SELVITYS CONSTI YHTIÖT OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

Transkriptio

1 Selvitys Consti Yhtiöt Oyj:n hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

2 SELVITYS CONSTI YHTIÖT OYJ:N HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017 Consti Yhtiöt Oyj (Consti) on Suomessa rekisteröity julkinen osakeyhtiö, joka on listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä (Helsingin Pörssi). Constin hallinto ja johtaminen perustuvat Suomen osakeyhtiö- ja arvopaperimarkkinalakeihin, yhtiön yhtiöjärjestykseen ja NASDAQ Helsinki Oy:n sääntöihin ja ohjeisiin. Consti noudattaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia ( sillä poikkeuksella, että yhtiön hallitus ei ole perustanut tarkastusvaliokuntaa. Constissa tarkastusvaliokunnalle kuuluvat tehtävät on sisällytetty hallituksen työjärjestykseen, ja hallitus vastaa kollektiivisesti tarkastusvaliokunnalle kuuluvien tehtävien hoitamisesta. Hallitus on katsonut, että konsernin liiketoiminnan laajuus ei edellytä erillisen tarkastusvaliokunnan perustamista. Tämä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on annettu erillisenä kertomuksena ja julkistettu yhdessä tilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen ja palkka- ja palkkioselvityksen kanssa. Selvitys on nähtävillä yhtiön verkkosivuilla > Sijoittajat > Hallinto. Consti Yhtiöt Oyj:n hallitus on käsitellyt selvityksen kokouksessaan , ja yhtiön tilintarkastaja on tarkastanut, että selvityksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteittäinen kuvaus on yhdenmukainen tilinpäätöksen kanssa. 1 HALLITUS Hallituksen tehtävät Hallitus vahvistaa Constin strategian ja seuraa sen toteuttamista. Osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä sekä edustaa yhtiötä. Constin hallitus on laatinut kirjallisen työjärjestyksen, jossa määritellään sen keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet. Constin hallitukseen kuuluu kolmesta yhdeksään jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Hallitus arvioi jäsentensä riippumattomuuden. Ehdotuksen yhtiökokoukselle hallituksen kokoonpanoksi valmistelee hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta, jonka hallitus asettaa vuosittain. Hallitus määrittelee yhtiön osinkopolitiikan päättää lahjoituksista osakeyhtiölain puitteissa määrittelee riskienhallintajärjestelmän ja sisäisen valvonnan toimintaperiaatteet käsittelee ja hyväksyy osavuosikatsaukset, toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistaa itselleen työjärjestyksen vahvistaa yhtiön toimintatavan ja seuraa sen toteutumista hyväksyy yhtiön strategian ja seuraa sen toteutumista hyväksyy strategian pohjalta vuosittain toimintasuunnitelman ja budjetin ja valvoo niiden toteutumista asettaa vuosittain toimitusjohtajalle henkilökohtaiset tavoitteet ja arvioi niiden toteutumista sekä hyväksyy johtoryhmän jäsenten tavoitteet ja arvioi näiden toteutumista vahvistaa konsernin organisaatiorakenteen nimittää ja vapauttaa tehtävistään toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenet sekä päättää heidän toimija työehdoistaan ja kannustusjärjestelmistään tekee tarvittaessa esityksiä yhtiökokoukselle johdon ja henkilöstön palkkiojärjestelmistä seuraa johdon seuraajakysymyksiä käsittelee muut asiat, jotka hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja ovat esittäneet esityslistalle. Myös hallituksen jäsenillä on oikeus saattaa haluamansa asian hallituksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä puheenjohtajalle. 1 8

