Muutokset Kasvatus- ja opetuslautakunnan vastuualueen toimintamenoihin ja tuloihin valtuuston hyväksymään vuoden 2014 talousarvioon:

Transkriptio

1 Muutokset Kasvatus- ja opetuslautakunnan vastuualueen toimintamenoihin ja tuloihin valtuuston hyväksymään vuoden 2014 talousarvioon: Tulot: - Varhaiskasvatuksen hallinto (6401), Muut tuotot (3530): PSHP / Terps-hanke, osuus Anne Mäen palkasta - Kirkonkylän koulu (6101), muut avustukset (3330): Opetushallituksen avustus tvt-laitehankintoihin Menot: - Ylämäen koulu (6104): Matkustus- ja kuljetuspalvelut (4420): Narvan koulu (6102): Matkustus- ja kuljetuspalvelut (4420): Kirkonkylän koulu (6101): Kalusto (4580): tvt-projektin laitehankinnat (oma rahoitusosuuteen (20%) varauduttu budjetissa) Lisäksi huomioidaan sisäisenä siirtona - Koulutoimen hallinnosta (6005) Kasvatus- ja opetustoimenhallintoon (6001) kokous- ja luottamustoimipalkkiot Kuukausipalkoista (4000) tileille Sijaisten palkat (4004) ja Opettajien palkat VAEL (4008) / kaikki koulut

2 2 VESILAHDEN KUNTA SIVISTYSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ I LUKU KASVATUS-JA OPETUSLAUTAKUNTA Sivistystoimen toimielimiä ovat kasvatus- ja opetuslautakunta ja hyvinvointilautakunta. Sivistystoimen alaisia omia tulosalueita ovat kasvatus- ja opetustoimenhallinto, peruskoulut, muu koulutus, varhaiskasvatuksen hallinto, varhaiskasvatus, hyvinvointilautakunnan hallinto, kirjastotoimi, kulttuuritoimi, liikuntatoimi ja nuorisotoimi. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää opetustoimen, mukaan lukien Pirkan Opisto, sekä varhaiskasvatuksen asiat. Hyvinvointilautakunta päättää kirjastotoimen, kulttuuritoimen, liikuntatoimen ja nuorisotoimen asiat. Sivistystoimen toiminta-ajatus: Sivistystoimi järjestää kunnan alueella varhaiskasvatus- ja peruskoulupalvelut sekä turvaa omalta osaltaan oppilaiden jatkoopintomahdollisuudet. Sivistystoimen tavoitteena on eri toimialojen yhteistyön avulla kehittää kunnan alueella mahdollisuuksia kuntalaisten virikkeiseen ja hyvinvointia edistävään vapaa-aikaan. Lisäksi se hallinnoi ja koordinoi kasvatus- ja opetustoimen sekä kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen toimintoja. Toiminnan järjestämisen lähtökohtana ovat lakisääteiset tehtävät sekä kuntalaisten tarpeet. 1 Tehtäväalueet, jäsenmäärä ja esittely Kasvatus- ja opetustoimen alaisen toiminnan järjestämisessä noudatetaan lakien, asetuksien, kunnan hallintosäännön ja taloussäännön sekä muiden säädöksien ja määräyksien lisäksi tämän johtosäännön määräyksiä. Tätä johtosääntöä sovelletaan kunnan kasvatus -ja opetustoimeen kuuluviin toiminnallisiin alueisiin ja yksiköihin. Kasvatus- ja opetuslautakunnan tehtäväalueita ovat: - varhaiskasvatus - opetustoimi - Pirkan Opisto

3 3 2 Kasvatus- ja opetuslautakunnan ratkaisuvalta Kasvatus- ja opetuslautakunnassa on yhdeksän (9) jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Esittelijänä toimii opetustoimen ja Pirkan Opiston osalta sivistysjohtaja ja varhaiskasvatuksen osalta varhaiskasvatuksen johtaja. Esittelijän ollessa esteellinen toimii esittelijänä lautakunnan puheenjohtaja. 1. Käsittelee kaikki sille laissa ja asetuksissa määrätyt tehtävät. 2. Valmistelee ehdotuksen taloussuunnitelmaksi ja talousarvioksi. 3. Seuraa ja arvioi keskiasteen ammatillista, lukion ja Pirkan Opiston koulutusta sekä taiteenperusopetusta. Seuraa koulutuspaikkojen riittävyyttä ja soveltuvuutta. 4. Valitsee oppilaitoksen toiminnasta vastaavan rehtorin. 5. Valitsee varhaiskasvatuksen johtajan. 6. Valitsee opettajan virkaan vakinaiset viranhaltijat. 7. Hyväksyy talousarvion käyttösuunnitelman. 8. Päättää toimialaansa kuuluvista maksuista, vuokrista ja käyttökorvauksista, ellei päätöksentekoa ole siirretty viranhaltijalle. 9. Myöntää oppilaalle vapautus koulunkäynnistä kuukautta pidemmäksi ajaksi. HYVINVOINTILAUTAKUNTA 3 Tehtäväalueet, jäsenmäärä ja esittely Lautakunnassa on seitsemän (7) jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Teknisen toimen edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa, joissa käsitellään kunnan kiinteistöjä sekä liikunta- ja nuorisotiloja koskevia asioita. Esittelijänä toimii sivistysjohtaja. Esittelijän ollessa esteellinen toimii esittelijänä lautakunnan puheenjohtaja. Asioiden valmistelusta vastaavat kirjastonjohtaja, liikunta- ja nuorisosihteeri sekä matkailuneuvoja yhteistyössä sivistysjohtajan kanssa. Hyvinvointilautakunnan tehtäväalueita ovat: - Kirjastotoimi

