TEKNIIKAN JA TALOUDEN YLIOPISTO

Transkriptio

1 TEKNIIKAN JA TALOUDEN YLIOPISTO

2 Hankintatoimen tila ja kompetenssit globaalissa vertailussa Tausta Hankintatoimessa ammattiostajien rooli on muuttunut Hankintatoimi on osa liiketoimintaosaamista myös muilla rooleilla Nykyiset osaamiskartoitukset keskittyvät ammattiostajien testaamiseen

3 Koko projektin tavoitteet kehittää kestävään teoriakehikkoon perustuva hankintatoimen osaamiskartoitus suorittaa hankintatoimen kokonaiskartoitus Suomen tasolla laatia osaamiskartoitus päätoimisille ja oman toiminnan ohella ostaville luodaan osaamiskartoitus kaupallisesti hyödynnettäväksi tuotteeksi saatavissa kaupallisesti

4 Yritystason tavoitteet hankintatoimen nykytilan selvittäminen henkilökohtaisella ja organisaation tasolla ammattiostajat + muu hankintoihin osallistuva henkilöstö millaista osaamista tarvitaan tulevaisuudessa mitä eroja tulevaisuuden ja nykytason välillä on

5 Projektin osapuolet Päärahoittaja: Liikenne- ja viestintäministeriö Asiakkaat: Fazer Oyj, case-kohteena Fazer Amica SOK, case-kohteena Meira Nova mahdollisesti muita yrityksiä Suomen Logistiikkayhdistys Toteuttajat: Lappeenrannan Teknillinen Yliopisto Timo Kivistö Consulting Oy

6 Projektin vaiheet Hankintatoimen määritelmän uudelleenarviointi Hankintatoimen kokonaiskartoitus Suomen tasolla Case-yritysten analyysit ja osaamiskartoitus Osaamiskartoituksen kehittäminen Osaamiskartoituksen levittäminen Suomen Logistiikkayhdistys ry.

7 Aikatalu Projektia aloitettu vaiheittain 2004 syksyllä tutkimuspainotteisesti Hankintatoimen kokonaiskartoitus kysely kevät 2005 Case-yritysten osaamiskartoitus aloitettu syyskuu 2005 jatkuu 2006 Osaamiskartoituksen kehittäminen kevät 2006 Osaamiskartoituksen levittäminen syksy 2006

8 Alustavia tuloksia hankintatoimen määritelmän uudelleenarviointi tuloksia kyselytutkimuksesta

9 Hankinnat kirjanpitotilitasolla Tuloslaskelmassa hankintoja ovat ostot tilikauden aikana ostetut palvelut Eläkevakuutukset Muut henkilöstösivukulut Liiketoiminnan muut kulut Rahoituskulut Taseessa hankintoja ovat Lisäys aineettomaan omaisuuteen Lisäys aineelliseen omaisuuteen

10 Hankintoja eivät ole palkat avustukset (julkishallinnossa) satunnaiset kulut verot lisäys arvopapereissa ja osuuksissa (mm. yritysostot)

11 Numeerinen analyysi tilastoissa Vertailulukuna liikevaihto poistot + investoinnit teollisuuden hankinnat 83,8% kaupan hankinnat 92,1% palvelualat 75,9%

12 Hankintojen jakautuminen materiaali 64% palvelut 8 % eläkkeet ja henkilöstösivukulut 4% liiketoiminnan muut kulut 15% rahoituskulut 3 % lisäys aineettomaan ja aineelliseen omaisuuteen 6 % Toimialakohtaisesti palveluala poikkeaa tästä jakaumasta materiaalit 26% palvelut 24% liiketoiminnan muut kulut 28% investoinnit 11%

13 HANKINTATOIMEN NYKYTILA JA TULEVAISUUDEN HAASTEET/KYSELYN TOTEUTUS (1) - Keväällä Kohderyhmänä kaikki vähintään 50 milj. euron liikevaihdon omaavat yritykset Suomessa - Yritystiedot Tilastokeskuksesta (2003) - Kyselyn suunnittelu: Lappeenrannan teknillisen yliopiston Kauppatieteiden osasto, hankintojen johtamisen pääaine ja Timo Kivistö Consulting Oy - Kyselylomakkeen pituus: 15 sivua - Suurin osa kysymyksistä 5-portaiseen asteikkoon sidottuja

14 HANKINTATOIMEN NYKYTILA JA TULEVAISUUDEN HAASTEET/KYSELYN TOTEUTUS (2) - Kysely lähetettiin 570 yritykselle - Ennakkokontakti puhelimitse ja lähetys postitse - Vastaajina henkilöitä yrityksen johdosta ja hankintatoimesta - Vastausaikaa kaksi viikkoa, sen jälkeen muistutus sähköpostilla - Vastaajille lähetetään yhteenveto tuloksista - Vastausprosentti: 17,5 % (100/570)

15 HANKINTATOIMEN NYKYTILA JA TULEVAISUUDEN HAASTEET/KYSELYN ANALYSOINTI (1) - Vastanneiden ja ei-vastanneiden vertailuanalyysi suoritettu - aineistossa ei vääristymiä -> käyttökelpoisuus varsinaista analyysia varten - Aineistoa kuvaileva analyysi aloitettu (tilastolliset tunnusluvut ja jakaumat) - Aineistoa tiivistävä analyysi ja tuloksien selittäminen suunnitteluasteella (faktori- ja klusterianalyysit, tutkimushypoteesien testaus ja asioiden väliset riippuvuussuhteet)

16 HANKINTATOIMEN NYKYTILA JA TULEVAISUUDEN HAASTEET/KYSELYN ANALYSOINTI (2) Esimerkkejä tulevista analyyseista: - selvitetään hankintatoimen asemaa ja merkitystä yrityksessä - tutkitaan sähköisen liiketoiminnan ja tietojärjestelmien hyödyntämistä hankinnoissa - selvitetään hankinnoissa tarvittavan osaamisen suhdetta hankintatoimen asemaan - tutkitaan hankintatoimen suorituskykymittarien ja arviointimenetelmien käytön laajuutta

17 HANKINTATOIMEN NYKYTILA JA TULEVAISUUDEN HAASTEET/KYSELYN ANALYSOINTI (3) Esimerkkejä kuvailevan analyysin tuloksista: - hankintatoimen suorituskykyä mitataan aktiivisesti, käytetyimpiä mittareita ovat hankintahinta ja laatu - Tärkeimmät toimittajan valintakriteerit ovat toimitusvarmuus ja laatu - hankintatoimen strategia- ja suunnittelutyökaluja hyödynnetään yrityksissä niukasti, esim. ostosalkkuanalyysia, arvoketjuanalyysia ja ostomarkkinatutkimusta ei käytetä juuri lainkaan