IHK-96 TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 IHK-96 TOIMINTASUUNNITELMA

2 IHK96 joukkueen toimintasuunnitelma kaudelle Sisällysluettelo 1. Joukkueen tavoitteet 2. Toimintaperiaatteet - pelaaja- ja vanhempainkokous - vanhemmat - pelaajat - tiedottaminen - maksut - pelaajasiirrot 3. Johtoryhmän jäsenten tehtävät 4. Toimitsijoiden tehtävät 5. Talousarvio ja sen perusteet (talousarvio liite 1.) 6. Johtoryhmä ja sen jäsenten yhteystiedot Liite 1. Talousarvio kaudelle JOUKKUE Tavoitteet Joukkueen tavoitteena on tarjota pelaajalle kehittävä ja haasteellinen harrastus, jossa toimitaan reilussa ja avoimessa hengessä. Vaikka joukkue osallistuu Jääkiekkoliiton sarjatoimintaan, joukkueen toiminta on lähtökohtaisesti harrastustoimintaa. Joukkue noudattaa kaikki harjoittelevat, kaikki pelaavat periaatetta. Joukkue Kaudella IHK96 joukkueen alla toimii IHK A ja IHK B joukkueet. Joukkueissa on tällä hetkellä yhteensä 48 pelaajaa; viisi maalivahtia ja 43 kenttäpelaajaa. IHK A joukkueessa on 24 kenttäpelaajaa ja IHK B joukkueessa 19 kenttäpelaajaa. Kaudella IHK B:n palaajat siirtyvät osaksi IHK A joukkuetta. Joukkueen pääasiallisena harjoituspaikkana toimii Malmin jäähalli. Harjoitukset Molemmat joukkueet harjoittelevat pääsääntöisesti erikseen. Joukkueen harjoittelu koostuu pääsääntöisesti jääharjoittelusta, sekä ennen ja jälkeen jääharjoittelun tapahtuvasta omatoimisesta oheistoiminnasta. Erillisiä oheisharjoituksia voidaan järjestää tarvittaessa. 2. TOIMINTAPERIAATTEET Pelaaja- ja vanhempainkokous Pelaaja- ja vanhempainkokouksessa (myöh. kokous) äänioikeutettuja ovat täysi-ikäiset pelaajat sekä alaikäisten pelaajien huoltajat. Kokous vahvistaa kunkin kauden alussa tulevan kauden johtoryhmän, johon kuuluvat joukkueenjohtaja(t), valmentajat, huoltajat ja talousvastaava(t) sekä muut nimetyt johtoryhmän henkilöt.

3 Kokous järjestetään syksyllä ja keväällä sekä tarvittaessa joko johtoryhmän esityksestä tai vanhempien ja/ tai pelaajien aloitteesta, jolloin edellytetään että vähintään viiden pelaajan vanhemmat /pelaajaa esittävät kokouksen pitämistä. Mikäli kokous järjestetään vanhempien / pelaajien pyynnöstä, on johtoryhmän järjestettävä se 14 vuorokauden sisällä pyyntöpäivästä ja tiedotettava siitä viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokous on virallinen ja siinä toimitaan virallisen kokouskäytännön mukaisesti. Joukkueenjohtaja on velvollinen toimittamaan pöytäkirjan kaikille vanhemmille vähintään 14 päivän sisällä kokouksesta. Kaikki päätökset kokouksessa ovat voimassa toistaiseksi ja niitä kunnioitetaan ja niiden mukaan toimitaan. Vanhemmat Kaikkien pelaajien vanhempien ja täysi-ikäisten pelaajien on sitouduttava noudattamaan kokouksen päätöksiä. Vanhempien on pyrittävä tukemaan valmentajia ja muita toimihenkilöitä tehtävissään. Toimintaan liittyvä palaute on annettava mahdollisimman nopeasti joukkueenjohtajille tai valmentajille. Peleissä ja harjoituksissa palautetta pelaajille antavat ainoastaan valmentajat. Kotiotteluja varten vanhemmista muodostetaan toimitsijaryhmät, jotka hoitavat kirjurin, ajanottajan sekä jäähyaitionvahdin tehtävät. Pelaajat Pelaajia kannustetaan koulutöiden suorittamiseen, hyvään käytökseen ja kielenkäyttöön kentällä ja yhteisissä tilaisuuksissa, sekä tarjotaan tausta sosiaaliseen kasvamiseen ja kanssakäymiseen. Kun pelaaja on otettu joukkueen jäseneksi, hän sitoutuu noudattamaan joukkueen sääntöjä: - Ilmoitan poissaoloista vastuuvalmentajalle tai joukkueenjohtajalle. - Olen ahkera harjoittelija ja yritän aina parhaani. - Toimin aina joukkueen edun mukaisesti, otan vastuuta joukkueesta niin kuin itsestänikin. - Toimin kaikkialla reilun pelin hengessä. - Kunnioitan, mutta en pelkää vastustajaa. - Asetan itselleni realistisia tavoitteita ja pyrin määrätietoisesti ne täyttämään. - Joukkueen ja seuran tapahtumissa en käytä mitään päihteitä. Se joka toiminnallaan häiritsee joukkueen harjoittelua tai toimii joukkueen edun vastaisesti voidaan puhutella, nuhdella tai poistaa harjoituksista. Jos pelaaja toistuvista huomautuksista huolimatta jatkaa sääntöjen vastaista toimintaa, hänet voidaan sulkea pois joukkueen toiminnasta määräajaksi tai kokonaan. Pelaaja huolehtii itse varusteidensa hakemisesta ajoissa Malmin kuivauskopista seuraavaan muualla tapahtuvaan tapahtumaan, kuten peliin tai harjoitukseen muussa jäähallissa. Harjoitus- sekä sarjaotteluihin pelaajan oletetaan osallistuvan ilman erillistä ilmoitusta. Pelaajan on ilmoitettava mahdollisesta esteestä vastuuvalmentajalle ja joukkueenjohtajalle tekstiviestillä hyvissä ajoin, mielellään kaksi vuorokautta ennen peliä. Näin vastuuvalmentajalle jään riittävästi aikaa toiminnan suunnitteluun ja järjestämiseen. IHK solmii kaikkien pelaajien kanssa erillisen pelaajasopimuksen, jossa määritellään sekä pelaajian että seuran oikeudet ja velvollisuudet. Pelaajasopimukset toimitetaan pelaajille allekirjoitettaviksi syyskuun ensimmäisen viikon aikana. Tiedottaminen Harjoituksista ja peleistä tiedottaminen tapahtuu pääsääntöisesti joukkueen kotisivujen kalenterissa Muista asioista vanhemmille tiedotetaan sähköpostitse vähintään 3 päivän varoajalla. Lyhyemmällä varoajalla (1-3päivää) tiedotettavat asiat tiedotetaan suoraan puhelimitse tai tekstiviestillä. Pelaajille tiedottaminen tapahtuu pääasiassa joukkueen WhatsApp -ryhmien kautta tai tekstiviesteillä.

