KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2014 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (11) Reino Korhonen jäsen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans Pirjo Romppanen

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (11) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Onni Hämäläinen Silja Neiglick varajäsen Reino Korhonen jäsen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans Pirjo Romppanen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Jorma Korpela Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Poissa: Seppo Karjalainen jäsen (ilm. esteestä) Juha Tanska kirkkoherra Käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 Aiesopimus maankäyttösopimuksen valmistelusta 5 Talousarvion täytäntöönpano-ohje Seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus 7 Kassojen rahavarojen tarkastus 8 Asiakaspalvelutili 9 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja 10 Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 11 Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirja 12 Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 13 Saapuneet kirjeet 14 Hautainhoitorahaston lyhytaikainen sijoitus euroa 15 Etelä-Kymenlaakson seudullisen maahanmuuttotoimikunnan edustaja 16 Kumppanuushankkeiden ohjausryhmän kokoonpano 17 Muita asioita 18 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (11) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokouslailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 14 Hautainhoitorahaston lyhytaikainen sijoitus euroa, 15 Etelä-Kymenlaakson seudullisen maahanmuuttotoimikunnan edustaja ja 16 Kumppanuushankkeiden ohjausryhmän kokoonpano. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Harsia ja Seppo Karjalainen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Reino Korhonen ja Jukka Lemmetyinen. 4 Aiesopimus maankäyttösopimuksen valmistelusta Valmistelija hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Kotka - Kymin seurakuntayhtymän ja Kotkan kaupungin edustajat ovat valmistelleet alla olevan ehdotuksen aiesopimuksen maankäyttösopimuksesta. 1. Osapuolet 1.1. Kotkan kaupunki (jäljempänä Kaupunki ) Y-tunnus PL 205, Kotka 1.2 Kotka-Kymin seurakuntayhtymä (jäljempänä Seurakunta ) Y-tunnus Mariankatu 14 E, Kotka 2. Aiesopimuksen kohde Seurakunnan omistama Kotkan kaupungin 2. kaupunginosan Kotkansaari korttelissa 24 tontti nro 5 (kiinteistötunnus ), pinta-ala m 2, osoite Mariankatu 14, Kaivokatu 17.

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (11) 3. Tausta ja tarkoitus Kotka - Kymin seurakuntayhtymän omistaman Kotkan seurakuntakeskuksen peruskorjaus on tulossa ajankohtaiseksi. Kunnostuskustannukset ovat erittäin korkeat niiden vastatessa seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien vuotuisia toimintakuluja. Kiinteistö on pääosin seurakunnan omassa käytössä. Peruskorjauksen rahoitus on vaarantamassa seurakunnan perustehtävän mukaisen toiminnan. Kaupunki ja seurakunta ovat neuvotelleet ao. tontin asemakaavan muuttamisesta niin, että lisärakentaminen tontilla olisi mahdollista. Lisärakentamisella peruskorjauksen rahoitusta ja lainanottoa pyritään keventämään. Samalla on tarkoitus etsiä kaupunkikuvaan hyvin istuvaa korkeatasoista ratkaisua kehittämisideakilpailulla. 4. Aiesopimuksen ehdot Alueella on voimassa oleva asemakaava, jossa se on merkitty yhdistetyksi liike- ja asuinrakennusten korttelialueeksi, ALK. Rakennusoikeutta tontilla on 8000 kem 2, joka on kokonaan käytetty. Osapuolet selvittävät yhdessä kaavoituksen edellytykset, ja mikäli edellytykset kaavoitukselle löytyvät, on tarkoituksena asemakaavamuutoksen toteuttaminen kilpailun pohjalta. Kun tonttia 5 korttelissa 24 kaupunginosassa Kotkansaari nro 1 koskeva asemakaavaluonnos on ollut nähtävillä, on tarkoitus laatia kaavoitussopimus, jossa sovitaan lisärakennusoikeuden kustannusten jakamisesta. Edellä kuvattu kaavoitussopimus on tarkoitus tehdä, kun luonnos asemakaavamuutokseksi on ollut nähtävillä ja kaavoitussopimus vahvistettu sekä kirkkohallituksessa että kaupungin luottamuselimissä. Kaavoitussopimuksen allekirjoittamisen jälkeen osapuolien välillä tehtävät mahdolliset maa-aluejärjestelyt määritellään yksityiskohtaisemmin kaavoitussopimuksessa. Mikäli todetaan, ettei kaavoitukselle ole edellytyksiä, purkautuu tämä aiesopimus ja kumpikin osapuoli vastaa siihen asti syntyneistä omista kuluistaan. Mikäli seurakunta siirtää omaisuuttaan kolmannelle osapuolelle ennen asemakaavamuutoksen laatimista, sitoutuu seurakunta ottamaan luovutuskirjaan kohdan, jossa kolmas osapuoli myös sitoutuu tähän aiesopimukseen. 5. Aiesopimuksen voimassaolo Tämä aiesopimus astuu voimaan, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sen ja on voimassa saakka, mikäli sitä ei kaavoituksen edellytysten puuttuessa kirjallisesti irtisanota. Mikäli aiesopimuksen voimassaoloajan päättyessä on vireillä sopimuksen tavoitteiden mukaista asemakaavan hyväksymistä koskeva valitusprosessi, jatkuu sopimuksen voimassaolo kunnes valitukset on lainvoimaisesti ratkaistu, kuitenkin enintään saakka. 6. Erimielisyyksien ratkaiseminen Kaikki tästä sopimuksesta syntyvät erimielisyydet, joita ei osapuolten välisin neuvotteluin pystytä ratkaisemaan, jätetään Kymenlaakson käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ehdotus, hallintojohtaja Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää aiesopimuksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi.

