1. TERVETULOA KV. TUUTORIKSI!

Transkriptio

1 1. TERVETULOA KV. TUUTORIKSI! Olet aloittamassa kv. tuutorin uraa ja jos et ole aiemmin toiminut kv. tuutorina, saatat olla tietämätön työnkuvastasi, velvollisuuksistasi ja oikeuksistasi. Tämän oppaan avulla selviät tulevasta tehtävästä kunnialla ja vieläpä nautit siitä! Lisää informaatiota sekä sinä että tuutoroitavasi saatte mm. Study in Lapland oppaasta, joka on lähetetty kaikille ulkomaalaisille opiskelijoille. Oppaita saa myös yliopiston kansainvälisten asiain toimistosta (päärakennus, E siipi, 1. kerros). CIMO (Centre for International Mobility) ylläpitää Discover Finland nettisivuja, joiden osoite on lähetetty kaikille tulijoille ( Discover Finland sivuilta löytyy paljon hyödyllistä tietoa Suomessa opiskelusta ja asumisesta. 2. MITÄ KV. TUUTORI ON / EI OLE Kv. tuutori on Kv. tuutori ei ole kiva kaveri äiti tai isä vertaisopiskelija vaihtarille psykiatri oivallinen opas matkatoimisto avarakatseinen maailmankansalainen vippikassa organisoinnin mestari party animal... On hyvä tehdä itselleen selväksi jo etukäteen missä omat rajat menevät kv. tuutorina. Se helpottaa tulevaa tehtävää. Mikäli tuutoroitavallasi on akateemisia tai opintoihin liittyviä ongelmia, pyydä häntä kääntymään tiedekunnan kansainvälisten asiain suunnittelijan puoleen (lista kv. suunnittelijoista heidän yhteystietoineen löytyy tämän vihkosen lopusta). Jos kyse on muista kuin akateemisista ongelmista, pyydä tuutoroitavaasi käymään yliopiston kansainvälisten asiain toimistossa. Kv. tuutorin tehtävä on auttaa ulkomaalaista opiskelijaa sopeutumaan suomalaiseen ja rovaniemeläiseen kulttuuriin, yliopistoon ja opiskelukäytäntöihin ja yleensä opiskelijaelämään. Kv. tuutorin tehtäviin kuuluu yhteydenpito tulevaan opiskelijaan jo ennen tämän saapumista, hänen vastaanottonsa, auttaminen asunto, pankki ja ilmoittautumisasioissa sekä tutustuttaminen opiskelukulttuuriin ja sosiaaliseen elämään. Tuutoroinnin tavoitteena on antaa positiivinen ja todenmukainen kuva Suomesta, Rovaniemestä ja Lapin yliopistosta. Kv. tuutorin tulisi myös kuunnella tuutoroitavansa mielipiteitä ja toivomuksia, ja toteuttaa niitä kohtuuden rajoissa. Aina kannattaa kannustaa tuutoroitavia omatoimisuuteen!

2 3. KV. TUUTOROINNIN PLUSSAT JA MIINUKSET Joku aikaisemmista tuutoreista kirjoitti tuutoroinnin päätteeksi täytettävään raportointilomakkeeseen, että kv. tuutorina toimiminen on kutsumustehtävä. Tämä pitää paikkansa sikäli, että kv. tuutoroinnista saa palkaksi 300 euroa/lukuvuosi sekä muutamat ilmaiset tarjoilut matkan varrella. Kuten tätä opasta pitemmälle lukiessa huomaa, työtä kuitenkin riittää, erityisesti lukukausien alussa. Kukaan tuskin siis tarttuu kv. tuutorin tehtävään keväällä maksettavan palkkion takia. Melkeinpä poikkeuksetta kv. tuutorit ovat kuitenkin maininneet palautteessaan myös sen, että tuutorointi on ollut palkitsevaa, antoisaa, mielenkiintoista, mukavaa, ainutlaatuinen kokemus ja usein tuutorien kielitaito on parantunut tuutoroinnin aikana. Tuutoroitavat ovat myös antaneet positiivista palautetta siitä, kuinka heidät Rovaniemellä otetaan vastaan ja kuinka hyvä juttu tuutoritoiminta onkaan. Lapin yliopiston kv. tuutoreilla on maailmalla hyvä maine! Raporteista käy ilmi kyllä tehtävän toinenkin puoli eli se, että työ on joskus raskasta ja aikaa vievää. Omat tuutoroitavat saapuvat usein eri aikoihin, informaatio ei aina kulje ongelmitta tai ei lainkaan, ryhmien koostumukseen ei olla tyytyväisiä, ja niin edelleen. Ongelmiinkin tulee siis varautua. Kaikki ei aina mene niin kuin suunnitellaan ja henkilökemiat eivät välttämättä toimi. Tavallaan kv. tuutoriksi tullessa hyppää suureen tuntemattomaan! 4. TULOA EDELTÄVÄ YHTEYDENPITO Yliopiston kansainvälisten asiain toimisto on ollut kirjeenvaihdossa ulkomaalaisten opiskelijoiden kanssa jo ennen heidän Suomeen saapumistaan. Tulevat ulkomaalaiset opiskelijat saavat etukäteen vaihto opiskelijaksi hyväksymiskirjeen, infokirjeen, Study in Lapland oppaan, saapumisilmoituslomakkeen ja yliopistoon opiskelijaksi ilmoittautumislomakkeen, DAS:n asuntohakukaavakkeen sekä muuta asumisinformaatiota, Rovaniemi esitteen ja liikuntapalvelukartan postitse. Tätä kirjettä kutsutaan ns. infopaketiksi. Sekä edelliset kv. tuutorit että saapuneet opiskelijat ovat kokeneet hyväksi käytännöksi sen, että kv. tuutori ottaa tuutoroitavaansa yhteyttä sähköpostitse ennen tämän saapumista Suomeen. Kansainvälisten asiain kv. suunnittelija jakaa tuutorointiryhmät elokuussa ja lähettää tuutoroitavien yhteystiedot sähköpostitse tuutoreille. Tämän jälkeen kv. tuutorin tulee ottaa yhteyttä omiin tuutoroitaviinsa omatoimisesti, toivottaa tämä tervetulleeksi Lappiin ja yliopistoon

3 ja ilmoittaa varmuuden vuoksi vielä omat yhteystietonsa (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) vaihtarille. Pyydä myös opiskelijaa olemaan yhteydessä suoraan sinuun puhelimitse, mikäli matkalla Rovaniemelle sattuu jotain odottamatonta ja hänen saapumisaikansa muuttuu olennaisesti. On myös hyvä kertoa, jos et ole tavoitettavissa johonkin aikaan kesästä/syksystä. Olisi myös mukavaa, jos kertoisit heille myös jotain itsestäsi, opinnoistasi ja mahdollisista vaihto opiskelukokemuksista ja kielitaidosta. Ensivaikutelman tärkeyttä ei voi koskaan korostaa liikaa. Se vaikuttaa ulkomaalaisen opiskelijan koko Rovaniemellä oleskeluajan viihtymiseen. Tämän vuoksi kv. tuutorin tulee olla tulijaa vastassa. Mikäli tulija ei ole ilmoittanut tarkkaa tuloaikaansa tuutorille tai kansainvälisiin asioihin, häntä tulee kehottaa niin tekemään. Jos kv. tuutori ei pääse tuutoroitavaansa vastaan hänen asunnolleen, tulee hänen itsenäisesti järjestää joku toinen tuutori tai kaveri paikalle ja sopia tapaamisesta mahdollisimman pian opiskelijan saapumisen jälkeen. 5. VAIHTO OPISKELIJOIDEN ASUNTOASIAT Suurin osa vaihto opiskelijoista varaa asuntonsa paikalliselta opiskelijaasuntosäätiöltä, Domus Arcticalta (DAS). Opiskelijoiden tulisi vahvistaa asunnon vastaanottaminen hyvissä ajoin ja ilmoittaa tuloaikansa myös DAS:n toimistoon. Jokaisen opiskelijan (poikkeuksena FIRST vaihto ohjelman kautta tulevat venäläiset opiskelijat tarkista omien opiskelijoidesi status kv. toimistosta) on ennen saapumistaan Suomeen maksettava takuuvuokra (EUR 250) DAS:n pankkitilille. Kv. tuutorin tehtävä on huolehtia siitä, että opiskelija käy mahdollisimman pian saapumisensa jälkeen kirjoittamassa vuokrasopimuksen DAS:n toimistossa (Ylikorvantie 28 A, puh , ma pe 9 16). Yleensä vaihto opiskelijat saapuvat Rovaniemelle DAS:n toimistoajan ulkopuolella, joten tuutori saa tulijan asunnon avaimen kuittausta vastaan DAS:n toimistosta. Tällöin tuutori voi tavata opiskelijan hänen uudessa kotiosoitteessaan eikä opiskelijan tarvitse mennä hotelliin ensimmäiseksi yöksi. Kannattaa viedä tuutoroitava heti seuraavana arkipäivänä vuokrasopimusta allekirjoittamaan, jotta opiskelija saa vuokranmaksulomakkeen itselleen mahdollisimman pian. Samassa yhteydessä vaihtari voi palauttaa DASille täytetyn huoneistokortin.

4 6. VASTAANOTTO Jos mahdollista, kv. tuutori menee tulijaa vastaan rautatieasemalle tai lentokentälle. Koska tuutoreilla ei ole yleensä omaa autoa käytössä, vastaanottaminen tapahtuu normaalisti tulijan asunnolla noin puoli tuntia lentokoneen saapumisen jälkeen (tai noin 15 minuuttia junan saapumisen jälkeen). Vastaanottoon on hyvä varata tarpeeksi aikaa, sillä niin junat kuin lentokoneetkin voivat olla myöhässä ja lisäksi matkatavaroita saattaa kadota tai rikkoontua jne. Myöhästymisten varalta on hyvä antaa tuutoroitaville ennakkoon oma puhelinnumero saapumisajan muuttumisen ilmoittamista varten. Opiskelijoille on lähetetty etukäteen tieto siitä, että heidän tulee maksaa Airport taksi (tai tavallinen taksi) itse asunnolleen Rovaniemelle saavuttuaan. Tulija on melko todennäköisesti väsynyt saapuessaan. Olisi kuitenkin tärkeää näyttää miten suomalaiset lukot ja avaimet toimivat, lähimmän ruokakaupan sijainti kartalta ja kertoa sen aukioloajoista (aina parempi, jos tuutori voisi heti viedä opiskelijan kauppaan) sekä sopia seuraava tapaaminen ja antaa vielä kerran omat yhteystiedot. Asunnolla voi käydä läpi myös miten suihku ja hanat (lämmin ja kylmä vesi) toimivat sekä hellan toiminnasta näyttää virtakytkimet ja kertoa että uunissa on käytettävä leivinpaperia. Tämä siksi, että opiskelijat tiedostavat että asunto tulee luovuttaa samassa kunnossa sieltä lähtiessä kuin se on vastaanotettu. Muutoin DAS perii opiskelijan maksamasta takuuvuokrasta korjaus ja siivouskuluja. 7. PEREHDYTTÄMINEN Kv. tuutorit saavat ulkomaalaisille opiskelijoille tarkoitetun orientaatioohjelman elokuun lopussa kv. asiain suunnittelijalta. Tuutorit voivat halutessaan osallistua orientaatio ohjelmaan koko viikon ajan, mutta suositeltavaa olisi olla mukana ainakin ensimmäisenä päivänä. Mikäli vain mahdollista, kv. tuutorin olisi hyvä tavata tuutoroitavansa säännöllisesti oleskelun alussa, ainakin ensimmäiset kaksi viikkoa, ja kysyä mahdollisista ongelmista. Varaudu mitä kummallisimpiin kysymyksiin! Orientaation aikana pyritään järjestämään yksi ilta /aamupäivä vapaaksi, jotta kv. tuutori voisi hoitaa pakolliset kuviot tuutoroitaviensa kanssa: pankissa käynti, pankkitilin avaaminen ja opastaminen niin Otto automaatin kuin maksuautomaatin käytössä on yksi ensimmäisistä tehtävistä. Samoin on ensisijaisesti hoidettava ilmoittautuminen yliopiston opiskelijarekisteriin kv. toimistossa ja Opiskelijapalveluissa (E siipi, 1. kerros). A) Suuri osa

5 opiskelijoista on lähettänyt yliopistoon opiskelijaksi ilmoittautumislomakkeen etukäteen kv. toimistoon. Nämä opiskelijat voivat hakea oman opintotodistuksen (study certificate) suoraan kv. toimistosta. Opiskelijat saavat opintotodistuksen ainoastaan voimassaolevan sairausvakuutustodistuksen esittämistä vastaan (EU kansalaisilta kelpuutetaan sininen European Health Insurance Card). B) Mikäli opiskelija ei ole palauttanut ennen Rovaniemelle saapumistaan ilmoittautumislomaketta yliopistoon, tulee hänen täyttää lomake heti saavuttuaan ja näyttää todiste voimassa olevasta sairausvakuutuksesta kv. toimistossa. Tällöin opiskelija voi hakea oman opiskelijatodistuksensa Opiskelijapalveluista. Yliopistoon opiskelijaksi ilmoittautumisen jälkeen tulijan kannattaa maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu, jos sen aikoo ylipäätänsä maksaa (ilman opiskelijanumeroa eli ennen opiskelijaksi ilmoittautumista LYYn jäsenmaksua ei voi maksaa). Opiskelijat voivat maksaa ylioppilaskunnan maksun orientaatiossa järjestettävän ylioppilaskunnan esittelysession aikana. Ylioppilaskunnan jäsenyys on vaihto opiskelijoille vapaaehtoinen. Ylioppilaskunta kuitenkin markkinoi jäsenyyttä vaihto opiskelijoille, sillä kortillahan saa hyviä ja olennaisia alennuksia kotimaan matkoista, ruuasta, ilmaisen terveydenhuollon YTHS:llä jne. Kaupungilla kierrellessä opiskelijoille kannattaa näyttää edulliset ostospaikat, kirpputorit, posti, apteekki, kaupunginkirjasto, matkailuinfo jne. Ylioppilaskunnan jäseniksi liittyville opiskelijoille näytetään myös ylioppilaskunnan toimisto. Mikäli opiskelija ei tee opiskelijakorttihakemusta orientaatioviikon ylioppilaskunnan esittelyssä hän voi maksaa jäsenmaksun käteisellä 83/41,50 toimistossa. Mukana pitäisi olla passikuva ja 5 opiskelijakorttia varten. Maksamattomat tulijat voivat käyttää yleisen tai yksityisen terveydenhuollon palveluja eli päivisin kaupungin terveyskeskusta ja päivystysaikaan keskussairaalan päivystystä. Siinä tapauksessa, että ryhmässäsi on opiskelijoita, jotka tarvitsevat oleskeluluvan, muista käydä heidän kanssaan poliisiasemalla. Kaikkien EU maista (paitsi Pohjoismaista) tulevien opiskelijoiden tulee rekisteröidä opiskeluoikeus poliisilaitoksella, mikäli he oleskelevat Suomessa kauemmin kuin kolme (3) kuukautta yhtäjaksoisesti. Tämä on hyvä hoitaa vasta kun vaihtari on jo oleskellut Suomessa noin kaksi (2) kuukautta. Muut opiskelijat anovat viisuminsa jo ennen Suomeen tuloa lähimmästä Suomen suurlähetystöstä tai konsulaatista. Kv. tuutori esittelee yliopistoalueen, vie tuutoroitavansa näiden omaan tiedekuntaan ja laitokselle, selittää meikäläisen luentokäytännön ja tenttiin il

6 moittautumiskäytännön ja ilmoitustaulujen merkityksen, käy heidän kanssaan kansainvälisten asiain toimistossa, opastaa hankkimaan ATKtunnukset ja ohjeistaa sähköpostin ja weboodin käytössä. Vaihtoopiskelija voi hakea yliopiston pääaulasta lukukauden alussa omat ATKtunnukset, mikäli on ilmoittautunut yliopistoon opiskelijaksi etukäteen ennen Rovaniemelle tuloaan. Tarkempi aikataulu tälle vahvistuu elokuun lopulla ja siitä tiedotetaan kv. tuutoreita. Tunnusten saamiseksi opiskelijalla tulee olla mukana kuvallinen henkilöllisyystodistus. Mikäli opiskelija ilmoittautuu yliopistoon opiskelijaksi jälkikäteen tai saapuu Rovaniemelle myöhemmin, ATKtunnukset voi hakea Helpdeskistä. Taiteiden tiedekunnan opiskelijat hakevat ATK tunnukset aina Helpdeskistä. Kansainvälisten asiain järjestämään orientaatio ohjelmaan kuuluu kirjastoon tutustuminen, mutta kannattanee kysyä tuutoroitavilta tarvitsevatko he lisäneuvoja kirjaston käytössä. Last but not least: näytä tuutoroitavillesi yliopiston ruokapaikat ja muista korostaa sitä, että ylioppilaskunnan jäsenmaksukuitilla saa alennukset siihen asti kunnes opiskelijakortti on valmis. Ne opiskelijat, jotka eivät liity ylioppilaskuntaan, maksavat ruoastaan täyden hinnan. 8. VAPAA AIKA Kv. tuutori on monelle tulijalle ensimmäinen kontakti suomalaisiin ja Suomeen sekä ovi elämään yliopiston ulkopuolella. On tärkeää että tuutori kertoisi tuutoroitavillensa suomalaisesta elämäntavasta ja kirjoittamattomista käytössäännöistä ja tavoista, kuten siitä, että kengät riisutaan sisään tultaessa ja tupakointi on ehdottomasti kiellettyä sisätiloissa ja suomalaiset ovat täsmällisiä ajankäytön suhteen... Lisäksi on syytä antaa demonstraatio siitä, että ovi menee lukkoon painamalla, ilman erillistä lukitsemista avaimella. Opastaminen Rovaniemen ilta ja yöelämään kuuluu asiaan, jos opiskelija niin haluaa. Ehkä tuutoroitaviasi kiinnostavat elokuvat, teatteri, konsertit... Vaihtoopiskelijoille on myös hyvä painottaa, että Suomessa kannattaa pitää koko ajan henkilöllisyystodistus mukana erityisesti jos on tarkoitus päästä baareihin/yökerhoihin tai ostaa tai käyttää alkoholia. Henkilöllisyyspaperit kysytään huomattavan usein alkoholiostosten tai yökerhon sisäänpääsyn yhteydessä. Huomioitavaa on myös, että opiskelijakortti ei käy henkilöllisyystodistuksesta. Aiemmin tuutoreina toimineet ovat suositelleet ryhmän tapaamista yliopiston ulkopuolella. Vie tuutoroitavasi vaikka kesämökille, jos sellainen on käytössä tai kävelemään Ounasvaaralle!

7 Ylioppilaskunnan Lapland Erasmus Student Networkin (ESN) järjestämät aktiviteetit kuuluvat ehdottomasti vaihto opiskelijoiden arkeen. Lukukauden ohjelmaan on aina perinteisesti kuulunut mökkiviikonloppu, avatouintia, erilaisia bileitä Tapahtumia järjestetään epäsäännöllisen säännöllisesti ja tieto niistä kulkee pääasiassa international listin kautta. Listalle voi liittyä lähettämällä liitettävän henkilön s postiosoitteen ja nimen osoitteeseen kv@lyy.fi tai käymällä kv. sihteerin juttusilla. Kaikki kv. tuutorit ja vaihtarit liitetään automaattisesti listalle. Ylioppilaskunnan toimijat (pääsihteeri, kv. sihteeri ja kansainvälisten asioiden vastaavat) ovat vaihtareita varten, joten kasvot kannattaa painaa mieleen ja ottaa yhteyttä, jos joku asia askarruttaa. Suurin osa vaihto opiskelijoista asuu Kuntotiellä, joten kerro tuutoroitavillesi paikallisliikenteestä. Tosin useimmat vaihto opiskelijat eivät juurikaan käytä linja autoa, vaan ostavat käytetyn polkupyörän ja kulkevat koulumatkansa sillä. Tuutorin tulisikin opastaa opiskelijat Rovaniemen pyöräliikkeisiin/korjaamoihin, joista käytettyjä pyöriä voi ostaa. On hyvä muistuttaa vaihtareita samassa yhteydessä, että pimeällä pyöräillessä pyörässä tulee olla toimiva valo. Useimmat tulijat haluavat matkustella täällä oloaikanaan niin Suomessa kuin naapurimaissakin, joten kerro myös alennuksista, joita opiskelijakortilla saa kaukoliikenteen junissa ja linja autoissa. VR:ää varten saa kv. toimistosta/opiskelupalveluista erityisen todistuksen, jolla alennus myönnetään. Lappua ei tarvitse noutaa enää erikseen sen jälkeen, kun opiskelija on saanut opiskelijakortin. Neuvo myös, mistä ja millaisia puhelinkortteja Suomessa voi ostaa. Yleensä kaikilla vaihto opiskelijoilla on jo matkapuhelin käytössä, joten on ehkä tärkeämpää neuvoa paikka, mistä voi ostaa ns. pre paid SIM kortin matkapuhelimeen (esim. R kioskilta). Yhteydenpito kotiin on tärkeää koti ikävän yllättäessä. Monet kv. tuutorit pitävät yhteyttä tuutoroitaviinsa koko näiden Suomessa olo ajan. Eivät niinkään tuutorina vaan ystävänä. On hyvä sopia vaikkapa viikko/kuukausitapaamisia esimerkiksi lounaan tai kahvin merkeissä ja samalla kysyä, mitä omille tuutoroitaville kuuluu.

8 9. KV. TUUTORIN MUISTILISTA * Yhteydenotot opiskelijaan: ole yhteydessä tuutoroitavaasi jo ennen hänen Rovaniemelle saapumistaan * Vastaanotto: lentokentälle tai junalle vastaan (jos mahdollista), vähintään kuitenkin asunnolle vastaan avaimen kera * DAS:n toimisto: vuokrasopimuksen allekirjoitus, vuokranmaksukuitit * Ilmoittautuminen opiskelijaksi yliopistoon: kv. toimisto/opiskelijapalvelut. Opiskelija saa opiskelijanumeron sisältävän opiskelutodistuksen näyttämällä todisteen voimassa olevasta sairausvakuutuksesta. Tämän jälkeen opiskelija voi liittyä LYYn jäseneksi. * Yliopisto: tiedekunnat/laitokset, kursseille ilmoittautumiskäytännöt, tenttikäytäntö, e mail, YTHS, kirjasto, Lovisa kahvila, Felli ja Petronella ruokalat, kansainvälisten asiain toimisto. Vaihto opiskelija voi hakea yliopiston pääaulasta lukukauden alussa omat ATK tunnukset, mikäli on ilmoittautunut yliopistoon opiskelijaksi etukäteen ennen Rovaniemelle tuloaan. Tarkempi aikataulu tälle vahvistuu elokuun lopulla ja siitä tiedotetaan kv. tuutoreita. Tunnusten saamiseksi opiskelijalla tulee olla mukana kuvallinen henkilöllisyystodistus. Mikäli opiskelija ilmoittautuu yliopistoon opiskelijaksi jälkikäteen tai saapuu myöhässä Rovaniemelle, ATK tunnukset voi hakea Helpdeskistä. Taiteiden tiedekunnan opiskelijat hakevat ATK tunnukset aina Helpdeskistä. * Pankki: yo kunnan jäsenmaksu (edut, PIDÄ KUITTI TALLESSA JA MU KANA!), tilin avaus (passi ja opiskelutodistus mukaan), Otto automaatin ja nettipankin/ maksuautomaatin käyttö * Ylioppilaskunta: opiskelijakorttihakemus, mukana ylioppilaskunnan jäsenmaksun kuitti tai raha käteisenä, opiskelijanumero, passikuva ja EUR 5 * Kaupunkikierros: kaupat, kioskit, apteekit, posti, pankit, kaupungin kirjasto, poliisi (oleskelulupa ja muut lupa asiat), Rovaniemen matkailuinfo, kirpputorit, ulkoilualueet jne. toiveiden mukaan, kartasta terveyskeskus ja keskussairaala * Asunto: keittiö (hellan toiminta), vessa, suihku, jätelajittelu ja roskien vienti, siivoaminen, saunat, pyykkitupa (kuinka koneet toimivat), pyykinkuivaushuone (varoita vaatevarkaista!), ovien lukitseminen (= menevät lukkoon automaattisesti) ja avainten mukanapito (ovi tullaan avaamaan tarvittaessa, mutta palvelu on maksullinen: EUR 15, puh /RLTV)

9 * Polkupyörän hankinnassa avustaminen ja kulkuyhteydet * Oleskelulupa asiat Rovaniemen poliisilaitoksella (yhteystiedot kohdassa 10; sovi käynnistäsi etukäteen Sirkku Palovaaran kanssa) 10. MUUTA TARPEELLISTA TIETOA Kv. tuutoreille järjestetään koulutus pe 28. la Koulutuksessa on tavoitteena tutustua toisiinsa ja saada käytännön tietoa kv tuutoroinnista. Tuutoroinnin palkkio on 300 kahdesta lukukaudesta tai vastaavasti 150 yhdestä lukukaudesta. Tutkinto opiskelijoiden kv. tuutoreiden palkkio on 250. Laskulomakkeen voin tallentaa ja tulostaa Optiman materiaalikansiosta. Tuutorin odotetaan laativan vapaamuotoisen raportin tuutoroinnista. Raportit tallennetaan Optimaan ja lasku palautetaan kansainvälisten asiain suunnittelija Jaana Severidtlle. Raportin palauttamisen jälkeen maksetaan tuutorointipalkkio. Mukaan liitetään alkuperäinen (ei kopio) verokortti, muuten veroa pidätetään 60%. Kv. tuutorit ovat osa Lapin yliopiston tuutoreiden Optima ympäristöä. Ympäristöä tullaan käyttämään lukuvuoden aikana tiedotukseen, keskusteluun sekä tiedostojen jakamiseen. Kv tuutoreilla tulee olemaan oma alue Optimassa ja samalla kv. tuutorit pääsevät osaksi perusopiskelijoiden tuutoreiden Optima ympäristöä. Tämän käytännön toivotaan helpottavan ryhmäytymistä sekä mahdollistavan yhteistyön tuutoreiden kesken. Optima löytyy osoitteesta: Ympäristössä ovat kaikki tarvittavat materiaalit, kuten koulutusmateriaalit, Optiman käsikirja, tämä tuutori opas, palkkiolasku jne. Ympäristö mahdollistaa vuorovaikutuksen ja tuutoreiden yhteistoiminnan sekä vertaistuen. Siellä on mm. * Materiaalikansio * Keskustelualueet (Kv. tuutorit, perusopiskelijoiden tuutorit tiedekunnittain ja koko yliopisto) * Apua keskustelualue, jossa tukea antavat tuutorit toisilleen, opetuksen kehittämispalvelut, opintopäälliköt, ainejärjestöt jne. * Raportit kansio tuutorointiraporteille. Palautteenkeruu tuutoroinnista kokonaisuutena on tärkeää. Näin sinä ja kv asiat saavat hyödyllistä tietoa tuutoroinnin onnistumisista sekä kehittämiskoh

10 teista. Vaihtari taas tuntee saavansa äänensä kuuluville ja olevansa tärkeä osa yliopiston kansainvälisyyttä. Voitte suunnitella palautelomakkeen kysymykset yhdessä muiden kv tuutoreiden kanssa. Muistathan, että opiskelijalla on oikeus halutessaan antaa palaute nimettömänä! Teethän koosteen palautteesta tuutoriraporttisi liitteeksi. Tuutoroinnin lopuksi kesän korvalla järjestetään kokoontuminen kv. tuutoreiden ja kv. asiain henkilöstön kanssa ja käydään läpi lukuvuoden toimintaa sekä kokemuksia. Myös Optimaan voi antaa palautetta. Palaute on tärkeä osa kv. tuutoritoiminnan kehittämistä ja laatua. 11. YHTEYSTIETOJA Domus Arctica Student Housing Foundation Ylikorvantie 28 A, Rovaniemi puhelin faksi Poliisi Poliisin hätänumero 10022, Yleinen hätänumero 112 Rovaniemen kihlakunnan poliisilaitos, avoinna: ma pe klo Hallituskatu Rovaniemi palaute@rovaniemi.poliisi.fi puhelin faksi Lupakanslia/Sirkku Palovaara, avoinna ma pe klo sirkku.palovaara@rovaniemi.poliisi.fi puhelin faksi

11 Lapin yliopiston kansainväliset asiat (päärakennus, E siipi, 1. krs) Kansainvälisten asiain päällikkö (Director of International Relations) Outi Snellman: outi.snellman@ulapland.fi, p Kansainvälisten asiain suunnittelija (Head of International Student Services) Jaana Severidt: international.relationas@ulapland.fi p Tiedekuntien kansainvälisten asiain suunnittelijat (International coordinator) OTK & KTK: Jani Suokanerva (Jani.Suokanerva@ulapland.fi), p TTK: Virpi Nurmela (Virpi.Nurmela@ulapland.fi), p YTK & MLT: Minna Nousiainen (Minna.Nousiainen@ulapland.fi), p Ylioppilaskunta (Student Union) Lapin Yliopiston Ylioppilaskunta Ahkiomaantie 17 B, ROVANIEMI puh: (016) fax: (016) E mail: lyy@lyy.fi Kansainvälisten asioiden sihteeri (International Relations Secretary) Päivi Martin p (toimisto sijaitsee Kansainvälisten asiain toimistossa, yliopiston päärakennuksessa, E siipi, 1. krs) kv@lyy.fi LYY:n hallituksessa kansainvälisten asioista vastaava henkilö on Hanna Juujärvi (hanna.juujarvi@lyy.fi).

12 Hyödyllisiä nettiosoitteita: Kansaneläkelaitos Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) Kansainvälisen henkilövaihdon ja yhteistyön keskus (CIMO) Ulkoasiainministeriö Ulkomaalaisvirasto Kansalaisen käsikirja Väestörekisterikeskus Työhallinto Verotoimisto Pankit (myös englanniksi), (myös englanniksi), Puhelinyhtiöt