LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2013 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 14 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Lemettinen Maiju Haukkala Pentti Hietala Heikki Kangasluoma Pentti Koskiahde Markku Kuntsi Marjanne Niemi Mikko Puronvarsi-Syrjälä Tuula Rintaniemi Tapio Vänskä Maiju Ylimäki Sirpa Malkamäki Seppo MUUT SAAPU- Äystö Leena, k-valt. pj VILLA OLLEET Ylitalo Teppo, k-valt. varapj Marjamäki Anne, talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä helmikuuta 2013 TARKASTUS Pentti Haukkala Heikki Hietala Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 20 KOKOUKSEN AVAUS 15 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Pentti Haukkala ja Heikki Hietala. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 25. helmikuuta 2013 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Pentti Haukkala ja Heikki Hietala. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Haukkala ja Heikki Hietala.

3 16 23 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Päätös: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella että :ssä 36 käsitellään kesän 2013 kerhotoimintaa ja :ssä 37 käsitellään nuorisotyönohjaajan koulutusta. 24 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset yhteistyötarjous seurakuntayhtymäasiassa Kauhava (Jyrki Jormakka) ja Alajärvi (Lasse Pesu) - Torikirppiksen käyttöönoton siunaus klo 11 - Urkuäänitys Kiviniemi/Uusitalo - Kirkon palvelukeskukseen siirtyminen, kuulumisia informaatiotilaisuudesta Merkittiin tiedoksi

4 17 25 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntapastori Ulla Latomäki on jäämässä eläkkeelle alkaen. Seurakunnan on tässä tilanteessa päätettävä, laitetaanko papin virka auki ja mikäli laitetaan määritellä viran tehtävät sekä valittava haastatteluryhmä ja halutessaan laadittava hakuilmoitus lehteen. Hakemus osoitetaan tuomiokapitulille. Hakuaika voi alkaa vaikka heti neuvoston kokouksen jälkeen ja kestää kolmesta neljään viikkoa. Hakuajan päätyttyä kirkkoneuvostolle tulee tuomiokapitulista lausuntopyyntö. Mikäli hakuaika päättyisi esim , haastattelut voisivat olla siten, että lausunto tulisi 3.4. pidettävään tuomiokapitulin istuntoon, johon esityslista lähtee Seuraava kapitulin istunto sen jälkeen on Tuomiokapitulin kautta hakuilmoitus voidaan laittaa kapitulin ja kirkon sivuille. Viran tehtäviin kuuluu tällä hetkellä yleisen seurakuntatyön papin tehtävien lisäksi erityisesti seurakunnan nuoriso- ja rippikoulutyö ja nuorisotiimin vetäminen sekä perheiden tukeminen kasvatustyössä ja nuorten ja heidän perheidensä sielunhoito. Viranhaltija toimii myös työalan hallintoelimen esittelijänä ja/tai sihteerinä. Esitys, Tuomiorovasti: Pyydetään tuomiokapitulilta Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin viran laittamista haettavaksi mennessä. Määritellään haettavan viran tehtävät ja valitaan haastatteluryhmä, joka laatii myös hakuilmoituksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmään seuraavat henkilöt: Matti Salomäki, Anne Marjamäki, Teppo Ylitalo, Maiju Lemettinen ja Markku Koskiahde.

5 18 26 KANTTORIN VIRKAVAPAUS Kanttori Riitta Linna anoo virkavapautta ajalle Liite 1. Esitys, Tuomiorovasti: Seurakunta myöntää kanttori Riitta Linnan virkavapauden. Esitys hyväksyttiin.

