LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 06/2013 Kirkkoneuvosto Tupila Jarmo, Heikki Hietalan varajäsen

Transkriptio

1 59 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Lemettinen Maiju Haukkala Pentti Kangasluoma Pentti Koskiahde Markku Kuntsi Marjanne Puronvarsi-Syrjälä Tuula Rintaniemi Tapio Seppänen Johanna Vänskä Maiju Tupila Jarmo, Heikki Hietalan varajäsen MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Äystö Leena, k-valt. pj Ylitalo Teppo, k-valt. varapj Marjamäki Anne, talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Maiju Lemettinen Anne Marjamäki Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ja :t 76 PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä toukokuuta 2013 TARKASTUS Johanna Seppänen Maiju Vänskä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 60 68 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Johanna Seppänen ja Maiju Vänskä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 27. toukokuuta 2013 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Johanna Seppänen ja Maiju Vänskä. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Johanna Seppänen ja Maiju Vänskä. Merkittiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 27. toukokuuta 2013 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana.

3 61 71 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ehdotus: Päätös: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että :ssä 80 käsitellään määräaikaisten lastenohjaajien valintaa kerhokaudelle ja :ssä 81 käsitellään muita mahdollisia asioita. 72 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset Virkamääräys Johanna Haapamäki, liite 1 - Lapsityön johtokunnan pöytäkirja 3/2013, liite 2 - Rovastikuntapäivät Seinäjoella klo Herättäjäjuhlien juhlaviesti - Alustava kokousaikataulu kirkkoneuvoston kokouksille: , , , , , Kirkkovaltuuston kokous Merkittiin tiedoksi.

4 62 73 KOLEHTISUUNNITELMA Liite 3: kolehtisuunnitelma ajalle Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Esitys hyväksyttiin sillä muutoksella, että kolehti kerättäisiin Kauhavan ja Lapuan Rauhanyhdistykselle.

5 63 74 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAVAPAUSANOMUS Liite 4: Teemu Kentan anomus. Nuorisotyönohjaaja Teemu Kentta anoo palkatonta virkavapaata ajalle opiskelujen vuoksi. Työt saataneen järjesteltyä ilman sijaisia. Esitys, Tuomiorovasti: Myönnetään virkavapaus anomuksen mukaan. Esitys hyväksyttiin.

6 64 75 ORGANISAATIOUUDISTUSEHDOTUS Liite 5: Organisaatiotyöryhmän ehdotus Kirkkoneuvosto tutustui edellisessä kokouksessa organisaatiotyöryhmän ehdotukseen. Kirkkoherra esitteli ehdotusta työkokouksissa Ehdotukseen esitettiin seuraavia tarkennuksia. - että yksittäisiin kokouksiin voidaan kutsua kuultavaksi henkilöitä tarpeen mukaan. - jos asiantuntijajäsenellä ei ole taustatahoa, joka voi valtuuttaa hänet, työryhmä voi nimetä hänet itse. - tarkennuksena, että työryhmissä sihteerinä teologi tai muu työntekijä, ei tarvitse olla työalan vastuuteologi. - Viranhaltijalla oikeus joustavasti koota käytännön tarpeisiin toimintaryhmiä. Niiden tarvitsemista varoista sovitaan tarvittaessa työryhmässä. - Perhetyötä tekevät myös nuoriso- ja lapsityö, myös musiikkityö ja diakonia. Aiempaa perhetyön tiimiä korvaa osittain työalojen yhteiskokous, mutta se voi jatkaa myös tiimikokouksia. Työalojen välinen yhteistyö ja myös talon ulkopuolelle verkostoituminen on tarpeen. - korjataan termi diakonit > diakonian viranhaltijat Lähetystyössä on jo käytössä työryhmä. Uusi organisaatiomalli aloittaisi toimintansa alkaen siten, että nykyiset johtokunnat muuttuisivat työryhmiksi entisine jäsenineen vaalikauden loppuajaksi ja kokonaan uusiin työryhmiin kirkkoneuvosto valitsisi uudet jäsenet jäljellä olevaksi vaalikaudeksi. Organisaatiomuutoksen vaatimat ohjesääntömuutokset ym tehtäisiin kesän ja syksyn aikana. Ainakin aluksi toiminta toteutuisi liitteessä olevien yhteisten ohjeiden perusteella, tarvittaessa työryhmille laadittaisiin tarkempia ohjeita kesän ja syksyn aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy organisaatiotyöryhmän ehdotuksen työntekijöiden tarkennuksilla täydennettynä ja esittää kirkkovaltuustolle taloudellisen jaoston, diakonia- ja yhteiskuntatyön johtokunnan, lapsityön johtokunnan, nuorisotyön johtokunnan ja viestinnän ohjausryhmän lakkauttamista alkaen ja perustaa seuraavat työryhmät alkaen: johtoryhmä, lapsi- ja perhetyöryhmä, nuorisotyöryhmä, diakoniatyöryhmä, musiikki- ja kulttuurityöryhmä, viestintätyöryhmä, seurakuntatoiminnan työryhmä ja kiinteistötyöryhmä. Kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenille ja läsnäolovelvollisille viranhaltijoille, joille ei anneta työaikakorvauksia (KirVes 62 ) maksetaan kokouspalkkio. Kirkkoneuvosto päätti esittää organisaatiouudistusehdotusta kirkkovaltuustolle seuraavilla lisäyksillä:

7 65 - Lapsi- ja perhetyöryhmän kokoonpanossa mainitaan myös lapsityön teologi - Selvitetään lähialueiden seurakuntien kokouspalkkioiden suuruutta - Kokouspalkkioita maksetaan alkaen - Taloudellisen jaoston tehtävät siirtyvät kirkkoneuvostolle

8 66 76 OSALLISTUMINEN KISKÖRÖSIN KIRKON VIHKIÄISJUHLAAN Ystävyysseurakunnassa Unkarin Kiskörösissä vietetään seurakunnan vuosijuhlaa ja kirkon käyttöönottojuhla suuren remontin jälkeen sunnuntaina Kirkkoherra György Lupták on esittänyt seurakunnalle kutsun juhlaan ja pyytänyt sinne myös Tuomiokirkon kuoroa. Kuoro on tehnyt päätöksen osallistua juhlaan. Myös tuomiorovasti puolisoineen on alustavasti varautunut matkaan. Kuoro on pyytänyt tarjouksen matkasta matkatoimisto Saarikoskelta. Hinta henkeä kohden matkoineen ja majoituksineen ja veroineen on henkeä kohti noin 695. Uudessa henkilöstöoppaassa (kohta 5.13) on linjattu osallistumista tämäntapaisille matkoille. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää asiasta. Merkittiin, että Matti Salomäki poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Maiju Lemettinen toimi puheenjohtajana tämän pykälän ajan. Kirkkoneuvosto päätti, että koska on kyseessä ensimmäinen matka ystävyysseurakuntaan seurakunta maksaa tuomiorovasti Matti Salomäen ja hänen puolisonsa matkakustannukset. Päivärahoja matkalta ei makseta.

9 67 77 KIRKON HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSOPIMUS Liite 6: Kirkon kehittämissopimus Kirkon pääsopijapuolet ovat hyväksyneet Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen. Se on tullut voimaan ja sillä korvataan vuonna 1998 voimaan tullut Kirkon henkilöstökoulutussopimus. Kehittämissopimus sisältää virka- ja työehtosopimusvaikutteisia määräyksiä sekä määräyksiä, jotka ovat suositusluontoisia. Kehittämissopimus on liitteenä. Suositusluontoiset määräykset koskevat henkilöstön kehittämisen lähtökohtia ja sen yleisiä periaatteita. Niiden voimaan tulosta seurakuntaa sitovasti päättää kirkkovaltuusto. Ennen päätöstä asiaa on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa Kirkon yhteistoimintasopimuksen edellyttämällä tavalla. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kehittämissopimusta ja suosittaa, että Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa huolehditaan henkilöstön kehittämisestä kehittämissopimuksen mukaisesti. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

