Easy Scan Easy Scan Käyttäjän opas. Versio 1.2

Transkriptio

1 Easy Scan Käyttäjän opas Versio 1.2

2 Tekijänoikeus Tämän käyttöoppaan monistaminen tai siirtäminen sähköisesti tai mekaanisesti valokuvaamalla tai nauhoittamalla tieto- tai hakujärjestelmiin muuta kuin ostajan henkilökohtaista käyttöä varten on kielletty ilman valmistajan kirjallista lupaa. Vastuu Valmistaja ei myönnä ohjelmistolle, käyttöoppaalle eikä muille tuotteen mukana toimitetuille julkaisuille sekä laitteille minkäänlaista suoraa tai epäsuoraa takuuta, mukaan lukien takuut myytävyydestä tai sopivuudesta tiettyyn tarkoitukseen. Valmistaja varaa itselleen oikeuden muuttaa tai parantaa tuotetta ilman erillistä varoitusta tai ilmoitusta kolmannelle osapuolelle. Valmistaja ei ole vastuussa mistään tuotteen käytöstä johtuvista tai onnettomuuden aiheuttamista vahingoista, mukaan lukien liiketoiminnallisiin tai kaupallisiin menetyksiin johtavat vahingot, jotka aiheutuvat tuotteen ominaisuuksista sitä käytettäessä. Kaikki yritys- ja tuotenimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. 05es-sf.doc

3 Johdanto Tämä käyttöopas on tarkoitettu Easy Scan skannerin käyttäjille. Tämän tuotteen asennus tai käyttö ei vaadi erityisasiantuntemusta. Tässä oppaassa käytetään seuraavia merkintätapoja: 'Kokoonpanonäyttö' Ohjelmistotermi, joka näkyy näytössä. <ENTER> Kehotus painaa näppäimistön näppäintä. [c:\set-up] Tärkeät tiedot on merkitty seuraavasti: Huomautus: Komento, joka on annettava näppäimistön avulla. Levykettä ei saa alustaa.

4 Tyhjä sivu

5 Sisällys 1. Johdanto Turvaohjeet Skannerin asentaminen Pakkauksen sisältö Kuljetussalpa Verkkoliitäntä Ohjelmiston asentaminen TWAIN-ajurin asentaminen Windows 3.1x Windows 95 / Windows NT MGI PhotoSuite SE -ohjelman asentaminen Windows 3.1x Windows 95 / Windows NT TextBridgen asentaminen Windows 3.1x Windows 95 / Windows NT PaperComin asentaminen Windows 3.1x Windows MGI PhotoSuite SE -ohjelman käyttäminen Määrittäminen Skannaaminen MGI PhotoSuite SE -ohjelman avulla TextBridge-ohjelman käyttäminen TextBridge 3.0 OCR for Windows 3.1x Skannerin määrittäminen Skannaaminen TextBridge 3.0 OCR -ohjelman avulla TextBridge Classic for Windows

6 6.2.1 Skannerin määrittäminen Skannaaminen TextBridge Classic -ohjelmalla PaperCom-ohjelman käyttäminen Huolto Ongelmien selvittäminen Liite A: Tekniset tiedot... 26

7 1. Johdanto Skannerilla voi skannata tekstiä ja kuvia. Skannattuja kuvia voi muokata mukana toimitetun ohjelmiston avulla. Lue tämä opas huolellisesti. Näin voit käyttää skannerin toimintoja mahdollisimman tehokkaasti. Huomautus: Järjestelmävaatimukset: Skanneri EI toimi DOS- tai OS/2-käyttöjärjestelmässä tai Apple Macintosh -tietokoneessa. PC:ssä on oltava Windows 3.1x-, Windows 95- tai Windows NT -käyttöjärjestelmä. Skannerin käyttö vaatii tietokoneen, joka täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: PC-yhteensopiva tietokone, jossa on 33 MHz:n 486-prosessori Microsoft Windows 3.1x kirjoitinportti vähintään 20 megatavua kiintolevytilaa 16 megatavua RAM-muistia grafiikkakortti, joka voi näyttää vähintään väriä CD-asema. 1

8 2. Turvaohjeet Lue seuraavat ohjeet huolellisesti: 1. Irrota pistokkeet pistorasioista, ennen kuin ryhdyt puhdistamaan laitetta. Älä käytä nestemäisiä puhdistusaineita tai sumutteita. Laitteen voi pyyhkiä kostealla rievulla. 2. Älä koskaan käytä laitetta kosteissa tiloissa, esimerkiksi kylpyhuoneessa, kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähettyvillä. 3. Varmista, ettei virtajohdon päälle ole sijoitettu mitään. Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, missä virtajohto saattaa vahingoittua tai joutua alttiiksi kulumiselle tai rasitukselle. 4. Älä koskaan työnnä mitään esineitä laitteen ulkopinnalla oleviin aukkoihin, koska saatat joutua kosketuksiin sellaisten osien tai kohtien kanssa, joista purkautuu sähkövirtaa. Tällöin seurauksena voi olla tulipalo tai hengenvaarallinen sähköisku. 5. Älä koskaan yritä korjata laitetta itse. Jos avaat tai poistat laitteen kotelon, saatat vahingossa koskettaa osia, joissa on jännite. Voit altistua myös muille vaaroille. Tätä laitetta saa huoltaa vain siihen koulutuksen saanut henkilö. 6. Irrota pistoke pistorasiasta seuraavissa tapauksissa ja jätä laitteen korjaaminen koulutetun asiantuntijan tehtäväksi: a) Sähköjohto on vioittunut tai kulunut. b) Laitteen sisälle on joutunut nestettä. c) Laite on joutunut alttiiksi sateelle tai vedelle. d) Laite ei toimi normaalisti. e) Laite on pudonnut tai sen kotelo on vahingoittunut. f) Laite toimii huonosti. 7. Älä aseta skanneria suoraan auringonvaloon. Altistuminen suoralle auringonvalolle tai huomattava kuumuus voi vahingoittaa koteloa. 2

9 3. Skannerin asentaminen 3.1 Pakkauksen sisältö Pakkauksessa tulisi olla seuraavat asiat: skanneri verkkolaite liitäntäkaapeli CD-levy, joka sisältää ajurit ja sovellukset käyttöopas Jos jokin luetelluista tarvikkeista puuttuu, ota yhteys skannerin myyneeseen liikkeeseen. 3.2 Kuljetussalpa Skanneri toimitetaan turvasalpa suljettuna (asento 1 kuvassa 1). Avaa salpa siirtämällä se asentoon 2. Kuljetussalvan kytkin on skannerin pohjassa. Kuva 1: Kuljetussalpa (1 = kuljetus, 2 = käyttö) 3.3 Verkkoliitäntä Huomautus: Liitä lisälaitteet vain, kun tietokoneeseen ei ole kytketty virtaa. 3

10 Liitä skanneri tietokoneeseen seuraavien ohjeiden mukaisesti: 1. Katkaise tietokoneen ja siihen liitettyjen oheislaitteiden virta. 2. Irrota kirjoittimen kaapeli tietokoneen takapaneelin rinnakkaisportista. 3. Liitä kirjoittimen kaapeli skannerin takapaneelin kirjoitinvastakkeeseen. Katso kuva Ota skannerin kaapeli pois pakkauksesta. Liitä kaapeli tietokoneen rinnakkaisporttiin. Rinnakkaisportti on se vastake, johon kirjoitin oli liitetty. 5. Liitä kaapelin toinen pää skannerin vapaaseen liittimeen. Katso kuva Liitä verkkolaitteen johto skanneriin. 7. Liitä verkkolaite pistorasiaan. Skanneri ja kirjoitin on liitetty. Nyt voit asentaa ajurin ja sovellukset. Huomautus: Skannerissa ei ole virtakytkintä, koska virta kytkeytyy skanneriin ja katkeaa siitä automaattisesti. 4

11 Kuva 2: Skannerin, kirjoittimen ja tietokoneen liittäminen 1. skanneri 2. verkkolaite 3. skannerin kaapeli 4. tietokone 5. kirjoitinkaapeli. 5

12 4. Ohjelmiston asentaminen Kaikki ajureiden ja sovellusten asentamiseen tarvittavat tiedostot ovat CD-levyllä. Huomautus: Seuraavissa esimerkeissä oletetaan, että tietokoneen asematunnukset ovat seuraavat: asema C: on kiintolevyasema ja asema D: on CD-asema. Korvaa nämä kirjaimet tarvittaessa järjestelmän käyttämillä kirjaimilla. 4.1 TWAIN-ajurin asentaminen TWAIN-ajuri on ohjelmisto, joka hallitsee skannerin toimintaa. Kaikki skanneria käyttävät sovellukset käyttävät tätä ajuria. Tästä syystä ainakin TWAIN-ajuri on asennettava skannerin käyttöä varten Windows 3.1x 1. Käynnistä Windows 3.1x uudelleen. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. 3. Valitse 'Järjestelmänhallinta'-ikkunassa 'Tiedosto'-valikon 'Suorita'- komento. Katso kuva 3. Kuva 3: Asentaminen Windows 3.1x -käyttöjärjestelmässä 4. Kirjoita komentoriville [D:\SET-UP.EXE] ja paina <ENTER>. Katso kuva 4. Asennusohjelma käynnistyy hetken kuluttua. Katso kuva 6. 6

13 Kuva 4: Asennuksen aloittaminen Windows 3.1x -käyttöjärjestelmässä 5. Valitse 'Scanner Driver'. Näyttöön tulee 'Select Model' -ikkuna. 6. Napsauta Easy Scan -painiketta. 7. Valitse haluamasi kieli valikosta ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Valitse järjestelmän ehdottamat arvot, jos se on mahdollista. Asennus kestää muutaman minuutin. 8. Käynnistä Windows uudelleen, kun asennus on suoritettu Windows 95 / Windows NT 1. Käynnistä Windows uudelleen. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. Ohjelma käynnistyy yleensä automaattisesti. Jos näin tapahtuu, siirry vaiheeseen Jos CD-levy ei käynnisty automaattisesti, valitse 'Käynnistä' ja 'Suorita'. 4. Kirjoita komentoriville [D:\SET-UP.EXE] ja paina <ENTER>. Katso kuva 5. Asennusohjelma käynnistyy hetken kuluttua. Katso kuva 6. Kuva 5: Asennusohjelman käynnistäminen 5. Valitse 'Scanner Driver'. Näyttöön tulee 'Select Model' -ikkuna. 6. Napsauta Easy Scan -painiketta. 7

14 Kuva 6: Skannerin asennuksen pääikkuna 7. Valitse haluamasi kieli valikosta ja noudata asennuksen aikana näyttöön tulevia ohjeita. Käynnistä tietokone uudelleen, kun TWAIN-ajurin asennus on suoritettu. Seuraavassa jaksossa on lisätietoja sovellusten asentamisesta. 4.2 MGI PhotoSuite SE -ohjelman asentaminen MGI PhotoSuite on ohjelma, jonka avulla voit skannata ja muokata kuvia Windows 3.1x 1. Käynnistä Windows 3.1x uudelleen. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. 3. Valitse 'Järjestelmänhallinta'-ikkunassa 'Tiedosto'-valikon 'Suorita'- komento. Katso kuva Kirjoita komentoriville [D:\SET-UP.EXE]. Valitse 'OK'. Katso kuva 4. Asennusohjelma käynnistyy hetken kuluttua. Katso kuva Valitse 'Install Application'. Näyttöön tulee uusi ikkuna. 6. Valitse 'PhotoSuite'. 7. Valitse asennettava MGI PhotoSuite SE -ohjelman kieli. 8

15 8. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Asennus kestää muutaman minuutin. Siirry lukuun 'TextBridgen asentaminen' Windows 95 / Windows NT Huomautus: MGI PhotoSuite -ohjelma voidaan asentaa myös käynnistämällä ohjelma [D:\editor\ieditor.exe]. 1. Käynnistä Windows uudelleen. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. Ohjelma käynnistyy yleensä automaattisesti. Jos näin tapahtuu, siirry kohtaan Jos CD-levy ei käynnisty automaattisesti, valitse 'Käynnistä' ja 'Suorita'. 4. Kirjoita komentoriville [D:\SET-UP.EXE] ja paina <ENTER>. Katso kuva 5. Asennusohjelma käynnistyy hetken kuluttua. Katso kuva Valitse 'Install Application'. Näyttöön tulee uusi ikkuna. 6. Valitse 'MGI PhotoSuite'. 7. Valitse asennettava MGI PhotoSuite SE -ohjelman kieli. 8. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Siirry lukuun 'TextBridgen asentaminen'. 4.3 TextBridgen asentaminen TextBridge on suunniteltu tekstin skannaamista ja tunnistamista varten. Skannattu teksti muutetaan tekstiksi, jota voi muokata tekstieditorilla. Tekstiä ei siis tarvitse kirjoittaa enää uudestaan Windows 3.1x 1. Käynnistä Windows 3.1x uudelleen. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. 3. Valitse 'Järjestelmänhallinta'-ikkunassa 'Tiedosto'-valikon 'Suorita'- komento. Katso kuva Kirjoita komentoriville [D:\SET-UP.EXE]. Valitse 'OK'. Katso kuva 4. Asennusohjelma käynnistyy hetken kuluttua. Katso kuva Valitse 'Install Application'. Näyttöön tulee uusi ikkuna. 9

16 6. Valitse 'Xerox TextBridge'. Näyttöön tulee TextBridgeasennusikkuna. 7. Valitse asennuksessa käytettävä kieli ja valitse 'OK'. TextBridge 3.0 OCR -asennusikkuna tulee näyttöön. 8. Valitse 'Continue'. 9. Hyväksy käyttöoikeussopimus valitsemalla 'Accept'. 10. Asenna TextBridge 3.0 OCR valitsemalla 'Continue'. 11. Valitse OCR-tunnistuksessa käytettävät kielet. (Voit valita useita kieliä). Ohjelma tunnistaa vain niillä kielillä kirjoitetun tekstin, jotka valitset tässä vaiheessa. 12. Valitse 'Continue'. TextBridge 3.0 OCR on asennettu. Asennus kestää muutaman minuutin. TextBridge tunnistaa skannerin automaattisesti. Siirry lukuun 'PaperComin asentaminen' Windows 95 / Windows NT 1. Käynnistä Windows uudelleen. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. Ohjelma käynnistyy yleensä automaattisesti. Jos näin tapahtuu, siirry vaiheeseen Jos CD-levy ei käynnisty automaattisesti, valitse 'Käynnistä' ja 'Suorita'. 4. Kirjoita komentoriville [D:\SET-UP.EXE] ja paina <ENTER>. Katso kuva 5. Asennusohjelma käynnistyy hetken kuluttua. Katso kuva Valitse 'Install Application'. Näyttöön tulee uusi ikkuna. 6. Valitse 'Xerox TextBridge OCR'. Asennusikkuna tulee näyttöön hetken kuluttua. 7. Valitse asennuksessa käytettävä kieli ja valitse 'OK'. 8. Valitse seuraavassa ikkunassa vaihtoehto 'Full Installation (software and scanner)' ja valitse 'Continue'. Näyttöön tulee ikkuna, joka sisältää käyttöoikeussopimuksen. 9. Hyväksy käyttöoikeussopimus ja jatka asennusta valitsemalla 'Yes'. 10. Valitse OCR-tunnistuksessa käytettävät kielet (voit valita useita kieliä) ja valitse 'Continue'. Ohjelma tunnistaa vain niillä kielillä kirjoitetun tekstin, jotka valitset tässä vaiheessa. 11. Hyväksy kansio, johon TextBridge Classic asennetaan, valitsemalla 'Continue'. 10

17 12. Asennuksen jälkeen sinun on valittava skannerin tyyppi. Valitse 'TWAIN' ja 'Continue'. Katso kuva 7. Näyttöön tulee ikkuna, jossa luetellaan valittavissa olevat TWAIN-ajurit. Kuva 7: Syöttölaitteen valitseminen 13. Valitse 'Trust Easy Scan / 32' luettelosta ja valitse 'Select'. Näyttöön tulee ikkuna, joka on esitetty kuvassa 8. Kuva 8: Asennuksen viimeistely 14. Lopeta asennus valitsemalla 'End'. 4.4 PaperComin asentaminen Huomautus: PaperCom ei toimi Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä. PaperCom on sovellus, jonka avulla voit käsitellä skannerissa olevaa tekstiä tai kuvaa yhden valikon kautta. 11

18 4.4.1 Windows 3.1x 1. Käynnistä Windows 3.1x uudelleen. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. 3. Valitse 'Järjestelmänhallinta'-ikkunassa 'Tiedosto'-valikon 'Suorita'- komento. Katso kuva Kirjoita komentoriville [D:\SET-UP.EXE]. Valitse 'OK'. Katso kuva 4. Asennusohjelma käynnistyy hetken kuluttua. Katso kuva Valitse 'Install Application'. Näyttöön tulee uusi ikkuna. 6. Valitse 'PaperCom'. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita asennuksessa käytettävän kielen. 7. Valitse käytettävä kieli ja valitse 'OK'. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Asennus kestää muutaman minuutin. Ohjelmiston asennuksen jälkeen tietokone käynnistetään uudelleen. Skanneri on nyt valmis käytettäväksi Windows Käynnistä Windows uudelleen. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. Ohjelma käynnistyy yleensä automaattisesti. Jos näin tapahtuu, siirry vaiheeseen Jos CD-levy ei käynnisty automaattisesti, valitse 'Käynnistä' ja 'Suorita'. 4. Kirjoita komentoriville [D:\SET-UP.EXE] ja paina <ENTER>. Katso kuva 5. Asennusohjelma käynnistyy hetken kuluttua. Katso kuva Valitse 'Install Application'. Näyttöön tulee uusi ikkuna. 6. Valitse 'PaperCom'. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita asennuksessa käytettävän kielen. 7. Valitse käytettävä kieli ja valitse 'OK'. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Asennus kestää muutaman minuutin. Ohjelmiston asennuksen jälkeen tietokone käynnistetään uudelleen. Skanneri on nyt valmis käytettäväksi. 12

19 5. MGI PhotoSuite SE -ohjelman käyttäminen 5.1 Määrittäminen Määritä MGI PhotoSuite SE -ohjelma käyttämään skanneria seuraavasti: 1. Käynnistä 'MGI PhotoSuite SE'. Näyttöön tulee ikkuna, joka on esitetty kuvassa 9. Kuva 9: 'Work on your own' -painikkeen sijainti 2. Valitse 'Work on your own'. 3. Valitse 'File'. 4. Valitse 'Get Photos From ->'. 5. Valitse 'Select Source'. Katso kuva 10. Näyttöön tulee luettelo valittavissa olevista skannereista. 13

20 Kuva 10: Skannerin määrittäminen 6. Valitse luettelosta vaihtoehto Trust Easy Scan 19200/16, jos käytät Windows 3.1x -käyttöjärjestelmää, tai Trust Easy Scan/32, jos käytät Windows 95- tai NT4-käyttöjärjestelmää. 7. Valitse 'Select'. Nyt voit käyttää skanneria MGI PhotoSuite SE -ohjelmassa. Skanneri on määritettävä vain kerran. 5.2 Skannaaminen MGI PhotoSuite SE -ohjelman avulla 1. Käynnistä 'MGI PhotoSuite SE' -ohjelma. 2. Valitse 'Work on your own'. Katso kuva Valitse 'File'. 4. Valitse 'Get Photos From ->'. 5. Valitse 'Camera/Scanner...'. Katso kuva Näyttöön tulee 'TWAIN'-ikkuna. Katso kuva Aseta skannattava originaali skannerin lasilevylle siten, että kuvapuoli osoittaa alaspäin (kuva 11). 8. Valitse 'Preview'. Skanneri suorittaa testiskannauksen. 9. Voit valita skannattavan kuvan koon, erotuskyvyn ja vastaavat tiedot hiiren avulla. Kuvia skannatessa 'Colour'-valinta ja 300 dpi:n erotuskyky antavat yleensä parhaan tuloksen. 10. Valitse 'Scan'. Skanneri skannaa kuvan. 14

21 11. Kun skanneri on lopettanut kuvan skannaamisen, palaa PhotoSuite-ohjelmaan valitsemalla 'Exit'. Voit nyt muokata kuvaa. Lisätietoja on käytönaikaisissa ohjeissa. Edellä kuvatut toimet ovat lyhyt ohjelman esittely. Lisätietoja on käytönaikaisissa ohjeissa. Kuva 11: Asiakirjan sijoittaminen (1 = viitepiste) Kuva 12: TWAIN-ikkuna 15