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (11) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää aiesopimuksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto : Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee asiaa kokouksessaan Johtokunnan päätös esitellään kokouksessa. Ehdotus, hallintojohtaja Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy aiesopimuksen ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkoneuvoston käsitteli ja hyväksyi aiesopimuksen ja päätti esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi. 5 Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2014 Valmistelija hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Taloussäännön 4 : Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat saavat tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarvion täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista. Taloussääntö 5 : Talousarvion muutokset Määrärahan ja tuloarvion muutosesityksissä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarvio-ohje toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Ehdotus, hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpanoohjeen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpanoohjeen tehdyin teknisin täydennyksin. 6 Seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus Valmistelija hallintojohtaja Korpela, puh Kirkkolain 7 luvun 7 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Yhteinen kirkkoneuvosto : EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA:

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (11) Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, hallintojohtajalle ja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeuden yksin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistöpalvelupäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset ja korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset Yhteinen kirkkoneuvosto : Sopimusten ja muiden asiakirjojen allekirjoittaminen perustuu yhteisessä kirkkoneuvostossa, henkilöstöasiainjaostossa tai kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa tehtyihin päätöksiin tai ohjesäännön perusteella tehtyihin viranhaltijapäätöksiin. Ehdotus, hallintojohtaja Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, hallintojohtajalle ja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeuden yksin. Viranhaltijapäätöksellä tehdyistä hankinnoista tehtävät hankintasopimukset allekirjoittaa päätöksen tehnyt viranhaltija yksin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistöpalvelupäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset, korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset ja vuokrasopimukset sekä hallintojohtajan valtuuttamana urakkasopimukset. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että talouspäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin pankkipalvelu- ja varainhoitosopimukset. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää talouspäällikölle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän pankkitilien käyttö- ja allekirjoitusoikeuden. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, hallintojohtajalle ja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeuden yksin. Viranhaltijapäätöksellä tehdyistä hankinnoista tehtävät hankintasopimukset allekirjoittaa päätöksen tehnyt viranhaltija yksin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että kiinteistöpalvelupäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset, korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset ja vuokrasopimukset sekä hallintojohtajan valtuuttamana urakkasopimukset. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että talouspäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin pankkipalvelu- ja varainhoitosopimukset. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi talouspäällikölle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän pankkitilien käyttö- ja allekirjoitusoikeuden.

