Opetussuunnitelmatyön vaiheet Sami Hautakangas, Opinto ja kansainväliset asiat Tampereen yliopisto

Transkriptio

1 Opetussuunnitelmatyön vaiheet

2 Ensimmäinen versio opetussuunnitelmasta Laitosneuvosto OPS OPSI yleisohjeet Opetusohjelman runko, tilavaraukset Tiedekunnan ohjeet opetussuunnitelmasta Opetussuunnitelmastartti marras joulu tammi helmi Jaksojen päivitys Opsuun, työsuunnitelman aloittaminen Tiedekuntaneuvosto OPS Vanha suunnitelman kopio suunnittelun pohjaksi Vanhan opinto oppaan korvaaminen uudella netissä Opetussuunnitelma (OPS) Opetusohjelma (OO) Työsuunnitelma loka syys elo heinä kesä touko Erillisvalinnat maalis huhti Vaihtarihaku Päävalinnat JOO haku Painetun opintooppaan taitto ja julkaiseminen Laitosneuvosto OO Tiedekuntaneuvosto OO, julkaisu netissä hyväksymisen jälkeen Opetussuunnitelma valmis viim , julkaisu netissä, voidaan kopioida seuraavan pohjaksi Opetusohjelma valmis viim , vanhan opetusohjelman korvaaminen uudella netissä Työsuunnitelma valmis samaan aikaan opetuksen suunnittelun valmistuttua

3 Opetussuunnitelma startti Opetussuunnitelma (OPS) Yleensä tiedekunta järjestää laitosten kanssa yhteisen avaustilaisuuden opetussuunnitelmatyön käynnistämiseksi Keskustelussa mm. mitä erityisiä asioita tai teemoja suunnittelukierroksella pyritään ottamaan huomioon Hyvä käytäntö: kerrataan työnjako, ketkä laitoksilla toimivat eri rooleissa (pääkäyttäjät, suunnittelijat, selailijat) sekä tarkistetaan onko voimassaolevien oppiaineiden lista oikein

4 Opetussuunnitelma (OPS) Tiedekunnan ohjeet opetussuunnitelmasta Tiedekunta ohjeistaa laitoksia tarkemmin opetussuunnitelmatyön etenemisestä Käsittelyn aikataulut toimivat työskentelyn runkona: mahdolliset valmisteltavien suunnitelmien käsittelyt (laaturyhmät tms.), tiedekuntaneuvoston päivämäärät Koko yliopistoa koskevat yleisohjeet kootaan Opintotietojen yhteiset käytännöt dokumenttiin ja siihen liittyvät ohjeistukset julkaistaan OPSI sivuilla (

5 Opetussuunnitelma (OPS) Opetussuunnitelmien valmistelu laitosten työryhmissä Palautteen ja kokemusten käsittely Muutokset opintokokonaisuuksien ja opintojaksojen tavoitteisiin, sisältöihin ja valintoihin Opintojen eri kohderyhmien ottaminen huomioon Sivuaineopiskelu Kansainväliset opiskelijat Opetustarjonnan määrittely JOO opinnot, avoin yliopisto (kehityskohteena ), SITRopinnot, lukioyhteistyö UUSIA TARPEITA, esim. Yliopistoallianssiin liittyen?

6 Opetussuunnitelma (OPS) Opetussuunnitelmien valmistelu laitosten työryhmissä Hyviä käytäntöjä: Laitoksen yhteisen tavan määrittely kuvausten laatimiseen: tarkkuustaso eli mitä kenttiä täytetään pakollisten lisäksi? miten osaamistavoitteita pyritään kuvaamaan? miten eri kohderyhmät otetaan huomioon? mitä tietoja sisällytetään opetussuunnitelmaan ja mitä esim. laitoksen sivuille (käytännön opiskeluun liittyviä ohjeita ym.) Joillakin laitoksilla on koottu sivuaineopiskelijoille tarkoitettuja opintoja omiksi erillisiksi opintokokonaisuuksikseen, joka on helpottanut tietojen ja sivuaineopiskelua koskevien ohjeiden löytymistä.

7 Opetussuunnitelma (OPS) Opetussuunnitelmien valmistelu laitosten työryhmissä Hyviä käytäntöjä: Ei turhia muutoksia opintojaksojen koodeihin tai nimiin. Sisällölliset muutokset eivät edellytä uusien opintojaksojen luomista. Kun opetussuunnitelmatyöhön on osallistunut myös suoritusten tallentamisesta vastaavia henkilöitä, on ollut helpompi ottaa huomioon jatkuvuus useampien opetussuunnitelmien aikana ja liittää opintojaksot oikeisiin OPSUn jaksoihin Opintojakson täytyy tallentaa vain kertaalleen sen, joka opetuksesta vastaa, muut voivat liittää jakson omiin kokonaisuuksissaan (esim. tiedekunnan yhteiset opinnot, tilastotieteen perusteet ym.). Opetussuunnitelmatyön aluksi kannattaa käydä läpi tutkintojen rakenne ja lisätä tarvittavat uudet opintojaksot otsikkotasolla, jolloin muut suunnittelijat voivat heti liittää valmisteltavat jaksot rakenteeseensa

8 Opetussuunnitelma (OPS) Opetussuunnitelmien tarkistukset laitoksella ennen laitosneuvoston käsittelyä Pakollisten tietojen olemassaolon tarkistaminen OPSUun lisättävien opintojaksojen tarkistus, ovatko kaikki lisättäväksi merkityt sellaisia, joilla ei ole korvaavuuksia aikaisempiin opintojaksoihin. Yksittäiset opintojaksot ja kokonaisuudet viedään OPSIssa valmis tilaan, ja tämän jälkeen järjestelmästä otetaan liitteet laitosneuvoston käsittelyä varten. Laitosneuvoston hyväksynnän jälkeen laitoksen laitoksen koko opetussuunnitelma siirretään valmis tilaan. Uudet opintojaksot voidaan viedä OPSUun tämä jälkeen. Hyvä käytäntö: OPSU käyttäjän kannattaa olla mukana tässä vaiheessa, koska opetussuunnitelmaan liittyvät jaksot lisätään OPSUun tällä menettelyllä. Erillisiä opintojaksoja lisätään OPSUun vain pakottavasta tarpeesta (Muut opinnot tms.).

9 Opetussuunnitelma (OPS) Tiedekuntaneuvoston käsittely ja tietojen julkaisu Laitosneuvoston käsittelyn jälkeen liitteet toimitetaan tiedekuntaneuvoston käsittelyä varten. Kun tiedekuntaneuvosto on hyväksynyt laitoksen opetussuunnitelman, se siirretään OPSIssa hyväksytty tilaan ja lukitaan tiedot. Muutoksia voi tehdä vain tiedekunnan luvalla. Hyväksymisen jälkeen opetussuunnitelma voidaan julkaista, jolloin se tulee näkyviin tulevan lukuvuoden opinto oppaan etusivulle Julkaisemisen jälkeen opetussuunnitelmatiedot voidaan päivittää JOO opintotarjontaan. Hyvä käytäntö: Pyritään ottamaan huomioon hakuajat, jolloin tuoreista tiedoista olisi hyötyä hakijoille (yhteishaku päättyy keväällä , JOO haku 30.4.). Tekstien oikoluku kuuluu tähän vaiheeseen.

10 Opetussuunnitelma (OPS) Paperisten opinto oppaiden taitto ja julkaisu Kun opetussuunnitelmat on hyväksytty tiedekunnassa, otetaan OPSIsta tiedot opinto oppaiden taittamista varten. OKA organisoi opinto oppaiden painattamisen vanhaan tapaan. Hyvä käytäntö: Keväällä 2010 tullaan uudistamaan yhtä aikaa 5 opintoopasta. Sopimalla etukäteen yhteisestä esitystavasta sekä huolehtimalla tekstien oikoluvusta ennen opetussuunnitelmien hyväksymistä, voidaan taittotyö saada toteutettua tehokkaasti.

11 Opetussuunnitelma (OPS) Aktuaarinkanslia tarkistaa opintojaksojen tietojen päivitykset OPSUun (OPSU liitosten perusteella) Mikäli vanhojen opintojaksojen koodiin, nimeen, laajuuksiin tai tyyppiin tulee muutoksia, nämä tarkistetaan aktuaarinkansliassa Mikäli pelkkä oletuslaajuus muuttuu, tieto päivitetään aina suoraan vanhan jakson tietoihin. Mikäli suomen tai englanninkieliseen nimeen tulevat korjaukset eivät muuta nimen merkitystä (esim. vain käännös muuttuu), tieto päivitetään suoraan vanhan jakson tietoihin, mikä näkyy myös suoritusotteella. Laajemmissa muutoksissa OPSUun luodaan uusi opintojakso, johon merkitään, että se korvaa aiemman jakson. Tarkistusten jälkeen päivitykset voidaan viedä OPSUun ennen lukuvuoden opetuksen alkua.

12 Työsuunnitelma Sole TM:ssä tehtävät työsuunnitelmat voidaan liittää OPSUn opintojaksoihin Kun uudet opintojaksot päivitetään laitosneuvoston hyväksymisen jälkeen OPSUun, ne tulevat näkyviin myös SoleTM:ssä

13 Opetusohjelma (OO) Opetusohjelman runko (koodi, nimi, laajuus ja periodi(t)) valmistellaan keväällä hallinnollisen aikataulun (viimeistään 31.5.) puitteissa OPSIin. Mikäli muuttuvia tietoja ylläpidetään muualla kuin opetusohjelmassa (kurssin kotisivu, moodle alue tms.), OPSIsta tulee löytyä tästä tieto ja linkki sinne. Kurssi ilmoittautumiset opintojaksojen toteutuksille valmistellaan OPSIssa, sähköisen ilmoittautumisen lisäksi kurssille on mahdollista ottaa käyttöön Moodle alue, johon opiskelijat pääsevät kurssilaisten valinnan jälkeen automaattisesti.

14 Opetusohjelma (OO) Tulevan vuoden opetusohjelmaa julkaistaan ennakkotietona sitä mukaa, kun opetusohjelman runko valmistuu. Tietoja päivitetään koko lukuvuoden ajan. Englanninkieliseen opetusohjelmaan poimitaan ne kurssit, jotka opetetaan vieraalla kielellä JA ovat myös kuvattu vieraalla kielellä. Hyvä käytäntö: Opintojaksojen toteutukset kannattaa luoda opetusohjelmaan tutkinto rakenteen opintojaksojen kautta, jolloin perustiedot sekä linkitys ensisijaiseen opintojaksoon tulevat kurssin tietoihin mukaan.

15 Opetusohjelma (OO) Hyvä käytäntö: Opetusohjelman tietoja tarvitsevat hyvissä ajoin erityisesti kansainväliset vaihto opiskelijat, jotka tekevät tietojen pohjalta Learning Agreement suunnitelmansa. Mitä aikaisemmin opetusohjelman runko voidaan julkaista, sitä parempi tälle kohderyhmälle ja sitä vähemmän suunnitelmiin tarvitaan muutoksia. Lukiolaisille soveltuvat opinnot poimitaan tarjontaan hakua varten toukokuun puolivälissä. Jos opetuksessa on lukuvuoden eri periodien aikana erilaisia ryhmiä, ja erityisesti jos näille ryhmille tarvitaan sähköinen ilmoittautuminen, kannattaa tehdä näitä ryhmiä varten oma toteutuksensa. Helpointa on tehdä aluksi kurssipohja, jossa on kaikkia ryhmiä koskevat tiedot ja kopioida tästä muita ryhmiä varten toteutus, jolloin tarvitsee muuttaa vain muuttuvat aika, paikka ym. tiedot.

16 NettiOpsu (ehops) Kurssi ilmoittautuminen OPSU Opinto oikeudet Opintojaksot Opintosuoritukset Tilastot SoleTM Työsuunnitelmat SoleCRIS Toteutunut opetus Moodle Kurssialue OPSI Opiskelu/Studies sivut Paperijulkaisujen taitto Opinto opas ECTS opas JOOPAS Opetussuunnitelma Opetusohjelma JOOopintotarjonta SITRopetustarjonta Avoimen yliopiston tarjonta Yliopistoallianssin yhteistarjonta Tampereen kaupunki Lukiolaistarjonta

17 Kertaus käytännön toimista Tarvittaessa neuvontaa ja koulutusta saa OKA:sta ja OTK:sta Tunnuksien hankkiminen uusille laitosten ja tiedekuntien pääkäyttäjille normaalilla hallinnon järjestelmien käyttölupahakemuksella. Laitoksen pääkäyttäjä voi jakaa opetussuunnitelmatyöryhmiin kuuluvien suunnittelijoiden ja selailijoiden oikeudet laitoksen henkilökunnalle ja selailuoikeudet työryhmien opiskelijajäsenille palautetta ja tietoa mahdollisista ongelmatilanteista otetaan vastaan osoitteessa

18 Ajankohtaisia aiheita keskusteltavaksi Opiskelijapalautteen käsittelyn yhdistäminen opetussuunnitelmatyöhön, aluksi yleiset opiskelijakyselyt Koulutusohjelmien rakentamisen periaatteita Opintokokonaisuuksien yhtenäistäminen: esimerkki kasvatustieteiden tiedekunnasta, perusopinnot Osaamistavoitteiden kuvaaminen opetussuunnitelmissa: esimerkki Politiikan tutkimuksen laitokselta Avoimen yliopiston tarjonnan suunnittelutyön kehittäminen OPSIin ja opetussuunnitelmatyöhön liittyvän ohjeistuksen kehittäminen: mitä kaivataan ja missä muodossa? Opintoihin kiinnittymisen tutkimus ja kehityshanke Campus Conexus

19 Opiskelijakyselyjen käsittely, luonnos toimintamallista 1. Opetussuunnitelmatyöryhmät nimetään tiedekunnissa ja jäsenet ohjeistetaan henkilötietojen käsittelyyn 2. Laitoksen työryhmien henkilökuntajäsenille annetaan OPSIin pääkäyttäjäja suunnittelijaoikeudet, opiskelijoille selailuoikeudet 3. Opiskelijakyselyjen laitoskohtaiset tulokset viedään OKA:ssa tilastoohjelmasta laitoskohtaiseen paikkaan palvelimelle oppiaineittain lajiteltuna. 4. OPSIsta on linkki laitoksen kyselytuloksiin. Kyselytuloksien tarkasteluun käyttöoikeudet ovat laitoksen pääkäyttäjä ja suunnittelijaoikeuksilla 5. Koko suunnittelutyöryhmän käyttöön vastuukäyttäjät tuovat ja koostavat yhteenvedot, joissa luottamuksellisia henkilötietoja ei ole.

20 Koulutusohjelmien periaatteista opiskelijatietojärjestelmän näkökulmasta Olennaista on, että hakukohde, opinto oikeus sekä opetussuunnitelman tutkintorakenteet vastaavat toisiaan ja nämä ovat yliopiston koulutusvastuun mukaisia. Tutkinto ja tutkintorakenne Tutkinto ja tutkintorakenne Hakukohde Opinto oikeus Opintosuoritukset Koulutusohjelma voi sisältää opinto oikeuden mukaisen alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon ja niihin liittyvät tutkintorakenteet (vastaavat OPSIn tutkintoohjelmaa)

21 Koulutusohjelmien periaatteista opiskelijatietojärjestelmän näkökulmasta Koulutusohjelma on poissulkeva vaihtoehto pääainepohjaiselle tutkintorakenteelle Koulutusohjelmalla tulee olla kaikille opiskelijoille yhteisinä opintoina vähintään perusopintojen opintokokonaisuus Koulutusohjelman muodollisena minimivaatimuksena on, että koulutusohjelmalla on yhteinen tutkintorakenne. Sekä alemman että ylemmän korkeakoulututkinnon sisältävässä koulutusohjelmassa alemman korkeakoulututkinnon tutkintorakenteen tulee olla yhteinen. Koulutusohjelmalla voi olla useampia pääaineita. Koulutusohjelman ja pääaineen yhdistelmä vastaa tällöin yksikäsitteisesti yliopistojen sähköisen hakujärjestelmän koulutustarjonnassa olevaa yksittäistä koulutusta, joka muodostaa hakukohteen hakijan lomakkeella.

22 Esimerkki: kasvatustieteiden perusopintojen yhtenäistäminen Kasvatustieteiden tiedekunnan dekaanin nimittämä kehittämisryhmä valmisteli esityksen yhteisiksi perusopinnoiksi. Ehdotusta käsiteltiin ja kommentoitiin eri yksiköissä. Tiedekuntaneuvosto päätti yhteisistä perusopinnoista, ja niitä on toteutettu syksystä 2005 lähtien. Opintojen yhtenäisyys on nähtävissä opintojaksojen nimissä, laajuuksissa ja myös sisällöissä yleisellä tasolla. Tavoitteena on tarjota perusopintojen kursseja yliopiston eri periodeissa, joten niitä koordinoidaan yhteistyössä tiedekunnan ja yksiköiden kesken. Opetusta toteutetaan eri laitosten ja koulutusyksiköiden välisenä yhteistyönä.

23 Esimerkki: kasvatustieteiden perusopintojen yhtenäistäminen Yhteisten opintojen sisältöjen painotuksissa ja toteutustavoissa on joitakin eroavaisuuksia, jotka on kirjattu kurssitarjottimen tiedotteeseen. Opiskelijalle on tehty vuosittain kurssitarjotin opintojen sijoittumisesta eri yksiköihin ja eri periodeihin, ks. not%2025%20op% tiedote.pdf Yhteiset kasvatustieteen perusopinnot (25 op) muodostavat kasvatustieteiden tiedekunnan eri koulutuksissa järjestettävien pedagogisten opintojen yhteisen perustan ja opintojen sisältöjä on kehitetty niin, että ne tukevat opettajaksi opiskelevan kasvatustieteellisen ajattelun ja opettajaksi kehittymisen prosesseja

24 Esimerkki: kasvatustieteiden perusopintojen yhtenäistäminen Sivuaineopiskelija voi suorittaa sivuainekokonaisuuden tai sen osia tiedekunnan eri yksiköissä. Näin suoritetut jaksot ovat siten yhteensopivia kaikkien kanssa. Kokonaismerkinnän opintokokonaisuudesta antaa se laitos tai koulutusohjelma, jossa enin osa opintokokonaisuuden viidestä jaksosta on opiskeltu.