NOU/NOME-KOETOIMITSIJAKURSSI

Transkriptio

1 15. TOUKOKUUTA 2015 NOU/NOME-KOETOIMITSIJAKURSSI KURSSIMATERIAALI SUOMEN NOUTAJAKOIRAJÄRJESTÖ RY

2 Sisällysluettelo 1. Johdanto... 4 Koetoimitsijakurssin historia Vastaavan koetoimitsijan tehtäviä vuosi-kuukausi ennen koetta... 5 Luvat... 5 Kokeen anominen... 5 Ilmoittautumismaksu... 5 Irtipitolupa... 5 Tuomarit... 6 Koekalenteri... 7 Kokeiden ilmoitusajan jatkaminen... 8 Rajoitukset SKL:n myöntämissä kokeissa... 8 Muistutus kokeeseen osallistujien valitsemisperiaatteista... 9 Kokeen tai kilpailun ilmoittautumisen ehdot... 9 Kokeen siirtäminen Kokeen peruminen Vastaavan koetoimitsijan tehtäviä kaksi kuukautta - vuorokausi ennen koetta...12 Päivystävä eläinlääkäri ja pienimuotoinen pelastussuunnitelma Koiramäärät Tiedotus ja kutsut Budjetin laadinta vakiolomakkeelle Aikataulun laadinta Majoitusalue Koepaikalla tarvittavat SKL:n yleiset lomakkeet Koiran vihainen käyttäytyminen kokeessa Muutoksenhaku Tarvikkeet Palkinnot ja muistamiset Huvitoimikunnan tehtävät (jos ohjelmaa järjestetään) Kansanväliset kokeet ja vesityöskentely Opastus Riistat Vastaavan koetoimitsijan tehtäviä koetta edeltävänä päivänä ja koepäivänä...17 Koepaikan vaatimukset ja tehtävien suunnittelu Yleistä

3 Vaatimukset Alokasluokan suunnittelu Vastaavan koetoimitsijan ja muiden toimitsijoiden roolit Vastaava koetoimitsija Toimitsijoiden hankinta ja valinta Toimitsijoiden tehtävät suorituspaikoilla Koetta edeltävä päivä Koepäivä Ongelmatilanteet Henkilöstöstä johtuvat Luonnonoloista johtuvat Riistasta tai tarvikkeista johtuvat Vastaavan koetoimitsijan tehtävät kokeen jälkeen...23 Kokeen purkusuunnittelu Vastaavan koetoimitsijan vastuulla Sihteerin vastuulla Koesihteerin tehtävät...24 Osallistumisoikeudet Koekutsu Koepöytäkirjojen esitäyttö Koepäivän aamu NOU- ja NOME-B -kokeiden koirakohtaisten koepöytäkirjojen tuleva muutos Koesihteerin erillinen ohje Wt-kokeen järjestäminen...28 Ajankohta, milloin WT-kokeen voi järjestää Koemaasto Koiramäärät ja osallistumisoikeus Osallistujien karsinta Toimenpiteet ennen koetta Yleistä Toimitsijat Tarvikkeita Kokeen kulku Noutotehtävät Pisteiden laskenta

4 Palkintojenjako Kokeen jälkeen Noutajien A-kokeen suunnittelu...33 Luvat Tuomarit Koepaikka Tarvittava riistamäärä Koiramäärä ja valintasääntö A-kokeet KV-kokeet Yleisö ja muuta huomioitavaa Koekutsu Toimitsijoiden värväys Kokeeseen varattavia tarvikkeita Toimitsijat ja heidän tehtävänsä Vastaava koetoimitsija Toimitsijoiden tehtävät suorituspaikoilla Toimitsijoiden ja tuomareiden palaveri ennen koetta Kokeen avausseremonia Ajojahdin yhteydessä pidettävä A-koe Walk-up-tyyppinen koe Tehtävät kokeen päätyttyä Palkintojen jako ja jahdin päätösparaati Palkitseminen Hyödyllisiä linkkejä

5 1. Johdanto Tämä materiaali on alun perin tarkoitettu noutajien rodunomaisten kokeiden vastaavien koetoimitsijoiden koulutukseen. Se on koottu aikaisemmista koulutusmateriaaleista sekä tuomaritoimikunnan ohjeistuksista ja rodunomaisten kokeiden NOU/NOME-yhteistyötoimikunnan tiedotteista. WT- ja A- kokeen osiot pohjautuvat Jukka Simpuran laatimiin ohjeistuksiin. Koesihteerien ohjeen on laatinut Lotta Vuorinen työryhmineen. Materiaalin on koonnut ja työstänyt YT-toimikunnan puolesta Tobina Nyman, Sanna Sierilä ja Juha Tenhunen. HUOM! Osa materialista päivitetään vuosittain ja osa harvemmin. Tarkista siis, löytyykö noutajarotujärjestöjen NOU/NOME-yhteistyö- tai tuomaritoimikunnan sivuilta uudempaa tietoa. Koetoimitsijakurssin historia Runsaasti tietoa rodunomaisten koemuotojen kehityksestä, sääntöjen muuttumisesta, noutajien kansainvälistymisestä ja koirien kanssa kilpailemisesta Euroopan laajuisesti löytyy Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n 50-vuotishistoriiikista, joka julkaistiin vuonna Suomen Noutajakoirayhdistyksen ensimmäinen NOU/NOME-kouluttajakurssi järjestettiin Teiskon Taulaniemessä ja Kenneth Kankkusen johdolla. Tämä kurssi sisälsi asioita sekä rodunomaisten kokeiden kouluttajille että koetoimitsijoille. 4

6 2. Vastaavan koetoimitsijan tehtäviä vuosi-kuukausi ennen koetta Luvat - Maanomistajan, metsästysseuran ja kalastuskunnan luvat - Mahdolliset muut luvat - Informointi (esim. tienkäyttölupa, lähinaapurit) Kokeen anominen Noutajien kokeita voi sääntöjen mukaan järjestää noutajarotujärjestö tai sen jäsenyhdistys. Jos yhdistyksenne ei ole jäsen, toisena järjestäjänä täytyy olla rotujärjestö tai sen jäsenyhdistys. Kokeet anotaan siltä kennelpiiriltä, jonka alueella koe järjestetään. Anominen tehdään sähköisesti Omakoira-järjestelmässä. Koeanomuksesta tulee ilmetä kaikki tarvittavat tiedot kokeesta. Anomukseen merkitään ylituomari. Muita arvostelutuomareita voi ottaa kokeeseen ilman erillistä ilmoitusta. Anomuksen perusteella tiedot siirtyvät automaattisesti Koiramme-lehteen. Anomisaikataulu riippuu kokeen ajankohdasta taulukon 1 mukaisesti. Taulukko 1 Kokeen anomisaikataulu Kokeen ajankohta Anomuksen viimeinen jättöpäivä kennelpiirille Kansainväliset (KV) kokeet anotaan viimeistään 6 kk ennen kokeen järjestämistä. Kokeen myöntää FCI, mutta anomus lähetetään normaalisti kennelpiirin kautta. NOU/NOME-yhteistyötoimikunta suosittelee, että SM-kokeen ajankohdaksi vakiintuisi elokuun viimeinen viikonloppu. Ilmoittautumismaksu Suomen Kennelliiton (SKL) ohjeistuksen mukaan koejärjestäjä voi määritellä eri ilmoittautumismaksun johonkin etuuteen perustuen. Esimerkiksi ilmoittautumismaksu järjestävän yhdistyksen jäseneltä voi olla pienempi kuin ei jäseneltä. (SKL/Jukka Lindholm ) Irtipitolupa välisenä aikana tarvitaan metsästyslain mukainen irtipitolupa riistanhoitopiiriltä kaikkiin rodunomaisiin kokeisiin. Yleisimmän käytännön mukaisesti kennelpiirit hakevat luvat keskitetysti irtipitolupa-anomusten perusteella. Lähtökohtaisesti piirit vaativat anomuksen liitteeksi selvityksen koepaikasta tai karttakopion koealueesta. Käytäntö on täysin kennelpiirikohtaista, joten varmista oikea menettely suoraan kennelpiiriltä. 5

