Genesis S800 Series -käyttöopas

Transkriptio

1 Genesis S800 Series -käyttöopas Syyskuu Laitetyypit: 4310 Mallit: VW1, VW2, VW3

2 Sisällys Tärkeää tietoa turvallisuudesta...6 Tietoja tulostimesta...7 Kiitos, että valitsit tämän tulostimen!...7 Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen...7 Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...8 Tulostimen osien tehtävät...10 Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen...13 Värikasettien tilaaminen...13 Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen...13 Värikasettien vaihtaminen...14 Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...15 Lexmark-tuotteiden kierrättäminen...16 Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen...17 Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen...17 Päänäytön toiminta...18 Valikoissa siirtyminen kosketusnäytön avulla...20 Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen...21 Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla...21 Tehdasasetusten palauttaminen...21 Tulostinohjelmiston käyttäminen...22 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset...22 Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen...22 Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen...24 Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen...26 Tulostinohjelmiston päivittäminen...26 Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen...27 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...29 Paperin lisääminen...29 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...32 Sisällys 2

3 Pienten tulostusmateriaalien asettaminen skannaustasolle...33 Paksujen tulostusmateriaalien asettaminen skannaustasolle...34 Paperin oletusasetuksien tallentaminen...34 Tulostaminen...35 Vihjeitä tulostamiseen...35 Perusasiakirjojen tulostaminen...35 Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)...39 Erikoisasiakirjojen tulostaminen...43 Valokuvien käsitteleminen...46 Tulostustöiden hallitseminen...51 Kopioiminen...56 Vihjeitä kopioimiseen...56 Kopioiminen...56 Valokuvien kopioiminen...57 Henkilökortin kopioiminen...57 Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen...57 Kuvien suurentaminen tai pienentäminen...58 Kopiointilaadun säätäminen...58 Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...58 Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista...59 Kuvan toistaminen sivulla...59 Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille...59 Kaksipuolinen kopiointi...60 Kopiointitöiden peruuttaminen...61 Skannaaminen...62 Vihjeitä skannaamiseen...62 Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen...62 Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin...63 Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen...64 Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen...65 Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla...66 Skannaaminen PDF-tiedostoon...67 Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä...68 Skannaustöiden peruuttaminen...69 Sisällys 3

4 Lähettäminen sähköpostilla...70 Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten...70 Sähköpostiyhteystietoluettelon luominen...71 Sähköpostin lähettäminen...73 Sähköpostiviestin peruuttaminen...75 Faksaaminen...76 Tulostimen asentaminen faksaamista varten...76 Faksiasetusten määrittäminen...88 Yhteystietoluettelon luominen...90 Faksien lähettäminen...91 Faksien vastaanottaminen...93 Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä...95 Verkkokäyttö Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon Langattomat lisäasetukset Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä SmartSolutions-ratkaisujen käyttäminen Mikä SmartSolutions on? Tulostinratkaisujen luominen ja mukauttaminen Tulostimen huoltaminen Värikasettien huoltaminen Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen Skannaustason puhdistaminen Kosketusnäytön puhdistaminen Vianmääritys Ennen vianmääritystä Tulostinongelmien ratkaiseminen Palvelukeskuksen avulla Jos ongelma ei ratkea vianmäärityksen avulla Asennuksen vianmääritys Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys Tulostuksen vianmääritys Kopioinnin ja skannauksen vianmääritys Sisällys 4

5 Sähköpostin vianmääritys Faksauksen vianmääritys Muistikortin vianmääritys Langattoman yhteyden vianmääritys Säännökset Tuotetiedot Versiota koskeva huomautus Virrankulutus Hakemisto Sisällys 5

6 Tärkeää tietoa turvallisuudesta Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa. Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa ja virtalähdettä. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Kun tämä tuote liitetään yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon, tulipalon vaaraa voi vähentää käyttämällä vain tuotteen mukana toimitettua tietoliikennejohtoa (RJ-11) tai UL-luettelossa olevaa vähintään 26 AWG:n vaihtojohtoa. Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Älä leikkaa, kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos jokin näistä tapahtuu, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti tällaisten ongelmien varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Arkinkääntäjän kannen takana on paperireitin osana toimivia ulkonevia ruoteita. Ole varovainen poistaessasi paperitukosta tältä alueelta, jotta välttyisit vammoilta. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET. Tärkeää tietoa turvallisuudesta 6

7 Tietoja tulostimesta Kiitos, että valitsit tämän tulostimen! Olemme pyrkineet varmistamaan, että se täyttää tarpeesi. Voit aloittaa uuden tulostimen käyttämisen saman tien tulostimen mukana toimitettujen asennusaineistojen avulla. Sen jälkeen voit selvittää Käyttöoppaasta, miten tulostimella tehdään perustehtäviä. Saat tulostimesta eniten hyötyä lukemalla Käyttöoppaan huolellisesti. Käy myös tutustumassa uusimpiin päivityksiin web-sivustossamme. Olemme sitoutuneet toimittamaan suorituskykyä ja arvoa tulostimissamme, ja haluamme varmistaa, että olet tyytyväinen. Jos tulostimen kanssa ilmenee ongelmia, joku asiansa osaavista tukipalveluhenkilöistämme auttaa mielellään. Ja jos löydät jotakin, jonka voisimme tehdä paremmin, kerro siitä meille. Olet loppujen lopuksi syy, miksi teemme sitä mitä teemme, ja ehdotustesi avulla pystymme tekemään sitä entistä paremmin. Tulostimen ympäristövaikutusten minimoiminen Olemme sitoutuneet ympäristönsuojeluun, ja pyrimme jatkuvasti pienentämään tulostimiemme ympäristövaikutusta kehittämällä niitä. Valitsemalla tiettyjä tulostimen asetuksia tai tehtäviä saatat pystyä pienentämään tulostimen ympäristövaikutusta entisestään. Sähkön säästäminen Ota säästötila käyttöön. Tämä toiminto himmentää näytön ja siirtää tulostimen virransäästötilaan, kun sitä ei ole käytetty 10 minuuttiin. Valitse lyhyin virransäästön aikakatkaisuasetus. Virransäästötoiminto siirtää tulostimen valmiustilaan, jossa tulostin käyttää minimimäärän sähköä, kun tulostinta ei ole käytetty tiettyyn aikaan (virransäästön aikakatkaisu). Jaa tulostin. Langattomat/verkkotulostimet mahdollistavat yhden tulostimen käyttämisen useilla tietokoneilla. Tämä säästää sähköä ja muita resursseja. Paperin säästäminen Ota säästötila käyttöön. Tietyissä tulostinmalleissa tämä toiminto asettaa tulostimen automaattisesti tulostamaan paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) kopiointi- ja faksitöissä sekä tulostettaessa Windowskäyttöjärjestelmässä ja Mac OS X versio käyttöjärjestelmässä tai sitä uudemmissa. Tulosta useita sivukuvia yhdelle paperin puolelle. Sivua arkilla -toiminnolla voi tulostaa useita sivuja yhdelle arkille. Paperiarkin yhdelle puolelle voi tulostaa jopa 4 sivukuvaa. Paperin molemmille puolille tulostaminen. Kaksipuolisen tulostuksen avulla voi tulostaa paperin kummallekin puolelle manuaalisesti tai automaattisesti (sen perusteella, mikä tulostinmalli on kyseessä). Esikatsele tulostustyö ennen tulostusta. Käytä työkalurivien, Tulosta- tai Tulostuksen esikatselu - valintaikkunan tai tulostimen näytön esikatselutoimintoja (tulostinmallin mukaan). Skannaa ja tallenna. Voit välttää useiden kopioiden tulostamisen skannaamalla asiakirjat tai valokuvat ja tallentamalla ne tietokoneohjelmaan, sovellukseen tai flash-asemaan esittämistä varten. Käytä kierrätyspaperia. Tietoja tulostimesta 7

8 Musteen säästäminen Käytä Nopea- tai Vedos-tilaa. Näillä tiloilla voi tulostaa asiakirjoja siten, että mustetta kuluu normaalia vähemmän. Niitä suositellaan enimmäkseen tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen. Käytä riittovärikasetteja. Riittovärikasettien musteella pystyy tulostamaan useampia sivuja käyttämällä vähemmän värikasetteja. Puhdista tulostuspää. Kokeile ennen värikasettien vaihtamista ja kierrättämistä Puhdista tulostuspää- ja Syväpuhdista tulostuspää -toimintoja. Nämä toiminnot parantavat tulosteiden laatua puhdistamalla tulostuspään suuttimet. Kierrättäminen Palauta värikasetit uudelleenkäyttöä tai kierrätystä varten Lexmarkin värikasettien keräysohjelman välityksellä. Tietoja värikasetin palauttamisesta on osoitteessa Tilaa postimaksu maksettu -lähetyspussi ohjeita seuraamalla. Kierrätä tuotteen pakkaus. Kierrätä vanha tulostin pois heittämisen sijaan. Kierrätä pois heitettyjen tulostustöiden paperi. Käytä kierrätyspaperia. Voit lukea Lexmarkin kestävän kehityksen raportin (Lexmark Environmental Sustainability Report) osoitteessa Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Julkaisut Mitä tietoja etsit? Käyttöönotto-ohjeet: Tulostimen liittäminen Tulostinohjelmiston asentaminen Etsi vastaus täältä Asennusohje Asennusohje toimitettiin tulostimen mukana, ja sen saa myös Lexmarkin verkkosivuilta osoitteesta Tietoja tulostimesta 8

9 Mitä tietoja etsit? Etsi vastaus täältä Lisäasennusohjeet ja tulostimen käyttöohjeet: Paperin ja erikoismateriaalin valitseminen ja varastointi Paperin lisääminen Tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksaustehtävien tekeminen tulostinmallin mukaan Tulostimen asetusten määrittäminen Asiakirjojen ja valokuvien katsominen ja tulostaminen Tulostinohjelmiston asentaminen ja käyttäminen Verkkotulostimen asetusten määrittäminen tulostinmallin mukaan Tulostimen hoitaminen ja ylläpitäminen Vianmääritys ja ongelmanratkaisu Käyttöopas Käyttöoppaan saa asennusohjelmisto-cd-levyltä. Päivitykset voi tarkistaa verkkosivuiltamme osoitteesta Tulostinratkaisujen luominen ja mukauttaminen tulostinmallin mukaan Ohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen SmartSolutions-käyttöohje ja ohje Mene osoitteeseen Voit katsoa SmartSolutions-perustietoja valitsemalla Käyttöohje-linkin tai tilannekohtaisia tietoja valitsemalla?-kuvakkeen. Windows-tai Mac-ohje Avaa jokin tulostinohjelmiston ohjelma tai sovellus ja valitse Ohje. Voit katsoa tilannekohtaisia tietoja valitsemalla -kuvake. Huomautuksia: Ohje asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa. Tulostinohjelmisto sijaitsee tulostimen Ohjelma-kansiossa tai työpöydällä sen mukaan, mikä käyttöjärjestelmä on käytössä. Uusimmat täydennystiedot, päivitykset ja tekninen online-tuki: Vianmääritysvinkkejä ja ohjeita Usein kysyttyjä kysymyksiä Oppaat Ohjaintiedostolataukset Tosiaikainen tuki keskusteluyhteydellä Sähköpostituki Puhelintuki Lexmarkin tekninen tukisivusto Huomautus: Valitse ensin maa tai alue ja sitten tuote, niin saat näkyviin asianomaisen tukisivuston. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen etuluukun sisäpuolelta) ja pidä ne käsillä, kun otat yhteyttä tukipalveluun, jotta he voivat palvella mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka. Soita Yhdysvalloissa numeroon Ma pe ( ET), la ja su ( ET) Käyttömaan tai -alueen puhelintuen numerot ja toiminta-ajat ovat tukipalvelun verkkosivuilla ( tai tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Tietoja tulostimesta 9

10 Mitä tietoja etsit? Takuu Etsi vastaus täältä Yhdysvalloissa Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta Muut maat tai alueet Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. Tulostimen osien tehtävät Osa Toiminto 1 Skannaustason kansi Skannaustason käyttäminen. 2 Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen. 3 Skannauspidike Valokuvien, korttien ja muiden pienten tulostusmateriaalien pitäminen paikallaan. 4 Asetusnurkka Valokuvien ja asiakirjojen asettaminen oikein skannaustasolle. 5 Tulostimen ohjauspaneeli, jossa kosketusnäyttö Tulostimen käyttäminen. 6 Paperikaukalo Paperin lisääminen. Paperitukosten käsittely. 7 Paperiohjaimen säätövipu Paperiohjaimien säätäminen. 8 PictBridge- ja USB-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flash-aseman kytkeminen tulostimeen. 9 Muistikorttipaikka Muistikortin asettaminen tulostimeen. 10 Etuluukku Värikasettien käsitteleminen. 11 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. Tietoja tulostimesta 10

11 Osa Toiminto 1 Asiakastuen tarra Seuraavat tiedot: tulostimen mallinumero, asiakaspalvelun puhelinnumero, mustesäiliön tiedot ja MAC-osoite. 2 Etuluukku Värikasettien käsitteleminen. 3 Tulostuspään luukku Tulostuspään käsittely. Paperitukosten käsittely. 4 Liinan säilytystasku Kosketusnäytön puhdistusliinan säilytys. 5 Värikasettien käsitteleminen Värikasettien asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen. 6 Paperikaukalo Paperin lisääminen. Paperitukosten käsittely. 7 LINE-liitin Tulostimen liittäminen aktiiviseen puhelinlinjaan tavallisen puhelinpistorasian (RJ-11), DSL-suodattimen, VoIP-sovittimen tai minkä tahansa muun sovittimen kautta faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. 8 EXT-liitin Lisälaitteiden (puhelimen tai vastaajan) liittäminen tulostimeen ja puhelinlinjaan. Käytä tätä liitintä, jos tulostimelle ei ole varattu erillistä faksilinjaa ja tätä liitäntätapaa tuetaan käyttömaassa tai -alueella. 9 Muuntajaliitäntä Tulostimen liittäminen muuntajaan tai irrottaminen siitä. 10 Faksikansi Faksialueen suojaaminen. 11 Arkinkääntäjä Tulostaminen paperin kummallekin puolelle. Paperitukosten käsittely. 12 Arkinkääntäjän painike Arkinkääntäjän vapauttaminen. Tietoja tulostimesta 11

12 Osa Toiminto 13 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität USB-kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen. Osa Toiminto 1 Muuntajaliitäntä Tulostimen liittäminen muuntajaan tai irrottaminen siitä. Huomautus: Muuntajan syöttöjännite on V AC, 0,7 A (50/60 Hz). Muuntajan lähtöjännite on 30 V DC, 1,07 A. 2 Muuntajan kansi Muuntajan suojaaminen. Tietoja tulostimesta 12

13 Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen Värikasettien tilaaminen Lexmark S800 Series -mallit Osa Palautusohjelman värikasetti 1 Tavallinen värikasetti 2 Musta värikasetti A Musta riittovärikasetti 100XL 100XLA Keltainen värikasetti A Keltainen riittovärikasetti 100XL 100XLA Syaani värikasetti A Syaani riittovärikasetti 100XL 100XLA Magenta värikasetti A Magenta riittovärikasetti 100XL 100XLA 1 Käyttöoikeus on myönnetty vain yhteen käyttökertaan. Palauta värikasetti sen jälkeen Lexmarkille uudelleenvalmistettavaksi, täytettäväksi tai kierrätettäväksi. 2 Näitä saa vain Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta Huomautuksia: Saat enemmän mustetta tilaamalla erikoisriittovärikasetteja. Värikasetteja voi tilata yksitellen tai pakkauksissa maasta tai alueesta riippuen. Voit tilata yhdistelmän tavallisia värikasetteja tai erikoisriittovärikasetteja omien tarpeittesi perusteella. Tarkista riittoisuus värikasetin pakkauksesta tai osoitteesta Saat parhaan tuloksen käyttämällä vain Lexmarkin värikasetteja. Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen Lexmark-tulostimet, -värikasetit ja -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä siten, että ne tuottavat ylivertaisen tulostuslaadun, ja musteemme on laadittu toimimaan tulostimen kanssa ja pidentämään tuotteen käyttöikää. Suosittelemme pelkästään aitojen Lexmark-värikasettien käyttöä. Lexmarkin takuu ei kata muiden kuin Lexmarkin musteen tai värikasettien aiheuttamia vaurioita. Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 13

14 Värikasettien vaihtaminen Varmista, että uusi värikasetti tai uudet värikasetit ovat käsillä, ennen kuin aloitat. Uudet värikasetit on asennettava heti, kun vanhat on poistettu, koska muuten tulostuspään suuttimiin jäänyt muste voi kuivua. 1 Kytke tulostimeen virta. 2 Avaa tulostin. Huomautus: Tulostuspää siirtyy värikasetin asennuspaikkaan. 3 Paina vapautuskielekettä ja poista käytetyt värikasetit. 4 Ota värikasetit pois pakkauksesta ja irrota sitten värikasetin suojatulppa. Jos värikasetissa on suutintulppa, poista se. Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 14

15 Jos värikasetissa on kierretulppa, kierrä se auki ja poista se. 5 Asenna kukin värikasetti. Asenna musta värikasetti kaksin käsin. Huomautus: Asenna uudet värikasetit heti suojatulpan poiston jälkeen, jotta muste ei altistu ilmalle. 6 Sulje tulostin. Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Kun haluat tilata tarvikkeita tai selvittää lähimmän jälleenmyyjän, käy web-sivustossamme osoitteessa Osa Tuotenumero USB-kaapeli Lisätietoja saa osoitteesta Paperi Lexmark-valokuvapaperi Huomautuksia: Paperikoko Letter A4 4 x 6 tuumaa L Saatavuus voi vaihdella maan tai alueen mukaan. Saat parhaan tuloksen tulostamalla valokuvat ja muut laatukuvat Lexmark-valokuvapaperille. Lisätietoja saa osoitteesta Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 15

16 Lexmark-tuotteiden kierrättäminen Lexmark-tuotteiden palauttaminen kierrätettäväksi: 1 Käy verkkosivuillamme osoitteessa 2 Etsi kierrätettävä tuotetyyppi ja valitse maa tai alue luettelosta. 3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Huomautus: Tulostintarvikkeet ja laitteet, joita ei ole lueteltu Lexmarkin keräysohjelmassa, voi kierrättää paikallisen kierrätyskeskuksen kautta local recycling center. Selvitä kierrätyskeskuksen hyväksymän tarvikkeet ja laitteet ottamalla yhteyttä paikalliseen kierrätyskeskukseen. Tarvikkeiden tilaaminen ja täydentäminen 16

17 Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen Huomautus: Kuvakkeet näkyvät, kun kyseisen toiminnon voi valita nykyisessä näytössä. Jos kuvaketta ei näy, toiminto ei ole käytettävissä. Asetus Toiminto 1 Takaisin Palaaminen edelliseen näyttöön. Poistuminen yhdeltä valikkotasolta korkeammalle. 2 Kosketusnäyttö Huomautus: Virransäästötilassa näyttö sammutetaan. 3 Pää Palaaminen päänäyttöön. Tulostimen valikoissa siirtyminen. Asetusten muuttaminen. Tulostimen ilmoitusten ja animaatioiden katsominen. 4 Ohje Ohjetekstien näyttäminen. 5 Peruuta Nykyisen työn tai tehtävän peruuttaminen. Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 17

18 Asetus Toiminto 6 Aloita Työn aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna. 7 Virta Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen. Siirtyminen virransäästötilaan. Huomautus: Kun tulostin on käynnissä, voit siirtää sen virransäästötilaan painamalla -näppäintä. Voit sammuttaa tulostimen painamalla -painiketta kolmen sekunnin ajan. Päänäytön toiminta Kun tulostimeen on kytketty virta ja se lämpenee hetken, näyttöön tulee päänäyttö. Päänäytön valinnoilla aloitetaan toimintoja, kuten kopiointi tai faksaaminen, tai muutetaan tulostimen asetuksia. Näytön vaihtoehto Kuvaus 1 Kopioi Kopiointivalikon käyttäminen ja kopiointi. 2 Skannaa Skannausvalikon käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen. 3 Faksaa Faksivalikon käyttäminen ja faksien lähettäminen. Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 18

19 Näytön vaihtoehto Kuvaus 4 Tallennuslaite Valokuvien ja asiakirjojen näyttäminen, valitseminen, tulostaminen tai lähettäminen sähköpostilla. Huomautus: Tämä kuvake näkyy päänäyttöön palattaessa vain, kun tulostimeen on liitetty muistikortti tai flash-asema. PictBridge Valokuvien näyttäminen, valitseminen tai tulostaminen. Huomautus: Tämä kuvake näkyy päänäyttöön palattaessa vain, kun tulostimeen on liitetty PictBridge-yhteensopiva kamera. 5 SmartSolutions SmartSolutions-valikon avaaminen. 6 Mustetasojen kuvake Asennettujen värikasettien nykyisen mustetason näyttäminen. Värikasettien huolto- ja tietotoimintojen käyttäminen. 7 Asetukset-kuvake Asetukset-valikon käyttäminen ja tulostimen asetusten muuttaminen. 8 2-puolinen-kuvake Sen valitseminen, tulostetaanko paperiarkin kummallekin vai yhdelle puolelle. Huomautus: Toinen näistä kuvakkeista näkyy sen mukaan, kumpi asetus on valittu. 1-puolinen-kuvake 9 Säästötila-kuvake Kun säästötila otetaan käyttöön, jokin seuraavista vaihtoehdoista voidaan valita: Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö). Siirtyminen virransäästötilaan, kun tulostinta ei ole käytetty kymmeneen minuuttiin. Näytön himmentäminen. 10 WiFi-merkkivalo Tarkista langattoman yhteyden tila ja siirry langattomiin verkkoasetuksiin. Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 19

20 Valikoissa siirtyminen kosketusnäytön avulla Asetus Toiminto 1 Vasen nuoli Vasemmalle vierittäminen. 2 Oikea nuoli Oikealle vierittäminen. 3 Hyväksy Asetuksen tallentaminen. 4 Ylänuoli Ylös vierittäminen. 5 Vierityspalkki Valikkoluettelon vierittäiminen ylös-alas. 6 Alanuoli Alas vierittäminen. Kosketusnäytön avulla siirrytään seuraavasti: Siirry näytöllä sormien avulla. Kosketusnäyttö ei toimi, jos siirtymiseen käytetään muita työkaluja tai laitteita. Voit vahvistaa asetuksen tai valita valikon tai vaihtoehdon sitä koskettamalla. Vedä vierityspalkkia tai kosketa nuolia, kunnes haluttu valikko tai asetus näkyy näytössä. Vedä ruutua vetämällä sormea ylös tai alas näytöllä ja nostamalla sormi sitten näytöltä. Voit siirtyä seuraavaan tai edelliseen näyttöön vetämällä sivuttain. Vaikutus on sama kuin vasemmalla tai oikealla nuolella. Kosketa tarvittaessa OK tai Hyväksy, kun olet tehnyt muutoksen tai muuttanut asetusta. Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 20

21 Esimerkiksi Paperilaji-kohtaan siirrytään ja oletuspaperilaji valitaan seuraavasti: 1 Kosketa -painiketta. Huomautus: Kaikki tämän oppaan ohjeet alkavat päänäytöstä. 2 Kosketa > Paperiasetukset > Paperilaji. 3 Voit katsoa paperilajiluetteloa vierittämällä sitä ylös tai alas (vierityspalkilla tai nuolilla tai vetämällä näyttöä ylös tai alas). 4 Valitse paperilaji koskettamalla sitä ja tallenna asetus koskettamalla sitten Hyväksy. Virransäästön aikakatkaisun muuttaminen Virransäästön aikakatkaisu on se aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy virransäästötilaan, kun sitä ei käytetä. Virransäästötoiminto optimoi virransäästöä alentamalla tulostimen tehonkulutusta (joissakin tulostinmalleissa jopa 28 prosenttia) tulostimen oletusasetuksiin verrattuna. Voit säästää eniten sähköä valitsemalla lyhyimmän virransäästön aikakatkaisuasetuksen. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Laiteasetukset > Virransäästö 2 Valitse virransäästön aikakatkaisuarvo ja kosketa sitten Hyväksy. Paperin ja sähkön säästäminen säästötilan avulla Säästötila vähentää merkittävästi paperinkäyttöä, vähentää paperijätettä, optimoi sähkönkäytön tehokkuuden ja säästää rahaa. 1 Kosketa päänäytössä -kuvaketta. 2 Kosketa ensin aktivoitavia säästötilan asetuksia ja sitten Hyväksy. Virransäästö 10 minuutin kuluttua Näytön himmentäminen 2-puolinen tulostus Huomautus: Jos valitset 2-puolinen tulostus -asetuksen, tätä asetusta käytetään myös kopiointi- ja faksitöissä. Tälle asetukselle on tuki vain Windowsissa ja Mac OS X versio käyttöjärjestelmässä ja sitä uudemmissa. Tehdasasetusten palauttaminen Kun asetukset palautetaan tehdasasetuksiin, kaikki aiemmin määritetyt tulostinasetukset poistetaan. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Käytä oletuksia > Kyllä 2 Kun toiminto pyytää määrittämään tulostimen käyttöönottoasetukset, tee valinnat kosketusnäytön avulla. Tulostin käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun asetukset on palautettu tehdasasetuksiin. Tulostimen ohjauspaneelin näppäimien ja valikkojen käyttäminen 21

22 Tulostinohjelmiston käyttäminen Järjestelmän vähimmäisvaatimukset Tulostinohjelmisto tarvitsee enintään 500 Mt vapaata levytilaa. Tuetut käyttöjärjestelmät Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Vista (SP2) Microsoft Windows XP (SP3) Macintosh Intel OS X versio tai uudempi Macintosh Intel OS X versio tai uudempi Macintosh Intel OS X versio tai uudempi Macintosh PowerPC OS X versio tai uudempi Macintosh PowerPC OS X versio tai uudempi Linux Ubuntu 10.04, 9.10 ja 9.04 * Linux OpenSUSE 11.3 ja 11.2 * Linux Fedora 12 ja 11 * * Tässä käyttöjärjestelmässä toimivan tulostinohjaimen saa vain osoitteesta Windows-tulostinohjelmiston käyttäminen Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-cd-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Saatoit asentaa myös joitakin lisäohjelmia. Seuraavassa taulukossa esitellään erinäiset ohjelmat sekä se, missä niistä on apua. Jos näitä lisäohjelmia ei asennettu alkuperäisen asennuksen yhteydessä, aseta asennusohjelmisto-cd-levy uudelleen tietokoneeseen, suorita asennusohjelmisto ja valitse sitten Ohjelmisto on jo asennettu -näytössä Asenna muita ohjelmistoja. Tulostinohjelmiston käyttäminen 22

23 Tulostinohjelmisto Osa Lexmark TM -tulostimien etusivu (tähän viitataan nimellä Tulostimien etusivu) Lexmark EzPrint (tähän viitataan nimellä EzPrint) Lexmarkin TM työkalurivi (tähän viitataan nimellä Työkalurivi) Lexmark-Office-työkalut (tähän viitataan nimellä Office-työkalut) Lexmark Faksiratkaisut (tähän viitataan nimellä Faksiratkaisut) Abbyy Sprint OCR Lexmark Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma (tähän viitataan nimellä Langattomat verkkoasetukset - apuohjelma) Toiminto Sovellusten tai ohjelmien käynnistäminen. Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen. Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen tai lähettäminen sähköpostilla. Skannattujen asiakirjojen muokkaaminen. Asiakirjojen skannaaminen PDF-muotoon. Tulostimen asetusten säätäminen. Tarvikkeiden tilaaminen. Värikasettien huoltaminen. Testisivun tulostaminen. Tulostimen rekisteröiminen. Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen. Valokuvien ja asiakirjojen hallitseminen, muokkaaminen, siirtäminen ja tulostaminen. Musteen säästäminen tulostamalla web-sivut mustavalkoisena tai tulostamalla vain niiden tekstit. Web-sivujen automaattisen tulostuksen ajastaminen. Picnik-sovelluksen käyttäminen ja valokuvien muokkaaminen online-palvelussa. Paikallisten tiedostojen tulostaminen, skannaaminen tai muuntaminen Windowsista. Microsoft Office sovelluksen suosikkiasetusten käyttäminen. Faksin lähettäminen. Faksien vastaanottaminen kolmitoimitulostimilla. Sisäisen puhelinluettelon yhteystietojen lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen. Lexmark Tulostinasetukset-apuohjelman käyttäminen nelitoimitulostimissa. Tulostinasetukset-apuohjelman avulla voi asettaa pika- ja ryhmävalintanumeroita, määrittää Soittaminen ja vastaaminen -asetukset sekä tulostaa faksihistoria- ja tilaraportteja. Asiakirjan skannaaminen ja tekstinkäsittelyohjelmassa muokattavan tekstin tuottaminen. Langattoman tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon. Tulostimen langattomien verkkoasetusten muuttaminen. Huomautus: Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja. Tulostinohjelmiston käyttäminen 23

