Toimintasuunnitelma 2014 Tapahtumakalenteri 2014

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma 2014 Tapahtumakalenteri 2014 Sivu 1 (10)

2 Toimintasuunnitelma 2014 Nuoret Kotkat on lasten toiminta- ja etujärjestö, jonka toiminta perustuu sosialidemokraattisiin arvoihin. Niistä keskeisimpiä ovat tasa-arvoisuus, solidaarisuus, suvaitsevaisuus, oikeudenmukaisuus, yhteistyökykyisyys, kansainvälisyys ja demokraattisuus. Tuemme lasten, nuorten ja heidän kanssaan toimivien aikuisten kasvua näihin arvoihin monipuolisen toiminnan kautta. Järjestämme kerhotoimintaa, retkiä, tapahtumia ja leirejä eri vuodenaikoina arkipäivisin, iltaisin, viikonloppuisin ja koulujen lomajaksoilla. Nuoret Kotkat järjestävät myös pienten koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa sekä koulujen lomien aikana päiväleiritoimintaa. Toiminta mahdollistaa lasten turvallisen ja virikerikkaan vapaa-ajan. Etujärjestönä vaikutamme lasten osallisuuden lisäämiseen muuallakin yhteiskunnassa mm. tekemällä yhteistyötä lasten vanhempien, koulujen ja muiden tahojen kanssa. Osana sosialidemokraattista liikettä Nuorilla Kotkilla on esitys- ja kannanotto-oikeus puolueen eri elimissä sekä eduskunta- ja ministeriryhmissä. Nuorten Kotkien tehtävänä on lasten ja nuorten elinolojen parantaminen, joita edistetään parhaiten osallistumalla aktiivisesti yhteiskunnalliseen keskusteluun. Terveiden elämäntapojen edistäjänä piirijärjestö vaatii kaikkien ohjaajien ja osallistujien sitoutumista yhteisesti sovittuihin päihdesääntöihin. Piirijärjestöllä on käytössä kaikkia toimijoita koskeva sääntö rikosrekisteriotteen esittämisestä. Henkilöstön ja keskeisten luottamushenkilöiden kanssa allekirjoitetaan myös kirjallinen salassapitosopimus. Vuoden 2014 Nuorten Kotkien Keskusliiton painopistealueita Kestävä kehitys (Keke) Monimuotoisuus (monikulttuurisuus) Kansainvälisyys Köyhyyden poistaminen Kotkien keskusliiton painopistealueet näkyvät Kotkien tapahtumissa, koulutuksissa ja leireillä läpi vuoden V-S Nuorten Kotkat Piirijärjestö ry:n omat painopistealueet ja toiminnot 2014 Vapaaehtoisten rekrytointi, koulutus, työnohjaus, palkitseminen Vertaisohjaajien osaaminen ja tehtävät Alueellisen toiminnan kehittäminen vakiinnuttaminen. Tunnettuuden lisääminen Etujärjestötoiminnan kehittäminen Sivu 2 (10)

3 VARSINAINEN TOIMINTA Lasten osallisuus ja demokratiakasvatus Lasten ja nuorten osallisuuden ja demokratiakasvatuksen lisäämiseksi Nuoret Kotkat haluaa nostaa lasten ja nuorten osallisuutta päätöksenteossa. Leirityöryhmissä ja muissa valmistelutyöryhmissä taataan nuorille edustus. Valtakunnallisiin ja kansainvälisiin nuorisokongresseihin osallistuminen on mahdollista lapsi- ja nuorisojärjestöjen yhteistyöhankkeiden kautta. Järjestö on mukana paikallisesti ja valtakunnallisesti toteuttamassa nuorisojärjestöjen yhteisiä hankkeita. Yksi suurimmista on Nuorten Kotkien Keskusliiton KIPU-projekti, joka jatkuu kiusaaminen ja syrjintä teemalla. Hankkeessa vuotiaat nuoret pohtivat, miten kiusaamista ja syrjintää pystyttäisiin ehkäisemään ja puuttumaan entistä paremmin. Keskusliiton Kuperkeikka- projekti ( ) on tarkoitettu ikäihmisille ja Kotkatoiminnassa mukana oleville lapsille ja nuorille. Tavoitteena on edesauttaa sukupolvien välistä oppimista ja siirtää taitoja sukupolvelta toiselle sekä ikäihmisten syrjäytymisen ehkäisy. 1. Koulutustoiminta Ohjaajille, luottamushenkilölle ja vertaisohjaajille järjestettävä koulutus on tärkeää toiminnan jatkuvuuden kannalta. Kaiken koulutuksen perustana ovat kotkaliikkeen arvot. Ohjaajavalmiuksia lisätään myös erilaisen materiaalin ja erilaisia kädentaitoja kehittävän koulutuksen avulla Sukot (Suuret Kotkat) ja Vertsut (Vertaisohjaajat) Vertaisohjaajien eli vertsujen tehtäviin kuuluvat muun muassa ohjelman suunnittelu ja toteutus leireillä ja kerhoissa yhdessä aikuisten ohjaajien kanssa ja heitä koulutetaan liiton laatiman koulutusaineiston avulla. Koulutus sisältää 6 koulutusviikonloppua, joiden aikana käydään läpi niin lapsen kasvua ja kehitystä kuin askartelu- ja leikinohjausta sekä sosiaalisia taitoja. Koulutuksia yhdistetään todellisiin tilanteisiin leireillä ja tapahtumissa. Vertsukoulutukseen pääsevät vuotiaat innokkaat nuoret ja tavoitteena onkin, että mahdollisimman moni jatkaisi toimintaa Nuorissa Kotkissa aikuisenakin. Sukojen, eli Suurten Kotkien -toiminta on 12 vuotta täyttäneiden ikäryhmätoimintaa. Sukojen tapaamisissa kasvatetaan ryhmähenkeä ja tarjotaan tilaisuutta jatkaa toimintaa vertsukoulutuksella (13-17) kohti ohjaajakoulutusta. Suko-ryhmä voi täydentyä jatkuvasti. Molemmille ryhmille järjestetään illanviettoja ja retkiä, joiden sisältöön he pääsevät itse vaikuttamaan. Osallistujat pääsevät osallistumaan liiton tapahtumiin ja koulutuksiin, lisäksi mukana on valtakunnallisia tapahtumia (kansainvälisiä nuorisokongresseja, seminaareja ja tapaamisia) Sukoille ja vertsuille taataan aidot oppimismahdollisuudet leireillä ja mahdollisuuksien mukaan järjestetään koulutusta todellisissa tilanteissa. Sivu 3 (10)

4 Ryhmillä on omat aikuiset vetäjät, jotka koulutetaan tehtäväänsä. Pikkuhiljaa otetaan mukaan myös aikuistumisen kynnyksellä olevia vertsuja mukaan apuohjaajiksi, joita aikuiset vetäjät alkavat kouluttamaan tehtävään. Sukojen ja Vertsujen toimintaa yhdistetään osittain niin, että tapahtumat ja retket suunnitellaan molemmille ikäryhmille soveltuviksi, jotta siirtyminen Sukosta Vertsuksi kävisi mahdollisimman helposti. Varsinaiset koulutustapahtumat pidetään erillään Luottamushenkilöt Luottamushenkilöt koulutetaan toteuttamaan tässä ja liiton suunnitelmassa asetettuja tavoitteita. Ohjaajia ja luottamushenkilöitä ohjataan myös SDP:n paikallis- ja piiritason koulutustilaisuuksiin. Piirijärjestöllä on Nuorten Kotkien Keskusjärjestön edustajistossa 6 (kuusi) varsinaista edustajaa, joiden koulutuksesta liitto ensisijaisesti vastaa, ja 4 (neljä) varajäsentä. Edustajiston jäsenillä on velvollisuus osallistua asioiden valmisteluun. Kotkapiirillä on edustus (seuraajajäsen) myös Varsinais-Suomen Sos.dem Piirin piirihallituksessa Vapaaehtoisten kannustaminen ja palkitseminen Vapaaehtoisen toimijan tulee tuntea olevansa arvostettu tekijä, jonka panos on järjestölle korvaamaton ja lapselle tärkeä. Tyytyväinen aikuinen, joka toiminnasta myös itse itselleen jotakin saa, on paras markkinoija. Vuoden aikana kehitetään palkitsemisjärjestelmää sekä luodaan uusia kannustimia. Järjestelmä voi sisältää juhlatapahtumia, palkitsemistilaisuuksia, koulutustapahtumia, kotkamateriaalin luovutusta korvauksetta tai hyvin edulliseen hintaan. 2. Leiri- ja retkitoiminta Leiritoimintaa järjestetään lapsille uusien kokemuksien kartuttamiseksi. Leiritoiminnan kautta toteutetaan Nuorten Kotkien arvoja: sosiaalisuutta, yhdessä toimimista, toisten kunnioittamista ja kestävää kehitystä. Piirijärjestö järjestää leirejä kaikkina koulujen lomajaksoina syys-, talvi- ja kesäleirit. - Perinteiset leirit koostuvat eri-ikäisistä lapsista ja aikuisista vapaaehtoistoimijoista. Leirit voivat olla myös suunnattuja myös eri ikäryhmille. - Perheleiri toiminta on toimintatapa jolla tavoitetaan mahdollisimman suuri joukko erilaisia perheitä perheen koosta ja muodosta riippumatta. Mukana voi olla myös kummivanhempia ja tuttuja aikuisia. - Isovanhempitoimintaan kuuluvat leirit, retket ja seminaarit. Toiminnan tavoitteena on lasten turvaverkon vahvistaminen sekä sukupolvien välinen toiminta. Sivu 4 (10)

5 Piirijärjestö tukee osallistumista Nuorten Kotkien Keskusliiton valtakunnallisiin tapahtumiin kuten KKT:hen (Kotkakuntotapahtuma), Kotkapäiviin ja ohjaajatapaamiseen Muut tapahtumat Piirijärjestö osallistuu eri paikkakuntien tori- ja muihin tapahtumiin, jotka kaikki ovat erilaisia paikkakunnan ja tapahtuman luonteen mukaan. Esittelymateriaalin tuottamisessa kiinnitetään erityistä huomiota paikallisuuteen sekä yleisesti ulkonäköön ja kieliasuun. Myyntituotteet ovat hyvänlaatuisia ja positiivista mainosta järjestöllemme. Piirijärjestö tukee kotkaosastojen ja kotkayhdistysten paikallista toimintaa antamalla henkilöstöresursseja niiden käyttöön. Myös taloudellinen tuki on mahdollista. Piirijärjestö pyrkii hajauttamaan toimintaa mahdollisimman laajalle piirin alueella sekä tekemään laajaa yhteistyötä eri piirijärjestöjen kanssa, joista luontevimpia maantieteellisen sijaintinsa vuoksi ovat Satakunta ja Pirkanmaa. 3. Viestintä Vuoden 2014 aikana jatketaan viestintäkeinoja, jotka saavuttavat kiinnostuneet, entiset toimijat ja jäsenet, jotka eivät ole aktiivisesti mukana toiminnassa kotisivujen, Kotkaviesti-lehden, tekstiviestien, Facebookin ja erilaisten sähköpostiryhmien kautta. Perinteinen jäsenkirje säilytetään myös ja postikorttitiedottamista pidetään yllä. Esitteiden, julisteiden ja muu materiaalin avulla kerrotaan Nuorista Kotkista yleisesti. Etsitään uusia kanavia, joiden kautta ilmoittaminen ja Nuorten Kotkien toiminnan esittely olisi edullista, kuten lehtijutut, hallituksen jäsenten mielipidekirjoitukset, kaupunkien nettisivut ja kannanotot mediassa. Järjestön tunnettuuden lisäämiseksi tietoa välitetään myös sidosryhmille. Jäsenkirjeet ajoitetaan tiettyihin aikoihin vuodesta ja niitä lähetetään vuodessa neljä (4). Jäsenkirje lähetetään kotiin liitteineen aktiivitoimijoille (erityisesti lapsiperheisiin) postilla. Aikuisille aktiivitoimijoille menee sama kirje s-postilla. Kiinnostuneille ja muille jäsenille, menee lyhennetty versio (yleistiedote) s-postilla. Toiminnasta kiinnostuneiden ihmisten s-postiosoitteita kerätään mm. kyselyillä markkinoilla ja tapahtumissa, jossa Nuoret Kotkat on mukana sekä erilaisten pienten kilpailuiden ja arvontojen avulla. Muuta tiedotustoimintaa laajennetaan erilaisin lehti-ilmoituksin, jaettavien mainosten kanssa ja kohdepostituksin. Yhtenä tiedonvälityksen onnistumisen edellytyksenä on ajan tasalla olevat ja helposti löydettävät yhteystiedot. Kohdepostituksia jatketaan ja tavoitettavuutta parannetaan jäsenrekisterin siivouksella. Järjestömme esitteiden ja julisteiden ulkoasua kehitetään nykyaikaisempaan suuntaan. Muuta tiedotustoimintaa laajennetaan erilaisin lehti-ilmoituksin, jaettavien mainosten kanssa ja kohdepostituksin. Yhtenä tiedonvälityksen onnistumisen edellytyksenä on ajan tasalla olevat ja Sivu 5 (10)

6 helposti löydettävät yhteystiedot. Kohdepostituksia jatketaan ja tavoitettavuutta parannetaan jäsenrekisterin siivouksella. Nuorten Kotkien omat kotisivut löytyvät osoitteessa 4. Osastotoiminta Osastotoiminta on vapaaehtoistoiminnan perusta. Piirijärjestön on kaikin mahdollisin keinoin tuettava osastojen toimintaa. Toimintaa on mahdollista laajentaa eri paikkakunnille, mutta se vaatii puoluepiirin osallistumista sekä yhteyshenkilön nimeämistä jokaisella paikkakunnalla. Toiminnan laajentamiseksi ja monipuolistamiseksi tuetaan erilaisia kokeiluja, kuten avointa toimintaa yhdessä kunnan kanssa, aluekohtaisia projekteja, kuukausittaisia toimintapäiviä ja perhepainotteista toimintaa. Vapaaehtoistyötä tekevien aikuisten määrä on laskussa kun puhutaan säännöllisestä kerran viikossa tapahtuvasta toiminnasta. Leireille ja lyhytkestoisiin tapahtumiin aikuisia puolestaan riittää. Vuoden 2014 aikana vakiinnutetaan toimintaa Salon, Loimaan ja Uudenkaupungin alueilla. 5. Kansainvälisyys ja monikulttuurinen toiminta Vuoden 2014 tavoitteena on jatkaa vuorovaikutusta monikulttuuristen järjestöjen kanssa. Yhteistyösuhteiden kautta saamme maahanmuuttajataustaisia perheitä mukaan toimintaan. Ndiagamar-projekti tukee Senegalissa sijaitsevan Dakarin kaupungin lähiössä olevaa oppilaitosta vähäosaisille lapsille, jotka eivät pääse valtion kouluihin. Järjestämme keräyksiä, joiden tuotto lähetetään koululle. Nuorten Kotkien tuen avulla on muun muassa sähköistetty koulu. Suunnitteilla on myös Kävele kengät kävelytapahtuma, jonka avulla kerätään kenkiä Ndiagamarin koulun lapsille. 