Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Transkriptio

1 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanhallitus Aika klo 10:00 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 40 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 41 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 42 Tilannekatsaus 6 43 Kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoitukset ja 7 kunnan etuosto-oikeuden käyttäminen 44 Valtuuston kokouksen täytäntöönpano 8 45 Valtuustoaloite, Selvitys Pedar Jalvi kirjaston 9 laajentamiseksi omatoimikirjastoksi 46 Irtisanoutuminen sivistyslautakunnan jäsenyydestä, Paula 10 Aurala 47 Jäsenten nimeäminen kulttuurin toimialan 11 asiantuntijaryhmään 48 Valtiovarainministeriön hallinnonalan 13 kunniamerkkiehdotukset vuonna Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän 14 tarkastuslautakunnan edustajan nimeäminen vuosille Kunnanviraston valtuustosalin videostreaming ratkaisu Vuoden 2017 tilinpäätöksen allekirjoittaminen Tontin ostotarjous, Henna Lukkari Talouden katsaus Toimielimien päätökset Tiedoksi saatettavat asiat 20 Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmari Tapiola puheenjohtaja

2 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Tapiola Ilmari Hallituksen puheenjohtaja Kordelin Marjatta Hallituksen varapuheenjohtaja Nuorgam Eeva Jäsen Porsanger Veikko Jäsen Koivisto Anni Jäsen Ahlakorpi Anni Jäsen Lukkari Sammol Jäsen Guttorm Rauna Varajäsen Saari Lotta-Inkeri Varajäsen Hekkanen Raimo Varajäsen Valle Henry Varajäsen Nordberg Aulis Varajäsen Krogerus Harri Varajäsen Lukkari Maritta Varajäsen Muu Tieva-Niittyvuopio Vuokko Kunnanjohtaja, esittelijä Länsman Marja Pöytäkirjanpitäjä Aikio Esko Tulkki

3 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

5 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kunnanhallitus hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen.

6 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Tilannekatsaus Kunnanjohtaja esittelee ajankohtaisten asioiden tilannekatsauksen. Merkitään tiedoksi.

7 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoitukset ja kunnan etuosto-oikeuden käyttäminen Kuntaan on tullut 5 kpl kaupanvahvistajan kiinteistönluovutusilmoituksia, lista kiinteistönluovutusilmoituksista on oheismateriaalina. Kiinteistönluovutusilmoitukset ovat kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa. Etuostolain mukaan etuosto-oikeutta käytettäessä päätökseen saavat ostaja ja myyjä hakea muutosta valittamalla hallintooikeuteen. Kunnan päätökseen olla käyttämättä etuosto-oikeutta ei saa hakea muutosta valittamalla. Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi kaupanvahvistajien kiinteistönluovutusilmoitukset ja päättää, että kunta ei käytä etuosto-oikeutta kaupan kohteisiin.

8 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Valtuuston kokouksen täytäntöönpano Kuntalain mukaan kunnanhallitus vastaa valtuuston päätösten laillisuuden valvonnasta. Jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kunnanhallituksen tulee jättää päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Liitteenä valtuuston kokouksen asialista. Valtuuston päätökset ovat olleet nähtävillä Kunnanhallitus toteaa, että valtuuston päätökset ovat laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kunnanhallitus suorittaa täytäntöönpanon. Liitteet Liite 1 Valtuuston kokouksen kutsu

9 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Valtuustoaloite, Selvitys Pedar Jalvi kirjaston laajentamiseksi omatoimikirjastoksi 68/ /2018 Valtuustolle on toimitettu 8 valtuutetun allekirjoittama valtuustoaloite koskien selvityksen tekemistä Pedar Jalvi kirjaston palvelujen mahdollisesta laajentamisesta omatoimikirjastoksi. Valtuustoaloite on nähtävillä kokouksessa. Kunnan hallintosäännön 122 :n mukaan valtuustoaloite on sitä enempää käsittelemättä lähetettävä kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Kunnanhallitus siirtää asian sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Jakelu Sivistyslautakunta

10 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Irtisanoutuminen sivistyslautakunnan jäsenyydestä, Paula Aurala 131/ /2011 Paula Aurala on päivätyllä kirjeellä pyytänyt eroa sivistyslautakunnan jäsenyydestä. Aurala on sivistyslautakunnan jäsen sekä sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston varajäsen. Kirje perusteluineen on nähtävillä kokouksessa. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että - valtuusto myöntää Paula Auralalle eron sivistyslautakunnan jäsenyydestä sekä sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston varajäsenyydestä. - valtuusto suorittaa sivistyslautakunnan uuden jäsenen vaalin sekä sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston uuden varajäsenen vaalin. Jakelu Valtuusto

11 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Jäsenten nimeäminen kulttuurin toimialan asiantuntijaryhmään 74/ /2018 Lapin liitto ja Lapin ELY-keskus pyytävät kunnanhallitusta nimeämään edustajansa perustettavaan kulttuurin toimialan asiantuntijaryhmään mennessä. Toimikausi kestää asettamispäätöksestä lähtien kaksi vuotta. Keväällä 2017 tehtiin maakuntauudistukseen liittyen kulttuuritoimen nykytilan kuvaus, jossa kartoitettiin kuntien, AVIn, Lapin liiton, Taiken, Saamelaiskäräjien ja ELYn tehtävät ja yhtymäpinnat. Maakuntauudistuksen tiekartan mukaisesti hahmotettiin Nykytilakuvauksen perusteella päätettiin perustaa toimikaudeksi maakunnallinen kulttuurin toimialan asiantuntijaryhmä. Kulttuurin toimialan asiantuntijaryhmän tehtävät: 1. kerätä ja työstää tietoa, valmentaa maakuntamuutosvaiheessa kuntia, 3. sektoria ja maakuntaa sekä tukea kuntia kulttuurin ja hyvinvoinnin strategisessa ja toiminnallisessa työssä 2. tuoda esiin kulttuurin merkitystä alueen elinvoima- ja vetovoimatekijänä 3. löytää ja kehittää pohjoisen kulttuurin kehittämisen kärkiä yhteistoiminnassa ja monialaisesti ja -hallinnollisesti 4. käynnistää maakunnallisen kulttuuri(hyvinvointi)- strategian valmistelua yhteen sovittaen hyvinvointisuunnitelmatyön kanssa 5. tehdä ehdotuksia kehittämistoimenpiteiksi 6. järjestää vuosittain hyvinvoinnin ja kulttuurin kehittämisen yhteisfoorumeita 7. osallistua maakunnalliseen strategiatyöhon kulttuurin osalta. Työryhmän jäseniksi kutsutaan: - kuntien kulttuuritoiminnasta vastaavat työntekijät - maakunnallisista kulttuurin tehtävistä vastaavat asiantuntijat - Saamelaiskäräjien edustus Osa kuntien edustajista tulee ryhmän 1. vuodeksi varsinaiseksi jäseniksi ja osa varajäseniksi ja seuraavana toimintavuotena vaihdetaan varajäsenten ja varsinaisten jäsen välillä. Kokouskertoja on 2-4 vuodessa. Ryhmän puheenjohtajuudesta ja järjestäytymisen käytännön kysymyksistä päätetään ensimmäisessä kokouksessa. Kukin taustaorganisaatio vastaa omien jäsentensä osallistumisesta aiheutuneista kustannuksista.

12 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanhallitus nimeää edustajansa kulttuurin toimialan asiantuntijaryhmään. Jakelu Lapin ELY-keskus Nimetty edustaja

13 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Valtiovarainministeriön hallinnonalan kunniamerkkiehdotukset vuonna / /2016 Lapin aluehallintovirasto on pyytänyt kunnilta Valtiovarainministeriön hallinnonalaa koskevat kunniamerkkiesitykset mennessä. Kunniamerkkien myöntämisessä painotetaan erityisesti sitä, että saajan henkilökohtaiset ansiot perustellaan hyvin. Pelkästään virkaja palvelusvuodet tai virka-asema eivät voi olla kunniamerkin myöntämisen perusteena, vaan perusteluissa lähtökohtana ovat keskitason yläpuolella olevat ansiot, jotka asianomainen on osoittanut omalla ammattialallaan tai huomattavissa yhteiskunnallisissa tehtävissä. Lisäksi tulee tarkistaa, että mahdollisen aiemman kunniamerkin saamisesta on kulunut vähintään seitsemän vuotta ja mahdollisesta arvonimestä seitsemän vuotta. Toisen kunniamerkin saaminen edellyttää aina saajan virkaaseman, toimenkuvan tai työtehtävän muuttumista entistä vaativammaksi ja henkilön erityistä ansioituneisuutta uusissa tehtävissään. Edellytyksenä on lisäksi henkilön hyvämaineisuus ja halukkuus ottaa kunniamerkki vastaan. Kunnanhallitus tekee yhden perustellun esityksen kunniamerkin saajaksi. Jakelu Keskushallinto

14 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän tarkastuslautakunnan edustajan nimeäminen vuosille / /2013 Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymän perussopimuksen 9 :n mukaan kukin jäsenkunta nimeää yhden edustajan ja hänelle yhden henkilökohtaisen varaedustajan kuntayhtymän tarkastuslautakuntaan. Tasa-arvoL 4 a :n mukainen vaatimus sukupuolten edustuksesta koskee myös kunnan päätöstä, jossa se valitsee edustajiaan kuntayhtymän toimielimiin. Kunnanhallitus valitsee toimikaudekseen yhden edustajan ja hänelle yhden varaedustajan kuntayhtymän tarkastuslautakuntaan. Jakelu Pohjois-Lapin alueyhteistyön kuntayhtymä

15 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Kunnanviraston valtuustosalin videostreaming ratkaisu 69/ /2018 Valtuustosalin videostreaming ratkaisu on suunniteltu yhteistyössä kunnalle it-palveluja tuottavan Solinum Oy:n kanssa. Solinum Oy on tehnyt suunnitelman Utsjoen kunnan valtuustosalin videostreaming ratkaisusta. Suunnitelma sisältää laitteistohankinnat; ip-kamerat, äänilaitteet, tietokoneet, kaapeloinnit, sähköistykset ja muut oheislaitteet sekä asennukset, koulutukset ja integroinnit kunnan kotisivuille ja youtube.com palveluun. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on noin euroa. Kunnanhallitus hyväksyy Solinum Oy:n tekemän suunnitelman, ja esittää valtuustolle hyväksyttäväksi lisämäärärahan vuoden 2018 investointiohjelmaan videostreaming ratkaisun toteuttamiseksi euroa. Jakelu Valtuusto

16 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Vuoden 2017 tilinpäätöksen allekirjoittaminen 70/ /2018 Vuoden 2017 tilinpäätöksen mukaan tilikausi oli ,31 euroa ylijäämäinen. Alkuperäisen talousarvion mukainen vuoden 2017 arvioitu ylijäämä oli euroa. Toimintakulut olivat ,16 euroa, ne toteutuivat taloussuunnitelmaan verrattuna 92,1 %. Toimintatuotot olivat ,89 euroa, taloussuunnitelmaan verrattuna toteutuma oli 90,0 %. Toimintakate oli yhteensä ,27 euroa. Vuonna 2017 nostettiin uutta pitkäaikaista lainaa 1 milj. euroa. Vastaavasti pitkäaikaisia lainoja lyhennettiin vuoden aikana ,00 euroa, ja lyhytaikaisia lainoja lyhennettiin euroa. Kunnan lainakanta vuoden 2017 lopussa oli euroa. Vuoden 2017 investointien nettomenot olivat ,20 euroa. Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen. Tilikauden ylijäämä kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämien tilille. Kunnanhallitus esittää tilinpäätöksen edelleen tarkastuslautakunnalle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Jakelu Tarkastuslautakunta Valtuusto

17 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Tontin ostotarjous, Henna Lukkari 77/ /2018 Henna Lukkari on tehnyt kunnalle ostotarjouksen tontista, joka sijaitsee Utsjoen kirkonkylän asemakaava-alueella korttelissa AO 28, tontti nro 2. Hakijalla on tontilla omakotitalo. Valtuusto on vahvistanut ko. kaavamerkinnällä olevien tonttien myyntihinnaksi 2,90 euroa/m2, tontin koko on n m2, eli kauppahinnaksi tulee 4.524,00 euroa. Kunnanhallitus on päätösvaltainen asiassa. Valmisteli: rakennustarkastaja. Kunnanhallitus päättää myydä ko. tontin kauppahinnalla euroa valtuuston vahvistaman taksan mukaisesti. Jakelu Henna Lukkari

18 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Talouden katsaus Kuullaan talouskatsaus. Merkitään tiedoksi.

19 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Toimielimien päätökset Lautakuntien pöytäkirjat tulee toimittaa kunnanjohtajalle neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta. Kunnanhallituksella on otto-oikeus lautakuntien, oman jaostonsa sekä alaisensa johtokunnan ja viranhaltijan päätöksiin. Ottopäätöksen voi tehdä kunnanhallitus tai sen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija. Otto-oikeutta on käytettävä viimeistään oikaisuvaatimusajan kuluessa. Käytännössä kunnanjohtaja käy lautakuntien päätökset läpi. Kunnanhallituksen ottaessa kantaa otto-oikeuden käyttämiseen merkitään sille toimitetut pöytäkirjat tiedoksi ja samalla päätetään, ettei otto-oikeutta käytetä pöytäkirjoihin sisältyvissä asioissa. Pöytäkirjojen jäljennöksiä ei liitetä kunnanhallituksen pöytäkirjaan, mutta niiden on oltava jäsenten käytettävissä kunnanhallituksen kokouksissa. Seuraavien toimielinten pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouspaikalla: Elinvoimalautakunta , Sivistyslautakunta ja Tekninen lautakunta Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi toimielimien tekemät päätökset ja toteaa, ettei KuntaL 51 :n mukaista otto-oikeutta ole käytetty.

20 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Tiedoksi saatettavat asiat Kunnanhallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiapaperit: Kansallisarkisto - Massadigitoinnin suunnitteluprojekti päättyi, tulokset luettavissa - massadigitoinnin valmistelu jatkuu Kela - Elämässä-opas neuvoo, miten iäkästä omaista voi auttaa Kelaasioissa - Toimeentuloturvainfo - Toimeentulotukea haetaan verkossa -suosio kasvanut nopeasti - EU:n vammaiskortti tulee Suomessa käyttöön toukokuussa 2018 Korkein hallinto-oikeus - Vuosikertomus 2017 Kuntaliitto - Yleiskirje 2/2018; Kansallinen veteraanipäivä - Yleiskirje 3/2018, Kuntia kannustetaan liittymään kuntien yheiseen KuntaTietoPalveluun - Suomen Kuntasäätiö antaa tukea Kuntatyönantajat - Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus KVTES työaikaluku ja liite 18 - Kunnallinen lääkärien virkaehtosopimus Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus (TS-18) - Kunnallinen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimus Kunnallinen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimus (OVTES ) - Ohjeita ja esimerkkejä KVTES:n paikallisen järjestelyerän laskemisesta Lapin aluehallintovirasto - Päätös; Saamenkielisten sosiaali- ja terveyspalvelujen turvaamiseksi osoitetun valtionavustuksen käyttämisestä vuonna Päätös; Saamenkielisen ja saamen kielen opetukseen myönnettävä valtionavustuksen ennakko vuodelle 2018 Lapin ELY-keskus Lapin liitto - Sopimuksen purkaminen - Hallituksen kokouksen pöytäkirja - Hallituksen kokouksen pöytäkirja Opetus- ja kulttuuriministeriö - Yhteispohjoismainen kirjastoautotoiminta

21 Utsjoen kunta Esityslista 3/ Saamelaiskäräjät Ympäristöministeriö - Päätös; Valtionavustuksen maksaminen saamelaisten kotiseutualueen kunnille saamenkielisten sosiaali- ja terveyspalvelujen turvaamiseksi vuonna Valtioneuvoston päätös valtakunnallisista alueidenkäyttötavoitteista voimaan