10 68 78 HENKILÖSTÖOPAS Liite 7: Henkilöstöopas Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa on laadittu henkilöstöopas joka on tarkoitettu lähinnä uusille työntekijöille, mutta sitä voi hyödyntää myös vanhat työntekijät tarvittaessa. Henkilöstöoppaaseen on koottu perustietoa seurakunnasta ja sen hallinnosta, organisaatiosta ja taloudesta. Henkilöstöopas sisältää työntekijöille tärkeitä palvelussuhteeseen liittyviä asioita ja siinä on myös tietoa seurakunnan sisäisistä käytännöistä, henkilöstön koulutuksesta ja henkilöstöpalveluista. Henkilöstöoppaan sisältö on käsitelty Yhteistyötoimikunnassa. Henkilöstöopasta päivitetään tarvittaessa. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun henkilöstöoppaan. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi laaditun henkilöstöoppaan seuraavilla täydennyksillä: - oppaaseen lisätään kuluvan vuoden painopistealueet - erillisenä liitteenä lisätään toimipaikat, joissa pidetään hartauksia

11 69 79 TIISTENJOEN SEURAKUNTATALON URKUJEN SIIRTO HELLANMAAN SEURAKUN- TAKODILLE Hellanmaan seurakuntakodilla on toimimattomat urut joita ei enää kannata korjata. Tämän asian tiimoilta on herännyt keskustelua, olisiko mahdollista siirtää Tiistenjoen seurakuntakuntatalon urut Hellanmaan seurakuntakodille. Toimenpiteenä olisi Hellanmaan urkujen hävittäminen tavalla tai toisella ja vastaavasti siirtää Tiistenjoen seurakuntatalon urut Hellanmaahan. Kanttori Marko Koskinen on arvioinut, että urkujen siirto veisi noin 4 työpäivää. Kiinteistöpuoli on puolestaan todennut, että siirrettävät urut pitää purkaa jotta ne saataisiin siirrettyä. Siirtoon Tiistenjoelta Hellanmaahan tarvitaan kuljetusliikettä. Kiinteistöpuoli ei pysty purkamaan urkuja tai niitä kokoamaan vaan siinä tarvitaan oma asiantuntijansa johtamaan työtä. Tällä hetkellä on vielä mittaamatta mikä olisi soveltuva paikka uruille Hellanmaan seurakuntakodilla. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää siirretäänkö urut Hellanmaan seurakuntakodille. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti, että jos urkujen siirto onnistuu vähin kustannuksin (muutaman sadan euron kustannuksilla) siirto voidaan tehdä.

12 70 80 MÄÄRÄAIKAISTEN LASTENOHJAAJIEN VALINTA KERHOKAUDELLE Liite 8: Esitys kirkkoneuvostolle määräaikaisista lastenohjaajista Lapsityön johtokunta päätti kokouksessaan esittää määräaikaisiksi lastenohjaajiksi kerhokaudelle Susanna Mäkeä, Henna Taskista ja Marketta Seiloa. Kokouksen jälkeen Marketta Seilo on ilmoittanut, ettei pystykään ottamaan lastenohjaajan tehtävää vastaan. Johtokunta ei kokouksessaan tehnyt kirjallista päätöstä tehtävään varalla olevasta lastenohjaajasta, mutta asiasta on käyty keskustelua. Johtokunta on ollut yksimielisesti sen kannalla, että varalla määräaikaiseen lastenohjaajan tehtävään olisi Niina Luoma. Tämän johtokunnassa käydyn keskustelun pohjalta esitetään, että kirkkoneuvosto valitsisi määräaikaisiksi lastenohjaajiksi kerhokaudelle seuraavat henkilöt: Susanna Mäki viikkotuntimäärällä 38,25h Henna Taskinen, viikkotuntimäärällä 38,25h Niina Luoma, viikkotuntimäärällä 38,25h Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto vahvistaa johtokunnan esityksen mukaisesti kerhokauden määräaikaisiksi lastenohjaajiksi Susanna Mäen (38,25h), Henna Taskisen (38,25h) ja Niina Luoman (38,25h). Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

13 71 81 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Keskusteltiin Herättäjäjuhlalehden painoksesta - Esitettiin kiitokset helluntain tv-messusta 82 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen jotka liitetään pöytäkirjaan.