24 Osa Lexmark-palvelukeskus (tähän viitataan nimellä Palvelukeskus) Toiminto Tulostimen vianmääritys. Tulostimen huoltotoimintojen käyttäminen. Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen. Huomautuksia: Tämä ohjelma asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa. Ohjelma saatetaan pyytää asentamaan tulostinmallin perusteella web-palvelusta. Tulostusmääritykset Kun asiakirja on auki ja valitset Tiedosto > Tulosta > Ominaisuudet, Tulostusmääritykset-valintaikkuna tulee näkyviin. Valintaikkunasta voit valita tulostustyön asetukset, kuten esimerkiksi seuraavat: Tulostettavien kopioiden määrän valitseminen. Kaksipuolisten kopioiden tulostaminen. Paperilajin valitseminen Vesileiman lisääminen. Kuvien parantaminen. Asetusten tallentaminen. Huomautus: Tulostusmääritykset-sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa. Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole joitakin näistä ohjelmista tai joitakin näiden ohjelmien toimintoja. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista. Macintosh-tulostinohjelmiston käyttäminen Tulostinta asennettaessa asennettu ohjelmisto Mac OS -käyttöjärjestelmän oma ohjelmisto Osa Tulosta-valintaikkuna Toiminto Tulostusasetusten muuttaminen ja tulostustöiden ajoittaminen. Tulostinohjelmisto Tulostinohjelmiston ohessa asennetaan asennuksen aikana myös sovelluksia. 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita sovellusta, jota haluat käyttää. Tulostinohjelmiston käyttäminen 24

25 Osa Scan Center (Skannauskeskus) Printer Settings (Tulostimen asetukset) Network Card Reader (Verkkokortinlukija) Wireless Setup Assistant (avustettu langattoman verkon asetusten määrittäminen) Asennuksen poisto-ohjelma Toiminto Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen. Skannaustöiden asetusten mukauttaminen. Faksitöiden asetusten mukauttaminen. Yhteystietoluettelon luominen ja muokkaaminen. Verkkotulostimeen asetetun tallennuslaitteen sisällön katsominen. Valokuvien ja PDF-asiakirjojen siirtäminen tallennuslaitteesta tietokoneeseen verkon välityksellä. Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon. Huomautus: Tämä sovellus asennetaan automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa, jos tulostimessa on langattomia toimintoja. Tulostinohjelmiston poistaminen tietokoneesta. Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole näitä sovelluksia. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista. Web Links (Verkkolinkit) Verkkolinkit ovat linkkejä ennaltamääritellyille verkkosivuille. Verkkolinkit tallennetaan tulostimen kansioon. 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio > Web Links (Verkkolinkit) 2 Kaksoisosoita verkkolinkkiä, johon haluat siirtyä. Asetus Customer Support (Asiakastuki) Lexmark Software Updates (Lexmark-ohjelmistopäivitykset) Lexmark Online (Lexmarkin verkkosivut) Order Supplies Online (Tilaa tarvikkeita verkkopalvelusta) Printer Registration (Tulostimen rekisteröiminen) Visit Lexmark SmartSolutions (Siirry Lexmark SmartSolutions -sivuille) Toiminto Yhteyden ottaminen tekniseen tukeen. Uusimma tulostinohjelmiston lataaminen ja asentaminen. Siirtyminen Lexmarkin verkkosivuille. Musteen tai tarvikkeiden tilaaminen. Tulostimen rekisteröiminen. Siirtyminen SmartSolutions-verkkosivuille. Omien mukautettujen ratkaisujen valitseminen. Huomautus: Tulostimessa ei välttämättä ole näitä verkkolinkkejä. Se määräytyy hankitun tulostimen ominaisuuksista. Tulostinohjelmiston käyttäminen 25

26 Valinnaisten ohjelmistojen paikallistaminen ja asentaminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Tuki-välilehti > Verkkotuki 4 Valitse verkkosivustossa tulostin ja lataa ohjain. 5 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio > Web Links (Verkkolinkit) > Lexmark Software Updates (Lexmark-ohjelmistopäivitykset) 2 Valitse verkkosivustossa tulostin ja lataa ohjain. 3 Asenna muita ohjelmistoja tai valinnaisia ohjelmistoja. Tulostinohjelmiston päivittäminen Ohjelmistopäivitysten tarkistaminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Tuki-välilehti > Tarkista ohjelmistopäivitykset 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio > Web Links (Verkkolinkit) > Lexmark Software Updates (Lexmark-ohjelmistopäivitykset) 2 Valitse verkkosivustossa tulostin ja lataa ohjain. Tulostinohjelmiston käyttäminen 26

27 Automaattisten ohjelmistopäivitysten ottaminen käyttöön (vain Windows) 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Siirry kohtaan Lisäasetukset-välilehti > Lisää asetuksia > Salli ohjelmiston automaattiset web-päivitykset > OK Tulostinohjelmiston asentaminen uudelleen Kun tulostin asennettiin asennusohjelmisto-cd-levyn avulla, samalla asennettiin kaikki tarvittavat ohjelmistot. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelma tai tulostinta ei näy Tulostimet-kansiossa tai tulostinvaihtoehtona tulostustyötä lähetettäessä, voit yrittää tulostimen poistamista ja uudelleenasentamista. Tulostinohjelmiston poistaminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Valitse poistovaihtoehto. 4 Poista ohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. 5 Kun poisto on valmis, käynnistä tietokone uudelleen. Macintosh-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 3 Kaksoisosoita Uninstaller (Asennuksen poisto). 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. 5 Jos käytössä on Mac OS X versio 10.4, käynnistä tietokone uudelleen. Siirry muussa tapauksessa seuraavaan vaiheeseen. 6 Aseta asennusohjelmisto-cd tietokoneeseen tai lataa uusin asennusohjelma tulostimen verkkosivuilta. 7 Käynnistä tulostimen asennusohjelmisto ja seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Tulostinohjelmiston käyttäminen 27

28 Tulostinohjelmiston asentaminen Huomautus: Jos tulostinohjelmisto on asennettu tähän tietokoneeseen jo aiemmin, mutta se on asennettava uudelleen, poista nykyinen ohjelmisto ensin. Windows-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti: a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus. 3 Seuraa tietokoneen Tervetuloa-näytön ohjeita. Macintosh-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia. 3 Kaksoisosoita Install-symbolia (Asenna). 4 Noudata asennusvalintaikkunassa annettuja ohjeita. Internetin avulla 1 Siirry Lexmarkin web-sivustoon osoitteeseen 2 Siirry kohtaan Ajurit ja ohjelmistot > Ajurin haku > valitse tulostin > valitse käyttöjärjestelmä. 3 Lataa ohjain ja asenna tulostinohjelmisto. Huomautus: Osoitteessa saattaa olla päivitetty tulostinohjelmisto. Tulostinohjelmiston käyttäminen 28

29 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Paperin lisääminen 1 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan. Älä taita tai rypistä papereita. Suorista pinon reunat tasaisella alustalla. 2 Aseta paperi paperikaukalon keskelle. 3 Siirrä paperiohjaimet kiinni paperin reunoihin. Huomautus: Älä työnnä paperia tulostimeen väkisin. Paperin pitää olla vaakatasossa paperikaukaloa vasten ja sen reunojen pitää olla kiinni kummassakin paperiohjaimessa. 4 Valitse paperiasetukset tai vahvista ne tulostimen ohjauspaneelista. Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 29

30 Paperin ja erikoismateriaalin käyttöohjeet Enimmäismäärä: Tarkistettavat asiat: 100 arkkia tavallista paperia Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Kirjepaperi lisätään tulostuspuoli ylöspäin ja yläreuna edellä. 25 arkkia painavaa mattapaperia Paperin tulostuspuoli on ylöspäin. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai Valokuva. Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytettäväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla. 20 arkkia jatkolomakkeita Kaikki paperit on poistettu paperikaukalosta, ennen kuin siihen lisätään jatkolomakepaperia. Tulostimessa käytetään mustesuihkutulostimiin tarkoitettua jatkolomakepaperia. Jatkolomakenippu asetetaan tulostimen päälle tai taakse ja ensimmäinen arkki syötetään laitteeseen. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Paperikooksi valitaan Pitkä A4 tai Pitkä Letter. Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 30

31 Enimmäismäärä: Tarkistettavat asiat: 10 kirjekuorta Kirjekuoren tulostuspuoli on ylöspäin. Paperiohjaimet ovat kirjekuorien reunoja vasten. Kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa. Huomautus: Jos kirjekuoret postitetaan Japanissa, kirjekuoren voi tulostaa pystysuunnassa, jolloin postimerkin paikka on oikeassa alanurkassa, tai vaakasuunnassa, jolloin postimerkin paikka on vasemmassa alanurkassa. Jos kirjekuoret lähetetään Japanista ulkomaille, tulosta vaakasuunnassa siten, että postimerkin paikka on vasemmassa ylänurkassa. Valittuna on oikea kirjekuoren koko. Jos oikeaa kirjekuoren kokoa ei ole luettelossa, valitse seuraavaksi suurin koko. Määritä vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan. 25 tarra-arkkia Tarra-arkin tulostuspuoli on ylöspäin. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai Valokuva. Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytettäväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla. 25 tervehdys-, arkisto-, posti- tai valokuvakorttia Kortin tulostuspuoli on ylöspäin. Paperiohjaimet ovat korttien reunoja vasten. Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai Valokuva. Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytettäväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla. Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 31

32 Enimmäismäärä: Tarkistettavat asiat: 25 arkkia valokuvapaperia/kiiltävää paperia Paperin tulostuspuoli on ylöspäin. Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten. Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai Valokuva. Huomautus: Vedostila on käytettävissä, mutta sitä ei suositella käytettäväksi kalliilla papereilla, kuten painavalla mattapaperilla, tarroilla, valokuvakorteilla ja kiiltävällä paperilla. 10 silitettävää siirtoarkkia Silitettävä siirtoarkki on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti. Siirtokuvan tulostuspuoli on ylöspäin. Paperiohjaimet ovat siirtoarkin reunoja vasten. Tulostuslaaduksi valitaan Automaattinen, Normaali tai Valokuva. 50 piirtoheitinkalvoa Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on ylöspäin. Paperiohjaimet ovat piirtoheitinkalvojen reunoja vasten. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle 1 Aseta skannaustason kansi ja aseta asiakirja skannaustasolle tekstipuoli alaspäin. 2 Sulje skannaustason kansi. Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 32

33 Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. Pienten tulostusmateriaalien asettaminen skannaustasolle 1 Avaa skannausyksikön kansi. 2 Aseta pieni tulostusmateriaali skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Aseta lisävalokuvat, kortit ja muut pienet tulostusmateriaalit skannaustason yläosassa olevaan skannauspidikkeeseen. Sulje skannaustason kansi. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 33

34 Paksujen tulostusmateriaalien asettaminen skannaustasolle 1 Avaa skannausyksikön kansi. 2 Aseta paksu tulostusmateriaali skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. Sulje skannaustason kansi. 3 Kosketa Esikatselu-vaihtoehtoa. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Yli 10 mm:n paksuisten materiaalien lisääminen voi vaurioittaa skannaustason kantta. Paperin oletusasetuksien tallentaminen Tulostettaville asiakirjoille ja valokuville voi asettaa oletusarvoiset paperiasetukset. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Paperin asetukset 2 Valitse seuraavat oletusasetukset: Jos haluat asettaa oletuspaperikoon, siirry kohtaan Paperikoko > valitse oletuspaperikoko > Hyväksy Jos haluat asettaa oletuspaperilajin, siirry kohtaan Paperilaji > valitse oletuspaperilaji > Hyväksy Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen 34

35 Tulostaminen Vihjeitä tulostamiseen Käytä tulostustyöhön sopivaa paperia. Valitse parempi tulostuslaatu, kun teet parempia tulosteita. Varmista, että värikaseteissa on riittävästi mustetta. Poista arkit sitä mukaa, kun ne tulostuvat, kun tulostat valokuvia tai käytät erikoismateriaaleja. Valitse Reunukseton-asetus, kun tulostat valokuvia. Perusasiakirjojen tulostaminen Asiakirjan tulostaminen Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse tulostuslaatu, kopiomäärä, paperilaji ja tulostustapa. 4 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 5 Valitse OK tai Tulosta. Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Aseta Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunassa tulostin, paperikoko ja suunta. 3 Osoita OK. 4 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 5 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 6 Valitse tulostusasetusvalikosta tulostuslaatu, kopiomäärä, paperilaji ja tulostustapa. 7 Osoita Print (Tulosta). Tulostaminen 35

36 Tulostettujen kopioiden lajittelu Kun asiakirjasta tulostetaan useita kopioita, kunkin kopion voi tulostaa järjestyksessä (lajiteltuna) tai sivu kerrallaan (lajittelemattomana). Lajiteltu Lajittelematon Huomautuksia: Lajittelu on käytettävissä vain, kun tulostetaan useita kopioita. Voit estää valokuvien tuhriintumisen poistamalla kunkin valokuvan tulostimesta heti tulostuksen jälkeen ja antamalla niiden kuivua ennen niputtamista. Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Siirry kohtaan Tulostusasetukset-välilehti > Kopiot-alue 4 Anna tulostettava kopiomäärä ja valitse Lajittele kopiot. 5 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 6 Valitse OK tai Tulosta. Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Aseta Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunassa tulostin, paperikoko ja suunta. 3 Osoita OK. 4 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 5 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 6 Anna tulostettava kopiomäärä Copies (Kopiot) -alueelle ja valitse sitten Collated (Lajittelu). 7 Osoita Print (Tulosta). Sivujen tulostusjärjestyksen muuttaminen Oletusarvoisesti viimeinen sivu tulostetaan ensimmäisenä. Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. Tulostaminen 36

37 3 Siirry kohtaan Tulostusasetukset-välilehti > Kopiot-alue 4 Valitse sivujärjestys: Jos haluat tulostaa ensimmäisen sivun ensimmäisenä, poista valintamerkki Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä -valintaruudusta. Jos haluat tulostaa viimeisen sivun ensimmäisenä, valitse Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä - valintaruutu. 5 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 6 Valitse OK tai Tulosta. Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Aseta Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunassa tulostin, paperikoko ja suunta. 3 Osoita OK. 4 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 5 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 6 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely). 7 Valitse sivujärjestys Page Order (Sivujärjestys) -ponnahdusvalikosta: Tulosta ensimmäinen sivu ensimmäisenä valitsemalla Normal (Normaali). Jos haluat tulostaa viimeisen sivun ensimmäisenä, valitse Automatic (Automaattinen) tai Reverse (Käänteinen) -vaihtoehto. 8 Osoita Print (Tulosta). Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Siirry kohtaan Lisäasetukset-välilehti > Asettelu-luettelo > valitse Sivua arkilla 4 Valitse kullekin sivulle tulostettavien sivukuvien määrä. 5 Säädä muita asetuksia tarvittaessa. 6 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 7 Valitse OK tai Tulosta. Tulostaminen 37

38 Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Aseta Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunassa tulostin, paperikoko ja suunta. 3 Osoita OK. 4 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 5 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 6 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Layout (Asettelu). 7 Valitse Pages per Sheet (Sivua arkilla) -ponnahdusvalikosta kullekin sivulle tulostettavien sivukuvien määrä. 8 Säädä muita asetuksia tarvittaessa. 9 Osoita Print (Tulosta). Asiakirjojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta Tiedostotulostus-toiminto otetaan käyttöön seuraavasti: Tulostimen pitää olla liitettynä tietokoneeseen USB-kaapelilla tai verkon välityksellä. Tulostimeen ja tietokoneeseen pitää olla kytketty virta. Muistikortissa tai flash-asemassa pitää olla tulostimen tukemia asiakirjatiedostoja. Lisätietoja on kohdassa Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit sivulla 47. Tietokoneessa on oltava sovelluksia, jotka tukevat tallennuslaitteessa olevia tiedostotyyppejä. 1 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema. Tallennuslaite-näyttö tulee näyttöön. 2 Kosketa Tulosta asiakirjat. 3 Valitse asiakirja ja tulosta se. Jos tulostimessa käytetään USB-liitäntää a Valitse tulostettavan asiakirjan tiedostonimi. b Aloita asiakirjan tulostaminen painamalla -näppäintä. Jos tulostimessa käytetään langatonta yhteyttä (vain tietyt mallit) a Valitse tulostettavan asiakirjan tiedostonimi. b Paina -näppäintä ja odota sen jälkeen, että tulostin muodostaa yhteyden verkkotietokoneeseen tai lopettaa käytettävissä olevien tietokoneiden etsimisen verkosta. c Valitse pyydettäessä verkkotietokoneen nimi ja aloita asiakirjan tulostaminen koskettamalla sitten Hyväksy. Huomautuksia: Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän tulostinohjelmiston ohjetta. Tulostaminen 38

39 Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) automaattisesti Automaattisen arkinkääntäjän saa vain tiettyihin tulostinmalleihin. Se tukee A4- ja Letter-kokoista paperia. Jos hankkimassasi mallissa ei ole automaattista arkinkääntäjää tai haluat tulostaa kaksipuolisesti muun kokoiselle paperille, katso ohjeet tulostamiseen paperin molemmille puolille (arkinkääntämiseen) manuaalisesti. Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Siirry kohtaan Lisäasetukset-välilehti > 2-puolinen tulostus -alue > valitse Käytössä Huomautus: Voit käyttää tulostimessa määritettyjä asetuksia valitsemalla Käytä tulostimen asetuksia. 4 Valitse joko Reunasidonta- tai Yläreunasidonta-vaihtoehto. Reunasidonta-asetus on käytetyin. 5 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 6 Valitse OK tai Tulosta. Kun haluat palata yksipuoliseen tulostukseen siirry kohtaan Lisäasetukset-välilehti > 2-puolinen tulostus -alue > valitse Ei käytössä Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Aseta Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunassa tulostin, paperikoko ja suunta. 3 Osoita OK. 4 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 5 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 6 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Quality & Media (Laatu ja tulostusmateriaali). 7 Valitse Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta Plain Paperi (Tavallinen paperi). 8 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Layout (Asettelu). Tulostaminen 39

40 9 Valitse Two-Sided (Kaksipuolinen) -ponnahdusvalikosta Long-Edge binding (Pitkän reunan sidonta) tai Short- Edge binding (Lyhyen reunan sidonta). Pitkän reunan sidonnassa sivut sidotaan sivun pitkältä reunalta (pystytulostuksessa vasen reuna, vaakatulostuksessa yläreuna). Pysty Vaaka Lyhyen reunan sidonnassa sivut sidotaan sivun lyhyeltä reunalta (pystytulostuksessa yläreuna, vaakatulostuksessa vasen reuna). Pysty Vaaka 10 Osoita Print (Tulosta). Kaksipuolisen tulostuksen kuivumisajan asettaminen Ohjauspaneelin käyttäminen 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Laiteasetukset > 2-puolisen kuivumisaika 2 Valitse kuivumisaika-asetus ja kosketa sitten Hyväksy. Huomautus: Kuivumisaika vaihtelee tulostustyöhön valitun tulostuslaadun mukaan. Pidennä tulosteiden kuivumisaikaa koskettamalla Pidempi-vaihtoehtoa. Tulostinohjelmiston avulla Windows-käyttäjät 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. Tulostaminen 40

41 4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja siirry sitten kohtaan Tulostusmääritykset > Lisäasetukset-välilehti > valitse kuivumisaika-asetus Huomautus: Jos ilma on erittäin kosteaa tai jos muste ei ehdi kuivua kokonaan normaalilla kuivumisajalla, valitse Pidempi-asetus. 5 Valitse OK. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmän määritykset) > Print & Fax (Tulosta ja faksaa) > valitse tulostin 2 Siirry kohtaan Open Print Queue (Avaa tulostusjono) > Printer Setup (Tulostimen asetukset) > Driver (Ohjain) -välilehti tai Printer Setup (Tulostinasetukset) > Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot) 3 Valitse kuivumisaika-asetus Two-Sided Printing Dry Time (Kaksipuolisen tulostuksen kuivumisaika) - ponnahdusvalikosta. Huomautus: Jos ilma on erittäin kosteaa tai jos muste ei ehdi kuivua kokonaan normaalilla kuivumisajalla, valitse Extended (Pidempi) -asetus. 4 Osoita OK tai Apply Changes (Käytä muutoksia). Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) manuaalisesti Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Siirry kohtaan Lisäasetukset-välilehti > 2-puolinen tulostus -alue > valitse Manuaalinen Huomautus: Tulosta paperinlisäysohjeet -asetus on automaattisesti valittuna. 4 Valitse OK. Tulostin tulostaa asiakirjan parittomat sivut ja ohjearkin. Tulostaminen 41

42 5 Tee tulostustyö valmiiksi kääntämällä paperit ja lisäämällä ne tulostimeen uudelleen ohjesivun mukaisesti. Kun haluat palata yksipuoliseen tulostukseen, siirry kohtaan Lisäasetukset-välilehti > 2-puolinen tulostus -alue > valitse Ei käytössä Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Aseta Page Setup (Sivuasetukset) -valintaikkunassa tulostin, paperikoko ja suunta. 3 Osoita OK. 4 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 5 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 6 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Paper Handling (Paperin käsittely). 7 Valitse parittomien sivujen tulostaminen Print (Tulosta)- tai Pages to print (Tulostettavat sivut) - ponnahdusvalikosta. 8 Osoita Print (Tulosta). 9 Käännä paperi ja aseta se uudelleen tulostimeen. Tulostaminen 42

43 10 Toista vaiheet Valitse parillisten sivujen tulostaminen Print (Tulosta)- tai Pages to print (Tulostettavat sivut) -ponnahdusvalikosta. 12 Osoita Print (Tulosta). Erikoisasiakirjojen tulostaminen Kirjekuorien tulostaminen Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Siirry kohtaan Tulostusasetukset-välilehti > Paperilaji-luettelo > valitse Tavallinen paperi 4 Siirry kohtaan Paperikoko-luettelo > valitse kirjekuoren koko Jos mikään koko ei vastaa kirjekuoren kokoa, aseta mukautettu koko. 5 Valitse tulostussuunta. 6 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 7 Valitse OK tai Tulosta. Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Valitse tulostin Format for (Muoto) -ponnahdusvalikosta. 3 Valitse kirjekuoren koko Paper size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta. Jos mikään koko ei vastaa kirjekuoren kokoa, aseta mukautettu koko. 4 Valitse suunta ja valitse sitten OK. 5 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 6 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 7 Osoita Print (Tulosta). Huomautuksia: Useimmat kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa. Varmista, että sama suunta on valittu myös sovelluksessa. Tulostaminen 43

44 Tarra-arkkien tulostaminen Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Siirry kohtaan Tulostusasetukset-välilehti > Paperilaji-luettelo > valitse paperilaji 4 Siirry kohtaan Paperikoko-luettelo > valitse paperikoko Jos mikään paperikoko ei vastaa tarra-arkin kokoa, valitse mukautettu koko. 5 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 6 Valitse OK tai Tulosta. Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Valitse tulostin Format for (Muoto) -ponnahdusvalikosta. 3 Valitse paperikoko Paper size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta. Jos mikään paperikoko ei vastaa tarra-arkin kokoa, valitse mukautettu koko. 4 Valitse suunta ja valitse sitten OK. 5 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 6 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 7 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Quality & Media (Laatu ja tulostusmateriaali). 8 Valitse Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta Card Stock (Kartonki). 9 Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -valikosta jokin muu tulostuslaatu kuin Quick Print (Nopea). 10 Osoita Print (Tulosta). Vihjeitä tarra-arkkien lisäämiseen Tarkista, että tarra-arkin yläreuna on syötetty tulostimeen. Tarkista, että tarrojen liimapinta alkaa vähintään 1 mm tarra-arkin reunasta. Tarkista, että paperiohjain tai paperiohjaimet ovat tarra-arkin reunoja vasten. Käytä täysiä tarra-arkkeja. Vajaista arkeista (jotka ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen. Tulostaminen 44

45 Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Siirry kohtaan Tulostusasetukset-välilehti > Paperikoko-luettelo > valitse Mukautettu koko 4 Luo mukautettu koko säätämällä asetuksia tarpeen mukaan ja valitse sitten OK. 5 Sulje avoinna olevat valintaikkunat valitsemalla OK. 6 Valitse OK tai Tulosta. Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset). 2 Valitse tulostin Format for (Muoto) -ponnahdusvalikosta. 3 Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta Manage Custom Sizes (Mukautettujen kokojen hallinta). 4 Luo mukautettu koko säätämällä asetuksia tarpeen mukaan ja valitse sitten OK. 5 Osoita OK. 6 Valitse valikkoriviltä File (Tiedosto) > Print (Tulosta). 7 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 8 Osoita Print (Tulosta). Tulostaminen 45

46 Valokuvien käsitteleminen Muistikortin tai flash-aseman käyttäminen tulostimen kanssa Aseta muistikortti korttipaikkaan tai flash-asema USB-porttiin. Muistikortin asettaminen Flash-aseman asettaminen tulostimeen Huomautuksia: Aseta kortti paikkaan nimitarra ylöspäin. Jos kortissa on nuoli, varmista, että se osoittaa tulostinta kohti. Aseta muistikortti tarvittaessa sen mukana toimitettuun sovittimeen. Varmista, että tulostin tukee siihen asetettua muistikorttia. Lisätietoja on kohdassa Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit sivulla 47. Huomautuksia: Flash-asema käyttää samaa porttia kuin PictBridgekamerakaapeli. Jos flash-asema ei sovi suoraan porttiin, saatat tarvita sovittimen. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee tallennuslaitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota. Tallennuslaite-näyttö tulee näyttöön. Huomautuksia: Jos tulostin ei tunnista muistikorttia, poista se ja aseta se uudelleen laitteeseen. Jos USB-porttiin asetetaan flash-asema tai massamuistitilaan asetettu digitaalikamera, kun korttipaikassa on jo muistikortti, näyttöön tulee kehotus valita, kumpaa tallennuslaitetta halutaan käyttää. Tulostaminen 46

47 Tuetut muistikortti- ja tiedostotyypit Muistikortti Secure Digital (SD) Secure Digital High Capacity (SDHC) Micro Secure Digital (sovittimella) (Micro SD) Mini Secure Digital (sovittimella) (Mini SD) MultiMedia Card (MMC) Pienennetty MultiMedia Card (sovittimella) (RS-MMC) MultiMedia Card Mobile (sovittimella) (MMCmobile) Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo (sovittimella) Memory Stick PRO Duo (sovittimella) xd-picture Card xd-picture Card (tyyppi H) xd-picture Card (tyyppi M) Tiedostotyyppi Asiakirjat:.doc (Microsoft Word).xls (Microsoft Excel).ppt (Microsoft PowerPoint).pdf (Adobe Portable Document Format).rtf (Rich Text Format).docx (Microsoft Word Open Document Format).xlsx (Microsoft Excel Open Document Format).pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format).wpd (WordPerfect) Kuvat: JPEG TIFF Valokuvien tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1 Lisää valokuvapaperia. 2 Aseta tulostimeen muistikortti, flash-asema tai digitaalikamera, joka on asetettu massamuistitilaan. Tallennuslaite-näyttö tulee näyttöön. 3 Kosketa Näytä valokuvat. Valitse valokuvat -näyttö tulee näkyviin. 4 Kosketa valokuvia, jotka haluat tulostaa. Vihjeitä: Jos haluat poistaa valitun valokuvan valinnoista, kosketa sitä uudelleen. Jos haluat nähdä lisää valokuvaa, valitse valokuva koskettamalla ensin vasenta tai oikeaa nuolta ja sitten valokuvaa. 5 Kun olet valinnut valokuvat, jotka haluat tulostaa, kosketa Asettelu. 6 Jos haluat muuttaa tulostusasetuksia, kosketa Muuta asetuksia. Kosketa tarvittaessa Hyväksy aina, kun teet valinnan. 7 Paina -näppäintä. Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia. Tulostaminen 47

48 Valokuvien muokkaaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1 Lisää valokuvapaperia. 2 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema. Tallennuslaite-näyttö tulee näyttöön. 3 Kosketa Näytä valokuvat. Valitse valokuvat -näyttö tulee näkyviin. 4 Kosketa muokattavaa valokuvaa. 5 Voit katsoa valittua valokuvaa koskettamalla -kuvaketta. Vihjeitä: Jos haluat poistaa valitun valokuvan näkyvistä, kosketa -kuvaketta. Jos haluat katsoa edellistä tai seuraavaa valokuvaa, valitse valokuva koskettamalla ensin vasenta tai oikeaa nuolta ja sitten -kuvaketta. 6 Kosketa -kuvaketta. Kosketa Hyväksy aina, kun teet valinnan. Valikko Leikkaa Kirkkaus Punasilmäisyys Automaattinen korjaus Väritehosteet Toiminto Valokuvan leikkaaminen. Valokuvan kirkkauden muuttaminen. Valon heijastumisesta aiheutuvan punasilmäisyyden vähentäminen. Valokuvan parantaminen automaattisesti. Sen valitseminen, tulostetaanko valokuva mustavalkoisena, seepiasävyisenä, antiikkiruskeana tai antiikkiharmaana. 7 Kun valokuva on muokattu, kosketa Valmis. 8 Jos haluat muokata toista valokuvaa, palaa Valitse valokuvat -näyttöön koskettamalla -kuvaketta. 9 Toista vaiheita 4 8, kunnes kaikki valokuvat on muokattu, ja kosketa sitten Asettelu. 10 Jos haluat muuttaa tulostusasetuksia, kosketa Muuta asetuksia. Kosketa tarvittaessa Hyväksy aina, kun teet valinnan. 11 Paina -näppäintä. Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia. Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta tulostinohjelmiston avulla 1 Lisää valokuvapaperia. 2 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema. 3 Siirrä tai tulosta valokuvat seuraavasti: Tulostaminen 48

49 Jos tulostimessa käytetään USB-liitäntää Windows-käyttäjät EzPrint käynnistyy automaattisesti, kun tallennuslaite asetetaan tulostimeen. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Macintosh-käyttäjät Jos jokin sovellus on asetettu käynnistymään, kun tietokoneeseen yhdistetään tallennuslaite, sovellus käynnistyy automaattisesti. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Jos tulostimessa käytetään langatonta yhteyttä (vain tietyt mallit) a b Siirry tallennuslaitenäytöstä kohtaan Lisää asetuksia > Yhdistä tietokoneeseen > valitse verkkotulostin Siirrä tai tulosta valokuvat seuraavasti: Windows-käyttäjät EzPrint käynnistyy automaattisesti, kun yhteys on muodostettu. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Macintosh-käyttäjät Voit katsoa kuvia tallennuslaitteesta valitsemalla Yes (Kyllä). Network Card Reader (Verkkokorttilukija) - sovellus käynnistyy tietokoneessa. Siirrä valokuvat tietokoneeseen tai tulosta ne seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta PictBridge on useimmissa digitaalikameroissa käytetty teknologia, joka mahdollistaa tulostamisen suoraan digitaalikamerasta ilman tietokonetta. 1 Liitä USB-kaapelin toinen pää kameraan. Huomautus: Käytä ainoastaan kameran mukana toimitettua USB-kaapelia. 2 Aseta kaapelin toinen pää tulostimen sivulla olevaan PictBridge-porttiin. Huomautuksia: Tarkista, että PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera on asianmukaisessa USB-tilassa. Jos kameran USBvalinta on väärä, kamera havaitaan flash-asemana tai tulostimen ohjauspaneelissa näkyy virheilmoitus. Lisätietoja on digitaalikameran käyttöohjeissa. Tulostin lukee vain yhtä tallennuslaitetta kerrallaan. Tulostaminen 49

50 Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa mitään kaapeleita, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä, tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee tallennuslaitteesta tai kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota. 3 Jos PictBridge-yhteyden muodostaminen onnistuu, näytössä näkyy seuraava ilmoitus: Kamera kytketty. Valitse ja tulosta valokuvia kameran avulla. 4 Jos haluat muuttaa oletustulostusasetuksia: a Siirry PictBridge-valikkoon koskettamalla Lisää asetuksia. b Valitse paperilähde, paperilaji, valokuvan koko, laatu ja tulostettavien valokuvien asettelu. Kosketa Hyväksy aina, kun teet valinnan. Huomautus: Tulostin käyttää oletustulostusasetuksia, ellei tulostusasetuksia muuteta kamerasta. 5 Aloita tulostaminen tutustumalla kameran käyttöohjeisiin. Huomautus: Jos kytket kameran, kun tulostin tekee toista työtä, odota työn päättymistä ennen kamerasta tulostamista. Valokuvien tulostaminen tallennuslaitteesta vedosarkin avulla 1 Lisää tulostimeen tavallista A4- tai Letter-paperia. 2 Aseta laitteeseen muistikortti tai flash-asema. Tallennuslaite-näyttö tulee näyttöön. 3 Siirry kohtaan Lisää asetuksia > Vedosarkki > Tulosta vedosarkki 4 Valitse tulostettavat valokuvat. Voit tulostaa vedosarkin: 20 viimeksi otetusta valokuvasta, jos tallennuslaitteessa on ainakin 20 valokuvaa tallennuslaitteen kaikista valokuvista päivämäärän perusteella, jos muistikortin valokuvat on otettu eri päivinä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse päivämäärä ja kosketa sitten Hyväksy. Vedosarkki tulostuu. 5 Valitse tulostettavat valokuvat, kustakin valokuvasta tehtävien kopioiden määrä, punasilmäisyyden vähentäminen, väritehosteet, valokuvien asettelu sivulla, tulostusasetukset ja paperikoko seuraamalla vedosarkin ohjeita. Huomautus: Kun teet valintoja, täytä ympyrät kokonaan. Tulostaminen 50

51 6 Lisää valokuvapaperia. Huomautus: Tarkista, että tulostimessa olevan paperin koko vastaa vedosarkilla valittua paperin kokoa. 7 Aseta vedosarkki skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 8 Kosketa Skannaa vedosarkki > Jatka. Tulostin skannaa vedosarkin ja aloittaa sitten valokuvien tulostamisen. Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia. Valokuvien tulostaminen mobiililaitteen avulla Joillakin tulostinmalleilla voi tulostaa valokuvia vaivattomasti iphone- tai ipod touch -laitteesta. Varmista seuraavat asiat ennen tulostustyön lähettämistä: LexPrint-sovellus on asennettu mobiililaitteeseen. Lisätietoja on tulostimen LexPrint-käyttöoppaassa. Tulostin, tietokone ja iphone tai ipod touch ovat yhteydessä samaan verkkoon. LexPrint Listener -sovellus on asennettu tietokoneeseen, johon tulostin on yhdistetty. Sovelluksen voi ladata verkkosivuiltamme osoitteesta Tulostin on valittuna LexPrint-sovelluksen Asetukset-valikkonäytön Tulostin-luettelossa. Tulostin on jaettu ja käyttövalmis, jos se on yhdistetty Macintosh-tietokoneeseen. Tulostusjonossa ei ole muita tulostustöitä. 1 Napauta LexPrint-päänäytössä ja valitse sitten jokin valokuva-albumi. 2 Lataa tulostettava valokuva Valokuvan esikatselu -näyttöön napauttamalla sitä. Jos haluat mukauttaa tulostusasetuksia, katso LexPrint-käyttöopasta. 3 Tulosta valokuva napauttamalla. Näytössä näkyy ilmoitus Mobiililaite yhdistetty. Huomautus: Tulostustyön käsittely voi kestää hetken. Tulostustöiden hallitseminen Tulostimen asettaminen oletustulostimeksi Tulostimen pitäisi olla automaattisesti valittuna Tulosta-valintaikkunassa tulostustyötä lähetettäessä. Jos tulostin pitää valita manuaalisesti, se ei ole oletustulostin. Oletustulostin asetetaan seuraavasti: Windows-käyttäjät 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. Tulostaminen 51

52 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. Tulostimet-kansio avautuu. 4 Napsauttamalla tulostimen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse sitten Aseta oletustulostimeksi. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmän määritykset) > Print & Fax (Tulosta ja faksaa) 2 Valitse tulostin Default Printer (Oletustulostin) -ponnahdusvalikosta tai valitse tulostin ja osoita Make Default (Aseta oletukseksi). Tulostustila-ikkunan piilottaminen tai ulkoasun muuttaminen Tulostustila-ikkuna on valintaikkuna, joka tulee näkyviin aina, kun tulostimeen lähetetään tulostustyö. Siihen saattaa liittyä ääni-ilmoitus. 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Lisäasetukset -välilehti ja valitse Lisää asetuksia. 4 Valitse asianmukainen asetus Ulkoasutila-alueelta. Huomautus: Tulostustila-ikkunan voi näyttää näytön alakulmassa tai pienennettynä tehtäväpalkissa. Sen voi myös piilottaa kokonaan. 5 Valitse OK. Tulostustilan vaihtaminen Voit säästää mustetta vaihtamalla kaikkien tulostustöiden oletustulostustilaksi Nopea. Se käyttää vähemmän mustetta ja sitä suositellaan vain tekstiä sisältävien asiakirjojen tulostamiseen. Jos tulostustilaa on vaihdettava valokuvien tai muiden laadukkaiden asiakirjojen tulostamista varten, Tulosta-valintaikkunasta voi valita jonkin muun tilan ennen tulostustyön lähettämistä. Oletustulostustilan vaihtaminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. Tulostimet-kansio avautuu. 4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja siirry sitten kohtaan Tulostusmääritykset > Nopea > OK Tulostaminen 52

53 Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 3 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Quality & Media (Laatu ja tulostusmateriaali). 4 Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -ponnahdusvalikosta Quick Print (Nopea). 5 Valitse Presets (Esiasetukset) -ponnahdusvalikosta Save as (Tallenna nimellä) ja kirjoita sitten asetusmääritysten nimi. Tämä määritysnimi on valittava Presets (Esiasetukset) -ponnahdusvalikosta jokaista tulostustyötä varten. 6 Osoita OK. Tulostustilan vaihtaminen yhtä tulostustyötä varten Windows-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta. 2 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 3 Valitse Automaattinen, Nopea, Normaali tai Paras. Huomautus: Nopea-tilassa tulostaminen käyttää vähemmän mustetta. Tilaa suositellaan tekstiasiakirjojen tulostamiseen. Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse tulostin Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta. 3 Valitse tulostusasetusten ponnahdusvalikosta Quality & Media (Laatu ja tulostusmateriaali). 4 Valitse Print Quality (Tulostuslaatu) -ponnahdusvalikosta tulostustilaksi Automatic (Automaattinen), Quick Print (Nopea), Normal (Normaali) tai Best (Paras). Huomautus: Nopea-tilassa tulostaminen käyttää vähemmän mustetta. Tilaa suositellaan tekstiasiakirjojen tulostamiseen. Tulostustöiden pysäyttäminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. Tulostimet-kansio avautuu. 4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse Avaa tai Näytä mitä tulostetaan. Tulostaminen 53

54 5 Tulostustyö keskeytetään seuraavasti: Jos haluat pysäyttää tietyn tulostustyön, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten Pysäytä. Jos haluat pysäyttää kaikki jonossa olevat tulostustyöt, valitse Tulostin ja sitten Keskeytä tulostus -valinta. Macintosh-käyttäjät 1 Osoita Dock-valikossa olevaa tulostimen symbolia. Tulostusjonon valintaikkuna tulee näkyviin. 2 Tulostustyö keskeytetään seuraavasti: Jos haluat keskeyttää tietyn tulostustyön, valitse asiakirjan nimi ja osoita sitten Hold (Pidä). Jos haluat keskeyttää kaikki jonossa olevat tulostustyöt, osoita Pause Printer (Keskeytä tulostus) tai Stop Jobs (Pysäytä työt). Tulostustöiden jatkaminen Windows-käyttäjät 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. Tulostimet-kansio avautuu. 4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse Avaa tai Näytä mitä tulostetaan. 5 Tulostustyötä jatketaan seuraavasti: Jos haluat jatkaa tiettyä tulostustyötä, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten Jatka tai Aloita alusta. Jos haluat jatkaa kaikkia jonossa olevia tulostustöitä, valitse Tulostin ja poista sitten valintamerkki Keskeytä tulostus -vaihtoehdon kohdalta. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmän määritykset) > Print & Fax (Tulosta ja faksaa) > valitse tulostin 2 Osoita Open Print Queue (Avaa tulostusjono) tai Set Up Printers (Asenna tulostimia). Tulostusjonon valintaikkuna tulee näkyviin. 3 Tulostustyötä jatketaan seuraavasti: Jos haluat jatkaa tiettyä tulostustyötä, valitse asiakirjan nimi ja osoita sitten Resume (Jatka). Jos haluat jatkaa kaikkia jonossa olevia tulostustöitä, osoita Resume Printer (Jatka tulostusta) tai Start Jobs (Aloita työt). Tulostaminen 54

55 Tulostustöiden peruuttaminen Voit peruuttaa tulostustyön tulostimen ohjauspaneelista painamalla tietokoneesta seuraavasti: -näppäintä. Voit peruuttaa tulostustyön Windows-käyttäjät 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. Tulostimet-kansio avautuu. 4 Napsauta tulostinta kakkospainikkeella ja valitse Avaa tai Näytä mitä tulostetaan. 5 Peruuta tulostustyö: Jos haluat peruuttaa tietyn tulostustyön, napsauta asiakirjan nimeä kakkospainikkeella ja valitse sitten Peruuta. Jos haluat peruuttaa kaikki jonossa olevat tulostustyöt, valitse Tulostin > Peruuta kaikki asiakirjat. Macintosh-käyttäjät 1 Osoita Dock-valikossa olevaa tulostimen symbolia. Tulostusjonon valintaikkuna tulee näkyviin. 2 Valitse peruutettava työ ja osoita Delete (Poista). Tulostaminen 55

56 Kopioiminen Skannaustaso Aseta asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. Käytä skannauspidikettä, kun asetat pieniä tulostusmateriaaleja skannaustasolle. Vihjeitä kopioimiseen Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja. Katso skannaustason oikeassa alanurkassa olevaa asetusnurkkaa. Sen avulla asiakirja asetetaan skannaustasolle oikein. Voit tehdä pikaesikatseluskannauksen asettamalla asiakirjan tai valokuvan skannaustasolle ja sulkemalla skannausyksikön kannen. Tulostimen skannauskapasiteetin voi maksimoida pitämällä valokuvat, kortit ja muut pienet tulostusmateriaalit paikallaan tason yläosassa olevan skannauspidikkeen avulla. Kopioiminen 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. Huomautus: Koskettamalla tulostimen ohjauspaneelissa alkuperäisestä asiakirjasta oletusasetuksilla. -painiketta voit tulostaa yhden kopion Kopioiminen 56

57 2 Siirry kohtaan Kopioi > Lisää asetuksia > Kopiomäärä 3 Kirjoita tulostettava kopiomäärä ja kosketa sitten Hyväksy. 4 Aseta väri- tai mustavalkokopiointi koskettamalla Väri tai Mustavalko. 5 Paina -näppäintä. Valokuvien kopioiminen 1 Lisää valokuvapaperia. 2 Aseta valokuva skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 3 Siirry kohtaan SmartSolutions > Valokuvan uudelleentulostus 4 Valitse valokuvan tulostuskoko ja kosketa sitten Hyväksy. 5 Aloita tulostaminen koskettamalla Jatka. Huomautus: Saat parhaan tuloksen antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista, näytteillepanoa tai varastointia. Henkilökortin kopioiminen 1 Aseta henkilökortti etupuoli alaspäin skannaustason oikeaan alanurkkaan. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan SmartSolutions > Henkilökorttikopio 3 Kun toiminto kehottaa kopioimaan henkilökortin kääntöpuolen, kosketa Kyllä. 4 Aseta henkilökortti kääntöpuoli alaspäin skannaustason oikeaan alanurkkaan. 5 Aloita tulostaminen koskettamalla Jatka. Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Kopioi > Lisää asetuksia > 2-puoliset kopiot 3 Valitse jokin kaksipuolisen kopioinnin vaihtoehdoista ja kosketa sitten Hyväksy. 2->1 Tee yksipuolisia kopioita kaksipuolisesta asiakirjasta. 2->2 Tee kaksipuolisia kopioita (alkuperäisen asiakirjan kaltaisia). Kopioiminen 57

58 4 Paina -painiketta. 5 Seuraa näytön ohjeita. Kuvien suurentaminen tai pienentäminen 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Kopio > Lisää asetuksia > Muuta kokoa 3 Valitse koon muuttoasetus ja kosketa sitten Hyväksy. Huomautuksia: Jos valitset Sovita sivulle -vaihtoehdon, tulostin skaalaa asiakirjaa tai valokuvaa kuvasuhteen säilyttäen siten, että se mahtuu yhdelle sivulle. Jos valitset Mukautettu % -asetuksen, määritä mukautetun koonmuutosasetuksen arvoksi %. Jos valitset Reunukseton-asetuksen, tulostin muuttaa asiakirja tai valokuvan kokoa tarpeen mukaan siten, että valitulle paperikoolle voidaan tulostaa reunukseton kopio. Jos valitset Juliste-asetuksen, valitse sitten tulostettavan julisteen koko. Tällä valinnalla voi tulostaa yksittäisen kuvan usean sivun kokoisena. 4 Paina -näppäintä. Kopiointilaadun säätäminen 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Kopioi > Lisää asetuksia > Laatu 3 Aseta kopiolaatu ja kosketa sitten Hyväksy. 4 Paina. Kopion vaalentaminen tai tummentaminen 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Kosketa Kopioi. 3 Vaihda tummuusasetusta liukusäätimellä. 4 Paina -painiketta. Kopioiminen 58

59 Kopioiden lajitteleminen tulostimen ohjauspaneelista Kun asiakirjasta tulostetaan useita kopioita, kunkin kopion voi tulostaa järjestyksessä (lajiteltuna) tai sivu kerrallaan (lajittelemattomana). Lajiteltu Lajittelematon 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Kopioi > Lisää asetuksia > Kopiomäärä 3 Kirjoita tulostettava kopiomäärä ja kosketa sitten Hyväksy. 4 Siirry kohtaan Lajittele ja kosketa sitten -kuvaketta. 5 Paina -painiketta. Kuvan toistaminen sivulla Saman sivun voi tulostaa useita kertoja yhdelle arkille. Tästä toiminnosta on hyötyä tehtäessä esimerkiksi tarroja, siirtokuvia, mainoslehtisiä ja tiedotteita. 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Kopioi > Lisää asetuksia > Kopioita/arkki 3 Valitse nuolinäppäimillä, kuinka monta kertaa kuva toistetaan sivulla, ja kosketa sitten Hyväksy. 4 Paina. Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille Sivua arkilla -asetuksella voi kopioida useita sivuja yhdelle arkille tulostamalla kustakin sivusta pienemmän kuvan. Esimerkiksi 20-sivuisen asiakirjan voi tiivistää viidelle sivulle, jos tällä asetuksella tulostetaan neljä sivun kuvaa kullekin arkille. 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Kopioi > Lisää asetuksia > Sivua arkilla Kopioiminen 59

60 3 Valitse yhdelle arkille kopioitavien sivujen lukumäärä nuolinäppäimillä ja kosketa sitten Hyväksy. Paperiarkin yhdelle puolelle voi tulostaa enintään neljä sivukuvaa. Huomautus: Jos kopioit neljä sivua vaakasuunnassa, skannaa ensin sivut 3 ja 4 ja sitten sivut 1 ja 2. 4 Paina -painiketta. Kaksipuolinen kopiointi Kaksipuolisen kopion tekeminen automaattisesti Automaattisen arkinkääntäjän saa vain tiettyihin tulostinmalleihin. Se tukee A4- ja Letter-kokoista paperia. Jos hankkimassasi mallissa ei ole automaattista arkinkääntäjää tai haluat tulostaa kaksipuolisia kopioita muun kokoiselle paperille, katso ohjeet kopiointiin paperin molemmille puolille manuaalisesti. Huomautus: Kirjekuoriin, kartonkiin tai valokuvapaperiin ei voi tulostaa kaksipuolisesti. 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Kopioi > Lisää asetuksia > 2-puoliset kopiot 3 Valitse jokin kaksipuolisen kopioinnin vaihtoehdoista ja kosketa sitten Hyväksy. 1->2 Tee kaksipuolisia kopioita yksipuolisesta asiakirjasta. 2->2 Tee kaksipuolisia kopioita (alkuperäisen asiakirjan kaltaisia). 4 Tallenna asiakirjan ensimmäinen sivu tulostimen muistiin painamalla -painiketta. 5 Seuraa näytön ohjeita. Kaksipuolinen kopiointi manuaalisesti 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Kosketa Kopioi. 3 Tulosta yhdelle paperin puolelle painamalla -painiketta. 4 Aseta asiakirjan seuraava sivu: Jos kopioit yksipuolista asiakirjaa, lisää sitten seuraava sivu. Jos kopioit kaksipuolista asiakirjaa, käännä alkuperäinen asiakirja ja aseta se uudelleen tulostimeen. Kopioiminen 60

61 5 Poista paperi paperin vastaanottoalustalta ja tulosta asiakirjan toinen puoli lisäämällä paperi uudelleen tulostimeen. 6 Paina -näppäintä. Kopiointitöiden peruuttaminen Voit peruuttaa kopiointityön painamalla -näppäintä Skannaus pysähtyy ja tulostin palaa edelliseen valikkoon. Kopioiminen 61

62 Skannaaminen Skannaustaso Aseta asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. Käytä skannauspidikettä, kun asetat pieniä tulostusmateriaaleja skannaustasolle. Vihjeitä skannaamiseen Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja. Katso skannaustason oikeassa alanurkassa olevaa asetusnurkkaa. Sen avulla asiakirja asetetaan skannaustasolle oikein. Voit tehdä pikaesikatseluskannauksen asettamalla asiakirjan tai valokuvan skannaustasolle ja sulkemalla skannausyksikön kannen. Valitse tiedostotyypiksi Monisivuinen PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon. Tulostimen skannauskapasiteetin voi maksimoida pitämällä valokuvat, kortit ja muut pienet tulostusmateriaalit paikallaan tason yläosassa olevan skannauspidikkeen avulla. Jos haluat käynnistää verkkoskannauksen tulostimesta, varmista, että Ota verkkoskannaus tietokoneeseen käyttöön -asetus on valittuna skannauskeskuksen Yleiset-välilehdestä. Se on käytettävissä vain Mac OS X:n versiossa Skannaaminen paikalliseen tai verkkotietokoneeseen 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Skannaaminen 62

63 Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Skannaa > Skannaa kohteeseen > Skannaa tietokoneeseen 3 Kosketa USB-liitetty tietokone -vaihtoehtoa tai verkkotietokoneen nimeä. Paikallinen tai verkkotietokone on kohde, joka vastaanottaa skannauksen. Huomautuksia: Jos tulostin on liitetty vain paikalliseen tietokoneeseen, tulostin asettaa paikallisen tietokoneen automaattisesti oletuskohteeksi skannausten vastaanottamiseen. Jos käytössä on Macintosh ja haluat skannata verkkotietokoneesta, tulostin on ensin lisättävä Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) -valintaikkunaan. Saat lisätietoja osoittamalla Library (Kirjasto) > Printers (Tulostimet) > Lexmark > Utilities (Apuohjelmat), avaamalla Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) - vaihtoehdon ja osoittamalla sitten. Jos tietokone edellyttää PIN-koodia, toiminto saattaa pyytää kirjoittamaan sen. Kun haluat määrittää tietokoneelle nimen ja PIN-koodin, katso käyttöjärjestelmään liittyvän tulostinohjelmiston ohjetta. 4 Valitse luotavan skannaustiedoston tyyppi ja kosketa sitten Hyväksy. 5 Valitse väri, laatu ja alkuperäisen kuvan koko koskettamalla Lisää asetuksia -vaihtoehtoa. Kosketa tarvittaessa Hyväksy aina, kun teet valinnan. 6 Paina -painiketta. Skannaus on valmis, kun tulostimen ohjauspaneeliin tulee ilmoitus, jossa kerrotaan, että skannattu tiedosto on tallennettu. Skannaaminen flash-asemaan tai muistikorttiin Varmista ennen aloittamista, että flash-asema tai muistikortti ei ole kirjoitussuojattu. 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Siirry kohtaan Skannaa > Skannaa kohteeseen 3 Aseta tulostimeen flash-asema tai muistikortti. Skannaaminen 63

64 Huomautuksia: Tulostin lukee vain yhtä tallennuslaitetta kerrallaan. Jos USB-porttiin asetetaan flash-asema, kun korttipaikassa on jo muistikortti, näyttöön tulee kehotus valita, kumpaa tallennuslaitetta halutaan käyttää. 4 Valitse luotavan skannaustiedoston tyyppi. Huomautus: Valitse tiedostotyypiksi Monisivuinen PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon. 5 Valitse väri, laatu ja alkuperäisen kuvan koko koskettamalla Lisää asetuksia -vaihtoehtoa. Kosketa tarvittaessa Hyväksy aina, kun teet valinnan. 6 Paina -painiketta. Skannaus on valmis, kun tulostimen ohjauspaneeliin tulee ilmoitus, jossa kerrotaan, että skannattu tiedosto on tallennettu. Valokuvien skannaaminen muokkaussovellukseen Windows-käyttäjät 1 Aseta valokuvat skannaustasolle. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Valokuva Jos haluat skannata yhden valokuvan tai useita valokuvia yhtenä kuvana, valitse Yksi valokuva. Jos haluat skannata useita valokuva yhtä aikaa ja tallentaa ne erillisinä kuvina, valitse Jaa erillisiksi valokuviksi. Huomautus: Jätä valokuvien väliin ainakin 0,5 cm tilaa, jos haluat skannata useita valokuva yhtä aikaa ja tallentaa ne erillisinä kuvina. Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin. 5 Tallenna valokuvat ja avaa ne kuvankäsittelysovelluksessa muokkausta varten. Macintosh-käyttäjät 1 Aseta valokuvat skannaustasolle. Instant Preview (Pikaesikatselu) -näyttö tulee näkyviin. 2 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 3 Kaksoisosoita Scan Center (Skannauskeskus) -vaihtoehtoa. Skannaaminen 64

