TURUN SEUDUN AGILITYURHEILIJAT RY

Transkriptio

1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus (pj. tai vpj. +3 johtokunnan jäsentä) Paikalla: Asko Jokinen, puheenjohtaja Sanna Kunnasvirta, sihteeri Sanna Närvänen Sini Gren Eve Taipale, poistui klo Poissa: Minna Koskinen Jarmo Kumpulainen Maria Lepänhaara 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus ja päätösten toimeenpano Hyväksytään pöytäkirja myöhemmin. 5. Kokousten välillä tehtyjen päätösten kirjaaminen Päätettiin toimihenkilöpisteistä ja ryhmäpaikan säilyvyydestä. Seuraava tiedote lähetettiin postimiehen kautta jäsenistölle: Toimihenkilöpisteistä ja ryhmäpaikan säilyvyydestä Johtokunta on päättänyt ottaa käyttöön ryhmäpaikan säilyvyyden suhteessa tehtyihin toimihenkilöpisteisiin. Johtokunta käsittelee jäsenasioiden yhteydessä säilyykö jäsenen ryhmäpaikka jos toimihenkilöpisteitä ei ole riittävästi sekä toimenpiteistä. Ryhdytään valmistelemaan välittömästi asiaan liittyvää seurantaa, poikkeuksia, toimintatapoja ja tiedotusta; tämä valmiina heinäkuuhun mennessä. Ryhmäpaikan säilyminen arvioidaan seuraavan kerran elokuussa 2014.

2 Päätettiin, että koetoimitsija saa päivärahan ja kilometrikorvauksen lisäksi normaalit talkoopisteet vuodelta Avustava koetoimitsija (koulutettava) saa samat edut kuin vastaava koetoimitsija tästä lähtien. Keskusteltiin kulttuurimuutoksesta talkootöiden tekemisessä (yhdistyksen eteen tehtävän työn pitäisi antaa enemmän kuin se ottaa). Tärkeää on, että jäsenistö ymmärtää kisoissa työskentelyn tärkeyden. Keskusteltiin ja päätettiin sanktioista, jos ei tee talkoopisteitä: Itsenäisesti harjoittelevat maksavat tuplamaksun. Muistutuskysely niille jotka eivät ole tehneet talkoopisteitä juhannuskisoihin mennessä. Ryhmäpaikkalaiset: menettää ryhmäpaikan. Kouluttajat: ryhmäpaikkamaksu maksetaan puolikkaana. Kesäkausiharjoittelijat: tuplamaksu. Vierailevakesäkausiharjoittelija: tuplamaksu. Jos jokainen jäsen/harjoittelija tekee vaaditut pisteet, vuoden 2015 kisat pystytään järjestämään nykyisellä jäsenmäärillä. Tehtiin yksimielinen päätös Halli lämpimäksi projektin aloittamisesta. Lähetettiin jäsenistölle seuraava tiedote Halli Lämpimäksi"- projektin Toteutusvaiheen alkamisesta 1. TSAUK Oy on saanut rahoituksen Halli Lämpimäksi hankkeelle 2. Tuki asia ratkeaa toukokuunlopussa - tuen saanti ei ole esteenä toteutukselle. 3. Johtokunta on pitänyt yhdistyksenkokouksen valtuuttamana kokouksen ja 4. Johtokunta on tilannut TSAUK Oy:ltä toteutuksen (rahoituksen varmistettua) yhdistyksen ylimääräisen kokouksen päätöksen mukaisesti on aloitettu asiaan liittyvä suunnittelu, tavoitteena rakentamisen aloittaminen mahdollisimman nopeasti Liitteenä Liedon Säästöpankin lainalupaus (Liite 1) ja toteutuspyyntö TSAUK Oy:ltä (Liite 2). Tilattiin putkenpainot, 20 kpl, hinta 32 /kpl, yhteensä 640. Kriisipalaveri pidetty Kriisipalaverin muistio liitteenä (Liite 3)

3 6. Yhdistyksen rahatilanne Tilien saldot Yleis FI ,94 Säästö FI ,66 Kilpailu FI ,04 Yhteensä ,64 Kilpailukirjanpidon mukaan kisat tuottaneet seuraavasti: Maaliskisat: 4027 Pääsiäiskisat: 5609 Toukokista: Yhdistyksen jäsenet Jäsenmäärät Varsinaiset jäsenet 226 Perhejäsenet 9 Ainaisjäsenet 17 Kunniajäsenet 4 Nuorisojäsenet 27 Kannatusjäsen 1 Yhteensä 284 Liittynyt alkeiskurssin kautta Nea Koivunen, liittynyt suoraan pienryhmään Satu Salminen (H Ekman) Eronneet: - Hyväksyttiin liittynyt jäsen. Ryhmissä harjoittelee 201 (toko+agi). 35 omaharjoittelijaa. Maksaneita 166. Lisenssejä on 189 Liity jäseneksi sivuja on uudistettu. Uusi jäsen täyttää aina jäsenhakemuksen. Jäsenhakemus löytyy kotisivuilta.

4 Tsaun jäsenille on tehty jäsenkysely. Kyselyn tarkoitus on päivittää jäsenen osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä talkootyömahdollisuuksia. Linkki kyselyyn lähetetty postimiehen kautta ja se on julkaistu fb-sivuilla. 8. Toimikunnat: Kilpailutmk: Juhannuskisat pidetään Tsau-keskuksessa, ei Piispanrannassa. Pidetään juhannuskisoja valmistele tapaaminen pe 6.6. klo 18. Sunnuntain kisat anottu, että ne saataisiin siirtää lauantaille. Anomus hyväksyttiin Sagin hallituksessa (kisoja ei saa peruuttaa). Kisoja on siis pe 2x luokat 1,2,3, lauantaina 3 x luokat 1,2,3. Koulutustmk: Kilpailemaan kurssit tärkeitä, kysytään jos Maria voisi pitää vielä uuden kurssin. Sini on hankkinut Helsi-Tarilta mallikappaleet treenitakin (sisäänostohinta 105,60 ) ja treenitaskun (sisäänostohinta 40 ). Myydään takkia jäsenistölle 100, kouluttajille 60, johtokunnan jäsenet 20. Treenitaskua myydään 40 hintaan. Sini kerää tilauslistaa jäsenistöltä. Tiedotustmk: Tokovastaavat: Tekninentmk: Kujakepeistä on pyydetty tarjous Harry Ekmanilta. Sponsoritmk: RC:n sopimus päättymässä vuoden 2014 loppuun, neuvottelut kesken. 9. SM-kisat 2014 ja MM-karsinnat 2014 Tsaun SM-joukkueet Minit 1. Käävil Pulla ja Sanna Kunnasvirta 2. Shelam Maya ja Maria Miettinen 3. Käävil Aksu ja Juha Kujala 4. Käävil Rosso ja Jarmo Kumpulainen, jj Varakoirakko: Shelam Myra ja Heini Lehtonen Medit 1. Kesvil Tico ja Maarit Ala-Mettälä

5 2. Auskel Eka ja Veera Niemi 3. Shelam Luca ja Eva Kajander 4. Parson Kapu ja Jari Valtonen Varakoirakko: Shelam Hilma ja Minna Koskinen Maxit 1. Belpag Mendez ja Petri Mannonen 2. Borcol Pixie ja Marianne Asikainen 3. Borcol Iisi ja Taija Salokannel, jj 4. Auskel Taku ja Sonja Paavola Varakoirakko: Auskel Noah ja Sonja Paavola TSAU tukee yhdistystä edustavia koirakoita 25 /koira/päivä. Rahat saa rahastonhoitajan kaavaketta vastaan. MM-karsintoihin Rovaniemelle ei järjestetä bussikuljetusta. TSAU tukee MMkarsintoihin osallistuvia yhdistystä edustavia 100 /koira. Rahat saa rahastonhoitajalta kaavaketta vastaan. 10. Käteistilitykset jatkossa ja maksupääte Sanna N. on tehnyt sopimuksen käteisen rahan tilityksestä Loomis Oy:n kanssa. Käteistä rahaa voi tilittää 2 kertaa kuussa, hinta on 12,99 /kk. Sanna N. selvittää maksupäätteen kustannuksia. 11. Tiedoksi ja yhdistykselle saapunut posti Ei saapunutta postia. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo