Toimintakertomus 2007

Transkriptio

1 Vuosikokous Toimintakertomus Yleistä Marjaniemen ryhmäpuutarha ry:n toiminnan tarkoituksena on edistää ja kehittää siirtola- /ryhmäpuutarhatoimintaa sekä valvoa jäsentensä yhteisiä etuja. Hyöty- ja koristekasvien viljely, yhteisöllisyys sekä kestävän kehityksen periaatteet ovat keskeisiä tavoitteitamme. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys vuokraa Helsingin kaupungilta puutarha-aluetta, jonka se edelleen vuokraa palstoina jäsenilleen voittoa tavoittelematta. 1.1 Yhdistyksemme toimintaa ohjaavat arvot Kestävä kehitys Haluamme turvata tuleville sukupolville terveellisen, turvallisen, kauniin ja viihtyisän puutarhaalueen. Otamme toiminnassamme huomioon kestävän kehityksen periaatteet; lajittelemalla jätteemme, käyttämällä julkista liikennettä, säästämällä energiaa. Käytämme ympäristöystävällisiä tuotteita ja suosimme hankinnoissamme pitkäikäisiä, kestäviä hyödykkeitä. Avoimuus ja luottamus Toimintamme on avointa ja läpinäkyvää. Avoin vuorovaikutus jäsenten ja yhteistyökumppanien kesken on toimintamme kannalta tärkeää. Oikeudenmukaisuus ja vastuuntunto Noudatamme yhteisiä pelisääntöjä, jotka ovat samat jokaiselle jäsenelle. Tunnemme vastuuta ympäristöstämme ja työstämme. Yhteisöllisyys ja asiakaslähtöisyys Yhdistyksen jäsenet voivat vapaasti tuoda esille toiveita ja ongelmia. Asioista sovitaan yhteisesti. Yhteisössämme jokainen jäsen on ja myös tuntee itsensä tarpeelliseksi. Yhteisömme on demokraattinen ja turvallinen. Jäsenten tarpeet ohjaavat toimintaamme. Otamme toiminnassamme huomioon myös ympäristön ja viranomaisten tarpeet ja vaatimukset. 1.2 Yhdistyksemme visio Marjaniemen ryhmäpuutarhalla on pysyvä vuokrasopimus ja alueen käyttö siirtolapuutarhana on kaavallisesti suojattu.yhdistyksen toimintaa kehitetään siten, että SSPL:n ympäristösertifikaatin kriteerit täyttyvät ja puutarhallemme myönnetään ko. sertifikaatti. 1.3 Toimintasuunnitelman päälinjat Vuosi 2007 oli yhdistyksen 62. toimintavuosi. Vuoden aikana saatettiin loppuun syksyllä 2006 aloitettu saunaremontti. Rakennusvirasto rakensi alueen metsänpuoleiselle sivulle metalliaidan portteineen ja uusi Keinukentän puuston. Neuvottelut uusien palstojen pohjatöistä aloitettiin syksyllä. Pohjatyöt valmistuvat vuoden 2008 syksyllä. Marjaniemen siirtolapuutarha-alueelle laadittiin alustava vesihuoltosuunnitelma siltä pohjalta, että alueen yleiset tilat tullaan liittämään viemäriin vuoteen 2014 mennessä. Kestävän kehityksen periaatteen mukaisesti alueen antenniverkostoon asennettiin keskusdigisovitin. 1.4 Kauden säätila ja vuoden sato Vuoden 2007 kesä oli melko sateinen. Omenasato jäi niin pieneksi ja heikkolaatuiseksi, ettei omenamarkkinoita voitu toteuttaa. Sen sijaan luumuista, päärynöistä, viinimarjoista ja vadelmista saatiin kohtalainen sato.

2 Vuosikokous SÄÄTILA 2007 (lähd.ilmatieteenlaitos) Keskilämpötila C Sademäärä mm Aurinkoiset päivät kpl 0 Touko Kesa Heinä Elo Syys 2. Jäsenistö Yhdistyksellä on 305 varsinaista jäsentä, 28 perhejäsentä, 5 kannattajajäsentä ja 3 kunniajäsentä. Vuoden aikana vaihtui 18 jäsentä ja tuli lisää 7 perhejäsentä sekä 1 kannattajajäsen. Kolme perhejäsentä erosi vuoden aikana. Ao. taulukosta näkyy jäsenten ikäjakauma, jäsenistä on naisia 73 % % Marjaniemen ryhmäpuutarha Ikäjäkauma Ikä alle Hallitus ja toimihenkilöt Yhdistyksen maaliskuussa 2007 valitsemaan hallitukseen ovat kuuluneet varsinaisina jäseninä puheenjohtaja Marja Sario, varapuheenjohtaja Jari Alen, taloudenhoitaja Kari Laasko, isäntä Reijo Rönkkö, emäntä Anneli Lepistö, Heidi Halm, Toni Kari, Ruth Väänänen, Maija Rantalainen, Jari Alen ja sihteeri Arja Pietarinen, sekä varajäsenet: Anneli (Ansu) Korhonen ja Minna Mansikkamäki.

3 Vuosikokous ( ) ( ) Hallituksen kokoukset: 1 4/ /2007 Marja Sario, puheenjohtaja 4 (4) 9 (9) Jari Alen, varapuheenjohtaja 2 (4) 7 (9) Marja- Liisa Hyttinen (31.3. lähtien) - 8 (9) Minna Mansikkamäki (31.3. lähtien) - 7 (9) Anneli Lepistö, emäntä 2 (4) 6 (9) Kari Laakso (31.3.lähtien) 9 (9) Annikki Tallgren, taloudenhoitaja (31.3. saakka) 3 (4) - Arja Pietarinen, sihteeri 3 (4) 8 (9) Helge Keula, isäntä (31.3. saakka) 3 (4) - Reijo Rönkkö,isäntä 4 (4) 7 (9) Toni Kari 0 (4) 3 (9) Heidi Halm 2 (4) 6 (9) Maija Rantalainen,eronnut ( ) 4 (4) 2 (9) Ruth Väänänen 3 (4) 6 (9) Jyrki Sammalisto (31.3. saakka) 0 (4) - Anneli Korhonen 3 (4) 7 (9) Hallitus on kokoontunut vuoden 2007 aikana 13 kertaa. Sulkujen edessä oleva luku kertoo, kuinka monta kertaa ko. jäsen on osallistunut kokouksiin, suluissa oleva luku on kokouksien määrä. Muut toimihenkilöt Yhdistyksen tilintarkastajina ovat toimineet Yrjö Tolvanen ja Armi Halonen. Varatilintarkastajana Pertti Lampi, kirjanpitäjänä Eija Savaja ja atk-vastaavana Pekka Seppänen. 4. Kokoukset 4.1 Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat vuosikokous ja syyskokous. Vuosikokous pidettiin la klo , paikka oli Itäkeskuksen peruskoulu, Olavinlinnanpolku 1,00900 Helsinki. Vuosikokouksessa oli läsnä 118 yhdistyksen varsinaista jäsentä, 22 perhejäsentä sekä lisäksi 27 kannatusjäsentä ja muita perheenjäseniä, yhteensä 167 henkilöä. Syyskokous pidettiin yhdistyksen kerhotalolla su klo Paikalla oli 117 henkilöä. 4.2 Muut yleiset kokoukset Kevätinfo pidettiin Marjaniemen kerhotalolla su klo Läsnä oli 119 henkilöä. 4.3 Toimikunnat Vastuuhenkilö/t Jouluomenapolkutoimikunta Ruth Väänänen Virkistystoimikunta Maija Rantalainen/Maisa Hyttinen Sähkötoimikunta Risto Kivelä Saunatoimikunta Leo Pusa Ympäristöryhmä Tuija Lujanen-Lampi