65 Verkkotulostimesta skannattaessa tulostin on ensin lisättävä Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) - valintaikkunaan. a Valitse Device (Laite) -ponnahdusvalikosta Browse Devices (Selaa laitteita) -vaihtoehto. b Lisää tulostin Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) -valintaikkunassa. Saat lisätietoja osoittamalla. c Osoita OK. 4 Valitse Scan Center (Skannauskeskus) -toiminnon "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) -alueelta Photo (Valokuva) -vaihtoehto. 5 Valitse How will the scanned image be used? (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -ponnahdusvalikosta To be printed (Tulostamiseen) tai To be viewed on monitor/web page (Näytöllä/web-sivulla katsottavaksi). 6 Valitse Send scanned image to (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta skannatun kuvan kohdekansio tai -sovellus. 7 Jos skannattavia kuvia on useita, valitse Prompt for multiple pages (Näytä kehote useasta sivusta). 8 Valitse Preview/Edit (Esikatsele/muokkaa). Scan (Skannaa) -valintaikkuna tulee näkyviin. 9 Muuta kuva- ja skannausasetuksia tarpeen mukaan. 10 Osoita Scan (Skannaa). Asiakirjojen skannaaminen muokkaussovellukseen Tekstintunnistussovelluksen (OCR) avulla pääset muokkaamaan alkuperäistä tekstiasiakirjaa, joka on skannattu. Jotta tämä toimisi, paikallisessa tai verkkotietokoneessa on oltava tekstintunnistussovellus ja se on voitava valita sovellusluettelosta, kun valitset skannauksen asetuksia. Kun valitset skannauksen asetuksia: Valitse kohteeksi paikallinen tai verkkotietokone, johon tekstintunnistussovellus on asennettu. Valitse suurin skannaustarkkuus. Windows-käyttäjät 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Asiakirja Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin. 5 Kun skannaus on valmis, tallenna asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa. 6 Voit muokata asiakirjaa avaamalla sen valitsemassasi sovelluksessa. Skannaaminen 65

66 Macintosh-käyttäjät 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 3 Kaksoisosoita Scan Center (Skannauskeskus) -vaihtoehtoa. Verkkotulostimesta skannattaessa tulostin on ensin lisättävä Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) - valintaikkunaan. a Valitse Device (Laite) -ponnahdusvalikosta Browse Devices (Selaa laitteita) -vaihtoehto. b Lisää tulostin Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) -valintaikkunassa. Saat lisätietoja osoittamalla. c Osoita OK. 4 Valitse Scan Center (Skannauskeskus) -toiminnon "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) -alueelta asiakirjan lajiksi muu kuin Photo (Valokuva). 5 Valitse How will the scanned image be used? (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -ponnahdusvalikosta To be edited (OCR) (Muokkaukseen (tekstintunnistus)). 6 Valitse Send scanned image to (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta muokkauksessa käytettävä tekstinkäsittelysovellus. 7 Osoita Scan (Skannaa). 8 Muokkaa asiakirjaa avaamalla skannattu asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa. Skannaaminen suoraan sähköpostiin tulostinohjelmiston avulla Windows-käyttäjät 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Sähköposti 5 Valitse Valokuva-, Asiakirja- tai PDF-vaihtoehto. Huomautus: Asiakirja-vaihtoehdon voi valita vain, jos tietokoneessa on tekstintunnistussovellus. 6 Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin. Skannaaminen 66

67 7 Kun skannaus on valmis, toiminto luo uuden sähköpostiviestin, johon skannattu asiakirja liitetään automaattisesti. 8 Kirjoita sähköpostiviesti. Huomautus: Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma ei avaudu automaattisesti, voit skannata asiakirjan tietokoneelle ja lähettää sen sitten sähköpostilla liitteenä. Macintosh-käyttäjät 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 3 Kaksoisosoita Scan Center (Skannauskeskus) -vaihtoehtoa. Verkkotulostimesta skannattaessa tulostin on ensin lisättävä Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) - valintaikkunaan. a Valitse Device (Laite) -ponnahdusvalikosta Browse Devices (Selaa laitteita) -vaihtoehto. b Lisää tulostin Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) -valintaikkunassa. Saat lisätietoja osoittamalla. c Osoita OK. 4 Valitse asiakirjan laji Scan Center (Skannauskeskus) -toiminnon "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) - alueelta. 5 Valitse How will the scanned image be used? (Mihin skannattua kuvaa käytetään?) -valikosta To be viewed on monitor/web page (Näytöllä/verkkosivulla katsottavaksi) -vaihtoehto. 6 Valitse Send scanned image to (Lähetä skannattu kuva kohteeseen) -valikosta jokin sovellus. 7 Osoita Scan (Skannaa). 8 Hae skannattu kuva sovelluksesta ja lähetä se sähköpostilla liitteenä. Skannaaminen PDF-tiedostoon Windows-käyttäjät 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > PDF Skannaaminen alkaa ja skannauksen etenemisen valintaikkuna tulee näkyviin. 5 Tallenna asiakirja PDF-tiedostoksi. Skannaaminen 67

68 Macintosh-käyttäjät 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. 2 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 3 Kaksoisosoita Scan Center (Skannauskeskus) -vaihtoehtoa. Verkkotulostimesta skannattaessa tulostin on ensin lisättävä Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) - valintaikkunaan. a Valitse Device (Laite) -ponnahdusvalikosta Browse Devices (Selaa laitteita) -vaihtoehto. b Lisää tulostin Edit Device List (Muokkaa laiteluetteloa) -valintaikkunassa. Saat lisätietoja osoittamalla. c Osoita OK. 4 Valitse asiakirjan laji Scan Center (Skannauskeskus) -toiminnon "What is being scanned?" (Mitä skannataan?) - alueelta. 5 Muuta asetuksia tarvittaessa. 6 Osoita Scan (Skannaa). 7 Tallenna asiakirja PDF-tiedostoksi. Skannaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä Miten skannauksen laatua voi parantaa? Varmista, että alkuperäinen asiakirja on hyväkuntoinen. Varmista, että skannauksen vastaanottava sovellus on asianmukainen. Jos esimerkiksi skannaat valokuvaa muokattavaksi, varmista, että skannausta vastaanottamaan on valittu valokuvien muokkaussovellus. Jos skannaat asiakirjaa, jotta sen tekstiä voi muokata, varmista, että olet valinnut tekstintunnistussovelluksen. Käytä suurta tarkkuutta. Pidä skannausyksikön kansi suljettuna skannauksen aikana. Älä liikuta alkuperäistä asiakirjaa. Miten skannataan mustavalkoisena? Kaikkien skannausten oletusasetus on Väri. Voit skannata mustavalkoisena seuraavasti: 1 Kosketa päänäytössä Skannaa. 2 Valitse skannauslaatu. 3 Valitse skannauksen asetukset. 4 Kosketa Skannausasetukset-näytössä -kuvaketta. 5 Paina -näppäintä. Skannaaminen 68

69 Miksi toiminto kysyy PIN-koodia? PIN-koodi on suojausmenetelmä, jolla rajoitetaan skannattujen tietojen siirtyminen tiettyihin paikkoihin tai jolla estetään muita näkemästä tai käyttämästä skannattua aineistoa. Jos verkkotietokone, jolle skannataan, vaatii PINkoodia, toiminto voi pyytää kirjoittamaan sen. Voit selvittää käyttöjärjestelmään liittyvän tulostinohjelmiston ohjeesta, miten verkkotietokoneiden PIN-koodi määritetään. Skannaustöiden peruuttaminen Paina tulostimen ohjauspaneelin -näppäintä tai valitse tietokoneen näytöstä Peruuta. Skannaaminen 69

70 Lähettäminen sähköpostilla Tulostimella voi lähettää sähköpostiviestejä yhdelle tai useammalle vastaanottajalle ilman tietokonetta. Voit joko skannata asiakirjan tai valokuvan ja lähettää sen sähköpostiviestinä tai voit liittää tallennetun asiakirjan tai valokuvan tallennuslaitteesta sähköpostiviestiin. Sähköpostia voi lähettää tulostimen ohjauspaneelin avulla vasta, kun tulostimen sähköpostiasetukset on määritetty. Tulostimen asentaminen sähköpostin lähettämistä varten Sähköpostitoiminnon asetusten määrittäminen 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Sähköpostiasetukset > Kyllä 2 Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja kosketa sitten OK. Tulostin vertaa sähköpostiosoitettasi tunnettujen sähköpostipalvelutoimittajien luetteloon. 3 Seuraa näytön ohjeita: Jos sähköpostiosoitteesi vastaa yhtä luettelossa olevista toimialueista, tulostin määrittää SMTPpalvelinasetukset automaattisesti. Huomautus: Voit joutua kirjoittamaan sähköpostin käyttäjätunnuksen ja salasanan. Tämä määräytyy kirjoittamasi sähköpostiosoitteen perusteella. Jos sähköpostitoimialue ei ole tiedossa, Ohjattu edistynyt sähköpostiasetusten määritys -toiminto tulee näyttöön. Anna tarvittavat tiedot. Tallenna kukin kohde koskettamalla OK tai Hyväksy. Sähköpostiasetusten muuttaminen niiden määrittämisen jälkeen Jos haluat muuttaa SMTP-palvelinasetuksia: 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Sähköpostiasetukset > SMTP-asetukset 2 Anna tarvittavat tiedot koskettamalla kutakin kohdetta. Tallenna kukin kohde koskettamalla OK tai Hyväksy. Palvelin kirjoita SMTP-palvelimen nimi tai osoite. Portti kirjoita SMTP-portti. Vahvistustapa valitse sähköpostitilissä käytettävä vahvistustapa. Jos asetukseksi valitaan Ei mitään, toiminto ei edellytä käyttäjätunnuksen ja salasanan kirjoittamista. Saat lisätietoja sähköpostipalvelun toimittajalta tai järjestelmän tukihenkilöltä. Huomautus: Vahvistustapa-näyttö ei välttämättä tule näkyviin. Tämä määräytyy sähköpostin asetuksia määritettäessä kirjoitetun sähköpostiosoitteen perusteella. Lähettäjän nimi kirjoita oma nimesi. Lähettäminen sähköpostilla 70

71 Käyttäjätunnus kirjoita sähköpostiosoitteesi. Salasana kirjoita sähköpostitilisi salasana. Toimialue kirjoita sähköpostitilisi toimialue. Huomautus: Tämä asetus on näkyvissä vain, kun Vahvistustapa-asetus on NTLM. Saat lisätietoja sähköpostipalvelun toimittajalta tai järjestelmän tukihenkilöltä. 3 Koskettamalla Testaa SMTP-asetukset -vaihtoehtoa voit tarkistaa, ovatko SMTP-palvelimen asetukset oikeat. Jos haluat muuttaa sähköpostiasetuksia: 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Sähköpostiasetukset 2 Kosketa kutakin kohdetta ja anna sitten tarvittavat tiedot. Tallenna kukin kohde tarvittaessa koskettamalla OK tai Hyväksy. Sähköpostin vastausosoite kirjoita oma sähköpostiosoitteesi. Lähetä minulle kopio kosketa Kyllä, jos haluat lähettää itsellesi kopion jokaisesta tulostimesta lähetetystä sähköpostiviestistä. Aiherivi kirjoita oletusarvoinen sähköpostin aihe. Sanoma kirjoita sähköpostiviestin oletusarvoinen sanoma. Sähköpostiyhteystietoluettelon luominen Sähköpostiyhteystietoluettelon luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Osoitteisto 2 Lisää yhteystieto tai sähköpostiryhmä: Yhteystieto lisätään seuraavasti: a Kosketa Lisää yhteystieto > Lisää yhteystiedon nimi. b Kirjoita yhteystiedon nimi ja kosketa sitten OK > Lisää sähköpostiosoite. c Kirjoita yhteystiedon sähköpostiosoite ja kosketa sitten OK > Hyväksy. d Jos haluat lisätä uuden merkinnän, toista vaiheet a c. Voit antaa enintään 89 yhteystietoa. Sähköpostiryhmä lisätään seuraavasti: a Kosketa Lisää ryhmä > Lisää ryhmän nimi. b Kirjoita ryhmän nimi ja kosketa sitten OK. c Kosketa Lisää jäsen ryhmään ja valitse sitten, haluatko lisätä yhteystiedon manuaalisesti vai tuotko yhteystiedon: Osoitteisto tuo yhteystieto Osoitteistosta. Historia tuo yhteystieto sähköpostihistoriasta. Uusi tieto lisää uusi yhteystieto. d Kun tuot yhteystiedon tai lisäät yhteystiedon, tallenna se koskettamalla Hyväksy. Lähettäminen sähköpostilla 71

72 Sähköpostiyhteystietoluettelon luominen tulostimen ohjelmiston avulla Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien pääsivu > valitse tulostin > Faksaa-välilehti > Muokkaa yhteystietoluetteloa > Valitse puhelinluettelosta 4 Valitse jokin puhelinluettelo Puhelinluettelo-kentästä. Voit valita minkä tahansa sähköpostiasiakasohjelman puhelinluettelon, johon tallennat sähköpostiosoitteita. 5 Valitse lisättävä yhteystieto ja tuo yhteystieto valitsemalla sitten Lisää luetteloon tai muuta sitä. 6 Valitse OK. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita Printer Settings (Tulostinasetukset). 3 Siirry kohtaan Contacts (Yhteystiedot) -välilehti > Individuals (Henkilöt) -välilehti 4 Avaa osoitteisto osoittamalla -symbolia. Huomautus: Voit lisätä yhteystietoja tuomalla yhteystietoja Macintosh-tietokoneen osoitteistosta. Jos yhteystieto ei ole Mac Address Book -osoitteistossa, lisää yhteystieto ensin osoitteistoon ja tuo se sitten. 5 Osoita ja vedä Contacts (Yhteystiedot) -luetteloon lisättävät yhteystiedot osoitteistosta. Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai. Lähettäminen sähköpostilla 72

73 Sähköpostin lähettäminen Skannaustaso Aseta asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. Käytä skannauspidikettä, kun asetat pieniä tulostusmateriaaleja skannaustasolle. Vihjeitä sähköpostin lähettämiseen Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja. Katso skannaustason oikeassa alanurkassa olevaa asetusnurkkaa. Sen avulla asiakirja asetetaan skannaustasolle oikein. Voit tehdä pikaesikatseluskannauksen asettamalla asiakirjan tai valokuvan skannaustasolle ja sulkemalla skannausyksikön kannen. Tulostimen skannauskapasiteetin voi maksimoida pitämällä valokuvat, kortit ja muut pienet tulostusmateriaalit paikallaan tason yläosassa olevan skannauspidikkeen avulla. Varmista, että kirjoitat sähköpostitilin tiedot ja määrität SMTP-palvelinasetukset, ennen kuin lähetät sähköpostia. Varmista, että tulostin on yhdistetty langattomaan verkkoon, ennen kuin lähetät sähköpostia. Varmista tarvittaessa, että verkko on yhteydessä Internetiin, jotta tulostin saa yhteyden SMTP-palvelimeen. Jos tulostin ei saa yhteyttä Internetiin, kysy asiasta järjestelmän tukihenkilöltä. Lisää yhteystietoja osoitteistoon. Kun lähetät sähköpostia, voit valita yhteystietoja osoitteistosta sen sijaan, että kirjoittaisit sähköpostiosoitteita toistuvasti. Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen sähköpostiviestiin 1 Aseta alkuperäinen asiakirja tai valokuva paikalleen. Lähettäminen sähköpostilla 73

74 Pikaesikatselu-näyttö tulee näkyviin. Huomautus: Kuhunkin sähköpostiviestiin voi liittää vain yhden tiedoston. 2 Siirry kohtaan Skannaa > Skannaa kohteeseen > Skannaa sähköpostiin 3 Valitse luotavan skannaustiedoston tyyppi. Huomautus: Valitse tiedostotyypiksi Monisivuinen PDF, jos haluat skannata useita sivuja ja tallentaa ne samaan tiedostoon. 4 Kirjoita tai valitse vastaanottajia vaihtoehtoa koskettamalla: Kirjoita sähköpostiosoite kirjoita sähköpostiosoite manuaalisesti. Osoitteisto kosketa Lajittelu nimen perusteella tai Lajittelu ryhmän perusteella ja valitse sitten yhteystieto. Historia valitse nimi tai sähköpostiosoite historialuettelosta. Kosketa tarvittaessa OK tai Hyväksy aina, kun teet valinnan. 5 Voit kirjoittaa lisää vastaanottajia koskettamalla Lisää vastaanottajia ja kirjoittamalla sitten sähköpostiosoitteen, nimen tai ryhmän, jonka haluat lisätä. Kosketa Hyväksy aina, kun lisäät vastaanottajan. Huomautus: Sähköpostiviestin voi lähettää kerralla enintään 30 vastaanottajalle. 6 Valitse lähetettävän asiakirjan tai valokuvan tiedostotyyppi, väri, laatu ja alkuperäinen koko. Tallenna kukin asetus tarvittaessa koskettamalla Hyväksy. 7 Jos haluat muuttaa sähköpostiviestin oletusaihetta, siirry kohtaan Aihe > anna aihe > OK 8 Jos haluat muuttaa sähköpostiviestin oletusviestiä, siirry kohtaan Viesti > anna viesti > OK 9 Paina -painiketta. Asiakirjan tai valokuvan liittäminen sähköpostiviestiin 1 Aseta tulostimeen flash-asema tai muistikortti. Tallennuslaite-näyttö tulee näyttöön. Lähettäminen sähköpostilla 74

75 Huomautuksia: Tulostin lukee vain yhtä tallennuslaitetta kerrallaan. Jos USB-porttiin asetetaan flash-asema, kun korttipaikassa on jo muistikortti, näyttöön tulee kehotus valita, kumpaa tallennuslaitetta halutaan käyttää. 2 Kosketa Liitä tiedosto sähköpostiviestiin. 3 Jos haluat muuttaa sähköpostiviestin oletusaihetta, siirry kohtaan Aihe > anna aihe > OK 4 Jos haluat muuttaa sähköpostiviestin oletusviestiä, siirry kohtaan Viesti > anna viesti > OK 5 Valitse liitettävä tiedosto: Huomautus: Kuhunkin sähköpostiviestiin voi liittää vain yhden asiakirjan tai valokuvan. Jos haluat liittää asiakirjan, siirry kohtaan Liitä asiakirja sähköpostiviestiin > valitse asiakirjan tiedostonimi > Jatka Jos haluat liittää valokuvan, siirry kohtaan Liitä valokuva sähköpostiviestiin > valitse valokuva > Jatka 6 Kirjoita tai valitse vastaanottajia vaihtoehtoa koskettamalla: Kirjoita sähköpostiosoite kirjoita sähköpostiosoite manuaalisesti. Osoitteisto kosketa Lajittelu nimen perusteella tai Lajittelu ryhmän perusteella ja valitse sitten yhteystieto. Historia valitse nimi tai sähköpostiosoite historialuettelosta. Kosketa tarvittaessa OK tai Hyväksy aina, kun teet valinnan. 7 Voit kirjoittaa lisää vastaanottajia koskettamalla Lisää vastaanottajia ja kirjoittamalla sitten sähköpostiosoitteen, nimen tai ryhmän, jonka haluat lisätä. Kosketa Hyväksy aina, kun lisäät vastaanottajan. Huomautus: Sähköpostiviestin voi lähettää kerralla enintään 30 vastaanottajalle. 8 Kosketa Lähetä. Sähköpostiviestin peruuttaminen Sähköpostiviesti peruutetaan painamalla -näppäintä. Lähettäminen sähköpostilla 75

76 Faksaaminen VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. Tulostimen asentaminen faksaamista varten Toimintamalli 1: Tavallinen puhelinlinja Asennus 1: Tulostin on liitetty erilliseen faksilinjaan. Liittäminen tehdään seuraavasti: Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen. Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä: Tulostimen voi asettaa vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä) tai manuaalisesti (Automaattivastaus-asetus on Ei käytössä). Jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä. Faksaaminen 76

77 Asennus 2: Tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa. Liitettynä samaan puhelinpistorasiaan Liittäminen tehdään seuraavasti: 1 Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen. 2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke vastaaja sitten liittimeen. Faksaaminen 77

78 Liitettynä eri puhelinpistorasioihin Liittäminen tehdään seuraavasti: Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen. Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä: Jos linjassa on vain yksi puhelinnumero, tulostin on asetettava vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä). Aseta tulostin vastaamaan soittoihin kaksi soittoa puhelinvastaajan jälkeen. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa. Jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti. Faksaaminen 78

79 Asennus 3: Tulostin on samassa linjassa puhepostipalvelua käyttävän puhelimen kanssa. Liittäminen tehdään seuraavasti: 1 Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen. 2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen. Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä: Tämä asennus toimii parhaiten, jos käytössä on tunnistesoittopalvelun. Jos käytössä on tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti. Jos linjassa on vain yksi puhelinnumero, tulostin on asetettava vastaanottamaan faksit manuaalisesti (Automaattivastaus-asetus on Ei käytössä). Kun vastaat puhelimeen ja kuulet faksiäänen, voit vastaanottaa faksin painamalla näppäilemällä puhelimella * 9 * eli manuaalisen vastauskoodin. Voit asettaa tulostimen myös vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), mutta puhepostipalvelu on tällöin poistettava käytöstä, kun odotat faksia. Tämä asetus toimii parhaiten, jos käytät puhepostipalvelua enemmän kuin faksia. Faksaaminen 79

80 Toimintamalli 2: DSL (Digital Subscriber Line) DSL jakaa tavallisen puhelinlinjan kahdeksi kanavaksi: puhe ja ja Internet. Puhelin- ja faksisignaalit kulkevat puhekanavassa ja Internet-signaalit toisessa kanavassa. Siten samaa linjaa voi käyttää analogisiin puheluihin (ja faksaamiseen) ja digitaaliseen Internet-yhteyteen. Jotta kanavat häiritsisivät toistensa toimintaa mahdollisimman vähän ja yhteys olisi laadukas, verkossa oleviin analogisiin laitteisiin (faksilaite, puhelin, vastaaja) on asennettava DSL-suodatin. Häiriö aiheuttaa puhelimessa kohinaa ja rätinää, epäonnistuneita ja huonolaatuisia fakseja tulostimessa ja hitaan Internet-yhteyden tietokoneessa. Suodatin asennetaan tulostimeen seuraavasti: 1 Liitä DSL-suodattimen linjaportti puhelinpistorasiaan. 2 Liitä puhelinjohto tulostimen takana olevasta -liittimestä DSL-suodattimen puhelinporttiin. 3 Jotta tietokoneella pääsisi edelleen Internetiin, liitä tietokone DSL-suodattimen DSL HPN -porttiin. 4 Jotta tulostimeen voisi kytkeä puhelimen, poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen. Faksaaminen 80

81 Toimintamalli 3: VoIP-puhelinpalvelu Liittäminen tehdään seuraavasti: 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen. 2 Liitä johdon toinen pää VoIP-sovittimen porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone Port (Puhelinportti). Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. Voit joutua maksamaan VoIPtoimittajalle ylimääräistä, jos haluat aktivoida toisen puhelinportin. 3 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen. Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä: Voit varmistaa, että VoIP-sovittimen puhelinportti on aktiivinen kytkemällä siihen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, portti on aktiivinen. Jos tarvitset laitteillesi kaksi puhelinporttia, mutta et halua maksaa ylimääräistä, älä kytke tulostinta toiseen puhelinporttiin. Voit käyttää puhelinjakajaa. Kytke puhelinjakaja Phone Line 1 (Puhelinlinja 1)- tai Phone Port (Puhelinportti) -liittimeen ja kytke tulostin ja puhelin jakajaan. Varmista, että käytät puhelinjakajaa, ei linjajakajaa. Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä. Faksaaminen 81

82 Toimintamalli 4: Digitaalinen puhelinpalvelu kaapelitoimittajan kautta Asennus 1: Tulostin liitetään suoraan kaapelimodeemiin. Seuraa tätä asennusta, jos liität puhelimen normaalisti kaapelimodeemiin. Liittäminen tehdään seuraavasti: 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen. 2 Liitä johdon toinen pää kaapelimodeemin porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone Port (Puhelinportti). Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. Voit joutua maksamaan kaapelitoimittajalle ylimääräistä, jos haluat aktivoida toisen puhelinportin. 3 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen. Faksaaminen 82

83 Tähän asennukseen liittyviä vihjeitä: Voit varmistaa, että kaapelimodeemin puhelinportti on aktiivinen, kytkemällä siihen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, portti on aktiivinen. Jos tarvitset laitteillesi kaksi puhelinporttia, mutta et halua maksaa ylimääräistä, älä kytke tulostinta toiseen puhelinporttiin. Voit käyttää puhelinjakajaa. Kytke puhelinjakaja Phone Line 1 (Puhelinlinja 1)- tai Phone Port (Puhelinportti) -liittimeen ja kytke tulostin ja puhelin jakajaan. Varmista, että käytät puhelinjakajaa, ei linjajakajaa. Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä. Asennus 2: Tulostin liitetään puhelinpistorasiaan: kaapelimodeemi sijaitsee muualla talossa. Seuraa tätä asennusta, jos kaapelitoimittaja aktivoi talon puhelinpistorasiat, jotta laitteita ei tarvitse kytkeä kaapelimodeemiin. Kaapelipuhelinpalvelun saa puhelinpistorasioista. Liittäminen tehdään seuraavasti: 1 Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen. 2 Poista suojatulppa tulostimen -liittimestä ja kytke puhelin sitten liittimeen. Faksaaminen 83

84 Toimintamalli 5: Maa- tai aluekohtainen laiteasennus Eri maissa tai alueilla on erilaisia puhelinpistorasioita. Yleisin puhelinpistorasiamalli on RJ-11 (Registered Jack-11), joka on valittu standardiksi useimmissa maissa ja alueilla. Jotta laitteen voi kytkeä RJ-11-pistorasiaan, siihen tarvitaan RJ-11-pistoke tai puhelinjohto, jossa on RJ-11-liitin. Tulostimen takana olevissa faksiporteissa ja tulostimen mukana toimitetussa puhelinjohdossa on RJ-11-liittimet. Jos käyttömaassa tai -alueella käytetään toisenlaista liitintä, saatat joutua käyttämään RJ-11-sovitinta. Tulostimen liittäminen muuhun kuin RJ-11-pistorasiaan Liittäminen tehdään seuraavasti: 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen. 2 Kytke johdon toinen pää RJ-11-sovittimeen ja kytke sovitin sitten seinäpistorasiaan. 3 Jos haluat kytkeä samaan seinäpistorasiaan jonkin muun laitteen (puhelimen tai vastaajan) ja jos laitteessa on muu kuin RJ-11-liitin, kytke se suoraan seinäpistorasiaan. Huomautuksia: Älä irrota tulostimen -liitännässä olevaa tulppaa. Tulostimen mukana ei ehkä ole käyttömaahan tai -alueelle sopivaa RJ-11-sovitinta. Faksaaminen 84

85 Jos muussa laitteessa (puhelin tai vastaaja) on RJ-11-liitin, voit irrottaa tulpan ja kytkeä laitteen tulostimen - liittimeen. Tulostimen liittäminen maissa tai alueilla, joissa käytetään sarjaliitäntää Joissakin maissa tai alueilla kaikki laitteet on kytkettävä puhelinpistorasiaan. Puhelinta tai vastaajaa ei voi kytkeä tulostimen -liittimeen. Tätä kutsutaan sarjaliitännäksi. Itävalta Saksa Portugali Belgia Irlanti Espanja Tanska Italia Ruotsi Ranska Alankomaat Sveitsi Suomi Norja Iso-Britannia Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Jos käyttömaa tai -alue on luettelossa, älä irrota tulppaa tulostimen -liittimestä. Se on tarpeen, jotta puhelinlinjassa olevat laitteet toimisivat oikein. Faksaaminen 85

86 Liittäminen tehdään seuraavasti: Liitä kaapeli seinäpistorasiasta tulostimen -liittimeen. Tulostimen liittäminen puhelinpistorasiaan Saksassa Saksalaisessa puhelinpistorasiassa on kahdenlaisia liittimiä. N-liittimet ovat faksilaitteille, modeemeille ja puhelinvastaajille. F-liitin on puhelimille. Faksaaminen 86

87 Liitä tulostin mihin tahansa N-liittimeen. Liittäminen tehdään seuraavasti: 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen -liittimeen. 2 Kytke johdon toinen pää RJ-11-sovittimeen ja kytke sovitin sitten N-liittimeen. 3 Jos haluat kytkeä samaan seinäpistorasiaan puhelimen ja vastaajan, kytke laitteet oheisen kuvan mukaisesti. Käyttäjätietojen kirjoittaminen Käyttäjätiedot sisältävät oman nimesi tai yhtiön nimen, faksinumerosi (joka on sama kuin puhelinnumerosi, ellei käytössäsi ole erillistä faksaamiseen varattua puhelinlinjaa) sekä faksilaitteesi ajan ja päivämäärän siirron aikana. Nämä tiedot näkyvät lähetettävien faksien ylä- ja alatunnisteessa. Jotkin maat tai alueet edellyttävät faksinumeroa ja faksinimeä, jotta fakseja saa lähettää, ja jotkin faksilaitteet estävät nimettömien faksien vastaanottamisen. Varmista, että kirjoitat oman faksinumerosi ja faksinimesi oikein. Näistä tiedoista sinut tunnistetaan kaikkien lähettämiesi faksien lähettäjäksi. Faksin ylätunnisteen määrittäminen 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Valitseminen ja lähettäminen > Faksinimi 2 Anna oma nimesi tai yhtiön nimi ja kosketa sitten Hyväksy. 3 Kosketa Faksinumero. 4 Kirjoita oma faksi- tai puhelinnumerosi ja kosketa sitten Hyväksy. Faksaaminen 87

88 Faksin alatunnisteen määrittäminen 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Faksitulostus > Faksin alatunniste 2 Kosketa ensin Käytössä ja sitten Hyväksy. Faksiasetusten määrittäminen Faksiasetukset voi määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai faksiohjelmiston avulla. Jos faksiasetukset määritetään tulostimen ohjauspaneelista, faksiohjelmisto hakee kyseiset asetukset. Muutokset näkyvät, kun faksiohjelmisto käynnistetään seuraavan kerran. Tulostin tallentaa myös faksiohjelmistossa valitut asetukset, paitsi jos tulostin on asetettu estämään tietokoneesta tehdyt muutokset. Faksiasetusten määrittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset 2 Määritä faksiasetukset valikkovaihtoehtojen avulla seuraavasti: Valikko Raportit Soitto ja vastaus Faksitulostus Toiminto Faksihistorian katsominen näytöllä. Vahvistussivujen tai siirtoraporttien tulostaminen. Näistä raporteista näet, onnistuiko lähettämiesi faksien lähettäminen. Aktiviteettilokien tulostaminen. Aktiviteettilokeista näet tulostimen lähetys- ja vastaanottofaksihistorian. Tulostimen asettaminen vastaanottamaan faksit automaattisesti tai manuaalisesti. Valitse Automaattivastaus-asetukseksi Käytössä tai Ei käytössä. Soittoäänen voimakkuuden säätäminen. Soittojen lukumäärän asettaminen. Tämä asetus on tärkeä, jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä). Tunnistesoiton asettaminen. Jos puhelinlinjaan on tilattu tunnistesoittopalvelu, tässä valikossa voi asettaa oikean soittokuvion tulostimeen. Faksin välittämisen ottaminen käyttöön. Manuaalisen vastauskoodin määrittäminen. Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti antamalla tämän koodin. Tulostimen asettaminen tulostamaan saapuvat faksit siten, että ne sopivat sivulle. Faksin alatunnisteen tulostaminen. Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö). Faksaaminen 88

89 Valikko Valitseminen ja lähettäminen Faksiesto Toiminto Oman faksinumeron ja faksinimen asettaminen. Valintaäänen voimakkuuden säätäminen. Valintamenetelmän, uudelleenvalintayritysten välin, uudelleenvalintayritysten lukumäärän, valinnan etuliitteen ja valinnan äänenvoimakkuuden asettaminen. Sen asettaminen, skannaako tulostin alkuperäisen asiakirjan ennen vastaanottajan numeron valitsemista vai sen jälkeen. Asettamalla tulostimen skannaamaan ennen numeron valitsemista et joudu skannaamaan asiakirjaa uudelleen, jos faksaaminen epäonnistuu. Skannattu asiakirja tallennetaan tulostimen muistiin. Tulostin voi sitten hakea sen ja valita numeron sen jälkeen automaattisesti uudelleen. Jos asetat tulostimen skannaamaan numeron valitsemisen jälkeen, tulostin ei valitse numeroa automaattisesti uudelleen silloinkaan, kun puhelinlinja on varattu. Faksin lähetysnopeuden asettaminen. Lähetettävien faksien muuntaminen vastaanottavien faksilaitteiden tunnistamiin muotoihin. Muutoin tällaisten faksien lähettäminen keskeytyy. Lähetyksenaikaisen virheenkorjauksen ottaminen käyttöön. Ei-toivottujen saapuvien faksien estäminen. Faksiasetusten määrittäminen faksiohjelmiston avulla Varmista seuraavat asiat, ennen kuin avaat faksiohjelmiston faksiasetuksien määrittämistä varten: Tulostin on liitetty puhelinlinjaan oikein. Tulostimeen on kytketty virta ja se on liitetty tietokoneeseen. Tulostin ei ole virransäästötilassa. Jos tulostin on virransäästötilassa, herätä se painamalla -näppäintä. Ohjattu tulostimen asennus -toiminnon käyttäminen Windowsissa 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Faksaa-välilehti > Määritä tulostimen asetukset faksausta varten 4 Suorita Ohjattu tulostimen asennus. Varmista, että valitset oikean puhelinpalvelun ja liitännän. Ohjattu toiminto määrittää optimaaliset faksiasetukset liitännän perusteella. Huomautus: Jos haluat määrittää faksin lisäasetuksia, valitse Tulostimien etusivun Faksi-välilehdestä Määritä faksin lisäasetukset. Tämä käynnistää Tulostinasetukset-apuohjelman. Printer Settings (Tulostimen asetukset) -toiminnon käyttäminen Macintoshissa 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita Printer Settings (Tulostinasetukset). 3 Määritä faksiasetukset ohjelmiston avulla. Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai. Faksaaminen 89

90 Yhteystietoluettelon luominen Yhteystietoluettelon voi luoda tulostimen ohjauspaneelissa olevasta Osoitteistosta tai faksiohjelmiston puhelinluettelosta. Jos yhteystietoluettelo luodaan tulostimen ohjauspaneelista, faksiohjelmisto tallentaa kyseiset yhteystiedot automaattisesti Puhelinluettelo-tiedoiksi. Vastaavasti kun yhteystietoja lisätään faksiohjelmistoon, tulostin tallentaa ne automaattisesti tulostimen Osoitteistoon. Yhteystietoluetteloon voi tallentaa enintään 89 yhteystietoa ja 10 faksausryhmää. Yhteystietoluettelon luominen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Osoitteisto 2 Yhteystieto lisätään seuraavasti: a b c d e f Siirry kohtaan Lisää yhteystieto > Lisää yhteystiedon nimi Kirjoita yhteystiedon nimi ja kosketa sitten OK. Kosketa Lisää faksinumero. Kirjoita yhteystiedon faksinumero ja kosketa sitten Hyväksy. Kosketa uudelleen Hyväksy. Jos haluat lisätä uuden merkinnän, toista vaiheet a e. 3 Faksiryhmän lisääminen: a b c d Siirry kohtaan Lisää ryhmä > Lisää ryhmän nimi Kirjoita ryhmän nimi ja kosketa sitten OK. Kosketa Lisää jäsen ryhmään ja valitse sitten, haluatko lisätä yhteystiedon manuaalisesti vai tuotko yhteystiedon: Osoitteisto tuo yhteystieto Osoitteistosta. Historia tuo yhteystieto faksihistoriasta. Uusi tieto lisää uusi yhteystieto. Kun tuot yhteystiedon tai lisäät yhteystiedon, tallenna se koskettamalla Hyväksy. Yhteystietoluettelon luominen faksiohjelmiston avulla Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien pääsivu > valitse tulostin > Faksaa-välilehti > Muokkaa yhteystietoluetteloa Tulostinasetukset-apuohjelman Yhteystiedot-välilehti avautuu. 4 Valitse Valitse puhelinluettelosta > valitse puhelinluettelo. Faksaaminen 90

91 5 Valitse lisättävä yhteystieto ja tuo yhteystieto valitsemalla sitten Lisää luetteloon tai muuta sitä. Huomautus: Voit lisätä yhteystietoja tuomalla yhteystietoja tietokoneessa olevista puhelinluetteloista, joita faksiohjelmisto tukee. Ohjelmiston osoitteiston lisäksi tietokoneeseen voi olla asennettuna sähköpostiohjelmien, kuten Microsoft Outlookin, puhelinluetteloja. 6 Valitse OK. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita Printer Settings (Tulostinasetukset). 3 Osoita Contacts (Yhteystiedot) -välilehteä. Voit lisätä yhteystietoja osoittamalla Individuals (Henkilöt) -välilehteä. Voit lisätä faksiryhmiä osoittamalla Groups (Ryhmät) -välilehteä. 4 Avaa osoitteisto osoittamalla -symbolia. Huomautus: Voit lisätä yhteystietoja tuomalla yhteystietoja Macintosh-tietokoneen osoitteistosta. Jos yhteystieto ei ole Mac Address Book -osoitteistossa, lisää yhteystieto ensin osoitteistoon ja tuo se sitten. 5 Osoita ja vedä Contacts (Yhteystiedot) -luetteloon lisättävät yhteystiedot osoitteistosta. Saat lisätietoja faksiohjelmiston ohjetiedoista osoittamalla Ohje tai. Faksien lähettäminen Skannaustaso Aseta asiakirjat tai valokuvat skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. Käytä skannauspidikettä, kun asetat pieniä tulostusmateriaaleja skannaustasolle. Faksaaminen 91

92 Vihjeitä faksien lähettämiseen Ennen faksin lähettämistä: Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on kytketty toimivaan puhelin- tai DSL- tai VoIP-linjaan. Linja toimii, jos kuulet valintaäänen. Kun käytät skannaustasoa, sulje skannaustason kansi, jotta skannattuun kuvaan ei tule tummia reunoja. Katso skannaustason oikeassa alanurkassa olevaa asetusnurkkaa. Sen avulla asiakirja asetetaan skannaustasolle oikein. Voit tehdä pikaesikatseluskannauksen asettamalla asiakirjan tai valokuvan skannaustasolle ja sulkemalla skannausyksikön kannen. Tulostimen skannauskapasiteetin voi maksimoida pitämällä valokuvat, kortit ja muut pienet tulostusmateriaalit paikallaan tason yläosassa olevan skannauspidikkeen avulla. Faksien lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla 1 Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Pikaesikatselu-päänäyttö tulee näkyviin. 2 Kosketa Faksi-vaihtoehtoa. 3 Lähetä faksi: Faksi lähetetään yhdelle vastaanottajalle seuraavasti: a Kirjoita faksinumero tai tuo yhteystieto koskettamalla Osoitteisto tai Historia. b Kosketa -painiketta. Useille vastaanottajille osoitettu faksi (ryhmäfaksi) lähetetään seuraavasti: a b Kosketa ensin Lähetä faksi useille- ja sitten Lisää numero -vaihtoehtoa. Kirjoita faksinumero tai tuo yhteystieto koskettamalla Osoitteisto tai Historia. Toista tätä vaihetta, kunnes olet antanut kaikkien vastaanottajien numerot. Kosketa Hyväksy aina, kun lisäät vastaanottajan. c Kosketa -painiketta. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai - ja -liitintä, kun laite lähettää faksia. Faksaaminen 92

93 Vihje: Ryhmäfaksin voi lähettää kerralla enintään 30 vastaanottajalle. Kosketa Lisää asetuksia -vaihtoehtoa, jos haluat valita väri- tai mustavalkofaksin, säätää faksin laatua, asettaa asiakirjan koon, lisätä kansilehden, ajoittaa faksin tai katsoa odottavia fakseja. Faksien lähettäminen faksiohjelmiston avulla Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Faksaa-välilehti > Lähetä faksi 4 Valitse Lähetä uusi faksi. Ohjattu Lähetä faksi -toiminto avautuu. 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Macintosh-käyttäjät 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse Printer (Tulostin) -ponnahdusvalikosta tulostimen faksiversio. Huomautus: Jotta faksiasetukset näkyisivät Print (Tulosta) -valintaikkunassa, tulostimeksi on valittava faksiohjain. Jos tulostimen faksiversio ei ole luettelossa, valitse Lisää tulostin ja valitse sitten tulostimen faksiversio. 3 Kirjoita vastaanottajan nimi ja numero. 4 Osoita Fax (Faksaa). Faksien vastaanottaminen Vihjeitä faksien vastaanottamiseen Fakseja vastaanotettaessa: Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta ja se on kytketty toimivaan puhelin- tai DSL- tai VoIP-linjaan. Linja toimii, jos kuulet valintaäänen. Jos tulostin asetetaan vastaanottamaan faksit manuaalisesti (Automaattivastaus ei ole käytössä), varmista, että soittoäänen voimakkuus ei ole Ei käytössä. Jos tulostin on asetettu vastaanottamaan faksit automaattisesti (Automaattivastaus-asetus on Käytössä), lisää tulostimeen paperia. Faksaaminen 93

94 Faksien vastaanottaminen automaattisesti 1 Varmista seuraavasti, että automaattivastaus on käytössä: a b Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Soitto ja vastaus > Automaattivastaus Jos Automaattivastaus-asetus ei ole Käytössä, kosketa ensin Käytössä ja sitten Hyväksy. 2 Valitse seuraavasti soittokertojen määrä, ennen kuin tulostin poimii saapuvan faksin: a b Kosketa Vastaa soittoon. Aseta soittojen lukumäärä ja tallenna asetus koskettamalla sitten Hyväksy. Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai - ja faksia. -liitintä, kun laite vastaanottaa Vihjeitä: Jos tulostin on samassa linjassa muiden analogisten laitteiden (puhelimen, vastaajan) kanssa, aseta tulostin vastaamaan kaksi soittoa vastaajan jälkeen. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa. Jos tulostin on pelkästään fakseille tarkoitetussa linjassa, tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä. Jos yhdessä linjassa on useita numeroita tai jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti. Faksien vastaanottaminen manuaalisesti 1 Varmista, että Automaattivastaus-toiminto ei ole käytössä: a Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Soitto ja vastaus > Automaattivastaus b Jos Automaattivastaus-asetus ei ole Ei käytössä, kosketa ensin Ei käytössä ja sitten Hyväksy. 2 Kun puhelin soi ja kuulet faksiäänen, kun vastaat puheluun, paina tulostimen -näppäintä tai näppäile tulostimeen liitetyllä puhelimella * 9 *. Huomautus: Oletuskoodi faksien vastaanottamiseen manuaalisesti on *9*, mutta voit parantaa tietoturvaa vaihtamalla sen numeroksi, jonka vain itse tiedät. Koodissa voi olla enintään 7 merkkiä. Siinä voi käyttää numeroita 0 9 ja merkkejä # ja *. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai - ja -liitintä, kun laite vastaanottaa faksia. Faksaaminen 94

95 Faksaamisen usein kysyttyjä kysymyksiä Jos faksiasennus ohitettiin alun perin, onko asennusohjelma suoritettava uudelleen, jotta tulostimen faksiasetukset voi määrittää? Asennusohjelmaa ei tarvitse suorittaa uudelleen. Tulostimen faksiasetukset voi määrittää tulostinohjelmiston ohessa asennetulla faksiohjelmistolla. Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Faksaa-välilehti > Määritä tulostimen asetukset faksausta varten Ohjattu tulostimen asennus avautuu. 4 Suorita ohjattu toiminto. Varmista, että valitset oikean puhelinpalvelun ja liitännän. Ohjattu toiminto määrittää optimaaliset faksiasetukset liitännän perusteella. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita Printer Settings (Tulostinasetukset). 3 Määritä faksiasetukset. Mikä jakaja on ja millaista jakajaa kannattaa käyttää? Jos kotonasi on niukasti puhelinpistorasioita tai sovittimessa on rajallisesti liittimiä, voit käyttää puhelinjakajaa. Jakaja jakaa puhelinsignaalin, ja sen avulla puhelinpistorasiaan voi kytkeä useita laitteita. Siinä on ainakin kaksi liitintä, joihin laitteita voi kytkeä. Älä käytä linjajakajaa. Voit varmistaa, että käytössä on oikeanlainen jakaja, kytkemällä analogisen puhelimen jakajaan ja kuuntelemalla valintaääntä. Mikä faksinumeroni on? Useimmiten puhelinnumerosi on myös faksinumerosi. Jos tilaat puhelinyhtiöiden tarjoaman tunnistesoittopalvelun, faksinumero on tulostimelle määrittämäsi numero. Varmista, että valitset kyseisen numeron tunnistesoiton faksiohjelmistossa tai tulostimen ohjauspaneelin Faksiasetukset-valikossa. Jos puhelinlinjoja on useita, varmista, että kirjoitat sen linjan numeron, johon tulostin on liitetty. Faksaaminen 95

96 Mikä on valinnan etuliite? Valinnan etuliite on numero tai numerosarja, joka näppäillään ennen varsinaisen faksi- tai puhelinnumeron valitsemista. Jos tulostinta käytetään toimistossa tai yksityisvaihteen takana, se voi olla tietty numero, joka pitää valita, jotta puhelun voi tehdä toimiston ulkopuolelle. Se voi olla myös maatunnus tai suuntanumero, joka on kirjoitettava faksattaessa paikkakunnan ulkopuolelle. Tästä voi olla hyötyä, jos faksaat usein samaan maahan tai samalle alueelle. Kun asetat valinnan etuliitteen apuohjelmassa, tulostin valitsee etuliitteen automaattisesti, kun valitset faksi- tai puhelinnumeron. Etuliitteeksi voi kirjoittaa enintään 8 merkkiä. Seuraavia merkkejä voi käyttää: 0 9, ruutumerkki (#) ja tähti (*). Jos kirjoitat valinnan etuliitteen faksiohjelmiston avulla, voit käyttää lisäksi seuraavia merkkejä: plus, miinus, pilkku, piste, ja sulut. Milloin Automaattivastaus-toiminto pitää ottaa käyttöön? Automaattivastaus-toiminto on oletusarvoisesti käytössä, jolloin tulostin vastaanottaa faksit automaattisesti. Jos tulostin on liitetty samaan puhelinlinjaan puhelinvastaajan kanssa, Automaattivastaus-toiminnon on oltava käytössä, jotta voit vastaanottaa sekä puhelut että faksit. Varmista, että vastaaja vastaa puheluun pienemmällä soittojen lukumäärällä kuin tulostin. Siten muut laitteet voivat vastata puheluihin ennen tulostinta. Jos saapuva puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun vastaan. Montako soittoa kannattaa asettaa? Jos tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa, aseta tulostin vastaamaan vastaajaa suuremmalla soittomäärällä. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa. Jos tulostin on pelkästään fakseille tarkoitetussa linjassa, tulostimen voi asettaa vastaamaan soittoon millä tahansa soittomäärällä. Miten tulostimeen asetetaan tunnistesoitto? Jos käytössä on puhelinyhtiöiden tarjoama tunnistesoittopalvelu, oikean soittoäänen valitseminen on tärkeää. Tämän toiminnon avulla samassa puhelinlinjassa voi olla useita puhelinnumeroita. Jokaiseen puhelinnumeroon liittyy oma tunnistesoitto (yksi soitto, kaksoissoitto, kolmoissoitto tai kaksois- ja kolmoissoitto). Eri tunnistesoitoista tiedät, minkä puhelinnumeron soittaja valitsi ja millä laitteella puhelu kannattaa vastaanottaa. Määritä yksi puhelinnumeroista tulostimelle faksinumeroksi ja aseta tulostin vastaamaan kyseisen numeron tunnistesoittoon. Jos tunnistesoitto asetetaan väärin, tulostin kuulee soiton, mutta ei vastaanota faksia. Tunnistesoittopalvelusta käytetään myös nimiä Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ja IdentaRing. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Soitto ja vastaus > Tunnusääni 2 Kosketa ensin tulostimen tunnusääntä ja sitten Hyväksy. Faksaaminen 96

97 Miten valintaääni tarkistetaan? Valintaäänestä kuulee, toimiiko puhelinlinja tai onko tulostin liitetty oikein puhelinlinjaan. Jos fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa ilmenee ongelmia, varmista, että valintaääni kuuluu linjalla ja tulostimesta. Varmista, että puhelinlinja ja puhelinpistorasia toimivat. 1 Kytke puhelinpistorasiaan analoginen puhelin. 2 Kuuntele valintaääntä puhelimen luurista. Jos kuulet valintaäänen, puhelinlinja ja puhelinpistorasia toimivat. Jos valintaääntä ei kuulu, kytke toiseen pistorasiaan analoginen puhelin ja kuuntele valintaääntä. Jos kuulet valintaäänen, puhelinlinja toimii, mutta ensimmäinen puhelinpistorasia ei toimi. Varmista, että tulostin on liitetty puhelinlinjaan oikein. 1 Kun tulostin on liitetty puhelinlinjaan tulostimen takapaneelin -portin välityksellä, kytke analoginen puhelin tulostimen -porttiin. 2 Tarkista, kuuluuko valintaääni. Jos valintaääni kuuluu, puhelinlinja toimii ja se on liitetty oikein tulostimeen. Jos valintaääntä ei kuulu puhelinpistorasiasta eikä tulostimesta, katso kohtaa Faksauksen vianmäärityksen tarkistusluettelo sivulla 150. Miten tulostimen kaiuttimen äänenvoimakkuutta säädetään? Valintaääntä kuuntelemalla voit tarkistaa, toimiiko puhelinlinja ja onko puhelinverkon kaapelit ja laitteet liitetty oikein. Valintaäänen voimakkuuden säätäminen Tarkista, että valintaäänen voimakkuus ei ole Pois käytöstä, etenkin jos valitset numeron luuri paikallaan. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Valitseminen ja lähettäminen > Valintaäänen voimakkuus 2 Valitse valintaäänen voimakkuusasetus ja kosketa sitten Hyväksy. Soittoäänen voimakkuuden säätäminen Jos tulostin asetetaan vastaanottamaan faksit manuaalisesti, varmista, että soittoääni on niin voimakas, että sen kuulee. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Soitto ja vastaus > Soittoäänen voimakkuus 2 Valitse soittoäänen voimakkuusasetus ja kosketa sitten Hyväksy. Faksaaminen 97

98 Miten voin varmistaa, että faksipuhelut menevät tulostimeen ja äänipuhelut puhelinvastaajaan? Voit varmistaa, että tulostin vastaanottaa saapuvat faksit asettamalla Automaattivastaus-asetukseksi Käytössä ja asettamalla tulostimen vastaamaan puhelinvastaajaa suuremmalla soittomäärällä. Jos puhelinvastaaja vastaa esimerkiksi neljän soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan puheluihin kuuden soiton jälkeen. Siten vastaaja vastaa puheluihin ensin ja vastaanottaa ne. Jos puhelu on faksi, tulostin havaitsee faksisignaalin linjalla ja ottaa puhelun haltuunsa. Mikä asetus toimii parhaiten digitaalisen puhepostipalvelun kanssa? Puhepostia ja faksia voi käyttää samassa puhelinlinjassa, jos tilaat puhelinyhtiöltä soiton tunnusäänipalvelun. Tämän toiminnon avulla samassa puhelinlinjassa voi olla useita puhelinnumeroita. Jokaiseen puhelinnumeroon liittyy oma tunnistesoitto (yksi soitto, kaksoissoitto, kolmoissoitto tai kaksois- ja kolmoissoitto). Eri tunnistesoitoista tiedät, minkä puhelinnumeron soittaja valitsi ja millä laitteella puhelu pitää vastaanottaa. Jos käytössä ei ole tunnusäänipalvelua, aseta tulostin vastaanottamaan faksit manuaalisesti (poista Automaattivastaus-toiminto käytöstä). Tällä asetuksella voit vastaanottaa sekä puheluja että fakseja, mutta se toimii parhaiten, jos käytät puhepostia eniten. Puhepostipalvelu on poistettava käytöstä, kun odotat faksia. Miten faksattavien asiakirjojen tarkkuutta muutetaan? Lähetettävien asiakirjojen tarkkuus eli faksauslaatu voi vaikuttaa faksin siirtoon. Vastaanottava faksilaite ei välttämättä tue suurta tarkkuutta, jolloin faksin lähettäminen epäonnistuu. Voit korjata tämän ottamalla käyttöön Automaattinen faksin muunto -toiminnon. Varmista, että alkuperäinen asiakirja ei ole epätarkka. Jos vastaanottaja ei pysty vastaanottamaan suuren tarkkuuden faksia, kokeile laadun alentamista. Laatu Musta tarkkuus Värillinen tarkkuus Vakio 200 x x 200 Hieno 200 x x 200 Superhieno 300 x x 200 Ultrahieno 300 x 300 (rasteroitu) 200 x Siirry päänäytöstä kohtaan Faksaa > Lisää asetuksia > Laatu 2 Valitse tarkkuus ja kosketa sitten Hyväksy. Miten faksataan ajastetusti? 1 Kosketa päänäytössä Faksaa. 2 Kirjoita faksinumero tai tuo yhteystieto koskettamalla Osoitteisto. 3 Siirry kohtaan Lisää asetuksia > Ajasta faksi Faksaaminen 98

99 4 Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin, ja kosketa sitten Hyväksy. 5 Voit tallentaa ajastetun faksin koskettamalla -kuvaketta. Tulostin lähettää faksin määritettynä aikana. Älä sammuta tulostinta äläkä irrota sitä puhelinlinjasta ennen ajastettua aikaa. Miten faksi lähetetään puhelukortin avulla? 1 Siirry päänäytöstä kohtaan Faksi > Lisää asetuksia > Valintaääni Puhelinlinjan valintaäänen pitäisi kuulua. 2 Kirjoita puhelinkortin tiedot ja kun saat yhteyden puhelinoperaattoriisi, noudata ohjeita. 3 Kirjoita kehoitettaessa vastaanottajan faksinumero ja kosketa sitten -kuvaketta. Mistä tiedän, että faksin lähettäminen onnistui? Tulostimen voi asettaa tulostamaan vahvistussivun eli siirtoraportin joka kerran, kun lähetät faksin. Raportissa ilmoitetaan faksin lähetysajankohta. Jos faksityö epäonnistui, raportissa ilmoitetaan myös virheen syy. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Raportit > Vahvistus 2 Valitse raporttitulostusasetus: Jos haluat tulostaa raportin aina, kun lähetät faksin, Kosketa Kaikista. Jos haluat säästää mustetta ja haluat tulostaa raportin vain, kun faksityö epäonnistuu, kosketa Virhetilanteessa. 3 Kosketa Hyväksy. Miten tulostimen faksihistoriaa katsotaan? Tulostimen faksihistoriaa voi katsoa kosketusnäytöllä. Voit myös tulostaa raportteja lähetetyistä ja/tai vastaanotetuista fakseista. Faksihistoriaraportit tulostetaan seuraavasti: 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Raportit 2 Valitse raporttitulostusasetus: Tulosta aktiviteettiraportti Tulosta lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien historia. Tulosta lähetysloki Tulosta vain lähetettyjen faksien historia. Tulosta vastaanottoloki Tulosta vain vastaanotettujen faksien historia. Faksaaminen 99

100 Faksihistoriaa katsotaan näytöllä seuraavasti: 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Raportit > Historia näytöllä 2 Katso faksihistoriaa. Huomautus: Voit valita numeron uudelleen tai lisätä sen Osoitteistoon kyseistä tietoa koskettamalla. Miten faksi tulostetaan paperin kummallekin puolelle? 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Faksitulostus > 2-puoliset faksit 2 Valitse arkinkääntöasetus: Käytä painikeasetusta Saapuvat faksit tulostetaan paperin kummallekin puolelle, jos päänäytön 2- puolinen-kuvakkeen asetus on Käytössä. Aina Saapuvat faksit tulostetaan paperin kummallekin puolelle riippumatta siitä, mikä 2-puolinenkuvakkeen asetus on. 3 Kosketa Hyväksy. Miten faksi välitetään? Kun tämä asetus on käytössä, kaikki vastaanotetut faksit välitetään automaattisesti, kunnes toiminto poistetaan käytöstä. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Soitto ja vastaus > Faksin välitys 2 Valitse Välitä tai Tulosta ja välitä ja kosketa sitten Hyväksy. 3 Kirjoita numero, johon haluat välittää faksin, ja kosketa sitten Hyväksy. Voit poistaa faksin välityksen käytöstä palaamalla Faksin välitys -valikkoon ja valitsemalla Ei käytössä -asetuksen. Miten faksien vastaanottaminen estetään? Voit estää tietyistä numeroista lähetettyjen faksien vastaanottamisen. Voit myös estää roskafaksit ja tuntemattomien lähettäjien lähettämät faksit (lähettäjät, joilla ei ole soittajan numeroa). Tästä toiminnosta on hyötyä, jos haluat vastaanottaa faksit automaattisesti, mutta haluat suodattaa vastaanotetut faksit. Tietyistä numeroista lähetettyjen faksien vastaanottamisen estäminen 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Faksin esto > Käyttöön/pois > Käytössä > Hyväksy 2 Lisää estettävä numero. a b c Siirry kohtaan Estä faksit lähettäjältä > Lisää estettävä numero > Lisää nimi Kirjoita yhteystiedon nimi ja kosketa sitten OK. Kosketa Lisää faksinumero. Faksaaminen 100

101 d Kirjoita yhteystiedon faksinumero ja kosketa sitten Hyväksy. e Kosketa uudelleen Hyväksy. Voit estää enintään 50 puhelinnumeroa. Tuntemattomilta lähettäjiltä tulevien faksien vastaanottamisen estäminen Siirry päänäytöstä kohtaan > Faksiasetukset > Faksin esto > Estä tunnuksettomat soitot > Käytössä > Hyväksy Voiko epäonnistuneet faksit hakea? Tulostin tallentaa saapuvan faksin tulostimen muistiin ennen faksin tulostamista. Jos tulostimen muste tai paperi loppuu kesken, faksin voi tulostaa myöhemmin, kun virhe on ratkaistu. Epäonnistunutta faksia ei kuitenkaan voi hakea, jos epäonnistuminen aiheutui sähkökatkoksesta. Tässä tapauksessa tulostin tulostaa automaattisesti virheraportin, kun se käynnistetään seuraavan kerran. Saapuvien faksien kohdalla virheraportissa ilmoitetaan faksin lähettäjä ja tulostamatta jääneiden sivujen lukumäärä. Lähtevien faksien kohdalla siinä ilmoitetaan lähettämättä jääneiden sivujen lukumäärä. Faksaaminen 101

102 Verkkokäyttö Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon Langattoman verkon yhteensopivuus Tulostimessa on langaton IEEE n -tulostuspalvelin. Tulostin on yhteensopiva Wi-Fi-sertifioitujen IEEE b/g/n -reitittimien kanssa. Tuetut verkon suojausvaihtoehdot Tulostin tukee kolmea langattoman verkon suojausvaihtoehtoa: ei suojausta, WEP ja WPA/WPA2. Ei suojausta Langattomassa kotiverkossa ei ole suositeltavaa olla käyttämättä suojausta.. Kun suojausta ei käytetä, kuka tahansa verkon kantamalla oleva voi käyttää verkkoresursseja, myös Internetiä, jos langaton verkko on yhdistetty Internetiin. Langattoman verkon kantama voi yltää kauas kodin seinien ulkopuolelle, jolloin verkkoa voi käyttää kadulta tai naapurien taloista. WEP WEP (Wired Equivalent Privacy) on yksinkertaisin ja heikoin langattoman suojauksen tyyppi. WEP-suojaus perustuu merkkisarjaan, josta käytetään nimitystä WEP-avain. Langattoman verkon jokaisen laitteen on käytettävä samaa WEP-avainta. WEP-suojausta voi käyttää sekä ad-hocettä infrastruktuuriverkoissa. Kelvollinen WEP-avain on seuraavanlainen: Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A F, a f ja 0 9. tai Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä esiintyviä symboleja. WPA/WPA2 WPA (Wi-Fi Protected Access) ja WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) ovat WEP-suojausta vahvempia tapoja suojata langaton verkko. WPA ja WPA2 ovat samantapainen suojaustapa. WPA2 käyttää monimutkaisempaa salausmenetelmää, ja se on WPA:ta turvallisempi. Sekä WPA- että WPA2-suojauksessa käytetään merkkisarjaa, jota kutsutaan ennalta jaetuksi WPA-avaimeksi tai -salasanaksi, jolla langattomat verkot suojataan luvattomalta käytöltä. Kelvollinen WPA-salasana on seuraavanlainen: Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A F, a f ja 0 9. tai 8-63 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä esiintyviä symboleja. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan. Verkkokäyttö 102

103 Langattoman verkon jokaisen laitteen on käytettävä samaa WPA-salasanaa. WPA-salaus on vaihtoehtona vain infrastruktuuriverkoissa, joissa on WPA-suojausta tukevat tukiasemat (langattomat reitittimet) ja verkkokortit. Useimmissa uusissa langattomissa verkkolaitteissa vaihtoehtona on myös WPA2-suojaus. Huomautus: Jos verkossa käytetään WPA- tai WPA2-suojausta, valitse Henkilökohtainen WPA, kun asennus pyytää valitsemaan verkossa käytetyn suojauksen. Verkkoasetussivun tulostaminen Verkkoasetussivulla on luettelo tulostimen asetuksista, mukaan lukien tulostimen IP- ja MAC-osoite. 1 Lisää tavallista paperia. 2 Siirry päänäytöstä kohtaan > Verkkoasetukset > Tulosta asetussivu Tietoja, joita tarvitaan, kun tulostin asennetaan langattomaan verkkoon Tulostimen asentaminen langatonta tulostusta varten edellyttää seuraavia tietoja: Langattoman verkon nimi, josta käytetään myös nimitystä SSID (Service Set IDentifier). Jos verkko on suojattu salauksella Suojausavain (joko WEP-avain tai WPA/WPA2-salasana) Voit selvittää langattoman verkon WEP-avaimen tai WPA/WPA2-salasanan katsomalla suojaustiedot tukiaseman (langattoman reitittimen) asetuksista. Jos tukiasemassa käytetään WEP-suojausta, WEP-avaimen tulee olla seuraavanlainen: Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A F, a f ja 0 9. tai Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä esiintyviä symboleja. Jos tukiasemassa käytetään WPA- tai WPA2-suojausta, WPA-salasanassa tulee olla Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A F, a f ja 0 9. tai 8-63 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita, välimerkkejä ja näppäimistössä esiintyviä symboleja. WPA-salasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan. Jos langattomassa verkossa ei käytetä suojausta, siinä ei ole suojausavainta. Huomautus: Jos et tiedä sen verkon SSID-verkkonimeä, johon tietokone on yhdistetty, käynnistä tietokoneen verkkosovittimen langaton apuohjelma ja etsi verkkonimi. Jos et löydä verkon SSID-tunnusta tai suojaustietoja, katso tukiaseman mukana toimitettuja ohjeita tai kysy asiasta järjestelmätuesta. Tulostimen asentaminen langattomaan verkkoon Tarkista seuraavat asiat ennen tulostimen asentamista langattomaan verkkoon: Langattoman verkon asetukset on määritetty ja se toimii kunnolla. Käytettävä tietokone on yhdistetty samaan langattomaan verkkoon, johon tulostin halutaan asentaa. Verkkokäyttö 103

104 Windows-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti: a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus. 3 Määritä tulostimen asetukset seuraamalla Tervetuloa-näytössä annettuja ohjeita. Macintosh-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia. 3 Kaksoisosoita Install-symbolia (Asenna). 4 Määritä tulostimen asetukset seuraamalla asennusvalintaikkunan ohjeita. Tulostimen asentaminen muihin tietokoneisiin Kun tulostin on asennettu langattomaan verkkoon, siihen voi muodostaa langattoman yhteyden mistä tahansa verkon tietokoneesta. Tulostinohjain on kuitenkin asennettava jokaiseen tietokoneeseen, josta tulostinta käytetään. Tulostimen asetuksia ei tarvitse määrittää uudelleen, vaikkakin ohjaimen asentaminen edellyttää asennusohjelmiston suorittamista jokaisessa tietokoneessa. Windows-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos Tervetuloa-näyttö ei tule näkyviin hetken kuluttua, käynnistä CD-levy manuaalisesti: a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään D:\setup.exe, jossa D on CD- tai DVD-aseman tunnus. 3 Seuraa tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita sellaisen tulostimen asentamisesta uuteen tietokoneeseen, jonka asetukset on määritetty. Macintosh-käyttäjät 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia. 3 Kaksoisosoita Install-symbolia (Asenna). Verkkokäyttö 104

105 4 Valitse My printer is already set up. I am installing it on a new computer (Tulostimen asetukset on jo määritetty. Asennan sen uuteen tietokoneeseen). 5 Osoita Continue (Jatka) ja seuraa tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita sellaisen tulostimen asentamisesta uuteen tietokoneeseen, jonka asetukset on määritetty. Wi-Fi-ilmaisimen värien merkitys Wi-Fi-ilmaisin on näkyvissä vain tulostimen päänäytössä. Jos päänäyttö ei tule näkyviin, toimi seuraavasti: 1 Käynnistä tulostin tarvittaessa. Varmista, että tulostin ei ole virransäästötilassa. 2 Kosketa tulostimen ohjauspaneelin -kuvaketta. WiFi-merkkivalo Tulostimen verkkotila Tulostin ei ole yhteydessä langattomaan verkkoon. Tulostimen asetuksia ei ole vielä määritetty langatonta verkkoa varten. Tulostimen asetukset on määritetty ad-hoc-yhteyttä varten, mutta tietokone ei ole juuri nyt käynnissä. Tulostin ei ole tukiaseman (langattoman reitittimen) kantamalla. Tulostin yrittää muodostaa yhteyden tukiasemaan, mutta tukiasema on sammutettu tai se ei toimi oikein. Tukiasema on sammutettu ja käynnistetty uudelleen, ja tulostin yrittää muodostaa yhteyden verkkoon. Tulostimen langattomat verkkoasetukset eivät ehkä enää ole kelvolliset. Tarkista, ovatko SSID-tunnus, WEP-avain tai WPA-salasana, suojauksen tyyppi ja tulostimen käyttämä IP-osoite yhä oikein. Tulostin on yhteydessä langattomaan verkkoon ja käyttövalmis. Tulostin on yhteydessä tietokoneeseen ad-hoc-yhteyden välityksellä. Erikoisohjeita langattomaan asennukseen Seuraavat ohjeet koskevat Pohjois-Amerikan ulkopuolisia asiakkaita, jotka käyttävät langatonta laajakaistapäätettä ("box"). Näitä päätteitä ovat esimerkiksi LiveBox, AliceBox, N9UF Box, FreeBox ja Club Internet. Ennen aloittamista Tarkista, että päätteessä ("box") on langaton verkkotoiminto ja että se on aktivoitu toimimaan langattomassa verkossa. Lisätietoja päätteen asetusten määrittämisestä langatonta toimintaa varten on päätteen mukana toimitetuissa ohjeissa. Tarkista, että päätteeseen on kytketty virta, tietokoneeseen on kytketty virta ja tietokone on yhdistetty langattomaan verkkoon. Verkkokäyttö 105

106 Tulostimen lisääminen langattomaan verkkoon 1 Määritä tulostimen asetukset langatonta verkkoa varten annettujen asennusohjeiden avulla. Lopeta, kun toiminto pyytää valitsemaan verkon. 2 Jos päätteen takapaneelissa on liittämis-/rekisteröintipainike, paina sitä ennen verkon valitsemista. Huomautus: Painettuasi liittämis-/rekisteröintipainiketta tulostimen asennuksen tekemiseen on aikaa viisi minuuttia. 3 Palaa tietokoneen näyttöön. Valitse verkkosi näkyviin tulevasta langattomien verkkojen luettelosta ja valitse sitten Jatka. Jos langaton verkko ei ole luettelossa: a Yhteyden muodostaminen toiseen langattomaan verkkoon. Windows-käyttäjät Valitse Verkko ei ole luettelossa. b Macintosh-käyttäjät Valitse luettelosta Muu langaton verkko ja valitse sitten Jatka. Anna langattoman verkon tiedot. Huomautus: WEP-, WPA- tai WPA2-avaimen saa päätteen pohjasta, päätteen mukana toimitetuista ohjeista tai päätteen verkkosivulta. Jos olet jo muuttanut langattoman verkon avaimen, käytä luomaasi avainta. 4 Suorita asennus loppuun seuraamalla näytön ohjeita. Staattisen IP-osoitteen määrittäminen Useimmissa langattomissa verkoissa DHCP-palvelu määrittää tulostimelle IP-osoitteen automaattisesti. 1 Tee langattomien verkkoasetusten määrittäminen valmiiksi, jolloin tulostin saa DHCP-osoitteen verkon DHCPpalvelimelta. 2 Tulosta verkkoasetussivu ja katso siitä tulostimelle määrätty IP-osoite. 3 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään. Paina Enter-näppäintä. Huomautus: Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta tulostimen verkkosivu latautuu oikein. 4 Valitse Kokoonpano > TCP/IP > Aseta staattinen IP-osoite. 5 Kirjoita tulostimelle määrättävä IP-osoite Osoite-kenttään ja valitse Lähetä. Tarkista staattinen IP-osoite kirjoittamalla se verkkoselaimen osoitekenttään ja painamalla Enter-näppäintä. Saat lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä. Verkkokäyttö 106

107 Langattomien asetusten muuttaminen asennuksen jälkeen Tulostimen langattomia asetuksia, kuten määritettyä verkkoa ja suojausavainta muutetaan seuraavasti: Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Asetukset-välilehti > Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita Wireless Setup Assistant (Avustettu langattomien asetusten määrittäminen) -symbolia. 3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Langattomat lisäasetukset Langattoman ad-hoc-verkon luominen Ad-hoc-verkon voi määrittää, jos järjestelmässä ei ole yhteyspistettä tai langatonta reititintä Käytössä ei jo ole langatonta verkkoa (mutta tietokoneessa on langaton verkkosovitin) tulostimen ja tietokoneen väliin halutaan määrittää itsenäinen verkko langattoman verkkosovittimen avulla. Huomautuksia: Varmista ennen aloittamista, että langaton verkkosovitin on kunnolla kiinni tietokoneessa ja toimii. Langaton verkko kannattaa määrittää tukiaseman (langattoman reitittimen) avulla. Tällaista verkkoa kutsutaan infrastruktuuriverkoksi. Jos tietokoneessa on MyWi-Fi- tai Wi-Fi Direct -toiminto, voit luoda suoran yhteyden langattomaan tulostimeen. Lisätietoja on tietokoneen mukana toimitetuissa ohjeissa. Tulostin voi olla yhteydessä vain yhteen langattomaan verkkoon kerrallaan. Kun tulostimen asetusten määritetään langatonta ad-hoc-verkkoa varten, se ei toimi muissa langattomissa verkoissa, olivatpa nämä adhoc- tai infrastruktuuriverkkoja. Windows Vista tai uudempi 1 Valitse > Ohjauspaneeli > Verkko ja Internet > Verkko- ja jakamiskeskus. 2 Valitse Luo uusi yhteys tai verkko > Määritä langaton ad-hoc-verkko (tietokoneiden välinen) > Seuraava. Verkkokäyttö 107

108 3 Seuraa langattoman ad-hoc-verkon asennusohjeita. Osana asennusta: a b c Luo verkkonimi tai SSID tietokoneen ja tulostimen väliselle verkolle. Kirjoita verkon nimi muistiin. Kirjoita se tarkasti oikein isot kirjaimet mukaan lukien. Siirry Suojaustyyppi-luetteloon, valitse WPA2-Personal tai WEP ja luo WPA-salasana tai WEP-avain. WPA-salasanassa on oltava 8-63 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita ja näppäimistössä esiintyviä symboleja. WPAsalasanan ASCII-merkeissä suuret ja pienet kirjaimet erotetaan toisistaan. tai Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A F, a f ja 0 9. WEP-avaimissa on oltava: Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita ja näppäimistössä esiintyviä symboleja. tai Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. Heksadesimaalimerkit ovat A F, a f ja 0 9. d Kirjoita verkon salasana muistiin. Kirjoita se tarkasti oikein isot kirjaimet mukaan lukien. Windows Vista ottaa ad-hoc-verkon käyttöön puolestasi. Se näkyy Yhdistä verkkoon -valintaikkunassa käytössä olevien verkkojen luettelossa. Siitä näkee, että tietokoneen asetukset on määritetty ad-hoc-verkkoa varten. 4 Sulje Windowsin Ohjauspaneeli ja mahdolliset avoimet ikkunat. 5 Aseta asennusohjelmiston CD-levy tietokoneeseen ja noudata langattoman asennuksen ohjeita. Huomautus: Älä kytke asennuskaapelia tai verkkokaapelia, ennen kuin asennusohjelmisto kehottaa tekemään niin. 6 Kun käytettävissä olevat verkot tulevat näkyviin, kirjoita luotu verkkonimi ja suojaustiedot. Asennusohjelma määrittää tulostimen asetukset tietokoneen kanssa käyttämistä varten. 7 Säilytä verkkonimeä ja suojaustietoja turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten. Huomautus: Windows Vista -tietokoneet voi joutua yhdistämään ad hoc -verkkoon uudelleen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Windows XP:ssä 1 Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli > Verkko- ja Internet-yhteydet > Verkkoyhteydet. 2 Napsauta käyttämäsi langattoman verkkoyhteyden kuvaketta kakkospainikkeella. 3 Jos ponnahdusvalikossa on Ota käyttöön -vaihtoehto, valitse se. Huomautus: Jos valikossa on Poista käytöstä -vaihtoehto, langaton yhteys on jo käytössä. 4 Valitse kakkospainikkeella Langaton verkkoyhteys -kuvake. 5 Valitse Ominaisuudet > Langattomat verkot -välilehti. Huomautus: Jos Langattomat verkot -välilehteä ei näy, tietokoneeseen on asennettu muun valmistajan ohjelmisto, jolla langattomia asetuksia hallitaan. Langaton ad-hoc-verkko on otettava käyttöön käyttämällä kyseistä ohjelmistoa. Lisätietoja on muun valmistajan ohjelmiston ohjeissa. 6 Valitse Windows määrittää langattoman verkon automaattisesti -valintaruutu. Verkkokäyttö 108

109 7 Jos kohdassa Ensisijaiset verkot on verkkoja, poista ne. Valitse verkko ja poista verkko luettelosta valitsemalla Poista. 8 Luo ad-hoc-verkko valitsemalla Lisää-painike. 9 Kirjoita Verkkonimi (SSID) -kenttään nimi, jonka haluat antaa langattomalle verkolle. 10 Kirjoita valittu verkkonimi muistiin, jotta voit käyttää sitä langattoman verkon asetuksia määrittäessäsi. Kirjoita se tarkasti oikein isot kirjaimet mukaan lukien. 11 Jos luettelossa on Verkkotodennus-vaihtoehto, valitse Avoin. 12 Valitse Tiedon salaus -luettelosta WEP. 13 Poista tarvittaessa valinta Avain saadaan automaattisesti -valintaruudusta. 14 Kirjoita WEP-avain Verkkoavain-kenttään. 15 Kirjoita valitsemasi WEP-savain muistiin, jotta voit käyttää sitä langattoman verkon asetuksia määrittäessäsi. Kirjoita se tarkasti oikein isot kirjaimet mukaan lukien. 16 Kirjoita sama WEP-avain Vahvista verkkoavain -kenttään. 17 Valitse Tämä on tietokoneiden välinen verkko - langattomia kytkentäkohtia ei käytetä -valintaruutu. 18 Sulje kaksi avointa ikkunaa valitsemalla OK-painike kahdesti. 19 Tietokoneella saattaa kulua muutama minuutti uusien asetusten tunnistamiseen. Verkon tila tarkistetaan seuraavasti: a Valitse kakkospainikkeella Langattomat verkkoyhteydet -kuvake. b Valitse Näytä vapaat langattomat verkot. Jos verkko on luettelossa, mutta tietokone ei ole yhteydessä siihen, valitse ensin ad-hoc-verkko ja sitten Yhdistä. Jos verkko ei tule näkyviin, odota hetki ja valitse sitten Päivitä verkkoluettelo. 20 Aseta asennusohjelmiston CD-levy tietokoneeseen ja noudata langattoman asennuksen ohjeita. Huomautus: Älä kytke asennus- tai verkkokaapelia, ennen kuin asennusohjelmisto kehottaa tekemään niin. 21 Kun käytettävissä olevat verkot tulevat näkyviin, kirjoita luotu verkkonimi ja suojaustiedot. Asennusohjelma määrittää tulostimen asetukset tietokoneen kanssa käyttämistä varten. 22 Säilytä verkkonimeä ja suojaustietoja turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten. Windows 2000 Lisätietoja ad-hoc-verkon määrittämisestä Windows käyttöjärjestelmässä on langattoman verkkosovittimen mukana tulleissa ohjeissa. Macintosh-käyttäjät 1 Airport-asetusten avaaminen: Mac OS X -versio 10.5 tai uudempi Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset) > Network (Verkko) > AirPort Verkkokäyttö 109

110 Mac OS X -versio 10.4 tai sitä edeltävät versiot Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > Internet Connect (Internet-yhteys) > AirPort 2 Valitse Network Name- (Verkkonimi) tai Network (Verkko) -valikosta Create Network (Luo verkko). 3 Luo ad-hoc-verkolle nimi ja osoita sitten OK. Huomautus: Säilytä verkkonimeä ja salasanaa turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten. Tulostimen lisääminen olemassa olevaan langattomaan ad-hocverkkoon Huomautus: Tulostin voi olla yhteydessä vain yhteen langattomaan verkkoon kerrallaan. Kun tulostimen asetusten määritetään langatonta ad-hoc-verkkoa varten, se poistetaan muista langattomista verkoista, joita varten sen asetukset on määritetty, olivatpa nämä ad-hoc- tai infrastruktuuriverkkoja. Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Asetukset-välilehti > Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Huomautus: Windows Vista -tietokoneet voi joutua yhdistämään ad hoc -verkkoon uudelleen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita Wireless Setup Assistant (Avustettu langattomien asetusten määrittäminen) -symbolia. 3 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Tulostimen asetusten määrittäminen langattomasti WPStoiminnon avulla (vain Windows) Wi-Fi Protected Setup (WPS) -toiminnon avulla on helppoa lisätä tietokoneita tai tulostimia langattomaan verkkoon, koska toiminto selvittää ja määrittää SSID-tunnuksen ja WPA-salasanan automaattisesti. 1 Varmista, että tukiasema (langaton reititin) tukee WPS-toimintoa. 2 Aseta asennusohjelmiston CD-levy CD-asemaan ja seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Verkkokäyttö 110

111 Huomautuksia: Jos lisäät tulostimen WPS-toiminnon PIN-menetelmällä, kirjoita kaikki kahdeksan numeroa, kun toiminto pyytää kirjoittamaan PIN-tunnuksen. Jotta tulostimen asetukset voi määrittää langattomasti WPS-toiminnon avulla, kaikkien langattoman verkon laitteiden on tuettava WPS-toimintoa. Jos verkossa on yksikin laite, joka ei tue WPS-toimintoa, SSID-tunnus ja suojaustiedot on kirjoitettava, kun niitä pyydetään. Vaihtaminen USB-yhteyden ja langattoman verkkoyhteyden välillä (vain Windows) Tulostimen käyttötapaa voi vaihtaa tarpeen mukaan. Seuraavissa menettelyissä oletetaan, että tulostin on määritetty yhdenlaista yhteyttä varten ja tulostinohjaimet on asennettu tietokoneeseen. Jos asetusten määrityksen aikana ilmenee ongelmia, katso kyseisen yhteystyypin vianmääritykseen liittyviä kohtia. Vaihtaminen langattomaan yhteyteen 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Asetukset-välilehti > Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Huomautus: USB-kaapelia, jolla tulostin on liitetty tietokoneeseen, ei tarvitse irrottaa langattomien asetusten määrittämisen ajaksi. Vaihtaminen paikalliseen yhteyteen (USB) 1 Liitä USB-kaapeli tietokoneeseen ja tulostimeen. 2 Odota hetki, kunnes Windows paikallistaa ohjaimen ja tekee tulostimen asennuksen valmiiksi. Huomautus: Voit jatkaa tulostimen käyttämistä langattomasti. Vaihtaminen USB-yhteyden ja langattoman verkkoyhteyden välillä (vain Macintosh) Tulostimen käyttötapaa voi vaihtaa tarpeen mukaan. Seuraavissa menettelyissä oletetaan, että tulostimen asetukset on määritetty yhtä yhteystyyppiä varten. Jos asetusten määrityksen aikana ilmenee ongelmia, katso kyseisen yhteystyypin vianmääritykseen liittyviä kohtia. Vaihtaminen langattomaan yhteyteen 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta asennusohjelmisto-cd CD-asemaan. Jos asennusvalintaikkuna ei tule näkyviin hetken kuluttua, osoita työpöydän CD-symbolia. Verkkokäyttö 111

112 3 Kaksoisosoita Lexmark Extras (Lexmark-lisäohjelmat) > Lexmark Setup Assistant (Lexmarkin avustettu asetusten määrittäminen). 4 Määritä tulostimen asetukset langattomasti seuraamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita. Huomautus: USB-kaapelia, jolla tulostin on liitetty tietokoneeseen, ei tarvitse irrottaa langattomien asetusten määrittämisen ajaksi. Vaihtaminen paikalliseen yhteyteen (USB) 1 Liitä USB-johdon toinen pää tulostimen takana olevaan USB-porttiin. Liitä toinen pää tietokoneen USB-porttiin. 2 Lisää tulostin: Mac OS X -versio 10.5 tai uudempi a Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmän määritykset) > Print & Fax (Tulosta ja faksaa) b Valitse +. c Valitse Default (Oletus) -välilehti > valitse tulostin > Add (Lisää). Mac OS X -versio 10.4 tai sitä edeltävät versiot a Valitse Finderistä Utilities (Apuohjelmat). b c d Kaksoisosoita Printer Setup Utility (Tulostinasetukset) tai Print Center (Tulostinkeskus). Valitse käytettävä tulostin Printer List (Tulostinluettelo) -valintaikkunasta ja osoita sitten Add (Lisää). Valitse tulostin Printer Browser (Tulostinselain) -luettelosta ja osoita sitten Add (Lisää). 3 Toinen tulostusjono luodaan. Poista langaton tulostusjono, jos et halua palata käyttämään tulostinta langattoman yhteyden välityksellä. Tulostimen jakaminen Windows-ympäristössä 1 Valmistele tietokoneet jakamaan tulostin: a Aseta kaikki tulostimelle tulostavat tietokoneet käytettäväksi Verkkoympäristössä ottamalla käyttöön Tiedostojen ja tulostimien jakaminen. Tiedostojen ja tulostimien jakamisen käyttöönottaminen neuvotaan Windowsin käyttöohjeissa. b Asenna tulostinohjelmisto kaikkiin tietokoneisiin, joista tulostetaan tulostimeen. 2 Tunnista tulostin: a Tee jokin seuraavista tietokoneessa, joka on liitetty tulostimeen: 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. b c d e Napsauta käyttämäsi tulostimen nimeä kakkospainikkeella. Valitse Jakaminen tai Tulostimen ominaisuudet. Valitse Jakaminen-välilehdessä Jaa tämä tulostin tai Jaettu nimellä. Määritä helposti tunnistettava nimi ja valitse sitten OK. Verkkokäyttö 112

113 3 Paikallista tulostin etätietokoneelta: Huomautus: Tulostinta ei ole kytketty etätietokoneeseen. a b c d e f g h i Tee yksi seuraavista: 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. Napsauta käyttämäsi tulostimen nimeä kakkospainikkeella. Valitse Ominaisuudet tai Tulostimen ominaisuudet. Valitse Portit > Lisää portti > Paikallinen portti > Uusi portti. Kirjoita UNC-muotoinen portin nimi (Universal Naming Convention), joka muodostuu palvelimen nimestä ja tulostimen yksilöllisestä nimestä, jonka määritysvaihe oli vaihe 2 sivulla 112. Nimen tulee olla muodossa \ \palvelin\tulostin. Valitse OK. Valitse Tulostinportti-valintaikkunassa Sulje. Varmista, että uusi portti on valittu Portit-välilehdessä, ja valitse Käytä. Valitse OK. Tulostimen jakaminen Macintosh-ympäristössä 1 Valitse Finderissä Help (Ohje) > Mac Help (Mac-ohje). 2 Kirjoita Search (Haku) -kenttään sharing the printer on a network (tulostimen jakaminen verkossa) ja paina sitten Return-näppäintä. 3 Valitse vain yksi seuraavista: Sharing your printer with Mac OS X users (Tulostimen jakaminen Mac OS X -käyttäjien kanssa) Muut verkossa olevat Macintosh-tietokoneet, joissa on Mac OS X versio 10.4 tai uudempi, voivat käyttää mitä tahansa Macintosh-tietokoneeseesi yhdistettyä tulostinta. Sharing your printer with Windows users (Tulostimien jakaminen Windows -käyttäjien kanssa) Verkossa olevat Windows-tietokoneet voivat käyttää mitä tahansa Macintosh-tietokoneeseesi yhdistettyä tulostinta. 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Huomautus: Windows-käyttäjien kannattaa katsoa tietoja Macintosh-tietokoneeseen liitetyn verkkotulostimen lisäämisestä Windowsin käyttöohjeista. Verkkokäytön usein kysyttyjä kysymyksiä Mikä Wi-Fi Protected Setup on? Wi-Fi Protected Setup (WPS) on yksinkertainen ja suojattu määritystoiminto, jonka avulla langattoman kotiverkon voi perustaa ja verkkosuojauksen ottaa käyttöön ilman erityistä Wi-Fi-tietoutta. Verkkolaitteille ei enää tarvitse määrittää verkkonimeä (SSID) ja WEP-avainta tai WPA-salasanaa. Huomautus: WPS tukee vain verkkoja, jotka muodostavat yhteyden tukiasemien (langattomien reitittimien) välityksellä. Verkkokäyttö 113

114 Tulostin tukee seuraavia menetelmiä yhdistämisessä langattomaan verkkoon: PIN-tunnus (Personal Identification Number) Tulostimen PIN-tunnus annetaan tukiaseman langattomiin asetuksiin. Painonäppäinmenetelmä (PBC, Push Button Configuration) Sekä tulostimen että tukiaseman painiketta painetaan tietyn ajan kuluessa. Näistä tuntomerkeistä näkee, onko tukiasema WPS-sertifioitu: Nämä WPS-logot voivat olla tukiaseman tai reitittimen sivulla, takana tai yläpinnassa. Lisätietoja langattomien asetusten käyttämisestä ja tukiaseman WPS-toiminnallisuuden selvittämisestä saa tukiaseman mukana toimitetuista käyttöohjeista tai järjestelmän tukihenkilöltä. Mistä WEP-avaimen tai WPA-salasanan löytää? Ota yhteys järjestelmätukeen. WEP-avain tai WPA-salasana on yleensä henkilöllä, joka määritti verkon asetukset. Jos langattoman verkon asetukset määritti Internet-palveluntuottaja, tiedot saattavat olla heiltä saaduissa ohjeissa. Lisätietoja on tukiaseman (langattoman reitittimen) mukana toimitetuissa ohjeissa. Jos tukiasemassa käytetään oletusasetuksia, tiedot ovat laitteen ohjeissa. Tarkista tukiaseman suojausasetukset. 1 Avaa web-selain ja kirjoita tukiaseman IP-osoite selaimen osoitekenttään. Huomautuksia: Saat tukiaseman IP-osoitteen laitteen mukana toimitetuista ohjeista tai järjestelmätuesta. Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein. 2 Kirjoita tukiaseman käyttäjätunnus ja salasana, kun näyttöön tulee kehote. Huomautus: WEP-avain tai WPA-salasana ei ole sama kuin tukiaseman salasana. Salasanalla pääsee tukiaseman asetuksiin. WEP-avaimen tai WPA-salasanan avulla tulostimet ja tietokoneet voivat liittyä langattomaan verkkoon. 3 Etsi WEP-avain tai WPA-salasana. Mikä SSID on? SSID (Service Set IDentifier) on nimi, josta langaton verkko tunnistetaan. Kaikkien verkon laitteiden on tiedettävä langattoman verkon SSID tai ne eivät voi olla yhteydessä toisiinsa. Yleensä langaton verkko lähettää SSID-tunnuksen, jotta alueen langattomat laitteet voivat muodostaa yhteyden siihen. Toisinaan SSID-tunnusta ei lähetetä tietoturvasyistä. Jos langattoman verkon SSID-tunnusta ei lähetetä, sitä ei voida tunnistaa automaattisesti eikä se näy käytettävissä olevien langattomien verkkojen luettelossa. Tässä tapauksessa verkkotiedot on kirjoitettava manuaalisesti. SSID-tunnuksessa voi olla enintään 32 alfanumeerista merkkiä. Verkkokäyttö 114

115 Mistä löydän SSID-tunnuksen? Katso tukiaseman (langattoman reitittimen) asetuksia. Useimmissa tukiasemissa on sisäinen web-palvelin, jota käytetään verkkoselaimella. Tarkista tietokoneesta, asennettiinko langattoman verkkosovittimen yhteydessä jokin ohjelma. Monissa verkkosovittimissa on sovellus, jolla voi katsoa tietokoneen langattomia asetuksia, myös SSID-tunnuksen. Jos et löydä SSID-tunnusta kummallakaan näistä keinoista, kysy asiasta järjestelmän tukihenkilöltä. Mikä verkko on? Verkko on kokoelma laitteita, kuten tietokoneita, tulostimia, Ethernet-keskittimiä, tukiasemia ja reitittimiä, jotka on yhdistetty toisiinsa tiedonsiirtoa varten kaapeleilla tai langattomilla yhteyksillä. Verkko voi olla kiinteä, langaton tai siinä voi olla sekä kiinteitä että langattomia laitteita. Miten voin selvittää, millaista suojausta verkossani käytetään? Ota yhteys järjestelmätukeen. Langattoman verkon tiedot ovat yleensä henkilöllä, joka määritti verkon asetukset. Lisätietoja on tukiaseman (langattoman reitittimen) mukana toimitetuissa ohjeissa. Tarkista langattoman verkon suojaussalasanan merkkimäärä. Jos et käytä salasanaa, valitse Ei suojausta. Merkkimäärä Täsmälleen 10 tai 26 heksadesimaalimerkkiä. tai Täsmälleen 5 tai 13 ASCII-merkkiä. Täsmälleen 64 heksadesimaalimerkkiä. tai 8-63 ASCII-merkkiä. Suojauksen tyyppi WEP WPA tai WPA2 Huomautuksia: Heksadesimaalimerkit ovat A F, a f ja 0 9. ASCII-merkit ovat kirjaimia, numeroita ja näppäimistössä esiintyviä symboleja. Tarkista tukiaseman suojausasetukset. 1 Avaa web-selain ja kirjoita tukiaseman IP-osoite selaimen osoitekenttään. Huomautuksia: Saat tukiaseman IP-osoitteen laitteen mukana toimitetuista ohjeista tai järjestelmätuesta. Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein. 2 Kirjoita tukiaseman käyttäjätunnus ja salasana, kun näyttöön tulee kehote. Huomautus: WEP-avain tai WPA-salasana ei ole sama kuin tukiaseman salasana. Salasanalla pääsee tukiaseman asetuksiin. WEP-avaimen tai WPA-salasanan avulla tulostimet ja tietokoneet voivat liittyä langattomaan verkkoon. 3 Etsi WEP-avain tai WPA-salasana. Verkkokäyttö 115

116 Millainen kotiverkkojen kokoonpano on? Jotta pöytätietokoneet, kannettavat tietokoneet ja tulostimet voivat olla keskenään yhteydessä verkon välityksellä, ne on liitettävä toisiinsa kaapeleilla ja/tai niissä on oltava kiinteä tai jälkikäteen asennettu langaton verkkosovitin. Verkon voi luoda monin eri tavoin. Seuraavassa on neljä yleistä esimerkkiä. Huomautus: Seuraavassa kaaviossa olevat tulostimet edustavat tulostimia, joissa on sisäinen tulostuspalvelin, jotta ne voivat siirtää tietoa verkon välityksellä. Langattoman verkon esimerkit Toimintamalli 1: Internet-yhteydellinen verkko, jossa on sekaisin langallisia ja langattomia yhteyksiä Kaikki tietokoneet ja tulostimet on yhdistetty verkkoon reitittimellä, joka tukee Ethernet-yhteyksiä ja langattomia yhteyksiä. Osa tietokoneista ja tulostimista on yhdistetty reitittimeen langattomasti, muut kaapelin välityksellä. Verkko on yhteydessä Internetiin DSL- tai kaapelimodeemin välityksellä. Verkkokäyttö 116

117 Toimintamalli 2: Langaton verkko, jossa on Internet-yhteys Kaikki tietokoneet ja tulostimet on yhdistetty verkkoon langattoman yhteyspisteen tai langattoman reitittimen välityksellä. Langaton yhteyspiste on yhteydessä Internetiin DSL- tai kaapelimodeemin välityksellä. Toimintamalli 3: Langaton verkko, jossa ei ole Internet-yhteyttä Tietokoneet ja tulostimet on yhdistetty verkkoon langattoman yhteyspisteen välityksellä. Verkko ei ole yhteydessä Internetiin. Toimintamalli 4: Tietokone on yhdistetty tulostimeen langattomasti ilman Internetyhteyttä Tietokone on yhdistetty tulostimeen suoraan langattomasti siten, että yhteys ei kulje langattoman reitittimen kautta. Tähän kokoonpanoon viitataan nimellä ad-hoc-verkko. Verkko ei ole yhteydessä Internetiin. Huomautus: Useimmat tietokoneet voivat olla yhteydessä vain yhteen langattomaan verkkoon kerrallaan. Jos käytät Internetiä langattoman yhteyden välityksellä, Internet-yhteys katkeaa, jos olet yhteydessä ad-hoc-verkkoon. Verkkokäyttö 117

118 Miksi tarvitsen asennuskaapelin? Kun tulostinta asennetaan langattomaan verkkoon, tulostin on liitettävä tilapäisesti tietokoneeseen asennuskaapelin avulla. Tulostimen langattomat verkkoasetukset määritetään tämän tilapäisyhteyden avulla. Miten asennuskaapeli liitetään? Asennuskaapeli liitetään tietokoneen USB-porttiin ja neliömäinen pää liitetään tulostimen takana olevaan neliömäiseen porttiin. Tämän liitännän avulla määritetään tulostimen asetukset verkkoasennuksessa tai paikallisesti liitettäessä. 1 Liitä suuri suorakulmainen pää tietokoneen johonkin USB-porttiin. USB-portit voivat olla tietokoneen etu- tai takapaneelissa ja ne voivat olla vaaka- tai pystysuorassa. 2 Liitä pieni neliskulmainen liitin tulostimen taakse. 3 Jatka seuraamalla näyttöön tulevia ohjeita. Mitä eroa infrastruktuuri- ja ad-hoc-verkoilla on? Langattomat verkot voivat toimia kahdessa tilassa, jotka ovat infrastruktuuri ja ad-hoc. Infrastruktuuritilassa kaikki langattoman verkon laitteet ovat yhteydessä toisiinsa tukiaseman (langattoman reitittimen) välityksellä. Verkkokäyttö 118

119 Ad-hoc-tilassa langattomalla verkkosovittimella varustettu tietokone muodostaa suoraan yhteyden tulostimeen, jossa on langaton tulostuspalvelin. Infrastruktuuri Ad-hoc Ominaisuudet Tiedonsiirto Tukiaseman välityksellä Suoraan laitteesta toiseen Suojaus Useita suojausvaihtoehtoja WEP tai ei suojausta Kantama Määräytyy tukiasemien kantaman ja lukumäärän perusteella Rajoitettu verkossa olevien yksittäisten laitteiden kantamaan Nopeus Yleensä nopeampi Yleensä hitaampi Kaikkia laitteita koskevat vaatimukset Jokaisella laitteella on oltava ainutkertainen IP-osoite. Kyllä Kyllä Tilaksi valittu Infrastruktuuri-tila Ad-hoc-tila Sama SSID Kyllä, myös yhteyspisteellä Kyllä Sama kanava Kyllä, myös yhteyspisteellä Kyllä Suosittelemme verkon muodostamista infrastruktuuritilassa asennus-cd-levyn avulla. Infrastruktuuritilan etuja: parempi verkon tietoturva luotettavampi toiminta nopeampi toiminta helpompi käyttöönotto. Signaalin vahvuuden selvittäminen Signaalin voimakkuudesta näkee, miten vahvan langattoman signaalin tietokone tai tulostin saa langattomasta verkosta. Heikko signaalilaatu voi vaikuttaa yhteyden muodostukseen määrityksen aikana. Tietokoneen yhteyden tarkistaminen 1 Valitse tietokoneen tehtäväpalkista langattoman verkon kuvaketta, joka vastaa käytössä olevan langattoman verkkosovittimen hallintaohjelmistoa. 2 Tarkista signaalin laatu. Tulostimen yhteyden tarkistaminen Tulosta verkkoasetussivu tulostimesta. Etsi Langattomat asetukset -osasta kohta Laatu. Katso signaalin vahvuus tulostimen ohjauspaneelista. Siirry kohtaan > Verkkoasetukset > Langaton verkkoyhteys Signaalilaadun ilmaisevat signaalipalkit näkyvät verkkonimen vieressä. Voit parantaa signaalin laatua poistamalla häiriölähteitä ja/tai siirtämällä langattomat laitteet lähemmäksi tukiasemaa (langatonta reititintä). Verkkokäyttö 119

120 Miten langattoman signaalin vahvuutta voi parantaa? Langattoman tulostimen tiedonsiirto verkon välityksellä epäonnistuu yleensä langattoman signaalin heikon laadun takia. Jos signaali on liian heikko tai vääristynyt tai se pysähtyy esteeseen, se ei pysty siirtämään tietoa yhteyspisteen ja tulostimen välillä. Tulostamalla verkkoasetussivun voit selvittää, saako tulostin vahvan signaalin yhteyspisteestä. Tulostimen vastaanottaman langattoman signaalin suhteellisen vahvuuden näkee Laatu-kentästä. Signaalin voimakkuus voi heiketä ajoittain, ja vaikka signaalin laatu näyttäisikin hyvältä, se saattaa heiketä tietyissä tilanteissa. Jos uskot, että signaalin vahvuus on ongelma tukiaseman (langattoman reitittimen) ja tulostimen välillä, kokeile seuraavia ratkaisuja: Huomautuksia: Seuraavat ratkaisut ovat infrastruktuuriverkkoja varten. Jos käytössä on ad-hoc-verkko, siirrä tietokonetta, kun ratkaisussa kehotetaan siirtämään tukiasemaa. Ad-hoc-verkon kantama on paljon lyhyempi kuin infrastruktuuriverkon. Kokeile siirtää tulostin lähemmäksi tietokonetta, jos niillä näyttää olevan yhteysongelmia. SIIRRÄ TULOSTIN LÄHEMMÄKSI TUKIASEMAA. Jos tulostin on liian kaukana tukiasemasta, se ei voi olla yhteydessä verkon muihin laitteisiin. Useimmissa sisäverkoissa yhteyspisteen ja tulostimen välinen enimmäisetäisyys on 30 metriä. Matka voi olla pidempi tai lyhyempi verkon rakenteen ja yhteyspisteen rajoituksien mukaan. POISTA ESTEET YHTEYSPISTEEN JA TULOSTIMEN VÄLISTÄ. Yhteyspisteen langaton signaali läpäisee useimmat esteet. Useimmat seinät, lattiat, huonekalut ja muut esteet eivät estä langattoman signaalin kulkua. Jotkut materiaalit, kuten metalli- ja betoni ovat kuitenkin liian tiheitä, jotta signaali pääsisi niistä läpi. Järjestä tulostin ja yhteyspiste siten, että tällaiset esteet eivät estä signaalin kulkua. POISTA HÄIRIÖLÄHTEET. Muun tyyppiset radiotaajuudet voivat häiritä verkon langatonta signaalia. Tästä voi aiheutua ajoittaisia tulostusongelmia. Sammuta mahdolliset häiriölähteet, jos se on mahdollista. Vältä mikroaaltouunien, langattomien puhelimien (mutta ei matkapuhelimien), vauvapuhelimien, melkein kaikkien kodinkoneiden, langattomien valvontalaitteiden tai moottoroitujen laitteiden käyttöä, kun tulostat langattoman verkon välityksellä. Jos alueella toimii toinen langaton verkko, vaihda tukiaseman langatonta kanavaa. Älä aseta yhteyspistettä tulostimen tai muun sähkölaitteen päälle. Myös tällaiset laitteet voivat häiritä langatonta signaalia. VÄHENNÄ SIGNAALIN VAIMENEMISTA VERKKOA JÄRJESTÄMÄLLÄ. Silloinkin, kun langaton signaali pystyy läpäisemään esteen, se heikkenee hieman. Jos se läpäisee liian monta estettä, se voi heikentyä merkittävästi. Kaikki esteet vaimentavat langatonta signaalia tämän läpäistessä esteen, ja tietyntyyppiset esteet vaimentavat sitä niin paljon, että siitä seuraa tiedonsiirto-ongelmia. Voit välttää signaalin vaimenemista sijoittamalla yhteyspisteen mahdollisimman korkealle huoneessa. Verkkokäyttö 120

121 Miten voin varmistaa, että tietokone ja tulostin on yhdistetty samaan langattomaan verkkoon? Jos tulostin ei ole samassa langattomassa verkossa kuin tietokone, tulostimella ei voi tulostaa langattomasti. Tulostimen SSID-tunnuksen on vastattava tietokoneen SSID-tunnusta, jos tietokone on jo yhdistetty langattomaan verkkoon. Windows-käyttäjät 1 Hanki sen verkon SSID, johon tietokone on yhdistetty: a Kirjoita tukiaseman (langattoman reitittimen) IP-osoite verkkoselaimen osoitekenttään. b c d e Jos et tiedä tukiaseman IP-osoitetta, 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään cmd. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. 4 Kirjoita ipconfig ja paina Enter-näppäintä. Tarkista Langaton verkkoyhteys -osasta: Oletusyhdyskäytävä-tieto on tyypillisesti tukiasema. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten Kirjoita pyydettäessä reitittimen käyttäjätunnus ja salasana. Valitse OK. Etsi Langattomat asetukset -osasta kohta SSID. Kirjoita SSID muistiin. Huomautus: Kirjoita se tarkasti oikein isot kirjaimet mukaan lukien. 2 Hanki sen verkon SSID, johon tulostin on yhdistetty: a b Tulosta verkkoasetussivu tulostimesta. Etsi Langattomat-osasta kohta SSID. 3 Vertaa tulostimen ja tietokoneen SSID-tunnusta toisiinsa. Jos SSID-tunnukset ovat samat, tietokone ja tulostin on yhdistetty samaan langattomaan verkkoon. Jos SSID-tunnukset eivät ole samat, asenna tulostin tietokoneen käyttämään langattomaan verkkoon suorittamalla apuohjelma uudelleen. Macintoshin-käyttäjät, joilla on AirPort-tukiasema Mac OS X -versio 10.5 tai uudempi 1 Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset) > Network (Verkko) > AirPort Sen verkon SSID, johon tietokone on yhdistetty, näytetään Network Name (Verkkonimi) -valikossa. 2 Kirjoita SSID muistiin. Verkkokäyttö 121

122 Mac OS X -versio 10.4 tai sitä edeltävät versiot 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > Internet Connect (Internet-yhteys) > AirPort Sen verkon SSID, johon tietokone on yhdistetty, näytetään Network (Verkko) -valikossa. 2 Kirjoita SSID muistiin. Macintosh-käyttäjät, joilla on tukiasema 1 Kirjoita tukiaseman IP-osoite verkkoselaimen osoitekenttään ja jatka vaiheeseen 2. Jos et tiedä tukiaseman IP-osoitetta, tee seuraava toimenpide: a Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset) > Network (Verkko) > AirPort b c Osoita Advanced (Lisäasetukset) tai Configure (Määritä). Osoita TCP/IP. Router (Reititin) -tieto on tyypillisesti tukiasema. 2 Kirjoita pyydettäessä käyttäjätunnus ja salasana ja osoita sitten OK. 3 Etsi Langattomat asetukset -osasta kohta SSID. 4 Kirjoita muistiin SSID, suojauksen tyyppi ja WEP-avain/WPA-salasana (jos ne näytetään). Huomautuksia: Kirjoita verkkotiedot tarkasti oikein isot kirjaimet mukaan lukien. Säilytä SSID-koodia ja WEP-avainta tai WPA-salasanaa turvallisessa paikassa myöhempää käyttöä varten. Voiko tulostinta käyttää USB-yhteydellä ja verkkoyhteydellä samanaikaisesti? Kyllä, tulostin tukee samanaikaista USB- ja verkkoyhteyttä. Tulostinta voi käyttää seuraavissa kokoonpanoissa: paikallisesti kytketty (liitetty tietokoneeseen USB-kaapelilla) langattomassa verkossa samanaikaisesti langattomassa verkossa ja paikallisesti kytkettynä. Mikä MAC-osoite on? Media Access Control (MAC) -osoite on verkkolaitteistolle annettu 48-bittinen tunniste. MAC-osoitetta voidaan kutsua myös fyysiseksi osoitteeksi, koska se liittyy laitteen laitteistoon ohjelmiston sijaan. MAC-osoite näytetään heksadesimaalinumerona tässä muodossa: AB. Vaikka verkkolaitteen MAC-osoitetta voi muuttaa, sitä ei yleensä tehdä. Tämän takia MAC-osoitteita pidetään pysyvinä. IP-osoitteita on helppo muuttaa, joten MAC-osoitteet ovat luotettavampi tapa tunnistaa tietty verkon laite. Suojaustoiminnoin varustetut reitittimet saattavat sallia MAC-osoitteiden suodattamisen verkossa. Siten hallitussa luettelossa olevat, MAC-osoitteen perusteella tunnistetut laitteet voivat käyttää verkkoa, ja toiminto estää myös eitoivottuja laitteita käyttämästä verkkoa. Jos verkossa käytetään MAC-osoitesuodatusta, muista lisätä tulostimen MAC-osoite sallittujen laitteiden luetteloon. Verkkokäyttö 122

123 Miten MAC-osoite paikallistetaan? Verkkolaitteilla on ainutkertainen laitteistotunniste, jolla ne erotetaan muista verkossa olevista laitteista. Tätä kutsutaan MAC (Media Access Control) -osoitteeksi. Muut laitteet käyttävät toisinaan MAC-osoitetta, josta käytetään nimitystä Universally Administered Address (UAA). Kun tulostinta asennetaan verkkoon, tarkista, että valitset tulostimen, jolla on oikea MAC-osoite. MAC-osoitetarra on tulostinyksikön sisäpuolella. Sisäisen tulostuspalvelimen MAC-osoite on kirjain- ja numerosarja. Huomautuksia: Tukiasemaan (langattomaan reitittimeen) voi määrittää MAC-osoiteluettelon, jolloin vain ne laitteet, joissa on vastaavat MAC-osoitteet, voivat käyttää verkkoa. Tätä kutsutaan MAC-suodatukseksi. Jos MAC-suodatus on otettu käyttöön yhteyspisteessä ja tulostin halutaan lisätä verkkoon, tulostimen MAC-osoite on lisättävä MACsuodatusluetteloon. Jos käytössä on AirPort-tukiasema, MAC-osoitteesta voidaan käyttää nimeä AirPort ID (AirPort-tunnus) ja MACosoitteen suodatusta voi käyttää MAC Address Access Control (Mac-osoitteiden käytönhallinta) -toiminnolla. Mikä IP-osoite on? IP-osoite on ainutkertainen numero, jonka avulla IP-verkossa olevat laitteet (kuten langaton tulostin, tietokone tai langaton yhteyspiste) paikallistavat toisensa ja ovat yhteydessä toistensa kanssa. IP-verkossa olevat laitteet voivat olla yhteydessä toisiinsa vain, jos niillä on ainutkertaiset ja oikeat IP-osoitteet. IP-osoitteen ainutkertaisuus tarkoittaa sitä, että kahdella verkon laitteella ei voi olla samaa IP-osoitetta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa. Esimerkiksi on IP-osoite. Verkkokäyttö 123

124 Mikä TCP/IP on? Verkot toimivat, koska tietokoneet, tulostimet ja muut laitteet pystyvät lähettämään tietoa toisilleen joko kaapelien tai langattomien signaalien välityksellä. Tämä tiedonsiirto on mahdollista tiedonsiirtosääntöjen ansiosta. Näistä käytetään nimitystä yhteyskäytäntö. Yhteyskäytäntöä voi pitää kielenä, ja kielen tavoin siinä on säännöt, joiden avulla osanottajat voivat kommunikoida keskenään. Erilaisissa verkoissa käytetään erilaisia yhteyskäytäntöjä, mutta Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) on niistä suosituin. TCP/IP:n avulla lähetetään tietoa Internetissä sekä useimmissa yritys- ja kotiverkoissa. Koska tietokoneet eivät ymmärrä sanoja, vaan käyttävät tietoliikenteessään numeroita, TCP/IP edellyttää, että jokaisella verkossa olevalla TCP/IP:tä käyttävällä laitteella on oltava IP-osoite. IP-osoitteet ovat pohjimmiltaan ainutkertaisia, numeromuotoisia tietokoneiden nimiä, joiden avulla siirretään tietoa verkossa. IP-osoitteiden avulla TCP/IP voi vahvistaa verkon eri laitteiden lähettämät tietopyynnöt ja tietojen vastaanoton. Miten IP-osoitteet selvitetään? Windows-käyttäjät 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään cmd. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. 4 Kirjoita ipconfig ja paina Enter-näppäintä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten Macintosh-käyttäjät 1 Siirry omenavalikosta About This Mac (Tietoja tästä Macista) > More Info (Lisätietoja) 2 Valitse Contents (Sisältö) -paneelista Network (Verkko). 3 Jos yhteys on muodostettu langattoman verkon välityksellä, valitse Active Services (Aktiiviset palvelut) - luettelosta AirPort. Tulostimen IP-osoitteen paikallistaminen Tulosta verkkoasetussivu tulostimesta. Etsi TCP/IP-osasta kohta Address (Osoite). Katso tulostimen asetuksia. 1 Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan > Network Setup (Verkkoasetukset) > TCP/IP 2 Etsi kohta IP Address (IP-osoite). Miten IP-osoitteet määrätään? Verkkos saattaa määrätä IP-osoitteen automaattisesti DHCP-palvelun avulla. Kun tulostin on asennettu tietokoneeseen, tietokone lähettää kaikki tulostustyöt verkon kautta tulostimeen tämän osoitteen avulla. Verkkokäyttö 124

125 Jos IP-osoitetta ei ole määritetty automaattisesti, langaton asennus pyytää kirjoittamaan manuaalisesti osoitteen ja muut verkkotiedot valittuasi tulostimen luettelosta. Mikä avainviite on? Tukiasemaan (langattomaan reitittimeen) voi määrittää jopa neljä WEP-avainta. Verkossa voi kuitenkin käyttää vain yhtä avainta kerrallaan. Avaimet on numeroitu ja avaimen numerosta käytetään nimitystä avainviite. Kaikki langattoman verkon laitteet on määritettävä käyttämään samaa avainviitettä, kun tukiasemaan on määritetty useita WEP-avaimia. Valitse tulostimeen sama avainviite, jota käytetään tukiasemassa. Verkkokäyttö 125

