TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT 2018 LIIKENNEALUEIDEN KUNNOSSAPITO

Transkriptio

1 TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT 2018 LIIKENNEALUEIDEN KUNNOSSAPITO

2 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT SISÄLTÖ SISÄLTÖ KOKONAISHINTAAN SISÄLTYVÄT TEHTÄVÄT Yleiset tehtävät Yleisen tehtäväluettelon mukaiset tehtävät Muutokset ja lisäykset yleisen tehtäväluettelon mukaisiin tehtäviin Auraus, ajoradat (tehtävä 1210) Auraus, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät (tehtävä 1220) Sohjon poisto, ajoradat, kevyen liikenteen väylät, pihat (tehtävä 1240) Pinnan tasaus (polanteen poisto) (tehtävä 1310) Liukkauden torjunta, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät, linja-autopysäkit, pihat (tehtävä 1530) Hiekoitushiekan poisto, kadut, kentät, pihat (tehtävä 1620) Hiekoitushiekan poisto, viheralueet (tehtävä 1630) Vesakon raivaus (tehtävä 2110) Asfalttipäällysteen paikkaus kylmämassalla (tehtävä 2320) Siltarakenteen hoito (tehtävä 2700) Reunapalkkien, kaiteiden ja liikuntasaumalaitteiden pesu (tehtävä 2710) Liikennemerkkien, opasteiden kunnossapito (tehtävä 5110) Kalusteiden ja varusteiden hoito ja kunnossapito (tehtävä 5220) Kuivatusjärjestelmien hoito (tehtävä 5400) Rumpujen aukaisu (tehtävä 5420) Avo-ojien kaivu (tehtävä 5430) Työkohtaiset tehtävät Aurausviitoitus Pysäkkikatosten kattolumien poisto Mäntyvaaran lumenkaatopaikan hoito Kevytpäällysteen paikkaus kylmämassalla Heittojen ja painumien tasaus kylmämassalla tai murskeella Uusien liikennemerkkien asennus Sulkuporttien, betoniesteiden ja vastaavien ajoesteiden asennus ja poisto Päällysteurakoiden valvonta Kauppatorin kunnossapito ja hoito Jääteiden hoito ja kunnostus Avustaminen palvelun järjestäjälle kuuluvissa viranomaistehtävissä Yleistä Ilman eri korvausta urakkaan kuuluvat tehtävät ERIKSEEN KORVATTAVAT TEHTÄVÄT Avustaminen palvelun järjestäjälle kuuluvissa viranomaistehtävissä Erikseen korvattavat avustavat toimenpiteet Erikseen korvattavat äkilliset hoitotyöt ja liikenteen palvelu... 15

3 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Muutos- ja lisätyöt Velvollisuus tehdä muutos- ja lisätöitä Valtionapukelpoiset yksityistiet ja ulospääsytiet SANKTIOT SANKTIOLAJIT Kirjallinen muistutus Sakko Urakoitsijan vastuuhenkilön vaihto SANKTIOIDEN MÄÄRÄYTYMISPERUSTEET Tilaaja ei määrää sanktiota Kirjallinen muistutus Sakko, A-ryhmä Vakava laiminlyönti, B-ryhmän sakko Muut laiminlyönnit, C-ryhmän sakko Määräpäivän ylitys Työn tekemättä jättäminen Hallinnolliset laiminlyönnit Palvelusopimuksen vastainen toiminta Asiakirjamerkintöjen paikkansa pitämättömyys Sanktioiden vanheneminen Urakoitsijan vastuuhenkilön vaihto SAKKOJEN SUURUUS ARVONVÄHENNYKSIEN VASTAANOTETTAVA TYÖSUORITUS OSALLISTUMINEN TILAAJALLE KUULUVIEN VARAUTUMISTEHTÄVIEN HOITAMISEEN Säädöspohja ja tehtävät Riskien hallinta Omatoiminen varautuminen Normaaliajan häiriö- ja erityistilanteet... 22

4 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Poikkeusolojen ennakkovalmistelut Kouluttaminen Muut resurssit Vastuut ja jatkotoimenpiteet AJANTASAINEN RAPORTOINTI MUITA MÄÄRÄYKSIÄ Tehtäväkohtaiset toimenpideajat Yksityisteiden hoito ja kunnostus MUUT ASIAT Sopimusaikana kolmansille osapuolille aiheutuneet vahingot Vastuusta yleensä Vahinkoasioiden käsittely Urakoitsijan ratkaistavaksi kuuluvat vahingot Tilaajan ratkaistavaksi kuuluvat vahingot... 26

5 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT KOKONAISHINTAAN SISÄLTYVÄT TEHTÄVÄT 1.1 Yleiset tehtävät Palvelun tuottajan tulee liikennealueiden kunnossapitäjänä itsenäisesti harkiten tehdä sopimukseen kuuluvat tehtävät. Palvelun tuottajan tulee ilman eri määräystä huolehtia siitä, että voimassaolevassa kunnossa- ja puhtaanapidosta annetussa laissa, palvelusopimuksessa sekä näissä työkohtaisissa tehtävämäärittelyissä mainitut tehtävät tulevat tehdyiksi oikea-aikaisesti ja tarpeettomia kustannuksia aiheuttamatta. Palvelun tuottaja toimii töissään lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Sopimuksen mukaisissa töissä noudatetaan seuraavia asiakirjoja: - Palvelusopimus - Alueurakan yleiset sopimusehdot - Nämä työkohtaiset tehtävämäärittelyt - Työkohdekartat (Iris-katurekisteri, Webmap ja kaupungin karttapalvelu) - Yleinen tehtäväluettelo Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset (InfraRYL) Sopimukseen sisältyvien talvihoitotehtävien suorittaminen edellyttää järjestelmää, jonka avulla palvelun järjestäjä, aluehälytyskeskus ja muut asiakkaat saavat tarvittaessa kaikkina vuorokauden aikoina yhteyden palvelun tuottajan nimettyyn toimivaltaiseen edustajaan. Järjestelmä on oltava voimassa ja välisinä aikoina. Muuna aikana palvelun tuottajan tulee olla tavoitettavissa maanantaista torstaihin klo ja perjantaisin klo Nimetyn edustajan tai hänen kutsumansa toimivaltaisen henkilön on tarvittaessa kyettävä saapumaan edellä mainittuina aikoina työalueelle viimeistään tunnin (1 h) kuluttua yhteydenotosta. Varsinaisten hoito- ja kunnossapitotöiden lisäksi palvelun tuottajan tehtäviin kuuluvat hoito- ja kunnossapitotöiden seuranta ja laadunvalvonta sekä jatkuva palvelusopimukseen liittyvien asioiden dokumentointi ja säännöllinen raportointi palvelun järjestäjälle. Palvelun tuottajan tehtäviin kuuluu omalta osaltaan myös asiakaspalautteesta huolehtiminen, vuoropuhelu ja tiedottaminen käyttäjien, viranomaisten tms. tahojen suuntaan sopimusasiakirjoissa mainitussa laajuudessa. 1.2 Yleisen tehtäväluettelon mukaiset tehtävät Kokonaishintaan kuuluvat seuraavat hoidon ja kunnossapidon yleisen tehtäväluettelon 2003 mukaiset tehtävät:

6 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Talvihoito, kadut, pihat, kentät, puistot Yleisen tehtäväluettelon mukaiset talvihoitotehtävät (osa 1000) lukuun ottamatta seuraavia tehtäviä: Liukkauden torjunta, ajoradat, suolaus Talviaikainen pölynsidonta Kenttien jäädytys 2000 Kesähoito ja kunnossapito, kadut, pihat, kentät Yleisen tehtäväluettelon mukaiset kesähoitoon ja kunnossapitoon (osa 2000) kuuluvat tehtävät lukuun ottamatta seuraavia tehtäviä: Asfalttipäällysteen paikkaus kuumamassalla tai valuasfaltilla Puistokäytävien ja kenttien hoito 3000 Puhtaanapito, kadut, pihat, kentät, puistot Yleisen tehtäväluettelon mukaiset puhtaanapitoon (osa 3000) kuuluvat tehtävät lukuun ottamatta seuraavia tehtäviä: Viheralueiden puhtaanapito 4000 Liikenteen valo-ohjaus Yleisen tehtäväluettelon mukaiset liikenteen valo-ohjaukseen (osa 4000) kuuluvat tehtävät: Opastimien pesu 5000 Varusteet ja laitteet, kadut, pihat, kentät, puistot Yleisen tehtäväluettelon mukaiset varusteiden ja laitteiden kunnossapitoon kuuluvat tehtävät (osa 5000) lukuun ottamatta seuraavia tehtäviä: Tiemerkintöjen kunnossapito Leikkivälineiden kunnon tarkastus Leikkivälineiden kunnossapito, vaihto Sadevesipumppaamoiden kunnossapito Muutokset ja lisäykset yleisen tehtäväluettelon mukaisiin tehtäviin Auraus, ajoradat (tehtävä 1210) Auroissa on käytettävä hammasterää, verkkoterää tai muuta karhentavaa terää. Kuorma-autolla auratessa on käytettävä karhentavaa alusterää, jolloin varsinaiseen auraan ei karhentavaa terää vaadita. Laatuvaatimukset on esitetty erillisessä liitteessä. (Keskeiset laatuvaatimukset Napapiirin Infra Oy:n urakka-alueella

7 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Auraus, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät (tehtävä 1220) Auroissa on käytettävä hammasterää, verkkoterää tai muuta karhentavaa terää. Kuorma-autolla auratessa on käytettävä karhentavaa alusterää, jolloin varsinaiseen auraan ei karhentavaa terää vaadita. Laatuvaatimukset on esitetty erillisessä liitteessä. (Keskeiset laatuvaatimukset Napapiirin Infra Oy:n urakka-alueella Sohjon poisto, ajoradat, kevyen liikenteen väylät, pihat (tehtävä 1240) Yleisen tehtäväluettelon sivun 17 taulukoiden 2 ja 3 kevyen liikenteen väylien kunnossapitoluokat I ja II vastaavat kevyen liikenteen väylien kunnossapitoluokkia A ja B. Laatuvaatimukset on esitetty erillisessä liitteessä. (Keskeiset laatuvaatimukset Napapiirin Infra Oy:n urakka-alueella Pinnan tasaus (polanteen poisto) (tehtävä 1310) Polanne ei saa urakkaan sisältyvillä alueilla kasvaa niin paksuksi, että se vaikeuttaa tonttiliittymien käyttöä. Katuliittymiin ei polanteesta saa syntyä liikennettä haittaavaa kynnystä. Urasyvyys tai epätasaisuus mitataan 1 m:n oikolaudalla ajokaistan poikkisuunnassa. Laatuvaatimukset on esitetty erillisessä liitteessä. (Keskeiset laatuvaatimukset Napapiirin Infra Oy:n urakka-alueella Liukkauden torjunta, jalkakäytävät, kevyen liikenteen väylät, linjaautopysäkit, pihat (tehtävä 1530) Laatuvaatimukset on esitetty erillisessä liitteessä. (Keskeiset laatuvaatimukset Napapiirin Infra Oy:n urakka-alueella Hiekoitushiekan poisto, kadut, kentät, pihat (tehtävä 1620) Hiekoitushiekka poistetaan myös linja-autopysäkeiltä, pysäkkien odotustiloista, pysäkkikatosten sisäpuolelta ja katujen korokkeilta. Liukkaudentorjuntamateriaalin poistoon ryhdytään tilaajan kanssa sovittavana ajankohtana. Liukkaudentorjuntamateriaalin poisto saa kestää korkeintaan 21 vuorokautta.

8 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Hiekoitushiekan poisto, viheralueet (tehtävä 1630) Hiekoitushiekan poisto viheralueilta kuuluu tehdä ns. aiheuttamisperiaatteen mukaan. Palvelun tuottajan tulee poistaa myös ympäristön siisteyttä rumentava hiekoitushiekka lumen lähisiirtopaikoilta. Liukkaudentorjuntamateriaalin poistoon ryhdytään tilaajan kanssa sovittavana ajankohtana. Liukkaudentorjuntamateriaalin poisto saa kestää korkeintaan 21 vuorokautta Vesakon raivaus (tehtävä 2110) Kasvusto raivataan kokonaan ajoradan ja kevyen liikenteen väylän väliseltä viheralueelta. Myös laatoituksissa ja kiveyksissä kasvavat rikkakasvit poistetaan. Pylväiden ja muiden rakenteiden ympärillä kasvavat rikkakasvit ja vesakko poistetaan Asfalttipäällysteen paikkaus kylmämassalla (tehtävä 2320) Korjattua kohtaa ei tarvitse uusia kuumamassalla Siltarakenteen hoito (tehtävä 2700) Siltojen rakenteiden hoitotoimenpiteisiin kuuluvat työt sisältyvät palvelusopimukseen. Ounaskosken sillan alakannen pulttien kireys tarkistetaan ja löystyneet pultit kiristetään alakannen pesun yhteydessä. Ounaskosken sillan kevyen liikenteen väylien kansilankkujen kiinnitys kiristetään tarvittaessa. Mahdolliset kunnossapitotyöt kuuluvat erikseen korvattaviin tehtäviin Reunapalkkien, kaiteiden ja liikuntasaumalaitteiden pesu (tehtävä 2710) Työ sisältää myös laakeritasojen ja vedenjohtolaitteiden puhdistuksen. Ounaskosken silta pestään tukien ja ajoneuvokannen väliseltä osuudelta kauttaaltaan. (ei koske vuotta 2018) Liikennemerkkien, opasteiden kunnossapito (tehtävä 5110) Palvelun tuottajan tulee hankkia liikennemerkit ja tarvikkeet omaan varastoonsa.

9 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Kalusteiden ja varusteiden hoito ja kunnossapito (tehtävä 5220) Kävelykadun kalusteiden ja varusteiden kevätkorjaus tehdään mennessä. Työ sisältää penkkien, roskakorien ja pyörätelineiden ym. vastaavien varusteiden korjaukset ja tarvittavat maalaukset. Kävelykadun kalusteiden huollosta vastaa Rovaniemen Kehitys Oy. Katosten ja pylväiden mahdollinen huolto ja korjaus, istutusaltaiden ja kasvilaatikoiden korjaus sekä uusien roskakorien hankinta kuuluvat erikseen korvattaviin tehtäviin. Kävelykadun siirrettävien kalusteiden asennus kesän sijoituspaikoilleen sekä poisto talven ajaksi eivät sisälly tehtävään. Näistä vastaa Rovaniemen Kehitys Oy. Palvelun tuottaja on kuitenkin velvollinen tekemään nämä työt erillisen sopimuksen mukaan Rovaniemen Kehitys Oy:n laskuun, mikäli Rovaniemen Kehitys Oy ei sovi näistä töistä jonkun kolmannen osapuolen kanssa. Kävelykadun kalusteiden vauriot korjataan välittömästi. Kalusteisiin, varusteisiin ja rakenteisiin kiinnitetyt tarrat, mainokset ym. poistetaan viikon kuluessa (ks. myös kohta 2.1.1) Kuivatusjärjestelmien hoito (tehtävä 5400) Kuivatusjärjestelmän hoitoon kuuluu myös sadevesikaivon ja sadevesiviemärin sivuhaaran aukaisu. Sadevesikaivon ja sadevesiviemärin sivuhaaran aukaisu tehdään kun kaivo tai viemäri on liettymisen, lumen tai jäätymisen vuoksi tukkeutunut siten, että vesi ei pääse sadevesikaivoon tai veden virtaus sadevesiviemärissä estyy. Sopimukseen ei sisälly sadevesijärjestelmän runkoviemärin eikä runkokaivon aukaisu. Näiden aukaisu kuuluu Napapiirin Energialle ja Vesi Oy:lle. Palvelun tuottajan tulee ilmoittaa tukkeutuneista runkoviemäreistä ja runkokaivoista Napapiirin Energialle ja Vesi Oy:n päivystysnumeroon. Jäätyneen sadevesikaivon tai -viemärin aukaisu tehdään pääsääntöisesti höyrynkehittimellä. Sulatustyöhön ei saa käyttää suolaa. Muiden mahdollisten kemikaalien käytöstä tulee sopia palvelun järjestäjän kanssa. Aukaisussa tulee huolehtia, ettei sadevesiviemäri, sadevesikaivo tai sadevesiviemärissä tai sadevesikaivossa mahdollisesti oleva lämmityskaapeli vaurioidu. Palvelusopimukseen sisältyy koko kaupungin liikennealueiden kuivatusjärjestelmissä olevien lämmityskaapeleiden päällekytkentä ja sammutus Rumpujen aukaisu (tehtävä 5420) Aukaisussa tulee huolehtia, ettei rumpu tai rummussa mahdollisesti oleva lämmityskaapeli vaurioidu.

10 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Mikäli tukkeutuneen tonttiliittymärummun seurauksena katurakenne vaurioituu tai on vaarassa vaurioitua, kuuluu palvelun tuottajan avata rumpu. Palvelun tuottaja on oikeutettu perimään työstä korvaus tontinomistajalta/-haltijalta. Uusien rumpujen rakentaminen ja vanhojen rumpujen uusiminen kuuluvat erikseen korvattaviin tehtäviin Avo-ojien kaivu (tehtävä 5430) Avo-ojien aukaisu tehdään ilman erillistä korvausta kun oja on lumen tai jäätymisen vuoksi tukkeutunut siten, että veden virtaus estyy. Avo-ojien perkaus ja uusien ojien kaivu kuuluvat erikseen korvattaviin tehtäviin. Avo-ojan perkaukseen on ryhdyttävä välittömästi, mikäli ojan tukkeutuminen aiheuttaa välitöntä vaaraa tai huomattavaa haittaa. Muissa tapauksissa ojien perkauksesta sovitaan erikseen. Sulamisveden valuminen ajoradoille on pyrittävä estämään pitämällä katuojat avoimina (ennakointi sulamiskaudella, katso myös yleisen tehtäväluettelon kohta 1410). 1.3 Työkohtaiset tehtävät Aurausviitoitus Palvelun tuottajan tulee pystyttää tarpeellinen määrä aurausviittoja, jotta auraus voidaan tehdä turvallisesti oikeassa laajuudessaan kadun ja kadun ympäristön rakenteita sekä kasvillisuutta vaurioittamatta. Aurausviitat on poistettava viimeistään liukkaudentorjuntamateriaalin poiston yhteydessä. Kokonaishintaan on sisällytettävä kaikki pystytyksestä, ylläpidosta ja purkamisesta syntyvät kustannukset Pysäkkikatosten kattolumien poisto Pysäkkikatosten kattolumet poistetaan kun lunta on kertynyt yli 0,5 m, kuitenkin vähintään kerran juuri ennen sulamiskauden alkua Mäntyvaaran lumenkaatopaikan hoito Lumenkaatopaikka pidetään talviaikana ympärivuorokautisesti käyttötarkoituksenmukaisessa kunnossa. Työ sisältää kulkureittien aurauksen, liukkauden torjunnan, polanteen tasauksen ja poiston sekä lumen läjityksen. Työhön sisältyy myös tarpeellinen käyttäjien ohjaus. Sulan kauden aikana lumenkaatopaikan portti pidetään lukittuna. Lukitsemisajankohta on sovittava palvelun järjestäjän kanssa.

11 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Kevytpäällysteen paikkaus kylmämassalla Työssä noudatetaan samoja ohjeita kuin asfalttipäällysteen paikkauksessa kylmämassalla (tehtävä 2320) Heittojen ja painumien tasaus kylmämassalla tai murskeella Liikenneturvallisuutta vaarantavat ja ajomukavuutta oleellisesti heikentävät heitot tai painumat korjataan tasaamalla ne kylmämassalla tai murskeella. Päällystetyillä liikenneväylillä käytetään kylmämassaa. Vain erityisistä syistä saa palvelun järjestäjän luvalla käyttää päällystetyillä väylillä mursketta. Kylmämassa tai murske poistetaan myöhemmin tarvittaessa Uusien liikennemerkkien asennus Liikennemerkkien asennuksessa noudatetaan Kuntaliiton julkaisun Liikennemerkkien käyttö kaduilla, 2006, Tiehallinnon julkaisua Yleisohjeet liikennemerkkien käytöstä TIEH , 2003 ja muiden viranomaistahojen ohjeita ja määräyksiä. Kuntaliiton julkaisun Liikennemerkkien käyttö kaduilla liitteeseen 2 on koottu luettelo ohjejulkaisuista. Liikennemerkeissä käytetään R2-luokan kalvoa, ellei erikseen toisin sovita Sulkuporttien, betoniesteiden ja vastaavien ajoesteiden asennus ja poisto Betoniesteet ja vastaavat ajoesteet asennetaan tarvittaessa palvelun järjestäjän osoittamiin paikkoihin. Ajoesteiden poisto sovitaan tapauskohtaisesti. Sulkuporttien hankinta ja asennus kuuluvat erikseen korvattaviin töihin Päällysteurakoiden valvonta Palvelun järjestäjän/liikennealueiden kunnossapito tilaamien päällystetöiden paikallisvalvonta sisältyy palvelusopimukseen, ellei tapauskohtaisesti muuta sovita. Valvonta sisältää myös työmaapäiväkirjojen, mittauspöytäkirjojen ja virheluetteloiden laadinnan Kauppatorin kunnossapito ja hoito Palvelusopimukseen sisältyy kauppatorin kulkuväylien sekä portaiden talvihoito kunnossapitoluokka A:n mukaan.

12 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Palvelusopimus sisältää myös rikkoontuneiden rakenteiden, kalusteiden ja varusteiden korjauksen. Kalusteiden huollosta vastaa Rovaniemen Kehitys Oy. Istutusaltaiden ja kasvilaatikoiden korjaus sekä uusien roskakorien hankinta kuuluvat erikseen korvattaviin tehtäviin. Tämä sopimus ei sisällä kauppatorin puhtaanapitoa eikä hiekoitushiekan poistoa. Sopimus ei sisällä myöskään markkinoiden ja muiden tapahtumien vuoksi tarvittavaa koko torialueen liukkaudentorjuntaa eikä lumenpoistoa. Sopimus ei koske myöskään kalusteiden siirtoja. Näistä töistä vastaa Rovaniemen Kehitys Oy. Palvelun tuottaja on kuitenkin velvollinen tekemään nämä työt erillisen sopimuksen mukaan Rovaniemen Kehitys Oy:n laskuun, mikäli Rovaniemen Kehitys Oy ei sovi näistä töistä jonkun kolmannen osapuolen kanssa. Velvollisuus ei kuitenkaan sisällä puhtaanapitotöitä ajalla Jääteiden hoito ja kunnostus Tolosen, Patokosken, Nivankylän ja Paavalniemen jääteiden valmistelu ja kunnossapito sisältyy palvelusopimukseen. Jäätiet voi ottaa käyttöön kun jään tehollinen paksuus on vähintään 40 cm Jääteiden hoidossa noudatetaan Tiehallinnon Teiden talvihoito, Menetelmätietojulkaisun ohjeita (TIEH ). Työ sisältää mm. veden pumppauksen, lumen poiston, jään vahvuuden mittauksen ja liikenteen ohjauksen. Jään kantavuuden seuranta luovutuksen jälkeen ja jääteiden sulkeminen kuuluu palvelusopimukseen Avustaminen palvelun järjestäjälle kuuluvissa viranomaistehtävissä Yleistä Kadunpitäjän viranomaistehtävien hoitaminen kuuluu pääasiallisesti palvelun järjestäjälle. Palvelun tuottajalla on kuitenkin velvollisuus avustaa ja osallistua näiden tehtävien hoitamiseen niiltä osin kuin näillä tehtävillä on läheinen kytkentä liikennealueiden ylläpitoon. Avustaminen ja osallistuminen liittyvät erilaisten lupien myöntämiseen ja niiden sekä kolmansien kanssa solmittujen sopimusten ja liikennealueilla ja niiden ympäristössä tapahtuvan toiminnan valvomiseen sekä asiakaspalveluun. Palvelun järjestäjän puolella viranomaistehtäviä hoitavat mm. kunnossapitopäällikkö, lupa-asioiden valmistelijat ja valvojat sekä palvelun järjestäjän erikseen nimeämät henkilöt. Osa avustamis- ja osallistumisvelvoitteista kuuluvat palvelusopimukseen ilman eri korvausta. Osan näistä tehtävistä palvelun järjestäjä teettää lisätyönä erillistä korvausta vastaan. Nämä erikseen korvattavat tehtävät käsitellään kohdassa 2.1.

13 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Ilman eri korvausta urakkaan kuuluvat tehtävät a) Palvelun tuottajalle kuuluvat mm. seuraavat ja seuraavien kaltaiset avustavat tehtävät: - Lausunnon antaminen palvelun järjestäjälle liikennealueiden erikoiskäyttöön liittyvissä asioissa. - Osallistuminen yhdessä palvelun järjestäjän kanssa liikennealueen erikoiskäyttöä koskeviin alku- ja lopputarkastuksiin. - Osallistuminen palvelun järjestäjän kanssa liikennealueilla pidettäviä tapahtumia koskeviin yhteispalavereihin. b) Palvelun tuottajalle kuuluu kaupungintalolta 10 km:n säteellä sijaitsevien ajoneuvojen lähisiirrot ja varastosiirrot. Urakoitsijalla tulee olla asianmukainen säilytyspaikka siirretyille ajoneuvoille. c) Palvelun tuottajalle kuuluu viranomaistehtäviin liittyvä yleinen asiakasneuvonta ja asiakaspalvelu siten, että viranomaisasioissa palvelun tuottajaan yhteyttä ottavat saavat asiallisen opastuksen asian eteenpäin viemiseksi. Palvelun tuottaja on velvollinen ottamaan vastaan asiakkaiden palautteet ja toimittamaan ne edelleen palvelun järjestäjälle. Palvelun tuottaja on velvollinen viipymättä välittämään entisen Rovaniemen maalaiskunnan alueen talvihoitoa koskevat asiakkaiden palautteet ja toiveet alueen kunnossapitourakoitsijalle tai vaihtoehtoisesti, asiakkaan kanssa niin sopien, annettava tälle urakoitsijan päivystäjän yhteystiedot asiakkaan omaa yhteydenottoa varten. d) Palvelun tuottaja on velvollinen jatkuvasti seuraamaan ulkopuolisten liikennealueella tekemiä töitä ja toimenpiteitä. Palvelun tuottaja on velvollinen ilmoittamaan havaitsemistaan puutteista ja epäkohdista palvelun järjestäjälle, jotta tämä voi ryhtyä tarvittaviin jatkotoimenpiteisiin. Tällaisia asioita ovat mm: - Luvaton rakentaminen - Luvanvaraiseen rakentamiseen mahdollisesti liittyvät puutteet ja lupaehtojen noudattaminen - Luvattomat opasteet ja mainokset - Luvaton myyntitoiminta ja luvan saaneen myyntitoiminnan sopimusehtojen noudattaminen - Varastointia, kuormausta ja kuljetusta koskevat epäkohdat Palvelun järjestäjä toimittaa palvelun tuottajalle seurantaa varten tarvittavat tiedot kolmansille osapuolille annetuista luvista. e) Palvelun tuottajan tulee viipymättä ilmoittaa palvelun järjestäjälle kaupungin liikennealueilla, puistoissa ja metsissä havaitsemansa vauriot sekä liikennettä vaarantavat tai haittaavat puutteet. Liikennettä vaarantavissa tilanteissa palvelun tuottajan on ryhdyttävä välittömästi toimenpiteisiin vaaran poistamiseksi ja lisäksi ilmoitettava tapahtumasta ja suoritetuista toimenpiteistä palvelun järjestäjälle. Nämä toimenpiteet kuuluvat erikseen korvattaviin äkillisiin hoitotöihin niiltä osin kuin kohdassa 2.1 on kerrottu.

14 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Mikäli palvelun tuottaja ei itse kykene poistamaan vaaraa, on siitä ilmoitettava yleiseen hätänumeroon 112 tai mikäli toimenpiteet kuuluvat jollekin toiselle organisaatiolle, on vaarasta ilmoitettava kyseiselle taholle tai palvelun järjestäjälle. Palvelun tuottajan kuuluu viivytyksettä tiedottaa palvelun järjestäjälle kulkuyhteyden katkeamisesta sekä korvaavan kulkuyhteyden ja liikennejärjestelyjen järjestämisestä. f) Palvelun tuottaja on velvollinen osallistumaan pelastustoimiin. Palvelun tuottaja vastaa siitä, että sen henkilöstöllä on valmiudet: - hätäilmoituksen tekemiseen yleiseen hätänumeroon hätäensiapuun - alkusammutukseen ja pelastustoiminnan aloittamiseen. Palvelun tuottaja vastaa henkilöstönsä ensiapukoulutuksesta omalla kustannuksellaan. Palvelun tuottajan on osallistuttava muiden viranomaisten johtamiin pelastustoimiin. Nämä työt korvataan palvelun tuottajalle kohdan 2.1 mukaan. g) Palvelun tuottaja on tarvittaessa velvollinen osallistumaan erikoiskuljetusten valvontaan. h) Palvelun tuottaja on velvollinen avustamaan erilaisten avustusten (esim. yksityisteiden kunnossapito- ja rakentamisavustus) käsittelyssä. Avustavia toimenpiteitä ovat mm. kohteiden tarkastus maastossa sekä lausunnon antaminen tarvittaessa. Jos palvelun järjestäjä katsoo, että palvelun tuottajan näkemyksellä on erityistä merkitystä jonkin muun kuin edellä mainittujen asioiden käsittelyssä, on palvelun tuottaja velvollinen pyydettäessä antamaan asiaa koskevan lausunnon. Palvelun tuottaja on velvollinen ilman erillistä korvausta ilmoittamaan havaitsemistaan tien liikennöitävyyttä tai kuntoa vähentävistä asioista, riippumatta siitä, kuuluuko puutteen poistaminen sopimukseen (esim. tievalaistuksen toimimattomuus tai alkava purkautuma päällysteessä). 2. ERIKSEEN KORVATTAVAT TEHTÄVÄT 2.1 Avustaminen palvelun järjestäjälle kuuluvissa viranomaistehtävissä Erikseen korvattavat avustavat toimenpiteet Palvelun tuottaja on erikseen sovittavaa korvausta vastaan velvollinen tekemään lisätyönä mm. seuraavat ja seuraavien luontoiset viranomaistehtäviin liittyvät avustavat toimenpiteet: Luvattoman liittymän purkamisen

15 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Luvattoman muun rakenteen purkamisen Luvattomien kiinteiden mainosten ja opasteiden poistamisen (ks. myös kohta ) Osallistuminen tarpeen mukaisiin pelastus-, ympäristönsuojelu- ja tulvantorjuntatöihin voimassa olevien toimintaohjeiden, viranomaismääräysten, virkaapupyyntöjen ja palvelun järjestäjän ohjeiden ja määräysten mukaan. Tulvantorjuntatyöt korvataan palvelun tuottajalle koneellisten maansiirtotöiden ja vastaavien osalta. Ns. alustavat käsityönä tehtävät työt kuljetuksineen ja materiaaleineen sisältyvät palvelusopimuksen kokonaishintaan Erikseen korvattavat äkilliset hoitotyöt ja liikenteen palvelu Palvelun tuottajalle kuuluu erikseen korvattavina töinä äkillisten hoitotöiden käynnistäminen, tekeminen ja jatkaminen tarvittavassa laajuudessa. Äkillisiä hoitotöitä ovat mm: hälytysluonteisten tulvavaurioiden hoito kaatuneiden puiden ja muiden liikennettä vaarantavien esteiden poisto sulkupuomien asentaminen kulkuyhteyden yllättäen katkettua liikenneonnettomuuksien vaatimat raivaus- ja korjaustyöt lukuun ottamatta onnettomuuskohtaisia alle 500 euron (alv 0 %) raivaus- ja korjaustöitä, jotka palvelun tuottaja korjaa kustannuksellaan (ks. myös kohta 3.3) korvaavan kulkuyhteyden ja liikennejärjestelyjen hoitaminen sekä ylläpitäminen tilanteen niin vaatiessa rankkasateiden aiheuttama hälytysluonteisten vaurioiden korjaaminen urakkaalueella muut vastaavat hälytysluonteiset hoitotyöt, jotka on tehtävä välittömästi tarpeen vaatiessa rakennus- ja raivaustyö valmiussuunnitelman mukaan Erikseen korvattaviin töihin eivät sisälly palvelun tuottajan laiminlyönnistä johtuvat äkilliset hoitotyöt. Työ on aloitettava viivytyksettä ilmoituksen saapumisesta. 2.2 Muutos- ja lisätyöt Velvollisuus tehdä muutos- ja lisätöitä Palvelun tuottaja on erillistä korvausta vastaan velvollinen tarvittaessa suorittamaan erikseen sovittavalla tavalla myös työkohdeluetteloissa ja -kartoissa mainitsemattomia lisä- ja muutostöitä, elleivät ne oleellisesti muuta palvelusopimuksen sisältöä toisen luonteiseksi. Palvelun järjestäjän erillisen tilauksen perusteella tehtävät työt suoritetaan yleisten tehtävämäärittelyjen periaatteiden mukaisesti, jos tilauksen yhteydessä ei muita ohjeita ole annettu. Tilauksessa työn ajoitus ja kesto sovitaan tapauskohtaisesti. Epä-

16 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT selvissä ja tulkinnanvaraisissa tapauksissa palvelun tuottajan tulee ottaa yhteyttä palvelun järjestäjän edustajaan Valtionapukelpoiset yksityistiet ja ulospääsytiet Tämä sopimus ei sisällä valtionapukelpoisten yksityisteiden eikä ns. ulospääsyteiden kunnostusta. Palvelun tuottaja on kuitenkin velvollinen tekemään näiden teiden kunnostukset erikseen sovittavassa laajuudessa omakustannushintaan. Omakustannushintaan lisätään12 %:n työnjohto- ja yleiskustannuslisä niiltä osin, kun ne eivät jo sisälly omakustannushintaan. Vuonna 2018 ei kunnosteta valtionapukelpoisia teitä. Palvelun järjestäjä toimittaa palvelun tuottajalle valtionapukelpoisista yksityisteistä kohdekohtaiset kunnostussuunnitelmat. Palvelun tuottaja on velvollinen raportoimaan tehdyt työmäärät erikseen sovittavassa laajuudessa. Kaupungin vuosittain hoitamat ja kunnossapitämät yksityistiet sisältyvät palvelusopimukseen (ks. kohta 10.2). 3 SANKTIOT Tilaajan ja urakoitsijan välinen toiminta perustuu sopimusasiakirjoissa esitettyihinmolemminpuolisiin velvollisuuksiin, vastuisiin ja vaatimuksiin sekä luottamukseen. Laadun alituksella tässä asiakirjassa tarkoitetaan tilannetta, että urakoitsija ei ole toteuttanut laatuvaatimusten edellyttämiä toimenpiteitä toimenpideajassa tai ei ole toteuttanut niitä laadullisesti tai toiminnallisesti vaaditun tasoisina. Tehtävän laiminlyönnillä tässä asiakirjassa tarkoitetaan tilannetta, että urakoitsija jättää kokonaan tekemättä tai aloittaa oleellisesti myöhässä laatuvaatimusten tai muiden asiakirjojen edellyttämän toimenpiteen. Laiminlyönnit on yksilöity kohdissa Laadun alitusta ja tehtävän laiminlyöntiä arvioitaessa otetaan huomioon, esim. onko urakoitsija käyttänyt riittäviä resursseja. Lisäksi otetaan huomioon erityisen poikkeukselliset olosuhteet ja mahdollinen ylivoimainen este. Poikkeamaraportilla tässä asiakirjassa tarkoitetaan urakoitsijan laatimaa kirjallista raporttia laadun alituksesta, tehtävän laiminlyönnistä, urakan toiminnallisten vaatimusten täyttämättä jäämisestä tai muusta tässä asiakirjassa sanktioidusta toiminnasta (ks. kohta 6, taulukko 1).

17 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Poikkeamaraportti laadun alituksesta ja toiminnallisista poikkeamista on laadittava ja toimitettava tilaajalle poikkeamaa seuraavan arkipäivän (ma - pe) kuluessa. Poikkeamaraportin on oltava sisällöllisesti asianmukainen, jotta se katsotaan tehdyksi. 4 Sanktiolajit Laadun alituksien tai tehtävien laiminlyöntien esiintyessä tai kun muuten on todettu puutteita urakoitsijan toiminnassa, on tilaajan käytettävissä seuraavat urakan suoritusta ohjaavat ja urakan toteutusta varmistavat toimenpiteet: - Kirjallinen muistutus - Kirjallinen muistutus ja sitä seuraava sakko - Urakoitsijan vastuuhenkilön vaihto - Sopimuksen purku. Tässä asiakirjassa asetetut sanktiot määrätään riippumatta siitä, aiheutuuko sanktion perusteena olevasta toiminnasta / laiminlyönnistä tilaajalle vahinkoa. Jos sakotuksen perusteena oleva toiminta/laiminlyönti on aiheuttanut tilaajalle vahinkoa, maksetut sakot huomioidaan vahingon määrää arvioitaessa. 4.1 Kirjallinen muistutus Kirjallisen muistutuksen tarkoituksena on dokumentoidusti ilmaista, että laatu tai toiminta ei ole toteutunut vaaditulla tavalla ja urakoitsijan edellytetään korjaavan toimintaansa. Tilaaja voi antaa kirjallisen muistutuksen joko omiin havaintoihinsa perustuen (omat mittaukset, laadunvalvontakonsultin raportti, poikkileikkaustiedot, sääasematiedot, asiakaspalaute jne.) tai urakoitsijan laatiman poikkeamaraportin perusteella. Muistutukset käsitellään työmaakokouksessa. Työsuoritukseen liittyvä kirjallinen muistutus sisältää ainakin seuraavat tiedot: - tehtäväkokonaisuus, johon muistutus kohdistuu - katuosoite tai tarvittaessa muu paikallistava osoite, - laadunalituksen tai laiminlyönnin ajankohta - kuvaus laadunalituksesta tai poikkeamasta Muistutuksia seurataan kohdassa 6 esitetyn taulukon 1 jaottelun mukaisesti. 4.2 Sakko Sakon tarkoituksena on - korvata tilaajalle edes osittain tekemättä jätetty työ - ohjata urakoitsijaa vastaisuudessa toimimaan siten, että palvelusopimuksessa asetetut vaatimukset tulevat asianmukaisesti täytetyksi. Sakko määrätään vastaavasti kuin kirjallinen muistutus sekä kirjaamalla lisäksi sakon ryhmä kohtien mukaisesti, sen määräytymisperusteet ja suuruus euroina taulukon 1 mukaisesti. 4.3 Urakoitsijan vastuuhenkilön vaihto

18 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Urakasta vastaavan urakoitsijan vastuuhenkilön (vastaava työnjohtaja tms.) vaihdon tarkoituksena on runsaiden toistuvien puutteiden jälkeen saattaa urakoitsijan toiminta sopimuksessa edellytetylle tasolle. Tilaaja vaatii harkintansa mukaan henkilön vaihtoa kun kohdassa 5.7 esitetyt perusteet täyttyvät. 5 Sanktioiden määräytymisperusteet Sen lisäksi mitä sopimuksen mukaisten työsuoritusten kokonaan tekemättä jättämisestä tai muiden vaatimusten täyttämättä jättämisestä seuraa (ks. kohta 5.5.2), on tilaajalla oikeus määrätä urakoitsijalle sanktioita seuraavasti: 5.1 Tilaaja ei määrää sanktiota Tilaaja ei määrää sanktiota, jos hän katsoo tilanteen johtuneen ylivoimaisesta esteestä tai katsoo saamansa poikkeamaraportin perustelujen nojalla sen aiheettomaksi tai muut erityiset syyt tätä puoltavat. 5.2 Kirjallinen muistutus Kutakin taulukossa 1 esitettyä tehtäväkokonaisuutta / osatekijää koskevasta laadun alituksesta tai tehtävän laiminlyönnistä annetaan yksi kirjallinen muistutus, joka ei johda sakkoon. Sakko voidaan kuitenkin antaa ilman sitä edeltävää muistutusta, jos kysymyksessä on vakava laiminlyönti (ks. kohta 5.4). 5.3 Sakko, A-ryhmä Kutakin taulukossa 1 esitettyä tehtäväkokonaisuutta / osatekijää koskevasta laadun alituksesta tai tehtävän laiminlyönnistä annetaan sakko kirjallisen muistutuksen jälkeen Se, että tilaajan edustaja on havainnut laadun alituksen urakoitsijasta riippumattomasti ja mahdollisesti ryhtynyt sakon määräämiseen ja kertonut tilanteesta urakoitsijalle, ei poista urakoitsijan velvollisuutta laatia poikkeamaraporttia seuraavan arkipäivän (ma - pe) kuluessa. 5.4 Vakava laiminlyönti, B-ryhmän sakko Vakava laiminlyönti työsuorituksissa johtaa suoraan sakkoon ilman sitä edeltävää muistutusta. Vakavan laiminlyönnin tapauksessa sakot peritään taulukon 1 B-ryhmän mukaisesti. Vakavaksi laiminlyönniksi katsotaan seuraavat tilanteet: - Urakkakohtaiset erityisvaatimukset liikennöitävyyden suhteen jäävät täyttymättä - Urakoitsija ei ryhdy viipymättä toimenpiteisiin korjatakseen liikenneturvallisuutta vaarantavan laadun alituksen tai puutteen, vaikka urakan valvoja on saattanut asian hänen tietoonsa. - Laadunalitus tapahtuu usean auraus- ja/tai liukkaudentorjuntareitin alueella samaan tehtäväkokonaisuuteen kuuluvilla teillä/kaduilla.

19 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Edellä luetelluissa tapauksissa ei oteta huomioon mahdollista toimenpideaikaa. Sen sijaan vakavaksi laiminlyönniksi katsotaan myös toimenpideajan ylittyminen kaksinkertaisesti. Ylivoimaisena esteenä otetaan huomioon talvella poikkeuksellinen lumimyrsky ja yllättävä alijäähtynyt vesisade. 5.5 Muut laiminlyönnit, C-ryhmän sakko Määräpäivän ylitys Tilaaja voi määrätä viivästyssakon, kun sopimusasiakirjoissa määräpäivään mennessä tehtäväksi määrätty työ viivästyy tai viimeisen urakkavuoden päätyttyä on sovittuja määrämitattavia tai muita urakkaan kuuluvia töitä tekemättä. Viivästyssakko on tehtäväkohtaisesti 1000 euroa alkavalta viikolta ja sen perintä ei edellytä muistutuksen antamista. Valtionapukelpoisten teiden korjaustyön viivästyssakko on 2500 euroa jokaiselta alkavalta viikolta. Sakkoa ei peritä yksittäisen kohteen viivästymisestä erikseen vaan vuosityöohjelman mukaisesta kokonaisviivästymisestä Työn tekemättä jättäminen Kun urakoitsijan voidaan todeta laiminlyöneen tilaajan kirjallisesta huomautuksesta huolimatta sopimuksen mukaisia tehtäviä (jättänyt ilman erillistä etukäteistä sopimista tekemättä), on tilaajalla tehtäväkohtaisen sakon perimisen lisäksi oikeus teettää työ ulkopuolisella ja periä ko. kustannukset urakoitsijalta kaksinkertaisena. Jos tekemätön työ on sen luonteinen, ettei sitä viivästymisen vuoksi voida enää tehdä, tilaajalla on oikeus periä tekemätöntä työtä vastaava osuus kaksinkertaisena urakan välikatselmuksessa saatavasta indeksillä korjatusta vuosihinnasta Hallinnolliset laiminlyönnit Jos urakoitsija laiminlyö sopimusasiakirjojen mukaista velvollisuuttaan: - pitää yhteyttä tilaajaan (valvoja,) - vähäiset laiminlyönnit viranomaistehtävissä ja maastopalveluissa esim. lausuntojen antaminen määräajassa tai asiallisesti riittävinä, - huolehtia liikennejärjestelytehtävistä, työturvallisuusvelvoitteista tai ympäristövaatimuksista - laiminlyö raportoinnin annetaan ensimmäisestä laiminlyönnistä kirjallinen muistutus ja sen jälkeisistä laiminlyönneistä määrätään 1000 euron sakko. Lisäksi tilaaja voi asettaa määräajan toiminnan saattamiseksi sopimuksen edellyttämään kuntoon. Pysyväluonteinen laiminlyönti katsotaan uudeksi laiminlyönniksi ja siitä määrätään seuraavan asteen sanktio, ellei urakoitsija korjaa laiminlyöntiä tilaajan asettamassa kohtuullisessa määräajassa.

20 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Palvelusopimuksen vastainen toiminta Palvelusopimuksen vastaisella toiminnalla tarkoitetaan tässä sitä, että urakoitsija ei toimi palvelusopimuksen ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Esimerkiksi urakoitsija, ei ylläpidä toimenpidetarpeen havaitsemiseen riittävää valmiusjärjestelmää, laiminlyö tiestön tilan tarkkailun, ei noudata omia kaluston mitoitusperusteitaan, ei ylläpidä riittäviä seurantajärjestelmiä aliurakoitsijoiden toiminnasta jne. Palvelusopimuksen vastaista toimintaa on myös, jos tilanne vaatii koko luvatulla kalustolla hoitotoimiin lähtöä (sis. varakaluston lisäkapasiteettina, mikäli poikkeava olosuhde käsittää koko urakka-alueen), mutta käytetäänkin vain osaa kalustoa tai viivytellään toimenpiteisiin lähtöä. Palvelusopimuksen vastaisesta toiminnasta määrätään 8000 euron sakko, eikä sen perintä edellytä aikaisempaa muistutuksen antamista. Sakon määräämisen lisäksi tilaaja voi asettaa määräajan toiminnan saattamiseksi palvelusopimuksen edellyttämään kuntoon. Jos palvelusopimuksen vastainen toiminta jatkuu vielä määräajan jälkeen, voi tilaaja määrätä uuden sakon ja määräajan Asiakirjamerkintöjen paikkansa pitämättömyys Mikäli urakoitsijan raporteissa tai päiväkirjoissa on havaittu tosiasioita vastaamattomia tietoja, on valvojalla tässä tilanteessa oikeus määrätä välittömästi urakoitsijalle euron sakko, sekä oikeus vaatia urakoitsijan vastuuhenkilön (vastaava työnjohtaja tms.) vaihtoa. 5.6 Sanktioiden vanheneminen Sanktiot vanhenevat sopimusvuosittain ( ) kaikissa tehtäväkokonaisuuksissa. Tällöin sanktioiden määräytyminen alkaa alusta. Ensimmäisestä puutteesta annetaan kirjallinen muistutus, ellei ole kysymys ilman muistutusta annettavasta sakosta. Seuraavista muistutuksista määrätään sanktio tämän asiakirjan mukaisesti. 5.7 Urakoitsijan vastuuhenkilön vaihto Tilaajalle syntyy oikeus harkintansa mukaan vaatia urakoitsijan vastuuhenkilö vaihdettavaksi, jos koko urakkaan on määrätty kymmenen sakkoa vuoden kuluessa, tai asiakirjamerkinnöissä on todettu kohdan mukaisesti paikkansa pitämättömiä tietoja. 6 Sakkojen suuruus Sakot määrätään ja niitä seurataan taulukon 1 tehtäväkokonaisuusjaottelun mukaisesti. Täsmähoitokohteiden laadunalituksissa käytetään myös taulukon 1 mukaista menettelyä. Niistä annetaan joko muistutus tai sakko siinä tehtäväryhmässä, johon ne kuuluvat. Jos laatu alittuu laajalla alueella ja alitus koskee useampaa tehtäväkokonaisuutta yhtä aikaa, voidaan kustakin tehtäväkokonaisuudesta määrätä erikseen sakko ja jos laatu

21 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT alittuu laajalla alueella samaan tehtäväkokonaisuuteen kuuluvilla teillä, voidaan määrätä sanktio vakavasta laiminlyönnistä (ks. kohta 5.4). Taulukko 1: Tehtäväkokonaisuus/osatekijä Sakko ryhmä A (euroa) Sakko ryhmä B (euroa) 1 Talvihoitoluokat I ja II Talvihoitoluokat III ja kvl A/B Liikenneympäristön hoito Sorateiden hoito ja ylläpito Määräpäivän ylitys 2500 alkavalta viikolta * 6 Hallinnolliset laiminlyönnit 1000 * 7 Sopimuksen vastainen toiminta 6000 * *) sakko annetaan aina ilman muistutusta 7 Arvonvähennyksien vastaanotettava työsuoritus Kun vaadittu laatu jää esimerkiksi avo-ojituksessa, niitossa, vesakon raivauksessa, tiemerkintätyössä tai muussa luonteeltaan vastaavassa työssä täyttymättä, tilaaja voi hyväksyä työn vastaanotettavaksi 50 % alennetulla hinnalla. Arvonvähennys peritään siitä työn määrästä (pituus, leveys, pinta-ala tms.), jonka laatu alittuu. Urakoitsijalla on aina oikeus korjata työ vaatimusten mukaiseksi omalla kustannuksellaan, jolloin arvonvähennystä ei peritä. Arvonvähennystä ei käytetä tilanteessa, jossa koko työ tai toimenpidekerta on jätetty tekemättä (ks ). 8 Osallistuminen tilaajalle kuuluvien varautumistehtävien hoitamiseen 8.1 Säädöspohja ja tehtävät Varautumisen vaatimus pohjautuu seuraaviin lakeihin ja asetuksiin: - Valmiuslaki (1552/2011) - Pelastuslaki (379/2011) ja Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta (407/2011) - Yhteiskunnan elintärkeiden toimintojen turvaamisen strategia (VN:n periaatepäätös ) 8.2 Riskien hallinta Palvelun tuottaja arvioi toimintaansa liittyvät riskit ja laatii niiden pohjalta riskienhallintasuunnitelman Rovaniemen kaupungin riskinhallintapolitiikan ja riskienhallinnan yleisohjeen mukaisesti. 8.3 Omatoiminen varautuminen Urakoitsija laatii yhteistyössä tilaajan kanssa valmiussuunnitelman sen varmistamiseksi, että urakoitsijalla on kyky toimia kaikissa eri yhteiskunnan häiriö- ja erityistilanteissa ja poikkeusoloissa. Valmiussuunnitelma tulee laatia kaupungin valmiusohjeen mukaisesti siten, että se on hyväksytty tilaajan toimesta.

22 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Normaaliajan häiriö- ja erityistilanteet Normaalioloissa ja häiriötilanteissa urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu ilman eri korvausta: - organisaatio- ja yhteystietojen toimittaminen pelastuslaitokselle - tilannetietojen välittäminen kulkukelpoisesta tiestöstä palvelun tilaajalle sekä kaupungin turvallisuuspäällikölle. Ilmoitukset tehdään tapauskohtaisesti sovittujen aikataulujen mukaisesti. Pelastustoimen avustamiseen äkillisenä erikseen korvattavana hoitotyönä kuuluvat mm. seuraavat tehtävät: - kiertotieyhteyden järjestäminen ja ylläpitäminen viranomaisen (pelastuslaitos tai poliisi) pyynnöstä - viranomaisen avustaminen onnettomuuspaikalla viranomaisen määräämällä tavalla - liukkaudentorjunta ja muut tienpitotehtävät viranomaisen pyynnöstä - tiealueen jälkisiivous ja vaurioituneiden rakenteiden korjaaminen. 8.5 Poikkeusolojen ennakkovalmistelut Urakoitsija laatii ilman eri korvausta poikkeusolojen organisaation tilaajan antamien lähtötietojen perusteella, hankkii sitä koskevat resurssi- ja yhteystiedot sekä kokoaa valmiuskansion yhteistyössä tilaajan kanssa. Urakoitsija sitoutuu jatkamaan toimintaansa kaikissa oloissa kaikilla tarvittavilla resursseilla. Urakoitsija tekee tarvittavat henkilöstö- ja kalustovaraukset puolustusvoimilta. 8.6 Kouluttaminen Urakoitsija huolehtii ja osoittaa tilaajalle, että työnjohdolla ja koneiden kuljettajilla on valmiudet hätäilmoituksen tekemiseen, hätäensiavun antamiseen ja pelastustoiminnan aloittamiseen onnettomuustilanteessa ja -paikalla. Urakan vastuunalainen työnjohtaja, muut työnjohtajat ja heidän sijaisensa ovat velvollisia osallistumaan Rovaniemen kaupungin järjestämään koulutukseen enintään neljä (4) henkilötyöpäivää/vuosi koko urakan kestoajan. Lisäsi urakoitsijan tulee osallistua valmiussuunnitelman kokoamiseen kaksi (2) henkilötyöpäivää urakan aloitusvuonna ja sen ylläpitoon puoli (0,5) henkilötyöpäivää /vuosi urakan keston ajan. 8.7 Muut resurssit Urakoitsija hankkii työnjohdolle ja tiestön liikennekelpoisena pitäville omille ja aliurakoitsijan henkilöille tarvittavat suojatilat. Työnjohdolle ja tiestön liikennekelpoisena pitäville omille ja aliurakoitsijan henkilöille urakoitsija hankkii myös kemikaalionnettomuuksissa tai laskeumatilanteessa käytettävät kevyet suojavarusteet. Urakoitsija on velvollinen hankkimaan kustannuksellaan kertakäyttöisiä suojaimia ja kevytsuojapukuja vastuuviranomaisen ohjeen mukaisen määrän.

23 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Vastuut ja jatkotoimenpiteet Varautumistehtävien käynnistymisen varmistamiseksi osapuolten väliset vastuut ja tehtävät määritellään erikseen. 9 Ajantasainen raportointi Urakoitsijan ajantasaiseen seurantajärjestelmään tulee antaa käyttöoikeus tilaajan määrittelemille tilaajan henkilöille sekä mahdollisille ulkopuolisille pistokoevalvojille. Urakoitsijalla on oltava sähköinen ajantasainen seurantajärjestelmä, jolla seuraa tehtyjä toimenpiteitä kaikkien omien sekä aliurakoitsijoiden osalta niin ajoradoilla kuin kevyen liikenteen väylillä niiden töiden osalta, jotka tehdään ajoneuvolla tai muulla tiellä liikkuvalla koneella (I,II,III, IV ja klv A/B). IV luokan yksityisteiden sekä tilaajan hyväksymien vähäisiä talvi- tai kesätöitä tekevien yksittäisten aliurakoitsijoiden osalta ei ajantasaista seurantajärjestelmää kuitenkaan vaadita. Näiden töiden raportointi tehdään työmaapäiväkirjan tms. kautta. Tehtyjen toimenpiteiden tulee näkyä luettelona sekä interaktiivisella, zoomattavalla ja selkeällä karttapohjalla tie-tieosa-etäisyys tarkkuudella. Tehdyt toimenpiteet tulee erotella luettelossa ja eri väreillä kartalla vähintään alla esitettyjen tehtävien osalta. Tietojen tulee olla tilaajan nähtävissä 2 tunnin sisällä toimenpiteen alkamisesta sekä vähintään 1 vuoden toimenpiteen päättymisen jälkeen. Mikäli tietoliikenne-yhteyksiä ei ole kohtuudella käytettävissä 2 tunnin sisällä, tulee toimenpidetiedot olla seurantajärjestelmässä viimeistään 6 tunnin kuluessa. Toimenpiteestä tulee näkyä luettelossa ja kartalla toimenpiteen päätyttyä toimenpiteen alkamisaika ja päättymisaika sekä tie/katu, joissa toimenpidettä on tehty. Luetteloon ja karttaan pitää pystyä tekemään vapaavalintaisia rajauksia tien, tieosoitevälin, päivämäärien, kellonaikojen ja toimenpiteiden avulla. Arkistokannasta tiedot on urakoitsijan voitava saada tarvittaessa koko urakan keston ajan ja 3 vuotta urakan päättymisen jälkeen esim. korvauslausuntoja varten. Vaihtoehtoisesti urakoitsija luovuttaa tiedot urakan päätyttyä tilaajalle luettavassa muodossa. Talvihoidon toimenpiteistä tulee esittää kartalla ja luettelossa ainakin seuraavat tehtävät: - Auraus tai sohjonpoisto - Suolaus - Pistehiekoitus - Linjahiekoitus - Pinnan tasaus - Liikennemerkkien puhdistus - Lumivallien madaltaminen - Sulamisveden haittojen torjunta - Tiestö- ja kelintarkastus Kesähoidon toimenpiteistä tulee esittää kartalla ja luettelona vähintään seuraavat: - Harjaus

24 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Edellä mainituissa talvi- ja kesähoidon toimenpiteissä ei saa olla mukana siirtotai tyhjänä ajoa. Lisäksi tulee raportoida tiestö- ja kelin tarkastukset nämä tiedot tulee esittää myös ajantasaisessa seurantajärjestelmässä niiden aikarajojen puitteissa, mitä em. kohdissa on sanottu. Järjestelmän tulee olla edellä esitettyjen talvi- ja kesätöiden seurantojen osalta toimintakunnossa ja käytössä syksyn 2016 aikana. Mikäli järjestelmässä tai raportoinnissa havaitaan pieniä kehittämistarpeita (esim. tietojen siirtämistarve tilaajan järjestelmään) urakan aikana, tulee myös nämä kustannukset sisällyttää urakan kokonaishintaan. 10. MUITA MÄÄRÄYKSIÄ 10.1 Tehtäväkohtaiset toimenpideajat Tehtävät tulee suorittaa aurauksen ja liukkaudentorjunnan osalta seuraavasti: Ajoradat, kunnossapitoluokka I ja II, jalkakäytävät ja kevyen liikenteen väylät, kunnossapitoluokka A: - Auraus: tarpeen syntymisestä toimenpideaika 5 h kuitenkin siten, että laatustandardin alittuessa klo auraus on suoritettu kunnossapitoluokissa I ja A klo 7.00 mennessä. - Liukkauden torjunta: tarpeen syntymisestä toimenpideaika 4 h/kp-luokka I ja II ja 2 h/kp-luokka A kuitenkin siten, että aamuisin liukkauden torjunta on hoidettu klo 7.00 mennessä. Ajoradat, kunnossapitoluokka III ja IV: - Auraus: tarpeen syntymisestä toimenpideaika 12 h kuitenkin siten, että laatustandardin alittuessa klo auraus on suoritettu klo mennessä. - Liukkauden torjunta tarpeellisissa kohdissa: toimenpideaika 6 h. Jalkakäytävät ja kevyen liikenteen väylät, kunnossapitoluokka B: - Auraus: tarpeen syntymisestä toimenpideaika 6 h, kuitenkin siten, että laatustandardin alittuessa klo ja samanaikaisesti ajoradoilla kunnossapitoluokan III laatustandardi alittuu (kaikki väylät aurataan), auraus on suoritettu klo mennessä. - Liukkauden torjunta: tarpeen syntymisestä toimenpideaika 4 h kuitenkin siten, että aamuisin liukkauden torjunta on hoidettu klo mennessä.

25 ROVANIEMEN KAUPUNKI TYÖKOHTAISET TEHTÄVÄMÄÄRITTELYT Yksityisteiden hoito ja kunnostus Yksityisteiden kunnossapito tehdään teknisen lautakunnan päättämien yksityistiekäytäntöjen mukaan. Palvelun tuottajalle kuuluu tehdä tiealueella yksityistielain mukaiset kunnossapitotyöt, jotka ovat tarpeen tien pysyttämiseksi sen tarkoitusta vastaavassa kunnossa. Palvelusopimuksen mukainen kunnossapito käsittää mm. tien höyläyksen, pölynsidonnan, sorastuksen, päällysteessä olevien reikien paikkauksen, kuivatusjärjestelmien kunnossapidon ja vesakon torjunnan. Kaupungin kunnossapidettävien yksityisteiden höyläys ja pölynsidonta tehdään vuosittain. Näille teille tehdään näkemäraivaus kolmen vuoden kierrolla. Kulutuskerroksen lisäys, tien muotoilu ja kuivatuksen kunnostus tehdään tarvittaessa. Palvelusopimukseen kuuluu oksien karsiminen ja muut välttämättömät raivaustyöt tiealueella. Tierakenteen parantamiseen liittyvät toimenpiteet ja siltojen kunnostukset jäävät sopimuksen ulkopuolelle. Palvelun tuottaja on velvollinen raportoimaan tehdyt työmäärät erikseen sovittavassa laajuudessa. Valtionapukelpoisten yksityisteiden ja ns. ulospääsyteiden kunnostus tehdään lisätyönä (ks. kohta 2.2.2) Muut asiat Palvelun tuottajan työntekijät, koneen ja autonkuljettajat sekä käyttämänsä urakoitsijat on perehdytettävä työhön. Palvelun järjestäjä edellyttää, että kaikilla edellä mainituilla liikennealueilla työskentelevillä on voimassa oleva Tieturva 1-kortti. Työnjohdolla on oltava voimassa oleva Tieturva 2-kortti. Palvelun järjestäjä edellyttää, että kaikilla työhön osallistuvilla on oltava mukanaan voimassa oleva kuvallinen henkilökortti, johon on merkitty henkilön työnantaja ja henkilön veronumero. Palvelun tuottajan vastuulle kuuluvat ajoneuvojen aiheuttamat vahingot, joita koskevat korvaukset voidaan periä liikennevakuutuksen perusteella vahingon aiheuttaneen ajoneuvon vakuutusyhtiöltä. Palvelun tuottaja on velvollinen ja oikeutettu palvelun järjestäjän antamaan valtakirjaan ja palvelusopimukseen perustuen perimään aiheutuneet kustannukset vakuutusyhtiöltä. Palvelun tuottajan vastuulle kuuluvat myös muut sellaiset vahingot, joita koskevat korvaukset voidaan periä esimerkiksi suoraan vahingon aiheuttajalta tämän kanssa sopien, jonkun muun kuin liikennevakuutuksen vakuutuksen perusteella, Liikennevakuutuskeskukselta jne. Palvelun tuottaja on velvollinen ja oikeutettu palvelun jär-