ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA SEURAKUNNAN VALTUUSTO / Valtuuston II varsinainen kokous 2007 PÖYÄKIRJA Aika: ke 14.11.2007 klo 16.30 18.55 Paikka: Seurakuntatalo, Ilomantsi Läsnä: Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra, pj. Aho Jorma Huurinainen Ritva Jeskanen Veli Jetsu Teuvo Martiskainen Teuvo Nykänen Marita Oresmaa Martti Rämänen Pirja Tuominen Irene Poissa: Hoskonen Hannu Puruskainen Oiva Ikonen Eeva 1. KIRKKOHERRA AVASI KOKOUKSEN JA TOIVOTTI OSANOTTAJAT TERVETULLEIKSI. 2. KOKOUS TODETTIIN LAILLISEKSI JA PÄÄTÖSVALTAISEKSI. ESITYSLISTA HYVSÄKSYTTIIN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI. 3. KOKOUKSEN SIHTEERIIKSI VALITTIN PIRJO RÄMÄNEN. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIKSI JA ÄÄNTENLASKIJOIKSI VALITTIIN VELI JESKANEN JA RITVA HUURINAINEN. 4. MUUTOS / LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2007 Neuvosto 11.09.07 9. ESITYS VALTUUTOLLE MÄÄRÄRAHAN SIIRROSTA SEURAKUNNANTALON YKSIÖN JA PAPPILAN NAVETAN REMONTOIMISESTA - talousarviossa on 5000 euroa Elian kirkolle ja 2600 euroa Skiitalle.
2 päätös: Hyväksytään siirto talousarviossa. Neuvosto 30.10.07 4. Erja Hokkinen esittelee lisätalousarvion vuodelle 2007. Esitetään hyväksyttäväksi valtuustolle. Tavoite on, ettei vuonna 2008 olisi mitään menoja joita ei ole etukäteen sovittu kirkkoherran kanssa. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto hyväksyi liitteessä olevat muutoksen v. 2007 lisätalousarvioon. 5. TALOUSTYÖRYHMÄN MUISTIO, ILJALAN JA SEURAKUNNAN VÄLISET NEUVOTELUT Neuvosto 18.9.07 5. päätös: Taloustyöryhmään valittiin Jorma Aho valtuustosta, Kauko Puruskainen neuvostosta ja kirkkoherra Ioannis Lampropoulos. Lisäksi tarvittaessa pyydetään asiantuntija-apua Kari Palviaiselta. Neuvosto 30.10.07 5. Iljalan yhteistyön selvittämiseksi valittiin työryhmään Liisa Tuunainen ja Markku Martiskainen neuvostosta sekä kirkkoherra Ioannis Lampropoulos. Pyydetään Iljalan hallitusta valitsemaan työryhmään kaksi henkilöä lokakuun loppuun mennessä 2007. Ehdotetaan valtuustolle hyväksyttäväksi, että toimenpidejärjestys olisi 1) seurakuntatalon valmistelu myyntiin, 2) Kirkon keskusrahaston avustuksia, 3) veroprosentin tarkistus ja 4) Protolan vuokraaminen ja kiinteistön myynti. Erja Hokkisen työajan lyhennys poistetaan taloustyöryhmän muistiosta, koska työmäärä ei vähene. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto a) hyväksyi taloustyöryhmän tekemän muistion. b) päätti valita työryhmän: Jorma Aho, Pirjo Rämänen, Veli Jeskanen, Kauko Puruskainen ja kirkkoherra. Työryhmä tekee kiinteistöistä sekä Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan taloudesta ehdotuksen kevään valtuustolle. Työryhmälle annettiin eväitä valtuuston kokouksessa. Kirkkoherra ja valtuuston jäsenet tuovat annetut eväät työryhmän tietoon. 6. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 83 EDELLYTTÄMÄT TEHTÄVÄT JA PÄÄTÖKSET: a) seurakunnan talousarvio vuodelle 2008 b) seurakunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2008 - investoinnit
3 Kiinteistölautakunta 11.10.07 4 päätös: Neuvostolle ja valtuustolle esitetään - Skiitan ulkomaalaus 6 500 - Seurakuntatalon ikkunoiden remontti 8 000 - Hattuvaaran tsasouna hautausmaan aita 5 600 - Mutalahden tsasounan lattia 6 000 Neuvosto 11.09.07 6. päätös: Neuvosto antaa valtuudet kirkkoherralle ja kiinteistölautakunnalle jatkaa remontin tekemistä seurakunnan kiinteistössä. Neuvosto 18.09.07 6. päätös: Esitetään valtuustolle että tulevista metsäpuurahoista varataan 20 000 euroa postin ja yksiön remonttiin. c) tavoiteohjelman tarkistaminen Neuvosto 30.10.07 6. d) veroprosentin hyväksyminen Valtuustolle tehtävät esitykset a) Toimintasuunnitelma vuodelle 2008 Toimintasuunnitelma esitetään hyväksyttäväksi valtuustolle. b) tavoiteohjelman tarkistaminen Esitetään hyväksyttäväksi tavoiteohjelma vuosille 2008 2010. c) talousarvion vahvistaminen vuodelle 2008 muut tähän liittyvät asiat (kiinteistölautakunnan esitys) Kiinteistölautakunta 11.10.07 4. Remontit 2008, esitys neuvostolle ja valtuustolle määrärahojen varaamisesta. Erja Hokkinen kertoo, että tulot ovat pienentymässä ja kustannukset nousevat joka vuosi. Vuokratulot ovat tällä hetkellä pienenemään. Metsää ei voida hakata joka vuosi. Esitetään hyväksyttäväksi talousarvio vuodelle 2008. Neuvosto pyytää valtuustoa kiinnittämään erityisesti huomioita kolmen vuoden suunnitelmakauden talouskehitykseen. d) Veroprosentin vahvistaminen vuodelle 2008. Ehdotetaan valtuustolle veroprosentin pitämistä ennallaan 1,85. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto hyväksyi a) seurakunnan talousarvion vuodelle 2008 ja suunnitelmavuosille 2009-2010. b) toimintasuunnitelman vuodelle 2008.
4 c) tavoiteohjelman vuosille 2008 2010 d) veroprosentin korottamisen vuodelle 2008 0,05 %, jonka jälkeen veroprosentti on vuonna 2008 1,90 %. 7. KANTTORIN ÄITIYSLOMAN SIJAINEN Neuvosto 30.10.07 8. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan kanttorin äitiysloman sijaisuus on ollut haettavana, mutta kukaan ei hakenut paikkaa. Haun päättymisen jälkeen Sofia Laukkanen ilmoitti halukkuutensa kyseiseen tehtävään. Seurakunnanneuvosto pitää kanttori Sofia Laukkasta pätevänä hoitamaan kyseistä tehtävää. Seurakunnan neuvosto esittää kohteliaammin K.P. Arkkipiispa Leolle, että määräisitte Sofia Laukkasen Ilomantsin seurakunnan kanttorin toimen äitiysloman sijaiseksi ajaksi 22.11.07-2.10.08 oman suostumuksensa mukaan. Kanttorin sijaiseksi on valittu Sofia Laukkanen PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto totesi asian tietoon saatetuksi. 8 LUNASTAMATTOMAT HAUTAPAIKAT Lunastamattomien hautapaikkavarausten toteaminen menetetyiksi. Hautausmaiden ohjesääntö 19. Kuulutus on annettu 17.8.2005 ja julkaistu Pogostan Sanomissa 22.8.2005. On edelleen lunastamattomia paikkoja. Neuvosto 30.10.07 8. Neuvosto esittää valtuustolle, että lunastamattomien hautapaikkavaraukset ovat menetetty, ellei niitä ole lunastettu toukokuun loppuun mennessä 2008. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen mukaisesti. 9. MUUT ASIAT Hiippakuntapäivät Kuopiossa 23.11.2007. Valtuuston edustajien (2) valinta. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto valitsi Hiippakuntapäiville valtuustosta Teuvo Jetsu ja Marita Nykänen 10. ILMOITUSASIAT Neuvosto 11.09.07 8. päätös: Hyväksytään Elian kirkon tilin lopettaminen 1.1.2008. Kirkon tili yhdistetään seurakunnan tiliin. Kirjanpidossa on edelleen kaksi menokohtaa Elian kirkon toiminnalle, jotka ovat toiminta ja kiinteistöjen hoito.
5 Neuvosto 18.9.07 4. Päätös: Annetaan valtuudet Matti Tolvaselle hoitaa seurakunnan edunmukaisesti Rauha Lampisen testamenttiin liittyvää asiaa. - Seurakuntatalon kiinteistöhuolto ja Elian kirkon vahtimestari asia. PÄÄTÖS: Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotukset yksimielisesti. 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN kokous päätettiin 18.55. Ilomantsissa 14.11.2007 Ioannis Lampropoulos kirkkoherra Pirjo Rämänen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätöksien mukaan laadituksi. Veli Jeskanen pöytäkirjantarkastaja Ritva Huurinainen pöytäkirjantarkastaja
6 OIKAISUVAATIMUSOSOITUS Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan valtuuston päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kirkollishallitukselle. Sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, oikaisuvaatimuksen saa tehdä vain seurakunnanvaltuuston alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimuksen seurakunnan viranomaisen päätöksestä saa lisäksi tehdä sen jäsen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava kirkollishallitukselle vaatimus ja vaatimuksen perustelut. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirkollishallitukselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi fax: (017) 287 2211