4 Maksut Joukkueen toimintaan vaadittavat tulot kerätään pelaajilta kausimaksuna. Kausimaksu sisältää jää- ja oheisharjoitteet, valmennuksen, osallistumisen sarjaan sekä muut budjetissa mainitut kulut. Erikseen veloitetaan mahdolliset seuran varuste- ja tuotehankinnat, turnaukset sekä leirit. Turnauksista, leireistä ja kesäharjoittelusta laaditaan erillinen budjetti. Kausimaksun voi halutessaan maksaa yhdessä, kahdessa, neljässä tai kymmenessä erässä. Maalivahtien kausimaksu on puolet normaalista kausimaksusta. Mikäli jonkun pelaajan kausimaksun suorittaminen ei ole mahdollista, asiasta on keskusteltava joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajan kanssa. Heillä on oikeus tehdä tarvittaessa maksusuunnitelma. Mikäli maksujen laiminlyönti on jatkuvaa, pelaaja ei saa osallistua joukkueen toimintaan. Harjoituksista poissaolo esimerkiksi sairauden vuoksi ei vapauta kuukausimaksusta. Pitkään kestävät harjoittelun estävät sairastapaukset käsitellään erikseen. Pääsääntönä on, että sairaustodistuksen esittämällä voidaan pelaaja vapauttaa maksusta 50 %:sti yli kuukauden kestävissä sairastapauksissa. Jos pelaaja eroaa tai erotetaan joukkueesta kesken kauden, hän on velvollinen maksamaan kaksi ylimääräistä kuukausimaksua. Maksut on suoritettava kahden eroamista seuraavan kuukauden aikana. (yksi kuukausimaksu on kymmenesosa kausimaksusta) Maksamattomien maksujen perimisestä seura on päättänyt seuraavaa: Johtoryhmä on päättänyt maksujen eräpäivän. Jos maksu on hoitamatta, niin seitsemän päivän kuluttua eräpäivästä joukkueen rahastonhoitajalta lähettää huomautuksen asiasta. Jos maksu edelleen maksamatta, lähetämme uuden huomautuksen. Mikäli maksu vielä on maksamatta, eikä velkasaldolle ole rahastonhoitajan kanssa sovittu maksuaikataulua, viedään saatava perintään. Perintäyhtiö lähettää normaalin laskun lisättynä omilla kuluillaan. Pelaajasiirrot Uusien pelaajien ottamisesta joukkueeseen päättää aina johtoryhmä. Joukkue ei maksa uuden pelaajan siirtokorvauksesta aiheutuvaa kirjaamismaksua. SEURA (Itä-Helsingin Kiekko) EI MYÖNNÄ PELAAJASIIRTOJA JÄLKEEN, lukuun ottamatta erikoistapauksia. Tällaisia voivat olla esimerkiksi muutto toiselle paikkakunnalle. Pelkkä halu vaihtaa joukkuetta tai seuraa ei ole peruste siirron myöntämiselle. Seura ei myönnä siirtopapereita ennen kuin kaikki maksut on suoritettu joukkueelle ja seuralle. Pelaaja saa osallistua ainoastaan oman joukkueensa harjoituksiin ja peleihin. Mikäli hän haluaa käydä jonkun toisen joukkueen harjoituksissa, on asiasta sovittava aina etukäteen valmentajien ja joukkueenjohdon kanssa. 3. JOHTORYHMÄN JÄSENTEN TEHTÄVÄT Joukkueenjohtajat vastaavat joukkueen toiminnasta. He johtavat johtoryhmän toimintaa ja vastaavat toiminnan ja talouden suunnittelusta sekä tiedottamisesta. He toimivat seuran ja joukkueen yhdyshenkilöinä ja ovat velvollisia osallistumaan seuran järjestämiin koulutuksiin ja kokouksiin. Joukkueenjohtajat hoitavat pelaajien lisenssi- ja siirtoasiat, sekä seuraavat palkitsemisen tapahtumista oikeudenmukaisesti. Joukkueenjohtajat hankkivat otteluihin tuomarit ja toimitsijat. Vastuuvalmentaja vastaa siitä, että harjoittelu on suunnitelmallista ja tarkoituksenmukaista. Hän suunnittelee harjoitukset siten, että kaikki pelaajat otetaan tasavertaisesti huomioon pelaajan taitotaso huomioiden ja että harjoitukset ovat haastavia ja kiinnostavia. Valmentajan on pidettävä tietonsa ja taitonsa Jääkiekkoliiton vaatimalla tasolla. Hänen on tarvittaessa hankkiuduttava koulutukseen. Valmentaja laatii valmennussuunnitelman. Peleissä valmentaja päättää kokoonpanon.

5 Valmentajien tehtävänä on avustaa vastuuvalmentajaa valmennuksessa. Lisäksi valmentajat johtavat itsenäisesti sovittuja harjoitteita ja peluuttavat pelaajia otteluissa sovitusti. Huoltajat vastaavat joukkueen huollosta ja pitävät joukkueelle hankitun kaluston ja varusteet kunnossa. Huoltajat vastaavat joukkueen varustehankinnoista ja niiden valmistelusta. Huoltajat vastaavat luistinten teroituksesta harjoituksissa ja pelimatkoilla. Huoltajat ylläpitävät ja kehittävät taitojaan tarvittaessa seuran tai ulkopuolisen tahon järjestämissä koulututtilaisuuksissa. Huoltajia kannustetaan Suomen Jääkiekkohuoltajat ry:n jäsenyyteen. Lisätietoja: Rahastonhoitaja hoitaa joukkueen kirjanpidon ja maksuliikenteen. Hän valmistelee talousarvion yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Rahastonhoitaja laatii kuukausittain kassaraportin, jonka hän toimittaa kirjallisesti liitteineen seuran talousvastaavalle. Rahastonhoitaja laatii tilinpäätöksen kauden lopussa (toukokuu) vanhemmille. Joukkueen tilikausi on TOIMITSIJOIDEN TEHTÄVÄT OTTELUISSA Kirjuri on toimitsijoiden esimies, ellei otteluun ole nimetty erillistä toimisijaesimiestä. Ennen ottelun alkua kirjuri täyttää sähköiseen pöytäkirjaan kokoonpanot joukkueenjohtajilta saamiensa pelaajalistojen mukaan. Päätuomari tarkistaa pöytäkirjan ennen ottelun alkua. Ottelun päätyttyä kirjuri hyväksyttää pöytäkirjan tuomareilla ja toimittaa pöytäkirjat joukkueenjohtajalle. Otteluajanottajan tehtävänä on käynnistää ja pysäyttää pelikello ottelun kulun mukaisesti. Kuuluttaja huolehtii pelitapahtumien virallisista kuulutuksista sekä toimii kirjurin apuna kirjaamalla ottelutapahtumat. Rangaistusaition valvojat huolehtivat rangaistujen pelaajien päästämisestä jäälle oikeaan aikaan, sekä laskevat oman pelipäätynsä maalivahdin torjunnat. Alkulämmittelyn jälkeen rangaistusaition valvojat avustavat joukkueen huoltajia kiekkojen keräämisessä jäältä, sekä maalien siirrossa jäänajon yhteydessä. MIKÄLI OLET ESTYNYT TOIMIMASTA TOIMITSIJANA OMALLA VUOROLLASI, HANKI ITSELLESI OMATOIMISESTI SIJAINEN. ILMOITA ASIASTA MYÖS VÄLITTÖMÄSTI JOUKKUEENJOHTAJALLE SEKÄ RYHMÄSI KIRJURILLE. ILMOITTAMATTOMASTA POISSAOLOSTA PERITÄÄN 50 SUURUINEN RANGAISTUSMAKSU. Pelikellon käytössä opastavat joukkueenjohtajat ja huoltajat. Ohjeet ja tarvittavat paperit kirjanpitoon saat joukkueenjohtajalta ennen kotipelin alkua. Lisäksi kaikki ohjeet on luettavissa (Helsingin jääkiekkoerotuomarit ry) kotisivuilla. Toimitsijoiden tulee toimia puolueettomasti ja peliä kommentoimatta. Ennen sarjapelien alkua järjestetään tarvittaessa koulutustilaisuus toimitsijatehtävistä. 5. TALOUSARVIO JA SEN PERUSTEET Talousarvio kaudelle liitteenä 1. Yleistä Pelaajien kausimaksuilla katetaan talousarvion mukaiset kulut. Tarpeen vaatiessa kausimaksun suuruutta voidaan tarkistaa kauden aikana. Kausimaksun voi suorittaa yhdessä, kahdessa, neljässä tai kymmenessä erässä. Maksettaessa maksu

6 kymmenessä erässä eräpäivä on kunkin kuun 15. päivä tai sitä seuraava ensimmäinen arkipäivä. Rahastonhoitaja toimittaa muiden maksuvaihtoehtojen eräpäivät pyydettäessä. Maksettaessa on aina käytettävä pelaajakohtaista viitenumeroa. Palkkiot Päävalmentaja, valmentajat, maalivahtivalmentaja, joukkueenjohtaja ja talousvastaava saavat sovittua kulukorvausta, joista on tehty erillinen sopimus. Ne huoltajat ja joukkueenjohtajat joiden lapsi pelaa joukkueessa on vapautettu lapsensa kausimaksusta. Varusteet Pelaajat hankkivat itse henkilökohtaiset varusteensa. Joukkueen kautta hankittujen varusteiden, kuten esimerkiksi pelisukkien tai varustekassien, maksujen eräpäivä on kunkin kuun 15. päivä tai sitä seuraava ensimmäinen arkipäivä. Joukkue voi johtoryhmän päätöksellä tukea yksittäistä pelaajaa varustehankinnoissa ja muissa kuluissa. Mahdollisten avustusten määrästä on tehtävä selvitys pelaaja- ja vanhempainkokoukselle. Muuta Turnaus- ja leirikustannukset jaetaan erillisesti laadittujen budjettien mukaisesti tapahtumiin osallistuvien pelaajien kesken. Sarjapelimatkat eivät sisälly kausimaksuun. Pelimatkoista tehdään erillinen budjetti kun sarjaohjelmat on julkaistu. Seuran perimät pelaajien jäsenmaksut, toimistomaksut ja joukkueen toimintamaksut sisältyvät kausimaksuun. Joukkueen tilinumero on FI JOHTORYHMÄ IHK96-JOUKKUEEN JOHTORYHMÄ KAUDELLA Joukkueenjohtaja: Oskari Hellman Joukkueenjohtaja: Kati Sinivuori IHK A vastuuvalmentaja: Viktor Senin IHK B vastuuvalmentaja ja IHK A apuvalmentaja: Jan Wallenius jan.wallenius@hotmail.com IHK B apuvalmentaja: Maalivahtivalmentaja: Kristjan Eerme Rahastonhoitaja: Mika Laurikainen mika.laurikainen@kolumbus.fi Huoltajat: Vesa Perkola meltoperkola@kolumbus.fi Sami Salminen sami.salminen@op.fi Arto Kurtti arto.kurtti@saunalahti.fi Jari Meri jari.meri@pcp.fi

7 LIITE 1. Tulo- ja menoarvio kaudelle kulut Maksavien pelaajien määrä määrä kulu Jäämaksut Sarjamaksu Kausimaksu/ pelaaja varustehuolto koppi teroitus Laite + varaosat Nyt listoilla 40 pelaajaa joista 5 yhteensä vapautettua muut pelaajaa voi lopettaa ja budjetti vielä saavutetaan Korvaukset Valmentajat Mahdollinen ylijäämä käytetään pelaajien yhteiseen hyötyyn Maalivahti Coach Hallintokorvaukset Lisenssit Jory Ehdotan kauden tuomarikulut kausimaksuksi 1900 Erotuomarimaksu muut erotuomarit 400 Maksu 190 /kk Elo - Toukokuu jäsenmaksut kommunikointikulut 600 Kotisivut 400 Muut kulut 200 toimintamaksu Tapahtumat 500 pankkikulut 150 Sponsori Yhteensä Mika Laurikainen