6 27 KANTTORIN SIJAISUUDET 19 Esitys, Tuomiorovasti: Kanttori Riitta Linna on ilmoittanut jäävänsä virkavapaalle alkaen loppuun saakka. Kanttori Marko Koskisen (60 %) virkamääräys päättyy kesäkuun 2013 loppuun. Kanttori Paula Pääkkönen siirtyy päätoimisesti Herättäjäjuhlien pääsihteeriksi vuoden 2014 alusta elokuun loppuun saakka. Olen keskustellut kanttoritilanteesta kaikkien seurakunnan kanttorien kanssa. Kaksi kanttoria ei ehdi hoitamaan kaikkia kanttorien tehtäviä seurakunnassa. Seurakuntaan tarvitaan kanttorin sijaista hoitamaan Linnan ja Pääkkösen sijaisuuksia. Alustavaa tunnustelua on tehty oppilaitosten taholta ja tiedossa on ainakin yksi keväällä 2013 valmistuva kanttori, Olli Kinnunen Kuopiosta, joka olisi kiinnostunut sijaisuudesta. Liitteenä (2) Olli Kinnusen hakemus. 1) Marko Koskisen (60%) virkamääräystä jatketaan kahdeksi vuodeksi eteenpäin ajalle Perusteina määräaikaisuudelle on seurakunnan vaihteleva kanttoritilanne lähivuosina sekä avoinna oleva keskustelu seurakuntarakenteesta. Marko Koskinen tuo myös urkujen huoltoon ja kunnossapitoon liittyvää osaamista seurakuntaan. 2) Linnan ja Pääkkösen sijaiseksi valitaan kanttori. Olli Kinnusta pyydetään haastattelua varten kirkkoneuvoston kokoukseen Mikäli hänet katsotaan sopivaksi hoitamaan sijaisuutta, hänet valitaan hoitamaan Linnan sijaisuutta toukokuusta vuoden 2013 loppuun saakka sekä Pääkkösen sijaisuutta vuoden 2014 alusta elokuun loppuun saakka. 1. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Marko Koskisen virkamääräystä (60%) ajalle esitetyn mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto valitsi haastattelun jälkeen Olli Kinnusen hoitamaan kanttorien sijaisuuksia ajalle

7 20 28 YHTEISTYÖSOPIMUS HERÄTTÄJÄJUHLIEN JÄRJESTÄMISESTÄ HERÄTTÄJÄYHDIS- TYK-SEN KANSSA Esitys, Tuomiorovasti: Herättäjä-yhdistyksen toiminnanjohtaja on laatinut sopimusluonnoksen Herättäjäjuhlien järjestämisestä Lapualla Herättäjäyhdistyksen päätoimikunta on hyväksynyt sen kokouksessaan Sen allekirjoittavat Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan puolesta tuomiorovasti Matti Salomäki ja Herättäjä-yhdistyksen puolesta toiminnanjohtaja Simo Juntunen. Lisäksi on laadittu yhteistoimintasopimus Herättäjä- Yhdistyksen, Lapuan kaupungin ja Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan välille. Liite 3 ja 4. 1) Hyväksytään yhteistyösopimus Herättäjäjuhlien järjestämisestä Herättäjä-yhdistyksen kanssa Lapualla ) Hyväksytään yhteistoimintasopimus Herättäjäjuhlien järjestämisestä Lapualla, osapuolina Herättäjä-Yhdistys, Lapuan kaupunki ja Lapuan tuomiokirkkoseurakunta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset.

8 21 30 SEURAKUNNAN TIEDOTTAJAN OSALLISTUMINEN HERÄTTÄJÄJUHLIEN JUHLA- TOIMIKUNNAN KOKOUKSIIN Seurakunnan tiedottajan tehtävänä on johtosäännön mukaan olla kutsuttaessa läsnä kirkkoneuvoston ja valtuuston kokouksissa, sekä mahdollisesti muidenkin hallintoelinten kokouksissa. Työntekijän ja Herättäjäjuhlien juhlatoimikunnan jäsenten välillä on ollut epäselvyyttä tiedottajan osallistumisesta juhlatoimikunnan kokouksiin. Tiedottaja ei kuulu varsinaisesti juhlatoimikunnan jäsenistöön, mutta hänet voidaan siihen lisätä tai kutsua paikalle tiedottajana, ei varsinaisena jäsenenä. Tiedottajan tehtäviin kuuluu mm. seurakunnan kotisivujen ylläpitäminen ja sitä kautta myös herättäjäjuhlien tietojen päivittäminen kotisivuille. Tiedottaja on myös Herättäjäjuhlien tiedotustoimikunnan jäsen. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan tiedottajan osallistumisesta herättäjäjuhlien päätoimikunnan kokouksiin. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakunnan tiedottaja osallistuu juhlatoimikunnan puheenjohtajan/varapuheenjohtajan ja/tai pääsihteerin kutsusta herättäjäjuhlien juhlatoimikunnan kokouksiin.

9 22 31 LAPSITYÖNOHJAAJAN KOULUTUS Lapsityönohjaaja Laura Lahdensuo pyytää lupaa osallistua Uskontokasvatuksen mentorointi varhaiskasvatuksessa koulutukseen. Koulutuksen tavoitteena on, että osallistuja ymmärtää mentoroinnin työotteen ja osaa soveltaa ja käyttää mentorointia päivähoidon uskontokasvatuksen tukemiseen. Koulutus antaisi valmiuksia yhä lisääntyvää päiväkotiyhteistyötä varten. Yhteistyö mahdollistaa päiväkotien uskontokasvatuksen tukemisen päiväkotien työntekijöiden kautta. Tieto koulutuksesta on tullut vasta nyt, joten sitä ei voinut anoa muun koulutussuunnittelun yhteydessä. Koulutus järjestetään Lapuan kristillisellä opistolla ja ja sen hinta on 280 sisältäen opetuksen ja tarjoilut. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvoston hyväksyy lapsityönohjaajan osallistumisen koulutukseen. Esitys hyväksyttiin.

10 32 VAIVAISPOJAN KONSERVOINTI 23 Taja Liite 6-7 Vaivaispojan konservoinnin eteneminen on ollut vaiherikasta. Museovirasto on ottanut kannan, että vaivaispoika tulisi konservoida (lausunto ) maalamalla vaivaispoika alkuperäisen värityksen mukaisesti. Lisäksi vaivaisukon käsi tulisi palauttaa alkuperäiseen koukistettuun ja anovaan asentoon. Taloudellinen jaosto on viimeksi päättänyt, että selvitetään vaivaispojan siirtomahdollisuutta, koska nykyisellä paikallaan vaivaisukko on altis ilkivallalle. Vaivaisukko tulisi kuitenkin kärsimään mekaanisia vaurioita siirtämisestä. Se on kiinnitetty useasta kohdasta erilaisin kiinnikkein, puutapein, takonauloin, tavallisin nauloin ja ruuvein. Suurimpien takonaulojen kannat ovat halkaisijaltaan jopa 50mm. Rautakiinnikkeet ovat ruostuneet ja niiden irrottaminen puuta vaurioittamatta on mahdotonta. Irrottaminen tulisi tehdä rakenteiden takapuolelta katkaisemalla kiinnikkeet. Tämä on kuitenkin hankalaa, sillä vaivaisukon taustana on pystylaudoitus, joka on kiinnitetty suoraan hirsirunkoon. Mitkään kiinnikkeistä eivät ole niin pitkiä, että ne tulisivat läpi hirsirungosta tapulin sisäpuolelta. Myös kehysrakenne kärsisi purkamisesta. Se on oleellinen osa alkuperäistä veistosrakennetta ja se tulisi myös säilyttää. Olisi myös huomioitava, että tapulin seinä on paikattava kohdasta, josta vaivaisukko rakenteineen poistettaisiin. Vaivaisukko on suojelukohde joten se voisi vaurioitua pahoin siirtotoimenpiteistä. Seinäjoen ammattikorkeakoulun konservointilinja on tiedustellut, mikä on vaivaisukon tilanne tällä hetkellä jotta he voisivat mahdollisesti ryhtyä toimenpiteisiin jotta vaivaisukko voitaisiin kevään/kesän aika konservoida. Esitys, Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että vaivaisukko konservoidaan vaihtoehdon 6. mukaan suojaus maalaamalla alkuperäisen värityksen mukaisesti. Lisäksi asennetaan kameravalvonta tapulin ympäristöön. Päätös, Taloudellinen jaosto: Esitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen sillä muutoksella, että käsi laitetaan anovan asennon sijasta ojennettuun asentoon.

11 24 33 IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUUNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 01/2013 JA TOI- MINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Liite 8 Kirkon tietohallintostrategian mukaisesti seurakuntien on kuuluttava johonkin IT-aluepalvelukeskukseen. Lapuan tuomiokirkkoseurakunta kuuluu Seinäjoen IT-aluepalvelukeskukseen. joka on organisoitu Seinäjoen seurakunnassa. IT-yhteistyöalueella on johtokunta, joka käsittelee ITyhteistyöalueen asioita. Koska IT-yhteistyö on tärkeä asia seurakunnalle kokonaisuudessaan mutta myös kustannuksiltaan, viedään johtokunnan kokouspöytäkirjat tiedoksi kirkkoneuvostolle. Yhteistyöjohtokunnan kokouksessa on hyväksytty mm. IT- Yhteistyöalueen toimintakertomus vuodelta Toimintakertomuksen lisäksi on esitelty myös talousraportti vuodelta Näiden lisäksi johtokunnan kokouksessa on esitelty IT-alueen hyväksytty talousarvio vuodelle Liitteenä on IT-yhteistyöalueen johtokunnan pöytäkirja, toimintakertomus ja talousraportti vuodelta 2012 sekä talousarvio 2013 Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokouspöytäkirjan ja toimintakertomuksen vuodelta Merkittiin tiedoksi.

12 25 34 JÄRJESTELYERÄ / EI JULKINEN Seurakuntien käytössä on lukien 0,5% suuruinen Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän nk. paikallinen järjestelyerä, joka voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Järjestelyerällä voidaan seurakunnassa ottaa käyttöön suoristuksen arviointiin perustuva harkinnanvarainen palkanosa tai tarkistaa jo käytössä olevan harkinnanvaraisen palkanosan perusteita. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottovaiheessa edellytetään työsuoritukselle asetettavien tavoitteiden määrittelyä niin, että vähintään 6 kuukauden arviointijakso voi toteutua. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoa ei ole seurakunnassa ainakaan toistaiseksi valmisteltu. Järjestelyerä lasketaan kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaisen paikallisen palkan asetannan piiriin kuuluvien viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden maaliskuun 2013 peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen ja pääsopijajärjestöjen edustajat neuvottelevat yksimielisyyteen pyrkien paikallisen järjestelyerän käyttämisestä. Seurakunnan puolesta neuvottelut käy sen nimeämä työnantajaa edustava viranhaltija tai työntekijä. Pääsopijajärjestön edustajana on Kirkon luottamusmiessopimuksen mukainen seurakuntaan asetettu luottamusmies. Jollei asiasta päästä yksimielisyyteen, osapuolet voivat pyytää pääsopijaosapuolten kannanottoa tai ehdotusta erän käytöstä. Jollei yksimielisyyttä senkään jälkeen ole mahdollista saavuttaa, järjestelyerä maksetaan samansuuruisena peruspalkan prosentuaalisena korotuksena kaikille. Neuvotteluista laaditaan pöytäkirja, josta käy ilmi osapuolten yhteinen näkemys/osapuolten yhteiset näkemykset mahdollisine perusteluineen. Seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen hyväksyy yksimielisen neuvottelutuloksen tai toteaa erimielisyyden ja maksaa järjestelyerän samansuuruisena peruspalkan prosentuaalisena korotuksena kaikille. Paikallisen palkanasetannan piiriin kuuluvien kuuluvien viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden maaliskuun 2013 palkat ovat yhteensä euroa. Tästä 0,5% on n. 444 euroa, joka on käytettävissä paikalliseen järjestelyerään.

13 26 Neuvottelut on käyty ja järjestelyerän käytöstä on ollut yhteinen näkemys. (Liite 9) Esitys, Talousjohtaja: Järjestelyerä käytetään liitteessä esitetyn jaon mukaisesti tehtäväkohtaisiin palkanosiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

14 27 35 TALOUDELLISEN JAOSTON VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (4 ): Kirkkoneuvostossa on taloudellinen jaosto, johon kuuluvat puheenjohtajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkoneuvoston valitsemat 6 muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto valitsee jaoston toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee varapuheenjohtajan ensimmäisessä kokouksessaan. Jaoston jäsenten valinnassa on huomioitava tasa-arvolain mukainen 40 % edustus. (KL 10:3,2; KL 25:10a) Taloudellisen jaoston puheenjohtajaksi kirkkovaltuusto on kokouksessaan valinnut Maiju Lemettisen. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee taloudelliseen jaostoon kuusi (6) jäsentä, joiden varalla on heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Varsinainen jäsen Maiju Lemettinen Hietala Heikki Koskiahde Markku Kuntsi Marjanne Niemi Mikko Rintaniemi Tapio Vänskä Maiju Varajäsen Suvanto Jorma Tupila Jarmo Luoma Riitta Kontola Margit Rajala Lasse Aila Matti Saarenpää Sirkku

15 28 36 SUUNNITELMA KESÄN 2013 KERHOTOIMINNASTA Laura Lahdensuo on laatinut kirkkoneuvostolle suunnitelman kesän 2013 kerhotoiminnasta (liite 10). Kirkkoneuvosto käsitteli suunnitelman ja hyväksyi sen. 37 PARISUHTEEN PALIKAT KOULUTUS Kirkkoneuvosto hyväksyi (liite 11) nuorisotyönohjaaja Tellervo Tulisalon Parisuhteen palikat koulutuksen

16 29 38 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan.