Salien varusteluista tarkemmin osoitteessa:

Transkriptio

1

2 Kokoustilat Kokoustiloiksi molemmille liittokokouksille on varattu tilat Tampereen yliopiston päärakennuksesta osoitteesta Kalevantie 4, Tampere. Suomen ammattikorkeakouluopiskelijakuntien liitto - SAMOK ry:n liittokokoukselle varatun tilan kapasiteetti on 140 henkilöä (tila: LS D 11) ja Suomen Ylioppilaskuntien liitto (SYL) ry:n liittokokoukselle varatun tilan kapasiteetti henkilöä (tila: Juhlasali). Salien varusteluista tarkemmin osoitteessa: Pääsalien lisäksi on alustavasti varattu ryhmätyötiloiksi 2 X 50 henkilön tila sekä 13 x henkilön työtila. Ryhmätyötilojen määrää sekä jakautumista liittojen kesken voidaan tarkentaa lähempänä liittokokousta tarpeen mukaan. HUOM! Talousarviossamme tilatarve määrällisesti ja ajallisesti on laskettu todennäköistä tarvetta huomattavasti korkeammaksi ja tilavarauksia voi päivittää todellista tarvetta vastaavaksi liittokokousten ohjelman tarkentuessa. Tämän hetkinen varaus kaikkiin tiloihin on 23. marraskuuta klo 10 21/22 väliselle ajalle ja 24. marraskuuta klo väliselle ajalle. Kaikki ylimääräiset tilat tuovat luonnollisesti lisää kustannuksia, joten tarvetta tarkentamalla talousarvion tämän hetkinen 6109,41 kulu tiloista saadaan laskettua huomattavasti matalammaksi. Kellonaikojen tarkentaminen vaikuttaa mm. hintaan nyt sisältyvien vahtimestaripalvelujen tarpeeseen. Normaalisti tilavuokra nyt varatulle kokonaisuudelle ilman Tampereen yliopiston tukea olisi ,10. Majoitus Varattu majoituskapasiteetti on laskettu täydellä osallistujaoletuksella (450 henkilöä) vaikka todennäköisesti esim. Tampereen edustajat eivät majoituskapasiteettia käytä. Yhden hengen huoneet on ajateltu ensisijaisesti liittojen oman henkilöstön sekä tarkkailijoiden käyttöön, mutta tarkkailijoiden todennäköisesti korkeampaa osallistumismaksua ei ole laskelmassa huomioitu lainkaan. Ensisijaiseksi majoitustilaksi on varattu Holiday Inn osoitteessa Yliopistonkatu 44, Tampere. Etäisyys liittokokoustiloihin yliopistolle on 350 metriä. Majoitus on alustavasti varattu marraskuuta 2012 väliselle ajalle. Holiday Innin varaus on voimassa tarvittaessa jo 22. marraskuuta 2012 kokouspaikalle mahdollisesti jo edellisenä iltana saapuvien huomioimiseksi. Lisätietoja hotellista: Varattu kapasiteetti / Holiday Inn Tampere: 15 x yhden hengen huone 20 X kahden hengen huone (erilliset vuoteet) 15 X kahden hengen huone + lisävuode Yhteensä 70 vuodepaikkaa. yhden hengen huone kahden hengen huone 80,00 / yö 96,00 / yö

3 kahden hengen huone + lisävuode 117,00 / yö Hinnat sisältävät aamiaiset ja asukassaunan. Varattu kapasiteetti / Holiday Inn Tampere: 25 x yhden hengen huone 35 x kahden hengen huone (erilliset vuoteet) 10 x kahden hengen huone (parivuode) 30 X kahden hengen huone + lisävuode Yhteensä 205 vuodepaikkaa. yhden hengen huone kahden hengen huone kahden hengen huone + lisävuode 80,00 / yö 96,00 / yö 117,00 / yö Hinnat sisältävät aamiaiset ja asukassaunan. Toiseksi majoitusvaihtoehdoksi on varattu Scandic Tampere City osoitteessa Hämeenkatu 1, Tampere. Etäisyys liittokokoustiloihin yliopistolle on 650 metriä. Majoitus on alustavasti varattu marraskuuta 2012 väliselle ajalle. Kapasiteettia voidaan laajentaa 2012 valmistuvaan Scandic Stationiin vastaavalla huonemäärällä. Talousarviossa tätä vaihtoehtoa ei kuitenkaan ole käytetty sen korkeamman hinnan vuoksi. Lisätietoja hotelleista: Varattu kapasiteetti / Scandic Tampere City 100 x Standard yhden hengen huone / Standard kahden hengen huone 15 X Superior kolmen hengen huone Yhteensä 245 vuodepaikkaa. yhden hengen huone kahden hengen huone (erilliset vuoteet) kolmen hengen huone (erilliset vuoteet) 95,00 / yö 105,00 / yö 130,00 / yö Varattu kapasiteetti / Scandic Station 100 x Standard yhden hengen huone / Standard kahden hengen huone 15 X Superior kolmen hengen huone Yhteensä 245 vuodepaikkaa. yhden hengen huone kahden hengen huone (erilliset vuoteet) kolmen hengen huone (erilliset vuoteet) 100,00 / yö 120,00 / yö 155,00 / yö

4 Lisäksi majoitusvaihtoehdoksi on varattu Hotelli Victoria osoitteessa Itsenäisyydenkatu 1, Tampere. Etäisyys liittokokoustiloihin yliopistolle on 650 metriä. Majoitus on alustavasti varattu marraskuuta 2012 väliselle ajalle, mutta se on vielä saatavissa tarvittaessa jo 22. marraskuuta Lisätietoja hotellista: Varattu kapasiteetti / Hotelli Victoria: 50 x kahden hengen huone Yhteensä 100 vuodepaikkaa. kahden hengen huone 109,00 / yö Kokoustilojen välittömässä läheisyydessä, osoitteessa Åkerlundinkatu 2, Tampere sijaitsee myös Dream Hostel. Etäisyys liittokokoustiloihin yliopistolle on 150 metriä. Dream Hostelliin ei ole tehty varauksia. Lisätietoja hostellista: Ruokailut ja kahvitukset Talousarvio Kaikki ruokailut ja kahvitukset tilataan Juvenes-Yhtiöt Oy:ltä. Ruokailut tapahtuvat Juveneksen ravintoloissa yliopiston pääkampuksella ja kokoustilojen edustalle varataan jatkuva kahvitus/tee liittokokousten ajaksi. Opiskelijaruokailun hinta on 2,00 2,50 / henkilö / ateria valittavasta ateriasta riippuen ( hinnaston mukaisesti). Koska tilaisuuteen on yli vuosi, on hinnankorotuksen mahdollisuus otettava huomioon. Talousarviossa opiskelija-aterian hinnaksi on arvioitu yleisin 2,50. Lisätietoja palvelutarjoajasta: Hinnasto kokonaisuudessaan: n_lounashinnasto Liittokokousten talousarviossa on pyritty huomioimaan mahdollisimman kattavasti kaikki kustannukset sekä tiedossa olevat tulot. Kokonaisuudessa on ensisijaisesti pyritty laskemaan osallistumismaksun suuruus tasolle, joka mahdollistaisi mahdollisimman laajan osallistumisen kaikille opiskelija- ja ylioppilaskunnille. Muiden kuin varsinaisten kokousedustajien osallistumismaksua ei talousarviossa ole huomioitu. Junaliikenteen kustannuksia ja näistä muodostuvia liittojen mahdollisia matkakustannusten subventioita varsinaisten liittokokousedustajien osalta ei VR:n lippu-uudistuksen vuoksi ole valitettavasti kyetty arvioimaan. Myöskään liittojen oman henkilöstön palkkakustannuksia ei ole arvioitu, mutta molemmille on varattu laskentapaikka talousarviossa. Talousarvio

5 toimitetaan myös sähköisenä mahdollisten muuttuvien / puuttuvien kustannustekijöiden arvioimiseksi. Illanvietto Liittokokousten osallistujien käyttöön on illanviettoihin alustavasti varattu marraskuuta 2012 väliselle ajalle Tampereen yliopiston kauppatieteiden opiskelijat - Boomi ry:n ylläpitämät Sorin Klubi ja Sauna osoitteessa Vuolteenkatu 20, Tampere. Etäisyys liittokokoustiloihin yliopistolle on 450 metriä. Tilavarausta voidaan tarkentaa myös ainoastaan jommallekummalle illalle tarpeen mukaan. Opiskelijan Tampere ry tukee illanvieton tilojen vuokrausta. Klubi ja sauna eivät ole anniskelualueita, joten tarvittaessa vieraat voivat tuoda mukana omat juhlajuomansa. Tilan vuokra-aika on pääsääntöisesti klo 17:00 05:30. Lisätietoja illanviettotiloista: Sponsorit Tähän mennessä vahvistuneita sponsoreita ovat Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen ammattikorkeakoulu, Juvenes-Yhtiöt Oy, Campusravita Oy, Amk-Kustannus Oy, Opiskelijan Tampere ry sekä Suomen järjestöpalvelut SJP oy. Sponsoroinnit edellyttävät molempien liittokokousten järjestämistä Tampereella marraskuuta Sponsorit on pyritty valitsemaan mahdollisimman neutraaleista tahoista opiskelija- ja ylioppilaskuntien mahdollisia aatteellisia rajauksia kunnioittaen. Kaikki sponsorit ovat opiskelijatoimintaa lähellä olevia ja/tai pääsääntöisesti opiskelija- tai ylioppilaskuntien omistamia yhtiöitä. Sponsoroinnit kohdennetaan siten, että ne madaltavat liittokokousten osallistumismaksuja varsinaisten liittokokousedustajien osalta. Sponsorointi pyritään ensisijaisesti toteuttamaan siten, että sponsori saa laskun suoraan sovitun palvelun tuottajalta tai tuottaa ko. palvelun omilla resursseillaan (esimerkiksi liittokokousaineiston painatus ja postitus). Sponsorointia vastaava näkyvyys sovitaan liittojen kanssa tapauskohtaisesti. Muuta Esityksen liittokokouksista on jäsenjärjestöjensä Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta, Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunta sekä Tampereen yliopiston ylioppilaskunta puolesta neuvotellut ja koonnut Opiskelijan Tampere ry, joka on vastannut mm. alustavista varauksista ja sponsorineuvotteluista. Yhdistyksen toiminnanjohtajan resurssia voidaan osoittaa erikseen sovittavissa ja kohtuullisissa määrin paikallisissa järjestelyissä avustamiseen. Tamyn, Tamkon ja TTYY:n piiristä voidaan hakea opiskelijatoimijoita talkootöihin liittokokousten ajaksi. Tämä esitys muodostaa yhden kokonaisuuden, eivätkä varaukset, sponsoroinnit tai muu esityksessä tarjottu ole voimassa, mikäli molempien liittojen liittokokoukset eivät tule järjestettäväksi Tampereelle marraskuuta Hyväksyessään liittokokouksien järjestämisen Tampereella siirretään kaikki alustavat varaukset liittojen nimiin ja edelleen vastattaviksi. Jotta liittokokoustaminen ei kävisi liian puuduttavaksi järjestää Tampereen kaupunki 22. marraskuuta 2012 Tampereen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan 100 vuotisen

6 historian kunniaksi vastaanoton, jonne opiskelijakunta Tamko tulee esittämään kutsun opiskelija- ja ylioppilaskunnille.

7

8