Promotio doctoralis Facultatis veterinariae MMVIII

Transkriptio

1 Hyvä tohtoripromovendi, olet ilmoittautunut Eläinlääketieteellisen tiedekunnan tohtoripromootioon Tästä kirjeestä löydät promootion tarkat aikataulut sekä pukeutumisohjeet. Huomaa, että pukeutumisohjeissa on tapahtunut joitain päivityksiä etenkin vieraiden osalta. Aikataulut ja pukeutumisohjeet löydät myös promootion internet-sivuilta osoitteesta Myös usein kysyttyjä kysymyksiä kannattaa käydä vilkaisemassa. Kirjeen loppuun on koottu joitakin vinkkejä ja ohjeita. Niitä, jotka ovat ilmoittaneet osallistuvansa vain aktiin, koskevat ainoastaan aktiharjoitusta, rehtorin vastaanottoa ja itse aktia koskevat ohjeet. Mikäli estyt osallistumasta johonkin tilaisuuteen, on siitä ehdottomasti ja mahdollisimman pian ilmoitettava promootiotoimistoon Myös seuralaisen estymisestä on ilmoitettava. Promootion aikana äkilliset peruuntumiset voi ilmoittaa päivystysnumeroon , joka on käytössä to klo 16 alkaen. Muistathan myös, että tanssiharjoituksiin osallistuminen on pakollista, mikäli aiot tanssia tohtoripoloneesin ja vanhoja tansseja tanssiaisissa. Perinteen mukaan kaikkien tohtoreiden toivotaan osallistuvan tohtoripoloneesiin. Tanssiharjoitusten ajankohdat löydät ohjelmasta, eikä niihin tarvitse erikseen ilmoittautua. Nettisivuja päivitetään sitä mukaan, kun uutta tietoa saadaan. Esimerkiksi tilaisuuksien minuuttiaikataulut tulevat internetiin toukokuussa. Seuraathan päivityksiä, sillä postitse ei tietoa ole enää luvassa. Tärkeistä päivityksistä tiedotamme sähköpostitse. Promootiotoimikunnan puolesta, Marjo Lahtinen Promootiosihteeri p

2 OHJELMA Tanssiharjoitukset Kaikille tanssiaisiin osallistuville pakolliset tanssiharjoitukset pidetään maanantaina ja keskiviikkona klo Töölön kisahallilla (Paavo Nurmen kuja 1C), koripallokenttä B. Ethän tule saliin ulkojalkineissa. Toivottavaa on, että kaikki tanssiaisiin osallistuvat tohtorit ja heidän seuralaisensa käyvät ainakin yksissä harjoituksissa. Opettajina toimivat Tiina Metso ja Timo Laitila Miekanhiojaispäivä Klo Kaikille tohtoripromovendeille pakollinen aktiharjoitus alkaa yliopiston Juhlasalissa. Kokoontuminen aulassa Juhlasalin edessä. Aktiharjoitukseen otetaan mukaan nimilapulla varustetut tohtorinhattu ja miekka, jotka jätetään harjoituksen jälkeen juhlasaliin ja jaetaan aktissa. Klo Rehtorin vastaanotto päärakennuksen Lehtisalissa promootiossa vihittäville kunniatohtoreille, tohtoreille sekä heidän seuralaisilleen Klo Bussikuljetus miekanhiojaisiin ravintola Sipuliin Klo Miekanhiojaisillalliset ravintola Sipulissa alkavat. Tilaisuus päättyy n. klo Aktipäivä Klo Saapuminen yliopistolle Aleksanterinkadun puolelta. Tohtoripromovendit asettuvat kulkueeseen, seuralaiset ja vieraat ottavat paikkansa juhlasalissa. Klo Juhlasalin ovet suljetaan Klo Promootioakti alkaa Klo Promootioakti päättyy, kulkue Tuomiokirkkoon Klo Jumalanpalvelus Tuomiokirkossa Klo Kulkue takaisin yliopistolle, diplomien jako juhlasalin lämpiössä Klo Aktipäivällinen ravintola Pörssissä. Tohtoreiden seuralaisineen on saavuttava tilaisuuteen klo mennessä. Tilaisuus päättyy n. klo Retki ja tanssiaiset Klo 10 Yhteislähtö Seurasaareen Kauppatorilta laivoilla. Laivat eivät odota, joten saavuthan paikalle ajoissa! Ravintola Seurasaaren pihalla tai sisätiloissa on luvassa buffet-lounas ja tanssia. Retki päättyy noin klo 14.30, ja paluu tapahtuu omatoimisesti omaan tahtiin. Seurasaaresta Erottajalle kulkee HKL:n bussi 24.

3 Klo Juhlaväen saapuminen tanssiaisiin Vanhalle ylioppilastalolle alkaa Klo Ovet suljetaan. Kaikkien vieraiden on saavuttava ennen tätä. Klo Promoottori saapuu, tilaisuus alkaa Klo Poloneesit ja muut vanhat tanssit Klo Ruokailu seisovasta pöydästä Klo Kunniakannot Klo Promoottori poistuu promovoitavien muodostaman kunniakujan läpi Klo Barabbas irti! Grande Maccaroni Klo Tanssimusiikkia Klo Yöllinen kulkue Esplanadin puiston kautta Senaatintorille Klo Tervehdys nousevalle auringolle PUKEUTUMINEN Promootion pukeutumiskoodit ovat tiukat ja monimutkaiset. Pyydämme kaikkia osallistujia noudattamaan ohjeita täsmällisesti. Miekanhiojaispäivä Naiset Naisilla on oltava tilaisuudessa täyspitkä iltapuku, joka ei saa olla musta eikä valkoinen. Mustaa tai valkoista voi olla puvun koristeissa tai kuvioissa. Puvun avonaisuus on kantajansa päätettävissä. Juhlan luonne ja keväinen ajankohta kannattaa huomioida pukua valittaessa. Hansikkaita ei käytetä. pukeutuvat frakkiin, jossa on valkoinen liivi, tai virkapukuun. Myöskään miesten asuun ei kuulu hansikkaita. Tohtorinhatut ja miekat Miekanhiojaisissa ei käytetä tohtorinhattuja ja miekkoja. Miekanhiojaisissa ei käytetä kunniamerkkejä. Akti Naispuoliset tohtoripromovendit, naispuoliset seuralaiset Aktipuku on täysmusta, pitkähihainen, peittävä ja täyspitkä. Siihen kuuluvat mustat sormikkaat. Sormikkaiden on peitettävä sormet ja ranteet niin, ettei paljasta ihoa ole näkyvissä. Pitsihansikkaat eivät ole sopivat. Myös jalkojen ja nilkkojen iho on peitettävä mustilla sukkahousuilla tai sukilla. Kengät ovat luonnollisesti mustat. Naispuoliset vieraat Naisvieraita koskevat samat ohjeet kuin naispromovendejä. Puvun on oltava täyspitkä ja peittävä. Puvun väri on musta tai hyvin tumma. Mustat kengät ja sukat

4 kuuluvat asuun. Hansikkaita ei käytetä. Miespuoliset tohtoripromovendit ja miespuoliset seuralaiset pukeutuvat aktissa frakkiin tai ammattinsa mukaiseen virkapukuun; promovendeille kuitenkin vain frakki on sallittu. Aktissa frakin kanssa käytetään mustaa liiviä. Miespuolisten promovendien ja seuralaisten asuun kuuluvat myös valkoiset hansikkaat. Miespuoliset vieraat Miesvieraat pukeutuvat frakkiin tai ammattinsa mukaiseen virkapukuun. Aktissa frakin kanssa käytetään mustaa liiviä. Vieraat eivät käytä aktissa sormikkaita. Aiemmista tiedoista poiketen tumman puvun käyttö ei ole sallittu! Tohtorinhatut ja miekat Promootion tohtorivieraat ja -seuralaiset voivat ottaa tohtorinhattunsa mukaan aktiin. Hattu tuodaan juhlasaliin vasemmalla käsivarrella ja asetetaan päähän, kun promoottori asettaa oman hattunsa päähän. Myös ulkomaiset tohtorinhatut ovat sallittuja. Aiemmin vihityt tohtorit eivät kanna miekkaa mukanaan. Kirkossa sekä miehet että naiset pitävät tohtorinhatun päässään. Promootioaktissa käytetään valtiollisia kunniamerkkejä. Suomalaisten kunniamerkkien kantajat ovat velvoitettuja kantamaan merkkejään, ja niitä kannetaan alkuperäiskoossa (ei pienoiskoossa). Promootiossa ei käytetä akateemisia kunnia- ja ansiomerkkejä eikä osakunta- ja muita nauhoja. Promootiopäivälliset Naispuoliset tohtoripromovendit, naispuoliset seuralaiset Tohtorit pukeutuvat illalla mustaan kuten päivällä aktissa. Yleensä naiset osallistuvat päivälliselle aktissa käyttämässään asussa. Iltapuku on täyspitkä ja hillitty, ei liian avonainen. Laaja pääntie ja avoin selkä eivät sovi promootiopäivällisille. Puvussa on oltava hihat, mutta ne saavat olla vajaamittaiset. Mustat hansikkaat kuuluvat asuun. Naispuoliset vieraat Naisvieraan puvun on oltava värillinen, täyspitkä, hillitty iltapuku. Laaja pääntie ja avoin selkä eivät sovi promootiopäivällisille. Puvussa on oltava hihat, mutta ne saavat olla vajaamittaiset. Puvun päävärin on oltava joku muu kuin musta tai valkoinen. Olisi hyvä, etteivät vieraat käyttäisi asuissaan lainkaan mustaa tai valkoista. Naisvieraat eivät käytä hansikkaita. Iltajuhlassa kaikki miehet käyttävät frakkia. Frakkiliivin väri on valkoinen. Valkoiset hansikkaat kuuluvat kaikkien miesten asuun. Seuralaiset ja vieraat voivat pukeutua myös virkapukuun.

5 Tohtorinhatut ja -miekat Promootiopäivällisillä kaikki tohtorit saavat käyttää tohtorinhattuaan. Aiemmin vihityt tohtorit voivat myös jättää hattunsa vaatesäilytykseen. Vastavihityt tohtorit käyttävät hattuaan ja pitävät miekan mukanaan. Aiemmin vihittyjen tohtorien asuun ei kuulu miekkaa. Promootiopäivällisillä käytetään valtiollisia kunniamerkkejä kuten aktissa. Retki Retki on promootion vapaamuotoisin osa, ja pukeutuminen saa olla rentoa. Asun voi valita melko vapaasti. Sen on kuitenkin sovittava yhteen ylioppilaslakin kanssa, jota käytetään retkellä. Asu ei siis saa olla liian urheilullinen tai vapaamuotoinen. Siniset denimfarkut ja mainosvaatteet eivät sovi tilaisuuden luonteeseen. Naiset Naisilla mukava hame ja neule ovat hyvä yhdistelmä. Naiset voivat pukeutua myös housuasuihin, ei kuitenkaan farkkuihin. Kannattaa huomioida keväinen keli takkia ja käsineitä valitessa. voivat pukeutua esimerkiksi sametti- tai puuvillahousuihin, siistiin neuleeseen ja kauluspaitaan. Myös yhdistelmäpuku on hyvä valinta. Tanssiaiset Naispuoliset tohtoripromovendit, naispuoliset seuralaiset Tanssiaisissa tohtoripromovendit pukeutuvat mustaan. Tanssiaisissa voi esiintyä samassa asussa kuin aktissa ja aktipäivällisillä tai vaihtaa avonaisempaan ja laajahelmaisempaan tanssiaispukuun. Tanssiaisasuun kuuluvat mustat sormikkaat, joiden pituus riippuu puvun mallista. Iltalaukun käyttäminen on sallittua, mutta sen on sovittava yhteen puvun kanssa. Naispuoliset vieraat Naisvieraat eivät saa käyttää mustaa tai valkoista pukunsa päävärinä. Iltapuvun on oltava tanssiaisiin sopiva, täyspitkä puku. Puku saa olla avonainen ja sen kanssa voi halutessaan käyttää hansikkaita. Tanssiaispuvun kanssa saa pitää näyttäviä koruja, mutta kannattaa huomioida se, että suurin osa osallistujista on hillitysti pukeutuneita. Tanssiaisissa kaikki miehet käyttävät frakkia. Frakkiliivin väri on valkoinen. Valkoiset hansikkaat kuuluvat kaikkien miesten asuun. Seuralaiset ja vieraat voivat pukeutua myös virkapukuun.

6 Tohtorinhatut ja -miekat Vastavihityt tohtorit kantavat miekkaa ja hattua myös tanssiaisissa. Aiemmin vihityt tohtorit voivat käyttää tohtorinhattuaan niin halutessaan. Aiemmin vihittyjen tohtorien juhla-asuun ei kuulu miekkaa. Vuokramiekat jätetään Vanhalle ylioppilastalolle, eli niitä ei viedä enää kotiin. Tanssiaisissa käytetään valtiollisia kunniamerkkejä niistä annettujen ohjeiden mukaisesti. Alkuperäiskokoisten lisäksi myös pienoiskokoiset merkit käyvät. VINKKEJÄ JA OHJEITA Valokuvaus Valokuvaus on aktissa ehdottomasti kielletty. Muissa tilaisuuksissa valokuvia saa ottaa, mutta paikallaan istuen ja häiritsemättä muita. Toimikunta on huolehtinut tilaisuuden ikuistamisesta, ja kuvia pääsee katselemaan ja lataamaan tilaisuuden jälkeen promootion internet-sivuilta. Kuvia julkaistaan myös myöhemmin tilattavissa olevassa maksullisessa juhlakirjassa. Tanssiaisissa on lisäksi mahdollista otattaa henkilökohtainen potretti. Nämä kuvat ovat maksullisia, ja ne tilataan suoraan kuvaajalta. Pukeutumisesta Miekat ja hatut on aktiharjoituksen jälkeen jätettävä juhlasaliin. Niitä ei missään olosuhteissa saa viedä yöksi kotiin! Yliopistolta lainatut miekat toimitetaan valmiiksi juhlasaliin. Mikäli hankit miekan jostain muualta, muistathan, että vain suomalainen siviilimiekka on sallittu. Hatussa on oltava irrotettava nimilappu sisäpuolella ja hattulaatikossa ulkopuolella. Hattulaatikot voi noutaa aktijumalanpalveluksen jälkeen juhlasalin lämpiöstä. Promovendit pitävät hatun päässään kaikissa tilaisuuksissa. Hattua ei oteta pois edes kirkossa tai aktissa Maamme-laulun aikana. Miesten on syytä frakkia vuokratessaan tarkistaa, että vuokraamosta saatu musta frakkiliivi on todella frakkiin kuuluva liivi, ei siis tavallinen puvun liivi. Naisten kannattaa kampausta suunnitellessaan huomioida, että hattu on tehty päänmittojen mukaan, eikä sen alle mahdu kovin isoa kampausta. Mukavin tapa kantaa miekkaa on kiinnittää tukeva nahkavyö puvun alle vyötärölle, ja jättää puvun vasempaan sisäsaumaan aukko tuppea varten.

7 Hansikkaiden käytöstä on syytä muistaa seuraavia asioita: Alkumaljan aikana hansikkaat pidetään kädessä, mutta hansikkaat kädessä ei syödä. Ruokaillessa hansikkaita ei saa jättää pöydälle, vaan ne on pistettävä taskuun tai jätettävä narikkaan. Käteltäessä naiset pitävät hansikkaat kädessä, mutta miehet yleensä ottavat toisen hansikkaan pois. Tällöin hansikasta roikotetaan vasemmassa kädessä sormet itseen päin. Käsilaukun käyttö ei ole suositeltavaa tanssiaisia ja retkeä lukuun ottamatta, sillä laukkua ei saa ruokailun aikana laskea pöydälle tai lattialle. Laukun voi toki ottaa mukaan, mutta se kannattaa jättää narikkaan. Vieraat Vieraita mahtuu seuralaisen lisäksi aktiin noin 2/promovendi. Akti on ainoa tilaisuus, johon sukulaiset ja ystävät voivat osallistua. Aktipäivällisillä ja tanssiaisissa on läsnä toimikunnan kutsumia kunniavieraita, miekanhiojaiset ja retki on tarkoitettu vain promovendeille ja heidän seuralaisilleen. Informoithan aktiin kutsumiasi vieraita pukeutumisohjeista, sillä ohjeiden vastaisesti pukeutuneelta voidaan evätä pääsy juhlasaliin. Promootiojumalanpalvelus Jumalanpalvelukseen osallistuminen ei ole pakollista, vaan kulkueesta voi halutessaan poistua juhlasalin aulassa. Tällöin diplomin voi noutaa heti juhlasalin lämpiöstä. Juomat Juomat kuuluvat illallisen hintaan miekanhiojaisissa ja aktipäivällisillä. Retkellä ja tanssiaisissa juomat ovat tervetuliaismaljoja lukuun ottamatta omakustanteisia.