TURUN SEUDUN AGILITYURHEILIJAT RY

Transkriptio

1 /8 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Asko Jokinen avasi kokouksen klo Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus Asko Jokinen Maria Lepänhaara-Koivunen puheenjohtaja sihteeri Jarmo Kumpulainen Jari Käyhkö Sini Grén Minna Koskinen POISSA: Suvi Laaksonen Sanna Närvänen Kokous on päätösvaltainen 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistan järjestystä muokataan, käydään ensin nämä ja sitten loput numerojärjestyksessä: PTA (pitkän tähtäimen suunnitelmat) Maaliskuun kisat Koetoimitsijat 2013 Esteet ja muut pientyöt Paita-asia

2 /8 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus ja päätösten toimeenpano Edellistä pöytäkirjaa ei tarkastettu. 5. Kokousten välillä tehtyjen päätösten kirjaaminen Naapurifirma saa pitää työkoneitaan TSAUn parkkialueella ja vastineeksi korjaa A-esteen. 6. Yhdistyksen rahatilanne Yleis FI ,78 Kilpailu FI ,75 Säästö FI ,98 Yhteensä ,51 7. Yhdistyksen jäsenet ja uusien hyväksyminen Varsinaiset jäsenet 222 Perhejäsenet 12 Ainaisjäsenet 17 Kunniajäsenet 4 Nuorisojäsenet 20 Kannatusjäsen 0 Yhteensä 275 Alkeiskurssin kautta liittyneet: Teija Ketola, Tiina Hirvioja, Paula Koskinen, Laura Rostedt, Minna Kelho, Sari Sinervo, Katri Salminen, Marianna Peräntie, Tuija Nieminen, Meeri Antervo. Muut liittyneet: Ronja Hyrkkänen, Felix Collin (perhejäsen, vars. jäsen Paula Koskinen) Tiina Muros, Meeri Antervo, Mira Palmunen Eronneet: Tuuli Kaitosaari, Anna Wiksten, Minttu Satomaa, Mirjami Koskinen, Piret Päkkö, Marjo Koskinen, Anna-Kaisa Vainio, Alina Rouvinen, Mira Söderblom, Suvi Niittynen, Niina Vilen, Salla Vartiainen, Riitta Paganus, Suvi Lauth Heidi Laaksonen, Kalle Stylman, Mikaela Ruotsalo, Aila Saari Emma Juura, Sirpa Sirkiä, Matleena Talla

3 /8 Johtokunta hyväksyy uudet jäsenet. 8. Toimikunnat Kilpailutmk.: Kisoissa jaettavat palkinnot: 1.: starttilahjakortti 100 % tai esinepalkinto, 2.: starttilahjakortti 50 % tai esinepalkinto. 3.: saa sen mitä jää kakkoselta. RC:n lahjakortit tulevat kaikille kolmelle. Tuomarimuutoksia: Pääsiäiskisojen la tuomaroi Minna Räsäsen tilalla Harri Huittinen Toukokuun kisat tuomaroi Huittisen tilalla la Tuija Kokkonen ja su Minna Räsänen. Uusi säkämitta tilattu ja testattu hyväksi. Koulutustmk.: Pienryhmämaksut, maksamattomia jonkin verran. Kouluttajat hoitavat asian eteenpäin. Kouluttajien koulutusohjelma saa jatkoa hetken päästä. Tiedotustmk.: Ei erityistä Tokovastaavat: Toko suunnittelee alkeiskurssia, annettu ohjeistus kurssin järjestämiselle. Tekninen tmk: Esteet ja muut pientyöt Kontaktiesteiden listat on irrotettu. Esteistä ei tullut kisoissa mitään valituksia. Sponsoritmk: Toivotaan, että sponsoritoimikunta saa lisää sponsoreita, että saadaan palkintoja. 9. Maaliskuun kisat 1/2013 Maaliskuun kisat sujuivat hyvin pakkasesta huolimatta. Työntekijöitä oli riittävästi. Muutamia kilpailijaperuutuksia tuli pakkasesta johtuen. Kisaajilta on vaadittu

4 /8 lahjakortit, jos ei ole toimittanut maksun palauttamiseen oikeuttavaa selvitystä. Jatkossa toimitaan aina näin. 10. Koetoimitsijat 2013, muut mahdolliset kisa-asiat Koetoimitsijatilanne: ei paniikkia. 11. KGP, Liukuovien maalaus KGP= Kaj Gumbler: Piantekin esteistä on annettu reklamaatio ja siihen on saatu vastine. Alla Jarmon viesti ja siihen Piantekin vastaukset: Hei Olemme nyt käyttäneet Piantekin esteitä muutaman kuukauden ja olemme tehneet seuraavia huomioita joista reklamoisimme. 1) A-este Kontaktipinnan kumirouhe on kulunut erityisesti esteen toiselta puolelta, tämä oli havaittavissa heti uudesta saakka lyhyen käytön jälkeen. Luultavasti rouheen liimauksessa on tullut virhe. Tämä ei ole luonnollisesta kulumisesta johtuva vika. Onko mahdollista saada digikuvaa aluksi meille. Joka tapauksessa otamme esteen lähempään tarkasteluun ajankohtana joka on teille sopiva. Onko kuluminen tapahtunut toimitetuista väreistä keltaisessa vai punaisessa? 2) Puomit Puomien kiinnitys on hankala ja epävarma. Kiinnitys on kulunut (teräsosat venyneet) molemmista puomeista siten että muutaman millin rako syntyy puomin runko-osan ja luiskan välille. Tämä aiheuttaa riskin siitä että koiran kynsi menee siihen rakoon ja erityisesti sen että luiskaosa saattaa irrota. Yksi tällainen tapaus on reklamoitu minulle. Lisäksi kun osat ovat kuluneet niin on hankala yhdistää luiskaosaa runkoon kiinni. Tämä on tehnyt puomien siirtämisestä ja liikuttelusta erittäin hankalaa. Puomit eivät tule kestämään käytössä enää pitkää aikaa jolloin teräsosat kiinnikkeistä rikkoutuvat lopullisesti. Toisenlainen kiinnitysmekanismi olisi suotavaa tehdä valmistajan toimesta mahdollisimman pikaisesti. Toimitamme päivitysversiot kiinnikkeeseen.

5 /8 Puomien alumiiniprofiilin läpi menevät pultit. Pultit löystyvät helposti ja niitä kiristettäessä profiili vääntyy pikkuhiljaa kasaan. Puomi elää käytettäessä ja pultit löystyvät joten tästä saattaa tulla ajan saatossa paha ongelma. Parannusehdotus: Alumiiniprofiili joustaa pulttien alla joten puomin alumiiniputken sisällä tulisi olla holkit joiden sisällä pultit menisivät profiilin läpi. Profiili ei siis pääsisi venymään ja pultit pysyisivät kiinni. Tässä voisi käyttää ruuvilukitetta tai lukkoprikkaa pultin kannan alla. Toimitamme lukkoprikat. 3) Rengas Renkaan kiinnitysmekanismi (korkeuden säätö) on hankala käyttää, kannattaisi kehittää pikakiinnitys korkeuden säätöä varten. Renkaan kallistettavuuden (taittaminen kokoon) lukitusmekanismi on hankala lukita asentoonsa. Lukitseminen vaatii voimaa jonka vuoksi esim. naiskäyttäjien on vaikea saada rengasta lukittua. Esteen osalta kehitystyö meneillään. 4) Keinu Säännöt kieltävät keinun alussa olevan muovilista käytön (ei saa olla jarrupykäliä ). Kumi on esteisiin laitettu turvallisuuden ja kulutuksen kestoa varten. Jatkossa nämä jätetään pois. Keinun rekyyli on varsin kova johtuen joustavasta rakenteesta. Rekyyli iskee helposti erityisesti minikoiran vatsan alle. Toimitamme lattaprofiilit jotka voidaan kiinnittää keinun runko samoilla pulteilla kuin väliprofiilit. Parannusehdotus: Kannattaisi jäykistää keinuosaa esim. lisäämällä profiililistan keinun pohjaosaan Muilta osin esteet ovat olleet toimivia ja olemme olleet niihin tyytyväisiä. On tärkeää huomioida että olemme antaneet yllä olevan palautteen siinäkin mielessä että valmistaja löytäisi niistä tuotekehityksessä huomioitavia asioita parantaen täten tuotteidensa laatua ja käytettävyyttä. Olemme valmiita osallistumaan tarvittaessa testaukseen jne. jos sellainen on tarpeellista tai välttämätöntä valmistajalle. Idea vaihdettavista kontaktipinnoista on hyvä joten meillä on halua kehittää kanssanne toimivampia mekanismeja esteisiinne. Toimenpiteitä vaativat asiat:

6 /8 - Keinun listan saamme helposti poistettua itse mutta keinun jäykistäminen olisi valmistajan pohdittava, tämä on siis ehdotus tuotteen parantamiseksi. - Puomin kiinnitysten ja keinujen osalta olisi suotavaa että toimittaja lähestyisi meitä korjausehdotuksen (toisenlainen kiinnitysmekanismi) tiimoilta mahdollisimman pikaisesti. - A-esteen toiset puolen (viallisesti kulunut) kontaktipinnat pitäisi saada vaihdettua. Olette tervetulleita tutustumaan paikan päällä esteisiin ja yllämainittuihin seikkoihin ja kuten mainitsin, olemme valmiita ideoimaan ja auttamaan valmistajaa esteiden laadun parantamiseksi ja näiden seikkojen korjaamiseksi. Jakelu: Kaj Gumpler, ABS-Lehti Asko Jokinen, hallituksen puheenjohtaja, Tsau ry Maria Lepänhaara-Koivunen, hallituksen varapuheenjohtaja Tsau Ry terv. Jarmo Kumpulainen toimitusjohtaja TS Agilityurheilukeskus Oy Yrjönalhontie Lieto Y-tunnus Hei, Kiitos rakentavasta palautteesta. Alla asian tiimoilta. Jos mahdollista voisitte toimia korjausten osalta testikäyttäjinä. Tämä voitaisiin kompensoida teille mahdollisten seuraavien estehankintojen yhteydessä. Olemme vielä puhelimitse yhteydessä maanantaina. Ystävällisin terveisin Tapani Renkola Liukuovien maalauksesta on sovittu Tomi Närväsen kanssa. Jarmo hoitaa asian yhdessä Tomin kanssa.

7 /8 12. PTS asioiden käynnistäminen Pitkän tähtäimen suunnitelmat. (2014) 1. Hallin sisäseinien maalaus 2. Hallin lämmitys ( lattialämmitys ) 3. Pohja, hallin pohjan päällystäminen/pinnoittaminen (hiekkatekonurmi) 4. Lämmityksen lämmönlähde (maalämpö) 5. Hallin lämpöeristys Kaikkiin kohtiin haetaan budjettitarjoukset. Asko ja Jarmo hoitavat huhtikuun loppuun mennessä. Toivotaan esitystä seuran kevätkokoukseen, joka 22.4 klo 18. Jarmo tekee rahoituslaskelman meitä ja pankkia varten Sannan kanssa. Maria selvittää SM- ja MM-karsintakisan järjestämisvaatimukset 13. Paidat + takki markkinointi ja paitatilaus Keskustelua muiden kuin kouluttajien paidoista. Päätetään, että valmennusryhmäläiset eivät saa paitaa ilmaiseksi. Kouluttajat saavat, johtokunta saa, edustajat saavat ja kisauransa aloittavat saavat. Muille maksaa 20e, Tsau sponsoroi loput paidan hinnasta. Minna hoitaa paitojen markkinoinnin jäsenille. Takkia ei sponsoroida, vaan jokainen ostaa sen omakustannushintaan. Sanna hoitaa asian loppuun, kunhan palaa lomalta. Saadaan markkinointi käyntiin. 14. Kevätkokouksen ajankohta Kevätkokous maanantaina klo 18.00

8 /8 Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Kokouksessa päätetään jäsenmaksujen suuruudesta. Johtokunta esittää jäsenmaksujen pitämistä ennallaan. Kokouksen jälkeen palkitaan Tsaun koirakoita. Minna, Maria ja Sanna saavat vapaat kädet hoitaa palkinnot. Kokouksen jälkeen Tsauk ja Tsau esittävät PT-suunnitelmiaan. Esityksen jälkeen alkaa osakeyhtiön kokous. 15. Muut asiat Sagin kokous Tsaun edustaja: Asko Jokinen, Tsau maksaa matkan ja majoituksen. 16. Tiedoksi ja yhdistykselle saapunut posti Koiramme lehti 17. Seuraava kokous Keskiviikkona klo Kokouksen päättäminen Sihteeri Puheenjohtaja päätti kokouksen klo / /2013 Aika ja paikka Puheenjohtaja / /2013 Aika ja paikka Allekirjoitus, nimenselvennys Allekirjoitus, nimenselvennys Maria Lepänhaara-Koivunen Asko Jokinen