Suomen Rottweileryhdistys Finlands Rottweilerförening r.y. Alaosastojen vuosikokousmateriaali SRY:n sihteerille

Transkriptio

1 Suomen Rottweileryhdistys Finlands Rottweilerförening r.y. SRY-INFO 2017 Sisältää: SRY:n jäseneksi liittyminen SRY:n hallituksen ja alaosastojen kokouspöytäkirjat Alaosastojen vuosikokousmateriaali SRY:n sihteerille Alaosastojen vuosikokousmateriaali Rottweiler-lehteen Muu Rottweiler-lehteen toimitettava materiaali Toimintamääräraha alaosastoille ja kerhoille SRY/ Valtakunnallisten leirien anominen ja tappiotakuu Erikoisnäyttelyn jakoperiaatteet ja anominen Kokeiden, testien jne. anominen Kurssit Kello- ja mestaruuskilpailut, TOKO-mestaruuskilpailut Ansiomerkit yleistä merkeistä SRY:n merkit Suomen Kennelliiton merkit Suomen Palveluskoiraliiton merkit Neuvottelupäivät Rottishovi Liitteet: Kello- ja mestaruuskilpailun säännöt Kello- ja mestaruuskilpailun järjestämisohjeet Erikoisnäyttelyn järjestämisohjeet Ansiomerkkisäännöt Ansiomerkkianomuslomake Toimintamääräraha-anomuslomake Rottweilerin omistajakurssin palautelomake Rottishovin säännöt AD säännöt

2 2 Alaosastojen sihteeri-info SRY:n jäseneksi liittyminen Jäseneksi voi liittyä internet-sivuilta löytyvän sähköisen tai perinteisen lomakkeen avulla, tai soittamalla jäsenrekisterin hoitajalle. Toivottavaa on, että alaosastot ja kerhot kehottavat uusia rottweilerin omistajia liittymään yhdistykseen. SRY:n jäsen on automaattisesti myös lähimmän alaosaston jäsen. Jäsen liitetään alaosastoon osoitteen postinumeron perusteella. Jäsen voi halutessaan muuttaa alaosastoa ilmoittamalla siitä jäsenrekisterin hoitajalle. Kerhojen jäsenyyttä on haettava erikseen ja kerhoilla on oikeus periä erillistä jäsenmaksua. Jäsenmaksulasku postitetaan jo ilmestyneiden lehtien mukana noin viikko ilmoittautumisen jälkeen. Henkilö maksaa liittymismaksun sekä varsinaisen jäsenmaksun. Jos liittyminen tapahtuu aivan loppuvuodesta, peritään vain liittymismaksu ja varsinainen jäsenmaksu peritään vasta seuraavalta vuodelta. Henkilö on SRY:n jäsen maksun maksamisen ja hallituksen hyväksynnän jälkeen. Kaikki jäsenten nimen-, osoitteen- ja jäsenlajin muutokset sekä yhdistyksestä eroaminen ilmoitetaan jäsenrekisterinhoitajalle esimerkiksi postista saatavalla muuttoilmoituskortilla, puhelimitse tai sähköpostitse. SRY saa kotimaan osoitemuutokset Itellalta. Itellalle tehdyt muutokset kohdistuvat jäseneen vain silloin, kun SRY:n jäsenrekisterissä on jäsenen virallinen nimi. Jos osoitteen luovutus on kielletty, pitää osoitteen muutoksesta ilmoittaa jäsenrekisterinhoitajalle. Kaikissa jäsenyyteen liittyvissä asioissa voi laittaa postia toimikunnan omaan osoitteeseen mikä löytyy sekä internet-sivuilta sekä Rottweiler -lehdestä. SRY:n hallituksen ja alaosastojen kokouspöytäkirjat SRY:n hallituksen kokoukset ja pöytäkirjat SRY:n hallituksen kokousten ajankohdat päätetään yleensä heti vuoden alussa ja kokouspäivämäärät ilmoitetaan Rottweiler-lehdessä sekä internet-sivuilla. Kokousten esityslistalle tulevien asioiden tulee olla SRY:n sihteerillä viimeistään viikko (7 päivää) ennen kokousta, muuten asian käsittely siirtyy seuraavaan kokoukseen. SRY:n sihteeri postittaa kaikille alaosastoille ja kerhoille sekä toimikuntien puheenjohtajille SRY:n hallituksen kokouspöytäkirjat hallituksen tarkastuksen jälkeen. Pöytäkirjat lähetetään sähköpostitse. Pöytäkirjojen tarkoituksena on huolehtia, että tieto hallituksen päätöksistä kulkee kaikille alaosastojen / kerhojen hallitusten jäsenille. Pöytäkirjoissa saattaa olla suoraan alaosastoja/kerhoja koskevaa tietoa, jota ei erikseen ilmoiteta, mutta joka vaatii alaosastolta toimenpiteitä. Tästä syystä pöytäkirjat tulee käydä läpi alaosaston hallituksen kokouksessa.

3 3 Alaosaston hallituksen kokouskutsut ja pöytäkirjat Esityslistalle halutut asiat tulee olla sihteerillä viikkoa ennen hallituksen kokousta. Sihteeri lähettää esityslistalle tulevista asioista taustatietoa koko hallitukselle etukäteen pohdittavaksi, mikäli asian esittäjä on informaatiota lähettänyt. Sihteeri lähettää pöytäkirjan tarkistettavaksi hallituksen jäsenille, sekä kokouksessa olleille puhe ja läsnäolo-oikeuden omaaville. Kaikkien kokouksessa mukana olleiden täytyy lähettää sihteerille hyväksyntä/korjausilmoitus yhden (1) viikon sisällä. Sihteeri saa lähettää pöytäkirjan eteenpäin viikon jälkeen, mikäli puheenjohtaja ja vähintään puolet kokoukseen osallistuneista hallituksen jäsenistä ovat pöytäkirjan hyväksyneet. Pöytäkirjoihin merkitään, mikäli jonkin asian selvitys on vielä kesken. Keskeneräinen asia on pöytäkirjan liitteenä. Pöytäkirjat eivät ole julkisia vaan tarkoitettu ainoastaan alaosastojen hallituksen ja SRY:n hallituksen käyttöön. Pöytäkirjoja ei saa luovuttaa muille. SRY:n sihteerille pöytäkirja lähetetään samanaikaisesti kuin omille hallituksen jäsenille. Pöytäkirjan lähettäminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa SRY:n sihteerille on tärkeää, jotta saataisiin tietoa alaosastojen toiminnasta ja voitaisiin antaa uusille rottweilereiden omistajille tietoa siitä, mitä alaosastoissa tapahtuu. Nopealla tiedottamisella pyritään välttämään myös tapahtumien päällekkäistä järjestämistä. Vuosikokous Alaosastojen vuosikokousmateriaali SRY:lle Vuosikokouksesta tiedotetaan alaosaston jäsenistölle joko jäsenkirjeellä tai Rottweiler-lehdessä säännöissä määrätyn ajankohdan puitteissa. Vuosikokousasiakirjat sisältävät: vuosikokouspöytäkirjan, edellisen vuoden toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja taseen toiminnantarkastajien lausunnon, seuraavan vuoden toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion. SRY:lle lähetetään kopiot kaikista asiapapereista, sillä alaosastot eivät ole itsenäisiä vaan osa Suomen Rottweileryhdistystä. Samasta syystä SRY:n tilintarkastaja voi halutessaan pyytää nähdäkseen myös alaosastojen asiakirjat. Pöytäkirjoissa tulee olla puheenjohtajan, sihteerin sekä pöytäkirjantarkistajien allekirjoitukset. Vuosikokousasiakirjat tulee lähettää SRY:n sihteerille allekirjoitettuina viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Tilipaperit tulisi lähettää jo heti vuosikokouksen jälkeen ja muut paperit heti, kun allekirjoitukset pöytäkirjaan on saatu. Alkuvuodesta lähetetään SRY:n sihteerille myös lista alaosaston toimihenkilöistä osoitteineen ja puhelinnumeroineen tiedonkulun hoitamista varten. Mikäli alaosaston yhteyshenkilön tiedot muuttuvat kesken vuotta, siitä on nopeasti ilmoitettava SRY:n sihteerille.

4 4 Alaosaston vuosikokous on pidettävä ehdottomasti ennen helmikuun loppua, sillä vuosikokousmateriaali tulee saada julkaistavaksi Rottweiler-lehden kakkosnumeroon. Numeron aineiston tulee olla lehden toimittajalla maaliskuun puoliväliin mennessä. Tammikuun alkupuolella alaosastoille toimitetaan jäsenmäärät vuoden lopun jäsentilanteesta. Alaosastojen vuosikokousmateriaali Rottweiler-lehteen Vuoden toisessa Rottweiler-lehdessä julkaistaan alaosastojen vuosikokousmateriaalista seuraavat: tulevan vuoden toimintasuunnitelma edellisen vuoden toimintakertomuksen lyhennelmä. Aineiston tulee olla lehden toimitussihteerillä maaliskuun puoliväliin mennessä. Alaosastot voivat halutessaan lähettää kopiot vuosikokouspapereistaan jäsenilleen esimerkiksi jäsenkirjeensä yhteydessä, mikäli tiedon halutaan kulkeutuvan niillekin jäsenille, jotka eivät käy vuosikokouksissa. Vuosikokouspöytäkirjaa ei julkaista Rottweiler-lehdessä, koska sen tärkeimmät tiedot eli valitut toimihenkilöt selviävät lehden takasivulta. Muuttuneet toimihenkilöiden tiedot on kuitenkin muistettava lähettää lehteen toimintakertomuksen ja -suunnitelman mukana. Muu Rottweiler-lehteen lähetettävä materiaali Kaikki alaosastoilta-palstalle julkaistavaksi tarkoitettu aineisto lähetetään lehden toimitussihteerille - yhteystiedot löytyvät Rottweiler-lehden sivulta 2. Toimitussihteerille lähetetään myös pitkin vuotta lehden takasivulla julkaistavien alaosastojen toimihenkilöiden tietojen muutokset. Alaosastoilta-palstalle kirjoittaminen on jokaisen alaosaston omalla vastuulla. Se on vapaaehtoista, mutta erittäin suotavaa, jotta mahdollisimman moni yhdistyksen jäsen saisi tietoa oman alueensa toiminnasta. Toivottavaa myös on, että alaosaston järjestämistä koko jäsenistöä koskevista tapahtumista alaosasto toimittaisi jutun heti tapahtuman jälkeen lehden seuraavaan numeroon. Pakollisia lehteen lähetettäviä juttuja ovat: erikoisnäyttely, Kello- ja mestaruuskilpailu, tokomestaruuskilpailu. Alaosastojen ja kerhojen on hyvä muistaa, että lehti on ilmainen kanava ilmoittaa jäsenistölle paikallisistakin tapahtumista. Pakolliset muistettavat eli alaosaston viralliset lehdessä julkaistavat asiat ovat: Lehti nro 2: toimintasuunnitelma ja edellisen vuoden toimintakertomuksen tiivistelmä Lehti nro 6: seuraavan vuoden vuosikokouskutsu Kello- ja mestaruuskilpailun mainokset ja kertomukset Erikoisnäyttelyn mainokset ja kertomukset

5 5 Vuosikokouskutsussa on huomioitava muutama tärkeä asia: Vuosikokouskutsusta tulee ilmetä mihin kutsutaan. Jos kyseessä on alaosaston sääntömääräinen vuosikokous, niin kutsussa tulee mainita: Kutsu XX alaosaston vuosikokoukseen. Vuosikokouksessa käsitellään alaosaston sääntömääräiset asiat. Tällaisella vuosikokouskutsulla kutsuttuna vuosikokouksessa käsitellään alaosaston sääntömääräisen asiat. Jos vuosikokouksessa on tarkoitus käsitellä sääntömääräisten asioiden lisäksi jokin muu erityinen asia/asioita, joka vaatii käsittelyn vuosikokouksessa, niin se tulee mainita vuosikokouskutsussa. Tällainen asia olisi esimerkiksi alaosaston sääntöjen muuttaminen. Siinä tapauksessa vuosikokouskutsu on mallia: Kutsu XX alaosaston vuosikokoukseen. Vuosikokouksessa käsitellään alaosaston sääntömääräiset asiat sekä alaosaston sääntöuudistus kohta XX. Tässä kohden on erittäin tärkeää tuoda esille myös käsiteltävä sääntökohta. Kutsun liitteeksi on laitettava sekä voimassa oleva sääntökohta, että muutosehdotus sääntökohdasta. Mikäli kutsuun laitetaan yhdistyksen säännöt kokonaisuudessaan, tulee huomioida, että kokous voi muuttaa myös koko sääntöä. Huomioitavaa on että, SRY:n tulee olla hyväksynyt alaosaston sääntömuutos ennen kuin se viedään alaosaston vuosikokouksen hyväksyttäväksi. Kello- ja mestaruuskilpailuja, erikoisnäyttelyä (PM), toko-mestaruuskilpailuja jne. koskevat ilmoitukset ja mainokset sovitaan aina erikseen lehden toimitussihteerin kanssa. Materiaalin tulee olla valmis. Lehden toimitus ei tee tai uudelleen kirjoita mainoksia. Lehden toimitus kuitenkin pidättää oikeuden editoida ja muokata juttuja, esimerkiksi korjata kirjoitusvirheitä tarvittaessa. Artikkelin tulee kirjoittaa valmiiksi Wordillä tai LibreOfficella (tiedostot muodossa.doc,.docx tai.rtf) ja liittää sähköpostiin liitetiedostona. Mikäli liitetiedoston tekeminen ei ole mahdollista niin jutun voi kirjoittaa myös sähköpostin viestikenttään. Toimitussihteeri lähettää kuittauksen saapuneesta postista. Jos sähköpostin lähettäminen ei ole mahdollista niin aineistot voidaan lähettää myös tavallisena postina (osoite löytyy mm. Rottweiler-lehden sivulta 2). Juttuja ei saa siis lähettää missään lukitussa tiedostomuodossa eli ei esimerkiksi pdf-tiedostona, sillä julkaisutoimikunnan on oikolukua ja taittajan on taittoa varten saatava tiedostot auki. Sen sijaan täysin valmiit ilmoitukset/mainokset voi lähettää myös pdf. tai jpg. tiedostoina. Jutuista tulee aina ilmetä sen kirjoittaja. Kuvat ja liitteet ovat tervetulleita elävöittämään tekstiä. Kuvien pikselimäärän tulee olla riittävän suuria, jotta niiden resoluutio säilyy hyvänä painossakin. Kuvat lähetetään toimitukselle jpg. muodossa. Valokuvia voi myös lähettää esim. eri tapahtumiin liittyen. Lehden toimitus pidättää kuitenkin oikeuden olla julkaisematta kuvia esim. taittoteknisten syiden tai suurten painokustannuksien vuoksi. Kuvien lähettäjän tulee huolehtia siitä, että kuvien julkaisemiseen on kuvaajan lupa. Kuvaajan nimi tulee ilmetä kussakin kuvassa eli kuvaajan nimen voi laittaa vaikkapa

6 6 tekstin loppuun maininnalla Kuvaaja: N.N. Mikäli kuviin haluaa mukaan kuvatekstejä niin myös kuvatekstit voi kirjoittaa artikkelin loppuun mainitsemalla mikä teksti tulisi liittää mihinkin kuvaan. Myös erilaisten kaavioiden ja kuvioiden lähettäminen onnistuu, esimerkiksi Excel-tiedostoja saa lähettää. Mainoksista ja ilmoituksista tulee sopia toimituksen kanssa. Kannattaa varmistaa aina lehden viimeisimmästä numerosta voimassa olevat yhteystiedot; osoitteet ja sähköpostiosoitteet! Rottweiler-lehden aineistopäivät ja ilmestymispäivät Alaosastojen materiaalin kunkin numeron viimeinen aineistopäivä lehden toimitussihteerille löytyy aina edellisen lehden sivulta 2. Aineistopäivät ovat parittomien kuukausien (tammi- maalis-, touko-, heinä-, syys- ja lokakuu) puolivälissä. Lehden tarkkaa ilmestymispäivää ei voida luvata, mutta se on noin parillisten kuukausien (helmi-, huhti-, kesä-, elo-, lokakuu) lopussa, sekä numerossa 6 ennen joulua. Lehteen haluttavan aineiston on oltava perillä määräpäivään mennessä, sillä myöhästyneitä aineistoja ei laiteta enää lehteen. On hyvä huomata, että aineistopäivää ei tarvitse jäädä odottamaan: Aineistopäivä on viimeinen mahdollinen ajankohta toimittaa materiaalit toimitukselle, mutta aineistoja saa lähettää aineistopäivien välillä vapaasti ilman aikarajoja. Rottweiler-lehden vapaakappaleet Alaosastot saavat halutessaan käyttöönsä ylimääräisiä Rottweiler-lehden numeroita. Ne on tarkoitettu annettavaksi uusille yhdistykseen liittyville jäsenille ja rodusta kiinnostuneille tutustumista varten. Vapaakappaleet (3 kpl) tulevat suoraan kirjapainosta joko sihteerille tai muulle alaosaston nimeämälle henkilölle, jolla on mahdollisuus antaa lehtiä eteenpäin. Kun vuosikokouksen yhteydessä tapahtuu toimihenkilövaihdoksia, vapaakappaleiden saajan muutoksesta tulee ilmoittaa. Vapaakappaleiden tilaukset ja vapaakappaleiden osoitteenmuutokset hoidetaan SRY:n jäsentoimikunnan kanssa. SRY:n toimistolta Keravalta löytyy tarvittaessa käyttöön vanhoja rottweiler-lehtiä. Toimintamääräraha alaosastoille ja kerhoille SRY tukee alaosastojen toimintaa maksamalla niille jokaisesta alaosaston varsinaisesta jäsenestä (ei perhejäsenestä) jäsenmaksupalautusta 1,5 euroa. Toiminnan perusteella maksettavan tuen perusteista päätetään vuosittain erikseen. Kunakin vuonna jaetaan ennalta vuosikokouksessa päätetty summa eri toiminnoista kertyneiden pisteiden mukaan. SRY:n rahastonhoitaja maksaa toimintamäärärahan alaosaston / keron tilille kerran vuodessa. Toimintailmoitus palautetaan huolellisesti täytettynä SRY:n rahastonhoitajalle mennessä. Jos alaosastoilta löytyy arkistoista jäsentiedotteita, kiertokirjeitä, kutsuja tai jotain muuta toimintaa selventävää informaatiota, kannattaa ne liittää ilmoitukseen. Toimintailmoitukset täytetään väliseltä ajalta ja jäsenmäärän osalta tuleva palautus on samalta ajalta. SRY:n rahastonhoitaja suorittaa maksut joulukuun aikana. Täytetyt lomakkeet on saatava hyvissä ajoin, jotta maksut ehditään suorittaa ennen vuoden vaihdetta (kirjanpidollisesti tärkeää sekä SRY:lle että alaosastolle).

7 7 HUOM! Koska toimintamäärärahaa maksetaan toiminnasta kertyvien pisteiden perusteella, kaikkien alaosastojen ja kerhojen toimintailmoitukset on tultava ajallaan. Myöhästynyt alaosasto / kerho jää sinä vuonna maksun ulkopuolelle. HUOM! Tietoa toimintamäärärahasta löytyy myös yhdistyksen internet-sivuilta. Toimintamäärärahaperusteet Ulkomuodon tarkastus, luonnetesti, MH-kuvaus ja AD-koe: Alaosastojen ja kerhojen järjestämissä ulkomuodontarkastuksissa tarkastetuista rottweilereista maksetaan toimintamäärärahaa. Lomakkeeseen merkitään tarkastuksen ajankohta, paikkakunta ja tarkastettujen rottweilereiden lukumäärä. Alaosastojen järjestämiin luonnetesteihin, MH-kuvauksiin ja Ad-kokeisiin osallistuneista rottweilereista maksetaan toimintamäärärahaa. Lomakkeeseen merkitään kuvauksen/kokeen ajankohta, paikkakunta ja testattujen rottweilereiden lukumäärä. 200 pistettä/ rottweiler Pk-koulutukset: Toimintamäärärahan piiriin kuuluvat koulutukset ovat sellaisia, joista on ilmoitettu Rottweilerlehdessä, ja jotka ovat kaikille jäsenille avoimia tilaisuuksia. Jos tiedottaminen on hoidettu jäsenkirjeellä tms. on se liitettävä toimintamäärärahahakemukseen. Vastaavia ovat myös samalla paikkakunnalla toimivien muiden palveluskoirayhdistysten kanssa yhdessä järjestetyt koulutukset, mikäli alaosasto / kerho on panostanut niihin omaa työtä ja hankkinut omat kouluttajat. Kouluttajien koulutuskerroista on syytä pitää kirjaa pitkin kautta, vaikka toimintailmoituslomake palautetaankin vasta loppuvuodesta. Ei ole tarkoitus, että vasta vuoden lopulla kokoonnutaan miettimään montako kouluttajaa, milloinkin on milläkin kentällä ollut. Koulutusohjaajan on helppo merkitä kalenteriinsa omat koulutuskertansa. Jos alaosastolla / kerholla on koulutuksia useilla paikkakunnilla, toimintailmoituslomakkeeseen merkitään erikseen kunkin koulutuskentän kouluttajien käyntikerrat. Tarvittaessa nämä kirjoitetaan erilliselle paperille. Ilmoituslomake täytetään juuri siinä muodossa kuin se pyydetään, eikä lasketa valmiiksi lukuja yhteen. Näistä tiedoista tehdään tilastoja, joten koulutuskerrat ja kouluttajien lukumäärät tulee näkyä erikseen. SRY:n ja alaosastojen / kerhojen omat koulutusleirit voidaan laskea mukaan toimintamäärärahan piiriin kuuluvana koulutuksena, muiden leirien mukaan ottamisesta päättää SRY:n hallitus. 20 pistettä/kouluttaja/koulutuskerta, hyväksytään enintään 4 kouluttajaa/koulutuskerta. Järjestetyt palveluskoirakokeet: Toimintamäärärahaa maksetaan myös alaosastojen järjestämistä palveluskoirakokeista. Lomakkeeseen merkitään kokeen ajankohta, paikka, järjestetyt lajit ja luokat sekä kokeeseen osallistuneiden kaikkien koirien lukumäärä. 10 pistettä/osallistunut koira Ensimmäisen koetuloksen saanut koira: Tämä tarkoittaa rottweileria, jonka kouluttamiseen alaosasto on pannut voimavarojaan. Maksun piiriin eivät kuulu koirat, joiden omistajat ovat alaosaston jäseniä, mutta joiden eteen alaosasto ei

8 8 ole tehnyt mitään, vaan nämä ovat hankkineet oppinsa muiden yhdistysten koulutuksissa tai itsenäisesti. Toimintailmoitukseen merkitään myös missä lajissa tulos on saavutettu, esim. toko tai pajä. Sama koira voi saada pisteet eri koemuodoista. Alaosasto joka ei ole järjestänyt vuoden aikana koulutuksia, ei ole oikeutettu hakemaan toimintamäärärahaa tämän kohdan perustella. HUOM! Tässä otetaan huomioon koirat, jotka ovat saaneet ihan ensimmäisen koetuloksensa ko. koelajissa. Muita tuloksia ei saa merkitä lomakkeeseen sekaannusten välttämiseksi. 100 pistettä/ ensimmäinen BH-, toko-, rallytoko-, agility-, peha-, pejä-, vepe-, veto- tai pkkoetulos. Kerhoillat: Toimintamäärärahaa maksetaan alaosastojen vuosikokouksista, kerhoilloista, lajiesittelyistä ja muusta sen kaltaisesta yhdessäolosta, joiden pitämisestä on ilmoitettu Rottweiler-lehdessä tai jäsentiedotteessa. Määrätylle pienryhmälle järjestetyt koulutuskauden avajais- tai päättäjäissaunaillat, luennot tms. eivät kuulu tähän kategoriaan. Myöskään alaosaston tuloja kartuttava tai osallistumismaksullinen toiminta, esim. lastenvedot, vartiointitehtävät, hierontakurssit eivät oikeuta toimintamäärärahaan. PEVISAn edellyttämien terveystarkastusten ns. joukkotarkastukset ja oman koulutuskentän talkoot kuuluvat tähän kategoriaan. 5 pistettä/osallistuja Talkoopäivät: Talkoopäivillä tarkoitetaan SRY:n, ei oman alaosaston / kerhon, eteen tehtyä talkootyötä. Talkootyöksi ei katsota toimintaa, josta on maksettu suurempi kilometrikorvaus kuin SRY:n hallituksen vuosittain hyväksymä korvaus. Jos alaosaston / kerhon jäseniä osallistuu esim. Rottishovi-toimikunnan järjestämiin talkoihin Rottishovissa tai SRY:n näyttelyiden (esim. Porvoon näyttely) järjestämiseen maksetaan osallistuneiden jäsenten lukumäärän mukaan. Myös alaosaston / kerhon jäsenen toimiminen valtakunnallisilla koulutusleireillä palkattomana kouluttajana katsotaan talkootyöksi. Talkoopäiviin lasketaan mukaan myös koiranäyttelyissä pidettävät infopisteet (järjestäminen ja niiden neuvontaan osallistuminen). Sen sijaan esimerkiksi oman koulutuskentän kunnostustalkoot, joulupukkina toimiminen alaosaston nimissä, paikalliset vartiointitehtävät, omien pk-kokeiden valmistelu ym. eivät kuulu toimintamäärärahan talkookäsitteeseen. Tilastojulkaisun näyttelyarvostelujen kääntämis- ja puhtaaksikirjoitustyö= 2 talkoopäivää /kirjoittaja, Rottweilerin omistaja- kurssin järjestäminen = 2 talkoopäivää/kurssi. 200 pistettä/päivä

9 9 SRY:n valtakunnallisten leirien anominen ja tappiotakuu Alaosastojen ja kerhojen järjestämiä valtakunnallisia leirejä koskevat anomukset toimitetaan koulutus- ja koetoimikunnalle syyskuun loppuun mennessä. Suosituksena on, että valtakunnalliset leirit järjestetään Rottishovissa (katso kohta Rottishovi). SRY sitoutuu antamaan alaosastojen järjestämille valtakunnallisille, Rottweiler-lehdessä ilmoitetuille, kaikille jäsenillemme avoimille leireille tappiotakuun, jonka suuruus on enintään 50 /leiripäivä. Kyseinen takuu on mahdollista saada, mikäli järjestävä alaosasto on toimittanut taloustoimikunnalle 2 kk ennen leiriä budjetin ja jonka hallitus on hyväksynyt. Muut tappiotakuuta koskevat ohjeet: 1. Budjetti on toimitettava taloustoimikunnalle hyväksyttäväksi viimeistään kaksi kuukautta ennen leirin alkamispäivää. 2. Yksittäiselle kouluttajalle maksettava kulukorvaus voi olla korkeintaan yhden normaalihintaisen leirimaksun suuruinen. 3. Perustellusta syystä voidaan leirin kuluihin hyväksyä kouluttajan korkeammat kulukorvaukset, esim. suurien matkakustannusten korvaaminen kokonaan. 4. Leirin kuluihin hyväksytään leirin päävastuullisen vetäjän maksuton osallistuminen. Vastuullisia vetäjiä voi olla 1 hlö/ 20 normaalihinnan maksavaa leiriläistä. Muiden leiritoimikunnan jäsenten osalta on tuloihin kirjattava ainakin ruokailukustannukset. Leirin tilinpäätös on toimitettava taloustoimikunnalle viimeistään kahden kuukauden kuluttua leirin päättymisestä. Myöhemmin toimitetut tilinpäätökset eivät velvoita SRY:tä mahdollisen tappion maksamiseen. Erikoisnäyttelyn jakoperiaatteet ja anominen Kennelliitto myöntää rotujärjestöille vuosittain yhden erikoisnäyttelyn 500: aa rekisteröityä pentua kohden. Järjestämiskäytäntö on ollut, että mikäli rekisteröintimäärän perusteella on mahdollista järjestää kaksi erikoisnäyttelyä, järjestää pääyhdistys ns. päänäyttelyn, ja jokin alaosastoista tai kerhoista toisen erikoisnäyttelyn. Erikoisnäyttelyä järjestettäväksi haluavan on oltava ajoissa yhteydessä pääyhdistykseen, huom. näyttelyiden anomisajankohdat. Huomioon on otettava myös Porvoon näyttely, joka sekin on yhdistyksemme järjestämä näyttely. Alaosastot ja kerhot ilmoittavat hyvissä ajoin SRY:lle kiinnostuksensa näyttelyn järjestämiseen ja SRY:n hallitus päättää järjestämisvuoroista.

10 10 Näyttelyanomukseen tarvittavat tiedot ilmoitetaan SRY:lle, joka huolehtii näyttelyn anomisen Oma Koira-palvelun kautta. Anomisvaiheessa anomuslomakkeeseen tarvitaan näyttelyn puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan tiedot. Näyttelytoimikunnan muut jäsenet voi valita myöhemmin. Näyttelyn sihteeri hoitaa sen jälkeen kaiken tiedottamisen ja yhteydenpidon Kennelliittoon, hankkii tuomarit (tai miten sovitaan) jne. Näyttelyn sihteerin tulee olla pätevöity kehätoimitsija. Kennelpiirit järjestävät aika ajoin kehätoimitsijakursseja, joten kannattaa seurata oman piirin tiedotuksia sen kotisivuilta tai Koiramme-lehdestä. Anomuksessa mainitaan myös, järjestetäänkö pentuluokat (5- alle 7 kk ja 7- alle 9 kk), TOKO-koe tms. Rotujärjestöjen erikoisnäyttelyiltä ei enää peritä piiriveroa. Näyttelyn järjestämisestä tehdään ilmoitus Kennelliitolle, mutta siitä tiedottaminen omalle jäsenistölle käy edullisimmin Rottweiler-lehdessä. Asiasta tulee ottaa hyvissä ajoin yhteyttä lehden toimitussihteeriin, jolta saa tarkemmat tiedot ja neuvot. Näyttelyn jälkeen on paikallaan lähettää SRY:n arkistoon yksi tuloksilla täytetty näyttelyluettelo. SRY:llä saattaa olla jonkin tietyn koiranruokafirman kanssa sopimus erikoisnäyttelyn sekä Kello- ja mestaruuskisojen ruokapalkinnoista. Yleensä palkinnot antava firma ei hyväksy muita ruokamerkkejä myyntiin ko. tapahtumiin. Muu koiratarvikemyynti on sallittua. SRY:n sihteeriltä kannattaa varmistaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa mahdolliset yhdistyksen sponsorisopimukset ja niiden ehdot! Alaosasto tai kerho, joka on saanut järjestettäväkseen erikoisnäyttelyn voi saada SRY:n takuumieheksi määrättyyn osaan mahdollisesta tappiosta toimittamalla 3 kk ennen tapahtumaa SRY:lle koko tapahtumakokonaisuudesta tarkan budjetin, jolle on saatava SRY:n hallituksen hyväksyminen. Tappiotakuuohjeet sekä budjettimallit löytyvät yhdistyksen Internet-sivuilta. Kello- ja mestaruuskilpailu, TOKO-mestaruuskilpailu Kello- ja mestaruuskilpailun järjestää vuosittain se alaosasto tai kerho, jolle hallitus on sen myöntänyt järjestettäväkseen. Kello- ja mestaruuskilpailu voi olla näyttelyn yhteydessä, mikäli alaosasto / kerho on saanut myös erikoisnäyttelyn järjestettäväkseen tai erillisenä ajankohtana. Kello- ja mestaruuskilpailujen säännöt hyväksyy SRY:n vuosikokous. Virallisena PK-kokeena pidettävät kilpailut anotaan kuten muutkin PK-kokeet. Alaosasto tai kerho, joka on saanut järjestettäväkseen Kello- ja mestaruuskilpailun voi saada SRY:n takuumieheksi määrättyyn osaan mahdollisesta tappiosta toimittamalla 3 kk ennen tapahtumaa SRY:lle koko tapahtumakokonaisuudesta tarkan budjetin, jolle on saatava SRY:n hallituksen hyväksyminen. Tappiotakuu ohjeet sekä budjettimallit löytyvät yhdistyksen Internet-sivuilta. SRY:llä saattaa olla jonkin koiranruokafirman kanssa sopimus erikoisnäyttelyn sekä Kello- ja mestaruuskisojen ruokapalkinnoista sekä muita mahdollisia yhteistyökumppaneita. Yleensä palkinnot antava firma ei hyväksy muita ruokamerkkejä myyntiin ko. tapahtumiin. SRY:n sihteeriltä kannattaa varmistaa hyvissä ajoin ennen tapahtumaa mahdolliset sponsorisopimukset ja niiden ehdot!

11 11 Rottweilereiden TOKO-mestaruuden järjestämisestä alaosastot tai kerhot voivat ottaa yhteyttä koulutus- ja koetoimikuntaan. Kokeiden, testien anominen Kaikki kokeet ja testit anotaan Suomen Palveluskoiraliitosta tai Kennelliitosta kulloinkin voimassa olevien ohjeiden mukaisesti. Palveluskoiraliiton kautta anottavia kokeita ja testejä varten kukin alaosasto saa omat tunnukset. Kurssit Kurssien järjestäminen Rottweilerin-omistajakurssit: Rottweilerin ei-toivottu käytös johtuu useimmiten omistajan tietämättömyydestä ja kokemattomuudesta. SRY on työstänyt kurssimateriaalin, johon pohjautuen koulutetaan uusia rottweilerin omistajia yhteiseloon koiransa kanssa. Kurssit toteutetaan pääsääntöisesti alaosastojen ja kerhojen toimesta. SRY maksaa alaosastoille ja kerhoille kohtuullisen tilavuokran, enintään 50 euroa/kurssi. Jos kurssin pitäjistä on puutetta, SRY pyrkii auttamaan mahdollisuuksien mukaan. Kurssien ajankohdat tulisi saada tietoon hyvissä ajoin. Ne ilmoitetaan omistajakurssien yhteyshenkilölle heti, kun ajankohta on päätetty. Toiveena ja pyrkimyksenä olisi, että kukin alaosasto ja kerho pystyisi järjestämään useamman kuin yhden kurssin vuodessa. Tiedot järjestetyn kurssin ajankohdasta ja paikkakunnasta, kuitti maksetusta tilavuokrasta, alaosaston tili- ja yhteystiedot sekä kurssille osallistuneiden henkilöiden nimet ja osoitteet toimitetaan SRY:n rahastonhoitajalle tilavuokran palautusta varten. Alaosastot ja kerhot saavat omistajakurssien järjestämisestä toimintamäärärahapisteitä. Kurssin materiaaliin sisältyy valmis Powerpoint -esitys sekä kurssille osallistuville jaettava Rottweilerin omistajaopas. Omistajaoppaita tilataan tarpeen mukaan omistajakurssien yhteyshenkilöltä (1 opas/perhe). Materiaali on alaosastoille maksuton. Vuoden 2017 aikana opas tulee muuttumaan sähköiseen muotoon, joka tulee jatkossa tulostaa osallistujille tai tarvittaessa SRY:n sihteeri voi pyydettäessä tulostaa oppaat ja lähettää järjestäjälle. Kurssin käyneiltä pyydetään kirjallinen palaute kurssista. Palautelomakkeet kerätään talteen kurssin loputtua ja lähetetään koulutus- ja koetoimikunnalle. Lomake löytyy yhdistyksen internet sivuilta. SRY:n koulutusleirit: SRY:n koulutusleirejä järjestävät alaosastot ja kerhot sekä koulutus- ja koetoimikunta.

12 12 SPKL:lta anottavat kurssit Koirankouluttajakurssi, Koetoimitsijakurssit 2-osa, Koulutusohjaajakurssi 2-osa ja Tuomarikurssit: Kurssien järjestämisestä voi kysyä suoraan Palveluskoiraliiton toimistolta: toimisto(at)palveluskoiraliitto.fi Toimitsijakorttien uusiminen tapahtuu SRY:n kautta, lähettämällä vanha kortti SRY:n sihteerille. Kehätoimitsijakurssit: Kursseja järjestävät kennelpiirit ja myös näille ilmoittautuminen tapahtuu rotujärjestön kautta ainakin Helsingin ja Uudenmaan kennelpiireissä. Muissa piireissä ilmeisesti alaosasto voi halutessaan ilmoittaa suoraan jäseniään kehätoimitsijakursseille. Kysy omalta piiriltäsi menettelytavoista. Kehätoimitsijakoulutus tähtää lähinnä toimimaan näyttelyjen kehätoimitsijana, mutta kursseilla annetaan myös vahva tieto näyttelyn järjestämisasioista, sillä näyttelyjen sihteerien täytyy olla pätevöityjä kehätoimitsijoita. Alaosastoja ja kerhoja suositellaan lähettämään jäseniään näille kursseille, sillä kun ne aikanaan saavat erikoisnäyttelyn järjestettäväkseen, tätä osaamista tarvitaan. Kursseista ilmoitetaan Koiramme-lehdessä piirien tiedotteissa, Kennelliiton nettisivuilla sekä kennelpiirien omilla nettisivuilla. Kurssit täyttyvät nopeasti, joten ilmoittautumiset on tehtävä mahdollisimman pian. Ansiomerkit Alaosastot ja kerhot voivat jakaa erilaisia merkkejä ansioituneille jäsenilleen. Liitteenä on SRY:n, SPKL:n ja SKL:n merkkisäännöt, joista löytyvät tarkat tiedot merkkeihin vaadittavista ansioista sekä SRY:n merkkien anomuslomake. Kaikki SRY:n merkit anotaan tällä lomakkeella. Kannusmerkin voi alaosasto/kerho myöntää omalla päätöksellään. Sitä ei tarvitse pääyhdistykseltä anoa. Merkkisääntö sekä anomuslomake löytyvät myös SRY:n nettisivulta Kaikki merkkianomukset (myös SKL:n ja SPKL:n) toimitetaan jäsentoimikunnalle hallituksen erikseen ilmoittamana ajankohtana. Anomukset lähetetään jäsentoimikunnalle osoitteeseen Neuvottelupäivät SRY:n neuvottelupäivät järjestetään joka toinen vuosi. SRY:n hallitus kutsuu toimikuntiensa jäsenet sekä alaosastojen ja kerhojen edustajat yhteisille neuvottelupäiville. Neuvottelupäivillä jaetaan tietoa yhdistysarjesta, hallinnosta sekä ajankohtaisista asioista. Lisäksi keskustellaan toiminnasta ja yhteisistä asioista. Neuvottelupäiviä voidaan myös järjestää vain tietylle kohderyhmälle, esimerkiksi alaosastojen rahastonhoitajille ja sihteereille tai kasvattajille. Neuvottelupäiville osallistuminen on toivottavaa. Näin parhaiten jaamme ja saamme tietoa koko Suomen alueelta. Osallistuminen on tärkeää varsinkin silloin kun alaosaston / kerhon hallituskokoonpano muuttuu.

13 13 Rottishovi Tammelassa sijaitsevan Rottishovin varaukset leiri-, kurssi- ja koulutustilaisuuksien järjestämiseen tehdään yhteyshenkilön kautta. Yhteystiedot löytyvät Rottweiler-lehden sivulta 2 sekä SRY:n internet sivuilta. Alaosastojen ja kerhojen järjestämiä valtakunnallisia leirejä sekä koulutus- ja koetoimikunnan järjestämiä koulutustilaisuuksia koskevat Rottishovin varaukset toimitetaan Koulutus- ja koetoimikunnan toimesta Rottishovin varauksen hoitajalle lokakuun 15. päivään mennessä. Tämän jälkeen alaosastoilla ja kerhoilla on mahdollisuus varata Rottishovia omia tilaisuuksiaan varten lokakuun loppuun saakka, minkä jälkeen vapaana olevat ajankohdat ovat avoinna muille järjestöille / ryhmille. Rottishovin käytön kulukorvaukset ovat SRY:n hallituksen päättämät. Rottishovi-toimikunta järjestää tarpeen mukaan talkoita Rottishovissa. Näistä ilmoitetaan Rottweiler-lehdessä ja yhteyshenkilönä toimii toimikunnan puheenjohtaja. Talkoot oikeuttavat alaosastot ja kerhot myös toimintamäärärahapisteisiin.

14 14 Rottweilerien Mestaruuskilpailun ja Kellokisan säännöt ROTTWEILERIEN MESTARUUSKILPAILUN SÄÄNTÖ: 1 JÄRJESTÄMINEN Rottweilerien mestaruuskilpailut järjestetään vuosittain virallisena palveluskoirakokeena seuraavissa palveluskoiralajeissa: PAJÄ, PAHA, PAEK ja IPO. Halutessaan järjestävä alaosasto tai kerho voi lisätä lajivalikoimaan myös erikoisjäljen PAEJ. Järjestelyistä vastaa kukin alaosasto tai jäsenkerho vuorollaan SRY ry:n hallituksen päätöksen mukaisesti. Järjestelyt voidaan jakaa useammankin alaosaston tai kerhon kesken. Kilpailut järjestetään 1- tai 2-päiväisenä. Kilpailu pyritään järjestämään syyskuun neljäntenä viikonloppuna. 2 OSALLISTUMISOIKEUS Mestaruuskilpailuihin on osallistumisoikeus kaikilla rottweilereilla, jotka ovat saavuttaneet ko. lajissa oikeuden kilpailla III-luokassa (erikoisjäljellä PAEJ II-luokassa) ennen lmoittautumisajan päättymistä. Mestaruuskilpailuihin osallistuva koira voi osallistua myös Kellokisa-joukkueeseen, jos se on siihen nimetty. Järjestävä alaosasto tai kerho voi anoa hallitukselta osallistumisoikeuden rajoittamista. Mestaruuskilpailuun osallistuvan koiran ohjaajan tulee olla Suomen Rottweileryhdistys ry:n jäsen. 3 PAREMMUUSJÄRJESTYKSEN RATKAISEMINEN Paremmuusjärjestys ratkaistaan palveluskoirakokeiden koesääntöjen mukaisesti. Tuloksen ollessa tasan, ratkaisee maastotulos siten, että paremman maastotuloksen saanut voittaa. Erikoisjäljellä PAEJ tuloksen ollessa tasan, mestaruus jaetaan. KELLOKISAN SÄÄNTÖ: 1 JÄRJESTÄMINEN Kellokisa on Suomen Rottweileryhdistyksen (SRY ry) alaosastojen ja jäsenkerhojen välinen kilpailu SRY ry:n lahjoittamasta laivakellosta. Kilpailu järjestetään vuosittain Rottweilerien mestaruuskilpailun yhteydessä. Kellokisan kilpailulajeina ovat PAJÄ, PAHA, PAEK ja IPO (sekä PAEJ, mikäli järjestävä alaosasto tai kerho on sen lajivalikoimaan lisännyt). Joukkuekilpailu järjestetään kaikkien lajien kaikissa luokissa, poikkeuksena PAEJ jonka järjestävä alaosasto tai kerho voi halutessaan järjestää vain 1 luokassa, 2 luokassa tai molemmissa luokissa. Alaosastoa tai jäsenkerhoa voi edustaa yksi (1) joukkue. Järjestävä alaosasto tai kerho voi anoa hallitukselta lupaa nostaa alaosastoilta ja kerhoilta tulevien joukkueiden määrää. 2 OSALLISTUMISOIKEUS Alaosastot ja jäsenkerhot nimeävät joukkueensa ja ilmoittavat ne. Joukkue muodostuu yhdestä neljään (1-4) rottweilerista ohjaajineen, joista enintään kolme (3) voi osallistua 1- tai 2-luokkaan. Joukkueeseen ilmoitettu neljäs koira osallistuu myös mestaruuskilpailuun. Samaa sääntöä noudatetaan kaikkien joukkueiden muodostamisessa. Jos joukkueeseen ilmoitettu koira on estynyt osallistumasta, niin se voidaan korvata koiralla, joka kilpailee samassa lajissa ja luokassa tai joka on ilmoitettu mestaruuskilpailuun. Joukkueeseen kuuluvan koiran ohjaajan tulee olla Suomen Rottweileryhdistyksen Finlands Rottweilerförening r.y:n jäsen sekä olla ko. alaosaston tai jäsenkerhon jäsen. 3 PAREMMUUSJÄRJESTYKSEN RATKAISEMINEN Joukkueen tulokseksi lasketaan joukkueen kolmen (3) parhaan koiran tulos, Erikoisjäljelle (PAEJ) osallistuvan koiran pisteet kerrotaan kolmella. Mikäli koirakko ei saavuta koulutustunnusta lajissaan sen pisteitä ei huomioida joukkueen tulokseen. Joukkueiden järjestys määräytyy saavutettujen joukkuepisteiden mukaisesti. Pisteiden mennessä tasan voittaa se joukkue, jolla on korkein yhteenlaskettu maastopistemäärä (tässä tilanteessa huomioidaan erikoisjälkikoiran pisteet kerrottuna kahdella). Jos pisteet ovat tämäkin jälkeen tasan, voittaa se joukkue, jossa koirakolla on korkein yksittäinen lopputulos luokasta riippumatta (tässä tilanteessa huomioidaan erikoisjälkikoiran pisteet kerrottuna kolmella). Jos pisteet ovat edelleen tasan ratkaisee joukkueen toiseksi parhaan koirakon tulos (PAEJ pisteet kerrottuna kolmella). 4 KELLOKISAN KIERTOPALKINTO Kiertopalkinnon saa vuodeksi haltuunsa alaosasto tai jäsenkerho, jonka joukkue on voittanut Kellokisan. Voittanut joukkue on velvollinen toimittamaan kiertopalkinnon seuraavan vuoden Kellokisan järjestäjille ko. kilpailupäivään mennessä.

15 15 5 TSEMPPARIKELLO Joukkueen pisteiksi lasketaan kaikkien niiden koirakoiden pisteet, jotka eivät oikeuta koulutustunnukseen. Joukkueen pisteiksi lasketaan joukkueen kolmen (3) parhaan koiran pisteet, Erikoisjäljelle (PAEJ) osallistuvan koiran pisteet kerrotaan kolmella. Pisteiden mennessä tasan voittaa se joukkue, jolla on korkein yhteenlaskettu maastopistemäärä (tässä tilanteessa huomioidaan erikoisjälkikoiran pisteet kerrottuna kahdella). Jos pisteet ovat tämäkin jälkeen tasan, voittaa se joukkue, jossa koirakolla on korkein yksittäinen loppupistemäärä luokasta riippumatta (tässä tilanteessa huomioidaan erikoisjälkikoiran pisteet kerrottuna kolmella). Jos pisteet ovat edelleen tasan ratkaisee joukkueen toiseksi parhaan koirakon loppupistemäärä (PAEJ pisteet kerrottuna kolmella). SRY:n kevätkokouksessa päätetty sääntö

16 16 Hallitus hyväksynyt ohjeet Kello- ja mestaruuskilpailujen järjestämisohje alaosastoille ja kerhoille Kisat anotaan SRY:ltä kilpailuja edeltävän vuoden toukokuun loppuun mennessä. Järjestävä alaosasto / kerho voi halutessaan anoa SRY:ltä luvan nostaa Kellokisaan osallistuvien joukkueiden määrää yhdestä joukkueesta kahteen tai useampaan joukkueeseen per alaosasto / kerho. Järjestävä taho ilmoittaa SRY:lle anooko järjestettäväksi kilpailussa myös erikoisjälkikokeen (FH) Anomuksessa ilmoitetaan, mikäli mestaruuskilpailut toimivat myös IFR IPO MM joukkueen karsintakokeena. Järjestäjän on anottava kilpailu palveluskoiraliitolta kokeiden ja testien anomusaikataulun mukaisesti ja järjestäjän on tutustuttava Palveluskoiraliiton kokeiden järjestämisohjeeseen. Järjestävällä taholla on mahdollisuus hakea tapahtumaan yhdistykseltä tappiotakuuta. Tappiotakuun hakemiseen liittyvät tiedot löytyvät Kyseinen takuu on mahdollista saada, mikäli järjestävä alaosasto/kerho on etukäteen toimittanut Taloustoimikunnalle tapahtumaa koskevan budjetin vähintään 3 kuukautta ennen ko. tapahtumaa. Järjestävän tahon tulee riittävän aikaisin olla yhteydessä edellisen vuoden Kello- ja Mestaruuskilpailun järjestäjään tai SRY:een ja tarkistaa ketkä ovat voittaneet Kello- ja Mestaruuskilpailuissa jaettavat kiertopalkinnot ja pyytää asianosaisia toimittamaan kiertopalkinnot ajoissa uudelle järjestäjälle tai toimittamaan ne viimeistään kilpailupaikalle. Mainos Kello- ja mestaruuskilpailusta tulee laittaa vähintään kahteen Rottweiler lehteen. Mainokset sekä tiedot Kello- ja mestaruuskilpailuista tulee toimittaa ajoissa www-sivujen ylläpitäjälle sekä yhdistyksen sihteerille Facebook sivuja varten. Kaikissa mainoksissa tulee huomioida sponsoreiden näkyvyys. Mainokset tekee järjestävä taho. SRY toimittaa järjestävälle taholle sponsorisopimuksien tiedot niiltä osin jotka koskevat kyseistä tapahtumaa Järjestäjä tutustuu SRY:n Kello- ja mestaruuskilpailujen sääntöihin sekä SRY:n sponsorisääntöihin ja huolehtii että voimassa olevia sponsorisopimuksia noudatetaan kaikilta osin. Mikäli näissä on epäselvyyttä, tulee järjestäjän olla viipymättä yhteydessä SRY:n sihteeriin tai puheenjohtajaan. Järjestäjä huolehtii SRY:n www- ja Facebook sivuille päivitettäväksi kilpailujen viralliset tulokset sekä valokuvia, joissa sponsorien näkyvyys on huomioitu. Järjestäjä huolehtii lehtikirjoitukset määräaikaan mennessä: järjestäjän / koetoimitsijan kertomus, ylituomarin ja arvostelevien tuomareiden kertomukset, mestareiden kertomukset, tulokset, kuvia. Lähetettävissä valokuvissa tulee mainita koiran nimi, omistaja, ohjaaja sekä valokuvaaja. Järjestäjä toimittaa tulokset (tulos, koiran nimi ja ohjaajan nimi) sekä kiertopalkintojen saajat SRY:n sihteerille mahdollisimman nopeasti kisojen jälkeen.

17 17 Kello- ja mestaruuskilpailun hakemus Anoja: Ajankohta: Anottavien joukkueiden määrä: Järjestetäänkö FH: kyllä ei Anotaanko IFR IPO MM-karsintakoe samaan yhteyteen: kyllä ei Anotaanko tappiotakuuta: kyllä ei Tappiotakuun osalta järjestäjän on toimitettava SRY:n taloustoimikunnalle tapahtumaa koskeva talousarvio vähintään 3 kuukautta ennen ko. tapahtumaa SRY:n www-sivuilta löytyvää talousarviomallia käyttäen. Lisäksi järjestäjän on tutustuttava tappiotakuun hakemusohjeisiin. Hallitus hyväksynyt

18 18 Hallitus hyväksynyt ohjeet Erikoisnäyttelyn järjestämisohje alaosastoille ja kerhoille Erikoisnäyttely tulee anoa Suomen Kennelliitolta mennessä. Erikoisnäyttelyn anoo SRY Oma Koira- palvelun kautta. Järjestävä taho voi olla SRY, alaosasto tai kerho ja SRY anoo näyttelyä järjestävän tahon ilmoittamalle päivälle. Erikoisnäyttelyiden anominen tulee tehdä kaksi vuotta ennen aiottua näyttelyä (esim. vuoden 2019 erikoisnäyttely tulee anoa mennessä). Näyttelyn järjestelyyn liittyvät asiat ovat järjestävän tahon hoidettavia asioita. Erikoisnäyttelyn mainostaminen yhdistyksen lehdessä, Internet-sivuilla sekä Facebook-sivustolla: Lehteen 6 on hyvä saada seuraavan vuoden erikoisnäyttelystä ensimmäinen mainos. Näyttelyvuoden lehteen nro 1 toinen mainos sekä ilmoittautumiskaavake, ilmoittautumisohjeet, hinnat, tuomariesittelyt jne. Samat tiedot tulee toimittaa ajoissa www-sivujen päivittäjälle sekä yhdistyksen sihteerille Facebook sivujen päivitystä varten. Kaikissa mainoksissa tulee huomioida sponsorien näkyvyys. Mainokset tekee järjestävä taho. Järjestävällä taholla on mahdollisuus hakea tapahtumaan yhdistykseltä tappiotakuuta. Tappiotakuun hakemiseen liittyvät tiedot löytyvät Kello- ja mestaruuskisan ja erikoisnäyttelyn tappiotakuu DOC / PDF sekä erikoisnäyttelyn budjettimalli Kyseinen takuu on mahdollista saada, mikäli järjestävä alaosasto/kerho on etukäteen toimittanut taloustoimikunnalle tapahtumaa koskevan budjetin vähintään 3 kuukautta ennen ko. tapahtumaa. Järjestävän tahon tulee riittävän aikaisin olla yhteydessä edellisen vuoden näyttelyn järjestäjään ja tarkistaa ketkä ovat voittaneet erikoisnäyttelyssä jaettavat kiertopalkinnot, ja pyytää asianosaisia toimittamaan kiertopalkinnot ajoissa uudelle järjestäjälle tai toimittamaan ne viimeistään näyttelypäivänä näyttelypaikalle. SRY toimittaa järjestävälle taholle sponsorisopimuksien tiedot niiltä osin jotka koskevat kyseistä tapahtumaa Järjestäjä tutustuu SRY:n sponsorisääntöihin ja huolehtii että voimassa olevia sponsorisopimuksia noudatetaan kaikilta osin. Mikäli näissä on epäselvyyttä, tulee järjestäjän olla viipymättä yhteydessä SRY:n sihteeriin tai puheenjohtajaan. Pikaisesti näyttelyn jälkeen järjestäjän tulee toimittaa yhdistykselle lehteen, www- ja Facebook sivuille laitettavaksi näyttelyn viralliset tulokset ja kiertopalkintojen saajat. Lehteä, www- ja Facebook sivuja varten tulee toimittaa valokuvia, joissa sponsorinäkyvyys on huomioitu sekä lähettää lehteä varten tuomarikertomukset. Lähetettävissä valokuvissa tulee mainita koiran nimi, omistaja sekä valokuvaaja. Järjestäjän tulee lähettää näyttelyn jälkeen SRY:n sihteerille täytetty katalogi, jonne on merkattu sijoitukset.

19 19 Suomen Rottweileryhdistys - Finlands Rottweilerförening r.y. Ansiomerkit Suomen Rottweileryhdistyksen täyttäessä 30 vuotta perustettiin seuraavat merkit: Suuransiomerkki Ansiomerkki Kasvattajamerkki Kouluttajamerkki Merkkejä jaettiin ensimmäisen kerran yhdistyksen 30-vuotisjuhlassa Yhdistyksen täyttäessä 40 vuotta perustettiin Harrastusmerkki, jota jaettiin ensimmäisen kerran yhdistyksen 40-vuotisjuhlassa Merkit on perustettu edistämään yhdistyksen jäsenten kaikenmuotoista toimintaa rodunjalostuksen hyväksi. Merkkien avulla yhdistys voi osoittaa kunnioitustaan ja kiitollisuuttaan jäsenilleen sekä myös yhdistykseen kuulumattomille, rodun hyväksi toimineille henkilöille. Sääntöjen sanamuotoihin on tehty muutoksia, jotka eivät vaikuta perusteisiin, joilla ansiomerkkejä myönnetään. Suuransiomerkki Voidaan myöntää vain Suomen Rottweileryhdistys - Finlands Rottweilerförening ry:n jäsenelle, jonka jäsenyys on kestänyt vähintään 20 vuotta. Merkin saajan on oltava laaja-alaisesti rodun hyväksi toiminut rottweilerkynologi tai henkilö, joka on tunnettu ja ansioitunut kenneltoiminnassa yhdistyksen ulkopuolellakin. Ansiomerkki Ansiomerkki voidaan myöntää Suomen Rottweileryhdistys - Finlands Rottweilerförening ry:n jäsenelle, joka aktiivisella toiminnallaan on edesauttanut yhdistyksen päämäärien toteutumista. Ansiomerkki voidaan myös myöntää ulkomaalaisen rottweilerjärjestön jäsenelle, samoin kuin henkilölle, joka on ansiokkaasti toiminut Suomen Kennelliitto - Finlands Kennelklubben ry:n, Suomen Palveluskoiraliitto ry:n tai ulkomaalaisen kennelkeskusjärjestön toiminnassa siten, että toiminnallaan on saavuttanut SRY-FRF:n kunnioituksen ja kiitollisuuden. Jäsenyyden ja toiminnan rottweiler- tai muissa kennelkeskusjärjestöissä on oltava vähintään 10 vuoden mittainen.

20 20 Ansioksi merkkiä myönnettäessä lasketaan aktiivinen osallistuminen yhdistyksen hallintotyöskentelyyn, vastuullinen toiminta näyttelyiden, kokeiden, jalostustarkastusten ja luonnetestitilaisuuksien järjestämistyössä. Lisäansioksi voidaan SRY:n jäsenelle lukea toiminta muissa kennelkeskusjärjestöissä sekä palkintotuomaritehtävissä. Ansioita arvioitaessa kiinnitetään erityistä huomiota toiminnan laajuuteen, monipuolisuuteen, laatuun ja aktiivisuuteen. Harrastusmerkki Harrastusmerkki voidaan myöntää Suomen Rottweileryhdistys - Finlands Rottweilerförening ry:n jäsenelle, joka aktiivisella toiminnallaan on edesauttanut yhdistyksen tavoitteiden toteutumista. Jäsenyyden on oltava vähintään viiden vuoden mittainen. Ansioiksi katsotaan aktiivinen toiminta yhdistyksen, alaosastojen tai jäsenkerhojen hallinnossa tai toimintojen järjestelytehtävissä. Harrastusmerkki voidaan myöntää Suomen Rottweileryhdistykseen kuulumattomalle henkilölle, mikäli hän toiminnallaan on ansainnut SRY-FRF:n kiitollisuuden. Kasvattajamerkki Kasvattajamerkki voidaan myöntää vähintään kymmenen vuotta SRY-FRF:n jäsenenä olleelle rottweilerkasvattajalle jolla on Suomen Kennelliiton myöntämä kennelnimi ja joka on toiminut rottweilerkasvattajana vähintään viisi vuotta ja kasvattanut vähintään 5 rottweiler pentuetta joista vähintään 2 on toisen polven kasvatteja sekä kasvattamillaan rottweilereilla saavuttanut vähintään 150 pistettä seuraavan pistetaulukon mukaisesti: LUONNE MH 1 LTE 1 VIK 1 KÄYTTÖTULOKSET BH 1 Tulos (palveluskoirakokeen koulutustunnus) 2 Tulos (tottelevaisuuskokeen koulutustunnus) 1 KVA/TVA 3 AD KOE 1 ULKOMUOTO Tulos (H-ERI) 1 Ulkomuodontarkastus 2 MVA 3 TERVEYS HD/ED/silmätutkimustulos 1

21 21 Edellä olevan laskelman mukaan voi yhdellä kasvatilla saavuttaa korkeintaan 17 pistettä, joista kasvattajamerkkiä varten hyväksytään enintään 10 pistettä. Merkki on itse anottava ja liitettävä mukaan selvitys ansioista. Anomus lähetetään jalostustoimikunnan sihteerille.. Kouluttajamerkki Kouluttajamerkki voidaan myöntää Suomen Rottweileryhdistys - Finlands Rottweilerförening ry:n tai ulkomaalaisen rottweilerjärjestön jäsenenä olevalle rottweilerkouluttajalle, joka itse kouluttamallaan koiralla on saavuttanut 1. palkinnon yleisten palveluskoirakokeiden voittajaluokassa tai korkeimmassa luokassa, missä kunkin maan palveluskoirakokeiden sääntöjen mukaan voi kilpailla. Henkilön on siis itse koulutettava ja itse ohjattava rottweiler kokeessa, josta merkki voidaan myöntää. Myös koulutusohjaaja, joka kolmen aktiivisesti toimimansa koulutuskauden lisäksi omaa palveluskoirakokeiden palkintotuomaripätevyyden vähintään kolmessa lajissa (VOI tai IIIluokassa), on oikeutettu saamaan merkin, jos SRY - FRF:n hallitus niin oikeaksi harkitsee siitä huolimatta, ettei hän ole kouluttamallaan ja ohjaamallaan rottweilerilla saavuttanut voittajaluokan 1. palkintoa. Suomen Palveluskoiraliitto Suomen Palveluskoiraliitto ry:n ansiomerkin ja kunniaviirin säännöt (hyväksytty SPKL:n hallituksessa ) 1 Ansiomerkissä on saksanpaimenkoiran pää, kolmihaarainen kuusenoksa ja alapuolella kirjaimet SPKL, kaikki renkaan ympäröiminä. Ansiomerkillä on kolme arvoastetta - kultainen ansiomerkki vihreäksi emaljoiduin kuusenoksin - hopeinen ansiomerkki vihreäksi emaljoiduin kuusenoksin - pronssinen ansiomerkki vihreäksi emaljoiduin kuusenoksin Kunniaviiri on kuvattu liiton merkki. 2 Liiton ansiomerkki voidaan antaa - SPKL:n jäsenyhdistysten henkilöjäsenille - Erikoisista syistä myös muille henkilöille Liiton kunniaviiri voidaan antaa henkilölle tai yhteisölle. 3 Ansiomerkin ja kunniaviirin myöntää SPKL:n hallitus joko jäsenyhdistysten esityksestä tai omasta aloitteestaan. Esitykset tehdään liiton hallituksen määräämällä tavalla ja ajankohtana. 4

22 22 Pronssinen ansiomerkki voidaan antaa henkilölle, joka vähintään viiden (5) vuoden ajan on toiminnallaan edistänyt kotipaikkansa palveluskoiratyötä. 5 Hopeinen ansiomerkki voidaan antaa henkilölle, joka vähintään kymmenen (10) vuoden ajan on ansiokkaasti toiminnallaan edistänyt palveluskoiratyötä esimerkiksi toimimalla jäsenyhdistyksen luottamustoimissa tai liiton edustustehtävissä. 6 Kultainen ansiomerkki voidaan antaa henkilölle, joka vähintään viidentoista (15) vuoden ajan on ansiokkaasti toiminnallaan edistänyt palveluskoiratyötä esimerkiksi toimimalla pitkähkön ajan jäsenyhdistyksen tai liiton johtavissa luottamustoimissa. 7 Kunniaviiri voidaan antaa tunnustuksena ja onnitteluna henkilölle tai yhteisölle, joka on ansiokkaasti toiminnallaan edistänyt palveluskoiratyötä. 8 Luettelo jaetuista merkeistä ja viireistä säilytetään SPKL:n toimistossa. 9 SPKL:n hallituksella on tarvittaessa oikeus poiketa ansiomerkin ja kunniaviirin myöntämistä koskevista tämän säännön määräyksistä. Suomen Palveluskoiraliitto ry:n harrastusmerkin säännöt 1 Merkin tarkoituksena on innostaa harrastajia palveluskoirakilpailutoimintaan, ja osoittaa kiitollisuutta henkilöille heidän työstään palveluskoiraharrastusta kohtaan. 2 Merkkiä on kolme lajia: pronssinen, hopeinen ja kultainen. 3 Pronssinen merkki myönnetään harrastajalle, joka jäljempänä olevan pistetaulukon mukaan saavuttaa 20 pistettä, hopeinen kun hän saavuttaa 60 pistettä, aikaisintaan kuitenkin vasta kolme vuotta sen jälkeen, kun hän on saanut pronssisen, ja kultaisen merkin 120 pistettä saavutettuaan ja aikaisintaan neljä vuotta hopeisen merkin saamisen jälkeen. Hopeine ja kultainen merkki voidaan kuitenkin myöntää harrastajalle, vaikka hänelle ei olisi aikoinaan anottu merkkiä. Vaatimuksena on, että henkilöllä olisi ollut edellytykset kyseisiin merkkeihin pistemäärien ja aikarajoitusten puitteissa. 4 Harrastusmerkkien pistetaulukko: - osallistuminen tottelevaisuusharjoitukseen 0,5 - osallistuminen maastoharjoitukseen koulutusohjaajana toimiminen osallistuminen koulutuskursseille tai luennoille 1 - osallistuminen harjoituskilpailuun 1

23 23 - osallistuminen viralliseen kilpailuun 1 - apuohjaajana toimiminen 1 - kilpailujen järjestelytehtävissä toimiminen 1 - liikkeenohjaajat ja palkintotuomarit 1 - osallistuminen alokasluokan kilpailuun tott/maasto 1,5 - osallistuminen avoimen luokan kilpailuun 2 - ylitoimitsija ja ylituomari 2 - osallistuminen voittajaluokan kilpailuun 2,5 - osallistuminen koulutusleirille 3 - osallistuminen Suomen mestaruus- tai kansainvälisiin kilpailuihin 3 5 Kukin SPKL:n jäsenyhdistys pitää kirjaa jäsentensä saavuttamista pisteistä. Merkit tilataan SPKL:sta ja suoritetaan niistä kulloinkin säädetty maksu. Kadotetun merkin tilalle saa merkin omistaja lunastaa uuden. Suomen Kennelliitto (Hyväksytty SKL-FKK:n hallituksen kokouksessa ) OHJE ANSIOMERKEISTÄ JA KUNNIAVIIREISTÄ 1 Suomen Kennelliitto - Finska Kennelklubben ry osoittaa tunnustuksensa maamme kenneltoiminnan ja liiton päämäärien hyväksi ansiokkaasti työskenneelle antamalla liiton hopeisen tai kultaisen ansio-merkin tai kunniaviirin. Kasvattajien palkitsemiseen käytetään Vuolasvirta-palkintoa. 2 Liiton ansiomerkkejä voidaan antaa: - SKL-FKK:n henkilöjäsenelle - erikoisista syistä myös muulle hyvin ansiokkaasti kenneltoiminnan hyväksi työskenneelle henkilölle, myös ulkomaalaiselle, joka on SKL-FKK:n hyväksymän kenneljärjestön jäsen. Liiton kunniaviiri voidaan antaa: - henkilölle tai yhteisölle.

24 24 3 Ansiomerkit ja kunniaviirit myöntää SKL-FKK:n hallitus, joko SKL-FKK:n hallituksen jäsenen, toimitusjohtajan, kennelpiirin, rotujärjestön tai muun SKL-FKK:n jäsenyhdistyksen esityksestä. Jos esityksen on tehnyt viimeksi mainittu, on siinä oltava ao. kennelpiirin tai rotujärjestön lausunto. Esityksessä on mainittava henkilön täydellinen nimi, syntymäaika, postiosoite ja ansiot. Yhdistyksen ollessa kysymyksessä sen nimi, puheenjohtaja ja hänen osoitteensa. Jokainen ansiomerkki- ja kunniaviiriesitys kirjoitetaan erilliselle SKL- FKK:n lomakkeelle. Jos ansiomerkkiesityksiä tehdään useammalle henkilölle samanaikaisesti, on esityksen tekijän ja lausunnon antajan merkittävä niihin puoltojärjestys. 4 Hopeinen ansiomerkki voidaan antaa henkilölle, jolle on aiemmin myönnetty kennelpiirin tai rotujärjestön ansiomerkki tai muu vastaava huomionosoitus ja, joka usean vuoden ajan on ollut SKL-FKK:n jäsenyhdistyksen jäsen. Ko. henkilö on toiminnallaan ansiokkaasti edistänyt kotiseudullaan kenneltoimintaa ja osallistunut merkittävällä tavalla SKL-FKK:n järjestötyöhön kennelpiirin, rotuyhdistyksen tai muun jäsenyhdistyksen luottamustehtävissä. Ansioksi katsotaan lisäksi toiminta palkintotuomari- ja koulutustehtävissä sekä menestyksellinen kasvatustoiminta. Kultainen ansiomerkki voidaan antaa henkilölle, joka vähintään 20 viimeisen vuoden ajan on ollut SKL-FKK:n jäsen ja joka aikaisemmin on saanut SKL-FKK:n hopeisen ansiomerkin tai SK-L:n tai SKK-FKK:n ansiomerkin tai joka merkittävällä tavalla on edistänyt maamme kenneltyötä toimiessaan liiton, kennelpiirin tai rotuyhdistyksen johtoelimissä tai muissa merkittävissä luottamustehtävissä. 5 6 Kunniaviiri voidaan antaa tunnustuksena ja merkkipäiväonnitteluna henkilölle tai yhteisölle, joka ansiokkaalla tavalla on toiminut SKL-FKK:n hyväksi tai tukenut SKL- FKK:n, kennelpiirin, rotuyhdistyksen tai jäsenyhdistyksen työtä. 7 Ansiomerkkiesitykset kunniaviiriesityksiä lukuunottamatta lähetetään SKL-FKK:n hallitukselle vuosittain mennessä. Jäsenyhdistysten esitykset lähetetään ao. kennelpiirin tai rotujärjestön kautta, jotka merkitsevät niihin henkilöiden puoltojärjestyksen. 8 Hallitus voi erityisistä syistä poiketa tästä ohjeesta.

25 25 Suomen Rottweileryhdistys Finlands Rottweilerförening r.y. ANSIOMERKKIANOMUS merkit SRY:n Ansiomerkkianomuksien tulee olla määräpäivänä SRY:n jäsentoimikunnan sihteerillä. Mikäli samaa ansio- tai harrastusmerkkiä anotaan useammalle henkilölle, tulee anomuksesta ehdottomasti ilmetä puoltojärjestys. Ansiomerkkianomukset käsittelee jäsentoimikunta ja tekee esityksen SRY:n hallitukselle, joka päättää myöntämisestä tai puoltamisesta. Anomuksesta tulee ehdottomasti ilmetä seuraavat tiedot. Nimi: Osoite: Syntymäaika: Arvo tai ammatti: Anottava ansio- tai harrastusmerkki: Aiemmin myönnetyt ansiomerkit, harrastusmerkit tai muut huomionosoitukset sekä myöntämisvuosi: Jäsenyysvuodet SRY:ssä: SKL-FKK:ssa: Jäsenyysvuodet muissa SKL:n tai SPKL:n jäsenyhdistyksissä: Toimihenkilötyöskentely eri yhdistyksissä, myös vuodet mainittava SRY, SKL, SPKL tai muut yhdistykset; johtokunta/hallitus-, toimikunta- ja työryhmätyöskentely tai muu toiminta: Palveluskoira-toiminta Ylitoimitsija, sihteeri, ratamestari, koulutusohjaaja - vuosi, kokeen laatu ja laajuus, koulutusten laajuus): KÄÄNNÄ!

26 26 Näyttelytoiminta / Näyttelytoimikuntatyöskentely (näyttely, vuosi, tehtävät): Jalostustoiminta Jalostustoimikuntatyöskentely, jalostusneuvoja, ulkomuodontarkastaja, muu toiminta esim. kasvattajana (vuodet, aktiivisuus): Tuomaritoiminta Ulkomuoto-, yli-, PK-koe-; luonnetesti-, MH-luonnekuvaus, tottelevaisuuskoe-, muu käyttökoetuomari (vuodet, lajit, aktiivisuus) Edustus, jäsenyys: Muu toiminta tai muut perustelut: ANOJAN TIEDOT: Alaosasto/kerho: Yhteyshenkilö: Osoite: Puh:

27 27 ALAOSASTOILLE ja KERHOILLEMAKSETTAVAN TOIMINTAMÄÄRÄRAHAN PERUSTEET ALAOSASTOJEN JA KERHOJEN TOIMINTAMÄÄRÄRAHAN JAKOPERUSTEENA OLEVA ERI TOIMINNOISTA KERTYVÄ PISTEYTYS Jäsenmäärään perustuva palautus alaosastoille 1,50 / varsinainen jäsen. Laskenta-ajankohta XX XX pistettä - koulutuskerta/ osallistunut kouluttaja/max 4 koul/kerta 20 - ensimmäinen hyväksytty BH- tai koetulos/ rottweiler kerhoilta/ osallistuja 5 - ulkomuodontarkastus/ rottweiler luonnetesti/ rottweiler MH-kuvaus, Ad-koe/osallistunut rottweiler PK-koe/ osallistunut koira 10 - talkoopäivä (SRY:n hyväksi tehty talkootyö) 200 Toimintamääräraha alaosastoille ja kerhoille SRY tukee alaosastojen toimintaa maksamalla niille jokaisesta alaosaston varsinaisesta jäsenestä (ei perhejäsenestä) jäsenmaksupalautusta 1.50 euroa. Toiminnan perusteella maksettavan tuen perusteista päätetään vuosittain erikseen. Kunakin vuonna jaetaan ennalta vuosikokouksessa päätetty summa eri toiminnoista kertyneiden pisteiden mukaan. SRY:n rahastonhoitaja maksaa toimintamäärärahan alaosaston tilille kerran vuodessa. Toimintailmoitus palautetaan huolellisesti täytettynä SRY:n rahastonhoitajalle mennessä. Täytetyt lomakkeet on saatava alaosastoilta hyvissä ajoin, jotta maksut ehditään suorittaa ennen vuoden vaihdetta (kirjanpidollisesti tärkeää sekä SRY:lle että alaosastolle). HUOM! Myöhästynyt alaosasto jää sinä vuonna maksun ulkopuolelle. Toimintamäärärahaan oikeuttavat tapahtumat tulee olla avoimia kaikille jäsenille. Niistä tulee ilmoittaa Rottweilerlehden tai jäsentiedotteen avulla. SRY voi tarvittaessa pyytää lisätietoa tapahtumasta alaosastolta. Toimintailmoitukset täytetään lokakuusta lokakuuhun, jäsenmäärän osalta tuleva palautus on samalta ajalta. SRY:n rahastonhoitaja suorittaa maksut joulukuun aikana. HUOM! Rottweilerkerhoille maksetaan toimintamäärärahaa ulkomuodontarkastuksista, luonnetesteistä, MH-luonnekuvauksista, AD-kokeista, koulutuksesta, rw-omistajakursseista, PEVISAn edellyttämistä terveystarkastuksista ns. joukkotarkastukset sekä SRY:n hyväksi tehdystä talkootyöstä! Ulkomuodontarkastukset, luonnetestit, MH-kuvaus ja Ad-koe Alaosastojen ja kerhojen järjestämissä ulkomuodontarkastuksissa tarkastetuista rottweilereista maksetaan toimintamäärärahaa. Lomakkeeseen merkitään tarkastuksen ajankohta, paikkakunta ja tarkastettujen rottweilereiden lukumäärä.

28 28 Alaosastojen järjestämiin luonnetesteihin, MH-kuvauksiin ja Ad-kokeisiin osallistuneista rottweilereista maksetaan toimintamäärärahaa. Lomakkeeseen merkitään kuvauksen/kokeen ajankohta, paikkakunta ja testattujen rottweilereiden lukumäärä. 200 pistettä/ rottweiler Pk-koulutukset Toimintamäärärahan piiriin kuuluvat koulutukset ovat sellaisia, joista on ilmoitettu Rottweiler-lehdessä, ja jotka ovat kaikille jäsenille avoimia tilaisuuksia. Jos tiedottaminen on hoidettu jäsenkirjeellä tms. on se liitettävä toimintamäärärahahakemukseen. Vastaavia ovat myös samalla paikkakunnalla toimivien muiden palveluskoirayhdistysten kanssa yhdessä järjestetyt koulutukset, mikäli alaosasto on panostanut niihin omaa työtä ja hankkinut omat kouluttajat. Kouluttajien koulutuskerroista on syytä pitää kirjaa pitkin kautta, vaikka toimintailmoituslomake palautetaankin vasta loppuvuodesta. Ei ole tarkoitus, että vasta vuoden lopulla kokoonnutaan miettimään montako kouluttajaa milloinkin on milläkin kentällä ollut. Koulutusohjaajan on helppo merkitä kalenteriinsa omat koulutuskertansa. Jos alaosastolla on koulutuksia useilla paikkakunnilla, toimintailmoituslomakkeeseen merkitään erikseen kunkin koulutuskentän kouluttajien käyntikerrat. Tarvittaessa nämä kirjoitetaan erilliselle paperille. Ilmoituslomake täytetään juuri siinä muodossa kuin se pyydetään, eikä lasketa valmiiksi lukuja yhteen. Näistä tiedoista tehdään tilastoja, joten koulutuskerrat ja kouluttajien lukumäärät tulee näkyä erikseen. SRY:n ja alaosastojen omat koulutusleirit voidaan laskea mukaan toimintamäärärahan piiriin kuuluvana koulutuksena, muiden leirien mukaan ottamisesta päättää SRY:n hallitus. 20 pistettä/kouluttaja/koulutuskerta, hyväksytään enintään 4 kouluttajaa/koulutuskerta. Järjestetyt palveluskoirakokeet Toimintamäärärahaa maksetaan myös alaosastojen järjestämistä palveluskoirakokeista. Lomakkeeseen merkitään kokeen ajankohta, paikka, järjestetyt lajit ja luokat sekä kokeeseen osallistuneiden kaikkien koirien lukumäärä. 10 pistettä/osallistunut koira Ensimmäisen koetuloksen saanut koira Tämä tarkoittaa rottweileria, jonka kouluttamiseen alaosasto on pannut voimavarojaan. Maksun piiriin eivät kuulu koirat, joiden omistajat ovat alaosaston jäseniä, mutta joiden eteen alaosasto ei ole tehnyt mitään, vaan nämä ovat hankkineet oppinsa muiden yhdistysten koulutuksissa tai itsenäisesti. Toimintailmoitukseen merkitään myös missä lajissa tulos on saavutettu, esim. toko tai pajä. Sama koira voi saada pisteet eri koemuodoista. Alaosasto joka ei ole järjestänyt vuoden aikana koulutuksia, ei ole oikeutettu hakemaan toimintamäärärahaa tämän kohdan perustella. HUOM! Tässä otetaan huomioon koirat, jotka ovat saaneet ihan ensimmäisen koetuloksensa ko. koelajissa. Muita tuloksia ei saa merkitä lomakkeeseen sekaannusten välttämiseksi. 100 pistettä/ ensimmäinen BH-, toko-, rallytoko-, agility-, peha-, pejä-, vepe-, veto- tai pk-koetulos. Kerhoillat Toimintamäärärahaa maksetaan alaosastojen vuosikokouksista, kerhoilloista, lajiesittelyistä ja muusta sen kaltaisesta yhdessäolosta, joiden pitämisestä on ilmoitettu Rottweiler-lehdessä tai jäsentiedotteessa. Määrätylle pienryhmälle järjestetyt koulutuskauden avajais- tai päättäjäissaunaillat, luennot tms. eivät kuulu tähän kategoriaan. Myöskään alaosaston tuloja kartuttava tai osallistumismaksullinen toiminta, esim. lastenvedot, vartiointitehtävät, hierontakurssit eivät oikeuta toimintamäärärahaan. PEVISAn edellyttämien terveystarkastusten ns. joukkotarkastukset ja oman koulutuskentän talkoot kuuluvat tähän kategoriaan. 5 pistettä/osallistuja Talkoopäivät Talkoopäivillä tarkoitetaan SRY:n, ei oman alaosaston / kerhon, eteen tehtyä talkootyötä. Talkootyöksi ei katsota toimintaa, josta on maksettu suurempi kilometrikorvaus kuin SRY:n hallituksen vuosittain hyväksymä korvaus. Jos alaosaston / kerhon jäseniä osallistuu esim. Rottishovi-toimikunnan järjestämiin talkoihin Rottishovissa tai SRY:n näyttelyiden (esim. Porvoon näyttely) järjestämiseen maksetaan

29 29 osallistuneiden jäsenten lukumäärän mukaan. Myös alaosaston / kerhon jäsenen toimiminen valtakunnallisilla koulutusleireillä palkattomana kouluttajana katsotaan talkootyöksi. Talkoopäiviin lasketaan mukaan myös koiranäyttelyissä pidettävät infopisteet (järjestäminen ja niiden neuvontaan osallistuminen). Sen sijaan esimerkiksi oman koulutuskentän kunnostustalkoot, joulupukkina toimiminen alaosaston nimissä, paikalliset vartiointitehtävät, omien pk-kokeiden valmistelu ym. eivät kuulu toimintamäärärahan talkookäsitteeseen. Tilastojulkaisun näyttelyarvostelujen kääntämis- ja puhtaaksikirjoitustyö= 2 talkoopäivää /kirjoitta-ja, Rottweilerin omistaja- kurssin järjestäminen = 2 talkoopäivää/kurssi. 200 pistettä/päivä. Hallitus hyväksynyt