Suomen Taitoluisteluliitto:

Transkriptio

1 Suomen Taitoluisteluliitto: 1. Maajoukkueen ja nuorten valmennusryhmien toiminta 2. Yksinluistelun, muodostelmaluistelun ja jäätanssin kansainvälinen kipailutoiminta 3. Koulutustoiminta 4. Harrasteluistelu 5. Leiritykset 6. Seuratoiminta 7. Edunvalvonta, markkinointi, sponsorointi 8. Tiedotus 9. Toimistoassistentin palvelut 10. Kilpailukoordinaattorin palvelut

2 Maajoukkueen ja nuorten valmennusryhmien toiminta Yksinluistelun ja jäätanssin maajoukkueeseen tehdään urheilijavalinnat vuosittain yhdeksi vuodeksi kerrallaan Yksinluistelun nuorten valmennusryhmiin (Talent-ryhmä ja Nuorten maajoukkue) tehdään valinnat vuosittain kahdeksi vuodeksi kerrallaan, paitsi yläikärajan kauden aikana saavuttavien urheilijoiden kohdalla yhdeksi vuodeksi kerrallaan Yksinluistelun maajoukkueen valintakriteerien uudistuksen myötä maajoukkueen koko on keväästä 2013 eteenpäin 20 urheilijaa; kumpaankin nuorten valmennusryhmään kuuluu n urheilijaa STLL järjestää maajoukkueelle sekä nuorten valmennusryhmille ympärivuotista leiritystä Suomen Urheiluopistolla Kaikille valmennusryhmille luodaan leirityksille olosuhteet, joissa urheilijat on kokonaisvaltaisesti huomioitu; asiantuntijapalveluita kaikilla leireillä pyritään tarjoamaan jää- ja oheisvalmennuksen lisäksi mm. terveydenhuollon, psyykkisen valmennuksen, lihashuollon, ravitsemuksen ja mediaosaamisen aloilta. Lisäksi ennen kilpailukauden alkua valmennusryhmäläiset saavat henkilökohtaista palautetta kilpailuohjelmistaan leireillä vierailevilta tuomareilta ja teknisiltä asiantuntijoilta STLL vastaa valmennusryhmäläisten leirityskuluista osittain Valinnoista valmennusryhmiin vastaavat valmennuspäällikkö, Nuorten Olympiavalmentaja sekä lajityöryhmät, ja valinnat vahvistaa STLL:n liittohallitus Kaikkiin valmennusryhmien asioihin liittyvissä kysymyksisä vastaa ja ongelmatilanteissa auttaa valmennuspäällikkö

3 Suomen Taitoluisteluliitto Yksinluistelun, muodostelmaluistelun ja jäätanssin kansainvälinen kipailutoiminta STLL ilmoittaa SM-sarjojen luistelijoita ja joukkueita vuosittain ISU:n kansainvälisen kilpailukalenterin kilpailuihin luistelijoiden ja / tai valmentajien omien toiveiden sekä lajityöryhmien tekemien valintojen puitteissa. STLL hoitaa näiden kilpailujen osalta kaiken yhteydenpidon järjestäjään ja vastaa käytännön asioista tiedottamisesta kilpailupaikkoja haetaan syksyn kilpailuihin loppukesästä / alkusyksystä STLL:n nettisivuilla olevalla lomakkeella, josta tiedotetaan valmentajia ja urheilijoita hyvissä ajoin kevään kilpailupaikkojen haku vastaavasti loppusyksystä ISU:n kv. kalenterin kilpailuihin edustamaan lähtevät urheilijat allekirjoittavat Kv. edustusurheilijan sopimuksen, jossa sitoutuvat mm. urheilijamaiseen käytökseen koko kilpailumatkan aikana kaikki ISU:n kansainvälisen kalenterin kilpailujen kilpailukutsut julkaistaan STLL:n nettisivuilla osiossa Tapahtumat & kilpailut myös kaikki liittoon saapuvat Interclub-kilpailukutsut julkaistaan nettisivuilla yllä mainitussa osiossa; Interclub-kilpailuihin ovat oikeutettuja osallistumaan kaikkien STLL:n jäsenseurojen kaikki luistelijat kilpailujen ikärajojen ja sääntöjen puitteissa Näihin kilpailuihin ilmoittautumiset hoitavat seurat, ja kaikki yhteydenpito järjestäjiin tapahtuu seurojen kautta; on kuitenkin hyvä muistaa, että Interclubkilpailuihin osallistuvista luistelijoista tulee ilmoittaa myös STLL:oon

4 Koulutustoiminta: Ylivoimaisen osaamisen lisäämistä kaikilla osa-alueilla Vastuutyöntekijä: Koulutuspäällikkö Koulutusten organisointi, tilavaraukset, ilmoittautumiset, ennakkoinfot- ja tehtävät Koulutusten koordinointi, yhteistyö eri tahojen välillä Koulutussisältöjen kehittäminen Koulutusmateriaalien ylläpito Kouluttajien rekrytointi ja kouluttaminen Koulutustoiminnan arviointi Vuonna 2012: Luistelun ohjauksen perusteet ja luistelukouluohjaajan koulutuksissa koulutettiin 234 ohjaajaa I-tason valmentajia valmistui: 61 kpl Täydennyskoulutuksissa kävi 70 valmentajaa järjestettiin 16 erilaista tuomarikoulutusta ja 3 seurakoulutustapahtumaa Lisäksi valmentajia ja luistelijoita koulutettiin maajoukkuetoiminnan ja ISU-develpoment projektin yhteydessä

5 Harrasteluistelu: Harrastusedellytysten kehittäminen laaja-alaisesti Vastuutyöntekijä: koulutuspäällikkö tuotteiden ideointi ja työstö seuran arkitoiminnan helpottaminen Luistelukoulutoiminta: Erilaiset tuotteet: Luistelukoulupassi Tähtidiplomit Luistelukoulupaketit Välinekassi Aikuisten harrasteluistelu: Lajin terveysprofiilin ylläpitäminen Aikuisluistelijoiden virikepäivät Poikaprojekti: poikaluistelun kehittäminen Tricks, Skills, Blades luistelukoulu pojille Längelmäellä Soveltava luistelu: kilpailujärjestelmän kehittäminen lajin tunnetuksi tekeminen seuramateriaalit Harrastajaluistelijoiden Leiritulet -leiri Valmennuksen tukimateriaalit: Tukimateriaalien suunnittelu ja työstö: o esim. Taitoluistelun harrastajan urapolku o Kasvata Luistelijaksi materiaali o Treenipassit jne. Koulut ja päiväkodit Tukimateriaalit opetukseen Liikuntaseikkailu maapallon ympäri kampanja materiaalia Koulujen väliset muodostelmaluistelukilpailut

6 Suomen Taitoluisteluliiton leiritoiminta Kesäleirit STLL järjestää vuosittain kesäleirejä Suomen Urheiluopistolla Vierumäellä seuraavasti: YKSINLUISTELU o leirit avoimia kaikkien seurojen luistelijoille sekä osittain myös ulkomaisille luistelijoille o ikäryhminä silmu- ja debytantti-ikäiset luistelijat, noviisiluistelijat sekä SM-noviisi, -juniori ja -senioriluistelijat o erilliskiintiöt Talent-ryhmän, Nuorten maajoukkueen ja maajoukkueen luistelijoille Leiriviikkoja järjestetään kesä-heinäkuussa yhteensä 4. Leireillä on normaalin ryhmävalmennuksen lisäksi järjestetty vuosittain mahdollisuus lunastaa yksityistunteja leireillä olevilta kotimaisilta ja / tai ulkomaisilta valmentajilta. Jääharjoittelun lisäksi leireihin sisältyy erilaista, monipuolista oheisharjoittelua lajinomaisista harjoituksista tanssiin sekä koreografiaan. MUODOSTELMALUISTELU o avoin kaikkien seurojen luistelijoille o tarkoitettu minori- ja noviisi-ikäisille luistelijoille Vuosittain pyritään järjestämään 2 x 2 vrk leirijaksoa kesäkuun alkupuolella. Leirien ydin on yksilötaitojen harjoittelussa ja lisäämisessä, sillä osallistujia on monista eri seuroista ja joukkueista. Valmentajia leireillä on yleensä kaksi. Jääharjoittelun lisäksi leireillä tarjotaan monipuolista, luistelijoiden lajissa kehittymistä tukevaa oheisharjoittelua, joka on koostunut mm. liikkuvuus- ja kuntoharjoituksista, rytmiikasta, koordinaatioharjoituksista ja tanssista. Tulevan kesän leirien lisätiedot:

7 Suomen Taitoluisteluliiton leiritoiminta MiniChallenge-leirit STLL järjestää kilpailukauden aikana kahden vuorokauden pituisia, erittäin suosittuja MiniChallenge-leirejä Suomen Urheiluopistolla, Vierumäellä leirit ovat avoimia kaikkien STLL.n jäsenseurojen luistelijoille, jotka kilpailevat seuraavissa sarjoissa: silmut A, debytantit, noviisit ja SM-noviisit leirien pääpaino jääharjoittelussa on kaksoisakseliin ja kolmoishyppyihin valmistavissa harjoitteissa jääharjoitusten lisäksi leireihin sisältyy hieman kauden ajankohdasta riippuen monipuolista, lajia tukevaa oheisharjoittelua vastuuvalmentajana leireillä toimii STLL:n Nuorten Olympiavalmentaja Berit Kaijomaa apunaan useampia kokeneita yksinluistelun ammattivalmentajia kauden aikana leirejä järjestettiin neljä tulevan kauden leiriajankohdat ilmoitetaan STLL.n nettisivuilla osoitteessa hwww.stll.fi/tapahtumat-kilpailut/leirit/minichallenge/

8 ALUETOIMINTA Seuratoiminta: Seuran toimintaedellytysten vahvistaminen laajamittaisen harrastus- ja kilpailutoiminnan sekä menestykseen tähtäävän valmennuksen osalta Tapahtuuu liiton eri työalojen toimesta Koulutuspäällikön työalaan kuuluvat toimenpiteet: Sinettiseuratoiminta: uusien hakijoiden sparraus auditointikäynnit joka 2. tai 3. vuosi Sinettiseuraseminaari Taitoluistelun Sinettiseurojen laatukriteerien ylläpito ja seuranta Tukipalveluiden ylläpito Seurajohtajien koulutus: Liikunnan aluejärjestöjen kanssa yhteistyössä liiton omat koulutukset viestintä Seuratuet: eri tukimuodoista viestiminen hakijoiden sparraus lausuntojen antaminen Seurojen työkalupakki: materiaalien työstö o valmennuksen tukimateriaalit o seurojen tukimateriaalit: mm. luistelukouluvas-taavan kansio o urapolut

9 EDUNVALVONTA, SPONSOROINTI, MARKKINOINTI, TALOUS 1. Gramex/Teosto maksut 2. Tuplaturvavakuutukset 3. Valmennusrahasto 4. Säätiön tuet ja tilitykset 5. Urheiluopistoyhteistyö 6. OKM avustukset ja raportointi 7. OK järjestelmätuki/suoratuki, raportointi ja seuranta 8. Arvokilpailut/kv-kilpailut: hakuprosessi ym. 9. Yritysyhteistyö, sponsorihankinta, markkinointi 10. Taloushallinto, henkilöstöhallinto 11. Taitoluistelu lehti - mainokset, sopimukset 12. ISU yhteistyö - Scholarship, C-tuki ym. raportointi ja tilitykset. - arvokilpailujen hakuprosessi, raportointi, seuranta - luvat esiintymisiin eri näytöksissä ulkomailla

10 Tiedotus - Liiton tiedotusvastuulle kuuluu uutisointi ISU:n kv. kilpailukalenterin kilpailuista, SM-kilpailuista ja avustaa seuraa tarvittaessa esim. SMvalintakisojen tiedottamisessa. - Liiton vastuulla oleva lehdistötiedottaminen on yleensä aina valtakunnallista. Kukin seura vastaa omien paikallisten kisojensa tiedottamisesta. - Tiivis yhteistyö SM-kisajärjestäjän kanssa ennen SM-kisaa. - Liiton kuvapankin ylläpito sekä laadukkaiden kuvien toimittaminen eri lehtien ja sidosryhmien tarpeisiin. - Finlandia Trophyn ja arvokilpailuiden tiedotusvastuu sekä isojen kisojen lehdistöpäällikön toimen hoitaminen. - Erilaisten esitteiden ja materiaalien päivitys. - Haastattelupyyntöjen koordinointi. - Erilaisten taitoluisteluaiheisten juttuideoiden saattaminen lehdistön tietoon. - Lehdistötilaisuuksien koordinointi. - Sosiaalisen median päivitys ja hyödyntäminen jokapäiväisessä toiminnassa ja tapahtumissa sekä tapahtumien omien FB-sivustojen päivittäminen. - Mediakoulutukset maajoukkueluistelijoille. - Taitoluistelu-lehteen liittyvät asiat. - Erilaisten tekstien ja materiaalien tuottaminen eri sidosryhmille/eri tarkoituksiin. - Art on Ice, Plan Jäägaala ym. vastaavien tapahtumien tiedotus ja yhteistyö eri sidosryhmien kanssa. - Tapahtumien mainonnan ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus yhdessä tiimin kanssa. - Videomateriaalien tuottaminen tapahtumiin. Tavoitteet: - Tavoitteena ajantasainen ja nopea uutisointi: tiedottaja herää tiedottamaan vaikka keskellä yötä. - Tavoitteena läpinäkyvä ja liiton strategiaa tukeva tiedottaminen. - Tavoitteena pitää seurat ajan tasalla liiton toiminnasta. Toiveet seuroille: - Lähettäkää kuvia/pieniä paikallisia uutisia joita voimme julkaista liiton Facebook-sivustolla. - Olkaa aktiivisesti paikallisiin lehtiin yhteydessä oman alueenne mielenkiintoisista asioista. Liitosta saa konsultaatioapua tiedotukseen liittyvissä asioissa. - Jakakaa liiton sivujen uutisia. Jaettu viesti on moninkertainen viesti vaikka se ei suoraan oman seuran toimintaan liittyisikään. - Kun järjestätte kisoja, nimetkää aina tiedotuksesta vastaava henkilö joka lähettää vähintään tulokset lehteen.

