LIITTOKOKOUS HOTELLI SIIKARANTA ESPOO

Transkriptio

1 LIITTOKOKOUS HOTELLI SIIKARANTA 1 / 14

2 VARSINAISEN LIITTOKOKOUKSEN ASIAKIRJALUETTELO Asiakirja 1: Kutsu liittokokoukseen Asiakirja 2: Liittokokouksen aikataulu Asiakirja 3: Hallituksen esitys liittokokouksen työjärjestykseksi Asiakirja 4: Hallituksen esitys liittokokouksen menettelytapajärjestykseksi Asiakirja 5: Hallituksen kertomus toiminnasta Asiakirja 6: Toimintakertomus 2014 Asiakirja 7: Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2014 Asiakirja 8 : Hallituksen esitys OLL:n strategiaksi Asiakirja 9 : Hallituksen esitys keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmaksi Asiakirja 10: Hallituksen esitys liiton toimintasuunnitelmaksi 2016 Asiakirja 11: Hallituksen esitys liiton talousarvioksi 2016 Asiakirja 12: Hallituksen esitys OLL:n yhdenvertaisuussuunnitelmaksi Asiakirja 13: Liikuntapoliittinen linjapaperi Asiakirja 14: OLL:n ohjausmalli Asiakirja 15: OLL:n ydintoiminta-alueet Asiakirja 16: OLL:n perussäännöt 2 / 14

3 ASIAKIRJA 1: KUTSU LIITTOKOKOUKSEEN Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry:n (OLL) sääntömääräinen liittokokous pidetään Hotelli Siikarannassa, Espoon Nuuksiossa. Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa torstaina klo 09.00, varsinainen liittokokous klo Liiton sääntöjen 8 :n mukaan OLL:n varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain välisenä aikana. Liittokokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 16 :n mukaiset asiat, OLL:n strategia , Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma ja OLL:n yhdenvertaisuussuunnitelma. Kokousmateriaali löytyy osoitteesta: /liittokokous Äänioikeudesta ja valtakirjamenettelystä liittokokouksessa sanotaan liiton sääntöjen 6 :ssä seuraavasti: Jokaisella varsinaisella henkilöjäsenyyteen perustuvalla jäsenellä on yksi (1) ääni jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Jokaisella varsinaisella liittomuotoisella jäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Yhteistoimintajäsenellä on yksi (1) ääni. Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja, josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja on oikeutettu käyttämään. Yksi edustaja voi edustaa vain yhtä jäsentä ja voi käyttää korkeintaan kolmea (3) ääntä. Jäsenellä, joka ei ole maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksua, ei ole oikeutta äänivaltaisiin edustajiin. Opiskelijakunnat ilmoittautuvat kootusti SAMOK:lle.. HUOM! Seuraava ohje koskee SAMOK:n keskustoimistoa, ylioppilaskuntia (AYY, HYY, ISYY, JYY, LYY, SHS, TAMY, TTYY, TYY, VYY), Kadettitoverikuntaa, Tahkon Tallia ja yhteistoimintajäseniä. Sitovat ilmoittautumiset liittokokoukseen pyydetään tekemään maanantaihin klo 12 mennessä osoitteeseen hilkka.laitinen@oll.fi. Ilmoitattehan samassa yhteydessä myös mahdolliset ruoka-allergiat ja erityisruokavaliot. Kopiot valtakirjoista äänimäärineen pyydämme toimittamaan OLL:oon tiistaihin klo 16 mennessä. Edustajilla tulee olla alkuperäinen valtakirja mukana liittokokouksessa. Liittokokouksen osallistumismaksu on 110 /hlö/3hh (max. 15 hlö, nopeimmin varanneille) 120 /hlö/2hh tai 150 /hlö/1hh. Osallistumismaksu ilman majoitusta on 70 /hlö. Tarkkailijoiden osallistumismaksu on 140 /hlö/2hh ja 160 /hlö/1hh. Osallistumismaksu sisältää majoituksen, ruokailut (torstaina lounas, päiväkahvit ja päivällinen, perjantaina aamiainen ja lounas) sekä saunan ja uintimahdollisuuden. OLL järjestää bussikuljetuksen liittokokoukseen Helsingin keskustasta, ks. lisäohjeistus. OLL ei korvaa muita matkakuluja liittokokoukseen. Tervetuloa OLL:n liittokokoukseen! Opiskelijoiden Liikuntaliiton puolesta Matias Vainio puheenjohtaja Hilkka Laitinen pääsihteeri 3 / 14

4 ASIAKIRJA 2: LIITTOKOKOUKSEN AIKATAULU Torstai klo 09:00 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa Liittokokous alkaa Lounas Liittokokous jatkuu 14:00 Työryhmät A. OLL:n strategia , Yhdenvertaisuussuunnitelma, Toimintasuunnitelma 2016: liikuntapolitiikka ja edunvalvonta, liittokokouskannanotto B. Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma , Talousarvio 2016, Toimintasuunnitelma 2016: koulutukset ja jäsenedut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä, hallinto Kahvit sämpylän kera Liikunta ja sauna Päivällinen 21:00 Työryhmät jatkuvat tarvittaessa Mahdollisuus hallitusehdokkaiden haastatteluun Perjantai klo 8:00 Aamiainen 9:00 Liittokokous jatkuu ja hallitusehdokkaiden paneeli Lounas Liittokokous jatkuu tarvittaessa 4 / 14

5 ASIAKIRJA 3: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 1. KOKOUKSEN AVAUS LIITTOKOKOUS, KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Liiton sääntöjen 8 :n mukaan varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain välisenä aikana. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun kokouskutsu ja esityslistassa mainittujen asioiden käsittelyä varten tarpeelliset asiakirjat on toimitettu jäsenille vähintään 21 päivää ennen liittokokousta. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on sääntöjen mukaan toimitettu Kokouskutsu ja esityslista asiakirjoineen on toimitettu jäsenyhteisöille Todetaan liittokokouksen varsinaiset osallistujat. 3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi puheenjohtajan. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja heille varahenkilöt. 5. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi neljä ääntenlaskijaa. 6. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (asiakirja 3) Hallitus esittää, että kokouksen esityslista hyväksyttäisiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 / 14

6 7. KOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (asiakirja 4) Hallitus esittää, että liitteenä oleva esitys hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestykseksi. Hallitus esittää, että kokous valitsee työryhmien puheenjohtajat ja sihteerit. 8. ILMOITUSASIAT 8.1. Hallituksen selonteko liiton toiminnasta (Asiakirja 5) 8.2. Tervehdykset OLL:n liittokokoukselle 8.3. OLL-maljan ja Vuoden Liekehtijä -palkintojen luovutukset ja muut mahdolliset huomionosoitukset OLL-malja myönnetään vuosittain liikunnan saralla ansioituneelle opiskelijayhteisölle. Maljalla halutaan kannustaa opiskelijayhteisöjä järjestämään liikuntatoimintaa ja osallistumaan tapahtumiin. OLL-maljan saajasta päättää OLL:n hallitus. Vuoden Liekehtijä-palkinto myönnetään vuosittain aktiiviselle liikuntatoimijalle, joka on pyyteettömästi sydämen palolla käyttänyt aikaansa opiskelijaliikunnan edistämiseen. Vuoden Liekehtijä valittiin viikon mittaisen facebook-tykkäyskilpailun muodossa, jossa eniten tykkäyksiä kerännyt ehdokas valittiin Vuoden Liekehtijäksi Liittokokouskannanoton esittely 9. OLL:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 JA SEN MAHDOLLISESTI AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET (asiakirja 6) Merkitään tiedoksi OLL:n toimintakertomus VUODEN 2014 TASEKIRJA, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS (asiakirja 7) Vahvistetaan vuoden 2014 tasekirja sekä merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus. 6 / 14