7 Irtipitoluvan alaisissa kokeissa tulee noudattaa huolellisuutta eläinten rauhoitussäännösten suhteen mm. koepaikkojen valinnassa. Huolehdi, että kirjallinen irtipitolupa tai sen kopio on aina koepaikalla. LIITE: MALLI IRTIPITOLUPA-ANOMUKSESTA Tuomarit Tuomarilistat yhteystietoineen löytyvät SNJ:n koekalenterista ( Huomio, ettei kaikilla tuomareilla ole välttämättä ylituomarioikeuksia (A-kokeet). Ajantasainen ylituomarilista löytyy Suomen Kennelliiton kotisivuilta ( Tuomareiden kanssa sovitaan kokeesta ensin suullisesti, jonka jälkeen lähetetään kirjallinen tuomarikutsu. Sovi tuomarin kanssa henkilökohtaisesti, haluaako hän kirjallisen vahvistuksen sähköpostilla vai kirjeenä. Ilman kirjallista kutsua tuomari ei ole velvollinen pitämään päivää varattuna. Tallenna aina tuomarin kirjallinen vahvistus itsellesi. Tuomarien valinnasta vastaa yhdistyksen koetoimikunta (NOME-toimikunta), ja siinä on hyvä huomioida naapuriyhdistysten tuomareiden käyttö. Kokeella on hyvä olla myös varatuomari. Tuomareilla on moraalinen velvollisuus hankkia tilalle toinen tuomari, jos ei pysty hoitamaan luvattua arvostelua. Tuomariin otetaan heti yhteyttä, kun on tehty päätös kokeen ajankohdasta ja -paikasta. Tuomarille kerrotaan ajateltu majoitustapa ja tarkistetaan sen sopivuus hänelle. Lentäminen on usein halvempi tapa kuin tuomarin oman auton käytön korvaaminen (huomioithan Kennelliiton matkustussäännön). Lentolippujen tai muiden lippujen hankinnasta on aina sovittava hyvissä ajoin tuomarin kanssa (mm. koska ja kuka hoitaa). Matkakustannukset ja ylläpito on huomioitava koebudjetissa. Tuomarille varataan aina kaikki liinavaatteet (myös pyyheliinat). Tuomarin ei kuulu varautua näihin, kun hän lähtee arvostelemaan. Majoituksen järjestämisen yhteydessä on huomioitava tuomarin äidinkieli ja sukupuoli (naistuomareita ja miestuomareita ei majoiteta samaan kämppään, mikäli heiltä ei ole kysytty että tämä on ok). Paikan valinnassa on huomioitava myös mahdollisuus häiriöttömään lepoon ja oleskeluun. Viimeistään kun kokeen ilmoittautumisaika on mennyt umpeen, eli kolme viikkoa ennen koepäivää, tuomariin otetaan yhteyttä ja sovitaan käytännön järjestelyistä kuten tuomarin saapumisesta paikalle, matkustamisesta, ajo-ohjeesta, majoituksesta, ruokailusta, perjantai-illasta (jos hän jo silloin saapuu paikan päälle), kokeen aikataulusta, mahdollisesti ryhmien kutsumisajasta, korvausten maksamisesta (hoidetaanko tilille tai käteisellä), mahdollisesti miten koe on ajateltu viedä läpi jne. Tässä yhteydessä kerrotaan myös osallistuvien koirien määrä. Tuomarin kanssa varataan noin 1-1½ tuntia aikaa kokeen läpikäymiseen. Puoli tuntia ei riitä varsinkaan, jos tuomari ei koskaan ole ollut koepaikalla. Luokkavalintaan vaikuttaa tuomarin osallistuminen oman koiransa kanssa. Tuomareilla on velvollisuus arvostella kaikkia luokkia. Metsästyskoesäännöissä on selvät ohjeet tuomareiden ja hänen perheen- 6

8 jäsentensä osallistumisesta kokeeseen (jääviyssääntö). Samoin omien kasvattien arvostelusta on annettu ohjeet. Ulkomaisille tuomareille on lähetettävä hänen omalla kielellään olevat säännöt. Ulkomaiselle tuomarille on pyrittävä hankkimaan myös harrastusmuotoa tunteva tulkki. Jotta ulkomaalaisen tuomarin varmentamia koetuloksia voidaan tallentaa Kennelliiton järjestelmään, on heidän arvosteluoikeuksistaan oltava todistus. Arvosteluoikeuksien tarkistaminen suoritetaan joko Kennelliiton kautta kokeen järjestäjän sitä pyytäessä tai koetoimikunta itse hoitaa sen. Jälkimmäisessä tapauksessa kyseisen tuomarien arvosteluoikeuksien vahvistus on liitettävä koepapereiden mukaan. Ulkomaalaisen tuomarin käyttämistä kokeen ylituomarina tulisi harkita vain poikkeustapauksissa. (NOU/NOME-yhteistyötoimikunnan tiedote 1/2014) LIITE: TUOMARIKUTSU Koekalenteri SNJ:n ylläpitämään koekalenteriin ( tulisi merkitä koe heti, kun päivämäärä on tiedossa. Tämä helpottaa kokeiden yhteensovittamista (myös epäviralliset kokeet). Koekalenteriin voi lisätä kokeita vain yhdistyksen koekalenterin pääkäyttäjä. Pääkäyttäjäoikeudet saa pyydettäessä Juha Tenhuselta (sähköposti Pääkäyttäjä voi antaa kalenteriin muille koesihteerioikeuksia, jolloin koesihteeri pääsee ylläpitämään oman kokeensa tietoja. Erilliset koekalenterin käyttöohjeet löydät, kun kirjaudut koekalenteriin. Koekalenteriin syötetään kokeen tiedot sekä ilmoittautumisaika. Koekalenterin kautta tehtävä sähköinen ilmoittautuminen helpottaa koesihteerin tehtäviä ja paperisumaa. Koekutsut ja varasijailmoitukset saa helposti lähetettyä suoraan koekalenterin kautta. Koekalenteri muodostaa automaattisesti starttilistat, kilpailijoille omat ja koesihteerille oman, jossa on myös osallistujien yhteystiedot. Jos kokeessa on useampi luokka, huolehdi, että koesihteerin starttilista on kaikkien luokkien sihteereillä. Näin he voivat soittaa osallistujalle, joka ei mahdollisesti ole ajoissa koepaikalla. Heinäkuussa 2014 julkaistut rodunomaisten kokeiden ilmoittautumisehdot ( metsastyskoesaannot/kokeen-ja-tai-kilpailun-ilmoitta/) julkaistaan myös koekalenterissa seuraavan isomman päivityksen yhteydessä. Jatkossa ennen ilmoittautumisen lähettämistä on rastitettava kohta, jossa ilmoittautuja vahvistaa lukeneensa ja hyväksyvänsä ilmoittautumisen ehdot. (NOU/NOME-yhteistyötoimikunnan tiedote 1/2014) 7

9 Kokeiden ilmoitusajan jatkaminen Noutajien rodunomaisten kokeiden virallinen ilmoittautumisaika on aina alkuperäinen koeanomuksessa ja Koiramme-lehden koeilmoituksessa mainittu aika. Virallisessa koeilmoituksessa mainitut etuoikeudet ovat voimassa kyseessä olevan ajan. Jos kokeen ilmoittautumisaikaa jatketaan koeilmoituksessa mainitun ilmoittautumisajan jälkeen esimerkiksi siksi, että koe ei ole täyteen, tulee kokeeseen ottaa mukaan kaikki, jotka ovat ilmoittautuneet virallisena ilmoittautumisaikana. SNJ:n koekalenteriin kirjataan lisätiedot -kohtaan maininta ilmoittautumisajan jatkamisesta ja milloin virallinen ilmoittautumisaika on päättynyt. Koekalenterissa tulee jatkoaika syöttää kenttään "ilmoittautuminen päättyy", jolloin koekalenteri sulkee kokeen tai kyseisen luokan automaattisesti, kun se on täynnä. Älä muuta kohtaa "ilmoittautumisaika". Sääntöjen mukaisesti kokeeseen voidaan ottaa jälkiilmoittautumisia, ja paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Jälki-ilmoittautuneet eivät mene varsinaisella ilmoittautumisajalla ilmoittautuneiden edelle! Rajoitukset SKL:n myöntämissä kokeissa Yleinen periaate on, että vain maksetut ilmoittautumiset huomioidaan. Poikkeukset on mainittava koeanomuksessa. 1. Yleinen koe/osanotto ei rajoitettu Kaikille avoin koe tai kilpailu huomioiden koemuodon sääntöjen määräykset mm. osallistumisoikeuden omaavista roduista, koelajeista ja luokista sekä osallistujien vähimmäismäärästä kokeeseen tai kilpailuun 2. Yleinen koe/rajoitettu osanotto - Koiramäärää koskeva rajoitus: enintään ennalta ilmoitettu määrä koiria - Muu määrää koskeva rajoitus: vain määrätyn tuloksen saavuttaneet koirat, otteluun/kilpailuun osallistuvilla koirilla etusija (ottelu/kilpailu mainittava koeanomuksessa). - Karsintakokeiden perusteella valitut koirat - Osallistumisoikeus, saavutettuaan koesäännön edellyttämät koetulokset - Piirinmestaruuskoesääntöjen edellyttämä oikeus osallistua (mahdollinen karsinta) - Rajoitukset useampiosaisissa kokeissa: määrätty määrä parhaita koiria pääsee jatkoon, määrätyn tuloksen saaneet koirat pääsevät jatkoon, tuomarin karsinnan perusteella valitsemat koirat pääsevät jatkoon - Rotuun perustuva rajoitus, vain nimetylle rodulle, etusija nimetyllä rodulla/nimetyillä roduilla - Yhdistyksen jäsenyyteen perustuva rajoitus, etusija järjestävän yhdistyksen jäsenillä - Validi käytäntö on se, että loput koepaikat arvotaan, mikäli koepaikkoja jää avoimeksi mm. rotuun tai jäsenyyteen perustuvan rajoituksen jälkeen. Tämä koskee noutajien rodunomaisia kokeita. (SKL/Jukka Lindholm/KL ) 3. Jäsentenvälinen koe. - Rajoittamaton osanotto tai rajoitettu osanotto (Kennelliiton jäsenyhdistyksen jäsenten välinen koe) - Vain nimetyn yhdistyksen jäsenille - Vain nimetyn yhdistyksen jäsenille, enintään ilmoitetulle määrälle koiria 8

10 - Muulla tavoin rajoitettuja kokeita myönnetään vain Kennelliiton luvalla (käsitellään Kennelliiton koe- ja kilpailutoimikunnassa) - Ohje kokeiden rajoituksista on Kennelliiton kotisivuilla ( Muistutus kokeeseen osallistujien valitsemisperiaatteista Noutajien rodunomaisten kokeiden ja Suomen kennelliiton sääntöjen mukaisesti koepaikat jaetaan tietyin tapauskohtaisin periaattein. Vain ilmoittautumisajan puitteissa todennetusti maksetut ilmoittautumiset huomioidaan, jollei toisin ole etukäteen ilmoitettu, ja koepaikat jaetaan ilmoittautuneiden kesken koeanomuksessa mainitut etusijarajoitukset huomioiden. Olennaista on muistaa, että osallistuja, joka on jo saavuttanut ylempään kilpailuluokkaan tai kyseisen koe-muodon valionarvoon oikeuttavat tulokset, on toissijaisessa asemassa osallistumispaikkoja jaettaessa. Vastaavien koetoimitsijoiden ja koesihteereiden tulee olla tarkkaavaisia sääntöjen valvonnan osalta. Osallistujilta edellytetään myös rehellisyyttä ja totuudenmukaisuutta ilmoittaessaan tuloksensa, jotta rajallisesti tarjolla olevat koepaikat jaetaan ilmoittautuneille sääntöjen mukaisesti. Sääntöjen noudattaminen tältä osin on erityisen tärkeää, sillä asian huomioimatta jättäminen rikkoo mahdollisesti yhdistyslakia asettaen järjestävän yhdistyksen jäseniä eriarvoiseen asemaan. Käytännönläheinen esimerkki edellä mainitusta on KVA-koirien osallistuminen voittajaluokan kokeeseen. Jos yhdistyksen jäsenet ovat etusijalla, otetaan koirat kokeeseen seuraavasti: 1. Jäsenet, joiden koiralla ei ole KVA -titteliä tai kolmea VOI1-tulosta 2. Jäsenet, joiden koiralla on KVA -titteli tai kolme VOI1-tulosta 3. Ei jäsenet, joiden koiralla ei ole KVA -titteliä tai kolmea VOI1-tulosta 4. Ei jäsenet, joiden koiralla on KVA -titteli tai kolme VOI1-tulosta Sama tulkinta on myös sovellettavissa alempiin luokkiin verrattaessa ylempään koeluokkaan oikeuttavia tuloksia KVA-arvoon. (NOU/NOME-yhteistyötoimikunnan tiedote 2/2014) Kokeen tai kilpailun ilmoittautumisen ehdot 1. Tapahtumaan ilmoittautuminen Ilmoittautuminen on Suomen Kennelliiton sääntöjen mukaisesti aina sitova. Ilmoittautuminen velvoittaa ilmoittajan maksamaan tapahtuman järjestäjän määräämän osallistumismaksun. Peruutuskäytäntö ja käytäntö maksujen palauttamisessa ovat samat niin ilmoittautumisaikana kuin sen jälkeenkin. Vain ilmoittautumisaikana maksettu ilmoittautuminen hyväksytään, ellei tapahtuman järjestäjä ole toisin ilmoittanut. 2. Osallistujan osallistumisoikeus Ilmoittautumalla kokeeseen tai kilpailuun ilmoittaja vakuuttaa, että ilmoitetulla osallistujalla on osallistumisoikeus kyseessä olevaan tapahtumaan. Ilmoittautumisessa on aina ilmoitettava osallistujan paras/korkein lajissa saavutettu tulos, vaikka tämä tulos oikeuttaisi osallistumisen ylempään koe- tai kilpailuluokkaan. Jos ilmoittaja jättää il- 9

11 moittamatta osallistujan parhaan ko. koelajin tuloksen ilmoittautumishetkellä, voi kokeen tai kilpailun järjestäjä mitätöidä ilmoittautumisen. Asian ilmetessä tapahtuman jälkeen, voi tapahtuman järjestäjä pyytää Suomen Kennelliitolta kokeessa tai kilpailussa saavutetun tuloksen mitätöimistä ilmoittautumistietojen ollessa näiden ehtojen vastaisia. 3. Rokotusmääräykset ja antidopingmääräykset Ilmoittautumalla kokeeseen tai kilpailuun ilmoittaja sitoutuu noudattamaan Suomen Kennelliiton voimassa olevia rokotusmääräyksiä ja koe-, testi- ja antidopingsääntöjä sekä niitä täydentäviä ohjeita. 4. Kokeen ja/tai kilpailun tulosten julkaiseminen Ilmoittautumalla kokeeseen tai kilpailuun ilmoittaja suostuu siihen, että tapahtuman järjestäjä tai tämän edustaja, Suomen Kennelliitto tai rotuyhdistykset saavat julkaista osallistujan koe-, kilpailutai testituloksen. 5. Ilmoittautumisen peruuttaminen Ilman pätevää syytä osallistumismaksua ei palauteta. Päteviksi syiksi poisjäämiseen katsotaan osallistuvan koiran alkanut kiima sekä koiran tai omistajan sairaus. Sairauden syy on todistettava lääkärintodistuksella, joka on päivätty viimeistään koetta seuraavana arkipäivänä. Lääkärintodistus on toimitettava kokeen ja/tai kilpailun järjestäjälle viimeistään 14 vrk:n kuluessa tapahtumasta. Poisjäämisestä on välittömästi ilmoitettava kokeen ja/tai kilpailun järjestäjälle, kuitenkin viimeistään ennen kokeen alkua. 6. Osallistumismaksujen palauttaminen Kokeen ja/tai kilpailun järjestäjä palauttaa osallistumismaksut siihen oikeutetuille mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus vähentää palautettavasta summasta käsittelykuluina Osallistumispaikkojen jakoperusteet Mikäli kokeeseen on ilmoittautunut enemmän osallistujia kuin on koepaikkoja, arvotaan osallistumispaikat vakiintuneen käytännön mukaisesti ilmoitetut etusijat ja rajoitukset huomioiden. Muilta osin noudatetaan SKL:n ohjeita: ( (NOU/NOME-yhteistyötoimikunnan tiedote 2/2014) 10

