KV TUUTORIN OPAS

Transkriptio

1 KV TUUTORIN OPAS

2 1 TERVETULOA KV TUUTORIKSI! Olet aloittamassa kv tuutorin uraa ja jos et ole aiemmin toiminut kv tuutorina, saatat olla tietämätön työnkuvastasi, velvollisuuksistasi ja oikeuksistasi. Tuutorikoulutuksen ja tämän oppaan avulla selviät tulevasta tehtävästä kunnialla ja vieläpä nautit siitä! Koulutuksessa on tavoitteena tutustua toisiinsa ja saada käytännön tietoa kv tuutoroinnista. Kv tuutoreille on oma Optima ympäristö. Ympäristöä tullaan käyttämään lukuvuoden aikana tiedotukseen sekä tiedostojen jakamiseen. Kaikki tiedot ovat näin tuutoreiden käytettävissä milloin ja missä tahansa. Optima löytyy osoitteesta: Ympäristössä ovat kaikki tarvittavat materiaalit, kuten koulutusmateriaalit, ryhmäjako ja opiskelijoiden yhteystiedot, Optiman käsikirja, tämä tuutori opas, palkkiolasku jne. Ympäristö mahdollistaa vuorovaikutuksen ja tuutoreiden yhteistoiminnan sekä vertaistuen. Lisää informaatiota sekä sinä että tuutoroitavasi saatte esimerkiksi kaikille ulkomaalaisille opiskelijoille lähetettävästä oppaasta. Oppaita saa myös yliopiston kansainvälisten asiain toimistosta (päärakennus, E siipi, 1. kerros). Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ylläpitää Discover Finland nettisivuja, joiden osoite on lähetetty kaikille tulijoille ( Discover Finland sivuilta löytyy paljon hyödyllistä tietoa Suomessa opiskelusta ja asumisesta. 2 MITÄ KV TUUTORI ON / EI OLE Kv tuutori on kiva kaveri vertaisopiskelija vaihtarille oivallinen opas avarakatseinen maailmankansalainen organisoinnin mestari party animal... Kv tuutori ei ole äiti tai isä psykiatri matkatoimisto vippikassa yksin muista pyytää apua! On hyvä tehdä itselleen selväksi jo etukäteen missä omat rajat menevät kv tuutorina. Se helpottaa tulevaa tehtävää. Mikäli tuutoroitavallasi on akateemisia tai opintoihin liittyviä ongelmia, pyydä häntä kääntymään tiedekunnan kansainvälisten asiain suunnittelijan puoleen (lista kv suunnittelijoista heidän yhteystietoineen löytyy tämän vihkosen lopusta). Jos kyse on muista kuin akateemisista

3 ongelmista, pyydä tuutoroitavaasi käymään yliopiston kansainvälisten asiain toimistossa. Kv tuutorin tehtävä on auttaa ulkomaalaista opiskelijaa sopeutumaan suomalaiseen ja rovaniemeläiseen kulttuuriin, yliopistoon ja opiskelukäytäntöihin ja yleensä opiskelijaelämään. Kv tuutorin tehtäviin kuuluu yhteydenpito tulevaan opiskelijaan jo ennen tämän saapumista, hänen vastaanottonsa, auttaminen asunto, pankki ja ilmoittautumisasioissa sekä tutustuttaminen opiskelukulttuuriin ja sosiaaliseen elämään. Tuutoroinnin tavoitteena on antaa positiivinen ja todenmukainen kuva Suomesta, Rovaniemestä ja Lapin yliopistosta. Kv tuutorin tulisi myös kuunnella tuutoroitavansa mielipiteitä ja toivomuksia, ja toteuttaa niitä kohtuuden rajoissa. Aina kannattaa kannustaa tuutoroitavia omatoimisuuteen! 3 KV TUUTOROINNIN PLUSSAT JA MIINUKSET Joku aikaisemmista tuutoreista kirjoitti tuutoroinnin päätteeksi raportissaan, että kv tuutorina toimiminen on kutsumustehtävä. Tämä pitää paikkansa sikäli, että kv tuutoroinnista saa palkaksi 300 euroa/lukuvuosi. Kuten tätä opasta pitemmälle lukiessa huomaa, työtä kuitenkin riittää, erityisesti lukukausien alussa. Kukaan tuskin siis tarttuu kv tuutorin tehtävään keväällä maksettavan palkkion takia. Melkeinpä poikkeuksetta kv tuutorit ovat kuitenkin maininneet palautteessaan myös sen, että tuutorointi on ollut palkitsevaa, antoisaa, mielenkiintoista, mukavaa, ainutlaatuinen kokemus ja usein tuutorien kielitaito on parantunut tuutoroinnin aikana. Tuutoroitavat ovat myös antaneet positiivista palautetta siitä, kuinka heidät Rovaniemellä otetaan vastaan ja kuinka hyvä juttu tuutoritoiminta onkaan. Lapin yliopiston kv tuutoreilla on maailmalla hyvä maine! Raporteista käy ilmi kyllä tehtävän toinenkin puoli eli se, että työ on joskus raskasta ja aikaa vievää. Omat tuutoroitavat saapuvat usein eri aikoihin, informaatio ei aina kulje ongelmitta tai ei lainkaan, ryhmien koostumukseen ei olla tyytyväisiä, ja niin edelleen. Ongelmiinkin tulee siis varautua. Kaikki ei aina mene niin kuin suunnitellaan ja henkilökemiat eivät välttämättä toimi. Tavallaan kv tuutoriksi tullessa hyppää suureen tuntemattomaan!

