LUETTELOT (ja niihin verrattavat muistiinpanot; voi esiintyä myös kortistomuotoisena)

Transkriptio

1 POMARKUN KUNTA ARKISTOKAAVA Kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen yhteisarkisto A MERKINTÄKIRJAT Aa Ab Ac Ad Ae Af Ag Ah Ai Aj Saapuneiden kirjeiden diaarikirjat ja -kortistot Menneiden kirjeiden diaarit Tulotositteiden kuittausluettelot ja tarkkailukirjat Maksusitoumus- ja todistusluettelot Kuulutusten diaarit Ae 1 Omien kuulutusten diaarit Ae 2 Saapuneiden kuulutusten diaarit Koiraluettelot ja -kortit Postikirjat Verojen virka-apudiaarit Vakuutusmaksujen virka-apudiaarit Arkiston lainauskirjat B LUETTELOT (ja niihin verrattavat muistiinpanot; voi esiintyä myös kortistomuotoisena) Ba Bb Bc Bd Be Bf Arkistoluettelot (myös vastaanotto-, lainaus- ja hävittämisluettelot) Omaisuusluettelot Bb1 Kiinteistöluettelot ja -kortistot Bb2 Irtaimistoluettelot Bb3 Muut omaisuusluettelot Lainojen ja sijoitusten luettelot Toimielinten jäsenluettelot ja kortistot Kunnan toimihenkilöiden nimikirjat, myös virkaluettelo Muut luettelot Bf 1 Huoltorahakirjojen kaksoiskappaleet Bf 2 Kuukausipalkkakirjojen kaksoiskappaleet Bf 3 Vuokrarahakirjojen kaksoiskappaleet Bf 4 Henkikirjan otteet vuodesta (1960 lukien) Bf 5 Asuntokatselmus- ja vuokralaskentalomakkeet Bf 6 Luottamusmieskortisto (henkilökortisto) Bf 7 Muut luettelot C PÖYTÄKIRJAT (ja niihin välittömästi liittyvät asiakirjat) Ca Kunnanvaltuuston pöytäkirjat Cb Kunnanhallituksen pöytäkirjat Cc Pöytäkirjojen liitteet Cc 1 Ohje- ja johtosäännöt, toimenkuvaukset ja taksat Cc 2 Talousarviot (päätalousarvio) Cc 3 Tukipalkkioiden käsittelyluettelot

2 Cd Ce Cf Cc 4 Päätöksiin liittyvät piirustukset Valmisteluvaliokunnan ja tilapäistoimikuntien pöytäkirjat Puheenjohtajan, jäsenen ja viranhaltijain päätöspöytäkirjat Pöytäkirjojen päätöshakemistot D LÄHETETTYJEN ASIAKIRJOJEN TOISTEET Da Db Dc Dd De Df Dg Dh Di Dj Dk Kunnan kuulutukset Esityslistat Kirjeiden toisteet Tilastojen toisteet Tilitysten ja valtionapuhakemusten toisteet Tukipalkkioiden ostotositteiden toisteet Tutkimuslausunnot ja suunnitelmat(m. teollistamistutkimukset, työntutkimuslausunnot, metsänhoitosuunnitelmat, investointiohjelmat yms.) Kunnalliskertomukset Äitiys- ja päivärahahakemusten toisteet (ellei säilytetä kohdassa Fa) Työsuhteen päättymisilmoitusten toisteet (ellei säilytetä kohdassa Fa) Tapaturmailmoitusten toisteet (ellei säilytetä kohdassa Fa) E SAAPUNEET ASIAKIRJAT Ea Eb Eb 1 Salaiset asiakirjat (vain vuodelta 1951 tai sitä vanhemmat) Saapuneet kirjeet Valtioneuvosto, ministeriöt ja hallinnolliset keskusviranomaiset Eb 1 a Opetusministeriökouluhallitus ja ammatti kasvatushallitus Eb 1 a 1 Kouluhallitus Eb 1 a 2 Amattikasvatushallitus Eb 1b Sosiaali- ja terveysministeriö Eb 1 b 1 Sosiaalihallitus Eb 1 b 2 Lääkintöhallitus Eb 1 b 3 Työsuojeluhallitus Eb 1 c Liikenneministeriö Eb 1 c 1 Tie- ja vesirakennus hallitus Eb 1 c 2 Rautatiehallitus Eb 1 c 3 Posti- ja lennätinhallitus Eb 1d Työvoimaministeriö Eb 1e Sisäasiainministeriö Eb 1 e 1 Asuntohallitus Eb 1 e 2 Väestörekisterikeskus Eb 1f Maa-ja metsätalousministeriö Eb 1 f 1 Maatilahallitus Eb 1 f 2 Metsähallitus Eb 1 f 3 Vesihallitus Eb 1 f 4 Maanmittaushallitus

3 Eb 2 Eb 3 Eb 4 Eb 5 Eb 6 Eb 7 Eb 8 Eb 9 Eb 10 Eb 11 Eb 12 Eb 1g Valtiovarainministeriö Eb 1 g 1 Rakennushallitus Eb 1 g 2 Verohallitus Eb 1 g 3 Tullihallitus Eb 1h Kauppa- ja teollisuusministeriö Eb 1 h 1 Merenkulkuhallitus Eb 1 h 2 Elinkeinohallitus Eb 1i Oikeusministeriö Eb 1j Puolustusministeriö Eb 1k Valtioneuvoston kanslia ja valtiokonttori Eb 1l Muut ministeriöt ja keskusviranomaiset Lääninhallitus Eb 2 a Verovalitusten päätökset Eb 2 b Kouluosaston päätökset ja kirjeet Eb 2 c Sosiaali- ja terveysosaston päätökset Eb 2 d Muut pätökset ja kirjeet Nimismies ja muut poliisiviranomaiset Sotilasviranomaiset Oikeudelliset viranomaiset Valtion muut viranomaiset Julkisluontoiset yhteisöt ja toimielimet Eb 7 a Kansaneläkelaitos ja sairausvakuutustoimistot Eb 7 b Eläketurvakeskus Eb 7 c Postisäätöpankki ja alkoholiliike Eb 7 d Kunnallinen eläkelaitos Eb 7 e Kunnallinen sopimusvaltuuskunta Kirkolliset viranomaiset Kuntien keskusjärjestöt Eb 9 a Suomen kunnallisliitto Eb 9 b kunnallisopisto (myös kunnallis-säätiö) Eb 9 c Suomen Kaupunkiliitto ja Finlands svenska kommunförbund Eb 9 d Kehitysvammahuollon ja kasvatusneuvolain neuvottelukunnat ja niiden toimistot Eb 9 e Kuntien ATK-toimisto ja neuvottelukunta Kuntaliitot (myös seutukaavaliitot) ja kunnalliset osakeyhtiöt Vieraat kunnat ja niiden viranomaiset Oman kunnan viranomaiset, luottamusmiehet ja viranhaltijat Eb 12 a Tilin- ja omaisuudentarkastajat Eb 12 b Rakennuslautakunta ja kiinteistöjen hoitokunnat Eb 12 c Palolautakunta Eb 12 d (Kansa) koululautakunta, koulujen johtokunnat ja kouluneuvostot Eb 12 e Sosiaalilautakunta ja kunnalliskodin (vanhainkodin) johtokunta

4 Eb 13 Eb 14 Eb 12 f Terveydenhoitolautakunta (myös kunnanlääkäri, kunnaneläinlääkäri, terveyssisar ja kätilö) Eb 12 g Yleisten töiden lautakunta Eb 12 h Kaavoituslautakunta Eb 12 i Muut hallintoelimet Eb 12 j Luottamusmiehet Eb 12 k Viranhaltijat ja työtekijät Yksityisluontoiset yhteisöt Eb 13 a Maakuntaliitot Eb 13 b Maanviljelys- ja talousseurat Eb 13 c Sairaalaliitto Eb 13 d Muut yksityisluontoiset yhteisöt (mm. osakeyhtiö-, asuntoosakeyhtiö-, osuuskunta-, säätiö-, pankki-, säästöpankki-, yksityistie- sekä kalastu- ja metsästyslaeissa edellytetyt yhteisöt) Yksityiset Eb 14 c Saapuneet kuulutukset Eb 14 d Muut saapuneet asiakirjat Eb 14 d1 Talousarvioehdotukset Eb 14 d2 Vuosikertomukset (lautakunnat) Eb 14 d3 Verojen palautusluettelot Eb 14 d4 Vakuutusmaksujen palautusluettelot Eb 14 d5 Virkaan tai työsuhteeseen valitsematta jätettyjen hakemusasiakirjat Eb 14 d6 Veron ja koiraveron poistamisanomukset Eb 14 d7 Avustusanomukset Eb 14 d8 Maatalousmiljardi- ja pinta-ala lisähakemukset Eb 14 d9 Kotivoihakemuset Eb 14 d10 Lehmäavustukset Eb 14 d11 Muut maatalouden tukemisasioita koskevat avustushakemukset Eb 14 d12 Asunto- ja lisälainahakemukset Eb 14 d13 Huoneistohakemukset Eb 14 d14 Muut saapuneet asiakirja F KIRJEISTÖ Fa Virka- ja työsuhdetta koskevat henkilöasiakirjat (henkilöakteiksi järjestettynä)

5 G TILIASIAKIRJAT G a G b G c G d G e Gf Gg Gh Gi Gj Gk Gl Gm Gn Go Gp Gq Gr Gs Pääkirjat ja pääkirjakortit Kassakirjat Kassakirjojen kaksoiskappaleet Ensikassakirjat Muistiot Palkkakortistot Tase- ja vuosikirjat Erittelykirjat ja kortit sekä talousarvion toteutumistaulukot Tilitositteet Gi 1 Tulotositteet Gi 2 Menotositteet Gi 3 Muistiotositteet Veronkantokirjat (myös verotoimistosta saapuneet toisteet) Kansaneläkemaksuluettelot Kunnanverojen rästiluettelot Kansaneläkemaksujen rästiluettelot Muiden verojen ja maksujen rästiluettelot (koira-, manttaali-, sairaala-, jne.) Ulosottotointa koskevat tilitykset Eri rahastojen tilikirjat Tilapäisten toimikuntien ym tilitykset Alitilittäjien tilit Muut tileihin kuuluvat asiakirjat Gs 1 Perintäluettelot Gs 2 Postisiirtotilin ja pankkien tiliotteet Gs 3 Tulotositevihkojen kannat Gs 4 Työvuorotaulukot Gs 5 Uudisrakennuskirjat Gs 6 Uudisrakennusten kustannuserittelykirjat Gs 7 Lauta- ja johtokuntien ilmoitukset laskujen hyväksyjistä Gs 8 Jäsenmaksujen perintää koskevat valtakirjat ja muut asiakirjat H OMISTUSASJAKIRJAT JA SOPIMUKSET Ha Hb Hc Hd He Kiinteistöjen omistuasiakirjat (tiloittain järjestettyinä) Vuokrakirjat Velkakirjat Palo- ym. vakuutuskirjat Muut sopimukset ja sitoumukset He 1 Urakkasopimukset He 2 Sähkönostosopimukset He 3 Puutavaranmyyntisopimukset He 4 Hankintoja koskevat sopimukset

6 He 5 Tiealueiden korvaussopimukset He 6 Rakennuskaavateiden rakentamiskustannusten korvaussopimukset He 7 Viemäreiden rakentamiskustannusten korvaussopimukset He 8 Rakennuskaavateiden käyttöönottosuostumukset ja käyttökorvaussopimukset He 9 Muut sopimukset ja sitoumukset Hf Osakekirjat Hg Talletuskirjat Hh Takauskirjat I Ia Ib Ic Id KARTAT JA PIIRUSTUKSET Kartat Piirustukset, kustannusarviot ja työselitykset (ellei näitä säilytetä rakennuslautakunnan tai teknisen lautakunnan arkistossa) Muut piirustukset Kunnan vaakunaa koskevat asiakirjat J SEKALAISIA ASIAKIRJOJA Ja Historiikit Jb Vieraskirjat Jc Valokuvakokoelmat Jd Lehtileikekokoelmat Je Filmit ja ääninauhat Jf Muut sekalaiset asiakirjat