Toimintakertomus 2008

Transkriptio

1 Toimintakertomus Yleistä Marjaniemen ryhmäpuutarha ry:n toiminnan tarkoituksena on edistää ja kehittää siirtola- /ryhmäpuutarhatoimintaa sekä valvoa jäsentensä yhteisiä etuja. Hyöty- ja koristekasvien viljely, yhteisöllisyys sekä kestävän kehityksen periaatteet ovat keskeisiä tavoitteitamme. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys vuokraa Helsingin kaupungilta puutarha-aluetta, jonka se edelleen vuokraa palstoina jäsenilleen voittoa tavoittelematta. 1.1 Yhdistyksemme toimintaa ohjaavat arvot Kestävä kehitys Avoimuus ja luottamus Oikeudenmukaisuus ja vastuuntunto Yhteisöllisyys ja asiakaslähtöisyys 1.3 Toimintasuunnitelman päälinjat Vuosi 2008 oli yhdistyksemme 63.toimintavuosi. Yleisten töiden lautakunta hyväksyi Marjaniemen ryhmäpuutarhan uusien palstojen puistosuunnitelman ( 574). Suunnitelma esiteltiin syyskokouksessa. Lautakunta päätti uusien palstojen vuokraus- ja hakuehdoista ( 3). Uusien palstojen kokonaispinta-ala on m2. Yhdistyksen vuosikokous hyväksyi vesihuoltosuunnitelman, jonka mukaan yhdistyksen yleiset rakennukset tullaan liittämään yleiseen viemäriin. Vuosikokouksen hyväksymät uudet säännöt hyväksyttiin patentti- ja rekisterihallituksessa Jäsenistö Yhdistyksellä on 398 jäsentä, joilla on yhteensä 305 ääntä. Yhdistyksellä on 21 perhejäsentä, 3 kannatusjäsentä ja 2 kunniajäsentä. Sääntömuutoksen jälkeen hyväksyttiin 95 uutta varsinaista jäsentä (ns. osakasjäsentä), jotka omistavat yhdessä jonkun toisen kanssa siirtolapuutarhamökin vuokraoikeuksineen. Vuoden aikana vaihtoi 20 mökkiä omistajaa joko kaupan, perinnön tai lahjoituksen kautta. Jäsenistä on naisia 69%. Oheisesta kuvasta näkyy jäsenten ikäjakauma % Marjaniemen ryhmäpuutarha Ikäjäkauma Naiset Miehet Ikä alle Kauden säätila ja vuoden sato Lähes koko kesäkausi oli sateinen. Vähäsateisin oli toukokuu, jona aikana sademäärä oli vain 8,6 mm. Kesä- heinä- ja elokuussa satoi yhteensä yli 196 mm. Kesän kuuden hellepäivän lämpimin päivä oli Säästä huolimatta kauden sato oli kohtalainen.

2 Vadelmista ja luumuista saatiin erinomainen sato. Omenasatokin oli melko hyvä ja omenamarkkinat voitiin järjestää. 4. Hallitus ja toimihenkilöt Yhdistyksen maaliskuussa 2008 valitsemaan hallitukseen ovat kuuluneet varsinaisina jäseninä puheenjohtaja Marja Sario, varapuheenjohtaja Marja-Liisa Hyttinen, isäntä Heikki Valtonen (eronnut ), emäntä Anja Smått, Anneli Lepistö, Heidi Halm, Kari Laakso, Minna Mansikkamäki, Reijo Rönkkö, Tuula Hämäläinen ja sihteeri Arja Pietarinen sekä varajäsenet Jori Svärd ja Kirsti-Liisa Sjöblom. Hallituksen kokoukset: 1 3/ /2008 Nimi / /2008 Sario Marja 3 (3) 10 (10) Lepistö Anneli 3 (3) 1 (10) Pietarinen Arja 3 (3) 10 (10) Halm Heidi 3 (3) 8 (10) Alén Jari (29.3. saakka) 3 (3) Laakso Kari 1 (3) 4 (10) Hyttinen Maisa 3 (3) 8 (10) Rönkkö Reijo 2 (3) 8 (10) Väänänen Ruth (29.3. saakka) 2 (3) Kari Toni (29.3. saakka) 2 (3) Korhonen Ansu (29.3. saakka) 3 (3) Mansikkamäki Minna 2 (3) 9 (10) Smått Anja (29.3. alkaen) 10 (10) Valtonen Heikki (29.3. alkaen) 7 (10) Hämäläinen Tuula (29.3. alkaen) 8 (10) Svärd Jori (29.3. alkaen) 6 (10) Sjöblom Kirsti-Liisa (29.3. alkaen) 9 (10) Hallitus on kokoontunut vuoden 2008 aikana 13 kertaa. Sulkujen edessä oleva luku kertoo, kuinka monta kertaa ko. jäsen on osallistunut kokouksiin, suluissa oleva luku on kokouksien määrä. Muut toimihenkilöt Yhdistyksen tilintarkastajina ovat toimineet Armi Halonen ja Christine Barck, varatilintarkastajana Pertti Lampi, kirjanpitäjänä Eija Savaja ja atk-vastaavana Pekka Seppänen. Taloudenhoitajana toimi Irja Kunelius. 5. Kokoukset 5.1 Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat vuosikokous ja syyskokous. Vuosikokous pidettiin la klo , paikka oli Itäkeskuksen peruskoulu, Olavinlinnanpolku 1, Helsinki. Vuosikokouksessa oli läsnä 157 yhdistyksen varsinaista jäsentä, 13 perhejäsentä joista valtakirjalla 8 jäsentä sekä 17 muuta henkilöä. Syyskokous pidettiin yhdistyksen kerhotalolla su klo Paikalla oli 119 henkilöä. 5.1 Muut yleiset kokoukset Kevätinfo pidettiin kerhotalolla Paikalla oli 107 mökkiläistä. 5.2 Toimikunnat ja vastuuhenkilö/t Hallitus asetti seuraavat toimikunnat ja niiden vetäjät vuodelle Jouluomenapolkutoimikunta Ruth Väänänen

3 Virkistystoimikunta Anja Smått Sähkötoimikunta Risto Kivelä Saunatoimikunta Leo Pusa Ympäristöryhmä Tuija Lujanen-Lampi 6. Marjaniemen edustukset Aluejärjestön vuosikokouksessa Marjaniemen ryhmäpuutarhaa edustivat Heikki Valtonen ja Arja Pietarinen. Marjaniemen ryhmäpuutarha ry:n puheenjohtaja Marja Sario on Suomen Siirtolapuutarhaliiton hallituksen jäsen kaudella Aluejärjestön johtokunnassa oli varsinaisena jäsenenä Marja Sario ja varajäsenenä Marja-Liisa (Maisa) Hyttinen. Yhdistys osallistui SSPL:n kohtaamispäiviin Tampereen Niihamassa. 7. Yhdistyksen talous Yhdistyksen tulot koostuvat pääsääntöisesti palstavuokrista, jäsen-, vesi-, sähkö-, ym. maksuista sekä lisäksi kerhotalon ja saunan tuotoista ja myyjäisten, arpajaisten ja kirpputorien myyntituotoista. Yhdistyksen tuloslaskelma ja tase ovat vuosikokousasiakirjojen liitteenä. 8. Yhdistyksen toiminta 8.1 Juhla-, virkistys- ja myyjäis- ja muu tapahtumatoiminta Hallitus- ja virkistystoimikunta toteutti toimintasuunnitelmaan liittyvän tapahtumakalenterin mukaiset tapahtumat: Vuosikokous, Itäkeskuksen peruskoulu klo Kevättapaaminen kerhotalon mäellä klo Sähkö-ja elektroniikkaromun keräys (Tulisuontien parkkipaikka) Talkoot (kerhotalo, yleiset alueet), talkoosauna Äitienpäivälounas Romulavat Kevätinfo Hgin kaupungin Rakennusviraston ja Gardenia-Helsingin tarjoama neuvontatilaisuus Kirpputori Aluejärjestön kahvitilaisuus teemana aluejärjestö 70 vuotta Uusien mökkiläisten info Juhannusjuhla Bailatino Lastentapahtuma Karaokeilta Kohtaamispäivä Kansainvälinen siirtolapuutarhapäivä + taidenäyttely Tuotetori ja kirpputori Syyskokous Valojuhla Stadin hengessä Talkoot, talkoosauna Omenamarkkinat Jouluomenapolku Göteborgin kiinteistötoimen edustajat tutustuivat alueeseemme Virolaisten puutarhureiden ryhmä (n. 40 henkilöä) vieraili Marjaniemessä Ympäristöryhmän toiminta Ympäristöryhmä järjesti kesän aikana seuraavat luentotilaisuudet ja tapahtumat: Kasvien vaihtotori Miten kompostia hoidetaan? Opastajana Kirsi Tuominen, Uudenmaan Martat

4 ja Väännetään rautalangasta, opastajana Heidi Halm Retki Kumpulan koulukasvitarhaan Kasvien vaihtotori Tämän lisäksi ympäristöryhmä järjesti sähkö- ja elektroniikkaromujenkeräyksen. Ympäristöryhmä sai toimintaansa tukea Suomen Siirtolapuutarhaliitolta 200,00 euroa Harrastus-, retkeily- ja urheilutoiminta Perinteinen lasten urheilutapahtuma järjestettiin alueen lapsille ja nuorille Tapahtumaan osallistui 25 lasta. Aluejärjestön kesäkisat pidettiin Klaukkalanpuistossa Marjaniemen ryhmäpuutarha sai kisoissa 17 pistettä ja tuli kisojen yhteispisteissä neljänneksi. Petankissa tuli neljäs sija, mölkyssä kultaa, runonlausunnassa hopeaa ja puheenpidossa kultaa. Mölkkyä ja petankkia pelattiin kerhotalon edustalla sunnuntai päivisin. Krokettikerho kokoontui viikoittain. Aluejärjestön vuosittaista lasten retkeä ei järjestetty vähäisen osanottajamäärän vuoksi. 9. Jätehuolto ja risujen nouto YTV:n jätehuolto alkoi 2.5. ja päättyi Siltaportin jätekatokseen hankittiin myös sininen keräyskartonkiastia. Jätekatoksiin kiinnitettiin jätteiden lajitteluohjeet, mutta siitä huolimatta jätekuria ei noudatettu ja siitä aiheutui yhdistykselle ylimääräisiä kuluja. Risujen keräys ja poisvienti järjestettiin toukokuussa, kesäkuussa ja lokakuussa. Yhdistys tilasi jätelavat (3 kpl) Lavoille sai viedä romuja pientä korvausta vastaan. Ympäristöryhmä järjesti erillisen, jäsenille ilmaisen sähkö- ja elektroniikkaromun keräyksen Vesi-, sähkö- ja muu huoltotoiminta Vedet kytkettiin päälle ja suljettiin Talvivesi oli mahdollista hakea Iiris-talon vesipostista. Sähköt pidettiin päällä ympäri vuoden. Katuvalaistus kytkettiin päälle heinäkuun lopussa ja sammutettiin lokakuun lopussa. Sähkön kulutus ja veden kulutus näkyy ao. kuvista

5 11. Alueen hoito ja vartiointi. Alueen korjaus- ja uudisrakennustoiminta oli erittäin vilkasta. Hallitus myönsi mökkiläisille 36 toimenpidelupaa mökin, lisärakennelmien, grillikatoksen, leikkimökin tai kasvihuoneen rakentamiseen ja muuhun kunnostustyöhön. Rakennusvirasto antoi uudet ohjeet Siirtolapuutarhoissa rakentaminen. Ohjeet jaettiin mökkiläisille elokuussa. Hallituksen nimeämät edustajat suorittivat alueen katselmuksen Aihetta huomautuksiin antoivat hoitamattomat pensasaitojen alustat ja liian korkeat pensasaidat ja puut. Kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osaston edustajat suorittivat alueen katselmukset 15.5.,25.7 ja Katselmusten yhteydessä tarkasteltiin yleisiä alueita sekä puustoa. Alueen vartioinnissa noudatettiin vuoden 2007 käytäntöä. 12. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Jäsentiedote Marjalan Maininnat ilmestyi kaksi kertaa. Ensimmäinen numero oli ns. infonumero. Marjaniemi online tiedote toimitettiin kerran. Lisäksi jaettiin kaikille mökkiläisille yhdistyksen uusi sääntöliite sekä Ekotehokas siirtolapuutarha-lehti. Alueen tapahtumista ilmoitettiin alueen ilmoitustauluilla (4 kpl). Yhdistyksen kotisivut ovat osoitteessa: Avoimen tiedottamisen periaatteen mukaan yhdistyksen hallituksen pöytäkirjat ja rekisteriseloste olivat nähtävillä kerhotalolla yhdistystunnin aikana. 13. Talkootoiminta Vuosikokouksessa sovitun talkookäytännön mukaan talkoovelvoite oli kolme tuntia. Vaihtoehtoisesti talkootyön voi korvata rahalla, talkoomaksu oli 50 euroa/mökki. Talkootyöstä olivat vapautetut kunniajäsenet sekä v v. täyttävät tai aikaisemmin 75 v. täyttäneet. Talkootöitä oli runsaasti tarjolla ja niitä järjestettiin pitkin kesää. Talkoovastaavana toimi Maisa Hyttinen ja saunatalkoovastaavana toimi Kirsti-Liisa Sjöblom. Lisäksi kesällä järjestettiin kahdet yleiset talkoot. 14. Kerhotalon käyttö Kerhotalolla pidettiin kesän aikana hallituksen kokoukset, info-tilaisuus ja syyskokous sekä juhlat ja tapahtumat, joita yhdistys sekä alueella toimivat kerhot järjestivät. Tämän lisäksi kerhotalolla pidettiin 10 kpl yksityistilaisuuksia. Yhdistystunti pidettiin kerhotalolla sunnuntaisin klo Kerhotalon kioski oli avoinna sunnuntaisin klo Kioskin hoitajana ja emäntänä toimi Anja Smått. 15. Sauna Sauna lämmitettiin kesän aikana 28 kertaa, joista kaksi talkoosaunaa ja yksi tilaussauna sekä yksi saunan lämmittäjien kauden päätössauna. Käyntikertoja oli yhteensä Kävijöistä lapsia oli n. 5 %. Vuonna 2007 käyntikertoja oli Saunatoimikunta hoiti saunan lämmityksen talkoovoimin. Lämmittäjät: Leo Pusa (6), Jari Alen (4), Markku Mäkinen (3), Reijo Rönkkö (3), Pekka Seppänen (3), Ville Rantalainen (5), Katariina ja Matti Lehtola (4). Sauna lämmitettiin heinäkuussa myös keskiviikkoisin Saunan kassa ja siivous hoidettiin talkootyönä. Saunan suihkut olivat käytettävissä koko kesän ajan maanantaisin, keskiviikkoisin (ei heinäkuussa) ja torstaisin. 16. Huomionosoitukset ja muistamiset Yhdistys osallistui Pakilan siirtolapuutarhan 60-vuotisjuhliin sekä Ruskeasuon siirtolapuutarhan 90- vuotisjuhliin. Yhdistyksen jäseniä muistettiin onnittelukirjeellä heidän täyttäessään tasavuosia. Yhdistyksen edustajat osallistuivat entisen yhdistysaktiivin Arimo Virtasen ja yhdistyksen kunniajäsenen Aino Meltolan sekä aktiivijäsen Pärtty Ulkuniemen siunaustilaisuuksiin.

6 17. Muuta 17.1 Yhdistyksen säännöt Yhdistys on toiminut hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti Lopuksi Hallitus katsoo, että toimintasuunnitelma on tullut toteutetuksi ja esittää kiitokset kaikille yhdistyksen toimintaan osallistuneille.