4 4 TULOA EDELTÄVÄ YHTEYDENPITO Yliopiston kansainvälisten asiain toimisto on kirjeenvaihdossa ulkomaalaisten opiskelijoiden kanssa jo ennen heidän Suomeen saapumistaan. Tulevat ulkomaalaiset opiskelijat saavat etukäteen vaihto opiskelijaksi hyväksymiskirjeen, infokirjeen, kv opiskelijan oppaan, saapumisilmoituslomakkeen ja yliopistoon opiskelijaksi ilmoittautumislomakkeen, DAS:n asuntohakukaavakkeen sekä muuta asumisinformaatiota, Rovaniemi esitteen ja liikuntapalvelukartan postitse. Tätä kirjettä kutsutaan ns. infopaketiksi. Sekä edelliset kv tuutorit että saapuneet opiskelijat ovat kokeneet hyväksi käytännöksi sen, että kv tuutori ottaa tuutoroitavaansa yhteyttä sähköpostitse ennen tämän saapumista Suomeen. Kv suunnittelija jakaa tuutorointiryhmät elokuussa. Ryhmäjako ja tuutoroitavien tiedot (yhteystiedot, saapumisaika, osoite Rovaniemellä) tallennetaan Optimaan, jossa ne ovat tuutoreiden saatavilla. Muistathan tarkistaa tuutoroitaviesi yhteystiedot ja saapumisajan Optimasta viikolla 32. Tämän jälkeen kv tuutorin tulee ottaa yhteyttä omiin tuutoroitaviinsa omatoimisesti, toivottaa tämä tervetulleeksi Lappiin ja yliopistoon ja ilmoittaa varmuuden vuoksi vielä omat yhteystietonsa (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) vaihtarille. Pyydä myös opiskelijaa olemaan yhteydessä suoraan sinuun puhelimitse, mikäli matkalla Rovaniemelle sattuu jotain odottamatonta ja hänen saapumisaikansa muuttuu olennaisesti. On myös hyvä kertoa, jos et ole tavoitettavissa johonkin aikaan kesästä/syksystä. Olisi myös mukavaa, jos kertoisit heille myös jotain itsestäsi, opinnoistasi ja mahdollisista vaihtoopiskelukokemuksista ja kielitaidosta. Tärkeintä on kuitenkin sopia missä ja milloin tapaatte opiskelijan saapuessa. Vaihto opiskelijoille ilmoitetaan infokirjeessä, että he tapaavat tuutorinsa asunnollaan, mutta mikäli haluat mennä vastaan lentokentälle tai rautatieasemalle, muistathan sopia siitä etukäteen opiskelijan kanssa. Facebook on koettu käteväksi tavaksi pitää yhteyttä vaihto opiskelijoihin jo ennen heidän saapumistaan. Siellä on helppo kysyä ja vastata säätä koskeviin tiedusteluihin tai antaa vinkkejä siitä mitä kannattaa pakata mukaan. Lapin yliopistolla ja ESN Lapland:lla on oma Facebook yhteisö, joista ilmoitetaan myös saapuville opiskelijoille. Jos sinulle luonteva tapa kommunikoida ja pitää yhteyttä, niin käy tutustumassa.

5 5 VAIHTO OPISKELIJOIDEN ASUNTOASIAT Suurin osa vaihto opiskelijoista hakee asuntoa opiskelija asuntosäätiöltä, Domus Arcticalta (DAS). Opiskelijoiden tulisi vahvistaa asunnon vastaanottaminen hyvissä ajoin ja ilmoittaa tuloaikansa myös DAS:n toimistoon. Jokaisen opiskelijan (poikkeuksena FIRST vaihto ohjelman kautta tulevat venäläiset opiskelijat tarkista omien opiskelijoidesi status kv toimistosta) on ennen saapumistaan Suomeen maksettava takuuvuokra (EUR 250) DAS:n pankkitilille. Kv tuutorin tehtävä on huolehtia siitä, että opiskelija käy tekemässä vuokrasopimuksen DAS:n toimistossa (Ylikorvantie 28 A, puh , ma pe 9 16). Elo syyskuun vaihde on DAS:lla vuoden kiireisintä aikaa ja toivottavaa olisi, että tuutorit kävisivät omien ryhmiensä kanssa DAS:n toimistolla vko:n 36 aikana porrastetusti tekemässä vuokrasopimukset. Samalla opiskelija saa vuokranmaksulomakkeen ja voi palauttaa täytetyn huoneistokortin. Vuokra maksetaan aina kuukauden 6. päivä, mutta ensimmäisen kuun vuokran suhteen DAS joustaa. Yleensä vaihto opiskelijat saapuvat Rovaniemelle DAS:n toimistoajan ulkopuolella, joten tuutori saa tulijan asunnon avaimen kuittausta vastaan DAS:n toimistosta ennen vaihto opiskelijan saapumista. Tarkistathan toimiston aukioloajat ja ennakoit. Tuutori voi tavata opiskelijan hänen uudessa kotiosoitteessaan eikä opiskelijan tarvitse mennä hotelliin ensimmäiseksi yöksi. 6 VASTAANOTTO Ensivaikutelman tärkeyttä ei voi koskaan korostaa liikaa. Se vaikuttaa ulkomaalaisen opiskelijan koko Rovaniemellä oleskeluajan viihtymiseen. Tämän vuoksi kv tuutorin tulee olla tulijaa vastassa. Mikäli tulija ei ole ilmoittanut tarkkaa tuloaikaansa tuutorille tai kansainvälisiin asioihin, häntä tulee kehottaa niin tekemään. Jos kv tuutori ei pääse tuutoroitavaansa vastaan hänen asunnolleen, tulee hänen itsenäisesti järjestää joku toinen tuutori tai kaveri paikalle ja sopia tapaamisesta mahdollisimman pian opiskelijan saapumisen jälkeen. Ohjeistetut saapumispäivät Syyslukukausi: ma Kevätlukukausi: la su Orientaatio Syyslukukausi: Kevätlukukausi: ja Varaathan kalenteriisi ainakin nämä päivät vapaaksi. Syyslukukaudelle saapuvat opiskelijat voivat saapua jo aikaisemmin, ja siihen on hyvä varautua. Ilmoitathan kv toimistoon hyvissä ajoin, mikäli sinulla on esteitä elokuulle, jotta tämä voidaan ottaa huomioon ryhmäjaossa.

