Toimintakertomus Viinijärven Urheilijat ry

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2015 Viinijärven Urheilijat ry

2 Viinijärven Urheilijat ry toimintakertomus 2015 Seuratoiminta Yleistä Kausi 2015 oli seuran 101. toimintavuosi. Seuran toiminta-alue on ollut Liperin kunta. Lisäksi toimintaa suunnattiin Outokummun alueelle ja Polvijärven suuntaan. Toimintavuonna seura toimi edelleen naisten pesäpalloon keskittyneennä seurana. Lajia harrastettiin usealla eri sarjatasolla. Lisäksi kuntoliikuntaa järjestettiin resurssien mukaan. Seuran jäsenyys Jäsenmaksu säilyi ennallaan ollen 20 aikuisjäseniltä ja 5 lapsilta. Jäsenmäärässä ei tapahtunut merkittävää muutosta aikaisempiin vuosiin. Jäsenmäärä oli kauden päättyessä 276 maksanutta jäsentä. Seuran jäsenrekisteri toimi ViU:n nettisivujen yhteydessä Sporttisaitin palvelimella. Jäsenrekisteristä huolehti seuran sihteeri. Kilpailutoiminta Aikuisjoukkueet Viinijärven Urheilijoiden Superpesiskausi päättyi suoraan kolmeen häviöön ylemmissä pudotuspeleissä hallitsevaa mestaria Lapuaa vastaan. Runkosarja meni vähän ailahtelevasti. Kotipeleissä täysin pisteittä jäätiin vain kaksi kertaa. Vieraskentillä ViU:n joukkue oli vaikeuksissa ja tärkeitä pistemenetyksiä tuli pitkin kautta. Erityisesti jäi harmittamaan välisarjan pelit Kempelettä ja Raumaa vastaan, joissa ei onnistuttu riittävän hyvin. Niinpä runkosarjan kahdeksas sija jäi kauden sijoitukseksi. Joukkuetta luotsasivat pelinjohtaja Antti Yli-Saunamäki kakkospelinjohtajanaan Laura Jehkonen. Edustukset Naisten Itä-Länsi ottelussa viinijärveläisiä pelaajia edustivat Eeva Mäki-Maukola, Riika Räsänen, Niina Härkönen ja Laura Määttä. ViU:n pelinjohtaja Antti Yli-Saunamäki toimi idän edustusjoukkueen kakkospelinjohtajana. Seuran kakkosjoukkue pelasi Ykköspesistä. Joukkueen rungon muodostivat B-tyttöjoukkueen pelaajat ja joukkuetta täydennettiin aikuispelaajilla. Miia Solaranta toimi joukkueen pelinjohtajana. Joukkue pelasi hyvän kauden, vaikka joutui usein pelaamaan vajaamiehisenä. Joukkue keräsi 22 ottelun runkosarjassa 33 pistettä ja sijoittui viidenneksi. Nousukarsintoja ei pelattu, koska seuralla oli jo Superpesisjoukkue. Junioritoiminta

