahva viesti alueellisesta läsnäolosta. Redi-projekti suunnataan Kalasataman asukkaille, kauppakeskuksen yhteydessä työskenteleville ja kaikille metroreitin varrella liikkuville. Redi-Projektin tavoite on luoda kauppakeskukseen moderni monitoimitila, jossa yhdistyvät viihtyisyys, mahdollisuus kohtaamiseen, radiotoimita sekä pop up tapahtumat. Liitteenä on tarkempi selostus projektista.
PÖYTÄKIRJA 12 (19) 299/2018 357 Toimintakertomus vuodelta 2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Paavalin seurakunnan yleisen toimintakertomuksen vuodelta 2017. ssä seurakuntaneuvosto teki joitakin korjauksia toimintakertomukseen. Korjattu toimintakertomus on liitteenä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Paavalin seurakunnan korjatun yleisen toimintakertomuksen vuodelta 2017. Helsingin seurakuntayhtymän tilinpäätöskirja on päätetty uudistaa. Virallisesta tilinpäätöskirjasta poistetaan kaikkien toimintayksiköiden toimintakertomukset, toteumavertailut sekä yksittäisten seurakuntien osalta toimintatilastot. Toimintayksiköiden toimintakertomusten pohjalta johtavat viranhaltijat laativat lyhyet tiivistelmät, jotka julkaistaan virallisessa tasekirjassa. Toimintakertomuksessa arvioidaan vuoden 2017 Toiminta- ja taloussuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomus tulee käsitellä seurakuntaneuvostossa. Toimintakertomus ja päätös on tallennettava Dynastyyn.
PÖYTÄKIRJA 13 (19) 302/2018 358 Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) palvelusopimus Seurakuntaneuvosto hyväksyy Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) palvelusopimuksen. hyväksyttiin. Paavalin seurakunnan lähetystyötä esiteltiin seurakuntaneuvostolle 12.12.2017 kokouksessa. Kokouksessa käsiteltiin myös Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran (SLS) palvelusopimusta. Palvelusopimuksen käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Lähetystyöstä vastaava seurakuntapastori Petri Flinckin jäätyä vuorotteluvapaalle palvelusopimuksen työstämistä on jatkanut diakonissa Tuija Samila. Paavalin seurakunnan Senegalin kehityskoordinaattorina työskennelleen lähetystöntekijä Tiina Tuomisen siirryttyä toisiin tehtäviin esitetään Paavalin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välisen palvelusopimuksen sisällöksi seuraavia kohteita / hankkeita: Senegal: Opetushanke kansallisilla kielillä, vuositavoite 2000. Thaimaa: Kirkondiakoniatyönkehittäminen, jossa etsivässä diakonia- ja sosiaalityössä työskentelee Satu Koivisto, vuositavoite 1500. Työaluehallinto, jossa Mekongin alueen tiedottajana työskentelee Ilkka Koivisto, vuositavoite 1500. Palvelusopimuksen vuosittainen tavoitesumma on 5000. (Tai muu seukuntaneuvoston päättämä summa.)
PÖYTÄKIRJA 14 (19) 302/2018 359 Paavalin seurakunnan strategian jatkokäsittely Seurakuntaneuvosto jatkaa uuden strategian käsittelyä alustuksen pohjalta. ssä kirkkoherra Kari Kanala kertoi lyhyesti miltä pohjalta strategia laaditaan. ä jatketaan 2.-3.3.2018. hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.1.2017, että Paavalin seurakunnan strategia päivitetään. Aihetta on käsitelty vuoden 2017 kevään ja syksyn aikana eri yhteyksissä ja kokouksissa.
PÖYTÄKIRJA 15 (19) 317/2018 360 Koulutussuunnitelma Tuija Samila Seurakuntaneuvosto hyväksyy diakonissatuija Samilan uuden koulutussuunnitelman ja antaa hänelle virkamatkamääräyksen ulkomaille suuntautuvasta opintomatkasta. hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 7.11.2017 henkilökunnan koulutussuunnitelmat. Diakonissa Tuija Samilan kohdalla hyväksytty koulutussuunnitelma ei kaikilta osiltaan toteudu. Liitteenä on diakonissa Tuija Samilan 25.1.2018 päivitetty koulutussuunnitelma. Hiippakuntasihteeri Hannu Lätti järjestää yhteistyössä The Association of Protestant Churches and Missions in Germany kanssa opintomatkan Hampuriin. Matkan tarkoituksena on tutustuminen maahanmuuttajaseurakuntien kanssa tehtävään yhteistyöhön, verkostoitumiseen ja maahanmuuttajapastoreille järjestettävään kolutukseen, lähetysjärjestöjen väliseen yhteistyöhön sekä kaupunkiteologiaan. Virkamatkamääräyksen ulkomaille suuntautuvasta matkasta antaa seurakuntayhtymän työntekijälle yhteinen kirkkoneuvosto ja seurakunnan työntekijälle seurakuntaneuvosto.
PÖYTÄKIRJA 16 (19) 317/2018 361 Koulutussuunnitelma Elina Koivisto Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakuntapastori Elina Koiviston uuden koulutussuunnitelman ja antaa hänelle virkamatkamääräyksen ulkomaille suuntautuvasta opintomatkasta. hyväksyttiin. Eriävä mielipide: Päätöksen jälkeen jäsen Elina Kekkonen jätti kirjallisesti eriävän mielipiteensä päätöksestä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan 7.11.2017 henkilökunnan koulutussuunnitelmat. Seurakuntapastori Elina Koiviston kohdalla koulutussuunnitelmaan merkitty Kirkon työnohjaajakoulutus ei toteudu. Liitteenä on seurakuntapastori Elina Koiviston 6.2.2018 päivitetty koulutussuunnitelma johon on merkitty opintomatka Lontooseen 19-21.4.2018, Naisten konferenssi Colour, Thesse Arena Wembley, järjestäjä Hillsong-seurakunnat, sekä Lontoon merimieskirkko.
PÖYTÄKIRJA 17 (19) 317/2018 362 Anomus virkamääräyksestä opintomatkalle / Arja Kortelainen Seurakuntaneuvosto antaa Arja Kortelaiselle virkamääräyksen anomuksen mukaisesti. hyväksyttiin. Seurakuntapastori Arja Kortelainen anoo virkamääräystä opintomatkalle liitteen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 18 (19) 302/2018 363 Muut mahdolliset asiat 13.2.2018 Seurakuntaneuvosto käsittelee kokoukselle tuodut muut mahdolliset asiat. Ei muita mahdollisia asioita.
PÖYTÄKIRJA 19 (19) 236/2017 364 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20 ja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.