11 TOIMISTOASSISTENTIN TOIMENKUVASSA Seurat - Seurakysely o Kyselyn laadinta ja lähettäminen seuroille o Kyselyn purku Sähköpostijakelulistat Postijakelulistat Luistelijoiden purku sarjoittain Joukkueiden purku sarjoittain - Seurapostitus o Liittokokous ja seuraparlamentti- kutsut o Toimintasuunnitelma ja kertomus o Muut tiedotettavat asiat - Nettisivujen päivitys o Seurayhteyshenkilöiden päivittäminen o Extranet- tunnukset Lisenssit ja Taitoluistelu-lehti - Lisenssit o Lisenssikauden avaukseen liittyvät työt o Yhteydenottojen vastaanotto ja purku o Luistelukoululisenssin käyttöönotto ja tuki - Taitoluistelulehti o Osoitepoiminnan teko o Laskutus (kesto- ja määräaikatilaukset) Taloushallinto - Myynti- ja ostoreskontra o Myyntilaskujen teko kauden aikana ja maksujen seuranta o Ostolaskujen syöttäminen järjestelmään Leirit - Leiri- ilmoittautumiset o MiniChallenge o Challenge o Kesäleirit, YL ja ML o Yhteydenpito Vierumäen ja Berit Kaijomaan kanssa o Yhteydenpito leirille osallistuvien kanssa o Laskutus o ISU Nordic Development Maajoukkue - Maajoukkuevaatetus o Maajoukkuevaatteiden tilaus o Seuraavan kauden vaatteiden määrän arviointi o Lisätilaukset kauden aikana o Maajoukkuevaatteiden jakaminen kauden aikana Kotimaassa järjestettävät KV-kilpailut ja seminaarit - FT o Lomakkeiden laadinta o Kilpailukutsun laadinta o Kokousvaraukset ja valmistelut o Ilmoittautumiset o Yhteydenpito osallistuviin maihin o Lomakkeiden purku o Hotellivaraukset o Kilpailuun liittyvät järjestelyt o Kuljetusaikataulut o Kisatoimiston ja hotellipisteen pyörittäminen o Vapaaehtoiset o Rekrytoinnissa auttaminen o Ruokailut - ISU Nordic Development o Aikataulun teko o Matkajärjestelyt o Majoitusvaraukset o Yhteydenpito osallistuviin maihin sekä moderaattoreihin o Raportointi o Leirillä järjestelyiden varmistaminen ja toimiston ylläpitäminen

12 Kilpailukoordinaattorin työpöydällä Kilpailuasiat: junioreiden GP- ja GP-sarjan kilpailuilmoittautumiset arvokilpailuilmoittautumiset (yksinluistelu ja jäätanssi PM, EM, JMM, MM, muodostelma JMM ja MM) matkavaraukset (luistelijat, valmentajat, tuomarit, liiton edustajat jne) tuomareiden lähettäminen ym. kilpailuihin tiivis yhteistyö valmennuspäällikön kanssa muiden kv-kisojen osalta Sääntö- ja tuomaritoimikunnan ryhmien kokousten valmistelu ja toimiminen esittelijänä ryhmien kokouksissa lohkojaot kotimaan kilpailukalenterin suunnittelu Tuomaritoiminnan järjestely ja ylläpito: tuomareiden käytettävyyksien kysely (puoli)vuosittain tuomaristojen muotoileminen STLL:n alaisiin kilpailuihin tuomareiden yhteystietojen ym. päivitys eri rekistereihin tuomarikoulutusten, sääntöinfojen ja valmentajapäivien organisointi (milloin, missä, osallistujalistat, käytännön raamit) Yhteydenpito Kansainväliseen luisteluliittoon (ISU): ISU:n tiedonantojen seuraaminen (Communications) tiedonvälitys asianomaisille, ilmoittaminen ISU:n seminaareihin ja koulutuksiin vuosi-ilmoitukset ja muu yhteydenpito Erilaisten rekisterien ylläpito kotimaassa: testirekisteri(t) tuomariluokkalistat tuomareiden siirtokaaviot kilpailutulosten arkistointi (kotimaa ja kv) tuomaritoiminnan dokumentointi (kotimaa ja kv) YT- ja TC-raporttipohjat ja niiden jakaminen työryhmille Lupa-asioiden järjestäminen: ulkomaalaisten edustusoikeudet Suomen kilpailujärjestelmässä suomalaisten edustusoikeudet ulkomailla Muuta: sääntötulkintojen tekeminen esim. kilpailujärjestäjien kanssa toimintasuunnitelma ja toimintakertomus tuomaritoiminnan tiimoilta declaration-lomakkeiden keräys, luistelijoiden lomakkeiden tarkistus kauden alussa ja kv-declarationeiden toimittaminen ISUun tarvittaessa Anne F huolehtii tuloslaskentaohjelmien päivityksistä, arviointilaitteistosta ja vastaa niihin liittyviin kysymyksiin tuomareiden kevätkirjeet, muu yhteydenpito kotimaan toimijoihin