Rekisteröintiasioita Koulutuskierros syksy 2010 Katsastustoimipaikat
Lopullinen poisto Ajoneuvolaki 66 e : Ajoneuvolle tehdään lopullista poistoa koskeva merkintä rekisteriin vain, jos ajoneuvosta on annettu jätelain 18 l :ssä tarkoitettu romutustodistus tai muussa ETA-valtiossa kuin Suomessa annettu vastaava todistus taikka ajoneuvo on muulla tavalla todistettavasti tuhoutunut. 19.10.2010 2
Romutettavat ajoneuvot Romudirektiivin alaiset ajoneuvot Henkilö- (M1) ja pakettiautot (N1) Kolmipyöräiset mopot (L2e) Muut ajoneuvot Direktiivin soveltamisalaan kuulumattomat ajoneuvot, esim. kuorma- ja linja-autot, mopot, moottoripyörät, mönkijät, traktorit, työkoneet sekä moottorikelkat 19.10.2010 3
Romutustodistus Virallisen vastaanottopisteen on annettava ajoneuvon viimeiselle haltijalle asianmukainen romutustodistus todistukseksi ajoneuvon lopullisesta poistamisesta Romutustodistuksen liitteet: Asiakirjat, joista voidaan todeta ajoneuvon viimeisen haltijan oikeus luovuttaa ajoneuvo romutettavaksi (Asiakirja, josta voidaan todeta vastaanottopäivästä poikkeava romutuspäivämäärä) 19.10.2010 4
Poistopäivä Ajoneuvo merkitään lopullisesti poistetuksi romutustodistuksen antamispäivällä tai sinä päivänä, jona ajoneuvo on muulla tavalla todistettavasti tuhoutunut Ajoneuvo voidaan erityisestä syystä merkitä lopullisesti poistetuksi myös aikaisemmalla päivällä Kunnan luovuttama romuajoneuvo haltuunottopäivällä (siirtopäätös) Vakuutusyhtiön tuhoutuneena lunastama vauriopäivällä (lunastuspäätös) 19.10.2010 5
Lopullisen poiston päivitys Trafissa (erityistapauksia) Ulkomailla romutetut Viranomaisselvitys tuhoutumisesta Asiakkaan tekemä selvitys tuhoutumisesta (Ei direktiivin alaiset ajoneuvot) Asiakkaan tekemä selvitys romuttamisesta ennen 2.11.2007 (Pätkätiedolliset) 19.10.2010 6
Romudirektiivin alaisten ajoneuvojen romutus tapahtunut 2.11.2007 jälkeen Romutustodistuksella Lopullisen poiston päivitys murskaamon kautta Viranomaisselvityksellä (Poliisi, palo- ja pelastuslaitos) Omistajan allekirjoittama pyyntö poistosta ja liitteeksi viranomaisselvitys -> lähetetään Trafiin käsiteltäväksi Ulkomainen romutustodistus Omistajan allekirjoittama pyyntö poistosta ja liitteeksi ulkomainen romutustodistus -> lähetetään Trafiin käsiteltäväksi Jos romutustodistusta ei saa, mutta tietää mihin luovuttanut -> voi tehdä luovutusilmoituksen Jos ei tiedä missä romutettu/kenelle luovutettu -> voi tehdä luovutusilmoituksen tuntemattomalle 19.10.2010 7
Romudirektiivin alaisten ajoneuvojen romutus tapahtunut ennen 2.11.2007 Romutustodistuksella Lopullisen poiston päivitys murskaamon kautta Viranomaisselvityksellä (Poliisi, palo- ja pelastuslaitos) Omistajan allekirjoittama pyyntö poistosta ja liitteeksi viranomaisselvitys -> lähetetään Trafiin käsiteltäväksi Luotettavalla selvityksellä romutuksesta Selvityksestä ilmettävä romutuksen toteuttajan tiedot, romutuksen toteutustapa ja ajankohta Itse puretuksi ilmoitettavan ajoneuvon kohdalla ilmoitettava myös millä tavoin kori/runko on tuhottu Huom! Varaosien irrotus/epäkuntoisuus ei ole sama kuin romutus 19.10.2010 8
Muut kuin Romudirektiivin alaiset ajoneuvot Voi viedä Suomen Autokierrätyksen viralliseen vastaanottojärjestelmään Vastaanottopiste kirjoittaa romutustodistuksen Ajoneuvon lopullinen poisto hoituu maksutta murskaamon toimesta Suomen autokierrätyksen maksuton palvelunumero 080 005 044 (8.00-16.00 ma-pe) Vastaanottopisteet löytyvät netistä www.autokierratys.fi ja www.virallinenvastaanotto.fi 19.10.2010 9