12 Kokeen siirtäminen Kokeen siirto koskee aina koko koetta, palveluskoirakokeissa myös koelajia tai koelajin tiettyä luokkaa sekä kaikkia siihen ilmoittautuneita koirakoita. Päätös siirrosta tulee tehdä ennen kokeen alkamista. Kokeen siirtämisestä ja sen uudesta ajankohdasta päättävät ylituomari ja koetoimikunnan puheenjohtaja tai kokeesta vastaava koetoimitsija yhteisellä päätöksellä. Mikäli toinen näistä on koepäivänä estynyt, toinen tekee päätöksen yksin. Koe voidaan siirtää vain yhden kerran ja uuden ajankohdan tulee olla samalla koekaudella, muita vastaavalle ajankohdalle myönnettyjä kokeita häiritsemättä. Siirrettyyn kokeeseen voidaan ottaa mukaan myös uusia koiria koesäännön mukaisen ilmoittautumisajan puitteissa. Koe voidaan siirtää vain seuraavilla perusteilla: - ääriolosuhteet ovat koirille kohtuuttoman epäedulliset tai koiria vahingoittavat - järjestäjästä riippumaton koealueen peruutus tai käytön este - koetta ei voi järjestää sääntöjen edellyttämällä tavalla - tuomarin äkillinen, ylivoimainen este, mikäli sijaista ei kohtuudella saada hankittua; esimerkiksi sairaus, onnettomuus, kuolema - muun, kyseessä olevan lajin säännössä tai koeohjeessa mainitun syyn vuoksi Siirto on aina välittömästi ilmoitettava kirjallisesti koeluvan myöntäneelle kennelpiirille tai liitolle voimassa olevia määräaikaisilmoituksia noudattaen. Siirretystä kokeesta siirtosyineen on aina mainittava kokeen koepöytäkirjassa. Jos koirakko ei osallistu siirrettyyn kokeeseen ilmoittautumismaksu palautetaan, mikäli lajin koeohjeissa ei toisin määrätä. Kokeen peruminen Kokeen peruutus koskee aina koko koetta, palveluskoirakokeissa myös koelajia tai koelajin tiettyä luokkaa sekä kaikkia siihen ilmoittautuneita koirakoita. Päätös peruutuksesta tulee tehdä ennen kokeen alkamista. Päätöksen tekevät ylituomari ja koetoimikunnan puheenjohtaja tai kokeesta vastaava toimitsija yhteisellä päätöksellä. Mikäli toinen näistä on koepäivänä estynyt, paikalla oleva tekee päätöksen yksin. Koe voidaan peruuttaa vain seuraavilla perusteilla: - kokeen siirtämiseen oikeuttava peruste (katso kohta kokeen siirtäminen) - muu, kyseessä olevan lajin säännöissä/koeohjeissa mainittu hyväksyttävä syy kokeen peruuttamiselle Peruutettu koe on peruutussyineen ilmoitettava koepöytäkirjalla täyttöohjeen mukaisesti voimassa olevia määräaikaisilmoituksia noudattaen (viikko koeajankohdan jälkeen) kokeen myöntäjälle. 11

13 3. Vastaavan koetoimitsijan tehtäviä kaksi kuukautta - vuorokausi ennen koetta Päivystävä eläinlääkäri ja pienimuotoinen pelastussuunnitelma - selkeät yhteystiedot tai koordinaatit (näkyville koepaikalle) koepaikoista tai ainakin niin, että luokkavastaavalla on tieto asiasta - ensiapu eli mitä ja mistä löytyy (sekä koirille että omistajille) Koiramäärät - NOU 16 - NOME-B ALO 15, AVO 15 (tai 16 jos parityöskentely), VOI 12 - WT 20 kpl / tuomari, - A - koe 6-16/koe Tiedotus ja kutsut - Jos kyse on arvokokeesta, kutsu myös kennelpiirille, riistanhoitoyhdistykselle jne. - Mahdollisesti myös lehdistötiedotteen tekeminen paikallisradiolle ja -lehdistölle tarvittaessa - Normaalikokeen yhteydessä mietittävä kenelle kutsu on maanalueen käytön saamisen kannalta tärkeää, kuten kutsu maanomistajille, metsästysseuran ja kalastuskunnan edustajille, alueelliselle riistanhoitoyhdistykselle Budjetin laadinta vakiolomakkeelle - muonitus - majoitus - kuljetukset - tuomarikulut - riista - palkinnot - mahdolliset kilometrikulut LIITE: BUDJETTILOMAKE Aikataulun laadinta - mitä, missä, milloin? - ilmoittautumisaika, iltapäiväryhmän tuloaika - ruokailuajat - toimitsijoiden siirtyminen suorituspaikoille, starttivalmius, ensimmäisten koirien startti - arvio suoritusten kestosta, luokan loppuminen - palkitseminen - suorituspaikkojen purku - muu purku - sauna - illanvietto 12

14 Majoitusalue - Majoitusalueen sijaittava kohtuullisen lähellä suorituspaikkoja - Muonituksen onnistumiseksi pitää majoitusalueella olla kunnollinen keittiö ja ruokailutilat - Tuomareiden, toimitsijoiden ja myös osallistujien henkilökohtaista huoltoa varten on majoitusalueella oltava peseytymismahdollisuus - Saunan käyttövuorot ja ruokailuajat on hyvä laittaa osallistujaluetteloon, jos se onnistuu helposti - koetoimisto on hyvä sijoittaa omiin tiloihin - Illanvietto yms. tapahtumat on sijoitettava siten, että varsinaisella majoitusalueella on mahdollisuus häiriöttömään lepoon - Pysäköinti on järjestettävä siten, että eri aikaan lähtevät ja tulevat autot pääsevät sujuvasti kulkemaan Koepaikalla tarvittavat SKL:n yleiset lomakkeet Koiran vihainen käyttäytyminen kokeessa Koejärjestäjillä on oltava koepaikalla Kennelliiton lomakkeita "Ilmoitus koiran vihaisesta käytöksestä" ( Jos kokeeseen osallistuva koira käyttäytyy aggressiivisesti toista koiraa tai ihmistä kohtaan, pitää toimitsijan ilmoittaa siitä kokeen ylituomarille tai kutsua ylituomari paikalle. Lomake Ilmoitus koiran vihaisesta käytöksestä täytetään koepaikalla. Siihen pyydetään koiran omistajan tai ohjaajan lausunto tapahtuneesta sekä tapahtuman silminnäkijöiden nimet ja yhteystiedot. Ilmoitus toimitetaan Kennelliiton luonnetoimikunnan ( esittelijälle tai lähetetään Kennelpiirille muiden koepapereiden mukana. Yksi kappale ilmoituksesta jää koiran omistajalle ja yksi toimitetaan rotujärjestölle. Luonnetoimikunta käsittelee ilmoitukset tapauskohtaisesti ja kirjaa tapauksesta merkinnän linjauksensa mukaisesti Kennelliiton sisäiseen järjestelmään: ( Mikäli samalle koiralle kertyy kolme merkintää aggressiivisesta käytöksestä, luonnetoimikunta voi tehdä Kennelliiton hallitukselle esityksen kiellosta osallistua näyttelyihin tai kokeisiin. Hyvin vakavissa tapauksissa vähempikin määrä merkintöjä voi johtaa osallistumiskieltoon. Muutoksenhaku koejärjestäjillä on oltava koepaikalla Kennelliiton lomakkeita "Muutoksenhaku - ilmoitus erimielisyydestä" ( 13

15 Tarvikkeet Suorituspaikoilla, kokeen keskuspaikalla ja muonituksessa tarvitaan lukuisia eri tavaroita. Lista tarvikkeista on liitteenä. LIITE: LISTA KOEPAIKAN TARVIKKEISTA Palkinnot ja muistamiset Kokeeseen voi varata palkintoja ja muistolahjoja osallistujille, tuomarille sekä maan- ja vesialueen omistajille. Noutajien taipumus- ja metsästyskokeet ovat kuitenkin laatuarvostelutilaisuuksia, eivät kilpailutoimintaa. Ainoa pakollinen palautteen muoto on koirakohtainen pöytäkirja. - Osallistujia voidaan muistaa pienillä palkintoesineillä - Yhdistyksen on hyvä huomioida palkintojen rahallinen merkitys kokeen budjetille, jokainen yhdistys luo itse oman linjansa näissä asioissa - Edullinen ja mieleen painuva palkinto on yhdistyksen oma painettu kunniakirja esim. ensimmäisen palkinnon saaneille - Kilpailumuotoisiin tapahtumiin kuuluu olennaisena osana parhaiden palkitseminen. Näitä kilpailuja ovat mm. piirinmestaruuskokeet ja SM-kokeet. Näiden palkintojen hankinnassa kannattaa käyttää sponsoreita Huvitoimikunnan tehtävät (jos ohjelmaa järjestetään) - Vastuuhenkilöt - Ohjelma, luvat, hankinnat Kansanväliset kokeet ja vesityöskentely Mikäli KV-kokeeseen ei sisälly noutoja vedestä, eikä jollain palkittavalla koiralla ole kyseessä olevalta koekaudelta hyväksyttävää koetulosta sellaisesta kokeesta, jossa sen vesityöskentelyä on arvosteltu, tulee tuomarien tehdä ko. koiralle vesinouto kylmällä riistalla ja täyttää oheinen todistus pöytäkirjan liitteeksi. Todistus on voimassa kaksi vuotta. NAME OF THE ORGANIZING SOCIETY RECOGNIZED BY THE FCI (JÄRJESTÄVÄN YHDISTYSEN NIMI) The undersigned (two official judges) certify that the dog (KOIRAN NIMI), breed (KOIRAN ROTU), sex (KOIRAN SUKUPUOLI), Studbook number (KOIRAN REKISTERINUMERO) has obtained the qualificative rating (KOIRAN SAAMA ARVOSANA) for the work carried out in deep water, with seeking for and quick retrieving of game, at trial on (KOKEEN PÄIVÄMÄÄRÄ) in the hunting season, organized by the club (JÄRJESTÄVÄN YHDISTYKSEN NIMI) Signatures (MOLEMPIEN TUOMARIEN ALLEKIRJOITUS) 14

16 Opastus - Suunnittelu, hankinta, varaus, vastuuhenkilö - Hyvää opastusta voidaan verrata polkuun, joka johtaa opastettavan perille määränpäähän - Opastus alkaa kutsukirjeen mukana lähetettävästä ajo-ohjeesta - Ajo-ohjeessa on sanallisen selvityksen lisäksi hyvä olla navigaattoriin laitettava osoite sekä kartta ainakin päätieltä ilmoittautumispaikalle - Ilmoittautumispaikalla on hyvä olla karttasuurennos tai kaaviokuva suorituspaikkojen sijainnista - Osallistujaluetteloon voidaan liittää kartta suorituspaikkojen sijainnista - Suorituspaikoilla voi olla kokeen kulun selvittämisen apuna riittävän suuri karttaluonnos - Maastoon sijoitettavien opastekylttien on oltava riittävän suuria ja niistä on käytävä selville myös suorituspaikkojen luokat Riistat - Riistan määrän ja laadun suunnittelussa on hyvä käyttää apuna eri riistojen kestävyydestä kertovaa taulukkoa (riistalaskuri NOU/NOME-yhteistyötoimikunnan kotisivuilla). Riistavastaavalla pitää olla reservi suunnitellun kulutuksen lisäksi. - Sateinen sää lisää riistan menekkiä. - Koko maassa rauhoitettuja lajeja ei saa käyttää koeriistana - Kaikilla koirilla on oltava mahdollisuus saman tasoiseen riistaan - Merimetsoja tai räkättirastaita ei käytetä virallisessa kokeessa. - Korppia ei käytetä ALO-luokassa, mutta muissa luokissa voi käyttää. - Etenkin voittajaluokassa olisi syytä pyrkiä monipuolisuuteen riistan valinnassa - Riista on hyvä sulattaa sanomalehtien päällä, jotta ylimääräinen kosteus pääsee imeytymään pois - Sulatus tehtävä riistä väljästi levitettynä (siivet levällään, ei kiinni toisissaan) - Sulatukseen varattava riittävästi aikaa; suuret kanit ja lokit saattavat vaatia jopa 48 tuntia - Sulatuksen jälkeen riistat kääritään sanomalehteen ja pakataan lajeittain laatikoihin, joista ilmenee helposti sisällön määrä ja laatu. - Sanomalehtiä on hyvä varata reilusti mukaan, sillä siihen pakattuna riista säilyy paljon parempana. - Koepaikalla riistavastaava lajittelee ja pakkaa riistat valmiiksi eri luokkia varten. Riistoja varten on varattava riittävästi laatikoita myös suorituspaikoille. Riistavastaava sopii myös kuljetusten järjestämisestä luokkavastaavien kanssa - Suorituspaikoilla riistan säilytys ja varastointipaikka valittava siten, ettei se häiritse koesuorituksia. - Riistojen suojaksi säätä vastaan viritetään kevytpeite ei kuitenkaan sama peite, minkä alla tuomari ja sihteeri työskentelevät. - Lämpimällä säällä on huolehdittava riistan säilytyksestä ja pyrittävä estämään kärpästen vapaa pääsy riistoihin. - Riista lajitellaan käyttämättömään, noudettuun/kuivumassa olevaan ja hylättyyn riistaan. - Riistaa ei kuivateta oksissa roikuttamalla, vaan laatikon päällä sanomalehdelle levitettynä - Käytetty, hyväkuntoinen riista voidaan myydä tai antaa harjoitusriistaksi. Tätä varten se on lajiteltava ja pakattava kunnolla. - Etenkin uudet toimitsijat on koulutettava oikeaan riistan käsittelyyn. Esim. markkeerauksia ei heitetä siivestä kiinni pitäen. Laahusjälki tehdään riistaa myötäkarvaan vetämällä. Tuomari tar- 15

17 kastaa jokaisen riistan ennen maastoon viemistä, ja tuomari päättää myös riistan korvaamisesta uudella. - Riistan kantamisessa suorituspaikalla on erilliset riistalaukut suositeltavia, jonkinlaisen pussin käyttö välttämätöntä. - Jäteriistan hävittäminen on suunniteltava etukäteen. LIITE: RIISTALASKURI 16

18 4. Vastaavan koetoimitsijan tehtäviä koetta edeltävänä päivänä ja koepäivänä Koepaikan vaatimukset ja tehtävien suunnittelu Yleistä - koepaikan karkea valinta kartan perusteella tai pikakäynti paikan päällä - koepaikan tarkka valinta ja kokeen kulun suunnittelu paikan päällä luokat huomioiden - kokeen testaaminen koiralla ajankäytön, etäisyyksien ja maaston arvioimiseksi (ns. nollakoiran käyttö on suositeltavaa) Vaatimukset - Suorituspaikan on oltava luokkaan sopiva metsästysmaasto. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi suolammet eivät ole soveliaita mihinkään luokkaan, ja niitä tulisi välttää. Koemaaston valinnassa on huomioitava veden korkeuden vaihtelut ja muut sää- ja luonnonolosuhteiden vaihtelut. Varapaikka on tiedusteltava valmiiksi. - Kokeessa on oltava runsaasti vesityöskentelymahdollisuuksia. - Koe on testattava koiralla ajankäytön ja vaikeuden arvioimiseksi. - Kokeiden tehtävät on oltava etukäteen suunniteltuna, ja vastaava koetoimitsija tai luokkavastaava esittelee suunnitelman arvostelevalle tuomarille. Tuomari voi tarvittaessa muuttaa tehtäviä, jos tehtävät eivät ole luokan vaatimusten mukaisia tai ovat suunnitellussa muodossa vaikeasti arvosteltavissa. - Erityisesti voittajaluokan osalta on mietittävä ja kokeiltava etukäteen kuinka paljon menee aikaa pitkiin ohjaus- ja markkeeraustehtävien uintimatkoihin ja huomioitava näiden vaikutus kokeen suoritusaikaan. - Tehtävien järjestys on mietittävä siten, että jokaisen koiran jälkeen saadaan koe jouhevasti valmiiksi seuraavaa koiraa varten. - Tehtävien suunnittelussa on otettava huomioon näkyvyys koiran tasolta. - Tuulen suunta on huomioitava ja mietittävä, miten se mahdollisesti voi muuttua kokeen aikana ja kuinka - se vaikuttaa tilanteeseen (esim. markkeeraukselle tulevat hajut hakualueelta). - Jos kokeessa on parityöskentely, niin tehtävät on suunniteltava siten, että toisen koiran tai sen ohjaajan työskentely ei kohtuuttomasti häiritse toista koiraa. Tehtävät on suunniteltava myös niin että koirat selvästi työskentelevät eri alueilla. - Ampujan sijoittaminen on mietittävä siten, että hän ei peitä markkeerauksissa koiran näkyvyyttä. Ampuja ei poistu paikaltaan koiran editse kesken tehtävien. Ampujaa ei saa sijoittaa koiran taakse. Myös laukauksen mahdollinen kaiku on otettava huomioon. - Markkeerausheitot on kokeiltava etukäteen, ja mietittävä tehtävien onnistuminen myös tuulen yltyessä. - Veneeseen pyritään laittamaan hyvä heittäjä ja mieluiten toinen henkilö soutajaksi. Venemiehistölle on syytä olla varattuna pelastusliivit. - Sorsapillin käyttö on suositeltavaa markkeerauksissa. - Lauttojen käyttö riistojen sijoituspaikkoina on kielletty alokasluokassa, eikä niiden käyttäminen ole toivottavaa muissakaan luokissa. - Työskentely veneestä voidaan järjestää vain voittajaluokassa. 17

19 - Kokeen suunnittelussa on otettava huomioon myös maaston kuluminen erityisesti silloin, kun samaa koepaikkaa käytetään kahtena päivänä peräkkäin. - Jos voittajaluokka suoritetaan dameilla, on se otettava huomioon kokeen suunnittelussa, jotta tehtävät eivät tule liian vaikeiksi. - Parityöskentelyssä ohjauspaikalla voi olla joko kaksi tai kolme riistaa. Jos riistoja on kaksi, on riistojen oltava tarpeeksi kaukana toisistaan. - Koetta suunniteltaessa ja riistojen paikkoja mietittäessä on otettava huomioon myös levätilanne, ampiaispesät, muurahaispesät ja vedenkorkeus. - Varsinkin uusissa koemaastoissa on maasto tarkistettava hyvin etukäteen (mm. piikkilangat, ruostuneet tynnyrit ja katiskat, naulaiset laudat, rikkinäiset pullot, vedessä pystyssä olevat kepit) - Tuomarilla on oltava mahdollisuus seurata koiran työskentelyä koko suorituksen ajan. - Riistan vienti on pyrittävä järjestämään turhia jälkiä välttäen. - Ohjaustehtävä on pystyttävä järjestämään realistisesti (etäisyyksien olisi vastattava normaalia metsästystilannetta). - Luokat on sijoitettava niin kauaksi toisistaan, että koirilla on mahdollisuus häiriöttömään työskentelyyn - Koetta ei saa sijoittaa asutuksen välittömään läheisyyteen ilman lupaa. - Jälkimaastot pitäisi saada kohtuullisen lähelle suorituspaikkaa. - Kokeen tulisi olla myös kohtuullisesti yleisön seurattavissa. Yleisön ja osallistujien kulku koepaikalle sekä pysäköinti on järjestettävä koetta ja muuta liikennettä haittaamatta. - Koemaastoja pitäisi hankkia jatkuvasti lisää, jottei kokeita tarvitsisi järjestää aina samoissa paikoissa. Alokasluokan suunnittelu - Koepaikalla ammutaan laukaus ennen ensimmäisen koiran suoritusta koiran ollessa odotusalueella. - Koe voidaan aloittaa millä tehtävällä tahansa - Ei linjamarkkeerauksia - Kakkosmarkkeerauksessa toinen riistoista jää näkyviin eli vain toinen edellyttää muistamista - Ei ammuta, kun koira on palauttamassa riistaa. - Ei käytetä kuvia (kaaveita). - Ei käytetä lauttoja riistojen sijoituspaikkoina - Vesiohjauksessa ohjausmatkan tulee olla lyhyempi kuin maalla. Vesiohjauksessa koira lähetetään vesirajasta. On huomioitava miten vene on sijoitettuna ohjaustehtävän aikana, jotta se ei liiaksi häiritse koiran suoritusta. - Alokasluokan jäljen voi arvostella toinen samassa kokeessa arvosteleva tuomari. - Jäljet tulee toteuttaa joko siten, että tuomari näkee kaikilla jäljillä kaadolle tai ei näe yhdenkään jäljen osalta kaadolle Kokeen suunnittelussa saa käyttää mielikuvitusta! 18

20 Vastaavan koetoimitsijan ja muiden toimitsijoiden roolit Vastaava koetoimitsija - Vastaavan koetoimitsijan on oltava läsnä koepaikalla koko kokeen ajan ja hoidettava vastaavalle koetoimitsijalle kuuluvat tehtävät. Järjestäjän puolesta on vastaavalle koetoimitsijalle määriteltävä varamies esim. sairastumisen varalta. - Jos tehtävät hoitaa joku muu kuin määrätty vastaava koetoimitsija, tulee tehtävän hoitaneen henkilön nimi merkitä koepöytäkirjaan. Vastaavan koetoimitsijan ei tarvitse olla kortillinen henkilö, kunhan koetoimikunnassa sellainen on. - On hyvä pyrkiä siihen, että toimitsija tai hänen perheenjäsenensä ei työskentele samassa luokassa, jossa aikoo startata tai on startannut. - Kokeen vastaava koetoimitsija ei voi itse osallistua kokeeseen. Toimitsijoiden hankinta ja valinta Toimitsijoiden hankinta ja motivointi on koko nou/nome-toimikunnalle kuuluvaa jatkuvaa pr-työtä ja markkinointia. - Kokeessa on oltava mukana kokeneita toimitsijoita, ja heidän mukanaan aina uusia oppimassa. - Toimitsijoita oltava kokeessa riittävä määrä, toisaalta ylimääräinen reservi rasittaa koebudjettia tarpeettomasti. - Tehtäviä on hyvä kierrättää samankin kokeen aikana. HUOM! Ei kuitenkaan samana päivänä! - Vastaavan koetoimitsijan ja luokkavastaavan on huolehdittava riittävästä koulutuksesta ja opastuksesta: varmuus parantaa motivaatiota. - Tehtävät ja vastuualueet on määriteltävä tarkasti ja selkeästi. Toimitsijoiden tehtävät suorituspaikoilla Luokkavastaava - vastaa luokan käytännön suorituksesta ylitoimitsijalta saamiensa ohjeiden - mukaisesti. - vastaa tuomarin, toimitsijoiden, riistan ja tarvikkeiden kuljetuksesta suorituspaikalle. - vastaa riistan riittävyydestä suorituspaikalla yhteistyössä riistavastaavan kanssa. - esittelee kokeen kulun tuomarille ja tekee tarvittavat muutokset. - kouluttaa toimitsijat tehtäviinsä. - kutsuu osallistujan suorituspaikalle. - selvittää kokeen kulun osallistujille, jos tuomari ei tee sitä. - voi toimia myös ampujana. Ampuja - on henkilö, jolla on voimassa oleva aseen hallussapitolupa. - hallitsee aseen turvallisen käsittelyn. - vastaa patruunoiden laadusta ja riittävyydestä. - on tietoinen vara-aseen paikasta ja saatavuudesta. - vastaa oikea-aikaisista laukauksista tuomarin ohjeiden mukaisesti. - voi ottaa riistan vastaan ja huolehtia sen jälkikäsittelystä. Yleisenä käytäntönä on ollut, että kokeissa ampumisesta on ilmoitettu koepäivään aamuna hätäkeskukseen. Uusi ohjeistus on kuitenkin se, että ampumisesta ilmoitetaan etukäteen kokeen poliisipiirin operatiiviselle johdolle. (Nou/nome-yhteistyötoimikunnan tiedote 1/2014) 19

