EUROOPAN ELIN- JA TYÖOLOJEN KEHITTÄMISSÄÄTIÖ

Transkriptio

1 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 230 A/1 III (Tiedotteita) EUROOPAN ELIN- JA TYÖOLOJEN KEHITTÄMISSÄÄTIÖ ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA: HALLINTO- JA TALOUSOSASTON PÄÄLLIKKÖ Viite: EF 05/03 (2005/C 230 A/01) Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö Dublinissa on itsenäinen elin, joka on perustettu Euroopan yhteisöjen ministerineuvoston asetuksella. Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö järjestää avoimen kilpailun seuraavan toimen täyttämiseksi ja varallaololuettelon laatimiseksi: Hallinto- ja talousosaston päällikkö (nainen tai mies) Säätiö noudattaa työhönotossaan tasa-arvoisuutta. Hakijoita pyydetään tutustumaan huolellisesti tähän kilpailuilmoitukseen sekä käyttämään ainoastaan virallista hakulomaketta. I TYÖTEHTÄVÄT Hallinto- ja talousosaston päällikkö vastaa säätiön varainhoidon hallinnasta ja yleisestä johtamisesta. Hän on vastuussa toiminnastaan suoraan säätiön johtajalle ja tarjoaa neuvoja varainhoitoasioissa. Hän johtaa ryhmiä, joiden työ kattaa varainhoidon, yleiset palvelut, asiakirjojen hallinnan ja yleiset sihteeripalvelut. Toimenhaltijan vastuulla ovat seuraavat tehtävät: varainhoitokehyksen laatiminen säätiön monivuotista ohjelmaa varten johtajan hyväksyttäväksi, menettelytapojen ja suunnitelmien ehdottaminen johtajalle organisaation kustannustehokkuuden parantamiseksi, vuotuisten toimintasuunnitelmien ja talousarvioiden laatiminen mukaan lukien rahoitussuunnitelmat kaikkea säätiön toimintaa varten johtajan hyväksyttäviksi, säätiön varainhoidon johtaminen ja varainhoitoasetuksen täytäntöönpano,

2 C 230 A/2 FI Euroopan unionin virallinen lehti kuukausittaisten ja vuotuisten tilien laatiminen, kuukausittaisten ja vuotuisten menoennusteiden laatiminen, menojen hyväksyntä valtuuttamalla, yhteydenpito tilintarkastustuomioistuimen kanssa, säätiön yleinen hallinto (rakennukset, turvallisuus, asiakirjojen hallinta jne.) sekä niihin liittyvien hankkeiden johtaminen, tuen antaminen johtokunnalle ja sen sihteerinä toimiminen, hallinto- ja talousosaston henkilöstön johtaminen ja osaston työohjelman hallinta, säätiön edustaminen sen yhteyksissä EU:n toimielinten ja muiden sidosryhmien kanssa sekä ulkoisissa kokouksissa, kaikki muut toimeen liittyvät tehtävät. II OSALLISTUMISVAATIMUKSET Kilpailu on avoin hakijoille, jotka täyttävät viimeisenä hakupäivänä seuraavat ehdot: A. YLEISET EHDOT Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet. Hakijan on oltava täyttänyt mahdolliset asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa. Hakijan on voitava esittää suosituksia, jotka osoittavat hänen sopivuutensa mainittujen työtehtävien hoitamiseen. B. ERITYISEHDOT 1. Vaadittava pätevyys ja työkokemus: yliopistotutkinto tai vastaava tutkinto tehtäviin liittyvältä alalta, vähintään 12 vuotta kestänyt loppututkinnon jälkeinen työkokemus, josta ainakin 5 vuotta varainhoidon korkean tason johtotehtävissä; tästä on pystyttävä osoittamaan hyviä tuloksia toimintalinjojen kehittämisessä ja toteuttamisessa,

3 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 230 A/3 taustana hallintotieteet, taloustiede tai finanssioppi, tietotekniikan sovellusten, erityisesti varainhoidon hallintaan liittyvien, tuntemus ja kokemus niistä, hakijalle on eduksi jossakin Euroopan unionin toimielimessä saatu työkokemus, johon on kuulunut henkilöstöstä ja varainhoidosta vastaaminen, todistettavissa olevat johtamis- ja organisointitaidot, erinomaiset viestintätaidot, hyvät henkilösuhdetaidot ja hyvä ilmaisutaito. 2. Kielitaito Yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja tyydyttävä jonkin toisen EU-kielen taito, mukaan lukien erinomainen englannin kielen taito. Hakijan on pystyttävä todistamaan täyttävänsä toimen hakemisen ehdot asianmukaisten asiakirjojen avulla (jäljennökset tutkintotodistuksista, korkeakouluviranomaisten ja työnantajien myöntämistä todistuksista jne.). Edellä esitettyjen vaatimusten lisäksi hallinto-osaston päällikön edellytetään seuraavan talouden ja EU:n asetusten kehitystä, omaksuvan strategisen ja luovan lähestymistavan työhön ja ongelmien ratkaisemiseen, havaitsevan ja analysoivan asioiden tärkeimmät piirteet nopeasti ja työskentelevän asianmukaisen tuloksen saavuttamiseksi; hänen on toimittava ryhmän jäsenenä, joka johtaa työtä suunnitellusti ja jäsennellysti, omaa kokemusta toisten motivoinnista, johtaa henkilöstöä ja tekee tarvittaessa päätöksiä; hänen on oltava vahvasti asiakaspalveluhenkinen ja omattava hyvä vaikutuskyky, ja hänen edellytetään kykenevän viestimään ajatuksia ja käsitteitä selkeästi ja sujuvasti niin suullisesti kuin kirjallisestikin henkilöstölle, säätiön sidosryhmille ja muulle yleisölle. III KILPAILUJÄRJESTELYT Kilpailu perustuu hakemusten tarkasteluun, minkä jälkeen ensimmäisen karsinnan pohjalta tehtyyn luetteloon otetut hakijat testataan ja haastatellaan. A. HAKEMUSTEN TUTKIMINEN 1. Hakijoista, jotka ovat toimittaneet hakemuksensa (virallista hakemuslomaketta käyttäen ja määräpäivään mennessä ks. kohta V) ja jotka täyttävät kohdassa II A esitetyt yleiset ehdot, laaditaan ehdokasluettelo. Luettelo ja hakemukset toimitetaan valintalautakunnalle. Hakemusten käsittelyn helpottamiseksi hakijoita kehotetaan liittämään hakemukseensa englanninkielinen ansioluettelo (curriculum vitae). 2. Valintalautakunta tutkii hakemukset ja laatii luettelon hakijoista, jotka täyttävät osiossa II B esitetyt erityisehdot.

4 C 230 A/4 FI Euroopan unionin virallinen lehti Valintalautakunta ottaa päätöksenteossa huomioon yksinomaan hakemuksessa esitetyt ja mukaan liitettyjen asiakirjojen avulla vahvistetut tiedot. Hakijat, jotka eivät täytä kohdan II vaatimuksia tai jotka eivät ole määräpäivään mennessä toimittaneet hakemuksensa tueksi tarvittavia asiakirjoja, hylätään kilpailun tässä vaiheessa. Ansioluetteloa (curriculum vitae) ei pidetä hakemusta tukevana asiakirjana. Sopivimmat hakijat kutsutaan valintalautakunnan järjestämiin kokeisiin ja haastatteluihin. 3. Hakijoille tiedottaminen: Hakijoille ilmoitetaan hakemusten käsittelyn kunkin vaiheen päätteeksi henkilökohtaisella kirjeellä heidän osaltaan tehdystä ratkaisusta. B. VARALLAOLOLUETTELO Säätiö laatii varallaololuettelon sopivista hakijoista. Luetteloa voidaan käyttää myöhemmässä vaiheessa mahdollisesti avautuvien toimien täyttämiseksi. Se on voimassa kaksi vuotta kilpailun päättymisajankohdasta alkaen, ja sen voimassaoloa voidaan pidentää. Luettelossa oleville hakijoille ilmoitetaan asianmukaisesti mahdollisesta pidennyksestä. IV TYÖSUHTEEN EHDOT Ura-alue ja palkkaluokka: Valittu hakija otetaan työhön ura-alueeseen ja palkkaluokkaan A*9 (AD9) kuuluvana. Työskentelypaikka: Dublin, Irlanti. Toimeen valitun odotetaan asettuvan asumaan kohtuullisen lähelle säätiön toimipaikkaa. Palkka: Peruskuukausipalkka on alkuvaiheessa Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 66 artiklassa olevan taulukon palkkaluokan A*9 (AD9) palkkataso 1 3 riippuen työhön otettavan henkilön koulutuksesta ja työkokemuksesta. Palkkaan lisätään voimassa olevien henkilöstösääntöjen mukaiset lisät. Palkasta maksetaan henkilöstösääntöjen mukaiset yhteisön verot ja muut maksut. Palkasta ei kuitenkaan makseta kansallisia veroja. Palkanmaksussa sovelletaan Irlannin korjauskerrointa, joka on tällä hetkellä 122,3 %.

