Alueraha. Vantaan kaupunki / kuntalaispalvelut

Transkriptio

1 Alueraha Vantaan kaupunki / kuntalaispalvelut

2 Ester Kaljula 2

3 Kaupungin avustukset v Nuorisopalvelut Liikuntapalvelut Kulttuuripalvelut Kuntalaispalvelut Alueraha Ester Kaljula 3

4 Alueraha aluetoimikunnittain v (yhteensä euroa) Aviapolis Hakunila Kivistö Koivukylä Korso Myyrmäki Tikkurila Svenska kommittén euroa euroa euroa euroa euroa euroa euroa euroa Ester Kaljula 4

5 Aluerahahakemuksia v Aluerahahakemuksia yhteensä Peruttu tai siirretty toiselle tulosalueelle Hylätty 111 kpl 8 kpl 10 kpl

6 Aluerahan käyttö v (aluerahaa oli euroa) Haettu Myönnetty ,77 euroa ,86 euroa Alueraha Maksettu tilitysten perusteella Kumppanuussopimuksia 9 kpl Perittiin takaisin Jäi käyttämättä ,00 euroa ,34 euroa ,37 euroa ,59 euroa ,88 euroa Ester Kaljula 6

7 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus Tasa-arvolain ja yhdenvertaisuuslain mukaan luottamushenkilöillä ja viranomaisilla on velvollisuus edistää tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta kaikessa toiminnassa. Avustusten yleiset myöntämisperiaatteet on päivitetty kaupunginhallituksen yleisjaoston kokouksessa Kaupunginhallitus päätti , että aluerahan myöntämisen ja käytön perusteet tulee päivittää siten, että aluetoimikuntien aluerahaesitysten valmistelu on kaupunkitasoisesti paremmin koordinoitua ja päätöksenteon perusteet ovat yhdenmukaisempia. Aluerahan ja Svenska kommitténin rahojen myöntämisperusteet ja käyttö on päivitetty kaupunginhallituksen yleisjaoston kokouksessa Aluerahalla tuettavat tapahtumat tulee järjestää Suomen valtion virallisilla kielillä eli suomen tai ruotsin kielellä Ester Kaljula 7

8 Avoimuus ja kaupungin arvot Aluerahalla tuettavien hankkeiden ja tapahtumien tulee olla avoimia kaikille eli kohdentua alueen asukkaisiin yleisesti ja tasapuolisesti. Kuntalaisten osallistumista ei saa rajoittaa esimerkiksi yhteisön jäsenyyden, kutsun, aatteellisen näkemyksen, iän, sukupuolen, kielen tai muun näihin verrattavan seikan perusteella. Kaikista aluerahalla tuettavista tapahtumista täytyy ilmoittaa Vantaan Sanomien ilmaisilla verkkosivuilla tapahtumakalenterissa Aluerahalla tuetaan vantaalaista alueellista toimintaa kaupungin arvojen mukaisesti, joita ovat innovatiivisuus, kestävä kehitys ja yhteisöllisyys Ester Kaljula 8

9 Mihin aluerahaa myönnetään Aluerahalla tuetaan ensisijaisesti hankkeita ja tapahtumia, jotka edistävät alueen asukkaiden hyvinvointia alueen kestävää kehitystä viihtyisää ja turvallista elinympäristöä monipuolisia ja omaleimaisia yhdyskuntia. Aluerahaa voi saada myös alueellisiin hankkeisiin tai tapahtumiin, jotka lisäävät asukkaiden osallistumismahdollisuuksia parantavat tiedon välittymistä asukkaiden ja kaupungin toimielinten välillä edistävät alueen myönteistä kehittymistä. Hankkeiden ja tapahtuminen tulee kohdentua alueen asukkaisiin yleisesti ja tasapuolisesti. Ohjelmaa suunniteltaessa tulee huomioida vantaalaisuus ja suosia ensisijaisesti vantaalaisia esiintyjiä. Aluerahalla tuetut tapahtumat on tarkoitus järjestää vapaaehtoistyön voimin Ester Kaljula 9

10 Tapahtumia aluerahalla Kyläpäivät ja -tapahtumat Markkina- ja toritapahtumat Luennot, tiedotus- ja keskustelutilaisuudet Katutaideteokset ja - tapahtumat Katukeittiö- ja ulkoilmaravintolatapahtumat Vantaa-päivän tapahtumat Vanhustenviikon tapahtumat Festivaalitapahtumat Siivoustapahtumat Laskiais-, vappu-, juhannus- ja joulutapahtumat Kevät- ja kesätapahtumat Naistenpäivä- ja äitienpäiväjuhlat Ystävänpäiväjuhlat Ester Kaljula 10

11 Hyväksyttäviä menoja ovat Kohtuulliset esiintymispalkkiot (tapahtuman suunnitteluun liittyviä palkkiota ei hyväksytä, hakija ei voi maksaa itselleen palkkiota) Tapahtumaan liittyvät matkakustannukset halvimman julkisen matkustustavan mukaan sekä veroton km-korvaus matkalaskun/ajopäiväkirjan mukaan (polttoaineen ostokuitteja ja ulkomaan matkakustannuksia ei hyväksytä) Vuokrat, mikäli tapahtuma edellyttää tilan tai tavaran vuokrausta Kohtuulliset tiedotuskulut Toimintakulut (tapahtumien järjestämiseen liittyvien asiakirjojen ja lupien hankinnasta aiheutuvat kulut) Kohtuulliset tarjoilukulut (esim. kahvi ja pulla, hernekeitto, hedelmät, joulupuuro, glögi) Ester Kaljula 11

12 Aluerahaa ei myönnetä 1/2 (yleiset ja kohdeavustusperusteet) samaan toimintaan, johon on saatu tai saadaan avustusta toiselta kaupungin viranomaiselta tai toisesta avustuslajista ilotulituksiin (Vantaan kaupungin johtoryhmän päätös ) tapahtumiin tai hankkeisiin, joihin on olemassa määräraha kaupungin talousarviossa tai joita varten esitetty määräraha on talousarvion valmistelussa tai käsittelyssä karsittu pois järjestöjen toiminta-avustuksiin tai kaupalliseen toimintaan/mainontaan voiton tavoitteluun tai varainhankintaan tapahtumiin, joilla on uskonnollinen, puoluepoliittinen tai vaalikampanjointiin liittyvä tarkoitus vaalien ehdokaslistojen lopullisen vahvistamisen jälkeen toteuttaviin tapahtumiin, joiden toteuttaja tai esiintyjä on vaaleihin asetettu ehdokas tai jotka muutoin sisältävät vaalimainontaa tai muuta vaaleihin liittyvää toimintaa investointeihin ja kiinteän tai irtaimen omaisuuden hankintaan tapahtumiin, jotka liittyvät hakijan perustoimintaan ja tuetaan pääsääntöisesti toiminta-avustuksella (kursseihin, kerhoihin, turnaus- ja ottelukuluihin yms.) Ester Kaljula 12

13 Aluerahaa ei myönnetä 2/2 (aluerahaperusteet) tapahtuman suunnitteluun liittyviin palkkoihin ja palkkioihin puolueen tai paikallisyhdistyksen järjestämiin muihin tapahtumiin, jos tapahtuman nimessä esiintyy puolueen nimi tai muu puoluetunnus yhdistyksen sisäisiin vuosijuhliin, tapahtumiin ja koulutuksiin tapahtumiin, jonka ainoa tarkoitus on järjestää ruokailu tai muu tarjoilu ilmapalloihin, joissa on järjestön tai poliittinen logo Vantaan rajojen ulkopuolella järjestettäviin tapahtumiin Ester Kaljula 13

14 Aluerahaa ei voi käyttää sellaiseen tavaran ostoon, joka aiotaan myydä tai arpoa maksua vastaan (esim. kioskitarvikkeet tai ongintapalkinnot) kiinteän tai irtaimen omaisuuden hankintaan laitehankintoihin palkintoihin, lahjoihin ja stipendeihin laskujen viivästyskuluihin kauan ennen tapahtumaa tai tapahtuman jälkeen syntyneisiin menoihin henkilökohtaisiin kuluihin tai muihin normaaleihin elinkustannuksiin Ester Kaljula 14

15 Milloin aluerahaa haetaan Aluerahaa voi hakea koko vuoden ajan. Aluetoimikunnat käsittelevät aluerahahakemuksia lähtökohtaisesti kolmessa ensimmäisessä kokouksessa. Aluetoimikunta voi jakaa avustuksia myös vuoden viimeisessä kokouksessa, mikäli määrärahaa on avustusten tilitysten jälkeen vielä käytettävissä. Aluerahahakemus tulee jättää Vantaan kaupungin kirjaamoon tai Vantaa-infoon vähintään 21 vuorokautta ennen tapahtumaa tai hankkeen aloittamista ja 21 vuorokautta ennen sitä aluetoimikunnan kokousta, jossa hakemus halutaan käsiteltäväksi. Kohdeavustusta ei voi anoa jälkikäteen. Myöhästyneet ja hakemuksen täydentämispyynnön jälkeen vielä puutteellisina olevat hakemukset jätetään tutkimatta Ester Kaljula 15

16 Ester Kaljula 16

17 Kuka tekee päätöksen Aluerahasta päättää se aluetoimikunta, jonka alueella hanke toteutetaan tai tapahtuma järjestetään. Aluetoimikunta päättää käyttöönsä myönnetyn aluerahan käytöstä yleisjaoston hyväksymien perusteiden mukaisesti. Kokonaisuudessaan ruotsinkielisenä järjestettävään toimintaan on avustusta haettava ensisijaisesti Svenska kommitténilta. Aluerahan myöntämisen ja käytön perusteet löytyvät kokonaisuudessaan osoitteesta Aluerahahakemus Tilitys Aluerahan myöntämisperusteet Tarkentavat ohjeet hyväksyttävistä menoista Kooste vuoden 2015 aluerahan saajista, summista ja tapahtumista osallistujamäärineen Aluerahan infopaketti Ester Kaljula 17

18 Aluerahan tilittäminen Aluerahan käytöstä on tehtävä tilitys aluetoimikunnan tai Svenska kommitténin - määräämässä ajassa (yleensä kaksi kuukautta tapahtumasta) - yleisjaoston tähän tarkoitukseen vahvistamalla lomakkeella. Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Kohdeavustuksen käyttämättä jäänyt osa peritään takaisin. Mikäli myönnettyä aluerahaa ei käytetä tai ei voida käyttää aluetoimikunnan tai Svenska kommitténin päätöksen mukaisesti, on hakija velvollinen maksamaan sen takaisin kaupungille heti esteen ilmaannuttua, mutta viimeistään tilitykselle varatun ajan päättyessä. Mikäli tilitystä ei määräaikaan mennessä tehdä, avustusta ei makseta tai jo maksettu avustus peritään takaisin Ester Kaljula 18

19 Ester Kaljula 19

20 Tilitysohje 1/3 (yleistä) Tilityslomakkeessa on Vantaan kaupungin taloussäännön mukaan oltava yhdistyksen taloudesta vastaavan henkilön allekirjoitus. Tositteisiin perustuva tilitys tarkoittaa, että kuitteja ei tarvitse tilityslomakkeen liitteeksi laittaa. Tilitys kuittikopioineen tarkoittaa, että mukana ovat kopiot käteisostokuiteista ja laskuista kuiteissa näkyy, mitä on ostettu ja milloin (epäselviin kuitteihin on hyvä liittää lisäselvitystä) laskujen mukana toimitetaan kopiot pankkitositteista laskujen maksamisesta (maksukuittikopio, jossa näkyy arkistointitunnus tai tiliote) jos rahaa käytetään palkkioiden maksamiseen, mukana lähetetään kopiot palkkion maksamisesta tilille tai kopio käteiskuitista, samoin kopiot verojen maksamisesta Yleensä ei voi ottaa huomioon ennen aluetoimikunnan päätöstä tapahtuneita suorituksia eikä esim. tilaisuuden jälkeen ostettuja elintarvikkeita tai muuta sellaista Ester Kaljula 20

21 Tilitysohje 2/3 Palkkiot, matkakulut Palkkioiden maksamisessa - täytyy näkyä mahdolliset sivukulut - samoin verojen ja sivukulujen maksaminen - toimitetaan ennakonpidätys verokortin mukaisesti - täytyy huomioida, että palkkiota ei makseta osana kuukausipalkkaa - suunnitteluun liittyviä palkkioita ei hyväksytä - hakija ei voi maksaa itselleen palkkiota Päivärahojen maksaminen on työnantajan velvollisuus eikä niitä makseta aluerahasta, koska kaupunki ei ole työnantajana Matkakorvauksia maksettaessa tarvitaan kopio matkalaskusta, joka sisältää - auton rekisterinumeron - jokaiselta matkalta päivämäärän - matkareitin - kilometrimäärän - matkan syyn - matkustajien nimet tai tavaramäärän (jos yli 80 kg) Kopiot tai selvitys joukkoliikennekuluista Ulkomaan matkakustannuksia ei hyväksytä Ester Kaljula 21

22 Tilitysohje 3/3 Tiedottaminen, tarjoilu, muut kulut Tiedottamisessa ei hyväksyä yhdistystä tai hakijaa mainostavia markkinointimateriaaleja alle 200 osallistujaa -> max 160 euroa osallistujaa -> max 350 euroa yli osallistujaa eli isot tapahtumat -> max 500 euroa Tilityksen liitteeksi pyydetään selvitys tapahtuman mainonnasta / tiedottamisesta, esim. kopiot lehti-ilmoituksista, lennäkeistä ja lehdissä olleista jutuista. Tapahtuman on oltava avoin kaikille, joten myös mainostamisen on tapahduttava yleisillä paikoilla ja kaikille leviävissä lehdissä. Tarjoilukuluja voidaan hyväksyä kohtuullisissa määrin, 2 euroa/osallistuja (esim. kahvi ja pulla, hernekeitto, hedelmät, joulupuuro, glögi), ei kuitenkaan aterioita Alkoholituotteita ei hyväksytä Yleisiä toimisto- ja hallintokuluja ei korvata Aluerahasta ei voi maksaa laitehankintoja, palkintoja, lahjoja, päivärahoja eikä stipendejä Ester Kaljula 22

23 LISÄTIETOJA: aluekoordinaattorit(at)vantaa.fi