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (11) 7 Kassojen rahavarojen tarkastus Pääkirjanpitäjä Erja Toivonen ja kirjanpitäjä Kirsi Saarinen ovat tarkastaneet seurakuntayhtymän käteiskassat. Tarkastuskertomus toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Taloussääntö 10 : Talousjohtajan on tarkastettava tai tarkastutettava säännöllisesti kassojen rahavarat. Kirkkoneuvosto voi valita keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Ehdotus, hallintojohtaja: Merkitään kassantarkastuskertomus tiedoksi. Merkittiin kassantarkastuskertomus tiedoksi. 8 Asiakaspalvelutili Valmistelija yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen, puh Tero Yliseltä Innofactorista on ollut yhteydessä seurakuntaamme ja tarjoaa seuraavaa palvelua, jossa on jo mukana seitsemän seurakuntaa ja parikymmentä on ilmoittanut olevansa kiinnostunut. "Jo muutaman vuoden ajan on Suomessa ollut käytössä Kansalaisen asiointitili, joka on sähköisen asioinnin tietoturvallinen viestintäkanava kansalaisen ja viranomaisen välillä. Asiointitili on osa Suomi.fi-portaalia. Asiointitiliä hallinnoi Valtion IT-palvelukeskus, joka on osa Valtiokonttoria. Lisätietoja Asiointitilistä löytyy osoitteesta ja käytännön tasolla sovellusesimerkin siitä, mistä asiassa on kyse, antaa YTHS:n video: Myös seurakunnat voivat hyödyntää toiminnassaan Asiointitiliä ilmoittamalla Valtiokonttorille liittymisestä. Liittymisestä ei aiheudu seurakunnille kustannuksia, vaan niistä vastaa Valtiokonttori. Liittymisessä on kyse vain periaateilmoituksesta mahdollisesta Asiointitilin hyödyntämisestä tulevaisuudessa. Painotan vielä uudelleen, ettei päätös sido mihinkään eikä maksa mitään! Asiointitiliä voidaan hyödyntää niin pienissä seurakunnissa kuin isoissa seurakuntayhtymissä. Yksinkertaisimmillaan Asiointitilin hyödyntämistapa voi olla normaaliin tapaan Kirjurista tulostetun virkatodistuksen toimittaminen tilaajalle Asiointitilin hyödyntäen tai monipuolisempaa sähköistä asiointia, vaikkapa diakonian avustushakemusten hakeminen ja päätösviestintä sähköisesti tai hautainhoitosopimuksiin liittyvien asioiden hoitaminen sähköisesti. Asiointitiliin liittyminen on helppo ja yksinkertainen tapa ottaa askel sähköisen asioinnin ja palvelun suuntaan. Kyseessä ei ole perinteisten, kasvotusten tai kirjeitse, tapahtuvien asiointitapojen kilpailija, vaan Kansalaisen asiointitili tuo yhden asiointimahdollisuuden lisää seurakuntalaisen ja seurakunnan välille. Johtoryhmä päätösehdotus Matti Kontkanen: Koska asiakaspalvelutili näyttäisi parantavan mahdollisuuksiamme laadukkaaseen jäsentemme palvelemiseen, ja koska hankkeeseen ei liity velvollisuutta sitoutua eikä sitoutuessakaan kustannuksia organisaatiolle eikä jä-

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (11) senkäyttäjille, ehdotan että ilmoitetaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän olevan halukas liittymään palveluun. Valmistellaan virallinen päätösesitys yhteiselle kirkkoneuvostolle. Johtoryhmä päätös: Matti Kontkanen valmistelee päätösehdotuksen asiakaspalvelutilipalveluun liittymisestä yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ehdotus yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa Innofactor Oy:lle, että Kotka-Kymin seurakuntayhtymä on halukas liittymään Kansalaisen Asiointitili -palveluun. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Innofactor Oy:lle ilmoitetaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän halukkuudesta liittyä Kansalaisen Asiointitili -palveluun. 9 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 7 Vuosiloma Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 10 Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Sairauslomat - 30 Hovinsaarelta vuokratun toimitilan ilmanvaihtotyöt - 31 Hovinsaarelta vuokratun toimitilan maalaus- ja mattotyöt - 32 Ruonalan kirkon myynti tarjoukset kiinteistövälityksestä - 33 Asiantuntijapalvelukset/Maankäyttö ja kaavoitus/olsson Lars - 34 Vuosilomat - 35 Korjattu päätös/vuosilomat Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 11 Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa Viestintäpalvelujen osto Eastpress Oy/Seppo J.J. Sirkka Merkitään tiedoksi.