21 Suomeen on saatu myyntiin koulutus - ja koekäyttöön paukkupatruunoita. Italialaiselta valmistajalta tulevat paukkupatruunat (Bornaghi Paukkupatruuna 12/70) eivät jätä maastoon maatumatonta materiaalia ja ne ovat koekäytössä tavallisia haulikon panoksia turvallisempia. Paukkupanoksia on saatavana koko Suomen alueelle Jokierältä ( joka on panosten maahantuoja. Nettikaupasta pystyy tekemään ennakkotilauksen huhtikuussa 2015 saapuvaan panoserään. Tuomarikunta ja nou/nome yhteistyötoimikunta suosittelevat paukkupanosten käyttöä noutajien rodunomaisissa kokeissa. Huomioitavaa on, että paukkupatruunakaan ei poista turvallisen aseen käsittelyn tärkeyttä. (Nou/nome-yhteistyötoimikunnan tiedote 1/2014) Sihteeri - sopii työskentelyn kulusta tuomarin kanssa - on tuomarin käytettävissä koko koesuorituksen ajan - vastaa koirakohtaisten pöytäkirjojen täyttämisestä ja mahdollisesti Kennelliiton lomakkeen täyttämisestä - huomioi, että kaksipäiväisessä kokeessa tulokset tulevat voimaan vasta toisen koepäivän päättyessä. Eli koira, joka saavuttaa oikeuden ylempään luokkaan lauantaina, ei voi startata ylemmässä luokassa sunnuntaina, jos kyseessä on kaksipäiväinen koe Markkeerausten, hakuruudun, ohjauksen ja jälkien tekijät - varmistavat omat tehtävänsä luokan vastaavalta toimitsijalta ja tuomarilta - takaavat kaikille koirille mahdollisuuden samanlaiseen suoritukseen - varaavat riittävästi riistaa tehtäväpaikalleen turhan liikenteen välttämiseksi (maalta heitettävät markkeeraukset, vene) - vastaavat siitä, että jokaiselle koiralle tulee samankuntoista riistaa koesuoritukseen, - mutta eivät oma-aloitteisesti vaihda riistoja Koetta edeltävä päivä - luokkavastaavien kanssa kokeen kulun läpikäynti suorituspaikoilla, mahdolliset luonnonolojen aiheuttamat muutokset - vastuun siirto luokkavastaaville, jotka kouluttavat toimitsijat ja käyvät kokeen läpi tuomarin kanssa - riistavastaavan kanssa riistan määrän ja kunnon tarkistus, mahdolliset muutokset, pakkauksen ja jakelun varmistus - emännän kanssa muonituksen, kuljetusten ja kanttiinin tarkistus - koetoimiston/sihteerin kanssa ilmoitusten, pöytäkirjojen, majoituksen ja tarvikemyynnin läpikäynti - opastuksesta vastaavan kanssa opastuksen läpikäynti - aseiden, patruunoiden ja aseenkantolupien tarkistus - tuomareiden vastaanotto, majoituksen ja ruokailujärjestelyjen esittely ja sopiminen, tuomaripalaveri - toimitsijapalaveri, aikataulun läpikäynti - huvitoimikunnan (jos on) vastaavan kanssa lupien ja ohjelman tarkistus 20

22 Koepäivä - riistavastaavan kanssa riistan tarkistus - toimitsijoiden herätys, lukumäärän ja kunnon tarkistus, muonitus, materiaalin jako sihteereille, siirtyminen suorituspaikoille - tuomareiden vastaanotto, herätys, muonitus, siirtyminen koepaikoille - muonituksen käynnistymisen valvonta - puhe osallistujille, jossa alkutervehdys, tuomarien esittely, koealueen esittely rajoituksineen, koeaikataulun ja yleisen aikataulun selvittäminen, yleisten järjestelyjen esittely - startin valvonta - aikataulun valvonta - koirien riittävyyden seuranta suorituspaikoittain - yleisön valvonta - riistatilanteen seuranta - palkitsemistilaisuuden käytännönjärjestelyistä sopiminen - mahdollisen tuomarien paluukuljetuksen järjestäminen Ongelmatilanteet Henkilöstöstä johtuvat tuomarin poisjäänti juuri ennen koetta varatuomarin kutsuminen paikalle tai kokeen peruutus ylitoimitsijan sairastuminen tai loukkaantuminen varahenkilö etukäteen nimetty toimitsijoiden poisjäänti reservin käyttö tai tehtävien uudelleen jako alkoholin väärinkäyttö; noutajien koetoimintaan ei kuulu humalaisena esiintyminen, ja vastaavan koetoimitsijan on varmistuttava jo edellisenä iltana koetoimitsijoiden kunnosta koepäivänä kokeessa ei myöskään saa esiintyä humalaisia koiran ohjaajia Luonnonoloista johtuvat myrsky, veden nousu, alhainen vesi, jäätyminen, leväesiintymät luokan koesuorituksen muuttaminen tai luokan siirto varapaikalle ampiaiset, muurahaiset, käärmeet riistojen sijoituspaikkaa muutettava tai siirrettävä koko koe varapaikalle koiran tai ohjaajan loukkaantuminen tai sairaskohtaus eläinlääkärin ja ambulanssin yhteystiedot valmiina ja ensiapuvälineet varattuna Riistasta tai tarvikkeista johtuvat riista jäässä lajin vaihto tai tehosulatus, sauna yms. riistaa liian vähän reservin käyttö ja lisähankinta etukäteen varattuna aseen rikkoutuminen vara-ase varattuna ampumatarvikkeet loppuvat reservin käyttö ja lisähankinta etukäteen varattuna airo katkeaa vara-airot olemassa muiden tarvikkeiden hajoaminen reservin käyttö, pienempiä tarvikkeita oltava varattuna vähintään yhdet varalla ja isompien (esim. vene) lainausmahdollisuus etukäteen tiedusteltuna 21

23 Yleisöstä tai muista luonnossa liikkujista johtuvat yleisön paikka osoitettava sulkunauhoilla ja luokkavastaavan taattava työskentelyrauha osallistujille ja tuomarille muut koealueelle tulijat poistettava alueelta ja suljettava todennäköiset kulkureitit sulkunauhoin sekä autojen että ihmisten liikkuminen ohjattava opasteilla niin hyvin, että ruuhkilta vältytään parkkipaikkoja ja niiden sujuvuutta mietittävä tarkkaan ja opastusta muutettava tarvittaessa 22

24 5. Vastaavan koetoimitsijan tehtävät kokeen jälkeen Kokeen purkusuunnittelu Vastaavan koetoimitsijan vastuulla - suorituspaikkojen purkamisen ja siivouksen valvonta - tukikohta-alueen purkamisen ja siivouksen valvonta - muonituksen kaluston huoltaminen - riistan ja muun jätteiden kuljetus ja hävitys - tuomarin muistaminen ja kulujen selvitys - maanomistajan muistaminen - toimitsijasauna ja -palaveri - palkitseminen Sihteerin vastuulla - Laadi koepöytäkirjat / koepöytäkirjojen viimeistely. Suomen Kennelliiton koepöytäkirjan voi ladata pdf-muodossa Kennelliiton kotisivuilta. Lomakkeen voi soveltuvin osin täyttää tietokoneella etukäteen, tulostaa ja täydentää loppuun koepaikalla. Silloin koepöytäkirjaan lisätään koirien tulokset ja kirjoitetaan ylituomarin kanssa ylituomarin kertomus. Muista pyytää ylituomarilta allekirjoitus! Tarkista, että koepöytäkirjan ja koirakohtaisten pöytäkirjojen tiedot ovat yhteneväiset. Kokeen jälkeen tästä yhdestä kappaleesta voi ottaa tarvittavan määrän kopioita, eli jäljentävien lomakkeiden tilaaminen ja maksaminen ei välttämättä ole tarpeen. Tarkista että myös kaikki koirakohtaiset pöytäkirjat ovat allekirjoitettu. Ota koirakohtaisista pöytäkirjoista järjestäjän osat itsellesi talteen. - Postita koepöytäkirjat. Yleinen äytäntö on, että rotujärjestön ja tuomaritoimikunnan kappaleet lähetetään suoraan tuomaritoimikunnalle ( Lähetä kennelpiirin kappaleet pöytäkirjoista kyseessä olevan kennelpiirin pöytäkirjantarkastajalle. Vuosittain päivitettävä lista kennelpiirien koepöytäkirjan tarkastajista on NOU/NOMEtuomaritoimikunnan kotisivuilla ( Kaikki pöytäkirjat tulee lähettää viikon kuluessa kokeesta. - Käsittele peruutukset ja hoida osallistumismaksujen palautus. Maksun palautukseen oikeuttava syy on koiran tai ohjaajan sairastuminen tai koiran kiima. Kohtuullinen aika maksujen palautukselle on kaksi viikkoa, palautuksesta voidaan vähentää kohtuulliset käsittelykulut (5 ). - Laita tulokset mielellään myös SNJ:n keskustelupalstalle mahdollisimman nopeasti, koska yleisö on kiinnostunut niistä. 23

25 6. Koesihteerin tehtävät Alkuperäinen teksti: Lotta Vuorinen Kun ilmoittautumisaika on päättynyt, soita tuomareille ja ylitoimitsijalle koiramääristä, aloitusajankohdasta ja muista käytännön asioista. Sovi ylitoimitsijan kanssa soittaako tuomarille sihteeri vai ylitoimitsija. Usein on helpompaa, jos tuomari asioi vain yhden henkilön kanssa, erityisesti jos kyseessä on ulkomainen tuomari. Tarkista ilmoittautuneiden osallistumisoikeus kyseessä olevaan luokkaan! Huomio myös Kennelliiton jääviyssäännöt (tuomari ei saa arvostella omaa kasvattiaan). Osallistumisoikeuden tarkistaminen on järjestäjän tehtävä! Etusijalla ovat ne koirat, joilla ei ole vielä seuraavaan luokkaan tai KVA-arvoon oikeuttavia tuloksia kasassa (ei ole voimassa mestaruuskokeissa!). Tässä kohtaa huomioidaan kasassa olevat tulokset ilmoittautumisajan loppuessa, ei ilmoittautumisajan jälkeen saavutettuja tuloksia. Jäsenten etusija menee tämän edelle (jäsen, jolla tulokset kasassa menee tuloksettoman ei-jäsenen edelle). HUOM! KV-kokeet ovat suoraan FCI:n alaisia kokeita, joissa noudatetaan FCI:n sääntöjä ja ohjeita (esim. SKL jääviyssääntö ei ole voimassa). Tarkista säännöt FCI:n nettisivuilta ( Osallistumisoikeudet - Taipumuskokeen ikäraja 9 kk - Metsästyskokeisiin ja WT:iin vaaditaan hyväksytty taipumuskoe - WT-kokeen nuorten luokkaan saa osallistua ilman taipumuskoetta 9-17 kuukauden ikäiset koirat - WT:ssä tulee osallistua samaan luokkaan kuin B-kokeessa, jollei koiran WT-tulos edellytä tai oikeuta korkeampaan luokkaan - Ulkomaalaisten koirien osallistumisoikeudesta päättää epäselvissä tapauksissa tuomaritoimikuna - A-kokeeseen osallistumisoikeus on WT tai NOME-B AVO1 -tuloksella tai KV-kokeessa palkitulla koiralla. Jos A-kokeeseen ilmoittautuu enemmän koiria kuin voidaan ottaa, valitaan 1/2 tulosten perusteella ja 1/2 arvotaan. KVA-FT koirilla ei tulosvaatimusta. - KV-kokeisiin osallistumisoikeus on 18 kk 1 pv vanhalla koiralla. Tulosvaatimusta ei ole. - Kivesvikainen koira ei saa osallistua KV-kokeeseen Kokeeseen ei saa osallistua - Sairas koira - Kiimainen narttu - Narttu 30 vrk ennen odotettua synnytystä ja 42 vrk jälkeen synnytyksen - Koira, joka ei täytä antidoping -määräyksiä - Vihaisesti käyttäytyvä koira - Vuonna 2001 tai sen jälkeen syntynyt koira, jolle on maa- ja metsätalousministeriön asetuksen (1070/2000) vastaisesti suoritettu eläimen ulkonäön muuttamiseksi leikkaus (typistetyt koirat) Ilmoita mahdollisille varasijoille jääneille koirakoille tilanne. Lähetä koekutsut mukaan mahtuneille viimeistään viikko ennen koetta, mahdollisesti kaikki sähköpostilla takaisinkuittauksella. 24

26 Koekutsu Koekutsusta tulee ilmetä: - Koepaikka ja -aika, ilmoittautumisaika, tuomarit - Ryhmät kutsuttava niin että turhaa odottelua ei tule. On siis pidettävä huoli siitä, että jälkimmäinenkin ryhmä saapuu riittävän aikaisin, jotta koe ei keskeydy koirien puuttumisen vuoksi (asia on hyvää tarkistaa tuomarin kanssa). Koepäivän ilmoittautumisajoista täytyy pitää kiinni ja ohjaajan on oltava koepaikalla määrättynä aikana. Jos säädetystä ajasta myöhästyy, voi koira kuitenkin tuomarin niin halutessa startata kokeen viimeisenä koirana, jos koe vielä on käynnissä. - Ajo-ohjeet ja mahdollisesti myös osoite - Kennelliiton rekisteröinti- ja tunnistusmerkintämääräykset ja maininta antidoping- säännöistä esimerkiksi näin: Kokeessa noudatetaan Kennelliiton rokotus- ja tunnistusmerkintäsääntöjä. Lisätietoja määräyksistä saat Koiramme-lehdestä tai Kennelliiton kotisivulta. Puutteellisten rokotusten tai tunnistusmerkinnän vuoksi kokeesta suljetun koiran osallistumismaksua ei palauteta. Kiimainen narttu, sairas koira tai äitiyslomalainen (30 vrk ennen ja 42 vrk jälkeen synnytyksen) eivät saa osallistua kokeeseen. Huomioi myös antidoping-määräykset. - Maininta, että ilmoittautuessa tulee esittää rekisteri- ja rokotustodistukset - Mahdollisesti maksuohjeet - Muut huomioitavat asiat (kanttiini, yöpymiset yms.) - Yhteystiedot ennen koetta ja koepäivänä, eli ilmoittautumisten ja tiedustelujen vastaanottajan tiedot LIITE: KOEKUTSU Koepöytäkirjojen esitäyttö Koepöytäkirjat tulee täyttää mahdollisimman valmiiksi ennen koepäivää. Koirakohtaiset lomakkeet (NOU/NOME-B) tilataan SNJ:n tarvikemyynnistä. Kennelliiton koepöytäkirjan ( lakana ) voi tilata Showlinkiltä tai sen voi esitäyttää Kennelliiton kotisivuilla ja tulostaa koepaikalle. Rotukohtaiset koodit ovat taulukossa 2 ja kennelpiirien numerot taulukossa 3. Taulukko 2 SKL:n rotukoodit Rotu Rotukoodi kiharakarvainen noutaja 110 kultainennoutaja 111 sileäkarvainen noutaja 121 labradorinnoutaja 122 chesapeakelahdennoutaja 263 novascotiannoutaja