Muut kuin Romudirektiivin alaiset ajoneuvot Voi tehdä kirjallisen selvityksen ajoneuvon tuhoutumisesta Trafille Millä tavoin ajoneuvon runko on tuhottu? Koska rungon tuhoaminen on toteutettu? Omistajan allekirjoitus 2 todistajaa (nimenselvennykset, osoite ja syntymäajat) Liitteeksi tuhoamisesta vastanneen tahon todistus, mikäli ajoneuvoa ei ilmoiteta itse puretuksi 19.10.2010 10
Tärkeä muistaa romuajoneuvon kohdalla Jo romutetulle tai tuhotulle ajoneuvolle ei saa suositella liikennekäytöstäpoiston tekemistä Liikennekäytöstäpoisto voidaan Ajoneuvolain mukaan tehdä ajoneuvoille, jotka on tarkoitus ottaa uudelleen liikenteeseen Mikäli liikennekäytöstäpoisto rajatapauksessa joudutaan tekemään -> tulee asiakkaalle kertoa virallisesta kierrätysjärjestelmästä, jota kautta ajoneuvo poistuu lopullisesti käytöstä 19.10.2010 11
Valtuuttaminen Valtuutuksen perusteella valtuutettu voi edustaa valtakirjan antajaa Valtuutuksen laajuus riippuu valtakirjan sisällöstä Alaikäinen (alle 18 v) ei voi valtuuttaa tai toimia valtuutettuna Edelleen valtuutus on sallittua, kun valtakirjassa annetaan lupa edelleen valtuutukseen Valtakirja voidaan hyväksyä alkuperäisenä, jäljennöksenä tai faksina Avoin asianajovaltakirja kuitenkin aina esitettävä alkuperäisenä (otetaan kopio) Elinkeinonharjoittaja ei voi valtuuttaa itse itseään Tarvitaan KRO tai vastuuhenkilötieto järjestelmässä 19.10.2010 12
Valtuutuksen sisältö Valtakirja on voimassa toistaiseksi, jos voimassaoloaikaa ei ole rajattu (uusittava vuosittain) Valtakirjan esittäjälle voidaan luovuttaa myös ilmoitusosa, jos valtakirjassa ei ole erityistä kieltoa Yrityksen antamassa valtakirjassa tulee valtuutuksen allekirjoituksen kohdalla olla myös yrityksen nimi Valtuutettu ei voi rekisteröidä ajoneuvoa itselleen -> tarvitaan luovutus 19.10.2010 13
Millaiset valtuudet valtuutetulla on? Valtuutetaan hoitamaan rekisteröinti voi allekirjoittaa ja vastaanottaa kaikki asiapaperit ei voi myydä Valtuutetaan tekemään seisontailmoitus, voiko tehdä liikennekäytöstäpoiston? Tavallinen liikennekäytöstäpoisto voidaan tehdä, myös ilman kilpien palautusta 19.10.2010 14
Millaiset valtuudet valtuutetulla on? Valtuutetaan hoitamaan kuolinpesän asioita Valtuutettu VOI tehdä liikennekäytöstäpoiston, myös ilman kilpien palautusta liikennekäyttöönoton muita muutoksia, esim. tunnuksen vaihdos, vakuutusyhtiön vaihdos tulostaa todistuksen kadonneen tilalle Valtuutettu EI VOI mm. ostaa ajoneuvoa kuolinpesän nimiin (poikkeuksena haltijasta omistajaksi muutoksen allekirjoittaminen) myydä tai luovuttaa kuolinpesän ajoneuvoa 19.10.2010 15
Ulkomailta tuodun ajoneuvon omistusoikeusselvitys Ohjeen tulkintaa: Omistusoikeus viimeisestä ulkomaisesta omistajasta, esim. kauppalasku, tilaussopimus tai luovutustodistus Kauppaehtojen toteutumisesta ei enää vaadita dokumenttia Saksankielisiä hyväksyttäviä dokumentteja ovat mm. Rechnung ja Kaufvertrag TAI Autoveropäätös tai tullin luovutuspäätös Molemmissa tapauksissa omistusoikeusselvityksenä hyväksytään alkuperäisen asiakirjan lisäksi myös kopio 19.10.2010 16
Ennakkoilmoittajan yksittäin maahantuoma ajoneuvo Kun ennakkoilmoittaja tuo maahan uuden ennakkoilmoittamattoman ajoneuvon, riittää omistusoikeusselvitys maahantuojana toimineesta ennakkoilmoittajasta alkaen Luovutustodistuksesta tulee ilmetä, että ajoneuvo on ennakkoilmoittajan maahantuoma Esim. Täten luovutamme maahantuomamme ja omistamamme 19.10.2010 17