4 Vuosikokous Marjaniemen edustukset Aluejärjestön vuosikokouksessa Marjaniemen ryhmäpuutarhaa edustivat Ansu Korhonen ja Kari Laakso. Aluejärjestön varatilintarkastajaksi valittiin Anneli Lepistö. Marjaniemen ryhmäpuutarha ry:n puheenjohtaja Marja Sario on Suomen Siirtolapuutarhaliiton SSPL:n hallituksen jäsen kaudella Aluejärjestön johtokunnassa oli varsinaisena jäsenenä Marja Sario ja varajäsenenä Jari Alen. Suomen Siirtolapuutarhaliiton järjestämälle puheenjohtajapäiville osallistuivat Marja Sario ja Reijo Rönkkö. 6. Yhdistyksen talous Yhdistyksen pääsääntöiset tulot koostuvat palstavuokrista, jäsen-, vesi-, sähkö-, ym. maksujen lisäksi kerhotalon ja saunan tuotoista sekä myyjäisten, arpajaisten ja kirpputorien myyntituotoista. Yhdistyksen tuloslaskelma ja tase ovat vuosikokousasiakirjojen liitteenä. Vuoden 2007 suurin menoerä säännöllisten menoerien lisäksi oli saunan peruskorjaus, joista vuodelle 2007 menoa kertyi yhteensä n euroa. Saunaremontin kustannusten kattamiseksi kerättiin 45 euroa/mökki. 7. Yhdistyksen toiminta 7.1 Juhla-, virkistys- ja myyjäis- ja muu tapahtumatoiminta Hallitus- ja virkistystoimikunta toteutti toimintasuunnitelmaan liittyvän tapahtumakalenterin mukaiset tapahtumat: Vuosikokous, Itäkeskuksen peruskoulu klo Kevättapaaminen kerhotalon mäellä klo Talkoot (kerhotalo, yleiset alueet), talkoosauna Äitienpäivälounas Haketus ja romulavat Kevätinfo Hgin kaupungin Rakennusviraston ja Gardenia-Helsingin tarjoama neuvontatilaisuus kerhotalolla klo Kirpputori Romulavat Juhannusjuhla Lastentapahtuma Yhteislaulua kerhotalon mäellä Kansainvälinen siirtolapuutarhapäivä, taidenäyttely Tuotetori ja kirpputori Syyskokous Sadonkorjuujuhlat maalaishengessä Talkoot, talkoosauna 7.2 Ympäristöryhmän toiminta Ympäristöryhmä järjesti kesän aikana seuraavat luentotilaisuudet ja tapahtumat: Kasvien vaihtotori Luonnonmukainen puutarha savimaalla eli Marjaniemessä. Luennoitsija Taina Laaksonharju Askartelukurssi, kranssit ja koristeet, vetäjänä Heidi Halm Vanhat kasvit ja puutarhan merkitys ja haasteet tämän päivän siirtolapuutarhurille. Luennoitsijana tj. Anu Ranta

5 Vuosikokous Hyötykasviyhdistyksestä Haluatko laajentaa hyötykasvivalikoimaasi? Tunnetko makeapihlajan, pensaskirsikan tai palsamiköynnöksen? Luennoitsija Kirsi Tuominen, Uudenmaan Martat Askartelukurssi II, kranssit ja koristeet, vetäjänä Heidi Halm Kasvien vaihtotori, perennat Edellisen lisäksi ympäristöryhmä toteutti sähkö- ja elektroniikkaromujen keräyksen Ryhmä piti myös lasten luontokerhoa, joka kokoontui kesän aikana 3 kertaa. Luontokerhon vetäjänä toimi Ulla-Maija Salo. Ympäristöryhmä haki, ja sai, toimintaa varten rahallista tukea Suomen Siirtolapuutarhaliitolta 170 euroa Rakentaminen alueella Helsingin kaupungin rakennusvirasto rakensi aidan alueen metsänpuoleiselle osalle.aitaan tehtiin kaksi uutta kulkuporttia saunalle sekä kerhotalolle. Aita valmistui kesäkuun loppuun mennessä. Syksyllä 2006 aloitettu saunaremontti saatiin valmiiksi keväällä. Mökkiläisille myönnettiin yhteensä 21 toimenpidelupaa mökin, lisärakennelmien, grillin, leikkimökin tai kasvihuoneen rakentamiseen tai muuhun kunnostustyöhön. Rakennusvirasto rakensi Omenatien parkkipaikalle uudet tukevat parkkiruutujen merkintäaidat Harrastus-, retkeily- ja urheilutoiminta Perinteinen lasten urheilutapahtuma järjestettiin alueen lapsille ja nuorille 8.7. Urheilupäivään osallistui noin 30 alueemme lasta ja vanhempien suuri kannustajajoukko. Aluejärjestön kesäkisat pidettiin Pakilassa. Marjaniemestä osallistuttiin kuulakikkaan, naisten mölkkyyn, lausuntaan, lauluun, puheeseen, tikanheittoon sekä tyttöjen viestijuoksuun alle 15 v. Marjaniemi tuli yhteispisteissä kolmanneksi. Saavutimme pronssia naisten mölkyssä, kultaa alle 15 v. tyttöjen viestijuoksussa, kultaa ja pronssia lausunnassa, hopeaa puheenpidossa ja pronssia laulussa. Mölkkyä ja petankkia pelattiin kerhotalon edustalla keskiviikkoiltaisin ja sunnuntai päivisin. Krokettikerho kokoontui viikoittain. Aluejärjestön vuosittaista lasten retkeä ei järjestetty. 8. Jätehuolto- ja haketus YTV:n jätehuolto alkoi ja päättyi Pääportin ja Metsäportin jätekatoksiin hankittiin siniset keräyskartonkiastiat. Jätekatoksiin kiinnitettiin jätteiden lajitteluohjeet, mutta siitä huolimatta jätekuria ei noudatettu ja siitä aiheutui yhdistykselle ylimääräisiä kuluja. Haketus järjestettiin Yhdistys tilasi jätelavat (3 kpl) Lavoille sai viedä romuja pientä korvausta vastaan. 9. Vesi-, sähkö- ja muu huoltotoiminta Vedet kytkettiin päälle maanantaina ja suljettiin Talvivesi oli mahdollista hakea Iiris-talon vesipostista. Sähköt pidettiin päällä ympäri vuoden. Katuvalaistus kytkettiin päälle elokuun alussa ja sammutettiin lokakuun lopussa. Kesä oli melko sateinen, joten veden kulutus oli vain 40% edellisen vuoden kulutuksesta. Sähkön kulutus oli hieman edellisvuotta suurempi. Sähkön (kwh) ja veden (m 3 ) vuosikulutus näkyy ao. taulukoista (s.10). Suurimpien nurmikkoalueiden leikkuusta huolehtivat talkootyönä Ari Lehtonen, Jari Alen, Risto Kivelä, Heikki Rosendahl sekä Reijo Rönkkö. Erillisten pienempien nurmikkoalueiden leikkaus hoidettiin mökkiläisten talkootöinä. Yhdistykselle hankittiin nurmikon hoitoa varten siimaleikkuri. Alueen vessoihin kohdistui talven aikana ilkivaltaa ja kahdeksan wc:n ikkunat rikottiin.