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (11) Merkittiin tiedoksi. 12 Talouspäällikön päätöspöytäkirjat Merkitään tiedoksi talouspäällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Vuosi Pankkitilien lopettaminen - 2 Taloustoimiston vapaat Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 13 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 21/ Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle 2. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 22/ Kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset koskien kirkkoherran vaalitapaa, vailla kotikuntaa olevan ulkomaalaisen jäsenyyttä kirkossa sekä aloiteoikeutta hiippakuntavaltuustoon 3. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 23/ Langattomien mikrofonien käyttöön muutoksia vuodenvaihteessa 4. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 24/ Kirkkolain muutokset koskien kirkollisen rakennuksen suojelua 5. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 25/ Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A16/ Suomen evankelisluterilaisen kirkon päivitetty rekrytointistrategia vuosille Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/ Matkakustannusten korvausmäärät lukien 8. Kirkon palvelukeskuksen johtokunta - Pöytäkirjanote: 111 Kotka-Kymin seurakuntayhtymän siirtymisajan muutos 9. Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Rakennusperinnön hoitoavustuksen maksaminen: Vanha pappila, Kotka, Karhula Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (11) 14 Hautainhoitorahaston lyhytaikainen sijoitus euroa Valmistelija, talouspäällikkö Virpi Hernesaho puh Hautainhoitorahastolla on sijoitettavaa varallisuutta pankkitilillä. Sijoituksen tarkoituksena on suojata hautainhoitorahaston varat inflaatiolta ja saada pankkitiliä korkeampaa tuottoa sijoitettaville varoille siihen asti, kunnes kilpailutamme varainhoitajan pitkäaikaiseen sijoitukseen. Suomessa korkotaso on edelleen selvästi alle inflaation. Hautainhoitorahaston luonteesta ja sijoituksen lyhtyaikaisuudesta johtuen riskin tulee olla alhainen. Hankintalain kynnysarvot eivät ylittyneet, mutta kilpailu tehtiin tarjottavien tuotteiden ja varainhoitajien näkemysten kartoittamiseksi. Tarjoukset pyydettiin sähköpostilla klo 12 mennessä seuraavilta varainhoitajilta: Ålandsbanken, SEB, DanskeBank, Handelsbanken, LähiTapiola, Nordea ja Osuuspankki. Osuuspankin tarjous tuli myöhässä, eikä sitä huomioitu. Tarjousten vertailussa sijoitustoiminnan tuloksellisuus, tarjottavan tuotteen hinta (hallinnointi-, merkintä- ja lunastuspalkkiot), riski, hautainhoitorahaston luonteen ymmärtäminen, tuotteen likvidiys sekä raportoinnin ja tarjouksen selkeys muodostuivat erottavaksi tekijäksi. Esitän, että hautainhoitorahaston varat sijoitetaan Ålandsbankenin Euro Bond -rahastoon: tuotto v ,7 %, riskitaso 2, hallinnointipalkkio 0,40 %, ei merkintä- eikä lunastuspalkkioita. Rahasto-osuuksia voi tarvittaessa ostaa/myydä jokaisena pankkipäivänä. Tarjous ja raportointi selkeä ja yksinkertainen. Ehdotus, hallintojohtaja: Hyväksytään talouspäällikön esitys ja päätetään sijoittaa Kotka - Kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston varoja euroa Ålandsbankenin Euro Bond -rahastoon. Tarkistetaan pöytäkirja tältä osin kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvoston hyväksyi ehdotuksen ja päätti sijoittaa Kotka - Kymin seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston varoja euroa Ålandsbankenin Euro Bond - rahastoon. Pöytäkirja tarkastettiin tältä osin kokouksessa. 15 Etelä-Kymenlaakson seudullisen maahanmuuttotoimikunnan edustaja Valmistelija yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen, p Kotkan kaupungin hyvinvointipalvelujen maahanmuuttajatyön koordinaattori Pirjo Puolakka on lähestynyt seurakuntayhtymää kirjeellä, jossa esitellään seudullisen maahanmuuttotoimikunnan perustamista. Toimikunnan olemassaolo perustuu Etelä-Kymenlaakson kotouttamisohjelmaan ( ), joka on hyväksytty alueen kunnissa. Kotkassa on aiemmin toiminut vastaava toimikunta, nyt se siis alueellistetaan. Maahanmuuttotoimikunnan tärkein tehtävä on seurata seudullisen kotouttamisohjelman edistymistä ja omalta osaltaan edesauttaa maahanmuuttajien kotoutumiseen liittyvien asioiden suunnittelua ja toteutumista. Toimikuntaan valitaan kuntien, seurakuntien ja oppilaitosten sekä TE-toimiston, poliisin ja maahanmuuttajajärjestöjen edustajia.

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (11) Seudullista yhteistyötä koordinoiva Kotkan kaupunki nimeää toimikunnan muiden osallistujien esitysten pohjalta. Seurakuntayhtymästä pyydetään esitystä yhdestä edustajasta. Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä on maahanmuuttajatyön koordinaattorin virka, josta osan (40 %) kustantaa kaupunki. Tehtävään kuuluu rakentaa ja vahvistaa yhteistyöverkostoja maahanmuuttajien, heidän parissaan toimivien järjestöjen sekä kaupungin ja seurakuntien välillä. Viranhaltija luo puitteita seurakunnissa maahanmuuttajien keskuudessa tehtävälle seurakuntatyölle. Viranhaltija osallistuu myös käytännön sosiaaliseen, henkiseen ja hengelliseen työhön maahanmuuttajien parissa, esimerkiksi leirien, kristillisen kasvatuksen, jumalanpalveluselämän ym. kokoavan toiminnan toteuttamiseen ja tekee kotikäyntejä. Maahanmuuttajatyön koordinaattori Maarit Koskensalo-Tiainen on ollut seurakuntayhtymän edustajana Kotkan maahanmuuttotoimikunnassa. Ehdotus, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tehdä esityksen Kotkan kaupungille maahanmuuttajatyön koordinaattori Maarit Koskensalo-Tiaisen nimeämisestä Etelä-Kymenlaakson maahanmuuttotyön toimikuntaan ja hänen varajäseneksi yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tehdä esityksen Kotkan kaupungille maahanmuuttajatyön koordinaattori Maarit Koskensalo-Tiaisen nimeämisestä Etelä-Kymenlaakson maahanmuuttotyön toimikuntaan ja hänen varajäseneksi yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen. 16 Kumppanuushankkeiden ohjausryhmän kokoonpano Valmistelija yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh Kotkan kaupungin ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kumppanuudella hankkeen ohjausryhmään on kutsuttu alun perin 2008: - Kotkan kaupunki Marja-Liisa Grönvall, Anna Liakka, Eija Grönholm - Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Jorma Korpela, Hannu Marttila, Juha Tanska, Jaana Rannikko - Kotkan TE-toimisto Leena-Maria Kyyhkynen, Jari Saarinen, Maarit Rosendahl - SAK Jukka Kärnä, Arto Kurttio - STTK Kai Mäkelä - SPR Veikko Leppäkases Ohjausryhmä on ohjannut useita eri osaprojekteja (diakoniarahasto, työpaikkadiakoniahanke, APAJA-hanke, nuorten syrjäytymisen ehkäisyprojekti, yksillä purjeilla hanke). Osahankkeilla on ollut lisäksi oma ohjausryhmänsä lukuun ottamatta diakoniarahastoa, jonka ainoana ohjausryhmänä yllä mainittu neuvottelukunta on toiminut. Tällä hetkellä osaprojekteista toiminnassa ovat diakoniarahasto ja yksillä purjeilla -hanke.

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (11) Ohjausryhmä on keskustellut osaprojektitilanteesta ja ohjausryhmän kokoonpanon päivittämisestä syksyllä 2013 kokouksessaan ja ehdottaa ohjausryhmän päivittämistä seuraavasti: - Kotkan kaupunki Heli Sahala, Anna Liakka, Eija Grönholm, Niilo Sevänen - Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Jorma Korpela, Matti Kontkanen, Juha Tanska - Kotkan TE-toimisto Leena-Maria Kyyhkynen - SAK Sanni Halla-aho, Arto Kurttio - STTK Kai Mäkelä - Yrittäjät Sirpa Kantola-Pakkanen - Työväen sivistysliitto Sirkka Kotola - Yksillä Purjeilla hanke Jaana Savolainen Ehdotus, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä yllä mainitut henkilöt Kotkan kaupungin ja Kotka- Kymin seurakuntayhtymän kumppanuudella hankkeiden ohjausryhmään. Ohjausryhmän kokoonpanoa voidaan täydentää tarvittaessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti nimetä yllä mainitut henkilöt Kotkan kaupungin ja Kotka- Kymin seurakuntayhtymän kumppanuudella hankkeiden ohjausryhmään. Ohjausryhmän kokoonpanoa voidaan täydentää tarvittaessa. 17 Muita asioita Muita asioita ei ollut. 18 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello H a n n u M a r t t i l a Hannu Marttila puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 29. päivänä tammikuuta 2014 R e i n o K o r h o n e n Reino Korhonen J u k k a L e m m e t y i n e n Jukka Lemmetyinen