Ennakkoilmoitetun ajoneuvon omistusoikeusselvitys Ennakkoilmoittajalta ei tarvitse olla luovutustodistusta jälleenmyyjälle Omistusoikeusselvitys on esitettävä viimeisestä jälleenmyyjästä lähtien Jos ennakkoilmoittaja on sama kuin jälleenmyyjä, ei jälleenmyyjän tietoja ole pakollista täyttää Mikäli ennakkoilmoittaja myy ajoneuvon, tulee viimeisen jälleenmyyjän allekirjoituskohdassa olla ennakkoilmoittajan allekirjoitus 19.10.2010 18
Maahantuojan luovutus rahoitusyhtiölle ensirekisteröinnin yhteydessä Mikäli ajoneuvo ensirekisteröidään rahoitusyhtiön nimiin, voidaan omistusoikeusselvityksenä luovutuksesta rahoittajalle hyväksyä kopio rahoitussopimuksesta. Sopimuksesta tulee ilmetä, että ajoneuvo on rahoitettu ja siinä tulee olla maahantuojan (luovuttajan) allekirjoitus Jos haltija (maahantuoja) hoitaa rekisteröinnin, tulee hänellä kuitenkin olla valtakirja omistajaksi tulevalta rahoitusyhtiöltä 19.10.2010 19
Ulkomaisten kilpien palautus Jos ennen ensirekisteröintiä, voidaan romuttaa Merkintä palautuksesta ja romutuksesta manuaalikirjanpitoon Jos katsastus jo tehty -> viretieto kilpien palautuksesta Palautus ensirekisteröinnin yhteydessä Rekisteröijä tekee merkinnän Käyttö- ja vakuutustiedot -näytöllä Palautus ensirekisteröinnin jälkeen Ulkomaisten kilpien palautus viedään järjestelmään ensirekisteröinnin korjauksena saman kuukauden sisällä (pitää olla viimeisin tapahtuma), myöhemmin muuna muutoksena Kilpien palautustieto välittyy edelliseen rekisteröintivaltioon, mikäli tieto tallennetaan ensirekisteröinnin yhteydessä saman kalenterikuukauden aikana Lopullinen vastuu ajoneuvon poistamisesta ulkomaan rekisteristä on aina asiakkaalla 19.10.2010 20
Vientipalautus Vientipalautukseen on oikeutettu henkilö tai yritys, joka omistaa ajoneuvon, kun se viedään käytettäväksi muualla kuin Suomessa Vientipalautuksen saamisen edellytykset Ensiverotuksen veropäivä on 1.4.2009 tai myöhäisempi Ajoneuvo on käytön Suomessa päättyessä ollut liikennekelpoisessa kunnossa, myös määräaikaiskatsastus voimassa Ajoneuvo on poistettava liikennekäytöstä (ulkomaille) Ajoneuvo on rekisteröitävä ulkomaille Ajoneuvon ensimmäisestä käyttöönottopäivästä tulee olla kulunut alle 10 vuotta Tulli ilmoittaa Trafille vientipalautuksen myöntämisestä ja rekisteriin viedään vientipalautusta koskeva Trafin muutoskielto 19.10.2010 21
Vientipalautusta saaneen ajoneuvon rekisteröinti uudelleen Suomeen Kun ajoneuvo, josta on palautettu autoveroa, rekisteröidään tai otetaan uudelleen käyttöön Suomessa, ajoneuvo verotetaan käytetyn ajoneuvon verotusta koskevien säännösten mukaisesti Kun vientipalautusta saaneelle ajoneuvolle tehdään liikennekäyttöönottoa, rekisteröijän tulee varmistaa autoveron suoritus Soitetaan Tulliin 040 332 6918 ja pyydetään faxvarmistus Rekisteröijä toimittaa faksivarmistuksen Trafiin skannattuna osoitteeseen eikiinnitys@trafi.fi tai faksilla 020 618 5602/ Eikiinnitys -> Muutoskielto poistetaan Trafissa ja liikennekäyttöönotto voidaan tehdä 19.10.2010 22
Valvonnan terveisiä Alkuvuoden aikana suoritettujen pistokokeiden perusteella pyydetään kiinnittämään huomiota erityisesti seuraaviin toistuneisiin tapauksiin: Myyjän allekirjoitus puutteellinen Valtuutukset/valtakirjamerkinnät puutteelliset L-luokan liikennekäytöstäpoiston selvitykset Vakuutustiedot täytetty puutteellisesti 19.10.2010 23
Valvonnan terveisiä Rekisteröijä ei saa hakea tietoja järjestelmästä Haettu mm. henkilötunnus, jolloin luovutusilmoitus mennyt väärälle henkilölle Digitoinnista palautuu paljon puutteellisesti täytettyjä Rekisterikilven tilauslomakkeita Omistajanvaihdoksia päivitetty tarkistamatta luovutusilmoituksen sisältöä, kun luovutus on tehty tuntemattomalle -> otettava aina yhteyttä Trafiin 19.10.2010 24
Valvonnan terveisiä Haltuunotettujen kilpien palautustilanteessa jää välillä kilpien palautusmerkintä poistamatta Liikennekäytöstä poistetun ajoneuvon haltuunotetut kilvet on luovutettu asiakkaalle, vaikka tunnuksen voimassaolo on päättynyt ->saa uuden tunnuksen vasta liikennekäyttöönoton yhteydessä 19.10.2010 25
19.10.2010 26
Varmista, että lomakkeessa kohdistusmerkit! Käytössä Trafin lomakkeet, ei enää AKE. Q 90 Q 19.10.2010 27
19.10.2010 28
19.10.2010 29
19.10.2010 30
Alaikäisen allekirjoitus/edunvalvoja Omistajan ollessa alaikäinen, tulee pääsääntöisesti molempien edunvalvojien allekirjoittaa rekisteriilmoitus Poikkeuksena alaikäinen voi yksin allekirjoittaa rekisteröinnin, mikäli hänellä on ikänsä puolesta oikeus kuljettaa kyseistä ajoneuvoa Alaikäisen allekirjoitusoikeus ei koske perittyä omaisuutta eikä poikkeuksellisen arvokasta omaisuutta 19.10.2010 31
Alaikäisen allekirjoitus/edunvalvoja Edunvalvojilla on kuitenkin aina oikeus allekirjoittaa rekisteri-ilmoitus, vaikka lapsi olisikin 15 17- vuotias Jos toinen edunvalvoja on tekemässä rekisteriilmoitusta, jonka molemmat ovat allekirjoittaneet, voi ilmoitusosan luovuttaa toiselle edunvalvojalle Toinen edunvalvoja yksin ei voi tehdä mitään muutoksia alaikäisen omistamalle ajoneuvolle 19.10.2010 32
Rekisteröintitodistuksen haltuunotosta tehdään merkintä rekisteriin ainoastaan silloin, kun ajoneuvo on tavattu liikenteestä väärillä kilvillä eikä väärinkäytökseen syyllistyneen ajoneuvon kilpiä ole saatu haltuun Lisätään viretieto: Ajoneuvoa käytetty väärillä kilvillä ABC-123, LP palauttanut teknisen osan. Mikäli todistusta ei noudeta 6 kk kuluessa, poistetaan vire ja lisätään sama teksti tavallisena huomautuksena järjestelmään Mikäli haltuun on saatu ilmoitusosa, jossa on luovutus, liitetään se alkuperäisenä apulomakkeen liitteeksi. Muussa tapauksessa todistuksen voi 6 kk jälkeen hävittää. 19.10.2010 33
Muutoskiellollisen ajoneuvon rekisteröinti Muutoskielto rekisterissä estää lähes kaikki muutokset Kun alalajina on ulosmittaus, sallitaan ajoneuvolle liikennekäytöstäpoisto, -otto sekä teknisen osan tulostaminen Muutokset eivät kuitenkaan ole mahdollisia, jos ajoneuvolla on haltuunottotieto Kun asiakas tulee tekemään muita muutoksia ajoneuvolle, tulee muutokseen saada lupa ulosottomieheltä Ollaan yhteydessä ulosottomieheen Ulosotosta lähetetään Trafiin lupa muutoskiellon väliaikaiseen poistoon Trafissa ajoneuvon tietoihin lisätään viretieto. Rekisteröijä ottaa yhteyttä muutoksen päivitystilanteessa ja muutoskielto poistetaan päivityksen ajaksi 19.10.2010 34
Vanhentuneen ilmoitusosan käyttö luovutustodistuksena Mikäli omistajanvaihdosta tullaan päivittämään vanhentuneella ilmoitusosalla, voidaan sitä käyttää luovutustodistuksena huolimatta siitä, millä syyllä uusi todistus on tulostettu Asiakkaan tulee täyttää rekisteröintitodistuksen tilauslomake Kadonneen tilalle tulostetaan rekisteröintitodistus, johon asiakas täyttää rekisteriin merkittävät tiedot ja allekirjoituksen Asiakkaalle annetaan väliaikaiskuitti ja omistajanvaihdoksen päivittämisessä pidetään normaali karenssiaika 19.10.2010 35
Rekisteröintitodistuksen tulostamisesta Jos ajoneuvo on myyty ulkomaiselle henkilölle, ilmoitusosan saa antaa vain, mikäli ajoneuvo rekisteröidään uuden omistajan nimiin -> Tekninen osa voidaan tulostaa ulkomaiselle omistajalle ilman omistajanvaihdosta (liitteeksi tulee ottaa selvitys omistusoikeudesta) Mikäli myyjällä on turvakielto ja joudutaan tulostamaan lomakepohja, rekisteröijän tulee huomioida, että edellisen omistajan osoitetiedot eivät näy uudelle omistajalle 19.10.2010 36
Rekisteröintitodistuksen tulostamisesta Palautettaessa haltuunotettuja kilpiä asiakkaalle, tulee määräaikaiskatsastuksessa tulostuneesta todistuksesta yliviivata kilpien palautustieto. Vaihtoehtoisesti voi tulostaa uuden todistuksen, tällöin asiakasta on hyvä pyytää hävittämään vanha ilmoitusosa. Asiakkaalta peritään kilpien hallinnointimaksu ja huomautuksia poistettaessa järjestelmässä on mahdollista valita tulostetaanko todistus -> hallinnointimaksuun sisältyy mahdollinen todistuksen tulostus 19.10.2010 37
Vakuuttamiseen liittyviä asioita Kun konvertoituneelle ajoneuvolle tehdään haltijasta omistajaksi muutosta on varmistuttava, ettei vakuutusta jatketa, jos rahoitukseen on sisältynyt liikennekasko. Näissä tapauksissa rahoitusyhtiö on ollut vakuutuksenottaja ja haltijan tulee ottaa ajoneuvolle oma vakuutus. Vakuutusyhtiöt, jotka eivät käytä VATIa, antavat todisteeksi vakuutuksen voimassaolosta Green Cardin Green Card (tai kopio siitä) otetaan rekisteröinnin liitteeksi Todistuksessa oleva voimassaoloaika on Green Cardin voimassaoloaika, vakuutus on kuitenkin LVKn mukaan aina jatkuva 19.10.2010 38
Kilpien anastustietojen päivittyminen järjestelmään Kilpien anastustiedot eivät enää välity poliisin järjestelmästä ajoneuvoliikennerekisteriin Mikäli yksikilpisen ajoneuvon ainoa kilpi tai kaksikilpisen ajoneuvon molemmat kilvet on anastettu/kadonneet, tulee asiakkaalla pääsääntöisesti olla kirjallinen poliisille tehty tutkintailmoitus tunnuksen vaihtoa varten Tunnuksenvaihtoa tulee aina ensisijaisesti tarjota asiakkaalle, sillä poliisin järjestelmässä entinen tunnus on etsinnässä ja saattaa aiheuttaa pysäyttämisen liikenteenvalvonnassa Poikkeustilanteissa, asiakkaan vaatimuksesta, voidaan tilata uudet kilvet samalla tunnuksella 19.10.2010 39
Valtiolle menetetyn ajoneuvon rekisteröinti Valtiolle menetetyksi tuomittu ajoneuvo tulee rekisteröidä menettämisseuraamuksen täytäntöön panevan poliisilaitoksen nimiin Omistajanvaihdos tulee päivittää, kun Oikeusrekisterikeskus on tehnyt täytäntöönpanopyynnön Vakuutuksena käytetään Valtiokonttorin (90) vakuutusta Poliisilaitoksen nimiin rekisteröidyt ajoneuvot ovat ajoneuvoverosta vapaita Ajoneuvon voi ottaa poliisilaitoksen käyttöön, myydä tai hävittää (Huom. Romudirektiivi) 19.10.2010 40
Käyttövastaava Käyttövastaavalla tarkoitetaan täysi-ikäistä, Suomessa asuvaa luonnollista henkilöä, joka olematta auton omistaja tai haltija on auton pääasiallinen kuljettaja tai jollei autolla ole pääasiallista kuljettajaa, jolla on tiedot auton kuljettajista käyttövastaavalla tulee olla vähintään B-luokan ajo-oikeus Käyttövastaavatieto on voimassa ilmoituksen saapumishetkestä eteenpäin Käyttövastaavailmoitukset tullaan tekemään Suomi.fipalvelun kautta Myös lisäys/muutos-ilmoitukset ja tiedon poistoilmoitukset tehdään Suomi.fi-palvelun kautta 19.10.2010 41