LEMIN KUNTA Pöytäkirja Sivu 22 Tekninen lautakunta Nro 2/ 2012 KOKOUSAIKA Torstai 23.2.2012 klo 18.00 19.40 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (Ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kunnantalo, neuvotteluhuone Punkka Olavi, puheenjohtaja Lohtander Mika, varapuheenjohtaja Laitinen Sonja, jäsen Rummukainen Kari, jäsen Rämä Maija, jäsen Taipale Heikki, jäsen Tikka Raija Liisa, jäsen Buuri Riku, varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (Ja läsnäolon peruste) Penttilä Arto, kunnanhallituksen edustaja Immonen Markku, pöytäkirjanpitäjä, esittelijä Henttu Eero, rakennustarkastaja Ulvinen Piia, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS ASIAT 18-27 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (Tarkastuspaikka ja -aika sekä tar valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raija Liisa Tikka ja Heikki Taipale. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa 23.2.2012 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Olavi Punkka Tarkastusaika Lemi 23.2.2012 Allekirjoitukset kastaja Pöytäkirjanpitäjä Markku Immonen kastaja PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemi 1.3.2012 Virka-asema Allekirjoitus osastopäällikkö Markku Immonen
LEMIN KUNTA 23 Tekninen lautakunta 18 23.2.2012 Kuukanniemen kiekkokaukalon huoltorakennuksen palovahinko, kunnan vakuutuksen omavastuun takaisinperintä Palovahingosta on suoritettu poliisitutkinta. Tutkinnan lopputulosta ei ole saatettu tekniselle toimelle tiedoksi. Kuitenkin omavastuu tulee periä takaisin, koska vahinko on aiheutettu eikä se ole kunnan korvattava. Ehdotus ki Tekninen lautakunta edellyttää omavastuun takaisinperintää vahingonaiheuttajilta, kun poliisitutkinnan tulos tuodaan tekniselle toimelle. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen toimen perimään kunnan omavastuun vahingonaiheuttajilta. Poliisitutkinta pöytäkirja saatiin ennen kokousta. Kokouksessa tehdyn ehdotuksen mukaan, vahingontekijöille tarjotaan mahdollisuutta sovitteluun. Kokouksessa tehty ehdotus hyväksyttiin.
LEMIN KUNTA 24 Tekninen lautakunta 19 23.2.2012 Valitusanomus Pertti Talka Pertti Talka on anonut vapautusta jätehuollosta 26.1.2012 tehdyllä anomuksella. Pertti Talkan anomus on hylätty 3.2.2012 kunnaninsinöörin tekemällä päätöksellä. Pentti Talka on jättänyt valitusanomuksen päätöksestä tekniselle osastolle 6.2.2012, jonka mukaan hän on tyytymätön päätökseen. Ehdotus ki Tekninen lautakunta hylkää valitusanomuksen, koska jätelain (1072/1993) 11 1 momentin mukaan jätteenhaltijan on liityttävä järjestettyyn jätteenkuljetukseen. Talkan perustelu ettei jätettä ollenkaan synny ei ole todennäköistä.
LEMIN KUNTA 25 Tekninen lautakunta 20 23.2.2012 Lemin kunnan veloittamat tuntihinnat Tekninen osasto on tarkistanut vuoden alusta veloitettavat tuntihinnat. - ammattimies 35,61 - rakennusmestari 51,01 - aluearkkitehti 53,00 - toimistopalvelut 39,94 Hintoihin ei sisälly arvonlisäveroa. Ehdotus ki Tekninen lautakunta hyväksyy uudet tuntihinnat.
LEMIN KUNTA 26 Tekninen lautakunta 21 23.2.2012 Rakennusjärjestyksen uusiminen Tekninen lautakunta 20 (18.3.2011) Rakennusvalvonta on aloittanut Lemin kunnan rakennusjärjestyksen uusimisen. Rakennusjärjestyksen uusimista on tehty yhteistyössä Savitaipaleen, Luumäen, Suomenniemen ja Taipalsaaren kuntien kanssa. Suomenniemi ja Taipalsaaren kunnat ovat myöhemmin jääneet pois rakennusjärjestyksen uusimisesta mahdollisten kuntaliitosten vuoksi. Yhteisiä palavereja kuntien kanssa on pidetty kaikkiaan kolme Lemillä 14.12.2010, Luumäellä 14.1.2011 ja Savitaipaleella 24.2.2011. Tällä hetkellä rakennusjärjestys on luonnosvaiheessa ja tuodaan tekniselle lautakunnalle tiedoksi. (Valm. TR) Ehdotus ki Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi. Tekninen lautakunta 36 (18.5.2011) Kuntien yhteinen viranomaispalaveri pidettiin Kaakkois-Suomen ELY-keskuksessa 11.5.2011. Viranomaispalaverin muistio on liitteenä. Tekninen lautakunta ja rakennusjärjestyksen ohjausryhmä ovat etukäteen tutustuneet valmisteluaineistoon. (Valm AH) Ehdotus ki Tekninen lautakunta hyväksyy 18.3.2011 päivätyn rakennusjärjestysluonnoksen sekä sitä vastaavan 17.1.2011 päivätyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman. Valmisteluaineisto laitetaan yleisesti nähtäville MRL 62 :n mukaisesti 30 päivän ajaksi. Nähtävillä oloaikana pyydetään tarpeelliset lausunnot ja pyydetään osallisten kommentit.
LEMIN KUNTA 27 Rakennusjärjestyksen uusiminen Tekninen lautakunta 21 Rakennusjärjestyksen (liite 1) uusimistyön valmistelua on jatkettu yhteistyössä Luumäen ja Savitaipaleen kuntien kanssa. Viranomaisneuvottelut Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen kassa on käyty 15.11.2011 Kouvolassa. Neuvotteluissa sovitut muutokset ja lisäykset on otettu ehdotuksessa huomioon. Kuuleminen (liite 2) on suoritettu osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaisesti viranomaiset, kunnan luottamuselimet, kaupunki- ja kuntayhtiöt, yritykset, yhteisöt, kuntalaiset, vapaa-ajan asukkaat ja naapurikunnat. Jätevesien käsittelyä koskevat ohjeet yhdenmukaistettu Lemillä hyväksyttyjen ympäristönsuojelumääräyksien kanssa. Pieniä tarkistuksia teksteissä ja pinta-aloissa ym. on tehty yhteispalaverissa 3.2.2012 Savitaipaleella pidetyssä tekstin tarkistus tilaisuudessa. Suunnittelutarvealueet on nyt määritelty erillisillä liitekartoilla (liite 3). Rakennusjärjestysluonnos sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelma on ollut nähtävillä 27.5 27.6.2011 välisenä aikana kunnan ilmoitustaululla ja kunnan internetsivuilla. Esittelijä: rakennustarkastaja Eero Henttu Ehdotus Tekninen lautakunta esittää edelleen kunnanhallitukselle: 1. 15.2.2012 päivätyn rakennusjärjestysehdotuksen hyväksymistä 2. Rakennustarkastajan ja aluearkkitehdin valmistelemien vastineiden hyväksymistä rakennusjärjestysluonnoksesta annettuihin lausuntoihin ja kommentteihin 3. Rakennusjärjestysehdotuksen nähtäville panoa MRA 6 :n mukaisesti 30 päivän ajaksi, jonka aikana kuullaan viranomaisia ja osallisia Ehdotukset hyväksyttiin. Merkitään pöytäkirjaan, että rakennustarkastaja Eero Henttu poistui pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.35.
LEMIN KUNTA 28 Tekninen lautakunta 22 23.2.2012 Iitiän päiväkodin rakentamistoimikunnan perustaminen Tekninen lautakunta 10 (26.1.2012) Kunnanhallitus on asettanut rakennustoimikunnan valmistelemaan Iitiän alueen päiväkodin rakentamista. Toimikunta on valmistellut asiaa suunnitteluttamalla tilatarpeet Arkkitehtuura Oy:llä ja kilpailuttamalla sen pohjalta rakennuksen KVR- urakkana. Maanrakennustyöt tontin osalta ja leikkivälinetarjoukset kilpailutetaan erikseen ja alistetaan KVurakkaan. Esitys ki Tekninen lautakunta hyväksyy rakennustoimikunnan tekemät valmistelutoimenpiteet. Tekninen lautakunta hyväksyy rakennustoimikunnan rakennuttamistoimenpiteet ja edellyttää, että rakennuskohteen toimintasuunnitelma esitellään tekniselle lautakunnalle helmikuun kokouksessa. Kunnanhallitus 30 (30.1.2012) Ehdotus Merkitään tiedoksi. Kunnanhallitus toteaa, että rakennustoimikunta asetettiin, koska teknisen lautakunnan mahdollisuudet hoitaa käytännössä hankkeen valmistelua olivat viime vuoden puolella henkilöstöpulan vuoksi rajoittuneet. Kunnanhallitus päättää, että rakennustoimikunta lakkautetaan. Tekninen lautakunta jatkaa hanketta hallintosäännön mukaisesti tästä eteenpäin tarpeen mukaan käyttäjiä ja asiantuntijoita kuullen. Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle hallintosääntöön lisäystä: Tekninen lautakunta saa asettaa avukseen kuntalain 17 :n 5 momentin tarkoittaman toimikunnan rakennushankkeita varten.
