Sisällys. 1. Yleistä. Hämeenlinnan nuorisovaltuusto Toimintasuunnitelma

Transkriptio

1

2 Sisällys 1. Yleistä 2. Hallinto 2.1 Nuorisovaltuusto 2.2 Nuorisovaltuuston hallitus 2.3 Nuorisovaltuuston puheenjohtajisto 2.4 Nuorisovaltuuston alueryhmät 2.5 Hallinnolliset tavoitteet 3. Talous 4. Viestintä 4.1 Ulkoinen viestintä 4.2 sisäisen viestintä 5. Tapahtumatoiminta 6. Vaikuttamistoiminta 7. Hankkeet 8. Yhteenveto 1. Yleistä 1

3 Hämeenlinnan nuorisovaltuusto (jatkossa nuorisovaltuusto) on hämeenlinnalaisten nuorten vaikuttamis- ja kuulemiskanava. Nuorisovaltuusto koostuu korkeintaan 50 jäsenestä, jotka kaupunginhallitus on nimittänyt. Nuorisovaltuuston jäsenet edustavat kaupungin nuoria laajalti, sillä jäsenet jakautuvat hyvin eri puolille kaupunkia, ja kaupungin eri koulut ovat edustettuina. Nuorisovaltuuston toimintaa johtaa demokraattisesti valittu 8 jäsenen ja nelihenkisen puheenjohtajiston muodostama hallitus. Nuorisovaltuusto mahdollistaa kaikille kaupungin nuorille tasavertaiset vaikutusmahdollisuudet. Nuorisovaltuuston toiminta on kaikille avointa ja se on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumatonta toimintaa. Nuorisovaltuusto edustaa nuoria kaupungin toimielimissä. Nuorisovaltuusto tuo nuorten ajatuksia kaupungin toimielinten käsittelyyn, valmistelee esityksiä ja aloitteita sekä seuraa niiden käsittelyä ja kaupungin päätöksentekoa. Nuorisovaltuusto antaa nuorille mahdollisuuden vaikuttaa laajemmalla tasolla kuin esimerkiksi oppilas- ja opiskelijakunnissa. Nuorisovaltuuston jäsenet osallistuvat kaupungin päätöksenteon suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin, nuorten etu huomioiden. Nuorisovaltuusto tekee tiivistä yhteistyötä kaupungin päättäjien kanssa. Nuorisovaltuusto pitää yhteyttä kaupungin nuoriin, nuorten parissa työskenteleviin tahoihin ja muihin nuorisovaltuustoihin. Nuorisovaltuusto järjestää vaikuttavia tapahtumia ja on yhteisö, johon jäsenet kuuluvat. Nuorisovaltuuston arvoja ovat avoimuus, osallisuus ja yhdenvertaisuus. 2. Hallinto 2.1 Nuorisovaltuusto Nuorisovaltuustoon jäsenmäärä kaudella vahvistetaan nuorisovaltuuston yleiskokouksessa. Nuorisovaltuusto kokoontuu kaudella vähintään viisi kertaa. Nuorisovaltuuston voi kutsua koolle hallitus tai enemmistö jäsenistä. Nuorisovaltuusto valitsee itselleen hallituksen ja päättää nuorisovaltuuston suurista linjoista. Nuorisovaltuusto hyväksyy hallituksen valmistelemat julkiset dokumentit, kuten toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen. Nuorisovaltuuston hallitus vastaa toiminnastaan nuorisovaltuustolle ja tiedottaa nuorisovaltuustoa toiminnastaan. Nuorisovaltuusto osallistuu toiminnan suunnitteluun ja arviointiin sekä valvoo hallituksen toimintaa kokouksissaan. Nuorisovaltuuston kaikki jäsenet 2

