SUOMEN URANTIA-SEURA r.y:n SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 Suomen Urantia-seura r.y. SUOMEN URANTIA-SEURA r.y:n SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Suomen Urantia-seura r.y. ja sen kotipaikka on Helsinki. Jäljempänä yhdistyksestä käytetään nimeä 'seura'. 2. Seuran tarkoitus ja toimintamuodot Suomen Urantia-seura on toimintakeskeinen palvelujärjestö, jonka tarkoitus on edistää Urantiakirjan opetusten leviämistä ja asiallista levittämistä. Seura toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä opintotilaisuuksia ja kokouksia, tuottamalla alaansa liittyviä julkaisuja sekä toimimalla Urantiakirjan lukijoiden yhdyssiteenä. 3. Järjestösuhteet Suomen Urantia-seura on Urantia Foundationin (jäljempänä Urantia-säätiö), Chicagossa Yhdysvaltain IIlinoisissa kotipaikkaansa pitävän yleishyödyllisen säätiön kanssa solmitun lisenssisopimuksen nojalla oikeutettu käyttämään Urantianimeä ja Urantia-säätiön rekisteröimää, kolmesta samankeskisestä taivaansinisestä ympyränkehästä koostuvaa tavaramerkkiä. Suomen Urantia-seura on International Urantia Association (suomennettuna Kansainvälinen Urantia-yhdistys, jäljempänä IUA), Urantia-säätiön perustaman ja Chicagossa Yhdysvaltain IIlinoisissa kotipaikkaansa pitävän kansainvälisen järjestön jäsen. 4. Seuran jäsenet 4.1. Jäsenyyden edellytykset: Seuran jäseneksi voidaan valita 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka on lukenut Urantia-kirjan kokonaisuudessaan ja hyväksyy seuran säännöt sekä sen tekemät sopimukset velvoitteineen ja joka hallituksen käsityksen mukaan osoittaa vilpitöntä halua toimia seuran tavoitteiden toteuttamiseksi Jäseneksi hyväksyminen: Jäsenyyttä haetaan jättämällä kirjallinen hakemus jäsenkomitealle. Jäsenkomitea valmistelee hakemuksen ja esittää sen hallituksen päätettäväksi Jäsenen eroaminen: Seuran jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi seurasta, mikäli hän on jättänyt maksamatta jäsenmaksunsa kahtena vuotena peräkkäin. Seuran hallituksen 4.4. kohdan mukaan myöntämä vapautus jäsenmaksusta katsotaan jäsenmaksun maksamiseksi. 4.4 Jäsenyys ja jäsenmaksut: Seurassa on vain yhdenlaisia jäseniä ja yhtäläisin oikeuksin, joka pätee myös allamainitusta jäsenmaksutavasta riippumatta. Jokaisen jäsenen velvollisuutena on suorittaa seuralle vuosittainen jäsenmaksu. Hyväksytty tapa on jokin kolmesta alla mainitusta vaihtoehdosta. a) Normaali jäsenmaksu, jonka suuruuden kulloinenkin vuosikokous vahvistaa. b) Alennettu jäsenmaksu, joka on puolet (50%) edellä mainitusta normaalista jäsenmaksusta. Tämä on lähtökohtaisesti tarkoitettu henkilöille, jotka sen hetkisessä elämäntilanteessa tuntevat itsensä liian vähävaraisiksi kyetäkseen maksamaan normaalia jäsenmaksua. Jäsen voi itse halutessaan valita alennetun jäsenmaksun suorittamisen, eikä valintaa tarvitse erikseen perustella. c) Vapautus. Jäsenellä on mahdollisuus anomuksen perusteella saada vapautus jäsenmaksustaan painavien syiden, kuten opiskelun, asevelvollisuuden suorittamisen, työttömyyden, sairauden tai muun edellisiin verrattavan syyn perusteella vuodeksi kerrallaan. Kirjallinen hakemus osoitetaan seuran hallitukselle, joka myös päättää vapautuksen myöntämisestä Jäsenen erottaminen: Jäsenen erottamisesta päättää seura kokouksessaan. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selvityksen antamiseen asiassa. Jäsen voidaan erottaa, mikäli hän 1) on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa; tai 2) ei enää

2 Suomen Urantia-seuran säännöt 2 (5) täytä yhdistyslaissa tai seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jäsenkomitea tai viisi seuran jäsentä tekee hallitukselle kirjallisen esityksen perusteluineen jäsenen erottamisesta. Tarjottuaan jäsenelle mahdollisuuden tulla kuulluksi hallitus päättää, tulisiko kyseisen jäsenen erottamisasia viedä seuran kokouksen päätettäväksi. Hallitus joko kutsuu ylimääräisen seuran kokouksen päättämään erottamisesta tai liittää erottamisesityksen seuran seuraavan kokouksen työjärjestykseen. Seuran kokouksessa joku hallituksen jäsen esittelee erottamisasian kokoukselle, minkä jälkeen erotettavaksi ehdotetulle jäsenelle annetaan tilaisuus esittää henkilökohtaisesti oma vastineensa. Keskustelun jälkeen toimitetaan salainen lippuäänestys. Seuran päätökseksi tulee läsnä olevien jäsenten enemmistön kanta ja tämä päätös on lopullinen. Äänten mennessä tasan jäsentä ei eroteta. Seuran sihteerin on ilmoitettava päätöksestä erotetulle jäsenelle kirjallisesti kolmenkymmenen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. 5. Seuran kokoukset Seuran päätösvaltaa käyttävät seuran kokouksissa läsnä olevat jäsenet. Seuran kokouksia ovat vuosikokous ja ylimääräiset kokoukset. Seuran kokous voi myöntää läsnäolo-oikeuden kokouksissa myös henkilöille, jotka eivät ole seuran jäseniä, mutta ainoastaan seuran jäsenillä on esitys- ja äänioikeus Vuosikokous: Suomen Urantia-seuran vuosikokous tulee pitää toukokuun 1. päivän ja kesäkuun 30. päivän välisenä aikana. Vuosikokouksen ajan ja paikan määrää seuran hallitus. Kirjallinen kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille vähintään 30 päivää ennen kokousta. Vuosikokouksessa tulee käsitellä seuraavat asiat: 1. Hallituksen puheenjohtaja toimittaa nimenhuudon läsnä olevien jäsenten toteamiseksi 2. Todetaan läsnä olevien seuraan kuulumattomien henkilöiden lukumäärä ja päätetään heidän läsnäolo-oikeudestaan 3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja 4. Valitaan kokouksen sihteeri 5. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina 6. Käsitellään hallituksen ja komiteoiden toimintakertomukset seuran edelliseltä toimintavuodelta 7. Käsitellään tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 8. Päätetään seuran tilinpäätöksen vahvistamisesta 9. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle 10. Päätetään voiton tai tappion käytöstä 11. Päätetään seuraavan toimintavuoden jäenmaksusta 12. Käsitellään hallituksen esitys seuraavan toimintavuoden talousarvioksi ja vahvistetaan talousarvio 13. Päätetään mahdollisten ylimääräisten komiteoiden perustamisesta 14. Toimitetaan hallituksen erovuoroisten jäsenten vaali 15. Päätetään seuran komiteoiden jäsenmäärät 16. Toimitetaan pysyvien ja ylimääräisten komiteoiden jäsenten vaali 17. Valitaan kaksi (2) varsinaista ja yksi (1) varatilintarkastaja 18. Käsitellään muut seuran hallituksen kokouskutsussa esittämät asiat 19. Käsitellään seuran jäsenten kohdan 5.4. mukaisesti ennen kokousta kokoukselle esittämät asiat 20. Keskustellaan jäsenten kokouksen kuluessa esille nostamista muista kysymyksistä 5.2. Ylimääräiset kokoukset: Hallitus voi kutsua koolle seuran ylimääräisen kokouksen. Ylimääräinen kokous tulee kutsua koolle myös, mikäli 10 seuran jäsentä tai vähintään 1/5 jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää, pyyntö on jätettävä hallitukselle. Seuran hallitus päättää kokouksen ajankohdan ja paikan. Kokouskutsu toimitetaan jäsenille vähintään 30 päivää ennen kokousta. Kutsussa tulee ilmoittaa asiat, joiden käsittelemiseksi kokous kutsutaan koolle Päätösvaltaisuus: Kaikki päätökset tehdään kokouksessa läsnä olevien jäsenten äänten enemmistöllä. Milloin äänet menevät tasan, ratkaisee asian arpa. Seuran kokouksissa ei saa äänestää valtakirjalla Asioiden saattaminen seuran kokouksen käsittelyyn: Seuran jäsenellä on oikeus saattaa mikä tahansa, paitsi henkilövaaleja koskeva, asia seuran kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä hallitukselle kirjallisesti vähintään 20 päivää ennen kokousta. Kaikki jäsenten tekemät esitykset tulee sisällyttää kokouksen esityslistaan.

