Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/

Transkriptio

1 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta AIKA klo 17:34-18:17 PAIKKA Hailuodon peruskoulu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Koulukuljetukset lukuvuonna Poissaoloanomus perusopetuksesta Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen 40

2 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissilä Päivi puh.joht. Välimäki Marko vpj Blomqvist Petri jäsen Henttu Taru jäsen Iljana Mikko jäsen Rapinoja Susanna jäsen Tanskanen Oiva Kh puh.joht. Haataja Hannu Esit. siht. POISSA Ketola Markku jäsen ALLEKIRJOITUKSET ^^nimi Puheenjohtaja ^^nimi Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS ^^paikka ja aika ^^nimi Pöytäkirjantarkastaja ^^nimi Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ^^paikka ja aika

3 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 24 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kunnan hallintosäännön 8 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kunnanjohtajalla (Hallintosääntö 14 ). Sivistystoimen johtosäännön 4 :n mukaan vastuualueiden johtajilla on oikeus osallistua lautakunnan kokouksiin. Sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kutsu sivistyslautakunnan kokoukseen on toimitettu sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sekä vastuualueiden johtajille. Kokous on kuntalain 58 :n mukaan päätösvaltainen, mikäli läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Rehtori-sivistysjohtaja täydensi esityslistaa siten, että 26 (koulukuljetukset lukuvuonna ) kohtaan tuli rehtori-sivistysjohtajan päätösesitys, ja 29 (ilmoitusasiat) kohtaan lisättiin päivitetty talousseuranta, päivähoidon tilannekatsaus toukokuu 2017 ja Opetushallituksen tekemät opetussuunnitelmien perusteiden muutokset. Täydennetty esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. Päätösehdotus: Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

4 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 25 Sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan asian kiireellisyyden mukaan joko samassa kokouksessa tai valitaan kussakin kokouksessa kaksi jäsentä vuorollaan tarkastamaan pöytäkirja. Pöytäkirja tarkastetaan kunnan keskusvirastossa viraston aukioloaikana viiden kokousta seuraavan arkipäivän kuluessa. Päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Mikko Iljana ja Toni Rantasuo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Rapinoja ja Marko Välimäki.

5 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Koulukuljetukset lukuvuonna Sivltk 26 Rehtori-sivistysjohtaja ilmoitti sivistyslautakunnalle kokouksessa, että koulukuljetussopimusta lukuvuodelle on mahdollista jatkaa sopimuksen optiovuosikohdan perusteella lukuvuodelle Nykyinen koulukuljetussopimus on voimassa saakka. Rehtori-sivistysjohtaja teki optiovuoden käyttämisestä viranhaltijapäätöksen. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja ilmoitti käyttävänsä kunnan hallintosäännön 60 :n mukaista otto-oikeutta viranhaltijapäätöksessä, jolloin asia siirrettiin sivistyslautakunnan käsiteltäväksi. Mahdollisia lisätietoja asiaan liittyen esitellään kokouksessa. Valmistelu: rehtori-sivistysjohtaja, Hannu Haataja, p Rehtori-sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy rehtori-sivistysjohtajan viranhaltijapäätöksen koskien optiovuoden käyttämistä koulukuljetuksiin lukuvuodelle voimassaolevan koulukuljetussopimuksen mukaisesti. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 Otto-oikeuden käyttäminen (koulukuljetukset, optiovuosi)