3 Seuran juniorijoukkueet kaudella 2015 TOIMINTAKERTOMUS 2015 B -tytöt osallistuivat kolmen seuran (ViU, JoMa ja KiPa 90) kanssa yhdessä perustettuun joukkueeseen ja pelasivat nuorten Superpesistä valtakunnallisessa sarjassa joukkuenimellä Susirajan Maila. Yhteistyöjoukkueelle tämä oli seitsemäs toimintakausi. Pelinjohdosta vastasi Mari Mantsinen. Joukkueenjohtajana jatkoi Matti Holopainen. SurMa:n taustalla toimi taustatiimi, jonka jäseniksi oli valittu edustajat kaikista kolmesta seurasta sekä vanhempien edustajat. Joukkueen talous näkyi ViU:n kirjanpidossa. Joukkue taisteli runkosarjan ja jatkolohkojen kautta välieriin. Välierien peleissä Kajaani otti tarvittavat kaksi voittoa ja esti näin SurMan etenmisen mitaliotteluihin. Edustukset B-tyttöjen Itä-Länsi ottelussa nähtiin myös viinijärveläisyyttä. Juulia Eskman, Senni Sallinen ja Petra Hussa edustivat pelaajina idän joukkueessa. Joukkueen johtajana toimi Iivo Parviainen. C-tytöt pelasivat omaa aluesarjaansa, jossa joukkueen sijoitus oli runkosarjan kahdeksas. Joukkue osallistui Nuorisoleirille, sijoittuen pelisarjan kuudenneksi. C-tyttöjen leirin Itä-Länsi edustukseen valittiin Asta Sallinen. Joukkueen valmentajina toimivat Saara Sikanen, Joni Luukkainen. Kauden päätteeksi palkittiin Miisa Räsänen, Hanna Toivanen ja Asta Sallinen. D-tytöt pelasivat aluesarjaa, ollen runkosarjan kahdeksas. D-ytöt osallistuivat Suurleirille Jyväskylässä. Itä-Länsi edustajana Janni Haavistola. Valmentajina toimivat Jani Haavistola ja Satu Pisto. Kauden päätteeksi palkittiin Janni Haavistola, Martta Tuovinen ja Janika Varis. E-tytöt palasivat omaa aluesarjaansa sijoittuen runkosarjassa kymmenenneksi. Valmentajina toimivat Elina Kuittinen, Enni Suihko, Anni Suihko E-tytöt osallistuivat Tenavaleirille. Itä-Länsi edustajana Siiri Surakka. Kauden päätteeksi palkittiin Martta Puhakka, Siiri Surakka ja Anni Kuittinen. F-tytöt pelasivat aluesarjaa, F-tytöissä ei pidetä sarjataulukkoa, vetäjinä toimivat Katja Purmonen, Eija Käyhkö ja Tiia Lappalainen. F-tytöt eivät osallistuneen Naperoleirille. Kauden päätteeksi palkittiin Sonja Purmonen, Elina Ruusuvuori, Mona asikainen Naperopesisryhmän vetäjinä toimivat Reetta Partanen ja Anne Turunen. Naperoista palkittiin Jonna Ollila ja Josefiina Matikainen Pesiskoulu ja naperopesis kesällä 2015

4 Seuran pesiskoulu ja kesän naperopesis toteutettiin edellisten vuosien tapaan ja se keräsi yhteensä 159 lasta. Pesiskoulurehtorin tehtävää hoiti Emma Sallinen. Pesiskoulu työllisti Superpesisjoukkueen pelaajia sekä muutamia muita. Pesiskoulusta ja naperopesiksestä on tehty erillinen toimintakertomus, joka liitetään tähän seuran toimintakertomukseen. LIITE 1 Harrastepesis / Lady Pesis Ladyt harjoittelivat kesäkaudella, touko-syyskuussa, kaksi kertaa viikossa Jyrin kentällä. Harjoituskertoja kesälle tuli yhteensä 41, aktiivisia osallistujia oli listoilla yli 30. Toiminnasta vastasivat yhdessä Katja Purmonen ja Mira Loponen. Ladyt pelasivat kesällä neljä harjoituspeliä JoMa ladyjä vastaan. Voitot menivät 3-1 ViUn ladyille. Lisäksi järjestettiin elokuussa Itä-Suomen ladypesisturnaus Jyrin ja Honkalammen kentillä. Turnaukseen osallistui neljä joukkuetta Itä-Suomen alueelta. ViUn ladyt sijoittuivat turnauksessa toiseksi. Ladytoiminta on ympärivuotista. Talvella, syys-huhtikuussa, ladyt pelaavat sählyä kerran viikossa. Ladyt olivat myös mukana vapaaehtoisina ViUn kioskitoiminnassa ja pallotyttöinä. Vuoden ladyksi valittiin Päivi Paajanen. Tuomari- ja toimitsijatoiminta Seuralla oli toimintakaudella 17 aikuistuomaria ja 16 nuorisotuomaria. Pelien runsaudesta johtuen oli aika ajoin pulaa osaavista ja ottelun tasoon soveltuvista tuomareista. Näin joillekin tuomareille kasaantui tehtäviä runsaasti. Tuomarikoulutuksia pidettiin kauden alussa kaksi. Toinen oli suunnattu aikuistuomareille ja erillinen koulutus nuorisotuomareille. Kauden alussa suoritettiin tuomareille esitietokysely. Sen pohjalta saatiin lista siitä, mihin rooliin kukin tuomari on käytettävissä. Myös esteellisyydet oli helpompi huomioida tuomarilistojen teossa. Seuralla oli toimiva ryhmä kirjureita niin atk-pöytäkirjan kuin paperisenkin pitoon. Kirjuritoiminnasta vastasi kauden aikana Mirja Timonen. Kenttätoiminnot Kenttätoiminnot tehtiin totuttuun tapaan talkootyönä.

5 Lipunmyynti Superpesisotteluissa koki vaikeuksia, kun oli päätetty kokeilla Lippupisteen kautta tapahtuvaa sähköistä lipunmyyntiä ja ostettujen lippujen viivakoodilukemista. Järjestelmä osoittautui hankalaksi toteuttaa ja toimittaja peri myydyistä lipuista provision, joka oli sopimuksessa epäselvästi ilmoitettu. Lisäksi kahdessa ottelussa esiintyi laitteiden toimintahäiriö. Otteluisännille, heidän vierailleen ja muille VIP-vieraille järjestettiin taukotarjoilua. Kioski ja järjestyksenvalvonta sekä kirjurityö hoidettiin talkoovoimin kaikissa otteluissa. Ottelukuulutus Superpesiksen otteluihin ostettiin Jarcon Oy:ltä ja kuuluttajana toimi Esa Pietarinen. Johtokunta Johtokunnan kokoonpano Seuran hallinnosta huolehti sääntöjen määräämä johtokunta. Puheenjohtajana jatkoi Jukka Rummukainen, varapuheenjohtajana Timo Palander, Mirja Parviainen hoiti seuran kirjanpitoa, palkanlaskentaa. Ari Väistö hoiti kilpailuvastaavan pestiä. Heikki Suihko toimi juniorivastaavana, Kaija Räsänen huolehti johtokunnan ulkopuolisena seuran maksuliikenteestä. Kenttätoiminnoista, kalustosta, järjestyksenvalvonnasta ja talkootoiminnasta vastasivat Juha Varis ja Seppo Puhakka. Seuran sihteerinä toimi Ritva Varpoila. Johtokunnan kokoukset Seuran johtokunta kokoontui keskimäärin kerran kuukaudessa puheenjohtajan koolle kutsumana erillisen esityslistan mukaisiin kokouksiin. Yhteensä kokouksia kertyi 10. Lisäksi markkinointitiimi ja tiedotustiimi pitivät omat kokouksensa. Talous Taloudellisesti kausi 2015 oli seuralle suuri pettymys. Superpesisotteluiden lipunmyynti romahti edellisestä kaudesta. Tämä selittyy ainakin osin kauden kotipeleihin sattuneista surkeista kesäsäistä. Yleisökato näkyi myös kioskimyynnin tuottojen pienenemisenä. Lisäksi kauden taloutta rasittivat alentuneet sponsoritulot, jotka jäivät selvästi edellisen kauden toteumasta. Selityksenä tähän lienee yhteiskunnan talouden tilanne, jonka seurauksena yritykset ovat kiristäneet mm urheilusponsorointiaan. ViU Pesis leht Lehti N:o 34 ilmestyi sivuisena tabloidi-julkaisuna

6 ViU Pesiksen päätoimittajan toimi Timo Palander. Lehdestä otettiin kappaleen painos ja lehti jaeltiin perinteisen jakelualueen talouksiin. Lehden sivunvalmistus tehtiin LiperLaserin toimesta. Painotyöstä huolehti PunaMustan Joensuun kirjapaino. Lehden tuotto säilyi suurin piiretin edellisen kauden suuruisena ja lehti onkin edelleen merkittävä tekijä seuran varainhankinnassa. Lisäkis ViU Pesis on ollut myös hyvä tiedotusväline seurauutisille. Talkootyö Talkootyö seurassa oli edelleen osa seuramme varainhankintaa kaudella Tärkeimpinä talkootyökohteita olivat kaudella inventaariot, järjestyksenvalvontatehtävät, metsän istutukset ym. Lisäksi kenttätoiminnot, kuten kioski, järjestyksenvalvonta ja kirjuritehtävät tehtiin talkooperiaatteella. Pelaajamaksu Pelaajamaksua perittiin kaikilta junioripelaajilta. Pelaajamaksuun kuuluivat vuonna 2015 ohjatut harjoitukset koulutettujen valmentajien vetämänä ja vakuutuksellinen pelaajalupa. Pelaaja sai käyttöönsä kauden ajaksi pelipuvun, harjoitusvälineet ja paikat. Pelaajamaksulla kustannettiin myös pelimatkakuluja ja maksettiin sarjamaksut ja tuomarikulut. Toimisto- ja hallintokuluja vyörytettiin toiminnan laajuuden suhteessa myös junioritoiminnan kustannuspaikalle. Pelaajat kirjattiin seuran jäseneksi ja jäsenmaksu sisältyy pelaajamaksuun. Seuran viestntä Kauden alussa keväällä 2015 perustettiin seuralle brändiryhmä, joka keksittyi erityisesti Superin joukkueen brändin kirkastamiseen ja joukkueen tekemisestä viestinnän parantamiseen. Brändiryhmän muodostivat Mira Loponen, Timo Palander, Matti Holopainen, Antti Yli-Saunamäki, Eeva Mäki-Maukola ja Essi Saastamoinen. Mukaan lähti myös mainostoimisto Vaganza talkoohengessä. Viestinnässä keksityttiin erityisesti sähköisen median haltuunottoon. Seuran Facebook -seuraajien määrä nousi kauden aikana n. 800 seuraajsta 1100 seuraajaan. Kauden aikana määriteltiin eri kanavien roolit, vastuuhenkilöt viestintään ja viestien sisällön luonne. Seuran nettisivujen kävijämäärä vakiintui runsaaseen kävijään kuukaudessa. ViU Superpesiksen Twittertilin seuraajien määrä kaksinkertaistui n 300:sta yli kuuteensataan. Myös Instagram -tilille alkoi tulla seuraajia ja kuden päättyessä heitä oli jo runsas 400. Seuran asioista tiedotettiin jäsenistölle jäsenmaksun yhteydessä lähetetyllä seuratiedotteella. Maakunnan media julkaisi seuramme toiminnasta artikkeleita entiseen tapaan. Jäsenyydet ja edustukset Kauden aikana Seura omisti osakkuuden Superpesis Oy:ssä. Seura oli myös jäsenenä Suomen Pesäpalloliitossa ja Pohjois-Karjalan liikunta ry:ssä.

