OIKEUKSISTA JA VELVOLLISUUKSISTA. Erikoissuunnittelija Totti Tuhkanen Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut

Transkriptio

1 OIKEUKSISTA JA VELVOLLISUUKSISTA Erikoissuunnittelija Totti Tuhkanen Ohjauksen ja koulutuksen tukipalvelut

2 ECHO360-JULKAISUKANAVAN PALVELUTEHTÄVÄ Turun yliopiston Echo360-videokanavan kautta jaellaan aineistoa, o joka on välittömästi yliopiston kolmen perustehtävän toteuttamiseen liittyvää; o jonka sisältöön sen julkaisijalla on tekijänoikeus tai jakeluoikeus; o jonka yksityisyyttä ja tietoturvaa koskevat vaatimukset eivät ylitä jakelukanavan tietoturvalupausta; o jonka julkaisutiedot sekä jakeluun mahdollisesti liittyvät rajoitukset ja vastikkeellisuus on tallennustietoihin kuvattu. Vrt. HY:n UniTuben videojulkaisusäännöt!

3 ECHO360-JULKAISUKANAVAN PALVELUTEHTÄVÄ Turun yliopiston Echo360-videokanavan kautta jaellaan aineistoa, o jolle on annettu järjestelmän edellyttämät tallennustiedot. Puutteellisesti merkitty videotallenne voidaan poistaa. Echon kurssiluetteloon kirjautuvat tallennus/hakutiedot): Lukukausi Tiedekunta Laitos Opettaja Opintojakson koodi Opintojakson nimi Toteutuskerta Tallenteen status [julkaistu / julkaisematon] Tallenteen tyyppi [video / presentaatio] Saatavuusaika [avoinna alkaen-päättyen] HUOM 1! Osa näistä tiedoista tarjotaan oletusarvona, osa ruksitaan pikavalikosta, osa kirjoitetaan. HUOM 2! Tallennustietoon ei oletuksena liity tekijänoikeustietoa, mutta lisätietokenttä tarjoaa mahdollisuuden sopimuslinkkien merkitsemiseen.

4 EHDOTETTU TALLENNELUOKITUS LYHYEN ELINKAAREN VIDEOT Tekijän ja käyttäjän yhteys on selkeä, eikä käyttöön liity monimutkaisia sopimushallinta-asioita tai käyttöperusteisia korvauksia. PITKÄN ELINKAAREN VIDEOT Voidaan käyttää eri yhteyksissä kokonaisina, siteerattuina tai muokattuina oppimateriaaleina. Luento(sarja)tallenteen tai studiotallennesarjan uusintakäytöstä voidaan maksaa tekijälle korvauksia.

5 EHDOTETTU TALLENNELUOKITUS LYHYEN ELINKAAREN VIDEOT Tekijän ja käyttäjän yhteys on selkeä, eikä käyttöön liity monimutkaisia sopimushallinta-asioita tai käyttöperusteisia korvauksia. A1 Luentosalitallenne - Luennon backup ja luentokertauksen tuki - Tekijä: opettaja - Poistuu jakelusta kurssin päättyessä - Jää arkistoon vain erikseen sovittaessa A2 Kurssitehtävän tallenne - Opettajan ja/tai opintoryhmän arviointia varten - Tekijä: opiskelija(t) - Poistuu jakelusta kurssin päättyessä - Poistuu arkistosta kurssin päättyessä/ams:n mukaan PITKÄN ELINKAAREN VIDEOT Voidaan käyttää eri yhteyksissä kokonaisina, siteerattuina tai muokattuina oppimateriaaleina. Luento(sarja)tallenteen tai studiotallennesarjan uusintakäytöstä voidaan maksaa tekijälle korvauksia. B1 Luentosalitallenne - Opetuksen tukimateriaali, tutkimuksen lähdemateriaali - Tekijä: (vieraileva) opettaja - Jakelussa määräajan / toistaiseksi - Siteeraava/muokkaava käyttö sopimuksen mukaan B2 Verkkoluennon video-opetus - Studiotallenne osana verkkokurssin oppimateriaalia - Tekijä: opettaja(t) - Jakelussa määräajan / toistaiseksi - Siteeraava ja muokkaava käyttö sopimuksen mukaan A3 Opastusvideo/Oppimisaihio - Tilannekohtainen tarve - Tekijä: opettaja tai opiskelija(t) - Poistuu jakelusta käyttökerran jälkeen - Poistuu arkistosta kurssin päättyessä B3 Opastusvideo/Oppimisaihio/* - Pitkäkestoinen käyttötarve oppimateriaalina - Tekijä: opettaja(t), muu(t) asiantuntija(t) - Jakelussa määräajan / toistaiseksi - Siteeraava ja muokkaava käyttö sopimuksen mukaan * Voi olla myös dokumentti tai uutisfilmi.

