Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 6/2012 Aika: 23.10.2012 klo 16:00 Paikka: Kuopio, Lukeman kokoushuone, Yliopistonranta 3. Osallistujat: Läsnä: Olli-Pekka Sartanen puheenjohtaja Suvi Luukko Minna Heinäheimo Pauli Siirama Maria-Pia Karppela ***poistui klo 17.00*** Maaria Nikunen Hannu Jaakkola ISYY, edunvalvontasihteeri ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.18. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) sääntöjen 38 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on toimitettava ylioppilaskunnan sen kampuksen viralliselle ilmoitustaululle, jossa jaosto toimii sekä jaoston sähköpostilistalle, mikäli sellainen on. Kutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Sääntöjen 40 :n mukaan jaostojen kokoukset, lukuun ottamatta järjestöjaostoa, ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille sekä työntekijöille. Jaoston jäseniä ovat ylioppilaskunnan jäsenet kahden peräkkäisen jaoston kokouksen läsnäolokerran jälkeen, jaoston jäsenyys Sivu 1 / 6 70211
raukeaa kolmen peräkkäisen poissaolokerran jälkeen. Tämän lisäksi jaostojen jäseniä ovat hallituksen jäsenet sekä ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ainejärjestöt ovat nimenneet omiksi edustajikseen. Ylioppilaskunnan jaostojen työjärjestyksen 3 :n mukaan jaoston kokous on päätösvaltainen, jos paikalla on vähintään kolme jaoston jäsentä puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan myös paikallaolijat ja heidän äänivaltaisuutensa. Kokouskutsu lähetetty 15.10. Kokous on päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Lisätään kohta 7. Tarvikkeiden hankinta. 4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Valittiin Minna Heinäheimo ja Maaria Nikunen. 5. Jaoston sihteerin valinta Pöydältä. Pauli Siirama ei jatka jaoston sihteerinä loppuvuotta 2012. Valitaan jaostolle uusi sihteeri. Valittiin Minna Heinäheimo sihteeriksi loppuvuodeksi 2012. 6. Ilmoitusasiat Yleistä: Periferiaylioppilaskuntien tapaaminen järjestettiin 28.-29.9. Kuopiossa. Sivu 2 / 6 70211
ISYYn edustajisto kokousti 6.10. Tuusniemellä. Jaoston budjetti tälle vuodelle: elokuun loppuun mennessä jaosto oli käyttänyt 135 euroa budjetoidusta 500 eurosta. EVVK-kahvit ovat käynnistetty, kaikki edunvalvonnasta kiinnostuneet ovat tervetulleita Lukemalle keskiviikkoisin klo 16. ISYY on ollut muiden ylioppilaskuntien kanssa tekemässä sähköistä hallopedhakujärjestelmää (www.halloped.fi). Järjestelmä otetaan käyttöön kunhan ISYYn ja UEF:n toimielimet saadaan syötettyä järjestelmään. Tapahtumia: - 7. Tarvikkeiden hankinta Puheenjohtaja on keskustellut mm. pääsihteerin kanssa jaoston näkyvyyden kehittämisestä. Jaostojen kokouksista olisi hyvä tiedottaa näkyvämmin. Hankitaan julistemainontaan A-teline, missä voidaan mainostaa jaostojen kokouksia ja tapahtumia. Valtuutetaan puheenjohtaja hankkimaan mainosteline, joka maksaa enintään 80 euroa. 8. Kuulumiset Käydään läpi edunvalvonnallista tilannetta ainejärjestöjen, ylioppilaskunnan edunvalvontatiimin sekä yksittäisten opiskelijoiden kannalta. Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaan. Sivu 3 / 6 70211
Ev-tiimi: Seuraava tapaaminen 25.10. Teemu Myllärinen, Marjo Turunen, Hannu Jaakkola ja Pekka Koivaara pitävät 26.10. ISYYn edunvalvonnan kehittämisja suunnittelupäivän. Kulti ry: - KuoLO ry: - Preemio ry: Hallitusinfo 30.10. Syyskokous 13.11. klo 17. Fortis ry: Risteily aiheuttanut laiva-ilmastollaan suun kuivaamista farmaseuttien keskuudessa. 11.10. järjestettiin Opetuksen päivä, teemana Farmasia ulos laatikosta. Laitos esitteli olemassa olevia yhteistyökuvioita sidosryhmien kanssa. Opinto-ohjauksen ja opettajatuutoreiden merkitystä haluttiin alleviivata. Sosiaalifarmasian tilanteesta ei ole varmaa tietoa. Itseopiskelutilojen kehittämistä pidetty keskusteluissa. Dentina ry: - Hyeena ry: - Socius ry: - Terho ry: - Serveri ry: Retikka ry: Opetuksen järjestämisen linjapaperi tehty. Opetuksen kehittämistoimikunta aloittanut toimintansa. HIS-tutkimusyksikön ohjausryhmään nimitetty Serverin edustaja vuoteen 2014 asti. Avaudu opiskelusta iltaa suunniteltiin, ei onnistunut aikataulujen takia. Tehty kuitenkin kysely. 25-v. vuosijuhlat pidettiin. Opettajatuutoroinnin kanssa ollut ongelmia, vanhemmat opiskelijat voisivat auttaa nuorempia opiskelijoita kokemuksellaan. Avaudu opiskelusta -ilta 5.11. Lukemalla. ***Maria-Pia Karppela poistui klo 17.00*** 9. ISYYn toimintasuunnitelmaan 2013 lausuminen Sivu 4 / 6 70211
Ylioppilaskunta suunnittelee ensi vuoden toimintaa, ja jaostolla on mahdollisuus lausua siihen keskitetysti. Toimintasuunnitelmaluonnos on verkossa myös vapaasti kommentoitavana. Lausuntokierros loppuu ja kommentointimahdollisuus suljetaan 5.11.2012. Hallituksen käsittelyn jälkeen toimintasuunnitelma menee ISYYn edustajiston kokoukseen käsiteltäväksi ja päätettäväksi 17.11.2012. Kokouskutsun liitteenä sähköpostilistalla toimitettu kommentoitava Google Docs-tiedosto. Keskustellaan toimintasuunnitelmasta ja päätetään mahdollisesta lausunnosta. Koutuspoliittinen osio oli hyvällä pohjalla; oli uutta, oli vanhaa. Merkittiin tiedoksi. 10. Vierailun järjestäminen Jaosto voi järjestää vierailun itselleen esim. kirjastoon, Opparille, opinto- ja opetuspalveluihin tai muualle. Päätetään minne jaosto menee vierailemaan, milloin ja kuka hoitaa järjestelyt. Sovitaan mahdollisuuksien mukaan marraskuun lopulle tai joulukuun alulle vierailu Snellman-kesäyliopistoon, johon pystyisi osallistumaan myös ensi vuoden koulutuspoliittisia vastaavia. Vastuu järjestelyistä on Olli-Pekka Sartasella. 11. Jaoston toiminta vuonna 2013 Jaoston tulisi tehdä toimintasuunnitelma itselleen ja valita puheenjohtaja vuodelle 2013. Kerätään ajatuksia asioista, mitä toimintasuunnitelmassa voisi olla. Merkitään tiedoksi. Tehdään pohjadokumentti Google Docsiin, mikä laitetaan jaoston sähköpostilistalle. Seuraavassa kokouksessa keskustellaan toimintasuunnitelmasta ja lopullinen päätös tehdään vuoden viimeisessä kokouksessa. Sivu 5 / 6 70211
12. Muut esille tulevat asiat Jaoston puheenjohtajan haku avataan tällä viikolla. 13. Seuraavat kokoukset Syksyn kokoukset vuonna 2012 ovat seuraavasti: 7/12: 13.11. klo 14.00 Lukemalla 8/12: 3.12. klo 16.00 Lukemalla 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45. Olli-Pekka Sartanen Puheenjohtaja Hannu Jaakkola Kokouksen sihteeri Minna Heinäheimo Pöytäkirjantarkastaja Maaria Nikunen Pöytäkirjantarkastaja Sivu 6 / 6 70211