3 Vuonna 2017 hallitus keskittyi työjärjestyksen mukaisten tehtäviensä lisäksi strategian päivitykseen ja uuden toimitusjohtajan valintaan. Hallitus myös hyväksyi nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan laatimat monimuotoisuusperiaatteet. Hallituksen kokoonpano Consti Yhtiöt Oyj:n hallituksen valitsee varsinainen yhtiökokous vuosittain toimikaudeksi, joka päättyy seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen. Ehdotuksen yhtiökokoukselle hallituksen kokoonpanoksi valmistelee hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunta. Nimitys- ja palkitsemisvaliokunta käsittelee myös yhtiön monimuotoisuusperiaatteet. Hallituksen kokoonpanossa otetaan huomioon yhtiön toiminnan asettamat vaatimukset ja yhtiön kehitysvaihe. Hallintokoodin mukaan hallituksen jäsenillä tulee olla tehtävän edellyttämä pätevyys ja mahdollisuus käyttää riittävästi aikaa tehtävän hoitamiseen. Jäsenten lukumäärän ja kokoonpanon on mahdollistettava hallituksen tehtävien tehokas hoitaminen. Koodin mukaan hallituksessa on oltava molempia sukupuolia. Hallituksen monimuotoisuus muotoutuu Constissa liiketoimintastrategian ja tulevaisuuden tarpeiden mukaan. Monimuotoisuuden kriteereitä ovat jäsenten kokemus yhtiön strategisilta toimialoilta ja niistä kulttuureista, jossa yhtiö toimii, sekä koulutus, ikä ja sukupuoli. Nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan tulee ottaa huomioon hallinnointikoodin vaatimusten lisäksi yhtiön monimuotoisuuskriteerit tunnistaessaan ja ehdottaessaan jäseniä hallitukseen. Monimuotoisuuskriteerien kautta pyritään varmistamaan, että hallituksen osaaminen, tausta ja henkilökohtaiset ominaisuudet kokonaisuutena vastaavat yhtiön nykyisen ja tulevan toiminnan tarpeita. Hallituksen jäsenet Consti Yhtiöt Oyj:n hallituksen muodostivat Tapio Hakakari (puheenjohtaja), Antti Korkeela, Erkki Norvio, Niina Rajakoski, Petri Rignell ja Pekka Salokangas. Kaikki hallituksen jäsenet valittiin varsinaisessa yhtiökokouksessa Yhtiökokoukseen asti hallitukseen kuului myös Janne Näränen. Tapio Hakakari Puheenjohtaja Oikeustieteen maisteri, s Hallituksessa vuodesta 2015 Riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista Webstor Oy, toimitusjohtaja Cargotec Oyj, väliaikainen toimitusjohtaja Kone Oyj, johtaja ja hallituksen sihteeri KCI Konecranes, Kone Oyj, Rakennuttajatoimisto HTJ Oy, hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2016 Handelsbanken Suomi, hallituksen jäsen vuodesta 2016 Cargotec Oyj, hallituksen jäsen vuodesta 2005 ja hallituksen varapuheenjohtaja vuodesta 2009 Constin osakkeita : Erkki Norvio Jäsen Nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan jäsen 2 8

4 Diplomi-insinööri, kauppatieteiden maisteri, s Hallituksessa vuodesta 2008 (puheenjohtaja ) Riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista Ramirent Oyj, varatoimitusjohtaja ja toimitusjohtaja Partek Oy Ab, Renta Group Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2015 Normek Group Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2006 (puheenjohtaja ) Norvier Oy, hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2007 RGE Holding Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2014 Intera Equity Partners Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2007 Constin osakkeita : (määräysvaltayhteisön kautta) Antti Korkeela Jäsen Yo-merkonomi, s Hallituksessa vuodesta 2012 Riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista Consti Yhtiöt Oy, toimitusjohtaja Jollaksen Rakennushuolto Oy, toimitusjohtaja CTK Tekniikka Oy, hallituksen puheenjohtaja Atolli Oy, hallituksen puheenjohtaja Random Development