6. TyöTEKO-hanke Piirijärjestö anoo Varsinais-Suomen ELY -keskukselta työllisyyspoliittista hankeavustusta vuodelle Hakemuksen tueksi valmistellaan vuosittainen suunnitelma. Hankkeen kohderyhmät ovat alle 30 -vuotiaat nuoret sekä pitkäaikaistyöttömät. Tavoitteena on työmarkkinavalmiuksien parantaminen työkokemuksen, ammatillisen koulutuksen ja/tai muiden toimenpiteiden avulla siten, että työllistämisjakso on vain ensi askel työelämään sijoittumiselle. Koko hankkeen piirissä on vuosittain noin 20 henkilöä. Hankkeessa tehdään laajaa yhteistyötä, joista tärkeimmät yhteistyötahot ovat työvoimatoimistot, kela, oppisopimustoimistot, eri oppilaitokset ja muut vastaavat hankkeet. Sivu 6 (10)

7 7. Iltapäivätoiminta Kotkapiiri järjestää iltapäivätoimintaa Raisiossa ja Turussa. Uusi piirijärjestön ja Raision kaupungin välinen sopimus solmittiin alkaen. Sopimus on kolmivuotinen ja lisäksi siihen on kirjattu 2 vuoden optio. Parhaimmillaan sopimus siis kestää 5 vuotta aina kevääseen Turussa toiminta järjestetään toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Raisiossa sijaitsee yhteensä 8 toimipistettä eli Friisilän, Kaanaan, Kerttulan, Krookilan, Konsan, Kuloisten, Hakinmäen ja Ihalan toimipisteet. Turussa Nuoret Kotkat hallinnoi kolmea pistettä eli Aunelan, Pansion ja Runosmäen toimipisteitä. Iltapäivätoimintaan Raisiossa on tarjolla 185 ja Turussa 100 toimintapaikkaa. Henkilökunnan tarve vaihtelee lasten lukumäärän mukaan ollen kuitenkin noin 30 henkilöä. Jokaisessa toimipisteessä työskentelee vastuuohjaaja, jonka tehtävänä on toimipisteen työn organisointi sekä yhteydenpito koordinaattoriin. Kotkapiiri tutkii mahdollisuuksia laajentumiselle lähikuntiin. 9. Hallinto ja henkilöstö 9.1. Sääntömääräinen kokous, piirihallituksen kokoukset Piirijärjestön vuosikokous pidetään lokakuun loppuun mennessä. Piirihallitukseen valitaan sääntöjen mukaan 5-10 varsinaista ja 3 varajäsentä. Piirihallitus kokoontuu säännöllisesti 6-8 krt vuodessa, valitsemanaan päivänä Henkilöstö Järjestön henkilökunta on seuraava: toiminnanjohtaja / iltapäivätoiminnan koordinaattori sekä järjestösihteeri. Kirjanpitopalvelut voidaan ostaa ostopalveluina. Iltapäivätoiminnassa henkilökunta on määrältään 1 ohjaaja/12 lasta. Tarjoamme harjoittelu- ja työssäoppimispaikkoja alan opiskelijoille ja alalle aikoville. Yhdistys huolehtii henkilöstöstään henkilöstöstrategian mukaisesti Järjestö huolehtii työntekijöistään niin, että he ovat osaavia, innostuneita ja hyvinvoivia. Huolehtiminen tarkoittaa jatkuvaa koulutusta, vastuun antamista sekä työhön liittyvien muiden osa-alueiden kunnossapitämistä. Iltapäivätoiminnassa on siirrytty sähköiseen tiedonvälitykseen. Ohjaajille annetaan ATK- koulututusta. Sivu 7 (10)

