myclub Aulamoodi-lisäpalvelu Käyttöönotto-ohjeet 14. marraskuuta 12

Transkriptio

1 myclub Aulamoodi-lisäpalvelu Käyttöönotto-ohjeet

2 Sisällys Aulamoodi-lisäpalvelu Aulamoodin käyttöönotto Viikottaisten tapahtumien luominen Kulunvalvontakorttien liittäminen myclub jäsenrekisteriin myclub jäsenkorttien tulostus Räätälöidyt jäsenkortit

3 Aulamoodi-lisäpalvelu (kulunseuranta)

4 Aulamoodi-lisäpalvelu myclub aulamoodi -lisäpalvelulla hallitset helposti jäsenien kulunseurannan. myclub aulamoodi toimii itsepalvelupisteenä, johon jäsen lukee jäsennumeronsa ja rekisteröityy haluttuun tapahtumaan. Kuntoilukeskuksen liikuntaryhmien harjoitteluseuranta Urheiluseuran harjoitusläsnäoloseuranta Liikuntahallin vuorojen käyttäjäseuranta Kausikorttilaisten kulunvalvonta ja käyttäjäseuranta

5 Kokoonpano Kuluvalvontapiste Jäsenkortti Näyttöpääte (esim. kosketusnäyttö) Jäsenkorttilukija: Viivakoodi, magneettiraita, RFID Viivakoodi-, magneettiraita-, RFIDtunniste Tunnisteen numero liitetty myclub jäsenrekisterin jäsennumeroksi Urheiluklubi ry Espoon Shukokai Karate Karate Wilja Milja Tulonen Salama Peruskurssi

6 Aulamoodi-lisäpalvelun käyttöesimerkkejä VODA Liikuntakeskus tarjoaa monipuolista liikunta- ja itsepuolustusharjoittelua Vantaalla. Liikuntakeskuksen tuntien kävijäseuranta: Karate, Judo, Capoeira, Potkunyrkkeily, BJJ, Kyusho Aiki Jutsu, Kahvakuula, Voimanosto, Ryhmäliikuntatunnit Tapiolan Honka on Suomen suurin koripalloseura. Tapiolan Hongassa on yli 1000 jäsentä ja yli 800 koripallolisenssiä: pelaajia, valmentajia ja erotuomareita. Seura tarjoaa toimintaa kaiken ikäisille. Peleissäkäyntiaktiivisuus: Kausi- ja Vip-korttilaiset

7 Aulamoodin käyttöönotto

8 Aulamoodin tilaus Tilaa aulamoodi Lisäpalvelut -asetuksista Klikkaa Osta nyt -nappia ja palvelu on heti käytössäsi

9 Aulakäyttäjän lisäys 1/3 Tilaa aulamoodi Lisäpalvelut - asetuksista Klikkaa Luo Uusi lisätäksesi uuden aulakäyttäjän

10 Aulakäyttäjän lisäys 2/3 Aseta käyttäjätunnus ja salasana Valitse aktiiviset tapahtumapaikat, joiden tapahtumia tämä aulakäyttäjä seuraa Klikkaa OK

11 Aulakäyttäjän lisäys 3/3 Aula-käyttäjä on lisätty Aulakäytön web-osoite (aseta selaimen aloitusosoitteeksi)

12 Firefox selaimen asennus Asenna aula -koneeseen Firefox selain osoitteesta

13 Firefox selaimen asetukset Käynnistä Firefox ja muokkaa asetuksia Aseta aloitussivu avattavaksi kun Firefox käynnistyy Aseta aloitussivuksi aulakäyttäjän aloitussivu

14 Kioski-moodi Aseta "aula"-tietokone avaamaan käynnistyessään selain Kiosk-moodissa. Käyttäjät voivat käyttää itsepalvelupistettä vain tapahtumailmoittautumiseen

15 R-Kiosk -lisäosan asentaminen 1/2 Lataa R-Kiosk -lisäosa Firefoxiin osoitteesta

16 R-Kiosk -lisäosan asentaminen 2/2 Ota R-Kiosk käyttöön Huom! Jos haluat Kiosk-moodin pois, käynnistä selain vikasietotilassa ja poista lisäosa käytöstä WINDOWS: Firefox käynnistyy vikasietotilaan pitämällä Shift pohjassa Firefoxin käynnistyskuvaketta napsautettaessa. MAC: Firefox käynnistyy vikasietotilaan pitämällä Option pohjassa Firefoxin käynnistyskuvaketta napsautettaessa.

17 Sisäänkirjautuminen Käynnistä selain uudelleen. Selain aukeaa kiosk-moodissa aloitussivuna aulakäyttäjän sisäänkirjautumisnäkymä. Kirjaudu sisään aulakäyttäjän tunnuksilla Jäsenkortin numeroluku käynnistyy

18 Viikottaisten tapahtumien luominen

19 Viikottaisten tapahtumien luominen Luo tapahtumat etukäteen myclubiin, jotta ihmiset voivat rekisteröityä tapahtumiin aulapalvelulla Jäsenet voivat rekisteröityä aulapalvelulla oman ryhmänsä ja oman ryhmän "emo"-ryhmien päivän tapahtumiin.

20 Viikottaisten tapahtumien luominen Klikkaa uusi tapahtuma Yksittäisen tapahtuman luonti

21 Viikottaisten tapahtumien luominen Määritä aika. (Aika näkyy aulamoodin valintalistassa) Määritä paikka Määritä tapahtuman nimi. (Nimi näkyy aulamoodin valintalistassa) Yksittäisen tapahtuman luonti Tallenna ja jatka tapahtumaan

22 Viikottaisten tapahtumien luominen Voit tehdä loput viikon tapahtumista esimerkiksi kopimoimalla tekemääsi tapahtumaa Yksittäisen tapahtuman kopiointi

23 Viikottaisten tapahtumien luominen Muuta aika Muuta tapahtuman nimi tarvittaessa Klikkaa valmis Yksittäisen tapahtuman kopiointi

24 Viikottaisten tapahtumien luominen Kun sinulla on ensimäinen vakioviikko valmiina, voit kopioida koko viikon tapahtumat kerralla valituille viikoille Klikkaa valitse kaikki. (Kaikki viikon tapahtumat valitaan) Usean tapahtuman viikottainen kopiointi

25 Viikottaisten tapahtumien luominen Klikkaa Kopioi valitut tapahtumat Usean tapahtuman viikottainen kopiointi

26 Viikottaisten tapahtumien luominen Valitse haluamasi viikot, joihin valitut tapahtumat kopioidaan Klikkaa Kopioi -nappia Usean tapahtuman viikottainen kopiointi

27 Viikottaisten tapahtumien luominen Tapahtumat on nyt luotu valmiiksi etukäteen, joita aulamoodi seuraa.

28 Urheiluklubi ry Espoon Shukokai Karate Karate Wilja Milja Tulonen Salama Peruskurssi Kulunvalvontakorttien liittäminen myclub jäsenrekisteriin

29 Kulunvalvontakorttien liittäminen myclub jäsenrekisteriin myclubista voit tulostaa valmiiksi viivakoodillisen oletusjäsenkortin jäsenille. Voit myös liittää olemassa olevat jäsenkorit tai tunnisteet myclub jäsenrekisteriin kulunseurantaa varten.

30 Kulunvalvontakorttien liittäminen myclub jäsenrekisteriin Klikkaa jäsen muokkaustilaan

31 Kulunvalvontakorttien liittäminen myclub jäsenrekisteriin 1. Valitse Jäsennumero -kentän arvo 2. Lue jäsenkorttilukijallasi henkilön jäsenkortti- tai kulkutunnistenumero Jäsennumero -kenttään Klikkaa Tallenna

32 Kulunvalvontakorttien liittäminen myclub jäsenrekisteriin Olemassa olevat jäsenkortit ja kulkutunnisteet on aktivoitu kulunseurannan käyttöön, kun jäsenen jäsenumerokenttään on tallennettu oikea korttinumero.

33 Urheiluklubi ry Espoon Shukokai Karate Karate Wilja Milja Tulonen Salama Peruskurssi myclub jäsenkorttien tulostus

34 myclub jäsenkorttien tulostus Hankkimalla oman jäsenkorttitulostimen, voit tulostaa myclubista viivakoodillisen oletusjäsenkortin jäsenillesi kulunseurantaa varten

35 myclub jäsenkorttien tulostus Klikkaa Jäsenkortti -kuvaketta

36 myclub jäsenkorttien tulostus Tallenna jäsenkortti tietokoneellesi ja tulosta jäsenkorttitulostimella

37 myclub jäsenkorttien tulostuspaketti Korttitulostin, värinauhat, muovikortit hinnat voimassa asti Tulostin Koodi Kuvaus Hinta (alv. 0%) SD SD260 Printer, Simplex, 100-Card Input Hopper Värinauhat Koodi Kuvaus Hinta (alv. 0%) Värinauha Color Ribbon, YMCKT. Max. kortteja 500kpl 175 Muovikortit Koodi Kuvaus Hinta (alv. 0%) Blanco Blanco valkoinen -korttiaihio 500kpl 75 Ota yhteyttä: myynti@myclub.fi * Voit myös tilata magneettiraitoja tulostavan korttitulostimen ja magneettiraita blanco-kortteja

38 Räätälöidyt jäsenkortit

39 Räätälöidyt jäsenkortit Voit myös tilata oman makusi mukaan räätälöidyt myclub yhteensopivat jäsenkortit (minimimäärä. 500kpl) Kortit 4/4 värinen, offset - Itse suunniteltu layout ( kuva / grafiikka ) Kortin toiselle puolelle voi painattaa yhteistyökumppaneiden mainoksia Jäsennumero viivakoodilla, magneettinauhalla, RFID-sirulla Ota yhteyttä: myynti@myclub.fi

40