Yhdistymishallitusta varten on valmisteltu seuraava toimintasääntö: SASTAMALAN KAUPUNGIN YHDISTYMISHALLITUKSEN TOIMIN- TASÄÄNTÖ

Transkriptio

1 Yhdistymishallitus Yhdistymishallituksen toimintasääntö 512/ /2012 YHDHALL 6 Yhdistymishallitusta varten on valmisteltu seuraava toimintasääntö: SASTAMALAN KAUPUNGIN YHDISTYMISHALLITUKSEN TOIMIN- TASÄÄNTÖ 1. Yleiset ohjeet 1 Yhdistymishallituksen tehtävä ja toimivalta Yhdistymishallituksen tehtävänä on Kiikoisten kunnan ja Sastamalan kau pun gin yhdistymisen toteuttaminen. Lähtökohtana on yhdistymissopimus liitteineen sekä ohjausryhmän valmistelemat päätökset, jotka yhdistymishallitus tämän asian käsitellessään hyväksyy. Kuntajakolain 10 4 momentin mukaan yhdistymishallituksesta on muu ten so vel tu vin osin voi mas sa, mitä kunnanhallituksesta sää detään. 2 Yhdistymishallituksen asioiden valmistelu Kokousasiat valmistelee Sastamalan kaupungin konsernijohtoryh mä täydennettyjä Kiikoisten kunnanjohtajalla ja kunnansihteerillä. Kiikoisten kuntaa koskevat asiat voi valmistella myös työvaliokunta. johon kuuluvat kaupunginjohtaja ja hallintojohtaja sekä Kiikoisten kunnanjohtaja. Kokouskutsu sekä tieto esityslistan noutamisesta extranetistä toimite taan säh kö pos tit se viimeistään kolme (3) ka lenteri päi vää en nen kokousta. Yhdistymishallitus käsittelee tilanteen ja aikataulujen niin vaatiessa se kä kut su mis ai kana että kokouksessa tehtyjä esityksiä. 2. Kokousmenettely 3 Kokousaika ja -paikka Yhdistymishallitus pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättä mäs sään pai kassa.

2 Kokous pidetään myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. 4 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus kokouksessa. 5 Jatkokokous Jos kokousasioita ei ole saatu yhdessä kokouksessa käsitellyiksi, niitä voidaan siirtää jatkokokoukseen, mihin ei lähetetä eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin annettava tieto jatkokokouksesta. 6 Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on ilmoitettava asiasta varajäsenelleen sekä sihteerille. Kun jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen tai käsittelemään asiaa. 7 Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat ja poissaolevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei yhdistymishallitus toi sin päätä. 8 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. 9 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtajat ovat poissa tai es-

3 teellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. 10 Läsnäolo kokouksissa Yhdistymishallituksen kokouksissa on jäsenten, Kiikoisten ja Sastamalan valtuustojen puheenjohtajiston se kä nuorisovaltuuston edusta jan li säksi läsnä olo- ja puhe oi keus kaupunginjohtajalla, apulaiskaupunginjohtajalla, hallintojohtajalla, talousjohtajalla ja Kiikoisten kunnanjohtajalla sekä niil lä hen ki löil lä, jot ka esit teli jä tai yh dis ty mishal li tus on kut sunut. 11 Esittely Asiat päätetään yhdistymishallituksen kokouksessa kaupunginjohtajan esit telystä. Esittelijän ehdotus on asian käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin toimielin on tehnyt siitä päätöksen, pohjaehdotuksena on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta. Esittelijän ollessa poissa toimii esittelijänä apulaiskaupunginjohta ja. Esittelijän ollessa esteellinen, ratkaistaan asiat puheenjohtajan esittelystä. 12 Esteellisyyden toteaminen Esteellisen henkilön on ilmoitettava esteellisyydestään sekä esteellisyyden perusteista. Yhdistymishallitus päättää, onko jäsen tai muu henkilö, jolla on läsnä olo-oi keus, es teellinen. 13 Äänestys ja vaalit Puheenjohtajan tulee selostaa ne mahdolliset ehdotukset, jotka on esitetty yhdistymishallituksen hyväksymiskeskustelussa. Äänestykseen ei ote ta sel laista ehdotusta, jota ei ole kannatettu tai jota on ehdotet tu vaih to ehdoksi tai joka ulottuu käsiteltävänä olevan asian ulkopuo lelle. Pohjaehdotus otetaan kuitenkin äänestykseen, vaikka sitä ei olisikaan kannatettu. Äänestys on suoritettava nimenhuutoäänestyksenä. Jos ehdotuksista täytyy äänestää, puheenjohtaja tekee äänestysesi-

4 tyksen, jonka yhdistymishallituksen tulee hyväksyä. Äänestysesityksessä on otet tava huomioon seuraavat seikat: Ensiksi asetetaan vastakkain äänestettäväksi ne kaksi ehdotusta, jotka eniten poikkeavat pohjaehdotuksesta. Voittanut ehdotus asetetaan edelleen vastakkain seuraavaksi eniten pohjaehdotuksesta poikkeavan ehdotuksen kanssa. Tällä tavalla jatketaan, kunnes pohjaehdotukselle on lopullinen vastaehdotus. Jos äänestykseen otettavaksi kuitenkin on hylkäävä ehdotus, se jätetään viimeiseen äänestykseen ja asetetaan muut ehdotukset voittanutta ehdotusta vastaan. Jos ehdotus on sellainen, että sen voi hyväksyä tai hylätä muista ehdotuksista riippumatta, yhdistymishallituksen täytyy äänestää erikseen tä män eh do tuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Vaalissa se tai ne, jotka ovat saaneet eniten ääniä, tulevat valituiksi. Enemmistövaalit on vaadittaessa toimitettava suljetuin lipuin. Arpa ratkaisee äänten mennessä tasan. 14 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastamien ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpi täjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toisena työpäivänä ko kouksen jälkeen kello 9-15 Sastamalan kaupungintalolla,keskushallinnossa.pöytäkirjajäljennös pidetään nähtävänä Kiikoisten kunnanvirastossa. Lisäksi pöy tä kir ja jul kais taan ko ti si vuilla ta ma la.fi ja koi nen.fi Pöytäkirjaan merkitään: 1) järjestäytymistietoina: toimielimen nimi, kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka, läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä, sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2) asian käsittelytietoina: asiaotsikko, valmistelijan/valmistelijoiden selostus asiasta, esittelijän päätösehdotus, esteellisyys, tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu, äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys ja äänestyksen tulos, vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos, päätöksen toteaminen ja sen luonne sekä eriävä mielipide.

5 3) laillisuustietoina: oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, puheenjohtajan allekirjoitus, pöytäkirjanpitäjän varmennus, merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta, sekä merkintä milloin pöytäkirja on yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja valituskirjelmään tarvittavat liitteet. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä merkintä ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. 3. Kokouspalkkiot 15 Yhdistymishallituksen palkkiot Yhdistymishallituksen jäsenten ja muiden kokoukseen osallistuvien ko kous palk kio on 80 euroa/kokous. Valmisteluvastuu: kaupunginjohtaja Paavo Salli, hallin tojohtaja Hannu Nikkilä, kunnanjohtaja Tapio Rautava, kunnansih teeri Tommi Ruokonen Ehdotus kj: Yhdistymishallitus hyväksyy edellä esite tyn yhdistymishallituksen toi min tasäännön. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja: hallintojohtaja Hannu Nikkilä, puh