7 11. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VASTUUVELVOLLISILLE (Asiakirja 7) TAUSTA: Liiton tilintarkastaja ja toiminnantarkastajat esittävät tilintarkastuskertomuksessaan ( ) ja toiminnantarkastuskertomuksessaan ( ) vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille. 12. HALLITUKSEN ESITYS LIITON STRATEGIAKSI VUOSILLE (Asiakirja 8) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton strategiaksi , käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan käsittelyn työryhmään. Hallitus esittää, että strategian tullessa voimaan OLL:n ydintoiminta-alueet ja ohjausmalli kumoutuvat. Hallitus esittää, että strategia käsitellään työryhmässä A. 13. HALLITUKSEN ESITYS LIITON KESKIPITKÄN AIKAVÄLIN TALOUSSUUNNITELMAKSI (Asiakirja 9) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmaksi vuosille , käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan käsittelyn työryhmään. Hallitus esittää, että keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma käsitellään työryhmässä B. 14. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2016 (asiakirjat 10-11) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2016, käy aiheista yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjojen käsittelyn työryhmiin. 7 / 14

8 Hallitus esittää, että toimintasuunnitelman kohta liikuntapolitiikka ja edunvalvonta käsitellään työryhmässä A ja toimintasuunnitelman kohdat koulutukset ja jäsenedut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä, hallinto sekä talousarvio 2016 käsitellään työryhmässä B. 15. VUODEN 2016 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle ,50 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,50 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä Hallitus esittää että asiaa käsitellään työryhmässä B. 16. HALLITUKSEN ESITYS LIITON YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMAKSI (Asiakirja 12) Lähetekeskustelu TAUSTA: Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton yhdenvertaisuussuunnitelmaksi, käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan käsittelyn työryhmään. Hallitus esittää, että yhdenvertaisuussuunnitelma käsitellään työryhmässä A. 17. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Lähetekeskustelu TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty ) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) 8 / 14

9 Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että puheenjohtajaksi esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelissa. 18. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Lähetekeskustelu TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty ) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että hallitukseen valitaan kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota liiton talousarvion mukaisesti. Hallitus esittää, että hallitukseen esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelin yhteydessä. 9 / 14

10 (I kokouspäivä) (II kokouspäivä) 19. HALLITUKSEN ESITYS LIITON JÄRJESTÖSTRATEGIAKSI VUOSILLE (Asiakirja 8) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmän hyväksymät muutokset ja hyväksyy esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton strategiaksi HALLITUKSEN ESITYS LIITON KESKIPITKÄN AIKAVÄLIN TALOUSSUUNNITELMAKSI (Asiakirja 9) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmän hyväksymät muutokset ja hyväksyy esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton keskipitkän aikavälin taloussuunnitelmaksi VUODEN 2016 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle ,50 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,50 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä. 22. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2016 (Asiakirjat ) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmien hyväksymät muutosesitykset ja hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle / 14

11 23. HALLITUKSEN ESITYS LIITON YHDENVERTAISUUSSUUNNITELMAKSI (Asiakirja 12) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmien hyväksymät muutosesitykset ja hyväksyy OLL:n yhdenvertaisuussuunnitelman. 24. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan liiton puheenjohtaja. Puheenjohtajalle maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 25. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Valitaan liitolle kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 26. LIITON TILINTARKASTUSYHTEISÖN JA TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2016 ainoa käsittely Esitetään, että valitaan liitolle tilintarkastusyhteisö ja toiminnantarkastaja varajäsenineen vuodelle MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 28. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 11 / 14

12 12 / 14

13 ASIAKIRJA 4: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI 1. Liittokokouksessa noudatetaan liiton sääntöjä. 2. Sääntöjen sisällön oletetaan olevan liittokokouksen osanottajien tiedossa. Säännöt saa pyydettäessä kokouksen sihteeriltä. Liittokokouksen menettelytapajärjestyksessä annetaan ohjeita käytännön kokoustyöskentelyä varten. Nämä ohjeet ainoastaan täydentävät sääntöjä. 3. Liittokokouksessa on esitysoikeus hallituksen lisäksi vain äänivaltaa käyttävillä liittokokousedustajilla. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on liiton hallituksen jäsenillä ja liiton toimihenkilöillä. Lisäksi läsnäolo-oikeus on varaedustajilla, kutsuvierailla, tarkkailijoilla, tiedotusvälineiden edustajilla ja kaikilla, joille puheenjohtaja läsnäolo-oikeuden myöntää. 4. Saapuessaan tai poistuessaan tulee liittokokousedustajan ilmoittautua kokouksen sihteerille. Äänivallan käyttäminen ja kokouksen päätösvaltaisuus määräytyvät näiden ilmoitusten mukaan ellei erityisestä syystä muuta todeta. 5. Puheenvuorot esitetään puhujankorokkeelta tai puheenjohtajan pöydän takaa. Puheenvuorot pyydetään aina kirjallisesti. Mikäli puheenvuoro tai sen pääpiirteet ovat kirjoitetussa muodossa, tulisi tällainen puheenvuoro toimittaa kokouksen sihteerille merkittäväksi pöytäkirjan liitteeksi. 6. Kaikki esitykset on jätettävä kirjallisina kokouksen sihteerille esitystä tehtäessä. Esitykseen merkitään esityksen tekijän nimen lisäksi myös kannattaja. Vaalissa ei tarvita esitykselle kannattajaa. 7. Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajata puheenvuorojen käyttöä ja puheaikaa, mikäli liittokokouksen työskentelyaikataulu tätä edellyttää. 8. Puheenjohtajan vaalissa on ehdokkaan saatava ehdoton enemmistö annetuista äänistä tullakseen valituksi. Ellei kukaan saa ehdotonta enemmistöä, toimitetaan toinen äänestys ensimmäisessä äänestyksessä kahden eniten ääniä saaneen välillä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 9. Varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsen(et) valitaan henkilökohtaisella suhteellisella vaalilla. Äänestäjä voi äänestää enintään niin monta ehdokasta kuin on valittavia. Äänestäjä merkitsee ehdokkaittensa nimet vaalilippuunsa siinä järjestyksessä, missä toivoo näiden tulevan valituksi. Jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että lipussa ensimmäisenä oleva saa yhden äänen, toisena oleva puoli ääntä, kolmantena oleva kolmasosan ääntä jne. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Jos vaalilippuun on kirjoitettu enemmän nimiä kuin hallituksessa on paikkoja, hylätään vaalilippu. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 13 / 14

14 10. Liittokokous nimeää kaksi työryhmää, jotka käsittelevät seuraavia aiheita: A. Työryhmä, joka käsittelee OLL:n strategian , Yhdenvertaisuussuunnitelman, Toimintasuunnitelman 2016 osiot liikuntapolitiikka ja edunvalvonta sekä liittokokouskannanoton B. Työryhmä, joka käsittelee Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelman , Talousarvion 2016 ja Toimintasuunnitelman osiot koulutukset ja jäsenedut, liikuntatapahtumat, järjestötoiminta ja viestintä sekä hallinto Työryhmien tehtävänä on keskustella kunkin toiminta-alueen olennaisimmista ja ajankohtaisimmista toiminnallisista kysymyksistä ja valmistella ao. asiakirjoja päätöksen tekoa varten. Työryhmä voi tehdä liittokokoukselle muutosesityksiä käsittelemiinsä kohtiin. Työryhmien puheenjohtajina ja sihteereinä toimivat liittokokouksen valitsemat henkilöt. Yksi liittokokousedustaja voi ilmoittautua äänivaltaiseksi vain yhteen työryhmään. 11. Tupakkatuotteiden, alkoholin ja huumausaineiden käyttö on kielletty kokoussalissa. 14 / 14