5 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 230 A/5 V HAKEMUKSET Hakijoiden on käytettävä virallista hakulomaketta, joka on tässä virallisen lehden numerossa ja jonka voi myös ladata säätiön verkkosivustolta osoitteesta Hakemus on täytettävä, allekirjoitettava ja lähetettävä yhdessä englanninkielisen ansioluettelon sekä hakemuksen tueksi esitettävien asiakirjojen valokopioiden kanssa (tutkintotodistukset, työtodistukset ja muut hakemuksen tueksi esitettävät asiakirjat) mieluimmin kirjattuna kirjeenä viimeistään 2. marraskuuta 2005, mistä osoituksena pidetään postileiman päivämäärää, seuraavaan osoitteeseen: Ms Aoife Caomhánach Secretary to Selection Board (Reference EF 05/03) European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions Wyattville Road Loughlinstown Dublin 18 Ireland Kyselyt sähköpostitse: recruit@eurofound.eu.int VI TÄRKEÄÄ TIETOA HAKIJOILLE Hakijoiden on käytettävä tämän ilmoituksen liitteenä olevaa virallista hakulomaketta. Word-versiona oleva hakemuslomake on saatavissa säätiön web-sivustolta osoitteesta Hakemuslomake on täytettävä englanniksi. Hakemuslomakkeeseen liitetään sen tueksi esitettävät asiakirjat. Hakemuksia, joihin ei ole liitetty tueksi tarvittavia asiakirjoja, ei hyväksytä kilpailuun. Hakemusasiakirjoja ei saa nitoa eikä sitoa. Nidotut tai sidotut asiakirjat hidastavat kilpailun käsittelyä, koska kaikki kannet ja muut nidokset poistetaan. Hakijat eivät saa hakemuksessaan missään tapauksessa viitata aikaisempien hakujen yhteydessä toimitettuihin asiakirjoihin, hakemuksiin tai muihin liitteisiin. Valinnassa menestyneitä ja työtarjouksen saaneita hakijoita vaaditaan esittämään todistusten, tutkintotodistusten ja työtodistusten alkuperäiskappaleet. Hakemuksen liitteenä lähetettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. Hakijoita pyydetään ilmoittamaan viipymättä kaikki osoitetiedoissa tapahtuneet muutokset kirjallisesti ja kilpailun numero mainiten. Hakijoita muistutetaan siitä, että valintalautakunnan työskentely ja keskustelut ovat luottamuksellisia. Hakijoita kielletään ottamasta yhteyttä valintalautakuntaan suoraan tai epäsuorasti tai jonkun toisen välityksellä. Kaikki kilpailuun liittyviä tietoja tai asiakirjoja koskevat tiedustelut on esitettävä valintalautakunnan sihteerille (Aoife Caomhánach, sähköposti: recruit@eurofound.eu.int). Elektronisessa muodossa olevia hakemuksia ei hyväksytä.

6 European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions PHOTOGRAPH (COMPULSORY) APPLICATION FORM (to be completed in block capitals using black ink) OPEN COMPETITION EF 05/03 Head of Administration and Finance 1. Surname ( 1 ): Forenames: 2. Address: Street: No: Postcode: Town: Country: Tel. No. work: Tel. No. home: 3. Date of birth: 4. Sex Male Female 5. Present nationality (if dual, indicate both): 6. If you have worked or are working as an official or other servant of the European Union, tick the relevant box below: Institution Commission Council Parliament Court of Justice Administrative position: Official/temporary/auxiliary/member of local staff Economic and Social Committee Court of Auditors Other Grade: since: Personnel No: 7. Knowledge of languages: Place the following numbers (1, 2, 3, 4 or 5) in the appropriate box or boxes: 1 - for your mother tongue or main language For languages other than your mother tongue or main language: 2 - can read, write and speak language fluently 3 - can read, write and speak language, but not fluently 4 - basic level of reading and speaking 5 - passive or weak knowledge Language ( 1 ) IMPORTANT: Your application will be registered under this name. Please use it and quote the number of the competition in all correspondence. Any other name (e.g. maiden name) appearing on diplomas or certificates accompanying this application should be indicated below:

7 8. Education (attach photocopies of certificates): A. Primary, secondary, advanced secondary or technical education Name and address of establishment (town and country) Years of study from to ( 1 ) Certificates and/or diplomas obtained. State official length of course and main subjects B. Higher education Name and address of university or other establishment (town and country) Years of study from to ( 1 ) Degree or diploma obtained. State official length of course and main subjects C. Postgraduate education Name and address of university or institute (town and country) Years of study from to ( 1 ) Diplomas or other qualifications obtained ( 1 ) State date (month and year) when the qualification was obtained. 9. Published works: (Continue on additional sheets if necessary) 10. a) Management skills Describe your experience with management of staff, projects and finance: (Use additional sheets if necessary) b) ICT Skills (Continue on additional sheets if necessary) Programs used: Proficiency Systems used: Proficiency

8 11. Career to date: Give details of the post(s) you have held hitherto and professional experience acquired. 1. Present or most recent post 2. Previous post from Dates to Length (months) at the beginning Gross monthly Salary (EUR) Dates on leaving from to Length (months) at the beginning Gross monthly Salary (EUR) on leaving Exact designation of post: Exact designation of post: Name and address of employer: Name and address of employer: Nature of work: Nature of work: Reasons for leaving: Reasons for leaving: 3. Name and address of employer: Earlier posts Nature of work: Reasons for leaving: 4. Name and address of employer: from to length (months) Nature of work: Reasons for leaving: from to length (months) 12. Period of notice required to leave your present post: Continue on additional sheets if necessary.

9 13. Long periods spent working or studying abroad (please indicate countries visited, dates and reasons for stay): 14. Interests and skills not connected with work, including social and sports activities: 15. Name, address and telephone number of persons who can be contacted should you not be available: 16. Have you ever been convicted or found guilty of any offence by any court? if so, give details: 17. Name and contact details of referees Name Name Address Address Tel No. Tel No. address address 18. How did you hear about this competition? National press Official Journal of the EU European Foundation website Friend Other (please specify): Declaration I, the undersigned:... declare on my word of honour that the information provided above is true and complete. I further declare on my word of honour that: (i) I am a national of one of the Member States and enjoy my full rights as a citizen; (ii) I have fulfilled any obligations imposed on me by the laws concerning military service; (iii) I meet the character requirements for the duties involved. I undertake to produce on request supporting documents in respect of points (i), (ii) and (iii) above and accept that failure to do so may invalidate this application. I am willing to undergo the compulsory medic al examination to ensure that I am physically fit to perform the duties involved. I have provided details of referees who may be approached regarding my candidature and give my permission that they may be contacted. Date and signature:... Reminders Do not forget to sign the form. Your curriculum vitae and your letter of motivation, wtih copies of both documents in English, must be attached.

10 Eligibility and Selection Criteria Grid Head of Administration and Finance (Ref. EF/05/03) Surname (in capitals):... Forenames:... Gender: Male/Female A. ELIGIBILITY CRITERIA (1) I have a level of education that corresponds to completed university studies attested by a degree/diploma (normally 4 years or more of studies). (2) Number of years relevant professional experience following the award of my diploma/degree. (3) I have a thorough knowledge of at least two languages of the European Union. Yes Yes No No (4) I am a national of a Member State of the European Union. Yes No (5) I am entitled to full rights as a citizen. Yes No (6) I have fulfilled any obligations imposed by the applicable laws concerning military service. Yes No (7) I meet the character requirements for the duties involved. Yes No (8) I am physically fit to perform the duties linked to the post. Yes No B. SELECTION CRITERIA ( 1 ) (1 = slight; 2 = good; 3 = very good; 4 = excellent) (9) My professional experience in the field is: (10) My command of English is: (11) My command of my second language (if not English) is: (12) My proven experience in the area of policy development and implementation is: (13) My experience of management at a high level in the field of finance is: (14) My knowledge of EU procedures and regulations, including financial regulations, is: (15) My ability to lead and manage a team is: (16) My proven decision-making skills are: (17) My interpersonal and presentation skills are: (18) My communication and influencing skills are: (19) My experience of managing projects is: (20) My proficiency in the use of electronic office equipment (word processing, spreadsheets, , internet, etc.) is: (21) My skills in the use of financial management software are: ( 1 ) If called for interview, you may be asked to justify any or all of the above ratings during interview.

11

12 Please complete with your name and address: Name... Address We acknowledge receipt of your application form for OPEN COMPETITION: EF 05/03 Head of Administration and Finance You will be informed in due course whether your application has been accepted. Please do not telephone or write to the Foundation as this will only delay the processing of applications. Your candidate number is EF 05/03/...

13