LEMIN KUNTA 29 Tekninen lautakunta 22 23.2.2012 Iitiän päiväkodin rakentamistoimikunnan perustaminen jatkuu Kunnanvaltuusto 10 (6.2.2012) Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. Iitiän päiväkodin rakentamistoimikunta on lakkautettu kunnanhallituksen 30.1.2012 30 tekemällä päätöksellä. Kunnanvaltuusto teki 6.2.2012 10 hallintosääntöön muutoksen, jolla tekninen lautakunta voi perustaa tarpeellisiksi katsomiaan toimikuntia rakennushankkeita varten. Iitiän päiväkodin rakentamishanke on niin suuri hankinta, että sen rakennuttamisen hallintaan on hyvä perustaa toimikunta, joka huomioi sekä käyttäjän, että tilaajan tarpeet. Ehdotus ki Tekninen lautakunta päättää perustaa Iitiän päiväkodin rakentamistoimikunnan ja nimeää sen jäsenet. Toimikunta kokoontuu puheenjohtajan esittäminä aikoina ja osallistuu työmaakokouksiin niin halutessaan. Tekninen lautakunta päätti perustaa rakentamistoimikunnan ja nimesi sen jäseniksi seuraavat henkilöt: Markku Immonen Olavi Punkka Heikki Taipale Mika Lohtander Risto Pietiläinen Tarja Seppälä Maija Rämä Mika Koukku Rakentamistoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Olavi Punkka ja varapuheenjohtajaksi Risto Pietiläinen.
LEMIN KUNTA 30 Tekninen lautakunta 10 26.1.2012 Tekninen lautakunta 23 23.2.2012 Iitiän alueen päiväkodin rakennustoimikunnan valmistelutoimien hyväksyminen Kunnanhallitus on asettanut rakennustoimikunnan valmistelemaan Iitiän alueen päiväkodin rakentamista. Toimikunta on valmistellut asiaa suunnitteluttamalla tilatarpeet Arkkitehtuura Oy:llä ja kilpailuttamalla sen pohjalta rakennuksen KVR-urakkana. Maanrakennustyöt tontin osalta ja leikkivälinetarjoukset kilpailutetaan erikseen ja alistetaan KVR-urakkaan. Esitys ki Tekninen lautakunta hyväksyy rakennustoimikunnan tekemät valmistelutoimenpiteet. Tekninen lautakunta hyväksyy rakennustoimikunnan rakennuttamistoimenpiteet ja edellyttää, että rakennuskohteen toimintasuunnitelma esitellään tekniselle lautakunnalle helmikuun kokouksessa. Ehdotus ki Tekninen lautakunta hyväksyy liitteenä (liite 4) olevan toimintasuunnitelman/kustannussuunnitelman. Merkitään pöytäkirjaan tiedoksi, että edellinen rakennustoimikunta on viimeisessä kokouksessaan tehnyt päätöksen hankkeen nimen muuttamisesta Iitiän alueen päiväkodista Iitiän päiväkodiksi.
LEMIN KUNTA 31 Tekninen lautakunta 24 Irja Kangasmäen valitus jätehuollon poikkeuspäätöksestä Irja Kangasmäki on hakenut 10.1.2012 päivätyllä hakemuksella 16 viikon tyhjennysväliä. Kunnaninsinööri on myöntänyt Kangasmäelle 12 viikon tyhjennysvälin 3.2.2012 päivätyllä päätöksellä. Teknisen toimen vakiokäytäntö on, että taajamaalueella 12 viikkoa pidempää tyhjennysväliä ei myönnetä. 16 viikon tyhjennysväli on mahdollista ainoastaan hajaasutusalueella. Ehdotus ki Tekninen lautakunta hylkää Irja Kangasmäen valituksen.
LEMIN KUNTA 32 Tekninen lautakunta 25 23.2.2012 Saapuneet kirjeet Ehdotus ki Merkitään liitteessä 5 mainitut saapuneet kirjeet tiedoksi. (valm PU) Tekninen lautakunta 26 23.2.2012 pöytäkirjat: kunnaninsinööri, rakennustarkastaja, rakennusmestari, siivousesimies ja Palolakodin emäntä Ehdotus ki Kunnaninsinöörin, rakennustarkastajan, rakennusmestarin, siivousesimiehen ja Palolakodin emännän päätöspöytäkirjat esitetään kokouksessa tekniselle lautakunnalle tiedoksi. (Valm MI,EH, SR, AS ja MK) Tekninen lautakunta 27 23.2.2012 Muut asiat Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:n vastine teknisen lautakunnan päätökseen 26.1.2012 8. Kunnaninsinööri kertoi Iitiän päiväkodin rakennuttamisen tilanteesta. Varstakujan valaistus. Ehdotus ki Lautakunta merkitsee asiat tiedoksi.