126 SmartSolutions-ratkaisujen käyttäminen Mikä SmartSolutions on? SmartSolutions on joukko ratkaisuja, joita voi luoda ja mukauttaa SmartSolutions-sivustossa ( ja ladata sitten tulostimeen. Palvelussa voi nopeuttaa toistuvia kopiointi-, skannaus- ja tulostustehtäviä luomalla yhdellä kosketuksella toimivia omia ratkaisuja. SmartSolutions-ratkaisuilla voi myös katsoa muun muassa RSS-syötteitä, Google-kalenteria, uutisotsikoita ja verkkovalokuva-albumeita tulostimen ohjauspaneelissa. Saat luodun tai mukautetun ratkaisun käyttöön koskettamalla tulostimen ohjauspaneelissa kohtaa SmartSolutions ja valitsemalla ratkaisun kuvakkeen tai nimen. Seuraavassa on joitakin ratkaisuja, joita voi olla käytettävissä. Voit tutustua päivitettyyn luetteloon SmartSolutionssivustossa. Valmiiksi asennetut ratkaisut Asetus Henkilökorttikopiointi Valokuvan uudelleentulostus Kerro lisää Toiminto Henkilökortin kummankin puolen kopioiminen yhdelle sivulle. Valokuvien uudelleentulostaminen. Tästä saat lisätietoja SmartSolutions-ratkaisuista ja siitä, miten voit luoda ja ladata mukautettuja ratkaisuja. Mukautetut ratkaisut Ratkaisuehdotus A5-kopiointi Legal-kopiointi Sovita sivulle -kopiointi Käyntikorttiskannaus (vain Windows) Värikasetin paikallistaminen Muokattava kopiointi Mustavalkokopiointi Tummempi kopiointi Kaksipuolinen kopiointi Säästökopioi Google-kalenteri * Kuvaus Kopioi A5- tai Legal-kokoisia asiakirjoja asiakirjansyöttölaitteesta tai sovita kopio automaattisesti koko sivulle Sovita sivulle -kopiointi -ratkaisun avulla. Skannaa jopa 8 käyntikorttia kerralla ja synkronoi tiedot käyttämääsi yhteystietojen hallintaohjelmaan, jotta voit käyttää kunkin skannatun kortin tietoja. Tällä voit katsoa tietoja paikallisista myymälöistä, joista voit ostaa värikasetteja. Halutessasi voit tulostaa tietoja värikaseteista ja jälleenmyyjistä tai lähettää niitä sähköpostilla sekä tulostaa jälleenmyyjän sijaintikartan. Kopioi asiakirjoja tai valokuvia mustavalkoisina, tummempina tai mukautetuilla asetuksilla. Puolita paperinkulutus kopioimalla kaksi sivua kaksipuoliseksi kopioksi. Kopioi asiakirjoja tai valokuvia asetuksilla, jotka vaikuttavat ympäristöön suotuisasti. Tällä voit katsoa Google-kalenteriasi ja halutessasi tulostaa päiväohjelman tai tapahtuman tiedot. * Voit valita yhden näistä ratkaisuista tulostimen näytönsäästäjäksi. SmartSolutions-ratkaisujen käyttäminen 126

127 Ratkaisuehdotus MobileMe-valokuvat * Valokuvien katsominen * Photobucket-näyttö * Picasa-valokuvien näyttö * Tulosta tiedosto (vain Windows) Esikatselu ja kopiointi RSS-otsikot * Apple Hot News * MSNBC-otsikot * Skannaa sähköpostiin Skannaa Evernote-tilille Skannaa faksiin Skannaa valokuva Skannaa tiedostoon Skannaa PDF-muotoon (vain Windows ja Macintosh) Stamps.com-lähetys Kuvaus Tällä katsotaan valokuvia verkkosivuilta, kuten MobileMe-, PhotoBucket- ja Picasa-palvelusta. Valitun valokuvan voi tulostaa tai siihen voi lähettää sähköpostilla linkin. Tällä tulostetaan tai esikatsotaan tietokoneessa tai ulkoisessa tallennuslaitteessa olevia asiakirjatiedostoja, jotka on valittu aiemmin Ratkaisukeskuksessa. Tällä näytetään uutisotsikoita, artikkeliyhteenvetoja ja muita syötteitä. Haluttaessa täysimittaiset artikkelit voi lähettää sähköpostilla tai avata tarkastelua varten tietokoneessa. Tällä lähetetään skannattuja asiakirjoja sähköpostilla suoraan tulostimesta käyttämällä ennalta määritettyjä nimiä tai osoitteistosta valittuja yhteystietoja. Skannaa asiakirjoja Evernote-tilille. Se on verkkopalvelussa toimiva suunnittelukalenteri valokuville, asiakirjoille, ajatuksille ja ideoille. Tällä faksataan asiakirjoja suoraan tulostimesta käyttämällä ennalta määritettyjä nimiä tai osoitteistosta valittuja yhteystietoja. Tällä skannataan ja tallennetaan tiedostoja tai valokuvia ennalta valittuun tietokoneen kansioon ennalta määritetyillä asetuksilla. Skannaa ja tallenna asiakirjoja tietokoneeseen PDF-muodossa. Osta ja tulosta Yhdysvaltain postilaitoksen sisäisiä lähetystarroja. Palvelussa voi valita kirjekuoren tyypin, paketin painon ja lähetystavan. * Voit valita yhden näistä ratkaisuista tulostimen näytönsäästäjäksi. Esimerkkejä:: Jos olet yrityksen omistaja tai valvoja, joka tulostaa säännöllisesti työaikataulun, voisit luoda Tulosta tiedosto - ratkaisun. Määritä työaikataulutiedoston sijainti ja anna ratkaisulle nimeksi Tulosta aikataulu. Kun tarvitset seuraavan kerran tulosteen nykyisestä aikataulusta, voit yksinkertaisesti valita tulostimen ohjauspaneelin SmartSolutions-valikosta Tulosta aikataulu -vaihtoehdon. Tulostin etsii tiedoston ja tulostaa sen automaattisesti. Jos skannaat ja faksaat asiakirjoja säännöllisesti juristillesi samoilla asetuksilla, voisit luoda Skannaa faksiin - ratkaisun ja antaa sille nimeksi Faksaa juristille. Kun haluat seuraavan kerran faksata asiakirjan, riittää että lataat asiakirjan ja valitset Faksaa juristille -ratkaisun tulostimen ohjauspaneelin SmartSolutions-valikosta. Tulostin käyttää automaattisesti valitsemiasi asetuksia, valitsee juristisi faksin vastaanottajaksi ja lähettää faksin sen jälkeen. Huomautus: Tulostin on lisättävä Ratkaisukeskukseen, jotta voit alkaa luoda tai mukauttaa ratkaisuja. SmartSolutions-ratkaisujen käyttäminen 127

128 Tulostinratkaisujen luominen ja mukauttaminen Tarkista seuraavat asiat ennen aloittamista: Tulostin ja tietokone ovat kumpikin yhteydessä Internetiin Ethernet-yhteyden tai langattoman yhteyden välityksellä. Tulostimeen on kytketty virta. 1 Avaa SmartSolutions-sivusto seuraavasti: Tulostinohjelmiston avulla a Avaa tulostinohjelman kansio: Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. b Macintosh-käyttäjät 1 Siirry Finder-toiminnosta Applications (Sovellukset) > valitse tulostinkansio 2 Kaksoisosoita Web Links (Verkkolinkit). Valitse Käy Lexmark SmartSolutions-sivustossa. Verkkoselaimen avulla a Avaa verkkoselain. b Kirjoita osoiteriville smartsolutions.lexmark.com ja paina sitten Enter-näppäintä. 2 Kirjaudu SmartSolutions-sivustoon tai perusta tili. 3 Lisää tulostin. 4 Luo, mukauta ja lataa ratkaisuja tulostimeen sivuston avulla. SmartSolutions-ratkaisuista on lisätietoja Käyttöoppaassa verkkosivuilla. SmartSolutions-ratkaisujen käyttäminen 128

129 Tulostimen huoltaminen Värikasettien huoltaminen Käyttäjä voi suorittaa edellä luetellut tehtävät. Niiden lisäksi tulostin tekee viikoittain automaattisen huoltotoimenpiteen, jos se on kytketty pistorasiaan. Se siirtyy hetkeksi pois virransäästötilasta tai käynnistyy hetkeksi, jos se on sammutettu. Mustetasojen tarkistaminen Tulostimen ohjauspaneelin avulla Kosketa päänäytössä -kuvaketta. Näyttöön tulee näkyviin kuva mustetasoista. Tulostinohjelmiston avulla Windows-käyttäjät 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Huolto-välilehti > Tarkista mustetasot Macintosh-käyttäjät 1 Siirry omenavalikosta System Preferences (Järjestelmän määritykset) > Print & Fax (Tulosta ja faksaa) > valitse tulostin 2 Osoita Options & Supplies (Lisävarusteet ja tarvikkeet) tai Print Queue (Tulostusjono). 3 Osoita Supply Levels (Tarviketasot). Tulostuspään kohdistaminen Jos tulostetun kuvan merkit tai viivat näyttävät sahalaitaisilta tai aaltoilevilta, tulostuspää on ehkä kohdistettava. Tulostimen ohjauspaneelin avulla 1 Lisää tavallista paperia. 2 Siirry päänäytöstä kohtaan > Lisää asetuksia > Kohdista tulostin Kohdistussivu tulostuu. Huomautus: Poista kohdistussivu vasta, kun tulostus on valmis. Tulostimen huoltaminen 129

130 Tulostinohjelmiston avulla (vain Windows) 1 Lisää tavallista paperia. 2 Valitse tai Käynnistä. 3 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 4 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Huolto-välilehti > Kohdista värikasetit 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Jos kohdistit kasetit parantaaksesi tulostuslaatua, tulosta asiakirja uudelleen. Jos tulostuslaatu ei parantunut, puhdista tulostuspään suuttimet. Tulostuspään suuttimien puhdistaminen Huono tulostuslaatu on toisinaan seurausta tukkeutuneista tulostuspään suuttimista. Voit parantaa tulosteiden laatua puhdistamalla tulostuspään suuttimet. Huomautuksia: Tulostuspään suuttimien puhdistaminen kuluttaa mustetta, joten ne kannattaa puhdistaa vain, kun se on tarpeen. Syväpuhdistus käyttää enemmän mustetta, joten voit säästää mustetta kokeilemalla ensin Puhdista tulostuspää -vaihtoehtoa. Jos mustetta on liian vähän, värikasetit on vaihdettava, jotta tulostuspään suuttimet voi puhdistaa. Tulostimen ohjauspaneelin avulla Siirry päänäytöstä kohtaan > Lisää asetuksia > Puhdista tulostuspää tai Syväpuhdista tulostuspää Puhdistussivu tulostuu. Tulostinohjelmiston avulla (vain Windows) 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > valitse tulostin > Huolto-välilehti > Puhdista värikasetit 4 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen 1 Tarkista, että tulostimen virta on katkaistu ja tulostin on irrotettu pistorasiasta. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa puhdistettaessa irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat kaapelit. 2 Poista kaikki paperit tulostimesta. Tulostimen huoltaminen 130

131 3 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina vedellä. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä käytä puhdistus- tai pesuaineita, sillä ne voivat vaurioittaa tulostimen pintaa. 4 Pyyhi vain tulostimen ulkopuoli. Jos vastaanottoalustaan on jäänyt mustejäämiä, poista ne. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Jos tulostimen sisäpintaa pyyhitään kostealla liinalla, tulostin voi vaurioitua. 5 Tarkista, että tulostin on kuiva, ennen kuin aloitat uuden tulostustyön. Skannaustason puhdistaminen 1 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina vedellä. 2 Pyyhi skannaustaso varovasti puhtaaksi. Huomautus: Varmista, että asiakirjan muste tai korjausneste on kuivunut kokonaan, ennen kuin asetat asiakirjan skannaustasolle. Kosketusnäytön puhdistaminen Tulostimen mukana toimitetaan kosketusnäytön liina, jolla voi poistaa sormenjälkiä ja tahroja kosketusnäytöstä. 1 Tarkista, että tulostin on sammutettu ja irrotettu pistorasiasta. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Voit välttää sähköiskun vaaran tulostimen ulkopintaa puhdistettaessa irrottamalla virtajohdon pistorasiasta ja irrottamalla kaikki tulostimeen johtavat kaapelit. 2 Pyyhi kosketusnäyttö tulostimen mukana toimitetulla kosketusnäytön liinalla tai jollakin muulla puhtaalla, kuivalla ja nukkaamattomalla liinalla. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä käytä nesteitä, puhdistus- tai pesuaineita, sillä ne voivat vaurioittaa kosketusnäyttöä. Tulostimen huoltaminen 131

132 Vianmääritys Ennen vianmääritystä Tämän tarkistusluettelon avulla voi ratkaista useimmat tulostimen ongelmat: Varmista, että virtajohto on kytketty tulostimeen ja oikein maadoitettuun pistorasiaan. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta. Varmista, että tulostin on kytketty kunnolla isäntätietokoneeseen, tulostuspalvelimeen tai muuhun verkon yhteyspisteeseen. Tarkista, onko tulostimessa virheilmoituksia ja ratkaise ne. Tarkista ilmoitukset paperitukoksista ja poista mahdolliset tukokset. Tarkista värikasetit ja asenna laitteeseen tarvittaessa uusia värikasetteja. Sammuta tulostin, odota noin 10 sekuntia ja käynnistä tulostin uudelleen. Huomautus: Tarkista, että tulostin ei ole virransäästötilassa. Voit sammuttaa tulostimen painamalla kolmen sekunnin ajan. Paikallista ja ratkaise ongelmat Palvelukeskuksen avulla (vain Windows). -näppäintä Tulostinongelmien ratkaiseminen Palvelukeskuksen avulla Palvelukeskuksesta saa vaiheittaisia vianmääritysohjeita, ja siinä on linkkejä tulostimen ylläpitotehtäviin ja asiakastukeen. Palvelukeskus avataan jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Jos se näkyy virheilmoitusvalintaikkunassa, valitse Saat lisää apua käyttämällä Palvelukeskusta -linkki. 1 Valitse tai Käynnistä. 2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse sitten luettelosta tulostinohjelman kansio. 3 Siirry kohtaan Tulostimien etusivu > Tuki-välilehti >Palvelukeskus Jos ongelma ei ratkea vianmäärityksen avulla Käy verkkosivuillamme osoitteessa tutustumassa seuraaviin tietoihin: Tietämyskannan artikkelit, jotka sisältävät uusinta tietoja ja vianmääritysohjeita käyttämääsi tulostimeen. Tosiaikainen tekninen online-tuki. Teknisen puhelintuen yhteysnumerot. Vianmääritys 132

133 Asennuksen vianmääritys Näytön kieli on väärä sivulla 133 Tulostuspään virheet sivulla 133 Ohjelmisto ei asennu sivulla 134 Tulostustyö ei tulostu tai siitä puuttuu sivuja sivulla 136 Tulostin tulostaa tyhjiä sivuja sivulla 138 Tulostin tulostaa tai ei reagoi sivulla 139 Asiakirjojen poistaminen tulostusjonosta ei onnistu sivulla 140 Tulostaminen USB-yhteyden välityksellä ei onnistu sivulla 140 Näytön kieli on väärä Jos ongelma ei ratkea Ennen vianmääritystä -tarkistusluettelon avulla, kokeile ainakin yhtä seuraavista ehdotuksista: VAIHDA KIELI TULOSTIMEN VALIKOISTA. 1 Siirry päänäytöstä kohtaan > Laiteasetukset > Kieli 2 Valitse kieli ja kosketa sitten Hyväksy. 3 Vahvista tämä asetus koskettamalla Kyllä. Tulostuspään virheet Jos ongelma ei ratkea Ennen vianmääritystä -tarkistusluettelon avulla, kokeile ainakin yhtä seuraavista ehdotuksista: POISTA TULOSTUSPÄÄ JA ASENNA SE UUDESTAAN. 1 Kytke ensin tulostimen etuluukku ja sitten tulostuspään luukku. Vianmääritys 133

134 2 Vedä salpaa eteenpäin ja irrota tulostuspää. 3 Pyyhi tulostuspään liitinpinnat puhtaalla, nukkaamattomalla kankaalla. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa tulostuspään suuttimia.. 4 Aseta tulostuspää takaisin paikalleen ja työnnä salpaa, kunnes se napsahtaa. 5 Sulje ensin tulostuspään luukku ja sitten etuluukku. Huomautus: Jos tulostuspään poistaminen ja asentaminen takaisin ei korjaa virhettä, ota yhteyttä asiakastukeen. Ohjelmisto ei asennu Jos asennuksen aikana ilmenee ongelma tai tulostinta ei näy Tulostimet-kansion luettelossa tai tulostinvaihtoehtona tulostustyötä lähetettäessä, voit yrittää ohjelmiston poistamista ja uudelleenasentamista. Tee seuraavat toimet, ennen kuin asennat tulostinohjelmiston uudelleen: VARMISTA, ETTÄ TIETOKONE TÄYTTÄÄ JÄRJESTELMÄN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET. POISTA WINDOWSIN TIETOSUOJAOHJELMAT TILAPÄISESTI KÄYTÖSTÄ, ENNEN KUIN ASENNAT OHJELMISTON. Vianmääritys 134

135 TARKISTA USB-LIITÄNTÄ. 1 Tarkista, että USB-kaapelissa ei ole näkyviä vaurioita. Jos kaapeli vaurioitunut, käytä uutta. 2 Työnnä USB-kaapelin neliömäinen pää kunnolla tulostimen takana olevaan liittimeen. 3 Työnnä USB-kaapelin suorakulmainen pää kunnolla tietokoneen USB-porttiin. USB-portti on merkitty -merkillä. Huomautus: Jos ongelmat jatkuvat, kokeile jotakin tietokoneen muista USB-porteista. Olet saattanut liittää kaapelin vialliseen porttiin. KYTKE MUUNTAJAN VIRTALÄHDE UUDELLEEN. 1 Sammuta tulostin. Huomautus: Tarkista, että tulostin ei ole virransäästötilassa. Voit sammuttaa tulostimen painamalla kolmen sekunnin ajan. 2 Irrota virtajohto ensin pistorasiasta ja sitten muuntajasta. -painiketta 3 Käännä tulostin ylösalaisin, jotta pääset käsiksi tulostimen alapintaan, ja siirrä muuntajan luukku auki. Huomautus: Varmista, että skannausyksikön kansi ja tulostimen etuluukku ovat kiinni. Vianmääritys 135

136 4 Paina muuntajan salpaa. 5 Irrota muuntaja varovaisesti tulostimesta ja aseta se uudelleen paikalleen niin, että se napsahtaa. 6 Aseta muuntajan luukku paikalleen. 7 Liitä virtajohto muuntajaan ja kytke johdon toinen pää pistorasiaan. 8 Kytke tulostimeen virta. Tulostustyö ei tulostu tai siitä puuttuu sivuja Jos ongelma ei ratkea Ennen vianmääritystä -tarkistusluettelon avulla, kokeile ainakin yhtä seuraavista ehdotuksista: VARMISTA, ETTÄ VÄRIKASETIT ON ASENNETTU OIKEIN. 1 Kytke tulostimeen virta ja avaa tulostimen etuluukku. 2 Varmista, että värikasetit on asennettu oikein. Värikasettien pitäisi napsahtaa tukevasti vastaavan väriseen tulostuspään väripaikkaan. Vianmääritys 136

137 3 Sulje etuluukku. VALITSE TULOSTIN TULOSTA-VALINTAIKKUNASTA ENNEN TULOSTUSTYÖN LÄHETTÄMISTÄ. Huomautus: Tämä ratkaisu koskee vain Macintosh-käyttäjiä. 1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta). 2 Valitse tulostin tulostimien ponnahdusvalikosta ja osoita sitten Print (Tulosta). Jos tulostin ei näy Printer (Tulostin) -luettelossa, valitse Add Printer (Lisää tulostin) -vaihtoehto. Valitse tulostin Default (Oletus) -välilehden tulostinluettelosta ja osoita sitten Add (Lisää). Jos tulostin ei näy luettelossa, kokeile jompaakumpaa seuraavista toimista: Jos tulostin on yhdistetty USB-kaapelilla, irrota USB-kaapeli ja liitä se uudelleen. Jos tulostin on yhdistetty langattomasti, katso Langattoman yhteyden vianmääritys -kohtaa. VARMISTA, ETTÄ TULOSTUSTYÖTÄ EI OLE PYSÄYTETTY. VARMISTA, ETTÄ TULOSTIN MÄÄRITETTY OLETUSTULOSTIMEKSI. KYTKE MUUNTAJAN VIRTALÄHDE UUDELLEEN. 1 Sammuta tulostin. Huomautus: Tarkista, että tulostin ei ole virransäästötilassa. Voit sammuttaa tulostimen painamalla kolmen sekunnin ajan. 2 Irrota virtajohto muuntajasta. -painiketta Vianmääritys 137

138 3 Odota hetki ja kytke virtajohto takaisin muuntajaan. 4 Kytke tulostimeen virta. IRROTA TULOSTIMEEN LIITETTY USB-KAAPELI JA LIITÄ SE UUDELLEEN. TARKISTA USB-LIITÄNTÄ. 1 Tarkista, että USB-kaapelissa ei ole näkyviä vaurioita. Jos kaapeli vaurioitunut, käytä uutta. 2 Työnnä USB-kaapelin neliömäinen pää kunnolla tulostimen takana olevaan liittimeen. 3 Työnnä USB-kaapelin suorakulmainen pää kunnolla tietokoneen USB-porttiin. USB-portti on merkitty -merkillä. Huomautus: Jos ongelmat jatkuvat, kokeile jotakin tietokoneen muista USB-porteista. Olet saattanut liittää kaapelin vialliseen porttiin. POISTA TULOSTINOHJELMISTO JA ASENNA SE UUDELLEEN. Tulostin tulostaa tyhjiä sivuja Tyhjien sivujen syy voi olla väärin asennetut värikasetit. ASENNA VÄRIKASETIT UUDELLEEN JA SYVÄPUHDISTA JA KOHDISTA TULOSTUSPÄÄ. 1 Asenna värikasetit uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Värikasettien vaihtaminen sivulla 14. Jos värikasetit eivät tunnu sopivan, varmista että tulostuspää on kunnolla paikallaan, ja yritä asentaa värikasetit sen jälkeen uudelleen. 2 Lisää tavallista paperia. 3 Siirry päänäytöstä kohtaan > Lisää asetuksia > Syväpuhdista tulostuspää Puhdistussivu tulostuu. 4 Siirry kohtaan > Lisää asetuksia > Kohdista tulostin Kohdistussivu tulostuu. Huomautus: Poista kohdistussivu vasta, kun tulostus on valmis. Vianmääritys 138

139 Tulostin tulostaa tai ei reagoi Jos ongelma ei ratkea Ennen vianmääritystä -tarkistusluettelon avulla, kokeile ainakin yhtä seuraavista ehdotuksista: VARMISTA, ETTÄ TULOSTIN EI OLE VIRRANSÄÄSTÖTILASSA. Jos virtavalo vilkkuu hitaasti, tulostin on virransäästötilassa. Herätä tulostin painamalla -näppäintä. Jos tulostin ei palaudu virransäästötilasta, nollaa se seuraavasti: 1 Irrota virtajohto pistorasiasta ja odota 10 sekuntia. 2 Kytke virtajohto pistorasiaan ja käynnistä tulostin. Jos ongelma jatkuu, käy tarkistamassa, onko web-sivustossamme päivityksiä tulostinohjelmistoon tai laiteohjelmistoon. KYTKE MUUNTAJAN VIRTALÄHDE UUDELLEEN. 1 Sammuta tulostin. Huomautus: Tarkista, että tulostin ei ole virransäästötilassa. Sammuta tulostin painamalla kolmen sekunnin ajan. 2 Irrota virtajohto muuntajasta. 3 Odota hetki ja kytke virtajohto takaisin muuntajaan. 4 Kytke tulostimeen virta. Vianmääritys 139

140 Asiakirjojen poistaminen tulostusjonosta ei onnistu Jos tulostusjonoon on juuttunut töitä, joita ei voi poistaa, jotta muut työt tulostuisivat, tietokoneen ja tulostimen välinen tiedonsiirto ei ehkä toimi. KÄYNNISTÄ TIETOKONE UUDELLEEN JA YRITÄ UUDELLEEN. IRROTA TULOSTIMEEN LIITETTY USB-KAAPELI JA LIITÄ SE UUDELLEEN. Tulostaminen USB-yhteyden välityksellä ei onnistu Jos ongelma ei ratkea Ennen vianmääritystä -tarkistusluettelon avulla, kokeile ainakin yhtä seuraavista ehdotuksista: TARKISTA USB-LIITÄNTÄ. 1 Tarkista, että USB-kaapelissa ei ole näkyviä vaurioita. Jos kaapeli vaurioitunut, käytä uutta. 2 Työnnä USB-kaapelin neliömäinen pää kunnolla tulostimen takana olevaan liittimeen. 3 Työnnä USB-kaapelin suorakulmainen pää kunnolla tietokoneen USB-porttiin. USB-portti on merkitty -merkillä. Huomautus: Jos ongelmat jatkuvat, kokeile jotakin tietokoneen muista USB-porteista. Olet saattanut liittää kaapelin vialliseen porttiin. TARKISTA, ETTÄ USB-PORTTI ON OTETTU KÄYTTÖÖN WINDOWSISSA. 1 Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita. 2 Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään devmgmt.msc. 3 Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike. Laitehallinta avautuu. 4 Valitse USB-ohjaimet-kohdan vieressä oleva plus-merkki (+). Jos luettelossa on USB Host Controller- ja USB Root Hub -kohde, USB-portti on käytössä. Lisätietoja on tietokoneen käyttöohjeissa. POISTA TULOSTIMEN OHJELMISTO JA ASENNA SE UUDELLEEN. Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys Paperitukos tulostimessa sivulla 140 Paperitukos arkinkääntäjässä sivulla 142 Tavallisen tai erikoismateriaalin syöttöhäiriö sivulla 143 Paperitukos tulostimessa Huomautus: Tulostimen sisällä on herkkiä osia. Vältä niiden tarpeetonta koskettelua, kun poistat tukoksia. Vianmääritys 140

141 1 Sammuta tulostin ja irrota virtajohto pistorasiasta. Huomautus: Tarkista, että tulostin ei ole virransäästötilassa. Voit sammuttaa tulostimen painamalla kolmen sekunnin ajan. 2 Tarkista seuraavat tulostimen osat paperitukoksen varalta: Paperikaukalo Irrota paperikaukalo tarvittaessa, kun poistat pienten tulostusmateriaalien tukoksia. -näppäintä Paperin vastaanottoalusta Tulostuspään luukku Tarkista tulostuspään luukku avaamalla ensin etuluukku. 3 Ota paperista tukevasti kiinni ja vedä se sitten varovasti ulos tulostimesta. Huomautus: Varo repimästä paperia, kun poistat sitä. Vianmääritys 141

142 4 Aseta paperikaukalo tarvittaessa paikalleen tai sulje tulostuspään luukku ja sulje sitten etuluukku. 5 Kytke tulostimeen virta painamalla -näppäintä. Paperitukos arkinkääntäjässä Huomautus: Tulostimen sisällä on herkkiä osia. Vältä niiden tarpeetonta koskettelua, kun poistat tukoksia. 1 Paina arkinkääntäjän painiketta ja vedä arkinkääntäjä ulos. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Arkinkääntäjän kannen takana on paperireitin osana toimivia ulkonevia ruoteita. Ole varovainen poistaessasi paperitukosta tältä alueelta, jotta välttyisit vammoilta. 2 Ota paperista tukevasti kiinni ja vedä se sitten varovasti ulos tulostimesta. Huomautus: Varo repimästä paperia, kun poistat sitä. Vianmääritys 142