8 10. Jäsenhankinta Jäsenhankinnan perustana on paikallinen toiminta. Keskeisillä paikkakunnilla, kuten Uudessakaupungissa, Kaarinassa ja Loimaalla on saatava herätettyä nukkuvat kotkaosastot, perustettava uusi rekisteröity itsenäinen kotkaosasto tai luotava vähintään yhteyshenkilöverkosto. Salon Nuoret Kotkat ry:n aloittelevaa toimintaa on tuettava. Varsinais- Suomen maantieteelliset etäisyydet ovat lyhyitä, pyritään tekemään kuntarajoja ylittävää toimintaa. Uusia jäseniä hankitaan uusien toimintamuotojen kautta. Nykyisiä aikuisjäseniä aktivoidaan etsimällä jokaiselle omin alue toimia. Jäsenhankinnassa osoitetaan jäsenyyden hyödyt; edullisemmat osanottomaksut, vakuutukset, Kotkaviesti-lehti, Bockholmenin käyttöoikeus sekä vaikuttaminen lapsia koskevissa asioissa. Sosiaalisen median käyttöä jatketaan yhteydenpidossa jäseniin. VARAINHANKINTA Valtionapu Piirijärjestö anoo NKK:n kautta valtionapua toiminnan rahoittamiseen. Omarahoitus muodostuu osanottomaksuista, myyntitoiminnasta ja satunnaisista lahjoituksista Kumppanuushankkeet Iltapäivätoiminta ja leiritoiminta rahoitetaan kuntien kanssa tehtävien avustussopimusten mukaan sekä asiakkailta perittävien asiakasmaksujen avulla. Muu varainhankinta Piirijärjestö tarjoaa henkilöstöpalveluja eri paikkakunnille erillissopimusten mukaan. Toimistosta voidaan myös tarjota kopiointi-, postitus- ja muita toimistopalveluja. TOIMINTAKALENTERI Punaisella on Varsinais-Suomen Nuorten Kotkien kanssa yhdessä toteutettavat tapahtumat. Sinisellä korostetut ovat Turun, vihreällä Raision ja mustalla on Kotkaliiton järjestämät tapahtumat. Sivu 8 (10)

9 suunitelma 2014 V-S Nuoret Kotkat / Turku / Raisio Kotkaliitto Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu 5.1 Talvisirkus-retki, Helsinki V-S hallitusten Kehy-pv, Kannisto Vertsukoulutus, Kannisto työntekijäpalaveri, SDP toimisto HKI ohjaajakurssi/järjestöpäivät Urheiluväen luistelutapahtuma Talvileiri liittohallitus, IP työntekijäkoulutus kevätedustajisto, liittohallitus, työryhmävkloppu, Tampere Vkloppuleiri ja vertaisohjaajakurssi Turku: Runosmäen munanmaalaus 5.4. Kanniston retki, Sos.dem Vastuksen kanssa vertsukurssi, ABN demokratiakoulu Suomi 8.4. työntekijäpalaveri, Allianssitalo Hki Turku: Runosmäkipäivät Luontoretki Teijoon? SALO: Elokuvapäivä Kotkapäivät, liittohallitus, Maarianhamina V-S tekee retken Turku: Kesäjuhla (Eu-vaalit), sd kunnallisjärjestön kanssa, Ruissalo Turku: Runosmäkipäivät Bockholmen talkoot Liettuan leiri (Kymi) Kesäleiri, Leirisalo Majakkaretki, Isokari? Turku: Vartiovuoren kesäteatteri-retki Itavallan leiri (Uusimaa) Norjan leiri (liitto) Raisio: Killinmarkkinat Iltapäivätoiminta alkaa Vepsän retki Isovanhempi lapsi- leiri liittohallitus, Kankaan torppa työntekijäpalaveri KKT V-S tekee retken syysedustajisto, liittohallitus Turku: Jäsenkokous Raisio: Jäsenkokous Piiri vuosikokous Syysleiri Liittohallitus, nuorisokongressi, työryhmävkloppu Työntekijäkoulutus ohjaajakurssi/-tapaaminen, Satakunta Turku: Runosmäen joulukorttipaja Raisio: Joulupaja joulukuuta tapahtuma Työväentalolla Sivu 9 (10)

10 Sivu 10 (10)