PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 2 / 2017 Kunnanhallitus

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO 2 / 2017 Kunnanhallitus Kokousaika Maanantai 23. tammikuuta 2017 klo Kokouspaikka Kuntala, valtuustosali Asiat 16 Päijänne-Leader ry:n seminaari- ja tutustumismatka Länsi- Vironmaalle Investointivarauksen siirtäminen taseessa Hallintokuntien pöytäkirjat Saatavien poistaminen kirjanpidosta/ Green Tech Center Oy GTC Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan asettaminen vuoden 2017 kuntavaaleja varten Harkinnanvarainen avustus Suomi 100-juhlavuoden tapahtumiin/ ehdot avustuksen myöntämiselle Kaavamuutos kiinteistöllä Kesäranta Lausunnon antaminen valituksesta koskien kunnanvaltuuston päätöstä / Kirkonkylän asemakaavan päivittäminen Kankaantien Koulukujan osalta... 38

2 28 PÄIJÄNNE LEADER RY:N SEMINAARI- JA TUTUSTUMISMATKA LÄNSI- VIRONMAALLE Khall. 16 Ympäristösihteeri Maria Virtanen anoo oikeutta osallistua Päijänne-Leader ry:n järjestämälle seminaari- ja tutustumismatkalle. Päijänne-Leader järjestää opintomatkan Viroon Mukaan on kutsuttu Päijänne-Leaderin hallituksen jäsenet. Ohjelmaan kuuluu useita EU- ja Leader-rahoitus kohteita ja hankkeita, sekä leaderin tulevaisuusseminaari. Virtanen edustaa Padasjoen kuntaa Päijänne-Leaderin hallituksessa julkishallinnon jäsenenä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus myöntää ympäristösihteeri Maria Virtaselle oikeuden osallistua Päijänne Leader ry:n seminaari- ja tutustumismatkalle Länsi-Vironmaalle edellyttäen, ettei ulkomaanpäivärahoja laskuteta kunnalta. _

3 29 INVESTOINTIVARAUKSEN SIIRTÄMINEN TASEESSA Khall. 17 Vuoden 2016 tilintarkastuksen yhteydessä tilintarkastaja JHTT Jorma Kesä laati muistion, jossa hän totesi, että investointivaraus on kunnan taseessa virheellisesti oman pääoman rahastona. Sen tulisi olla vapaaehtoisissa varauksissa. Kunnanhallitus merkitsi muistion tiedokseen ja päätti, että esitys investointivarauksen siirtämiseksi tehdään valtuustolle siten, että asia voidaan huomioida vuoden 2016 tilinpäätöksessä. Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Kristiina Laakso, puh , sähköposti Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se päättää siirtää investointivarauksen taseen oman pääoman rahastoista vapaaehtoisiin varauksiin.

4 30 HALLINTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Khall. 18 Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se vaadi sivistyslautakunnan eikä teknisen lautakunnan päätöksiä kunnanhallituksen käsiteltäviksi.

5 31 SAATAVIEN POISTAMINEN KIRJANPIDOSTA / GREEN TECH CENTER OY GTC Khall. 19 Kokouksessaan Padasjoen kunnanvaltuusto päätti 1. antaa suostumuksensa Padasjoen kunnan ja Aspocomp Oy:n välillä allekirjoitetun, toimitilojen rakentamista, vuokraamista ja lunastamista koskevan sopimuksen siirtoon PP Recycling ltd:n omistajien omistamalle, perustettavalle yhtiölle ja sopimuksessa määritellyn lunastusajan pidennykseen siten, että lunastushinnan tulee olla kokonaisuudessaan maksettu mennessä. Päätös tehtiin ehdolla, että Hämeen TE-keskus ei sen johdosta tule perimään takaisin teollisuushallin rakentamiseen myönnettyä tukea. Lisäksi kunnanvaltuusto edellytti, että Padasjoen kunnalle pantataan maksamattoman lunastushinnan vakuudeksi järjestyksessä ensimmäiset panttikirjat euron arvoon asti. 2. antaa suostumuksensa Aspocomp Oy:lle allekirjoitetun maanvuokrasopimuksen siirtoon päätösehdotuksen kohdassa 1. mainitulle, perustettavalle yhtiölle. Kyseinen maanvuokra-sopimus koskee 4350 neliömetrin suuruista määräalaa Padasjoen kunnan Pappilan kylässä sijaitsevasta tilasta Valimo, RN:o 3:43. Kiinteistön omistus ja hallinta siirtyi sittemmin perustetulle Green Tech Center Oy GTC:lle. Kiinteistöyhtiö on haettu konkurssiin ja konkurssipesä on ohjattu julkisselvitykseen. Padasjoen kunnan kirjanpidossa on yritykseltä poistamattomia saatavia yhteensä ,48 euroa. Erittely saatavista on liitteenä 1. Kunta on hakenut saataviaan julkisselvittelyn kautta. Kunnan tilintarkastaja JHTT Jorma Kesä on vuoden 2015 tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä laatinut muistion, jossa hän on todennut, että edellä mainitut saatavat tulisi epävarmoina kirjata luottotappioksi. Kunnanhallitus on merkinnyt muistion tiedokseen ja päättänyt, että saatavat GTC:ltä poistetaan kirjanpidosta siten, että asia on mahdollista huomioida vuoden 2016 tilinpäätöksessä. Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Kristiina Laakso, puh , sähköposti kristiina.laakso@padasjoki.fi. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää poistaa kunnan kirjanpidosta liitteessä 1 eritellyt saatavat, yhteensä ,48 euroa. Asia huomioidaan vuoden 2016 tilinpäätöksessä. Saatavien poistamisesta huolimatta perintää jatketaan.

6 32

7 33 VAALILAUTAKUNNAN JA VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUODEN 2017 KUNTAVAALEJA VARTEN Khall. 20 Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Kuntavaaleissa jäsenten ja varajäsenten tulee kuitenkin edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenten ja varajäsenten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen. Näin menetellään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Vaalipäivän äänestyksessä on koko ajan oltava paikalla kolme vaalilautakunnan jäsentä tai varajäsentä. Samoin ennakkoäänestyksessä laitoksessa paikalla on koko ajan oltava kolme vaalitoimikunnan jäsentä tai varajäsentä. Kunnanvaltuusto on päättänyt kokouksessaan , että Padasjoen kunnassa on vain yksi äänestysalue. Näin ollen nimitetään vain yksi vaalilautakunta.

8 34 Keväällä 2015 järjestettyjä eduskuntavaaleja varten kunnanhallitus nimesi seuraavan vaalilautakunnan: Jäsenet: Anneli Pastila, pj. Timo Lempinen, vpj. Markku Heinonen Juhani Ahokkanen Salla Koukka Varajäsenet siinä järjestyksessä kuin he tulevat jäsenten sijaan: 1. Silja Savola 2. Aila Heinäjoki 3. Pentti Oulujärvi 4. Ilpo Siljander 5. Miina Saarinen Lisäksi kunnanhallitus valitsi vaalitoimikuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Jäsenet Matti Jaakkola, pj. Pekka Koskela, vpj. Hilkka Ahokkanen Varajäsenet siinä järjestyksessä kuin he tulevat jäsenten sijaan: 1.Touko Kaunisto 2.Sylvi Rantala 3.Tiina Aarto Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Kristiina Laakso, puh , sähköposti Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää valita vuoden 2017 kuntavaaleja varten 1. viisi jäsentä ja viisi varajäsentä Padasjoen äänestysalueen vaalilautakuntaan sekä nimetä lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valittujen jäsenten keskuudesta, 2. kolme jäsentä ja kolme varajäsentä vaalitoimikuntaan sekä nimetä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valittujen jäsenten keskuudesta. _

9 36 HARKINNANVARAINEN AVUSTUS SUOMI 100-JUHLAVUODEN TAPAHTUMIIN / EH- DOT AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISELLE Khall. 21 Suomi 100 juhlavuoden toimikunta on valmistellut ehdot, joiden perusteella myönnetään avustuksia juhlavuoden tapahtumiin. Tarkoituksena on, että kunnanhallitus määrittelee ehdot, jonka jälkeen avustuksia voidaan myöntää viranhaltijapäätöksillä. Liitteenä 2 on esitys ehdoiksi avustusten myöntämiselle. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteen 2 mukaiset ehdot. Lisäksi kunnanhallitus päättää, että vapaaaikavastaava valmistelee esitykset kunnanjohtajan päätettäviksi.

10 37 KAAVAMUUTOS KIINTEISTÖLLÄ KESÄRANTA Khall. 22 Taina Kyllönen sekä Terhi Sollamo / asianajaja Petri Kyllönen ovat osoittaneet Padasjoen kunnalle liitteen 3 mukaisen kaavamuutoshakemuksen. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus 1.merkitsee tiedokseen kaavamuutoksen vireilletulon kiinteistöillä Kesäranta ja Kesäranta II sekä 2.hyväksyy kaavanlaatijaksi Ajan Arkkitehdit Oy / arkkitehti SAFA Asko Kaipaisen.

11 38 LAUSUNNON ANTAMINEN VALITUKSESTA KOSKIEN KUNNANVALTUUSTON PÄÄ- TÖSTÄ / KIRKONKYLÄN ASEMAKAAVAN PÄIVITTÄMINEN KAN- KAANTIEN-KOULUKUJAN OSALTA Khall. 23 Sirkka Hietala, Timo Maaranen, Pasi Lehtinen, Seppo Lahtinen ja Kalle Sarkala ovat osoittaneet Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle liitteen 4 mukaisen valituksen kunnanvaltuuston päätöstä / Kirkonkylän asemakaavan päivittäminen Kankaantien-Koulukujan osalta Hämeenlinnan hallinto-oikeus pyytää kuntaa antamaan lausunnon kaikista valituksessa esitetyistä vaatimuksista ja valitusperusteista sekä esittämään sellaiset perusteet, joilla voi olla merkitystä asian ratkaisemisessa. Liitteenä 5 on esitys lausunnoksi. Esityksen on laatinut kaavanlaatija, DI Pertti Hartikainen. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää antaa Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle liitteen 5 mukaisen lausunnon ja esittää, että valitus hylätään aiheettomana.