4 voivat osallistua nuorisovaltuuston ja nuorisovaltuuston hallituksen perustamien työryhmien toimintaan. 2.2 Nuorisovaltuuston hallitus Nuorisovaltuuston hallituksen tehtävänä on ylläpitää ja suunnitella nuorisovaltuuston toimintaa sekä valmistella nuorisovaltuuston kokoukset ja niissä käsiteltävät asiat. Hallitus vastaa myös erilaisten juoksevien asioiden hoitamisesta sekä muista tehtävistä, joita nuorisovaltuusto osoittaa sille. Hallitus vastaa myös edustamiseen liittyvistä asioista ja oman harkintansa mukaan nuorisovaltuuston poliittisesta kannanmuodostuksesta. Hallitus valmistelee nuorisovaltuuston toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen. Hallitus tulee kokoontumaan vähintään kerran kuukaudessa ajoittaen kokouksensa siten, että hallitus voi kokouksissaan käsitellä kaupungin päätöksentekoon tulevia asioita ja vastaa ensisijaisesti nuorisovaltuuston vaikuttamistoiminnasta kaupungin päätöksenteossa kuitenkin tiedottaen nuorisovaltuustoa. Hallitus vastaa nuorisovaltuuston asettamien hankkeiden ja toimintasuunnitelman toteuttamisesta. Tavoitteiden saavuttamiseksi hallitus voi mm. asettaa työryhmiä ja tavata tarpeelliseksi koettuja henkilöitä. Hallituksen jäsenille voidaan antaa erilaisia tehtäviä ja vastuualueita. Jäsenten tulee tiedottaa muita saamiensa tehtävien hoidosta asianmukaisesti. Hallitus on vastuussa toiminnastaan nuorisovaltuustolle. 2.3 Nuorisovaltuuston puheenjohtajisto Puheenjohtajiston tehtävänä on koordinoida nuorisovaltuuston, erityisesti hallituksen toimintaa. Puheenjohtajistolla on oikeus tehdä nuorisovaltuustoa koskevissa toiminnallisissa kysymyksissä itsenäisiä, sitovia pääto ksiä, mikäli asia on liian kiireellinen hallituksen tai nuorisovaltuuston kokouksen päätettäväksi. Näin tehdyt pääto kset eivät saa olla ristiriidassa nuorisovaltuuston aiempien pääto sten kanssa. Päätetty kanta tulee toimittaa pikimmiten kaikkien valtuutettujen tietoon. Puheenjohtajiston yhteisenä tehtävänä on erityisesti toiminnan suunnittelu, hallituksen kokouksien valmistelu, päätettyjen asioiden toteuttaminen ja toteuttamisen koordinointi, sisäinen tiedotus sekä ulkoisen tiedotuksen koordinointi. Puheenjohtajisto vastuulla on myös valvoa, että luottamustehtävän omaavat valtuutetut täyttävät velvoitteensa. Puheenjohtajistoon kuuluu puheenjohtaja, kaksi varapuheenjohtajaa ja sihteeri. Varapuheenjohtajat jakavat keskenään seuraavat vastuualueet: koordinoida alueryhmien 3

5 toimintaa, koordinoida yhteistyo tä oppilas- ja opiskelijakuntien hallitusten kanssa, vastata nuorisovaltuuston talousasioista ja materiaaleista ja vastata nuorisovaltuuston toiminnallisesta puolesta. Varapuheenjohtajat jakavat vetovastuun harrastus- ja nuvagaala - hankkeista. Puheenjohtajisto jakaa keskenään työryhmäjäsenyytensä siten, että jokaiseen työryhmään tulee puheenjohtajiston edustus. 2.4 Nuorisovaltuuston alueryhmät Nuorisovaltuusto jakautuu kantakaupungin, Iittalan, Lammin ja Hauhon alueryhmiin, jotka suunnittelevat itse toimintaansa tiedottaen siitä hallitusta. Nuorisovaltuusto ja hallitus voi kuitenkin asettaa alueryhmille tehtäviä ja ohjeistaa näitä toiminnassaan. Alueryhmien ensisijainen tehtävä on vastata käytännöllisistä alueellisista kehittämisideoista ja tarvittaessa tuoda ideoitaan hallituksen ja lautakunta- sekä valtuustoedustajien tietoon ja pitää yhteyttä alueensa nuoriin sekä oppilaitoksiin markkinoiden nuorisovaltuustoa alueellaan. Kaikki alueryhmät ovat edustettuina nuorisovaltuuston hallituksessa. Alueryhmien toimintaa johtavat alueryhmien puheenjohtajat. Nuorisovaltuuston tavoitteena on tehdä alueryhmätyöskentelystä osallistavaa matalankynnyksen toimintaa, jossa päästään vaikuttamaan käytännönläheisesti nuoria kaikkein lähimpänä oleviin asioihin. 2.5 Hallinnolliset tavoitteet Nuorisovaltuusto on hallinnollisesti toimiva toimija Vastuu jakautuu tasaisesti Kaikki tietävät tehtävänsä 1. Hallitus kokoustaa säännöllisesti 2. Tieto kulkee nuorisovaltuuston sisällä tehokkaasti 3. Tehtävänjako ja aikataulutus on selkeää 4. Toiminnan selkeyttämiseksi laaditaan vuosikello 1. Hallitus ja alueryhmät toimivat vuorovaikutuksessa 2. Puheenjohtajisto jakaa tehtävänsä tasaisesti ja muodostaa tarvittaessa työryhmiä 3. Hallituksen jäsenille annetaan tarvittaessa omia vastuualueita ja hankkeita 4. Jäsenet pääsevät ottamaan osaa toimintaan sen eri tasoilla 1. Jäsenet perehdytetään nuorisovaltuuston toimintamalliin, toimintasääntöön ja toimintasuunnitelmaan sekä kaupungin päätöksentekoprosessiin. 2. Kaikki toimintaa ohjaavat asiakirjat toimitetaan jäsenille 3. Luottamustoimiin valitut nuorisovaltuutetut opastetaan tehtäviinsä edellisen kauden toimijoiden toimesta 4

6 Nuorisovaltuusto tarjoaa jäsenille yhteisön, vaikuttamistaitoja sekä demokratiakasvatusta Alueryhmätoiminta on sujuvaa Nuorisovaltuuston toiminta ottaa huomioon yhdenvertaisuuden ja kaikki kokevat olonsa tervetulleeksi nuorisovaltuustoon 1. Nuorisovaltuuston toiminta on vaikuttavaa, mutta se pidetään jäsenille rentona ja opettavaisena 2. Jäsenille järjestetään ryhmäytymisleiri syksyllä ja ryhmäytymispäivä keväällä 3. Jäsenille tarjotaan tietoa yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja kunnallisesta päätöksenteosta 1. Pyritään tekemään alueryhmien kokouksista osin nuva-iltoja 2. Alueryhmät käyvät läpi alueidensa tilannetta kokouksissa ja etsivät ideoita 3. Hallitus delegoi alueryhmille 4. Alueryhmien näkemyksiä kuunnellaan ja kysytään 5. Puheenjohtajisto on yhteyksissä alueryhmien puheenjohtajiin säännöllisesti 1. Kaikki nuorisovaltuuston jäsenet sitoutuvat kunnioittamaan toisiaan toiminnassa 2. ohjeistetaan puhumaan toisille ystävällisesti ja kunnioittamaan toisten identiteettiä, moninaisuutta ja mielipiteen vapautta. 3. Annetaan kaikkien äänen kuulua nuorisovaltuuston toiminnassa 4. Tunnistetaan ja poistetaan käytäntöjä jotka luovat tai ylläpitävät eriarvoisuutta 5. Markkinoidaan nuorisovaltuustoa kaikkien nuorten edunvalvojana 6. Kohdennetaan markkinointia ja yhteistyötä lukioiden ohella perusasteelle ja ammatilliseen koulutukseen. 3. Talous Hallitus valmistelee nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi budjetin vuosittain. Budjettikausi kestää kalenterivuoden. Nuorisovaltuusto tulee kohdentamaan rahoja oman toimintansa pyörittämiseen, toimintaa edistävään toimintaan, tapahtumiin, viestintään sekä erilaisiin hankkeisiin. Tavoite Taloudenhoito on suunnitelmallista ja vastuuntuntoista Toimenpide 1. Varainkäyttöä suunnitellaan kokonaiskuva mielessä. Budjetti vastaa toimintasuunnitelmaa. Hallitus valmistelee budjetin nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi ja pyrkii pysyttäytymään budjetissa. 2. Hallitus kuulee jokaisessa kokouksessaan puheenjohtajiston tai osallisuuskoordinaattorin selvityksen taloudellisesta tilanteesta ja tehdyistä hankinnoista. 3. Kaikilla nuorisovaltuuston jäsenillä on oikeus tietoon varainkäytöstä 5

7 4. Puheenjohtajisto tiedottaa nuorisovaltuuston jäseniä hankinnoista 5. Suuremmat hankinnat kilpailutetaan luotettavilla toimijoilla Kehitetään uutta toimintaa 1. Selvitetään mahdollisia yhteistyökumppaneita tapahtumia varten. 2. Suuria tapahtumia ja hankkeita varten haetaan kaupungilta rahoitusta. 4. Viestintä 4.1 ulkoinen viestintä Nuorisovaltuusto viestii tavoittaakseen nuoria ja päättäjiä sekä tiedottaakseen toiminnastaan instagramissa, facebookissa, snapchatissa, twitterissä ja youtubessa. Tavoite Viestintä on aktiivista Viestintä tavoittaa nuoret Seuraajakunta kasvaa Viestintä kertoo toiminnasta monipuolisesti Viestintä on informoivaa Nuva on esillä mediassa Toimenpide 1. Puheenjohtajisto valitsee keskuudestaan viestinnästä vastaavan varapuheenjohtajan 2. Viestintävastaavan johdolla laaditaan viestintäsuunnitelma noudatettavaksi 3. Viestitään kaikesta keskeisestä toiminnasta 1. Vakiinnutetaan snapchat ja facebook osaksi Nuvan viestintää 2. Viestitään nuorekkaasti ja formaalin ohella informaalista toiminnasta 3. Viestitään nuorten käyttämissä viestintäkanavissa 1. Markkinoidaan nuorisovaltuuston someja tapahtumilla ja kouluissa mm. arvontojen avulla 2. Tehdään viestinnästä houkuttelevaa ja nuorisovaltuuston seuraamisesta kannattavaa 1. Viestitään eri sosiaalisissa medioissa monialaisesti toiminnan eri muodoista 2. Annetaan nuorekas mutta vaikuttava vaikutelma 3. Kohdennetaan vaikuttamisviestintää päättäjille 4. Kuvataan esittelyvideo toiminnasta 1. Viestintä tarjoaa ajankohtaista tietoa toiminnasta ja osallisuudesta 2. Puhutaan politiikasta selkeästi ja ymmärrettävästi 3. Havainnollistetaan päätösten vaikutukset nuoriin 1. Ollaan kiinnostava toimia medialle 2. Laaditaan mielipidekirjoituksia esiin tulevista nuorille tärkeistä aiheista 6

8 3. Annetaan juttuvinkkejä keskeisimmästä toiminnasta 4. jaetaan medianäkyvyyttä nuorisovaltuuston someissa Tavoitetaan päättäjiä viestinnän keinoin 1. Markkinoidaan someja päättäjille 2. Tavoitetaan päättäjiä twitterissä a. tiedotetaan vaikuttamistoiminnasta twitterissä 3. Tarpeen vaatiessa pidetään yhteyttä päättäjiin sähköpostiviestinnällä 4.2 sisäinen viestintä Nuorisovaltuuston sisäisestä viestinnästä vastaa ensisijaisesti puheenjohtajisto ja osallisuuskoordinaattori tai tiedotettavasta asiasta vastaava nuorisovaltuuston jäsen. Nuorisovaltuuston sisäisinä tiedotuskanavina toimii sähköposti ja Whatsapp. Nuorisovaltuuston toiminta on jäsenille avointa Nuorisovaltuuston jäsenet ovat perillä ajankohtaisista toimintaan liittyvistä asioista 1. Hallitus ja nuorisovaltuusto kuulee kokouksissaan selvityksen toiminnasta kokousvälillä 2. Puheenjohtajisto tiedottaa hallitusta toiminnastaan 3. Pöytäkirjat ja muut asiakirjat ovat kaikkien jäsenten saatavilla 4. Koko nuorisovaltuustoa tiedotetaan säännöllisesti menneestä ja tulevasta toiminnasta Whatsappin ja sähköpostin kautta 5. Kaikille jäsenille annetaan mahdollisuus osallistua avoimiin tapahtumiin tiedottamalla niistä ajallaan. 5. Tapahtumatoiminta Tavoite Nuorisovaltuusto tekee itseään tunnetuksi tapahtumatoiminnalla Tapahtumat lisäävät osallisuutta ja vuorovaikutusta nuorten ja päättäjien välillä Toimenpide 1. Järjestetään nuorille kaupungin syntymäpäivägaala alkuvuodesta 2. Osallistutaan keskeisiin yleisötapahtumiin Hämeenlinnassa osallistavasti 3. Pidetään yllä tietoisuutta nuorisovaltuustosta järjestämällä tapahtuma opiskelijakunnille 4. Nuorisovaltuuston tapahtumilla tiedotetaan toiminnasta monipuolisesti 5. Tehdään tapahtumayhteistyötä muiden toimijoiden kuten, maakunnallisen nuorisovaltuuston ja Nuva ry. piirijärjestön kanssa. 6. Toimitaan yhteistyökumppanina Suomen nuorisovaltuustojen liiton Hämeenlinnassa pidettävässä aktiivipäivät-tapahtumassa. 1. Järjestetään rento keskustelutilaisuus nuorten ja päättäjien välillä 2. Sisällytetään eduskuntavaalit tapahtumatoimintaan 3. Tapahtumat tarjoavat tietoa osallisuusmahdollisuuksista 7

9 Tapahtumat tavoittavat laajasti kaikenlaisia nuoria 1. Varmistetaan että nuorisovaltuuston tapahtumat ovat avoimia kaikille henkilökohtaisiin ominaisuuksiin katsomatta 2. Huomioidaan perusaste, lukiot ja ammatillinen koulutus yhdenvertaisesti. 6. Vaikuttamistoiminta Tavoite Nuorisovaltuusto ja opiskelijakunnat toimivat yhteistyössä, joka tukee molempia osapuolia Nuorisovaltuuston näkemykset rakentuvat demokraattisesti Nuorisovaltuusto ylläpitää verkostoja Tuodaan Hämeenlinnan nuorten ääni esiin Nuorisovaltuusto on varteenotettava ja vaikuttava vaikuttamistoimielin, joka toimii molemminpuolisessa vuorovaikutuksessa päättäjien kanssa Toimenpide 1. Järjestetään puheenjohtajakahvit Nuorisovaltuuston ja opiskelijakuntien puheenjohtajien välillä toiminnan koordinoimiseksi 2. Kannustetaan opiskelijakuntatoimijoita toimimaan nuorisovaltuustossa ja nuorisovaltuutettuja toimimaan opiskelijakunnissa edistäen vuoropuhelua 3. Suunnitellaan yhteistyötä keväällä järjestettävässä opkhtapahtumassa 4. Jatketaan puheenjohtajien välisen Whatsapp-ryhmän toimintaa 5. Kontaktoidaan opiskelijakuntia vaikuttamistyön ongelmista 6. Nuorisovaltuusto tukee opiskelijakuntia vaikuttamistyössään 1. Nuorisovaltuuston näkemykset edustavat koko nuorisovaltuustoa ja kaikilla jäsenillä on oikeus vaikuttaa niihin 2. Kannanmuodostus tapahtuu yhdessä kokouksissa, kiireellisissä tilanteissakin konsultoidaan puheenjohtajistoa. 1. Otetaan osaa maakunnallisen nuorisovaltuuston toimintaan 2. Osallistutaan Suomen nuorisovaltuustojen liiton ja Hämeen piirijärjestön tapahtumille 3. Tavataan lähialueen nuorisovaltuustoja 1. Osallistutaan Suomen nuorisovaltuustojen liitto ry:n vaikuttaviin tapahtumiin: liittokokoukseen ja huipputapaamiseen sekä Hämeen piirin vuosikokoukseen 2. Osallistutaan paikallisiin ja valtakunnallisiin tapahtumiin, joihin nuorisovaltuuston edustaja kutsutaan 1. Tiedotetaan päättäjiä vaikuttamistoiminnasta ja nuorisovaltuuston linjoista 2. Vaikutetaan nuorten vaikuttamista koskeviin asenteisiin määrätietoisella ja osaavalla vaikuttamistyöllä 3. Tavataan kaupungin toimijoita ja valtuutettuja säännöllisesti 4. Vieraillaan eduskunnassa paikallisen kansanedustajan luona 8