6 Vaihto opiskelijoille ilmoitetaan infokirjeessä, että he tapaavat tuutorinsa asunnollaan, mutta mikäli haluat mennä vastaan lentokentälle tai rautatieasemalle, muistathan sopia siitä etukäteen opiskelijan kanssa. Tapaaminen asunnolla on noin puoli tuntia lentokoneen saapumisen jälkeen tai noin 15 minuuttia junan saapumisen jälkeen. Vastaanottoon on hyvä varata tarpeeksi aikaa, sillä niin junat kuin lentokoneetkin voivat olla myöhässä ja lisäksi matkatavaroita saattaa kadota tai rikkoontua jne. Myöhästymisten varalta on hyvä antaa tuutoroitaville ennakkoon oma puhelinnumero saapumisajan muuttumisen ilmoittamista varten. Opiskelijoille on lähetetty etukäteen tieto siitä, että heidän tulee maksaa Airport taksi tai tavallinen taksi itse asunnolleen Rovaniemelle saavuttuaan. Tulija on melko todennäköisesti väsynyt saapuessaan. On kuitenkin tärkeää näyttää miten suomalaiset lukot ja avaimet toimivat, lähimmän ruokakaupan sijainti kartalta ja kertoa sen aukioloajoista (aina parempi, jos tuutori voisi heti viedä opiskelijan kauppaan) sekä sopia seuraava tapaaminen ja antaa vielä kerran omat yhteystiedot. Asunnolla on hyvä käydä läpi myös miten suihku ja hanat (lämmin ja kylmä vesi) toimivat sekä hellan toiminnasta näyttää virtakytkimet ja kertoa että uunissa on käytettävä leivinpaperia. Asuminen on kulttuurista ja voi olla hyvinkin erityyppistä kuin Suomessa. Opiskelijan on hyvä tiedostaa, että asunto tulee luovuttaa samassa kunnossa sieltä lähtiessä kuin se on vastaanotettu, muutoin DAS perii opiskelijan maksamasta takuuvuokrasta korjaus ja siivouskuluja. 7 PEREHDYTTÄMINEN Orientaatio Kansainvälisille opiskelijoille järjestetään 3 5 päiväinen orientaatio ohjelma lukukausien alussa. Kv tuutorit saavat orientaatio ohjelman elokuussa kv asiain suunnittelijalta ja se tallennetaan Optimaan. Tuutoreiden odotetaan osallistuvan orientaatio ohjelmaan. Mikäli vain mahdollista, kv tuutorin olisi hyvä tavata tuutoroitavansa säännöllisesti oleskelun alussa, ainakin ensimmäiset kaksi viikkoa, ja kysyä mahdollisista ongelmista. Varaudu mitä kummallisimpiin kysymyksiin! Osana orientaatiota tuutorit esittelevät yliopiston vaihto opiskelijoille ja ovat siis organisointivastuussa esittelykierroksesta. Opiskelijat ja tuutorit jakautuvat ryhmiin tiedekunnittain. Ryhmien kanssa kierretään kaikki keskeiset paikat ja erityisesti omaan tiedekuntaan tutustuminen on tärkeää, esittelettehän myös tiedekunnan kv suunnittelijan toimiston. Yleisiä ja yhteisiä tiloja ovat mm. kv toimisto, opiskelijapalvelut, HelpDesk, kirjastot, ravintolat, kahvila, kioski, kopiointi, tulostus ja skannausmahdollisuudet sekä YTHS. Myös ylioppilaskun

7 nan toimistolla olisi hyvä käydä. Siellä voi vierailla myös myöhemmin oman tuutorointiryhmänsä kanssa. Oman ryhmän kanssa on syytä käydä läpi myös luentokäytäntö ja tenttiin ilmoittautumiskäytäntö sekä ilmoitustaulujen merkitys. Mikäli tuutoroit toisen tiedekunnan opiskelijoita, voit pyytää apua muilta tuutoreilta sekä myös tiedekunnan kv suunnittelijalta. Tämän lisäksi tuutori ohjeistaa sähköpostin ja weboodin käytössä. Tuutoreille järjestetään weboodi koulutus elokuussa ja orientaatioviikon aikana on atk luokka varattu kursseille rekisteröitymistä sekä harjoittelua varten. Kansainvälisten asiain järjestämään orientaatio ohjelmaan kuuluu kirjastoon tutustuminen, mutta kannattanee kysyä tuutoroitavilta tarvitsevatko he lisäneuvoja kirjaston käytössä. Paperiasiat yliopistolla Registration rekisteröityminen Study Cerificate opiskelutodistus User account käyttäjätunnukset Student card opiskelijakortti Learning agreemet (LA) opintosopimus Arrival Form saapumislomake Etukäteen kv toimistoon palautettavalla lomakkeella. Jos ei ole palautettu etukäteen, hoidetaan kv toimistossa mahdollisimman pian. Tästä seuraa esim. käyttäjätunnusten viivästyminen. Haetaan kv toimistosta. Samalla vaihtoopiskelijan on esitettävä todistus voimassaolevasta sairasvakuutuksesta. EU: European Health Insurance Card Orientaatioviikolla pääaulasta (syksy OTK,KTK,YTK). Myöhemmin HelpDesk:stä. Edellyttää rekisteröitymistä. Mukana kuvallinen henkilötodistus. Jäsenmaksun voi maksaa orientaatioviikolla LYY:n esittelyssä. Hakemus tehdään sähköisesti Hakemukseen on liitettävä kuva sähköisessä muodossa. Opiskelijakortit saapuvat muutamassa viikossa, saapumisesta ilmoitetaan Internationallist:lla. Ne noudetaan LYY:n toimistolta. LA on erityisesti Erasmus opiskelijoiden pakollinen vaihtodokumentti. Sen allekirjoittaa ensin tdk:n kv suunnittelija ja tarvittaessa kv toimistossa Jaana tai Päivi. Voidaan allekirjoittaa kv toimistossa

8 Ylioppilaskunnan jäsenyys Ylioppilaskunnan jäsenyys on vaihto opiskelijoille vapaaehtoinen. Opiskelijat voivat maksaa jäsenmaksun orientaatiossa järjestettävän ylioppilaskunnan esittelysession aikana tai käydä maksamassa sen myöhemmin toimistolla. Ylioppilaskunnan jäsenyys on hyödyllinen ja rahanarvoinen etu myös vaihtoopiskelijoille, sillä kortillahan saa hyviä ja olennaisia alennuksia kotimaan matkoista junalla ja busseilla, opiskelijahintaisen ruokailun, ilmaisen terveydenhuollon YTHS:llä jne. Ennen opiskelijakortin saapumista ylioppilaskunnan jäsenmaksukuitilla saa opiskelijahintaisen ruokailun yliopiston opiskelijaravintoloista siihen asti kunnes opiskelijakortti on valmis. Ne opiskelijat, jotka eivät liity ylioppilaskuntaan, maksavat ruoastaan täyden hinnan. Asumiseen ja elämiseen perehdyttäminen Vaihto opiskelijan saapuessa hänellä on monia käytännön asioita hoidettavanaan: pitäisi hankkia muun muassa edullinen polkupyörä, avata suomalainen tili, hankkia suomalainen prepaid liittymä, osalla on edessä jopa internetliittymän hankkiminen. Kaupungilla kierrellessä opiskelijoille kannattaa näyttää edulliset ostospaikat, kirpputorit, posti, apteekki, kaupunginkirjasto, matkailuinfo jne.. Terveydenhuolto Opiskelijat voivat käyttää YTHS:n palveluita, mikäli ovat ylioppilaskunnan jäseniä. Iltaisin ja viikonloppuisin yleinen tai yksityinen terveydenhuolto eli kaupungin terveyskeskus ja päivystysaikaan keskussairaalan päivystys palvelevat myös kansainvälisiä opiskelijoita. On hyvä pitää mukanaan todistus sairasvakuutuksesta, koska se täytyy esittää esimerkiksi sairaalassa asioidessa tai ambulanssia tarvittaessa. Kerrothan tuutoroitavallesi yleisen hätänumeron 112. Lapin yliopistossa on käytäntö, että kaikilta kansainvälisiltä opiskelijoilta vaaditaan voimassa oleva sairasvakuutus. Eurooppalaisilla opiskelijoilla European Health Insurance Card on riittävä ja Euroopan ulkopuolisilta opiskelijoilta sairasvakuutusta vaaditaan jo oleskelulupaa haettaessa. Tietoa maahantulosta Eurooppalaiset opiskelijat eivät tarvitse erillistä oleskelulupaa saapuessaan Suomeen. Heidän on kuitenkin tehtävä EU kansalaisen rekisteröinti paikallisella poliisilaitoksella, mikäli heidän oleskelunsa kestää yhtäjaksoisesti yli kolme kuukautta. Tämä on hyvä hoitaa vasta kun vaihtari on jo oleskellut Suomessa noin kaksi (2) kuukautta. Tämä ei koske kuitenkaan Pohjoismaiden kansalaisia.

9 Euroopan ulkopuolelta saapuvilla opiskelijoilla pitäisi olla oleskelulupa asiat kunnossa jo ennen saapumistaan Suomeen. Siinä tapauksessa, että ryhmässäsi on opiskelijoita, jotka ovat saapuneet Suomeen turistiviisumilla ja tarvitsevat oleskeluluvan, käy heidän kanssaan poliisiasemalla. Rovaniemen poliisiasemalla kansainvälisten opiskelijoiden asioita hoitaa Sirkku Palovaara. 8 VAPAA AIKA Kv tuutori on monelle tulijalle ensimmäinen kontakti suomalaisiin ja Suomeen sekä ovi elämään yliopiston ulkopuolella. On tärkeää että tuutori kertoisi tuutoroitavillensa suomalaisesta elämäntavasta ja kirjoittamattomista käytössäännöistä ja tavoista, kuten siitä, että kengät riisutaan sisään tultaessa ja tupakointi on ehdottomasti kiellettyä sisätiloissa ja suomalaiset ovat täsmällisiä ajankäytön suhteen... Lisäksi on syytä antaa demonstraatio esimerkiksi siitä, että ovi menee lukkoon painamalla, ilman erillistä lukitsemista avaimella. Opastaminen Rovaniemen ilta ja yöelämään kuuluu asiaan, jos opiskelija niin haluaa. Ehkä tuutoroitaviasi kiinnostavat elokuvat, teatteri, konsertit... Vaihtoopiskelijoille on myös hyvä painottaa, että Suomessa kannattaa pitää koko ajan henkilöllisyystodistus mukana erityisesti jos on tarkoitus päästä baareihin/yökerhoihin tai ostaa tai käyttää alkoholia. Henkilöllisyyspaperit kysytään huomattavan usein alkoholiostosten tai yökerhon sisäänpääsyn yhteydessä. Huomioitavaa on myös, että opiskelijakortti ei käy henkilöllisyystodistuksesta. Aiemmin tuutoreina toimineet ovat suositelleet ryhmän tapaamista yliopiston ulkopuolella. Vie tuutoroitavasi vaikka kesämökille, jos sellainen on käytössä tai kävelemään Ounasvaaralle! Ylioppilaskunnan Lapland Erasmus Student Networkin (ESN) järjestämät aktiviteetit kuuluvat ehdottomasti vaihto opiskelijoiden arkeen. Lukukauden ohjelmaan on aina perinteisesti kuulunut saunomista, avatouintia sekä erilaisia bileitä Tapahtumia järjestetään epäsäännöllisen säännöllisesti ja tieto niistä kulkee pääasiassa ESN Lapland:n Facebook ryhmässä sekä kansainvälisen postituslistan, international listin kautta. Listalle voi liittyä lähettämällä liitettävän henkilön s postiosoitteen ja nimen osoitteeseen kv@lyy.fi tai käymällä kv sihteerin juttusilla. Kaikki kv tuutorit ja vaihtarit liitetään automaattisesti listalle. Ylioppilaskunnan toimijat (pääsihteeri ja kansainvälisten asioiden vastaava) ovat vaihtareita varten, joten kasvot kannattaa painaa mieleen ja ottaa yhteyttä, jos joku asia askarruttaa. Suurin osa vaihto opiskelijoista asuu Kuntotiellä, joten kerro tuutoroitavillesi paikallisliikenteestä. Tosin useimmat vaihto opiskelijat eivät juurikaan käytä

10 linja autoa, vaan ostavat käytetyn polkupyörän ja kulkevat koulumatkansa sillä. Tuutorin tulisikin opastaa opiskelijat Rovaniemen pyöräliikkeisiin/korjaamoihin, joista käytettyjä pyöriä voi ostaa. On hyvä muistuttaa vaihtareita samassa yhteydessä, että pimeällä pyöräillessä pyörässä tulee olla toimiva valo ja on syytä käyttää heijastinta. Useimmat tulijat haluavat matkustella täällä oloaikanaan niin Suomessa kuin naapurimaissakin, joten kerro myös alennuksista, joita opiskelijakortilla saa kaukoliikenteen junissa ja linja autoissa. VR:ää varten saa kv toimistosta/opiskelupalveluista erityisen todistuksen, jolla alennus myönnetään. Lappua ei tarvitse noutaa enää erikseen sen jälkeen, kun opiskelija on saanut opiskelijakortin. Yleensä kaikilla vaihto opiskelijoilla on jo matkapuhelin käytössä, joten on hyvä neuvoa paikka, mistä voi ostaa ns. pre paid SIM kortin matkapuhelimeen (esim. R kioskilta). Yhteydenpito kotiin on tärkeää koti ikävän yllättäessä. Saunalahti ja Elisa tarjoavat myös pre paid nettiyhteyden. Erityisesti Rovalassa ja Kuntotie 5 talossa asuvat vaihto opiskelijat voivat olla tästä kiinnostuneita. Monet kv tuutorit pitävät yhteyttä tuutoroitaviinsa koko näiden Suomessa olo ajan. Eivät niinkään tuutorina vaan ystävänä. On hyvä sopia vaikkapa viikko/kuukausitapaamisia esimerkiksi lounaan tai kahvin merkeissä ja samalla kysyä, mitä omille tuutoroitaville kuuluu. Ongelma ja hätätapauksista tulisi ilmoittaa myös kv toimistoon. Eri kulttuuriin ja suomalaiseen yliopistomaailmaan sopeutuminen voi olla vaihtarille haastavaa. Se voi ilmetä esimerkiksi syrjään vetäytymisenä tai kiinnostuksen puutteena. Tuutori ja vaihtariyhteisö toimii kuitenkin tukena.