Oy, hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2012 Fluorotech Oy, hallituksen jäsen Teollisuus ja Kiinteistöt Sundberg Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2011 Constin osakkeita : Petri Rignell Jäsen Nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan jäsen Diplomi-insinööri, s Hallituksessa vuodesta 2008 Riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista Kreate Oy, väliaikainen toimitusjohtaja IVG Polar Oy, toimitusjohtaja CapMan kiinteistörahastot, teollinen neuvonantaja Projektikonsultit Oy, toimitusjohtaja Polar Yhtiöt, työpäällikkö Lemminkäinen Oyj, projekti-insinööri

5 Kreate Oy, hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2017 PriRock Oy, hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2007 Minerva Kehitys ja Palvelu Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2012 Tilakarhut Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2008 Constin osakkeita : (määräysvaltayhteisön kautta) Niina Rajakoski Jäsen Diplomi-insinööri, rakennusmestari s Hallituksessa vuodesta 2015 Riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajia Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen, rakennuttajapäällikkö vuodesta 2010 ja kiinteistöpäällikkö YIT Service Oy, avainasiakkuuspäällikkö 1999 YIT Rakennus Oy, myyntipäällikkö 1998 Haka Oy, laskentainsinööri Keskuskauppakamarin tavarantarkastajalautakunnan jäsen RAKLI ry, Rakennuttaminen ja hankinta -toimikunnan jäsen vuodesta 2012 Kiinteistöjohdon (KJs) sertifiointiryhmän puheenjohtaja vuodesta 2012 Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2017 Helsingin yliopiston kiinteistötoimikunnan varapuheenjohtaja vuodesta 2017 Constin osakkeita : 0 Pekka Salokangas Jäsen Nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan jäsen Kauppatieteiden maisteri, s.1961 Hallituksessa vuodesta 2012 Riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista Relacom Oy, toimitusjohtaja Wiltrain Consulting Oy ja PlanStone Oy, liikkeenjohdon konsultti ISS Palvelut Oy, liiketoimintayksikön johtaja Talotek Oy, toimitusjohtaja Onninen Oy Wholesale International, markkinointipäällikkö Huber Oy, kehityspäällikkö Orbion Consulting Oy, hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2013 Palvelualojen toimialajärjestö Palta, hallituksen jäsen ja Ficom, hallituksen jäsen Constin osakkeita :

6 Hallitus piti vuoden 2017 aikana 19 kokousta, ja jäsenten läsnäoloprosentti oli keskimäärin 98,2. Jäsenittäin läsnäoloprosentti oli seuraava: Tapio Hakakari 100 %, Antti Korkeela 100 %, Erkki Norvio 100 %, Niina Rajakoski 89,5 %, Petri Rignell 100 % ja Pekka Salokangas 100 %. Hallituksen valiokunnat Hallituksella on nimitys- ja palkitsemisvaliokunta. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain vähintään kolme valiokunnan jäsentä ja yhden heistä puheenjohtajaksi sekä vahvistaa valiokunnan työjärjestyksen. Valiokunta kokoontuu tarvittaessa, kuitenkin vähintään kolme kertaa vuodessa. Nimitys- ja palkitsemisvaliokunnalla ei ole itsenäistä päätösvaltaa, vaan se toimii valmistelevana elimenä, jonka käsittelemät asiat tuodaan hallituksen päätettäviksi. Se valmistelee Constin yhtiökokoukselle tehtävän ehdotuksen hallituksen kokoonpanosta ja palkkioista, tekee hallitukselle ehdotuksen toimitusjohtajasta ja hänen palvelussuhteensa ehdoista ja valmistelee tarpeen mukaan muun ylimmän johdon nimitys- ja palkitsemisasiat ennen hallituksen käsittelyä. Valiokunta valmistelee konsernin palkitsemisperiaatteet ja lyhyen ja pitkän aikavälin kannustinohjelmat sekä seuraa niiden toteumia ja toimivuutta. Valiokunta valmistelee myös konsernin monimuotoisuuspolitiikan. Valiokuntaan kuuluivat vuonna 2017 Petri Rignell (puheenjohtaja), Pekka Salokangas ja Erkki Norvio ja se kokoontui kolme kertaa. Kaikki jäsenet osallistuivat kokouksiin. Hallitus on katsonut, että konsernin liiketoiminnan laajuus ei edellytä erillisen tarkastusvaliokunnan perustamista, vaan hallitus huolehtii sen tehtävistä. Tässä ominaisuudessa hallitus tapaa ulkoisen tilintarkastajan vähintään kerran vuodessa ilman yhtiön palveluksessa olevan johdon läsnäoloa. Hallituksen tehtäviin tarkastusvaliokunnan ominaisuudessa kuuluu mm. yhtiön tilinpäätöksen, puolivuosikatsauksen ja osavuosikatsausten läpikäyminen, sisäisen valvontajärjestelmän seuranta sekä sisäinen ja ulkoinen tarkastus. 2 TOIMITUSJOHTAJA Hallitus nimittää Constin toimitusjohtajan ja päättää hänen palvelussuhteensa ehdoista, jotka on määritelty kirjallisessa toimitusjohtajasopimuksessa. Toimitusjohtaja vastaa hallituksen asettamien tavoitteiden, suunnitelmien, linjausten ja päämäärien toteuttamisesta. Osakeyhtiölain mukaan toimitusjohtaja vastaa siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito on järjestetty luotettavasti. Hallitus arvioi toimitusjohtajan työtä ja hänelle asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Constin toimitusjohtajana toimi asti Marko Holopainen. Esa Korkeela nimitettiin vt. toimitusjohtajaksi ja toimitusjohtajaksi Esa Korkeela on syntynyt vuonna 1972 ja koulutukseltaan kauppatieteiden maisteri ja MBA. Hän on ollut yhtiön palveluksessa vuodesta 2009 konsernin talousjohtajana. Toimitusjohtaja omisti tilikauden päättyessä Euroclear Oy:n ylläpitämän omistajarekisterin mukaan Consti Yhtiöt Oyj:n osaketta, mikä vastaa 5,09 prosenttia yhtiön osakkeista ja äänimäärästä. Lisäksi yhtiö tiedotti toimitusjohtajan osakkeen hankinnasta , mikä ei näy vuoden lopun rekisteritiedoissa. 3 JOHTORYHMÄ Toimitusjohtajan tukena toimiva johtoryhmä vastaa konsernin ja liiketoiminnan kehittämisestä ja operatiivisesta toiminnasta hallituksen ja toimitusjohtajan antamien tavoitteiden mukaisesti. Johtoryhmä määrittelee toimintaperiaatteet ja menettelytavat hallituksen antamien suuntaviivojen mukaisesti. Johtoryhmä kokoontuu kuukausittain ja tarvittaessa useamminkin ja keskittyy konsernin ja liiketoimintojen strategisiin kysymyksiin. Asialistalla on säännöllisesti taloudelliseen kehitykseen, hallintoon, yritysvastuuseen ja kehitysprojekteihin liittyviä kysymyksiä ja katsauksia. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii toimitusjohtaja. 5 8

7 Johtoryhmän jäsenet Esa Korkeela Toimitusjohtaja (talousjohtaja saakka) Kauppatieteiden maisteri, MBA, s Consti Yhtiöt Oyj, vt. toimitusjohtaja 9-12/2017 Consti Yhtiöt Oyj, talousjohtaja vuodesta 2009 JRH Rakennushuolto Oy, talousjohtaja Sponren Oy, hallituksen jäsen Constin osakkeita : Risto Kivi Consti Julkisivut Oy:n toimitusjohtaja Rakennusmestari, s Consti Julkisivut Oy, toimitusjohtaja vuodesta 2011 Raitayhtiöt Oy, toimitusjohtaja Raitamiespalvelu Oy, toimitusjohtaja Raitarakennus Oy, toimitusjohtaja Raitasaumaus Oy, toimitusjohtaja Rkm Kivi ja Kalevo Oy, yrittäjä Midpointed Oy, hallituksen jäsen vuodesta 2012 Constin osakkeita : Jukka Mäkinen Consti Korjausurakointi Oy:n toimitusjohtaja Diplomi-insinööri, s Consti Korjausurakointi Oy, toimitusjohtaja vuodesta 2013 Devecon Projektinjohtopalvelu Oy, toimitusjohtaja 2013 Hartela Oy, ISS Proko Oy, aluejohtaja Projektikonsultit Oy, projektipäällikkö YIT-Yhtymä Oy, teknisen toimiston päällikkö ja työmaa-/projekti-insinööri Teknillinen korkeakoulu, tuntiopettaja Talonrakennusteollisuus Ry, hallituksen jäsen vuodesta 2015 Talonrakennusteollisuus Uudenmaan piiri Ry, hallituksen jäsen vuodesta 2015 Constin osakkeita : Pekka Pöykkö Consti Talotekniikka Oy:n toimitusjohtaja Insinööri, s Consti Talotekniikka Oy, toimitusjohtaja alkaen 6 8

8 Saipu Oy, toimitusjohtaja Caverion Suomi Oy, liiketoimintaryhmän johtaja YIT Kiinteistötekniikka Oy, liiketoimintaryhmän johtaja YIT Rapido Kiinteistöpalvelut Oy, toimitusjohtaja YIT Service Oy, aluepäällikkö Norstep Oy, kehitysinsinööri LVI-Tekniset Urakoitsijat LVI-TU ry, johtokunnan ja hallituksen jäsen Constin osakkeita : 600 Hannu Kimiläinen Consti Service -liiketoimintajohtaja Insinööri (YAMK), s Consti Service, liiketoimintajohtaja vuodesta 2014 Meju Oy, toimitusjohtaja vuodesta 1999 ISS Palvelut Oy, asiakkuusjohtaja Palosammutinhuolto PSH Oy, toimitusjohtaja Constin osakkeita : Markku Kalevo Consti Julkisivut Oy:n laskenta- ja myyntijohtaja Rakennusteknikko, s Consti Julkisivut Oy, laskenta- ja myyntijohtaja vuodesta 2011 Raitayhtiöt Oy, varatoimitusjohtaja Raitasaneeraus Oy, toimitusjohtaja Rkm Kivi ja Kalevo Oy, yrittäjä Keskeiset luottamustoimet L&K Pooki Oy, hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2010 Constin osakkeita : Pirkka Lähteinen Consti Korjausurakointi Oy:n aluejohtaja Insinööri (AMK), s Consti Korjausurakointi Oy, aluejohtaja vuodesta 2011 Jollaksen Rakennushuolto Oy, toimitusjohtaja ja projektipäällikkö Kaskiniemen Sora Oy, hallituksen jäsen vuodesta 1992 Constin osakkeita : Juha Salminen Kehitysjohtaja Tekniikan tohtori, s

9 Consti Yhtiöt Oyj, kehitysjohtaja vuodesta 2012 NCC Rakennus Oy, kehityspäällikkö Psyko Business Learning Consulting Oy, liikkeenjohdon konsultti Teknillinen korkeakoulu, tutkija ja projektipäällikkö Salmicon Oy, toimitusjohtaja Polar-Rakennus Oy, työnjohtaja Salmicon Oy, hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2012 Constin osakkeita : TILINTARKASTUS Lakisääteinen tilintarkastus sisältää tilikauden kirjanpidon, tilinpäätöksen sekä hallinnon tarkastuksen. Varsinainen yhtiökokous valitsi yhtiön tilintarkastajaksi Ernst & Young Oy:n, joka on nimennyt KHT Mikko Rytilahden yhtiön päävastuulliseksi tilintarkastajaksi. Vuonna 2017 tilintarkastuksesta maksettiin 172 tuhatta euroa. Ernst & Young Oy on toiminut Constin tilintarkastajana vuodesta 2008 lähtien ja myös KHT Mikko Rytilahti on toiminut tilintarkastusyhteisön nimeämänä päävastuullisena tilintarkastajana vuodesta TALOUDELLISEN RAPORTOINTIPROSESSIN VALVONTA Consti laatii taloudellisen raportointinsa kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS), arvopaperimarkkinalain, Suomen kirjanpitolain ja kirjanpitolautakunnan ohjeiden ja lausuntojen mukaisesti noudattaen samalla Finanssivalvonnan standardeja ja NASDAQ Helsinki Oy:n sääntöjä. Yhtiön taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan periaatteet, ohjeet, käytännöt ja vastuualueet ovat suunniteltu varmentamaan, että yhtiön taloudellinen raportointi on luotettavaa ja tilinpäätös on laadittu voimassa olevien lakien, määräysten ja yhtiön toimintaperiaatteiden mukaan. Taloudellisen tiedon julkaisemista ja ulkoista viestintää koskevat ohjeet sisältyvät hallituksen hyväksymään Yhtiön tiedonanto-ohjesääntöön (Disclosure policy), jonka pääperiaatteet on nähtävillä yhtiön verkkosivuilla ( > Sijoittajat > Hallinto > Tiedonantopolitiikka). Ohjeen ajantasaisuutta ja noudattamista valvoo sijoittajasuhdetoiminto yhdessä konserniviestinnän kanssa. Riskienhallinta Constin riskienhallinnan keskeisenä periaatteena on jatkuva, järjestelmällinen ja ennaltaehkäisevä toiminta riskien tunnistamiseksi, yhtiön hyväksymän riskitason määrittelemiseksi, riskien arvioimiseksi ja käsittelemiseksi sekä riskien toteutuessa niiden tehokkaaksi hoitamiseksi ja hallinnaksi niin, että yhtiö saavuttaa strategiset ja taloudelliset tavoitteensa. Riskienhallinta on osa konsernin johtamis-, seuranta- ja raportointijärjestelmiä. Riskienhallinta kattaa riskin tunnistamisen, arvioinnin sekä varautumissuunnitelmat. Riskien tunnistamisen lähtökohtana käytetään Constin strategisia ja operatiivisia tavoitteita. Riskianalyysit ja -arvioinnit toteutetaan itsearviointeina. Riskien todennäköistä toteutumista ja toteutumisesta aiheutuvia vaikutuksia arvioidaan yhtiön riskienhallintaperiaatteissa määritellyllä asteikolla 1-3. Constin hallituksen tehtävä on vahvistaa yhtiön riskienhallinnan periaatteet sekä arvioida riskien hallinnan riittävyyttä ja asianmukaisuutta. Toimitusjohtaja vastaa konsernin riskienhallinnasta ja sen organisoimisesta, työn resursoinnista ja riskienhallinnan periaatteiden tarkistamisesta. Konsernin johtoryhmä on vastuussa riskienhallinnan toteutumisesta, operatiivisten riskien seurannasta ja riskien arvioinnista sekä riskeihin liittyvistä toimenpiteistä. 8 8

10 Taloudelliset ja operatiiviset riskit ja tehdyt toimenpiteet raportoidaan johtoryhmälle säännöllisesti. Strategisia riskejä käsitellään vuosittain strategian käsittelyn yhteydessä. Riskiraportit käsitellään hallituksessa, konsernin johtoryhmässä ja liiketoiminta-alueiden johtoryhmissä. Keskeisistä riskeistä ja riskienhallinnan toimenpiteistä raportoidaan vuosittain yhtiön toimintakertomuksessa ja osavuosikatsauksissa. Sisäinen valvonta Sisäisen valvonnan tarkoitus on suojella yrityksen ja sen liiketoimintayksikköjen voimavaroja väärinkäytöltä, varmistaa liiketapahtumien asianmukainen valtuutus, tukea tietojärjestelmien johtamista sekä varmistaa taloudellisen raportoinnin luotettavuus. Constissa sisäisestä valvonnasta on ensisijaisesti vastuussa linjajohto. Sitä tukevat konsernin tukitoiminnot. Kolmannen tason sisäisestä valvonnasta muodostavat sisäinen ja ulkoinen tarkastus, joiden tehtävänä on varmistaa, että kaksi ensimmäistä tasoa toimivat tehokkaasti. Sisäinen tarkastus Constilla ei ole erillistä sisäisen tarkastuksen toimintoa, vaan sisäisen tarkastuksen vastuut on jaettu yhtiön sisällä eri toimielinten ja toimialueiden kesken. Hallitus voi käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita kontrolliympäristöön tai toimintaan liittyviin erillisiin arviointeihin. Ulkoisen tilintarkastajan tarkastussuunnitelmassa otetaan huomioon, että yhtiöllä ei ole sisäistä tarkastusta. Toimitusjohtaja luo perustan sisäiselle valvonnalle johtamalla ja ohjaamalla ylintä johtoa sekä varmistamalla, että yrityksen kirjanpitokäytännöt noudattavat lakia ja että taloushallintoa johdetaan luotettavasti. Johtoryhmä on vastuussa siitä, että organisaation eri yksiköihin luodaan yksityiskohtaiset sisäisen valvonnan toimintaohjeet ja käytännöt. Erityisen tärkeä rooli on taloushallinnon henkilöstöllä, jonka valvontatoimenpiteet kattavat kaikki yhtiön operatiiviset ja muut yksiköt. Konsernin taloushallinto auttaa yksiköitä luomaan asianmukaiset valvontakäytännöt. Se myös ohjaa yrityksen riskienhallintaprosessia ja raportoi sen toteutumisesta johdolle sekä seuraa valvontatoimenpiteiden riittävyyttä ja toimivuutta käytännön tasolla. Liiketoimintayksiköiden johto vastaa siitä, että kaikki heidän vastuualueeseensa kuuluvat yksiköt ja työntekijät noudattavat asianmukaisia lakeja, säädöksiä ja sisäisiä toimintaohjeita. Taloudellinen raportointiprosessi Taloudelliseen raportointiin liittyvien sisäisen valvonnan toimenpiteiden tehokkuutta valvovat hallituksen lisäksi toimitusjohtaja ja konsernin sekä liiketoiminta-alueiden johtoryhmät. Valvontatoimet, kuten täsmäytykset ja loogisuus- ja vertailuanalyysit, suoritetaan eri organisaatiotasoilla. Valvonnan tavoitteena on havaita, estää ja korjata mahdolliset virheet ja poikkeamat taloudellisessa seurannassa. Constin talousraportointi perustuu kuukausittaiseen tulosseurantaan keskitetyssä raportointijärjestelmässä. Talousraportit käsitellään raportointiyksikkötason jälkeen liiketoiminta-alueiden johtoryhmissä ja sen jälkeen konsernin johtoryhmässä. Myös hallitukselle raportoidaan talousinformaatio kuukausittain. Talousvastaavat raportoivat johtoryhmille suunnitelmista poikkeavista tuloksista ja analysoivat poikkeamien syitä sekä tukevat johtoa päätöksenteossa. Kuukausiseurannalla varmistetaan myös vuositavoitteiden johtaminen ja talousennusteiden ajantasaisuus. Taloustoiminto pyrkii yhtenäistämään talousvastaavien toimintatapoja ja varmistamaan ohjeiden yhtenäisen tulkinnan sekä kehittämään ohjeistusta edelleen. 6 SISÄPIIRIHALLINTO Consti noudattaa sisäpiiriasioissa EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetuksen ((EU) 596/2014, muutoksineen MAR-asetus ) ja sen nojalla annetun alemman asteisten säädösten sekä arvopaperimarkkinalain säännöksiä, Nasdaq Helsingin sisäpiiriohjetta sekä viranomaisten antamaa ohjeistusta. Lisäksi yhtiöllä on 9 8

11 hallituksen hyväksymä sisäinen sisäpiiriohje, joka tietyin osin asettaa tiukempia vaatimuksia sisäpiiritiedon käsittelylle kuin edellä mainittu vähimmäissäännöstö. Consti on määritellyt MAR-asetuksen mukaisesti johtotehtävissä toimiviksi henkilöiksi yhtiön hallituksen jäsenet, toimitusjohtajan sekä konsernin johtoryhmän jäsenet. Consti julkaisee johtotehtävissä toimivien henkilöiden ja heidän lähipiirinsä Constin rahoitusvälineisiin liittyvät liiketoimet saamiensa ilmoitusten mukaisina viipymättä ja viimeistään kolmen työpäivän kuluessa liiketoimesta. Tiedot ovat julkistamisen jälkeen saatavilla yhtiön verkkosivuilla. Consti on lisäksi määritellyt yhtiön tiedollisessa ytimessä toimiviksi henkilöiksi muun muassa Constin tytäryhtiöiden johtoryhmien jäsenet sekä taloudellisen raportoinnin valmisteluun osallistuvat henkilöt, joilla on suorittamiensa tehtävien perusteella pääsy yhtiön tiedolliseen ytimeen ( tiedollisessa ytimessä toimivat henkilöt ). Tarvittaessa perustettavaan hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon merkitään ne Constia koskevaa sisäpiirintietoa saavat henkilöt, jotka työskentelevät yhtiölle työsopimuksen perusteella tai muuten suorittavat tehtäviä, joiden kautta heillä on pääsy sisäpiirintietoon ( hankekohtaiset sisäpiiriläiset ). Constin johtotehtävissä tai yhtiön tiedollisessa ytimessä toimivat henkilöt eivät saa toteuttaa omaan lukuunsa tai kolmannen osapuolen lukuun, suoraan tai välillisesti, liiketoimia, jotka liittyvät Constin rahoitusvälineisiin niin sanotun suljetun ikkunan aikana. Suljettu ikkuna alkaa 30 vuorokautta ennen yhtiön osavuosikatsauksen, puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista ja päättyy tulosjulkistusta seuraavana päivänä. Hankekohtaisilta sisäpiiriläisiltä on kaupankäynti yhtiön rahoitusvälineillä kielletty hankkeen raukeamiseen tai julkistamiseen saakka. Sisäpiiriohjeen noudattamisesta, ilmoitusvelvollisuuden seurannasta ja sisäpiiriluetteloiden ylläpidosta vastaa Constin talousjohtaja. 10 8