6 Vuosikokous Ikkunoiden tilalle asennettiin metalliristikot. Wc:n siivousta ei saatu tehtyä talkootyönä vaan palvelu ostettiin. Alueen sähköpääkeskukseen asennettiin keskusdigisovitin heinäkuussa. Asennuksesta ja tiedottamisesta vastasi Heikki Valtonen. 10. Alueen hoito ja vartiointi Hallituksen nimeämät edustajat suorittivat alueen katselmuksen kesäkuun lopussa. Huomautuksia jaettiin 130 kpl. Aihetta huomautuksiin antoivat hoitamattomat pensasaitojen alustat, liian korkeat pensasaidat, liian korkeat hedelmäpuut sekä luonnonpuut. Helsingin kaupungin rakennusvirasto lähetti hallitukselle luonnoksen uudesta hoito-ohjeesta. Luonnos jaettiin kommentoitavaksi mökkiläisille. Kommentteja tuli vain neljä kappaletta. Lopulliset ohjeet valmistuvat keväällä Kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osaston edustajat suorittivat alueen katselmukset sekä Katselmusten yhteydessä tarkasteltiin yleisiä alueita sekä puustoa. Tarkastaja Leila Ström vieraili puutarhassamme Ympäristötarkastaja Paula Nurmi vieraili alueella Vierailun aikana katsastettiin alueen nykyisen vesihuollon tilannetta. Kaupunki lanasi Omena-, Sauna-, Herukka -,Mesimarjatien ja lanasi ja kivituhkasi Pähkinätien sekä Keinukentän leikkialueen. Helsingin kaupungin rakennusvirasto istutti 10 pilvikirsikkapuuta Keinukentälle kaadettujen poppelien tilalle. Lisäksi kaupunki kaatoi muutamia koivuja Mustapuron varrelta ja karsi Mustapuron varren suuria pajuja. 11. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Jäsentiedote Marjalan Maininnat ilmestyi kaksi kertaa. Ensimmäinen numero oli ns. infonumero. Marjaniemi online-sähköpostitiedote lähetettiin kaksi kertaa niille henkilöille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa yhdistyksen sihteerille. Lisäksi julkaistiin kaksi tiedotetta koskien keskusdigisovittimen asennusta sekä mm. sääntömuutosehdotusta. Alueen tapahtumista ilmoitettiin lisäksi alueen ilmoitustauluilla (4 kpl). Yhdistyksen kotisivut ovat osoitteessa: Marjaniemeä koskevia artikkeleita oli Helsinki- Infossa, Helsingin Uutisissa ja Siirtolapuutarhalehdessä. Uudenmaan uutiset vierailivat heinäkuussa Marjaniemessä ja haastattelivat Ruut Väänästä. Kerhotalon langaton

7 Vuosikokous laajakaistayhteys oli käytössä välisenä aikana. Hallitus niemesi yhdistyksen tiedotusvastaaviksi Ansu Korhosen (Marjalan Maininnat, ilmoitukset) ja Minna Mansikkamäen (Siirtolapuutarhalehti). Avoimen tiedottamisen periaatteen mukaan yhdistyksen hallituksen pöytäkirjat ja rekisteriseloste olivat nähtävillä kerhotalolla yhdistystunnin aikana. Yhdistyksen ns. mökkikortit uusittiin muovipintaisiksi. Mökkikortti toimii pysäköintilupana. Uudella mökkikortilla saa alennusta seuraavista liikkeitä: Muhevainen Oy, Asko Oy, Lanterna, Ajan Avain Oy sekä Aada Sisustus Oy. 12. Talkootoiminta Kesällä järjestettiin kahdet yleiset talkoot. Vuosikokouksessa sovitun talkookäytännön mukaan talkoovelvoite oli kolme tuntia. Vaihtoehtoisesti talkootyön voi korvata rahalla, talkoomaksu oli 50 euroa/mökki. Talkootyöstä olivat vapautetut kunniajäsenet sekä v v täyttävät tai aikaisemmin 80 v. täyttäneet. Talkootöitä oli runsaasti tarjolla ja niitä järjestettiin pitkin kesää. Talkoovastaavana toimi Jari Alen. 13. Kerhotalon käyttö Kerhotalolla pidettiin kesän aikana hallituksen kokoukset, info-tilaisuus ja syyskokous sekä juhlat ja tapahtumat, joita yhdistys sekä alueella toimivat kerhot järjestivät. Tämän lisäksi kerhotalolla pidettiin 9 kpl yksityistilaisuuksia. Kerhotalon vuokraajille laadittiin uudet ohjeet. Yhdistystunti pidettiin kerhotalolla keskiviikkoisin klo Kerhotalon kioski oli avoinna keskiviikkoiltaisin klo ja sunnuntaisin klo Kioskin hoitajana ja emäntänä toimi Anneli Lepistö. 14. Sauna Sauna lämmitettiin kesän aikana 29 kertaa, joista kaksi talkoosaunaa ja kolme tilaussaunaa. Käyntikertoja oli yhteensä Kävijöistä lapsia oli n. 5 %. Vuonna 2006 käyntikertoja oli Saunatoimikunta hoiti saunan lämmityksen talkoovoimin. Lämmittäjät: Leo Pusa (4), Jari Alen (3), Markku Mäkinen (4), Reijo Rönkkö (5), Pekka Seppänen (4), Lauri Inkinen & Henry Berg (6), Katariina & Matti Lehtola (3). Sauna lämmitettiin heinäkuussa myös tiistaisin. Saunan kassa ja siivous hoidettiin talkootyönä. Saunan suihkut olivat käytettävissä koko kesän ajan sunnuntaisin, tiistaisin (ei heinäkuussa) ja torstaisin. Saunalle hankittiin uudet matot, grilli, klapikone sekä kuljetuskärryt. 15. Huomionosoitukset Yhdistys osallistui Kumpulan siirtolapuutarhan 80-vuotisjuhliin sekä Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhan 30-vuotisjuhliin. Hallituksen edustajina juhlissa olivat Marja Sario ja Jari Alen. Yhdistyksen jäseniä muistettiin onnittelukirjeellä heidän täyttäessään tasavuosia. 16. Muuta 16.1 Yhdistyksen säännöt Yhdistys on toiminut voimassa olevien ( ) sääntöjen mukaisesti Lopuksi Hallitus katsoo, että toimintasuunnitelma on tullut toteutetuksi ja esittää kiitokset kaikille yhdistyksen toimintaan osallistuneille. Helsingissä 10.maalikuuta 2008

8 Hallitus Vuosikokous