3 Suomen Urantia-seuran säännöt 3 (5) 6. Seuran hallitus 6.1. Hallituksen kokoonpano: Seuran hallintoa hoitaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä. Hallitus hoitaa seuran hallintoa lain, seuran sääntöjen sekä seuran kokousten päätösten mukaisesti. Hallituksella on valta hyväksyä tai kumota komitean päätös sekä käyttää näistä säännöistä ja seuran kokousten päätöksistä johtuvia valtuuksia tehtävien hoidossa Puheenjohtaja: Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa ja avaa seuran kokoukset; toimii seuran edustajana ja esittää hallituksen kertomuksen seuran toiminnasta vuosikokoukselle Varapuheenjohtaja: Varapuheenjohtaja toimii tarvittaessa puheenjohtajan, sihteerin tai rahastonhoitajan sijaisena Sihteeri: Sihteeri pitää hallituksen kokousten pöytäkirjat, pitää seuran jäsenluetteloa sekä hoitaa ja säilyttää seuran arkiston Rahastonhoitaja: Rahastonhoitaja on vastuussa seuran käteisvaroista ja pankkitileistä; kerää jäsenmaksut ja lahjoitukset; on vastuussa varainkeräyksistä. Rahastonhoitaja suorittaa kirjanpidon, laatii tilinpäätökset ja tekee hallitukselle ehdotuksen vuosikokoukselle esitettävästä talousarviosta. Rahastonhoitajan on huolehdittava siitä, että tilintarkastajille toimitetaan tilintarkastuksen vaatima aineisto niin hyvissä ajoin ennen vuosikokousta, että tilintarkastajilla on mahdollisuus antaa vuosikokoukselle esitettävä tilintarkastuskertomus. Rahastonhoitaja säilyttää taloutta ja omaisuutta koskevat asiakirjat lakisääteisen ajan Komiteoiden puheenjohtajat: Sääntömääräisten ja ylimääräisten komiteoiden puheenjohtajat johtavat oman komiteansa työtä Hallituksen jäsenten valinta: Hallituksen jäsenet valitaan seuran vuosikokouksessa hallituksen kuhunkin virkaan ehdottamista tai kokouksessa asetetuista ehdokkaista. Salainen lippuäänestys suoritetaan vain, mikäli ehdokkaita on useampia kuin yksi. Tällöin virkaan valitaan ehdokas, joka vaalissa saa yli puolet annetuista äänistä. Mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta hyväksytyistä äänistä, suoritetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen jäsenen välillä. Mikäli toisella kierroksella äänet menevät tasan, asian ratkaisee arpa. Siinä tapauksessa, että äänet ensimmäisessä äänestyksessä menevät tasan kolmen tai useamman ehdokkaan kesken, uusi äänestys toimitetaan näiden ehdokkaiden kesken ennen lopullista kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä tapahtuvaa vaalia. Hallituksen jäsenet valitaan tehtäväänsä kahden vuoden pituisiksi toimikausiksi porrastettuna siten, että vuosikokouksessa valitaan parillisina vuosina puheenjohtaja ja rahastonhoitaja sekä parittomina vuosina varapuheenjohtaja ja sihteeri. Hallituksen jäsen voidaan päättyvän toimikauden jälkeen valita hallituksen jäseneksi välittömästi vain kerran uudelleen. Kyseinen jäsen voidaan valita uudelleen hallituksen jäseneksi vasta vuoden kuluttua jälkimmäisen kaksivuotisen hallituskauden päätyttyä Hallituksen päätöksentekomenettely: Hallituksen tulee kokoontua vähintään neljä kertaa vuodessa. Kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jotka voivat antaa kokouksen koollekutsumistehtävän sihteerin toimitettavaksi. Jos puheenjohtaja kieltäytyy kutsumasta koolle hallitusta, on kolmella hallituksen jäsenellä oikeus kutsua hallitus koolle. Kokouskutsu, jossa ilmoitetaan kokouksen aika ja paikka, tulee toimittaa hallituksen jäsenille vähintään 10 päivää ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä kokouksessa. Hallituksen päätökseksi merkitään kokouksen enemmistön päätös. Äänten mennessä tasan, asian ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövaaleissa arpa. Mikä tahansa päätös voidaan tehdä ilman kokoontumista, mikäli kaikki hallituksen jäsenet allekirjoittavat asiakirjan, jossa he ilmoittavat suostuvansa asiakirjassa julki tuotuun päätökseen. Näin allekirjoitetulla päätöksellä on sama voima kuin jos se olisi tehty yksimielisesti hallituksen kokouksessa. Hallituksen kokoukset voidaan järjestää myös konferenssipuhelun tai jonkin muun sellaisen viestintävälineen kautta, jota käyttäen kaikki osallistujat voivat kuulla toisiaan Hallituksen jäsenten välinen työnjako: Vuosikokouksen jälkeisessä ensimmäisessä hallituksen kokouksessa päätetään hallituksen jäsenten välinen työnjako, mikäli ei näissä säännöissä, mahdollisissa toimintasäännöissä tai seuran kokouksessa siitä ole päätetty.

4 Suomen Urantia-seuran säännöt 4 (5) Eroaminen ja erottaminen: Hallituksen jäsen voi erota hallituksesta esittämällä hallitukselle kirjallisen eroilmoituksen. Hallituksen jäsen voidaan erottaa virastaan seuran kokouksen päätöksellä. 7. Komiteat Seuran komiteat ovat joko sääntömääräisiä tai vuosikokouksessa muodostettuja ylimääräisiä komiteoita. Komiteat toimivat hallituksen alaisuudessa Komiteoiden jäsenmäärät, valinta ja toimikausi: Komiteassa tulee puheenjohtajan lisäksi olla sen mukaan, mitä vuosikokous päättää, vähintään 2 ja enintään 5 jäsentä. Jäsenet valitaan vuosikokouksessa hallituksen esittämistä tai vuosikokouksessa asetetuista ehdokkaista yhden vuoden pituiseksi kaudeksi. Komiteoiden jäsenten valinta suoritetaan hallituksen jäsenten vaalin osalta säädettyä menettelytapaa noudattaen ilman, että jäsenen mahdollisuutta tulla uudelleenvalituksi on rajoitettu. Komitean puheenjohtajana toimii se hallituksen jäsen, jonka vuosikokous on tähän tehtävään valinnut. Muut hallituksen jäsenet eivät saa olla komiteoiden jäseninä Komitean puheenjohtaja: Puheenjohtaja johtaa komiteansa työskentelyä, kutsuu komitean koolle ja johtaa kokouksissa puhetta. Puheenjohtaja nimeää komitean sihteerin. Kunkin komitean puheenjohtajan tulee antaa selostus komiteansa toiminnasta hallitukselle, joka liittää ne vuosikokoukselle esitettävään seuran toimintakertomukseen Komitean sihteeri: Sihteeri toimii puheenjohtajan estyneenä ollessa komitean puheenjohtajana, laatii ja säilyttää komitean pöytäkirjat ja toimittaa niistä yhden kappaleen hallituksen puheenjohtajalle Komitean jäsenen eroaminen tai erottaminen: Komitean jäsen voi erota komiteasta ilmoittamalla siitä komitean puheenjohtajalle. Komitean jäsen voidaan erottaa komitean jäsenyydestä seuran kokouksen päätöksellä. Hallitus täyttää haltijatta jääneen komiteapaikan seuraavaan vuosikokoukseen saakka Päätöksentekomenettely: Päätöksentekomenettelyssä noudatetaan soveltuvin osin hallituksen päätöksentekomenettelyä koskevia kohdan 6.8. määräyksiä Jäsenkomitea: Jäsenkomitea ottaa yhteyttä seuran jäsenyyttä anoviin, haastattelee hakijat, valmistelee heitä jäsenyyteen ja tekee hallitukselle suosituksen ehdokkaan jäsenyyden hyväksymisestä tai hylkäämisestä Koulutuskomitea: Koulutuskomitea järjestää seuran jäsenten ja muiden Urantia-kirjan lukijoiden koulutustilaisuuksia sekä toimien yhteistyössä konferenssikomitean kanssa organisoi seminaareja ja lukijakokouksia sekä valmistelee koulutusaineistoa Julkaisukomitea: Julkaisukomitea toimii seuran lehden ja seuran muiden julkaisujen toimituskuntana Konferenssikomitea: Konferenssikomitea on vastuussa seuran järjestämien kansallisten ja/tai muiden konferenssien ja tilaisuuksien käytännön järjestelyistä Ylimääräiset komiteat: Seuran vuosikokous voi muodostaa myös ylimääräisiä komiteoita. Tällaisiin komiteoihin sovelletaan kaikkia sääntömääräisiä komiteoita koskevia määräyksiä. 8. Seuran varainhoito 8.1. Varojen talletus: Seuran rahavarat on talletettava hallituksen osoittamiin pankkeihin Seuran varojen hoitajana toimii rahastonhoitaja, jonka tulee hallituksen puheenjohtajan pyynnöstä antaa selvitys seuran taloudellisesta asemasta Tilikausi: Seuran tilikausi alkaa huhtikuun 1 päivänä ja päättyy maaliskuun 31 päivänä Jäsenmaksut: Seura perii jäseniltään jäsenmaksua, jonka suuruus määrätään vuosittain seuran vuosikokouksessa. Jäsenmaksu on suoritettava vuosittain elokuun 31 päivään mennessä Tilien tarkastaminen: Seuran vuosikokous valitsee kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja yhden varatilintarkastajan. Tilintarkastajien toimikausi päättyy seuraavan vuosikokouksen päättyessä. Tilintarkastajat ovat vastuussa seuran varainhoidon ja hallinnon tarkastuksesta ja he laativat vuosikokoukselle esitettävän kertomuksen seuran tileistä ja hallinosta.

5 Suomen Urantia-seuran säännöt 5 (5) 9. Seuran nimen kirjoittaminen Seuran nimen kirjoittavat kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Seuran hallitus voi myöntää jollekulle jäsenelleen oikeuden kirjoittaa seuran nimen yksin juoksevien asioiden hoitamiseksi. 10. Sääntömuutokset Sääntöjen muuttaminen: Seuran sääntömuutokset on hyväksyttävä kahdessa perättäisessä kokouksessa annettujen hyväksyttyjen äänten yksinkertaiselle enemmistöllä. Jälkimmäinen kokous voidaan pitää aikaisintaan kuuden kuukauden kuluttua ensimmäisestä kokouksesta. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutoksen käsittelemisestä ja kutsuun on liitettävä sääntömuutosesitys. 11. Seuran purkaminen 11.1 Seuran purkaminen: Seuran purkamista koskeva päätös tulee tehdä samalla tavalla kuin sääntömuutoksetkin, paitsi että toisen kokouksen tulee olla sääntömääräinen vuosikokous Varojen luovuttaminen seuran purkautuessa: Suomen Urantia-seuran purkautuessa sen kaikki varat luovutetaan seuran toimintaa jatkavalle rekisteröidylle yhdistykselle, jos sellainen on olemassa, ja ellei sellaista ole, seuran varat luovutetaan viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti jollekin suomalaiselle Urantiayhdistykselle. Ellei tällaista yhdistystä osoiteta, varat luovutetaan Urantia Foundationille, jonka kotipaikka on Chicago, Yhdysvaltain Illinois. Yhteisön tai organisaation, joka tämän seuran purkautuessa vastaanottaa sen varat, tulee olla juridinen henkilö tai muu sellainen yhteisö, joka on oikeutettu itsenäisesti hallitsemaan omaisuuttaan ja vastaanottamaan ja luovuttamaan varoja. *** Hyväksytty Suomen Urantia-seura r.y.n vuosikokouksessa Hyväksytty Suomen Urantia-seura r.y:n ylimääräisessä kokouksessa Vahvistettu yhdistysrekisterissä Kohta 4.4 uudelleenmuotoiltu. Muutos hyväksytty Suomen Urantia-seura r.y.n vuosikokouksissa , sekä yhdistysrekisterin tekemän tekstimuutoksen jälkeen. Vahvistettu yhdistysrekisterissä