11 9 KV TUUTORIN MUISTILISTA * Yhteydenotot opiskelijaan: ole yhteydessä tuutoroitavaasi jo ennen hänen Rovaniemelle saapumistaan * Vastaanotto: opiskelijan asunnolla avaimen kera, halutessasi voi mennä myös lentokentälle tai junalle vastaan * DAS:n toimisto: hae avaimet etukäteen, vuokrasopimuksen allekirjoitus ja vuokranmaksukuitit vaihtarin saavuttua * Ilmoittautuminen opiskelijaksi yliopistoon ja opiskelijatodistus: ilmoittautuminen yleensä etukäteen kv toimistoon/opiskelijapalveluihi. Saavuttuaan opiskelija saa opiskelijanumeron sisältävän opiskelutodistuksen kv toimistosta näyttämällä todisteen voimassa olevasta sairausvakuutuksesta. Tämän jälkeen opiskelija saa käyttäjätunnuksen ja voi liittyä LYYn jäseneksi. * Yliopisto: tiedekunnat, kursseille ilmoittautumiskäytännöt, tenttikäytäntö, e mail, YTHS, kirjasto, Lovisa kahvila, Felli ja Petronella ruokalat, kv toimisto. Vaihto opiskelija voi hakea yliopiston pääaulasta lukukauden alussa omat ATK tunnukset. Tarkempi aikataulu tälle vahvistuu elokuun lopulla ja siitä tiedotetaan kv tuutoreita. Tunnusten saamiseksi opiskelijalla tulee olla mukana kuvallinen henkilöllisyystodistus. Mikäli opiskelija ilmoittautuu yliopistoon opiskelijaksi jälkikäteen tai saapuu myöhässä Rovaniemelle, ATK tunnukset voi hakea Helpdeskistä. Taiteiden tiedekunnan opiskelijat hakevat ATKtunnukset aina Helpdeskistä. * Pankki: yo kunnan jäsenmaksu (edut, PIDÄ KUITTI TALLESSA JA MU KANA!), tilin avaus (passi ja opiskelutodistus mukaan), Otto automaatin ja nettipankin/ maksuautomaatin käyttö * Ylioppilaskunta: jäsenmaksun + opiskelijakortti 15 voi maksaa orientaatiossa, opiskelijakorttihakemus opiskelijanumero, kuva sähköisessä muodossa, * Kaupunkikierros: kaupat, kioskit, apteekit, posti, pankit, kaupungin kirjasto, poliisi, Rovaniemen matkailuinfo, kirpputorit, ulkoilualueet jne. toiveiden mukaan, kartasta terveyskeskus ja keskussairaala * Asunto: keittiö (hellan toiminta), vessa, suihku, jätelajittelu ja roskien vienti, siivoaminen, saunat, pyykkitupa (kuinka koneet toimivat), pyykinkuivaushuone (varoita vaatevarkaista!), ovien lukitseminen (= menevät lukkoon automaatti

12 sesti) ja avainten mukanapito (ovi tullaan avaamaan tarvittaessa, mutta palvelu on maksullinen: 15, puh /RLTV) * Polkupyörän hankinnassa avustaminen ja kulkuyhteydet 10 TUUTOROINNIN PÄÄTTEEKSI Tuutoroinnin palkkio on 300 kahdesta lukukaudesta tai vastaavasti 150 yhdestä lukukaudesta. Tutkinto opiskelijoiden kv tuutoreiden palkkio on 250. Laskulomakkeen voin tallentaa ja tulostaa Optiman materiaalikansiosta. Tuutorin odotetaan laativan vapaamuotoisen raportin tuutoroinnista. Raportit tallennetaan Optimaan ja lasku palautetaan kansainvälisten asiain suunnittelija Jaana Severidtlle. Raportin palauttamisen jälkeen maksetaan tuutorointipalkkio. Mukaan liitetään alkuperäinen (ei kopio) verokortti, muuten veroa pidätetään 60%. Tuutoroinnin lopuksi kesän korvalla järjestetään kokoontuminen kv tuutoreiden ja kv asiain henkilöstön kanssa ja käydään läpi lukuvuoden toimintaa sekä kokemuksia.

13 11 YHTEYSTIETOJA Domus Arctica Student Housing Foundation Ylikorvantie 28 A, Rovaniemi puhelin faksi Poliisi Poliisin hätänumero 10022, Yleinen hätänumero 112 Rovaniemen kihlakunnan poliisilaitos, avoinna: ma pe klo Hallituskatu Rovaniemi palaute@rovaniemi.poliisi.fi puhelin faksi Lupakanslia/Sirkku Palovaara, avoinna ma pe klo sirkku.palovaara@rovaniemi.poliisi.fi puhelin faksi Ylioppilaskunta (Student Union) Lapin Yliopiston Ylioppilaskunta Ahkiomaantie 23 B, ROVANIEMI puh: E mail: lyy@lyy.fi LYY:n hallituksessa kansainvälisten asioista vastaava henkilö on Anssi Suominen (anssi.suominen@lyy.fi).