22 1. Skannauslähde: Tasoskanneri tai kalvo. 2. Värien lukumäärä: a) Line-Art: mustavalkoskannaus OCR-ohjelman, kuten TextBridge-ohjelman, käyttöön. b) Diffusion: mustavalkoskannaus, jossa mustan ja valkoisen rajapinta on levitetty pienten pisteiden avulla. Käytä tätä asetusta mustavalkoisten valokuvien skannaukseen, jos haluat säästää levytilaa. c) Halftone: mustavalkoskannaus, jossa käytetään erikokoisia pisteitä samalla tavalla kuin lehtikuvissa. Käytä tätä asetusta, jos kuva on faksattava. d) GrayScale: skannaus tapahtuu käyttäen 256:ta harmaan sävyä. Käytetään mustavalkovalokuvia skannattaessa. e) True Colour: skannauksessa käytetään 16,7:ää miljoonaa väriä. Käytetään värivalokuvia skannattaessa. 3. 'Preview'-toiminnon tulos. Määritä skannattava alue tässä. 4. Skannattava alue on rajattu punaisella. 5. Suurin valittavissa oleva alue. 6. Erotuskykyasetus ( dpi ). Mitä suurempi erotuskyky on, sitä tarkempi skannaus on. Emme suosittele dpi:tä suurempia erotuskykyjä. Kuvan terävyys ei enää parane, mutta muistin käyttö lisääntyy. 7. Brightness: Kirkkaus ( ). 8. Contrast: Kontrasti ( ). 9. Exit: Sulkee TWAIN-ikkunan ja palaa sovellukseen. 10. Scan: Skannaa valitun alueen. 11. Preview: Suorittaa koeskannauksen. Koeskannauksen tulos näkyy 'Preview'-ikkunassa muutaman sekunnin kuluttua. 16

23 6. TextBridge-ohjelman käyttäminen TextBridge on ohjelma, jolla voit skannata tekstiä ja muokata skannattua tekstiä tekstieditorin tai tekstinkäsittelyohjelman avulla. Ohjelman käyttöopas on toimitettu CD-levyllä. 6.1 TextBridge 3.0 OCR for Windows 3.1x Skannerin määrittäminen 1. Käynnistä TextBridge OCR -ohjelmaryhmässä oleva 'Scanner Setup' -ohjelma. 2. Valitse 'Type'. 3. Valitse 'TWAIN'. 4. Valitse 'File'. 5. Valitse 'Select Source...'. Katso kuva 13. Kuva 13: Skannerin määrittäminen 6. Valitse 'Trust Easy Scan 19200/16' ja valitse 'Select'. TextBridge-ohjelma on nyt valmis käytettäväksi Skannaaminen TextBridge 3.0 OCR -ohjelman avulla 1. Käynnistä 'TextBridge' kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta. Näyttöön tulee ikkuna, joka on esitetty kuvassa

24 Kuva 14: TextBridge 3.0 OCR for Windows 3.1x 2. Valitse 'Input From' -kohtaan vaihtoehto 'Scanner'. 3. Poista 'Save Page Images' -asetus käytöstä. 4. Skannaa teksti valitsemalla 'GO!'. Näyttöön tulee TWAIN-ikkuna (katso kuva 12). 5. Suorita ensin koeskannaus valitsemalla 'Preview'. 6. Valitse skannattava teksti hiiren avulla. Yleensä koko sivu skannataan. 7. Valitse 'Line-art'. 8. Määritä erotuskyvyksi 400 dpi. 9. Aloita skannaus valitsemalla 'Scan'. Skannaus kestää muutaman sekunnin. Näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, haluatko skannata lisää sivuja. Voit skannata useita tekstisivuja. 10. Valitse 'End'. Tämä lopettaa skannauksen. Tallenna skannattu tekstitiedosto, jotta voisit muokata tekstiä tekstieditorissa tai tekstinkäsittelyohjelmassa. 11. Kirjoita enintään kahdeksan merkkiä pitkä tiedostonimi kohtaan 'File Name'. 12. Valitse tiedostomuoto, jota haluamasi tekstieditori tai tekstinkäsittelyohjelma käyttää, kohdassa 'List Files of Type'. 'ASCII Std (*.TXT)' -valinta toimii useimmissa tekstieditoreissa. 13. Tallenna teksti ja sulje skannausistunto valitsemalla 'OK'. Palaat skannausohjelmaan. 14. Sulje TextBridge 3.0 OCR valitsemalla 'Exit'. 18

25 Jos haluat muokata juuri tallentamaasi tekstiä, sinun on avattava tekstieditori, esimerkiksi 'Muistio'. Voit käyttää myös muita tekstieditoreita tai tekstinkäsittelyohjelmia. 6.2 TextBridge Classic for Windows Skannerin määrittäminen Ohjelmisto on määritetty käyttämään skanneria asennuksen aikana Skannaaminen TextBridge Classic -ohjelmalla 1. Käynnistä TextBridge Classic. 2. Aseta skannattava asiakirja skanneriin. 3. Napsauta TextBridgen 'Go'-painiketta (kuva 15). Näyttöön tulee TWAIN-ikkuna (kuva 12). Kuva 15: 'Go'-painike 4. Suorita koeskannaus valitsemalla 'Preview'. 5. Valitse skannattava alue hiiren avulla. 6. Valitse 'Line-art'. 7. Määritä erotuskyvyksi 300 dpi. 8. Valitse 'Scan'. Kun skannaus on suoritettu TextBridge Classic kysyy, haluatko skannata lisää tekstiä. Voit skannata lisää sivuja. 9. Lopeta skannaus valitsemalla 'End'. Tekstintunnistus käynnistyy automaattisesti. Näyttöön tulee ikkuna, jossa kehotetaan tallentamaan skannattu teksti. 10. Kirjoita tekstitiedoston nimi kohtaan 'File Name'. 11. Valitse tiedostomuoto kohtaan 'Save as Type'. Valitse tiedostomuoto, jota tekstieditori tai tekstinkäsittelyohjelma tukee. Jos et ole varma siitä, mitä tiedostomuotoa käyttää, valitse 'ASCII Std. (*.txt)'. 12. Tallenna tiedosto valitsemalla 'Save'. Tekstintunnistus on nyt suoritettu. 13. Sulje TextBridge Classic. 19

26 Jos haluat muokata juuri tallentamaasi skannattua tekstiä, sinun on käytettävä tekstiedioria tai tekstinkäsittelyohjelmaa. Kirjoita vaiheessa 12 antamasi tiedostonimi. TextBridge-ohjelmassa on myös lisäasetuksia. Lisätietoja on käytönaikaisissa ohjeissa ja CD-levyllä olevassa käyttöoppaassa. 20

27 7. PaperCom-ohjelman käyttäminen Huomautus: PaperCom ei toimi Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä. PaperCom-ohjelman avulla voit helposti käyttää skannerin useita toimintoja. Sinun tuskin tarvitsee muuttaa skannerin asetuksia. Kun PaperCom on käynnissä, näytössä on ikkuna, joka on esitetty kuvassa 16. Kuva 16: PaperCom (Quick Selector) -ikkuna Painikkeiden toiminnot: 1. Sulje PaperCom 2. Siirry Inbox Manager -ohjelmaan 3. Käynnista skannaus (toiminto, jonka määrität vaiheissa 4-11, suoritetaan) 4. Määritä skannaus 'Inbox'-kansioon 5. Määritä skannaus tietokantaan 6. Määritä skannaus tiedostoon 7. Määritä skannaus kirjoittimeen (kopiokonetoiminto) 8. Määritä asiakirja lähetettäväksi sähköpostitse. Tämä toiminto vaatii sähköpostiohjelman ja verkko- tai Internet-yhteyden. 9. Määritä asiakirja lähetettäväksi faksin avulla. Tämä toiminto vaatii faksimodeemin. 10. Määritä kuvien skannaus ja muokkaus. 11. Määritä tekstin skannaus ja tunnistus (OCR). 12. Muuta PaperCom-ohjelman asetuksia. 21

28 8. Huolto Poista pöly ja muut tahrat puhdistamalla lasilevy säännöllisesti pehmeällä puhtaalla kankaalla. Lasilevyn on oltava puhdas, koska tahrat näkyvät skannatuissa kuvissa. Pidä seuraavat turvallisuusohjeet mielessäsi, kun puhdistat laitetta: 1. Irrota pistokkeet pistorasioista, ennen kuin ryhdyt puhdistamaan laitetta. 2. Älä käytä syövyttäviä puhdistusnesteitä skannerin tai lasilevyn puhdistamiseen. 3. Älä käytä nestemäisiä puhdistusaineita tai sumutteita. 4. Laitteen voi pyyhkiä kostealla rievulla. 22

29 9. Ongelmien selvittäminen Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu Kuvasta tulee liian tumma. Skannattu kuva on huonolaatuinen. Skanneri ei ole vielä lämmennyt riittävästi. Näyttö on liian tumma. Kirkkaus on säädetty väärin TWAIN-ajurissa. Erotuskyky on liian pieni. VGA-kortin värien lukumäärä on liian pieni. Lasilevy on likainen. Anna skannerin lämmetä muutaman minuutin ajan ennen skannauksen aloittamista. Säädä näytön kirkkautta. Määritä TWAIN-ajurin kirkkausasetus. Määritä TWAIN-ajurin erotuskyvyksi ainakin 300 dpi. Määritä näyttösovittimeen vähintään väriä. Puhdista lasilevy. 23

30 Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu Skanneri toimii hitaasti. Virhesanoma skannaamisen aikana. Kirjoitin porttia ei ole määritetty EPPtilaan BIOSissa. On asetettu liian suuri erotuskyky. Katso tietokoneen tai emolevyn käyttöoppaasta ohjeet BIOSin kirjoitinportin määrittämisestä. Käytä suurta erotuskykyä (>300 dpi) vain pieniä originaaleja skannattaessa. Yleensä 300 dpi on riittävän tarkka erotuskyky kuvia ja tekstiä skannattaessa. Muisti ei riitä. Muistia on oltava ainakin 8 megatavua. Suositus: 16 megatavua (Windows 3.1x) tai 32 megatavua (Windows 95). Kiintolevy on täynnä. On asetettu suuri erotuskyky. Valittu alue on liian suuri. Kuvan skannaamiseen tarvitaan kolminkertainen määrä kiintolevytilaa kuvan tarvitsemaan tilaan verrattuna. Vapauta tilaa kiintolevyllä. Valitse pienempi erotuskyky. Valitse erotuskyvyksi enintään 300 dpi, kun skannaat värillistä A4- arkkia. Valitse yli dpi:n erotuskyky vain pienille originaaleille (1,3 x 1,3 cm). 24

31 Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu Kirjoitin ei toimi. Kirjoitin ei ole yhteensopiva. Skanneria ei ole liitetty verkkovirtaan. Kirjoitin käyttää GUI-tekniikkaa. Skannerin kirjoitinliitäntä ei ehkä toimi kaikkia kirjoittimia käytettäessä. Suosittelemme kirjoitinkortin lisäämistä. Varmista, että skanneri on liitetty verkkovirtaan. Käytä erillistä kirjoitinkorttia. Liitä kirjoitin tietokoneen rinnakkaisporttiin, kun haluat tulostaa. Jos ongelmat skannerin käytössä jatkuvat näiden ratkaisujen jälkeenkin, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai Trustin tukipalveluun. Ennen kuin otat yhteyttä jälleenmyyjään tai Trustin tukipalveluun, varmista, että sinulla on seuraavat tiedot lähettyvilläsi. 1. skannerin sarjanumero 2. skannerin mallin numero 3. käyttöjärjestelmä 4. laitteistokokoonpano: a) prosessori (MHz) b) muisti (megatavua) c) kiintolevyllä oleva vapaa levytila: (Mt) d) näyttösovitin: erotuskyky ja värien määrä 5. TWAIN-ajurin versio 6. sovelluksen nimi ja versio. 25

32 Liite A: Tekniset tiedot Tyyppi Flatbed Optinen erotuskyky (kork. x lev.) 600 x optinen Suurin erotuskyky (kork. x lev.) x dpi Skannausmenetelmä 1-bittinen mustavalko 10-bittinen harmaasävy 30-bittinen väri Asiakirjakoot A4 Letter Liitäntä Kirjoitinportti Virtalähde V vaihtovirta Hz ulkoinen Lähtöteho 12 wattia Mitat (lev. x kork. x syv.) 399 x 73 x 260 mm Paino (ilman pakkausta) 2,7 kg 26