4 4 - Kulttuuritoimi - Liikuntatoimi - Nuorisotoimi 4 Hyvinvointilautakunnan ratkaisuvalta 1. Käsittelee kaikki sille laissa ja asetuksissa määrätyt tehtävät. 2. Valmistelee vuosittain ehdotuksen talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi. 3. Hyväksyy taloussuunnitelmaan nojautuvat toimialansa toimintasuunnitelmat ja toimintakertomukset. 4. Päättää toimialaansa kuuluvien alueiden ja rakennusten käyttöä koskevista säännöistä ja aukioloajoista sekä päättää toimialaansa kuuluvista maksuista, vuokrista ja käyttökorvauksista, ellei päätöksentekoa ole siirretty viranhaltijalle. 5. Päättää liikunta- ja nuorisotoimen sekä kulttuuritoimen avustusten jakamisesta ja jakoperusteista sekä stipendien jaosta. II LUKU 5 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta Sen lisäksi, mitä hallintosäännössä tai muualla on säädetty, on viranhaltijoilla ratkaisuvaltaa seuraavissa asioissa: Sivistysjohtaja 1. Hyväksyy sivistystoimen yhteiset laskut. 2. Kutsuu koolle varhaiskasvatuksen johtajan ja rehtoreiden kokoukset ja muun hallinnonalansa johtavien viranhaltijoiden kokoukset. 3. Valitsee kasvatus- ja opetustoimen palvelusihteerin. 4. Määrää opettajien toimipaikan. 5. Päättää kulttuuritoimen yksittäisten avustusten ja maksujen suuruudesta lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Rehtori 1. Lakisääteiset tehtävät

5 5 2. Antaa kirjalliset varoitukset oppilaalle. 3. Päättää koulutilojen ulkopuolisesta käytöstä lukuun ottamatta sisäliikuntatiloja sekä keittiötiloja. 4. Laatii koulunsa talousarvioehdotuksen. 5. Valitsee opettajanviran väliaikaisen hoitajan, tuntiopettajan ja koulunkäyntiavustajan. 6. Päättää viransijaisesta. 7. Päättää iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Varhaiskasvatuksen johtaja: 1. Valitsee päiväkodin johtajat, perhepäivähoidon työntekijät sekä varhaiskasvatuksen palvelusihteerin. 2. Päättää vastuualueellaan palvelujen ja tukitoimien antamisesta sekä niihin liittyvistä muista toimenpiteistä 3. Päättää sellaisten ostopalveluiden hankkimisesta, joista ei ole tehty ostopalvelusopimusta. 4. Päättää alaistensa viranhaltijoiden osalta ratkaisuvallan edelleen delegoimisesta, ellei lautakunta ole asiasta päättänyt. 5. Päättää päivähoitopaikan myöntämisestä. 6. Päättää päivähoidon maksujen alentamisesta tai perimättä jättämisestä. Aluejohtajana toimivan päiväkodin johtaja 1 Päättää päivähoitopaikan myöntämisestä alueellaan. 2 Valitsee päiväkodin ja perhepäivähoidon työntekijät alueellaan. Palvelusihteeri 1. Päättää varhaiskasvatuksesta perittävistä asiakasmaksuista, lautakunnan hyväksymien maksuohjeiden mukaisesti.

6 6 Kirjastonjohtaja Liikunta- ja nuorisosihteeri 1. Päättää kirjastotoimen tilojen ja irtaimiston tilapäisestä käytöstä. 2. Päättää kirjastokokoelmien kartuttamisesta, poistoista ja lahjoituksista. 3. Päättää kirjaston aukiolojen tilapäisistä muutoksista. 4. Päättää kirjaston käyttöä koskevista säännöistä. 5. Valitsee kirjastotoimen henkilökunnan. 1. Päättää osallistumis- ja pääsymaksuista. 2. Päättää toimialaansa kuuluvien tilojen, alueiden ja irtaimiston toiminnallisesta käytöstä ja vuokrauksesta lautakunnan antamien ohjeiden mukaan. Jos käyttö edellyttää tiloissa, alueissa tai irtaimistossa muutoksia, on niistä sovittava teknisen toimen kanssa. 3. Valitsee liikunta- ja nuorisotoimen henkilöstön. 4. Päättää ohjeiden mukaan liikunta- ja nuorisotoimen hankinnoista. 5. Valmistelee ja koulujen rehtoreita kuultuaan päättää sisä- ja ulkoliikuntavuorojen jakamisesta järjestöjen, yhdistysten ja yksityisten osalta. Päättää ulkokenttävuorojen käytöstä ja tapahtumista. Matkailuneuvoja 1. Valmistelee esitykset kulttuuritoimen yksittäisistä avustuksista ja maksuista lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. III LUKU 6 Päätöspöytäkirjat Kasvatus- ja opetuslautakunnan sekä hyvinvointilautakunnan pöytäkirjat annetaan kokouksen jälkeen tiedoksi kunnanhallitukselle. Tämän johtosäännön valtuuksilla tehdyistä viranhaltijapäätöksistä on pidettävä päätöspöytäkirjaa. Viranhaltijan on annettava päätöspöytäkirjat tiedoksi jokaiseen lautakunnan kokoukseen.

7 7 Tehtävänkuvaus, Kirkonkylän koulukeskuksen palvelusihteeri Työajasta 2 päivää Kirkonkylän koululla ja 3 päivää Vesilahden yläasteella Tammikuu: - arviointikirjojen siirto Kurresta Primukseen tarkastus - esiopetukseen ja perusopetukseen ottoprosessi - tuleville esikoululaisten vanhemmille Wilma-tunnusten luonti esiopetukseen ilmoittautumista varten - tiedonsiirto Opintopolku.fi (päättöluokat) Helmikuu: - tiedonkeruu oppirahoitus (eli kotikunnat) - A2-kielen valintaprosessi (ilmoittautumisten koonti) - bussitilaukset yläasteen liikuntapäivää varten - liikuntatoimen laskutus - seuraavaan lukuvuoden koulukuljetusoppilaiden tarkastus ja kartalle vienti Maaliskuu - vuosihankintaan liittyen lomakkeiden tarkistus, kuvastojen ja hinnastojen tilaukset Huhtikuu: - koulutarviketilaukset ja kirjatilaukset seuraavalle lukuvuodelle (KK:n koulu ja yläaste sekä Ylämäen koulu) - listat siirtopalaveria varten (nykyiset 6. luokkalaiset) Toukokuu: - bussiliput 6. luokkalaisille yläasteen tutustumispäivää varten - bussiliput 8. lk:n tet - koulutarvikkeet ja kirjat tulevat -> varastointi - tiedonsiirto opintopolku.fi (päättöluokat) - kevätarviointien tekninen täytäntöönpano - todistukset lk ja lk 9. lk päättötodistukset - päättötodistukset kansioihin + arkistointi - stipendien laittaminen Kesäkuu: - tilastointia varten erityisiä listoja primuksesta (koko kunta) - seuraavan kouluvuoden linja-autolippujen tilaukset - koulutarvikkeet oikeisiin luokkiin - arviointikirjat Wilmaan seuraavaa lukuvuotta varten - vuosisuunnitelmapohjat Wilmaan (kaikki koulut) Heinäkuu: - lomakuukausi - viimeisellä viikolla töihin -> seuraavan lukuvuoden aloituksen valmisteluja Elokuu - liikuntatoimen laskutus kesän leireistä ym. Syyskuu: - tilastokeskuksen tilastointi Lokakuu: - liikuntatoimen laskutus Marraskuu: - Suurten joulumyyjäisten valmistelua, kirjeiden postitusta myyjille yms. Joulukuu:

8 8 - Lastensuojelulain perusteella huostaan otettujen lasten kotikuntakorvauslaskutus - Suuret joulumyyjäiset (pöytien tarkastus ja nimikointi, opasteiden laitto), sunnuntaina ei töissä - jouluarviointien tekninen täytäntöönpano - todistukset (Kirkonkylän koulun, Onkemäen koulun ja Ylämäen koulun 6. lk ja yläaste) - 9. luokkalaisten todistuksista kopiot opolle - tilastointia varten oppilaslistat (kotikunnat) koko kunnan oppilaat Päivittäiset työt: - sähköposti - Rondo (asiatarkastus + KK:n koulun ja yläasteen tiliöinnit) Kuukausittain tehtävät työt: - kirjanpidon täsmäytys - laskutusta Ohjelmat, jotka osaan: - primus (pääkäyttäjä) - kurre (pääpiirteittäin, siirrot) - Wilma - rondo - rekry - ProElaskutus - raindance - tietovarasto Tane (listoja) - väestörekisteriohjelma - nettisivujen päivitys Muita töitä: - tilavarauspäätökset sähköiseen kalenteriin - monitoimitulostimien tilaukset koulukeskukseen ja niiden huolto (värikasetit, huoltokutsut yms.) - postitus - arkistointi - bussilippujen kirjoitus (oppilaitostutustumiset, tet-viikot) - bussitilaukset - av-laitteet kuntoon auditorion tilauksiin (eivät silti aina toimi, vaikka olen tarkastanut ) - wilma tunnukset uusille työntekijöille - monitoimitulostimien tunnusten aktivointi uusille työntekijöille - autopaikat - koulukeskuksen avainten luovutus - rehtoreiden ja sivistysjohtajan antamat työt

9 9 Tehtävänkuvaus Mirja Pöntynen Narvan koulun koulunkäynninohjaaja/koulusihteeri Koulusihteeri, Narvan koulun osalta: Tammikuu: - kevään arviointikirjojen teko Primukseen - esiopetuksen ottoprosessi - tuleville esikoululaisten vanhemmille Wilma-tunnusten luonti Maaliskuu: - koulukirjojen ja tarvikkeiden tilauslistat ja esitteet opettajille Huhtikuu: - koulutarvike- ja kirjatilaukset seuraavalle vuodelle Toukokuu: - kirjat ja tarvikkeet tulevat, lähetysten tarkastus, mahdollinen reklamointi ja varastointi - kevätarviointien tekninen täytäntöönpano - todistukset luokille sekä diplomit yms. huomionosoitukset Kesäkuu: - tilastointeja varten tietoja Primuksesta - arviointikirjat Primukseen seuraavaa lukuvuotta varten - tulevat kuljetusoppilaat rehtorille - koulutarvikkeet luokkiin Heinäkuu: - lomakuukausi Elokuu: - viikkoa ennen koulun alkua töihin - arviointikirjat Wilmaan päivitetään - mahdolliset uudet oppilaat lisätään - oppilaslistat opettajille - Wilma-tunnukset hammashuolto ja terveydenhoitajat Joulukuu: - oppilaiden kotikuntien tarkistus - jouluarviointien täytäntöönpano - todistusten teko 6.lk

10 10 Työt päivittäisen oppilaanohjauksen ohella: Erilaisia rehtorin, opettajien tai keittiöhenkilökunnan pyytämiä - tulosteita - postitusta - arkistointia - lisätilauksia - tietokoneohjelmien käyttöneuvoja - yhteydenpitoa hammashoitolaan - vieraiden vastaanottoa (kielitaito englanti,ruotsi, turistisaksa ja -espanja) - yms Ohjelmat, joita käytän lähes päivittäin: Word Outlook Primus Wilma Ohjelmat joita käytän satunnaisesti: PowerPoint Rondo Rekry Väestörekisteriohjelma Koulun nettisivujen päivitys sijaisena

11 11 Kasvatus- ja opetuslautakunta Yhteensä HTV Vastuu Toteutuminen / toimenpiteet Luokanopettaja, Kirkonkylä sj toteutunut / kehyspäätös Tuntiopettaja, Ylämäki ja Onkemäki sj toteutunut / kehyspäätös Erityisopetuksen järjestelyt sj toteutunut / kehyspäätös Koulunkäynnin ohjaaja -järjestely (YM, NA) sj järjestely toteutettu Sijaisuudet sj jatkuva seuranta, TP2014 IP-koordinointi sj järjestely toteutettu Oppikirjat sj ohjeistus kouluille lv alussa, TA2015 Koulunkäynnin ohjaajat sj TA2015 ja TA2016, neuvottelut koulujen kanssa Pirkan Opisto sj toteutunut säästö kuntaosuudessa v.2013/14 Päiväkotiverkon tiivistäminen -2 Posteljooni vkj toteutunut / Ltk:n päätös Kirkonkylä (Tapola, Kurkiniitty) vkj TA2015, toteutus 06/2015 Narva vkj suunnittelu alkanut Kehys / Ohjaaja (yläaste) sj toteutunut Opetussuunnitelman muutos / 5.-6.lk sj toteutunut / Ltk:n päätös tuntikehys / yläaste sj LTK:n kehyspäätökset kevät '15 ja '16 Onkemäki sj TA2015, valmistelu syksy 2014 * Narvan sivukirjasto sj TA2015, valmistelu syksy 2014 Koulukuljetukset sj seuranta Hallintokoneiden muutos oppilaskoneiksi sj toteutunut Elinkeino-, kirj-, kultt ym tehtävänkuvat kj, sj valmistelu TA 2016 mennessä Hanke: IP-toiminta sj ei toimenpiteitä toistaiseksi * Onkemäki: vko 41 kysely huoltajille ja oppilaille koulupaikkatoiveista