10 5. Vahvistetaan yhteistyötä muiden vaikuttajaryhmien ja nuorten edunvalvonta sektorin toimijoiden kanssa. Nuorisovaltuusto tuo nuorten äänen yhteiskunnalliseen keskusteluun Nuorisovaltuuston edustajat edistävät positiivista ja osaavaa kuvaa nuorisovaltuustosta 1. Laaditaan lausuntoja nuoria koskevaan päätöksentekoon liittyen 2. Laaditaan kannanottoja nuoria koskevaan päätöksentekoon liittyen 3. Tuodaan nuorisovaltuuston näkemyksiä esiin päättäjille aulakeskusteluissa, sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa sekä paikallismediassa 4. Edistetään nuorten näkemyksiä päätöksenteossa edustuspaikoilla. 5. Reagoidaan tehokkaasti esiin tuleviin esityksiin ja keskustelunavauksiin kaupungissa. 1. Edustajat sitoutuvat tiedottamaan toimistaan, käyttäytymään asiallisesti ja edustamaan nuorisovaltuustoa, ei itseään, allekirjoittamalla edustussitoumuksen 2. Tehtävissä tuodaan esiin yhdessä sovittuja kantoja ja näkemyksiä 7. Hankkeet Jatketaan edellisellä kaudella aloitettua hanketta nuorten harrastusmahdollisuuksien parantamiseksi. Jatketaan muodostettujen tavoitteiden edistämistä olemalla yhteyksissä asianosaisiin toimijoihin, järjestämällä uusi keskustelutilaisuus kaupungin ja harrastustoimijoiden kanssa sekä tuomalla tavoitteita esiin asianmukaisissa yhteyksissä: I. Järjestetään harrastusmessut seitsemäsluokkalaisille kauden aikana A. Harrastusmessut tavoittavat kaikki seitsemäsluokkalaiset nuoret B. Kaikki harrastustoimijat osallistuvat messuille ylläpitämällä pisteitään C. Nuoret ovat vahvasti osallisia messujen järjestelyissä sekä pisteiden ylläpidossa D. Tilaisuus edistää nuorten tietoutta harrastusmahdollisuuksista, harrastamisen monimuotoisuudesta, kokeilumahdollisuuksista sekä nuorten osallisuudesta II. Edistetään harrastuspalveluiden selkeän koordinoimisen kehittämistä A. Harrastusmahdollisuudet ovat selkeästi löydettävissä helposti tavoitettavasta nettipalvelusta. Seurat ovat mukana palvelun kehittämisessä. B. Kaupunki alkaa koordinoida harrastustoimintaa C. Hämeenlinnassa aletaan koota harrastelukkaria III. Harrastaminen jalkautetaan kouluihin A. Nuoret pääsevät esittelemään harrastuksiaan kouluilla. B. Koulujen ovet ovat avoimia toiminnalle. C. Edistetään esimerkiksi teknisen työn tilojen käytettävyyttä. 9

11 8. Yhteenveto Kaudella nuorisovaltuusto vakiinnuttaa edellisellä kaudella ansaitun asemansa nuorten aitona vaikuttamis- ja kuulemiskanavana jatkaen tiivistä yhteistyötä kaupungin kanssa ja ottaen rohkeasti kantaa päätöksentekoon. Nuorisovaltuusto on hallinnollisesti tehokas toimija. Vaikuttamistyötä laajennetaan tapahtumatoimintaan, jossa nuorisovaltuusto yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa järjestää keskustelutilaisuuden harrastusmahdollisuuksista harrastustoimijoille, keskustelun nuorten ja päättäjien välillä, puheenjohtajakahvit, yhteistyötilaisuuden opiskelijakuntatoimijoiden kanssa sekä nuorten gaalan sisällyttäen toimintaansa toimikauden aikana käytävät vaalit. Hyväksytty nuorisovaltuuston kokouksessa Lisätietoja: Eero Roslander, puheenjohtaja puheenjohtaja