7 Seura on edelleen ollut osakkaana Lipertili Oy:ssä sen suurimpana osakkeenomistajana. Seura on Liperin Osuuspankin jäsen. Muistamiset ja palkitsemiset Seura muisti syksyllä kauan seuran talkootöissä vaikuttaneen ja myös johtokuntatyöhön osallistuneen Seppo Puhakan omaisia Sepon kuoleman johdosta. Pesäpalloliiton Itä-Suomen alueen palkitsemia viulaisia olivat kaudella 2015: Niina Härkönen, vuoden naispelaaja Petra Hussa, vuoden B-tyttö Juha Varis ja Mirja Timonen, vuoden pesistoimija Vuoden pesiskoulupalkinto yhdessä Pesä Ysit, Mikkelin Pallonlyöjät ja Rautalammin Urheilijat kanssa Omassa kauden 2015 päätöstilaisuudessa Paloaukean koululla palkittiin seuraavat pelaajat ja seuratoimijat: Superpesis: Sisäpelaaja; Petra Hussa, Ulkopelaaja; Riika Räsänen, Arvokkain pelaaja; Eeva Mäki-Maukola Ykköspesis: Sisäpelaaja; Emma sallinen, Ulkopelaaja; Juulia Eskman, Arvokkain pelaaja; Mari Mantsinen B-tytöt Susirajan Maila: Sisäpelaaja; Petra Hussa, Ulkopelaaja; Juulia Eskman, Arvokkain pelaaja; Senni Sallinen C-tytöt: Sisäpelaaja; Hanna Toivanen, Ulkopelaaja; Miisa Räsänen, Tärkein pelaaja; Asta sallinen D-tytöt: Sisäpelaaja; Martta Tuovinen, Ulkopelaaja; Janika Varis Tärkein pelaaja; Janni Haavistola E-Tytöt: Ulkopelaaja; Martta Puhakka, Sisäpelaaja; Emma Kuittinen, Tärkein pelaaja; Siiri Surakka F-Tytöt: Ahkerin harjoittelija; Sonja Purmonen, Onnistuja; Mona Asikainen, Sisupelaaja; Elina Ruusuvuori Naperot: Ahkerin harjoittelija; Ronja Ollila, Onnistuja; Josefiina Matikainen Muut palkitsemiset: Vuoden talkoolaiset: Liisa ja Jorma Timonen

8 Vuoden pesisperhe: Karhu/Lapeteläinen, Raija + Pekka + Vilhelmiina Vuoden nuorisotuomari: Tinja Hyvönen Vuoden pelinjohtaja: Miia Solaranta / Ykköspesis, Mari Mantsinen / B-tytöt Vuoden järjestyksenvalvoja: Tero Tiainen Viinijärvellä Johtokunta