KOUVOLAN-UTIN SOTILASKOTIYHDISTYS RY S Ä Ä N N Ö T

KOUVOLAN-UTIN SOTILASKOTIYHDISTYS RY S Ä Ä N N Ö T

2 NIMI JA KOTIPAIKKA 1 Yhdistyksen nimi on Kouvolan-Utin Sotilaskotiyhdistys r.y. ja sen kotipaikka on Kouvolan kaupunki kunta. Yhdistys kuuluu Sotilaskotiliitto - Soldathemsförbundet r.y. - nimiseen liittoon. TARKOITUS JA TOIMINTA 2 Yhdistyksen tarkoituksena on työskennellä puolustusvoimissa ja rajavartiolaitoksessa palvelevien asevelvollisten ja vapaaehtoisessa asepalveluksessa olevien naisten vapaa-ajan viihtyvyyden lisäämiseksi, heidän henkisen kasvunsa edistämiseksi ja myönteisten maanpuolustusasenteiden lujittamiseksi edistää jäsentensä valmiuksia selviytyä poikkeusoloissa osallistua toimiin, joilla edistetään kansalaisten kriisinvalmiustaitoja vaalia sotilaskotiperinnettä. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa sotilaskotitoimintaa, tarjoaa sotilaskotipalveluja sota- ja maastoharjoituksissa sekä puolustusvoimien ja rajavartiolaitoksen messu- ja näyttelyosastoilla järjestää ja tarjoaa jäsenilleen poikkeusolotehtäväkoulutusta sekä ylläpitää jäsenten poikkeusolovalmiuksia järjestää kansalaisten kriisi- ja poikkeusolovalmiuksia kohottavaa ja kehittävää koulutusta tukee kansainvälistä sotilaskoti- ja vapaaehtoista maanpuolustustyötä edistävää toimintaa järjestää kokouksia, kursseja, luento- ja esitelmätilaisuuksia.

Jäsenillä on mahdollisuus toteuttaa yhdistyksen päämääriä tekemällä vapaaehtoista sotilaskotityötä sotilaskodeissa, leireillä ja harjoituksissa kouluttautumalla järjestön poikkeusolotehtäviin tekemällä vapaaehtoista sotilaskotityötä messuilla, näyttelyissä ja muissa vastaavissa tilaisuuksissa toiminnan tunnetuksi tekemiseksi osallistumalla kansainväliseen sotilaskotityöhön keräämällä ja vaalimalla sotilaskotiperinnettä osallistumalla yhdistyksen järjestämiin koulutustilaisuuksiin, juhliin ja retkiin. 3 JÄSENYYS Yhdistys voi asianmukaisella luvalla panna toimeen rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia ja myyjäisiä sekä hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys ei saa harjoittaa puoluepoliittista toimintaa. 4 Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee Suomen kansalainen, joka hyväksyy yhdistyksen tavoitteet ja toiminnan ja jonka yhdistyksen johtokunta hyväksyy jäseneksi. Yhdistyksellä voi myös olla kannattavia jäseniä, jotka johtokunta hyväksyy jäseniksi. Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen tarkoitusperiä erittäin ansiokkaasti edistäneen henkilön. Jos jäsen on jättänyt tekemättä ne velvoitukset, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut tai jos hän menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, on johtokunnalla oikeus erottaa hänet yhdistyksestä. Ennen erottamispäätöksen tekemistä johtokunnan on varattava jäsenelle tilaisuus tulla kuulluksi asiassa. Jäsen on oikeutettu saattamaan erottamispäätöksen yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi. Vaatimus on tehtävä kirjallisesti johtokunnalle kolmen (3) kuukauden kuluessa siitä, kun jäsen on saanut tiedon erottamispäätöksestä.

5 Yhdistyksen syyskokous vahvistaa jäsenmaksut. Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen varsinaisille ja kannattaville jäsenille. Kunniajäsenet on vapautettu jäsenmaksun suorittamisesta. YHDISTYKSEN TOIMIELIMET 6 Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Yhdistyksen toimeenpanovaltaa käyttää ja sitä edustaa sen lainmukaisena hallituksena johtokunta. Johtokunta voi asioiden valmistelua varten asettaa pysyviä valiokuntia tai tilapäisiä toimikuntia. KOKOUS 7 Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous, joka pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous, joka pidetään loka-marraskuussa Johtokunnalle on kevätkokousta varten helmikuu 15. päivään mennessä ja syyskokousta varten syyskuun 15. päivään mennessä ilmoitettava kirjallisesti asioista, jotka halutaan kokouksissa ottaa käsiteltäviksi. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin johtokunta pitää sitä tarpeellisena, yhdistyksen kokous niin päättää tai milloin vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta tietyn asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan kirjallisesti kirjeitse, sähköpostitse tai yhdessä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat. 8 Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Valtakirjalla äänestäminen ei ole sallittua. Päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöllä, ellei määräenemmistöä sääntöjen mukaan vaadita. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalissa ja suljetussa äänestyksessä arpa, muuten kokouksen puheenjohtajan ääni. Kannattavilla jäsenillä ei ole äänioikeutta. 4

5 9 Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) käsitellään yhdistyksen vuosikertomus 2) käsitellään tilinpäätös 3) esitetään tilintarkastajan lausunto 4) vahvistetaan tilinpäätös 5) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille tai toimenpiteistä, joihin ryhdytään, jos vastuuvapautta ei voida myöntää 6) käsitellään johtokunnan esittämät asiat sekä yhdistyksen jäsenten näiden sääntöjen 7 :n 1 momentin nojalla johtokunnalle esittämät asiat. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) esitetään ja vahvistetaan toiminnan vuosisuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi 2) vahvistetaan jäsenmaksut seuraavaksi kalenterivuodeksi 3) esitetään ja vahvistetaan talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi 4) valitaan johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, joka kolmas vuosi 5) valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle ja varajäsenet 6) valitaan yksi tilintarkastaja, joka on joko HTM tai KHT sekä varatilintarkastaja. 7) valitaan yksi tai useampi sisäinen tarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi tarkastamaan yhdistyksen kassa- ja maksuliikettä 8) valitaan jaostojen päälliköt ja varapäälliköt seuraavaksi kalenterivuodeksi 9) valitaan edustajat Sotilaskotiliiton kokouksiin seuraavaksi kalenterivuodeksi 10) käsitellään johtokunnan esittämät asiat sekä yhdistyksen jäsenten näiden sääntöjen 7 :n 1 momentin nojalla johtokunnalle esittämät asiat.

6 JOHTOKUNTA 10 Puheenjohtajan, johtokunnan jäsenten,varajäsenten, tilintarkastajan, sisäisten tarkastajien ja jaostopäälliköiden ja varapäälliköiden toimikausi alkaa valintaa seuraavan kalenterivuoden alusta. 11 Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, kuusi (6) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Puheenjohtaja ja varsinaiset jäsenet valitaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan ja varajäsenet vuodeksi. Erovuorossa on vuosittain kaksi (2) varsinaista jäsentä ja varajäsenet. Sama henkilö voi toimia yhdistyksen puheenjohtajana yhtäjaksoisesti enintään yhdeksän (9) vuotta. Johtokunnan jäsenenä ja varajäsenenä henkilö voi olla yhtäjaksoisesti enintään yhdeksän (9) vuotta. Varsinaisten jäsenten jäsenyys ratkaistaan kahtena ensimmäisenä vuotena arvalla. Johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus varuskunnan päällikön tai vastaavan nimeämillä puolustusvoimien edustajilla. Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan, jota kutsutaan yhdistyksen varapuheenjohtajaksi sekä sihteerin ja rahastonhoitajan, joista kaksi viimeksi mainittua voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Näihin toimiin ei valita palveluksessa olevaa sotilashenkilöä. 12 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä. Varajäsenellä on äänioikeus johtokunnan kokouksessa ainoastaan varsinaisen jäsenen poissa ollessa. 13 Johtokunnan tehtävänä on muun muassa: 1) edustaa yhdistystä sekä kantaa ja vastata sen puolesta 2) hoitaa yhdistyksen toimintaa

3) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat 4) panna täytäntöön yhdistyksen kokousten tekemät päätökset 5) hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä tehdä tilinpäätös 6) laatia vuosikertomus 7) tehdä toiminnan vuosisuunnitelma ja talousarvio 8) pitää jäsenluetteloa 9) ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt, valvoa heidän toimintaansa sekä vahvistaa heidän palkkauksensa 10) valvoa, että yhdistys toimii 2 :ssä mainittujen tarkoitusperien hyväksi 11) harjoittaa tiedotustoimintaa 7 JAOSTOT 14 Yhdistys voi toimia jaostoina. Yhdistyksen varsinaiset kokoukset voivat päättää jaostojen perustamisesta. Jaostot toimivat johtokunnan antamien ohjeitten mukaan. TOIMINTA- JA TILIVUOSI SEKÄ TILINTARKASTUS 15 Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. 16 Sotilaskotiliiton valtuuttamilla tilintarkastajilla on oikeus tarkastaa yhdistyksen tilit ja pöytäkirjat. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN 17 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai johtokunnan määräämän yhdistyksen toimihenkilön kanssa. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN 18 Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa toisiaan seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, joiden väliaika on vähintään yksi kuukausi, ensimmäisessä ko-

8 kouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja toisessa kokouksessa vähintään 2/3 äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Jos yhdistys puretaan, luovutetaan sen jäljelle jääneet varat Sotilaskotiliitto - Soldathemsförbundet r.y.:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 2 :ssä mainittuun tarkoitukseen yhdistyksen sen viimeisen kokouksen lähemmin päättämällä tavalla. Ellei varojen luovuttaminen edellä mainittuun tarkoitukseen ole mahdollista, luovutetaan varat johonkin Suomen maanpuolustusta edistävään tarkoitukseen viimeisen kokouksen lähemmin päättämällä tavalla. 19 Muilta osin noudatetaan yhdistyksistä annetun lain määräyksiä. Rekisterinumero 185.054 Yhdistys hyväksytty rekisteriin 14.8.2002 Sääntömuutos hyväksytty 11.5.2015