6 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Poissaoloanomus perusopetuksesta Sivltk 27 Hailuodon peruskoulun huoltaja lähestyi rehtori-sivistysjohtajaa koskien oppilaiden loma-anomusta ajalle Kunnan hallintosäännön mukaan rehtori voi myöntää oppilaalle vapautuksen opiskelusta enintään viikoksi, ja sen ylittävän ajan osalta päätöksen tekee sivistyslautakunta. Huomioiden anomuksen esittämisajankohdan sekä edellisen ( ) ja suunnitteilla olleen sivistyslautakunnan kokouksen (toukokuussa 2017) ajankohdat, rehtori-sivistysjohtaja neuvotteli anomuksen myöntämismahdollisuuksista sivistyslautakunnan puheenjohtajan kanssa. Neuvottelun perusteella rehtori-sivistysjohtaja teki väliaikaisen päätöksen vapautuksesta opiskelusta. Valmistelu: rehtori-sivistysjohtaja, Hannu Haataja, p Oheismateriaali: loma-anomus Rehtori-sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy anomuksen koskien vapautusta perusopetuksesta lomamatkan vuoksi Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

7 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Sivltk 28 Päiväkodinjohtajan viranhaltijapäätökset: : Vastaavan perhepäivähoitajan valinta äitiys- ja vanhempainloman ajalle Rehtori-sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset: : Erityisopettajan viran täyttäminen : Koululaiskuljetussopimuksen optiovuoden käyttäminen lukuvuodelle Valmistelu: rehtori-sivistysjohtaja, Hannu Haataja, p Oheismateriaali: koonti vastaavan perhepäivähoitajan tointa hakeneista koonti erityisopettajan virkaa hakeneista Rehtori-sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta toteaa sivistyslautakunnan puheenjohtajan käyttäneen otto-oikeutta rehtori-sivistysjohtajan viranhaltijapäätökseen (koululaiskuljetukset). Muilta osin sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

8 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivltk 29 Talousseuranta (Intime-ohjelma) otteessa toimintakatteen toteuma 30,0 %. Sivistyksen palkoissa toteuma 31,9 %, perusopetuksen palkoissa 31,3 %. Perusopetuksen sijaiskulujen toteuma 100,2 %; syksyn 2017 talousarvion tarkistuksessa suunniteltava mahdollinen lisäresursointi (TA 2017: 15000e, arvio lisätarpeesta: e). Vertailulukuna tammi-huhtikuun laskennallinen toteumaprosentti 4/12 = 33,3 %. Koulupsykologipalvelujen ostosopimuksen jatkaminen Rehtori-sivistysjohtaja ja vs. perusturvajohtaja neuvottelivat psykologi Jonna Brunnsteinerin kanssa psykologipalvelusopimuksen jatkamisesta lukuvuodelle , samoin ehdoin kuin saakka voimassaolevassa sopimuksessa (peruskoulun osalta palveluja 1-2 päivää/koulun toimintakuukausi, ei koulun kesäloman aikana, sopimuksen kustannus sama), ja solmivat jatkosopimuksen lukuvuodelle Psykologipalvelujen käyttötarve on pysynyt samansuuruisena sekä perusturvassa että sivistyspalveluissa, ja palvelu on toiminut sopimuksen mukaisesti, joten on oppilashuollon jatkuvuuden kannalta perusteltua turvata palvelun saanti samalta toimijalta lukuvuodelle Talousarvion 2017 laadinnassa oli huomioitu palvelun osto. Frisbeegolfratahanke Hankkeen talkoot (syksyllä 2016 aloitettujen ratavalmistelujen loppuunsaattaminen) on suunnitteilla , ja mikäli talkoot onnistuvat tavoitteen mukaisesti, avajaisten ajankohta olisi (helatorstai). Korjaus Hailuodon esiopetuksen työaikoihin Esiopetuksen korjatut työajat: syyslukukausi kevätlukukausi Esiopetuksen järjestämistilat Hailuodon varhaiskasvatuksessa lapsimäärä on noussut ja sen myötä käytettävissä olevat tilat ovat käymässä ahtaiksi. Sen vuoksi päiväkodinjohtaja ja rehtori-sivistysjohtaja ovat aloittaneet suunnittelun esikoululaisryhmän (11 oppilasta) opetuksen järjestämiseksi peruskoulun tiloissa lukuvuonna Päivähoidon henkilökunta tulee edelleen vastaamaan opetuksesta, ja hallinnollisesti opetus on päivähoidon vastuulla. Peruskoulun tilat mahdollistavat esikouluryhmän sijoittamisen. Päivähoidon tilannekatsaus toukokuu 2017 Esitellään oheismateriaalilla. Opetushallituksen tekemät muutokset opetussuunnitelmien perusteisiin Esitellään oheismateriaalilla. Valmistelu: rehtori-sivistysjohtaja, Hannu Haataja, p Oheismateriaali: - päivähoidon tilannekatsaus - Opetushallituksen sähköposti

9 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Rehtori-sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ilmoitetut asiat. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

10 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Sivistyslautakunta Kokouksen päättäminen Sivltk 30 Puheenjohtaja toteaa kokouksen päättyneeksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:17.

11 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ MUUTOKSENHAKUOHJEET Sivistyslautakunnan päätöksiin ei voi hakea muutosta, koska päätös on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täy täntöön pa noa taikka työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KL 91 ). Sivistyslautakunnan päätöksiin voi hakea oikaisua alla olevassa oikaisuvaatimusohjeessa mainitulla tavalla (KL 89 1 mom.). OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Päätöksen oikaisemista voi vaatia Hailuodon sivistyslautakunnalta: postiosoite Hailuodon kunta, Luovontie 176, Hailuoto sähköposti kunnanvirasto(at)hailuoto.fi faksi (08) Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä ja toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä ei ole kunnan virastoissa työpäivä, voi oikaisuvaatimuksen jättää vielä seuraavana työpäivänä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että posti ehtii toimittaa sen oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen työajan päättymistä. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Tiedoksisaanti Kunnan jäsen saa päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosainen saa tiedoksi 1. postitse lähetetyn päätöksen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, tai 2. viranomaisen edustajan tai muun asianosaiselle henkilökohtaisesti luovuttaman päätöksen luovutuspäivänä. Liitteenä olevasta todistuksesta ilmenee, milloin pöytäkirja tai päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, kirje lähetetty taikka päätös luovutettu. Oikaisuvaatimuksesta ja sen sisällöstä Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Siinä tulee mainita tekijän nimi ja osoite ja tekijän on se allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta valittamalla Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen. postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, OULU käyntiosoite Isokatu 4, 3. krs, OULU puhelin sähköposti pohjois-suomi.hao(at)oikeus.fi faksi virka-aika klo Valitusoikeus Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Valituksen peruste Valituksen saa tehdä silla perusteella, että 1. päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2. päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3. päätös on muuten lainvastainen. Valitusaika Valitus on toimitettava hallinto-oikeudelle viimeistään kolmantenakymmenentenä (30.) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Jos valitusasiakirjat lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että se on hallintooikeuden postilokerossa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen hallinto-oikeuden työajan päättymistä. Tiedoksisaanti Asianosainen ja oikaisuvaatimuksen tehnyt ovat saaneet päätöksestä tiedon, jollei muuta osoiteta, seitsemäntenä (7.) päivänä siitä, kun valituksen alaisen päätöksen sisältävä kirje on jätetty postin kuljetettavaksi (postin leima kirjekuoressa). Kuntalainen on saanut tiedon päivänä, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusajan laskeminen Valitusajan laskeminen aloitetaan päätöksen tiedoksisaantipäivää seuraavasta päivästä. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto-oikeuden työpäivä, voi valituksen jättää hallinto-oikeudelle vielä seuraavana työpäivänä. Valitusasiakirjat Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta sekä mahdollisen laillisen edustajan, asiamiehen tai valituksen laatijan nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituksessa on mainittava päätös, johon haetaan muutosta, muutosvaatimus sekä vaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai laatijan allekirjoitettava. Valitukseen liitetään valituksenalainen päätös alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna sekä kirjekuori, joka osoittaa päivän, jolloin valituksenalainen päätös on annettu postin kuljetettavaksi taikka muu selvitys tiedoksisaannista. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla.