VAASAN SUUNISTAJAT RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 YLEISTÄ

Transkriptio

1 VAASAN SUUNISTAJAT RY TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 YLEISTÄ Toimintavuonna aloitimme valmistautumisen vuoden 2016 Suomenmestaruus sprintin järjestämiseen Vaasassa. Työ on hyvissä lähtökuopissa ja eri vastuualueiden vetäjät ovat aloittaneet työnsä. Kilpailujen järjestäjänä seura toimi aktiivisesti järjestämällä kolme tasokasta suunnistuskilpailua. Se kertoo seuran aktiivisuudesta, osaamisesta ja vireästä talkoohengestä. Talkootyön osuus seuran varainhankinnassa on ollut näkyvä ja tuntuva osa seuran toimintaa. Kilpailuissa seuran nuoret ylsivät aluemestaruusmitaleille aivan edellisvuoden hyvän tason malliin. SM-mitalistien määrä lisääntyi neljään. Tämä osoittaa kasvattajaseuran toiminnan olevan hyvällä mallilla. Nuorten Jukolassa tehtiin mallikelpoisia suorituksia ja yhteishenki oli korkealla. Nuoria aktiiviharrastajia oli valittu myös aluevalmennusryhmään, jossa saivat harjoitteita oman päälajin kehitykseen. Toiminta lähiseurojen kanssa oli aktiivista monella osa-alueella. Yhteinen hanke viiden seuran kanssa antoi nuorille erityyppisiä harjoitteita ja he saivat tutustua lähemmin naapuriseuran nuoriin. Kouluille järjestettiin syksyllä suunnistusharjoituksia, joilla saatiin tuotua esiin luonnossa liikkumista karttaan tukeutuen. Koulujen liikuntapolitiikasta johtuen, kevään suunnistuskilpailuja ei heille järjestetty. Uutuutena iltarasteilla oli EPSU-kortti, jonka lunastamalla sai osallistu koko alueen iltarasteille ilman päiväkohtaista maksua. Kiintorastiverkoston rakentamiseen emme saaneet ketään panostamaan. Voimavarat jakaantuivat kuitenkin hyvin iltarastien järjestämiseen. Kartoitustoiminnan osalta seuran ratamestarit päivittivät karttoja ja lisäksi nuorista löytyi halua ja taitoa kartoitukseen. Kaupungilta ostettiin lämmitettävä varastokoppi, joka on sijoitettu Halmesmäen pihaan, vanhan varaston eteen. Johtokunta 2014: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Rahastonhoitaja Sihteeri Nuorisovastaava Valmennusvastaava Jäsen Jäsen Jäsen Varajäsen Varajäsen Ossi Peltola Juha Tuomisto Sami Elomaa Anu Muhonen Maritta Nurmi Maritta Nurmi Arto Hautala Antti Ranta-aho Ville Hämäläinen Aki Norrbacka Janne Kohonen 1

2 Muina vastuuhenkilöinä toimivat: Karttamyynti Jouko Ranta-aho Tuloslaskenta Timo Reinikka Vaasarastit vastaava Arto Hautala Syksyn juhla- ja palkitsemistilaisuuteen suunnistajat osallistuivat koko perheen voimin. Monipuolinen ja aktiivinen toiminta eri osa-alueilla on seuran voimavara - kiitos näistä kuuluu jäsenille! NUORISOTOIMINTA Vuonna 2014 nuorisotoiminnan keskeiset toiminnot olivat oravapolku, nuorten orastava valmennustoiminta sekä koulujen kanssa tehtävä yhteistyö. Niin kevättalvella kuin syystalvella nuoret vetivät aikuisten ohjaajien kera 7-12-vuotiaille järjestetyn jumpan perjantaisin klo Siellä kävijöiden määrä on ollut 4-8 lasta/kerta. 13-vuotiaille ja vanhemmille suunnattua lihaskuntojumppaa eli Teineriä jatkettiin sekä kevätkausi että suorasuunnistuskauden päätyttyä syksyllä. Siellä osallistujamäärä vakiintui keskimäärin kahdeksaan ja ohjauksesta vastasivat neljä aikuisohjaajaa vuorotellen. Uusi Oravapolkukausi alkoi 7.4. Hagaskolanin pihalla ja sen lähimaastossa. Opetus tapahtui neljässä pääryhmässä eli maa-, rasti-, kartta- ja liito-oravissa. Lisäksi oli taitoryhmä, johon kuuluivat ohjaajina toimivat nuoret. Oravapolku jatkui 16 kertaa. Yksi kokoontuminen oli VaaSun iltarastien yhteydessä ja viisi oli harjoituskilpailuja. Harjoituskilpailut olivat viiden kilpailunomaisen harjoituksen kokonaisuus kesä-elokuun aikana, josta vastasivat yhdessä VaaSu, IF Femman, Solf IK, LaihLu ja Malax IF. Tämä harjoituskokonaisuus osoittautui loistavaksi kilpailuharjoittelumahdollisuudeksi, joka otettiin hyvin vastaan kaikissa seuroissa. Kokonaisuuden kruunasi palkitsemistilaisuus, jossa palkittiin kaikki 3-5 kertaa osallistuneet, joita oli kaiken kaikkiaan 126. Kaiken kaikkiaan osallistujia oli 196, joista 37 oli VaaSulaisia. VaaSun IF Femmanin, Solf IK:n, LaihLun ja Malax IF:n yhteinen oravapolkuleiri järjestettiin Norrvallassa 5.4. Se oli menestys! Sinne osallistui yhteensä 14 ohjaajaa, 14 vanhempaa ja peräti 92 nuorta suunnistajaa. Taskulamppusuunnistus järjestettiin lokakuun alussa Vaskiluodon maastossa, joka oli kaikille viidelle lähisuunnistusseuralle avoin. Osallistujia oli 55 henkilöä. Lokakuun lopussa toimintakausi huipentui pimeätapahtumaan Pilvilammen maastossa. Paikalla oli 40 henkilöä. Oravapolkuleiri toteutettiin yhteistyössä Vaasan Suomalaisen seurakunnan kanssa Österhankmossa Leirille osallistui kaiken kaikkiaan 29 nuorta ja kaksi vanhempaa ja sitä nuoremmille leiri oli yhden yön yli ja muille kahden yön yli. Nuoremmilla oli vanhempi mukana. Mukana oli viisi ohjaajaa. Oravapolun harjoittelukertoina tarjottiin VaaSun järjestämiä Vaasarasteja joka toinen torstai sekä osallistumista oravapolun kautta oravapolku henkilökohtaiseen että viestiin ja erityisesti Merenkurkun rastipäiville. 2

3 Leimausleirille Ounasvaaralla kesäkuun alussa osallistui VaaSusta 10 nuorta ja 3 ohjaajaa. Syksyllä järjestimme alakouluille kolme harjoituspäivää, joihin osallistui yhteensä 680 koululaista + opettajaa + avustajaa. VALMENNUSTOIMINTA Valmennustoimintaan sisältyi pääsiassa nuorten, mutta myös hieman aikuisten, valmennuksen suunnittelua ja toteutusta yhdessä nuorisotoiminnan kanssa. Nuorisotoiminnan järjestämän lihaskuntotreenien lisäksi kannustettiin seuralaisia osallistumaan Malax IF:n koordinoimaan juoksuharjoitukseen keskiviikkoisin. Keskiviikkojen intervalliharjoitukset olivat suosittuja. VaaSu kustansi ko. harjoituksiin osallistuneille Botnia-halli käynnit. 13-vuotiaille ja vanhemmille tarkoitettu sähly yms. peli-ilta on vetänyt hyvin porukkaa lauantai-iltaisin klo Länsimetsän koululla. Parhaimmillaan paikalla on ollut lähes 20 pelaajaa. Malax IF:n kanssa pidettiin leiri Ruotsissa pääsiäisen aikaan. Sinne osallistui viisi nuorta ja viisi aikuista VaaSusta. Keuruun kisailijoiden kanssa järjestettiin yhteisleiri Turun seudulla VaaSusta sinne osallistui 14 nuorta ja kolme ohjaajaa. Nuoret ovat organisoineet itse sunnuntaiaamuille yhteislenkin vaihdellen sopivasti lähtöpaikkaa eri puolille Vaasaa. 8-9 luokkalaisia nuoria suunnistajiamme rohkaistiin hakeutumaan Vaasan kaupungin järjestämään urheiluakatemiatoimintaan. Toimintaan pääsi mukaan kaikki halukkaat eli VaaSusta kahdeksan nuorta. Kesäkaudella järjestettävät viikoittaiset iltarastitapahtumat antoivat jäsenille mahdollisuuden harjoittaa omia suunnistustaitojaan. VaaSulaisia osallistui kiitettävästi VaaSu-LaihLu-Solf-Malax-Femman yhteistyössä vuoroviikoin järjestettyihin joulu-maaliskuun korttelirastiharjoituksiin. Huipennus kaudelle oli yhteinen 25-mannakilpailureissu Ruotsiin, josta reipas joukkue toi onnistuneen kokonaissuorituksen mukanaan. Onnistunut reissu tehtiin yhdessä Solf IK:n ja Malax IF:n porukan kanssa. Syksyllä valtakunnalliseen EPSU:n aluevalmennusryhmään seurastamme valittiin Manderbacka Hanne, Mellberg Sonja, Nurmi Miika, Tuomisto Anu ja Tuomisto Satu. Alueelliseen KYKY-valmennusryhmään valittiin Tuomisto Anu, Tuomisto Satu, Sjövall Cecilia ja Välimaa Eveliina. 3

4 KILPAILUTOIMINTA Seura järjesti vuonna 2014 seuraavat kilpailut: Keskiviikkona Oravapolkuviesti Metsäkalliossa 180 nuorta sarjoissa vuotiaat. Mehutarjoilu maaliin tullessa. Borgaregatanin koululla oli peseytymispaikka, jota vain harva käytti. Kilpailijat käyttivät numerolappuja, joiden perusteella vaihtoon tuleva kilpailija opastettiin oikealle kartalle. Kilpailukeskuksena oli Vaasan hiihtäjien maja, jolta saatiin kaikki kilpailussa tarvittavat toimitilat käyttöön. Tyttöjen sarjan 14-16voitti VaaSun joukkue. Muissa sarjoissa tulokset vaihtelivat, joten järjestävällä seuralla ei ollut etua maaston tuntemuksesta. Lauantaina käytiin Merenkurkun rastipäivien 3. osakilpailu Öjbergetin takamaastossa Munsmossa. Kilpailukeskuksena toimi vanhan kyläkoulun pihamaa-alue. Kilpailupäivä oli kesän hellepäivä. Osallistujia oli kaikkiaan 461. Klo aloitettu kilpailu oli pääsarjoissa 16-vuotiaiden sarjoihin saakka takaa-ajolähtönä kahden ensimmäisen kilpailupäivän tulosten perusteella. Jokaisessa osakilpailussa pääsarjoissa (15 miestä ja 10 naista) käyttivät GPS-seurantaa. Kilpailijan etenemistä metsässä sai seurata karttapohjalta reaaliajassa kilpailukeskuksessa olevasta tv-ruudusta tai suorana netistä. Ensiavussa seuran oma henkilöstö ja käytössä seuran juuri hankkima uusi vihreä teltta. Pääsarjan takaa-ajoon starttasi 42 miestä. Viisi miestä lähti takaa-ajoon 10 min. sisällä: Kokonaistulokset miesten sarjoissa: 1 Pasi Ikonen Vaajakosken Terä 2 Olli-Markus Taivainen, Pellon Ponsi 3 Ruslan Glebov UKR 4 Andreas Hall Hiidenkiertäjät 5 Samu Heiska Lapuan Virkiä 6 Tuomo Istolahti Ylistaron Kilpa-Veljet Pääsarjan takaa-ajoon starttasi 28 naista. Neljä naista lähti takaa-ajoon 10 min. sisällä: Kokonaistulokset naisten sarjoissa: 1 Marika Teini SK Pohjantähti 2 Saara Norrgrann Paimion Rasti 3 Jenny Paulin Hiidenkiertäjät 4 Alexandra Voytova Rasti-Kurikka 5 Tiia Miettinen MS Parma 6 Kirsi Nurmi SWE AM -partio Västervikin louhoksella: sarjoissa 12-vuotiaista ylöspäin osallistui 260 suunnistajaa. Kaksi erillistä yhteislähtöä 15 minuutin erolla. 2 kpl aggrekaattia sähkön tuotantoon. Muutama sadekuuro sai kilpailijat hyödyntämään pystytettyjä suojia. Lämmin pesuvesi Westenergy 3000 L, jonka Vaasan kaupungin liikuntatoimi kuljetti paikalle. VaaSu saavutti menestystä SM- ja AM -tason kilpailuissa. SM-kisoissa VaaSun nuoret saivat kaksi hopeaa ja kaksi pronssia sekä monta plakettisijaa. Seuran nuorten mestaruudet ratkottiin AM-pitkänmatkan kilpailun yhteydessä, joiden tulokset liitteenä. 4

5 Keski-Pohjanmaa viestissä VaaSun nuoret tytöt nappasivat kiertopalkinnon naisten pääsarjassa. Kuopio - Jukolassa oli mukana viisi Venla-joukkuetta sekä kaksi Jukola-joukkuetta. Nuorten Jukolassa 2014 oli VaaSu:lla mukana kolme joukkuetta. Valtakunnalliseen Kultainen kompassi- kilpailun finaaliin seurasta pääsi osallistumaan kolme nuorta. Valtakunnalliselle oravapolkuleirille seurasta pääsi osallistumaan kuusi nuorta. Vuodelle 2015 haettiin järjestettäväksi Merenkurkun rastipäivien osakilpailu ja AM- sprintti. KARTOITUSTOIMINTA Suunnistusliiton innoittamana kaksi VaaSun nuorta poikaa tekivät yhdessä pihakartan Länsimetsän koulun pihapiiristä. Öjberget itäosan karttaa päivitti Tommy Holmback Merenkurkun rastipäivien finaaliin. Samoin ratamestarit päivittivät muitakin karttoja iltarastien yhteydessä. Vahvistettiin SM-sprintti kilpailukartan tilaus Eero-Antti Longalta. Hän aloittaa työt syksyllä HARRASTETOIMINTA Harrastepuolella pääpaino oli iltarastitoiminnassa eli Vaasarasteissa. Niitä järjestettiin vuoroviikoin IF Femmanin kanssa. Vaasarastien kokonais- osallistujama a ra t nousivat edellisvuodesta. Korttelirasteja järjestettiin viiden seuran yhteisvoimin 15 kertaa talven aikana, joista VaaSu järjesti ne 5 kertaa. Ensimmäisen iltarastitapahtuman yhteydessä käytiin läpi opastus kesän iltarastitapahtumiin. Uutuutena oli 50 euroa maksava EPSU-kortti, jonka hankkimalla pääsi osallistumaan ilman eri maksua suurimpaan osaan alueen iltarastitapahtumista. Kortteja myytiin Femmanin kanssa yhteensä 54 kpl, joista VaaSu myi 32 kpl. Korttimyynnin tulot jaettiin tasan. Reittiha rvelia ei tapahtumavuonna hyödynnetty. Yksi koulu oli opettajan johdolla mukana kuntoilemassa iltarasteilla. Harrastetoiminnassa pyrittiin suunnistuksen na kyvyyden lisa a miseen ja tunnetuksi tekemiseen. Luontoliikuntaa vaasalaisille järjestettiin Hietasaaressa su hiihtolomaviikon alkuun. Kuvasuunnistusradan kiersi 130 henkilöä, joista osa aikuisten kanssa. 5

6 Vaasarastien osallistujama a ra t vuodesta 1980 VaaSun järjestämien Vaasarastien osallistujamäärät vuodesta

7 TALOUSTOIMINTA Talouspuolella seuran tavoite toteutui, kun vapaaehtoistyön avulla toiminta saatiin pysymään vireänä ja maksuvalmius pysyi hyvänä. Varainhankinnassa toteutettiin edellisinä vuosina hyväksi havaittuja toimintamalleja. Viiden lähiseuran yhteinen hanke nuorisopuolella saatiin osittain katettua siihen kohdistetulla Opetus- ja Kulttuuriministeriön avustuksella. Kilpailuja ja harjoituksia varten hankittiin jonkin verran kalustoa, ATK-tarvikkeita ja tuloslaskentaohjelma. Poistoja kirjanpidossa tehtiin 2000 euron arvosta. Vanha varastoparakki on päässyt sen verran huonoon kuntoon, että sen kunnostusta ei nähty järkeväksi vaan kaupungilta päätettiin ostaa käytetty pyörillä oleva parakki. Tukimuodot jäsenistölle olivat edellisten vuosien tapaisia ja palkitsemistilaisuus on niistä rahallisesti mitattuna suurin. Matkakorvauksia maksettiin toimintasuunnitelman mukaisesti, työkorvauksia verokirjalla ei tänä vuonna maksettu lainkaan. Sopimus yhteistoiminnasta MySportin kanssa tuotti ensimmäiset eurot seuran kassaan. Ullmax-asujen välitysmyynti toimii ja tuottoja siitä saatiin mukavasti. Karttojen tulostus-palvelusta tehty sopimus WG-printin kanssa on toiminut hyvin, samoin Smartum- ja Tyky-liikuntasetelisopimukset. Merenkurkun rastipäivien osalta seura on mukana näihin sisältyvissä sopimuksissa ja tukea on saatu mm. mainosten muodossa kilpailujen järjestämisessä. Vuoden lopullinen tulos ja i plussalle 343,50 euroa. Ta lla on hyva valmistella tulossa olevaa SM-Sprint kilpailua. Kartoituskulut tulevat olemaan suuret tulevana kahtena vuotena, joten teimme kirjanpidossa näihin menoihin euron suuruisen varauksen. TULOT Varainhankinnan tulot olivat poikkeuksellisen korkeat. Alueella järjestettävät messut ja niihin liittyvä lipuntarkastus sekä järjestyksenvalvonta peleissä tuottavat edelleen tulosta, kun on henkilöitä, jotka niissä aktiivisesti toimivat seuran hyväksi. Kokonaisuutena tulopuolella aloitimme valmistautumisen vuoden 2016 SM-kilpailuihin ja onnistuimme kasvattamaan tulosta. Kesän aikana järjestyt kolme kilpailua näkyvät tulopuolella hyvin positiivisesti, myös kisaravintola on syytä pitää edelleen aktiivi-toiminnassa mukana yhtenä tulonlähteenä. Nuorisopuolella avustukset ovat tärkeä osa toiminnan rahoitusta ja tänä vuonna sille puolelle saatiin lahjoituksena kertaluontoinen erä. Toimintamaksu jäi alle budjetin, johon osasyynä on nuorten siirtyminen yli 15-vuotiaiden ikäluokkaan ja he maksavat lisenssi-maksunsa itse. Oravapolkutoiminnassa olisi voinut olla enemmänkin lapsia mukana. Jäsenmaksutulot olivat odotusten mukaiset. MENOT Menot olivat kautta linjan jonkin verran pienemmät kuin edellisenä vuonna. Vaikka kilpailuihin osallistuttiin aktiivisesti seuraa edustaen, niin osallistumismaksut pienenivät. KRV ja FIN-5 osallistumismaksukuluja päätettiin hieman rajoittaa rajaamalla seuran maksut sarjoihin H/D 8-20, mikä osaltaan vaikutti osallistumismaksuihin. Leirikulut jäivät myös pienemmiksi kuin edellisvuonna, joten jatkossa voitaneen miettiä omavastuuosuuden suuruutta, myös valmennukseen olisimme voineet satsata hieman 7

8 enemmän. Kilpailumatkakulut olivat hieman budjetoitua korkeammat, mutta samalla tasolla kuin aiemmin. Kustannuksia tuli ainoastaan yhteisistä bussimatkoista, matkoilla hyödynnettiin samoja kuljetuksia lähiseurojen kanssa. Olemme tukeneet jäseniä myös seura-asujen hankinnassa. Palkitseminen stipendien ja palkintojen osalta pysyi budjetissaan, jaosta on myös päätetty toimintasuunnitelmassa. LIITTEET Liite 1. Menestyneet Urheilijat 2014 Liite 2. VaaSun Mestaruuskilpailujen tulokset 2014 Toimintakertomus hyväksytty kevätkokouksessa muilta paitsi kilpailutoiminnan osalta. Kilpailutoiminta hyväksytty johtokunnan kokouksessa AMu 8

9 9