6 LYHYEN JA PITKÄN ELINKAAREN TALLENTEIDEN VARASTOINTI o o o Turun yliopiston Echo360-järjestelmälisenssiin sisältyy 2000 tuntia videotallennuskapasiteettia. Turun yliopistossa toimii 1757 opettajaa ja tutkijaa, videokiintiötä on siis 1 h 8 min /opettaja-tutkija. Videoiden käyttötarve ei jakaudu tasaisesti eikä ehkä kata kaikkia. Echo-pilveä käytetään työmuistina aktiivisesti tarjonnassa olevalle videoaineistolle; pitkään ylläpidettäville aineistolle perustetaan jatkossa oma palvelin tai pilviresurssi. Kaikki aineisto kuitenkin jaellaan Echon kautta.

7 Jakelu HYVÄ MUISTAA TEKIJÄNOIKEUKSISTA Näiden osateosten kautta voi videotallenteeseen liittyä lupa- ja sopimustarpeita! Ulkoinen järjestelmä

8 TEKEILLÄ ON OHJEET TEKIJÄN- JA KÄYTTÖOIKEUKSISTA Suomen yliopistoilla on tavoitteena yhteinen ohjeisto video-opetuksen käyttöoikeuksiin liittyvien palkkiokäytäntöjen määrittelyyn. Asian valmistelu on delegoitu Tieteentekijöiden liiton palkkiotyöryhmälle, joka asetettiin ja aloitti toimintansa Tavoitteena on saada liiton suositukset ainakin työryhmän tekijänoikeuksiin liittyvissä asioissa valmiiksi juhannukseen mennessä. Liitto ottaa heti ensi tilassa yhteyksiä mm. pohjoismaisiin sisarjärjestöihin ja pyrkii kartoittamaan, miten asioita naapurissa hoidetaan. Meitä on 8 hengen + sihteerin työryhmä. Valitsimme eilen ryhmän puheenjohtajaksi dosentti Ismo Björnin Itä-Suomen yliopistosta. Palkkiotyöryhmän jäsen dos. Eero Kuparinen

9 MITEN TUNNISTAN VIDEOON SISÄLTYVÄN TEOKSEN OIKEUDET? Suunnitelmissa puoliälykäs lomake Ylittyykö teoskynnys? Tekijän kuolemasta yli 70 v? Julkaisematon? Saa ottaa sitaatteja CC-lisensioitu? Opetuskäyttö? TV- tai radiosignaali? Fyysisiä kappaleita levityksessä? Näytelmä tai elokuva? Työ- tai harjoituskirja? jne. Saa esittää opetuksessa Saa tulostaa ja valokopioida oppilaille jne.

10 MITEN MUUT YLIOPISTOT SOPIVAT VIDEOTALLENTEISTA? Aalto täytän ja allekirjoitan

11 MITEN MUUT YLIOPISTOT SOPIVAT VIDEOTALLENTEISTA?

12 MITEN MUUT YLIOPISTOT SOPIVAT VIDEOTALLENTEISTA?

13 MITEN MUUT YLIOPISTOT SOPIVAT VIDEOTALLENTEISTA? Helsingin yliopiston ohje Unitube-palvelua käyttävälle sisällöntuottajalle Tallenteen julkaisija (julkaisijalla tarkoitetaan video- tai äänitallenteen Unitube-palveluun lähettävää henkilöä) vastaa siitä, että hänellä on oikeus julkaista lähettämänsä tallenne internetissä. Jos tallenteessa esiintyy muita henkilöitä kuin julkaisija itse, julkaisija vastaa siitä, että hänellä on em. henkilöiden suostumus levittää tallennetta internetissä. Tallenteen julkaisija vastaa siitä, ettei tallenne loukkaa kenenkään tekijänoikeuksia tai muita oikeuksia. Julkaisija ymmärtää ja hyväksyy sen, että Unitube-palvelu on ääni- ja videomateriaalin avoimeen julkaisemiseen kehitetty järjestelmä: Unitubea ei ole tehty korkean tietoturvaluokituksen järjestelmäksi. Julkaisija ymmärtää ja hyväksyy sen, että tallenteiden metatiedot (nimi, kuvaus) ovat avoimesti internetissä luettavissa, vaikka tallenteen katseluoikeus olisikin rajattu. Julkaisija sitoutuu siihen, ettei hän julkaise Unitube-palvelulla arkaluontoista materiaalia: arkaluontoista materiaalia ovat mm. luottamukselliset potilas-lääkäri-keskustelut, opiskelija-opettajaarvioinnit, salaiseksi luokiteltavat kokoukset ym. luottamuksellinen sisältö. Julkaisija sitoutuu julkaisemaan vain sellaista ääni- tai videomateriaalia, jonka julkisuuteen (avoimeen internetiin) pääseminen ei aiheuta haittaa kenellekään. Julkaistavan tallenteen tulee liittyä oleellisesti yliopiston perustoimintaan: Unitube-palveluun ei saa laittaa esimerkiksi henkilökohtaisia, kaupallisia, poliittisia tai muutoin yliopistotoimintaan kuulumattomia tallenteita. Tallenteen tulee olla hyvän tavan ja maun mukainen eikä se saa loukata muita henkilöitä.

14 MITEN MUUT YLIOPISTOT SOPIVAT VIDEOTALLENTEISTA? Tallenteen tekijänoikeudet eivät siirry julkaisijalta Helsingin yliopistolle, mutta Helsingin yliopisto saa maksuttoman käyttöoikeuden tallenteeseen tallenteen elinkaaren ajaksi. Julkaistujen tallenteiden elinkaari on oletusarvoisesti 18 kk, joskin julkaisija voi itse jatkaa elinkaarta tai vaihtoehtoisesti pyytää Tietotekniikkakeskusta asettamaan tallenteen elinkaaren edellä mainittua pidemmäksi ajaksi (näin voidaan toimia mm. yliopistollisesti merkittävien tallenteiden osalta). Jos tallenteen julkaissut henkilö poistuu Helsingin yliopistosta, tallenne jää Unitube-palvelussa näkyväksi julkaisijan asettamien näkyvyysehtojen ja tallenteen elinkaaren mukaisesti. Julkaisija voi yliopistosta poistuessaan myös siirtää tallenteen omistajuuden toiselle Helsingin yliopistossa työskentelevälle henkilölle tai vaihtoehtoisesti poistaa tallenteensa Unitube-palvelusta pysyvästi. Helsingin yliopisto tarjoaa Unitube-palvelun julkaisijoiden käytettäväksi, mutta ei päätä tai muutoin millään lailla osallistu tallenteiden julkaisemiseen. Julkaiseminen tapahtuu yksinomaan julkaisijan toimesta ja julkaisijan vastuulla. Unitube-palvelun audiovisuaalisen sisällön päätoimittajana toimii Helsingin yliopiston Verkkoviestintä, joka yhdessä tietotekniikkakeskuksen kanssa kuitenkin pidättää oikeuden jälkikäteen poistaa palvelusta tallenteita perustellusta syystä. Tällaisia ovat mm. seuraavat syyt: tallenne on tullut elinkaarensa päähän, tallenne rikkoo Unitube-palvelun käyttöehtoja, Tietotekniikkakeskuksen yleisiä käyttöehtoja, lakeja, asetuksia tai viranomaisten määräyksiä tai loukkaa kolmansien osapuolien oikeuksia tai että tallenne häiritsee Unitube-järjestelmän teknistä toimintaa. Helsingin yliopistolla on myös oikeus lakkauttaa palvelu milloin tahansa ja tässä yhteydessä pysyvästi poistaa kaikki tallenteet palvelusta. Lisäksi Tieto-tekniikkakeskus pidättää oikeuden uudelleenpakata (transcode) tallenteet uusien pakkausteknologioiden mukaisiksi tilanteen niin edellyttäessä.

15 TURUN YLIOPISTON OHJEET ECHO:N PILOTTTIKÄYTTÄJÄJILLE (maalis-elokuu 2015) Yleistavoitteena pidetään, että sopiminen toteutuu helposti osana sisällöntuotantoprosessia, sen työvaiheisiin integroituna. Pitkän aikavälin tavoitteena on luoda sähköisiä, rakenteisia sopimuspohjia käyttävä sopimusprosessi. Tällöin tallenteen kuvailutiedot saadaan linkkinä ECHO360-järjestelmästä, ja tähän tunnisteosaan liitetään tarkenteeksi tallennetyypin mukainen mallisopimuspohja, jossa on täydentävää tietoa oikeuksienhaltijoista (jos useita) sekä jakeluehdoista ja käyttökorvauksista. A-tyypin tallenteissa riittää videopalvelun käyttösäännön (rasti ruutuun) hyväksyminen. Toistaiseksi Turun yliopistolla ei ole tämän järjestelyn tueksi sähköistä sopimuksenhallintaratkaisua, sopimushallinta tehdään erillisillä sähköisillä lomakepohjilla. Tarvittavat mallisopimuspohjat (B1-B3) pyritään määrittelemään kevätlukukauden 2015 aikana. Korvauksia koskevat menettelysäännöt luodaan syksyllä Tieteentekijöiden liiton valmisteleman pohjaehdotuksen hallintokäsittelyn jälkeen. Yksinkertaisimmillaan videojulkaisun sopimushyväksyntä (kun kyseessä esim. tallennetyyppi A3) tarkoittaa rasti-ruutuun-periaatteella tapahtuvaa palvelun yleiseen käyttösääntöön sitoutumista. Tarkempaa sopimushallintaa edellytetään tapauksissa, joissa video-opetuksen havainnemateriaaleihin liittyy käyttöoikeuksien sopimista ja todentamista.

16 puhelin