14 Lapin yliopiston kansainväliset asiat (päärakennus, E siipi, 1. krs) Kansainvälisten asiain päällikkö (Director of International Relations) Outi Snellman outi.snellman@ulapland.fi, p Kansainvälisten asiain suunnittelija (Head of International Student Services) Jaana Severidt jaana.severidt@ulapland.fi, p Kansainvälisten asiain sihteeri (International Relations Secretary) Päivi Martin paivi.martin@ulapland.fi, p Kansainvälisten asiain taloussihteeri (International Relations Financial Secretary) Jenni Sjöman jenni.sjoman@ulapland.fi, p Tiedekuntien kansainvälisten asiain suunnittelijat (International coordinator) OTK & KTK Jani Suokanerva, jani.suokanerva@ulapland.fi, p TTK Virpi Nurmela, virpi.nurmela@ulapland.fi, p YTK Minna Nousiainen minna.nousiainen@ulapland.fi, p Kv opetuksen amanuenssi (International Studies Coordinator) Ari Virtanen (virkavapaalla) Pirkko Pulkkanen (viransijainen), p , isc@ulapland.fi

15 Tuutoreiden muistilista DAS asumisesta Saunat o Yleisiä naisten/miesten saunavuoroja voi käyttää. Ajat on merkitty saunan oveen ja saunat ovat jokaisessa talossa. o Kertokaa yleiset saunan käyttösäännöt, vaatteet pois, peseydytään, sitten saunaan. Ei oksia tms. kiukaalle tulipalo! o Saunavuorot ovat erikseen miehille ja naisille Pesutupa o Vuorot on varattava ja merkittävä pesukoneen varauslistaan. Kuntotie 5(XII) talossa asuvat käyttävät Kuntotie 3(XI) sijaitsevaa pesutupaa. o Noudatettava koneenkäyttösääntöjä. Pesukonetta ei saa avata kesken ohjelman! Jos ohjelma jumittuu tai on jotain muita ongelmia soitetaan Kuntosali o kuntosali sijaitsee Kuntotie 8 (IX) talossa. Kuntosalivuoron voi varata asiakaspalvelusta. Avainpantti maksaa 35, euroa ja se palautetaan asukkaalle kun hän palauttaa kuntosaliavaimen. Kuntosalin käyttömaksu on 3,40 euroa/kk joka laskutetaan vuokran yhteydessä. Jätteiden lajittelun opastus o Jätteiden lajittelupisteet ovat kuntotie 5(XII) ja kuntotie 3 (XI) pihoilla. Tarkemmat opasteet ovat jäteastioissa. Kierrätyshuone o Talonvanhimmalla on avain kierrätyshuoneeseen. Hänen puhelinnumeronsa löytyy talon ilmoitustaululta. o Kierrätyshuoneesta saa ottaa astioita ilmaiseksi o omat tarpeettomat puhtaat ehjät astiat /tavarat voi viedä kierrätyshuoneeseen Polkupyörät viedään niille varatuille paikoille. Eivät jää lumitöitä tekevien haitaksi. Polkupyöriä ei saa viedä rappukäytävään! Hisseissä olevia henkilömääriä on noudatettava. Hissit eivät kestä isompaa ihmisjoukkoa ja laskutamme kyseisiltä henkilöiltä korjauskulut jos hissit jäävät jumiin ja menevät rikki. Jos tupakoit, tumppeja ei saa heitellä maahan. Huoltomies kiittää. Ulko ovet pidetään kiinni. Talvella on kylmää ja patterit jäätyy. Korjauslasku menee oven auki jättäneelle. Yhteiset tilat ja huoneet o Uunit ja jääkaappi on siivottava o suoraan levyillä ei voi paistaa, on käytettävä paistinpannua

16 o uunipelleillä käytettävä leivinpaperia, ei suoraan ruokia pelleille o oma huone siivotaan itse ja yhteiset tilat on siivottava yhteisvastuullisesti. o yhteiset tilat siivousmaksu n.70, euroa ja huone n.40, euroa joka pidätetään vakuudesta jos ei ole siivottu. Yhteisien tilojen siivous laskutetaan kaikilta soluasukkailta jos DAS joutuu siivouttamaan asunnon.

17 Hyödyllisiä nettiosoitteita: Kansaneläkelaitos Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) Kansainvälisen henkilövaihdon ja yhteistyön keskus (CIMO) Ulkoasiainministeriö Ulkomaalaisvirasto Kansalaisen käsikirja Väestörekisterikeskus Työhallinto Verotoimisto Pankit (myös englanniksi), (myös englanniksi), Puhelinyhtiöt