SISÄLLYSLUETTELO 1 TERVETULOA KV TUUTORIKSI! MITÄ KV TUUTORI ON / EI OLE KV TUUTOROINNIN PLUSSAT JA MIINUKSET... 4

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO 1 TERVETULOA KV TUUTORIKSI! MITÄ KV TUUTORI ON / EI OLE KV TUUTOROINNIN PLUSSAT JA MIINUKSET TULOA EDELTÄVÄ YHTEYDENPITO VAIHTO-OPISKELIJOIDEN ASUNTOASIAT5 6 VASTAANOTTO PEREHDYTTÄMINEN VAPAA-AIKA KV TUUTORIN MUISTILISTA TUUTOROINNIN PÄÄTTEEKSI YHTEYSTIETOJA...11

2 2

3 1 TERVETULOA KV TUUTORIKSI! Olet aloittamassa kv tuutorin uraa ja jos et ole aiemmin toiminut kv tuutorina, saatat olla tietämätön työnkuvastasi, velvollisuuksistasi ja oikeuksistasi. Tuutorikoulutuksen ja tämän oppaan avulla selviät tulevasta tehtävästä kunnialla ja vieläpä nautit siitä! Koulutuksessa on tavoitteena tutustua toisiinsa ja saada käytännön tietoa kv tuutoroinnista. Kv tuutoreille on oma Optima-ympäristö. Ympäristöä tullaan käyttämään lukuvuoden aikana tiedotukseen sekä tiedostojen jakamiseen. Kaikki tiedot ovat näin tuutoreiden käytettävissä milloin ja missä tahansa. Optima löytyy osoitteesta: Ympäristössä ovat kaikki tarvittavat materiaalit, kuten koulutusmateriaalit, ryhmäjako ja opiskelijoiden yhteystiedot, Optiman käsikirja, tämä tuutori-opas, palkkiolasku jne. Ympäristö mahdollistaa vuorovaikutuksen ja tuutoreiden yhteistoiminnan sekä vertaistuen. Lisää informaatiota sekä sinä että tuutoroitavasi saatte esimerkiksi kaikille ulkomaalaisille opiskelijoille lähetettävästä oppaasta. Oppaita saa myös yliopiston kansainvälisten asiain toimistosta (päärakennus, E-siipi, 1. kerros). Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ylläpitää study in Finland -nettisivuja, joiden osoite on lähetetty kaikille tulijoille ( Sivuilta löytyy paljon hyödyllistä tietoa Suomessa opiskelusta ja asumisesta. 3 2 MITÄ KV TUUTORI ON / EI OLE Kv tuutori on kiva kaveri vertaisopiskelija vaihtarille avarakatseinen maailmankansalainen organisoinnin mestari party animal... Kv tuutori ei ole äiti tai isä psykiatri matkatoimisto vippikassa yksin muista pyytää apua! On hyvä tehdä itselleen selväksi jo etukäteen missä omat rajat menevät kv tuutorina. Se helpottaa tulevaa tehtävää. Mikäli tuutoroitavallasi on akateemisia tai opintoihin liittyviä ongelmia, pyydä häntä kääntymään tiedekunnan kansainvälisten asiain suunnittelijan puoleen (lista kv suunnittelijoista heidän yhteystietoineen löytyy tämän vihkosen lopusta). Jos kyse on muista kuin akateemisista ongelmista, pyydä tuutoroitavaasi käymään yliopiston kansainvälisten asiain toimistossa. Kv tuutorin tehtävä on auttaa ulkomaalaista opiskelijaa sopeutumaan suomalaiseen ja rovaniemeläiseen kulttuuriin, yliopistoon ja opiskelukäytäntöihin ja yleensä opiskelijaelämään. Kv tuutorin tehtäviin kuuluu yhteydenpito tulevaan opiskelijaan jo ennen tämän saapumista, hänen vastaanottonsa, auttaminen asunto-, pankkija ilmoittautumisasioissa sekä tutustuttaminen opiskelukulttuuriin ja sosiaaliseen elämään. Tuutoroinnin tavoitteena on antaa positiivinen ja todenmukainen kuva Suomesta, Rovaniemestä ja Lapin yliopistosta. Kv tuutorin tulisi myös kuunnella tuutoroitavansa mielipiteitä ja toivomuksia, ja toteuttaa niitä kohtuuden rajoissa. Aina kannattaa kannustaa tuutoroitavia omatoimisuuteen!

4 3 KV TUUTOROINNIN PLUSSAT JA MIINUKSET Joku aikaisemmista tuutoreista kirjoitti tuutoroinnin päätteeksi raportissaan, että kv tuutorina toimiminen on kutsumustehtävä. Tämä pitää paikkansa sikäli, että kv tuutoroinnista saa palkaksi 300 euroa/lukuvuosi tai 150 euroa/lukukausi. Kuten tätä opasta pitemmälle lukiessa huomaa, työtä kuitenkin riittää, erityisesti lukukausien alussa. Kukaan tuskin siis tarttuu kv tuutorin tehtävään keväällä maksettavan palkkion takia. Melkeinpä poikkeuksetta kv tuutorit ovat kuitenkin maininneet palautteessaan myös sen, että tuutorointi on ollut palkitsevaa, antoisaa, mielenkiintoista, mukavaa, ainutlaatuinen kokemus - ja usein tuutorien kielitaito on parantunut tuutoroinnin aikana. Tuutoroitavat ovat myös antaneet positiivista palautetta siitä, kuinka heidät Rovaniemellä otetaan vastaan ja kuinka hyvä juttu tuutoritoiminta onkaan. Lapin yliopiston kv tuutoreilla on maailmalla hyvä maine! Raporteista käy ilmi kyllä tehtävän toinenkin puoli eli se, että työ on joskus raskasta ja aikaa vievää. Omat tuutoroitavat saapuvat usein eri aikoihin, informaatio ei aina kulje ongelmitta tai ei lainkaan, ryhmien koostumukseen ei olla tyytyväisiä, ja niin edelleen. Ongelmiinkin tulee siis varautua. Kaikki ei aina mene niin kuin suunnitellaan ja henkilökemiat eivät välttämättä toimi. Tavallaan kv tuutoriksi tullessa hyppää suureen tuntemattomaan! 4 4 TULOA EDELTÄVÄ YHTEYDENPITO Yliopiston kansainvälisten asiain toimisto on kirjeenvaihdossa ulkomaalaisten opiskelijoiden kanssa jo ennen heidän Suomeen saapumistaan. Tulevat ulkomaalaiset opiskelijat saavat etukäteen monipuolista infoa opiskelusta Lapin yliopistossa ja elämästä Rovaniemellä sekä sähköisesti että postitse. Tuutorit voivat tutustua uuden opiskelijan infopaketin sisältöön myös Optimassa. Sekä edelliset kv tuutorit että saapuneet opiskelijat ovat kokeneet hyväksi käytännöksi sen, että kv tuutori ottaa tuutoroitavaansa yhteyttä sähköpostitse ennen tämän saapumista Suomeen. Kv suunnittelija jakaa tuutorointiryhmät kesäkuussa. Ryhmäjako ja tuutoroitavien yhteystiedot tallennetaan Optimaan, jossa ne ovat tuutoreiden saatavilla. Muistathan tarkistaa tuutoroitaviesi yhteystiedot Optimasta. Tämän jälkeen kv tuutorin tulee ottaa yhteyttä omiin tuutoroitaviinsa omatoimisesti, toivottaa tämä tervetulleeksi Lappiin ja yliopistoon ja ilmoittaa varmuuden vuoksi vielä omat yhteystietonsa (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) vaihtarille. Pyydä myös opiskelijaa olemaan yhteydessä suoraan sinuun puhelimitse, mikäli matkalla Rovaniemelle sattuu jotain odottamatonta ja hänen saapumisaikansa muuttuu olennaisesti. On myös hyvä kertoa, jos et ole tavoitettavissa johonkin aikaan kesästä/syksystä. Olisi myös mukavaa, jos kertoisit heille myös jotain itsestäsi, opinnoistasi ja mahdollisista vaihtoopiskelukokemuksista ja kielitaidosta. Tärkeintä on kuitenkin sopia missä ja milloin tapaatte opiskelijan saapuessa. Vaihto-opiskelijoille ilmoitetaan infokirjeessä, että he tapaavat tuutorinsa asunnollaan, mutta mikäli haluat mennä vas-

5 taan lentokentälle tai rautatieasemalle, muistathan sopia siitä etukäteen opiskelijan kanssa. Facebook on koettu käteväksi tavaksi pitää yhteyttä vaihto-opiskelijoihin jo ennen heidän saapumistaan. Siellä on helppo kysyä ja vastata säätä koskeviin tiedusteluihin tai antaa vinkkejä siitä mitä kannattaa pakata mukaan. Lapin yliopistolla ja ESN Lapland:lla on oma Facebook - yhteisö, joista ilmoitetaan myös saapuville opiskelijoille. Jos se on sinulle luonteva tapa kommunikoida ja pitää yhteyttä, niin käy tutustumassa. 5 VAIHTO-OPISKELIJOIDEN ASUNTO- ASIAT Suurin osa vaihto-opiskelijoista hakee asuntoa opiskelija-asuntosäätiöltä, Domus Arcticalta (DAS). Opiskelijoiden tulisi vahvistaa asunnon vastaanottaminen hyvissä ajoin ja ilmoittaa tuloaikansa myös DAS:n toimistoon. Jokaisen opiskelijan (poikkeuksena FIRST-vaihto-ohjelman kautta tulevat venäläiset opiskelijat - tarkista omien opiskelijoidesi status kv toimistosta) on ennen saapumistaan Suomeen maksettava takuuvuokra (EUR 250) DAS:n pankkitilille. Kv tuutorin tehtävä on huolehtia siitä, että opiskelija käy tekemässä vuokrasopimuksen DAS:n toimistossa (Ylikorvantie 28 A, puh , ma-pe 9-16). Elosyyskuun vaihde on DAS:lla vuoden kiireisintä aikaa ja toivottavaa olisi, että tuutorit kävisivät omien ryhmiensä kanssa DAS:n toimistolla vko:n 36 aikana porrastetusti tekemässä vuokrasopimukset. Samalla opiskelija saa vuokranmaksulomakkeen ja voi palauttaa täytetyn huoneistokortin. Vuokra maksetaan aina kuukauden 6. päivä, mutta ensimmäisen kuun vuokran suhteen DAS joustaa. Yleensä vaihto-opiskelijat saapuvat Rovaniemelle DAS:n toimistoajan ulkopuolella, joten tuutori saa tulijan asunnon avaimen kuittausta vastaan DAS:n toimistosta ennen vaihto-opiskelijan saapumista. Tarkistathan toimiston aukioloajat ja ennakoit. Tuutori voi tavata opiskelijan hänen uudessa kotiosoitteessaan eikä opiskelijan tarvitse mennä hotelliin ensimmäiseksi yöksi. 6 VASTAANOTTO Ensivaikutelman tärkeyttä ei voi koskaan korostaa liikaa. Se vaikuttaa ulkomaalaisen opiskelijan koko Rovaniemellä oleskeluajan viihtymiseen. Tämän vuoksi kv tuutorin tulee olla tulijaa vastassa. Mikäli tulija ei ole ilmoittanut tarkkaa tuloaikaansa tuutorille tai kansainvälisiin asioihin, häntä tulee kehottaa niin tekemään. Jos kv tuutori ei pääse tuutoroitavaansa vastaan hänen asunnolleen, tulee hänen itsenäisesti järjestää joku toinen tuutori tai kaveri paikalle ja sopia tapaamisesta mahdollisimman pian opiskelijan saapumisen jälkeen. Ohjeistetut saapumispäivät Syyslukukausi: ke Kevätlukukausi: ma Orientaatio Syyslukukausi: Kevätlukukausi: Varaathan kalenteriisi ainakin nämä päivät vapaaksi. Syyslukukaudelle saapuvat opiskelijat voivat saapua jo aikaisemmin, ja siihen on hyvä varautua. 5

6 Jos et pääse omaa opiskelijaasi vastaan, sovi itsenäisesti toisen tuutorin kanssa tarvittavista järjestelyistä. Vaihto-opiskelijoille ilmoitetaan infokirjeessä, että he tapaavat tuutorinsa asunnollaan, mutta mikäli haluat mennä vastaan lentokentälle tai rautatieasemalle, muistathan sopia siitä etukäteen opiskelijan kanssa. Tapaaminen asunnolla on noin puoli tuntia lentokoneen saapumisen jälkeen tai noin 15 minuuttia junan saapumisen jälkeen. Vastaanottoon on hyvä varata tarpeeksi aikaa, sillä niin junat kuin lentokoneetkin voivat olla myöhässä ja lisäksi matkatavaroita saattaa kadota tai rikkoontua jne. Myöhästymisten varalta on hyvä antaa tuutoroitaville ennakkoon oma puhelinnumero saapumisajan muuttumisen ilmoittamista varten. Opiskelijoille on lähetetty etukäteen tieto siitä, että heidän tulee maksaa Airport taksi tai tavallinen taksi itse asunnolleen Rovaniemelle saavuttuaan. Tulija on melko todennäköisesti väsynyt saapuessaan. On kuitenkin tärkeää näyttää miten suomalaiset lukot ja avaimet toimivat, lähimmän ruokakaupan sijainti kartalta ja kertoa sen aukioloajoista (aina parempi, jos tuutori voisi heti viedä opiskelijan kauppaan) sekä sopia seuraava tapaaminen ja antaa vielä kerran omat yhteystiedot. Asunnolla on hyvä käydä läpi myös miten suihku ja hanat (lämmin ja kylmä vesi) toimivat sekä hellan toiminnasta näyttää virtakytkimet ja kertoa että uunissa on käytettävä leivinpaperia. Asuminen on kulttuurista ja voi olla hyvinkin erityyppistä kuin Suomessa. Opiskelijan on hyvä tiedostaa, että asunto tulee luovuttaa samassa kunnossa sieltä lähtiessä kuin se on vastaanotettu, muutoin DAS perii opiskelijan maksamasta takuuvuokrasta korjaus- ja siivouskuluja. 7 PEREHDYTTÄMINEN Orientaatio Kansainvälisille opiskelijoille järjestetään 3-5-päiväinen orientaatio-ohjelma lukukausien alussa. Kv tuutorit saavat orientaatio-ohjelman elokuussa kv asiain suunnittelijalta ja se tallennetaan Optimaan. Tuutoreiden odotetaan osallistuvan orientaatio-ohjelmaan. Mikäli vain mahdollista, kv tuutorin olisi hyvä tavata tuutoroitavansa säännöllisesti oleskelun alussa, ainakin ensimmäiset kaksi viikkoa, ja kysyä mahdollisista ongelmista. Varaudu mitä kummallisimpiin kysymyksiin! Osana orientaatiota tuutorit esittelevät yliopiston vaihto-opiskelijoille ja ovat siis organisointivastuussa esittelykierroksesta. Opiskelijat ja tuutorit jakautuvat ryhmiin tiedekunnittain. Ryhmien kanssa kierretään kaikki keskeiset paikat ja erityisesti omaan tiedekuntaan tutustuminen on tärkeää, esittelettehän myös tiedekunnan kv suunnittelijan toimiston. Yleisiä ja yhteisiä tiloja ovat mm. kv toimisto, opiskelijapalvelut, HelpDesk, kirjastot, ravintolat, kahvila, kioski, kopiointi-, tulostus- ja skannausmahdollisuudet sekä YTHS. Myös ylioppilaskunnan toimistolla olisi hyvä käydä. Siellä voi vierailla myös myöhemmin oman tuutorointiryhmänsä kanssa. Oman ryhmän kanssa on syytä käydä läpi myös luentokäytäntö ja tenttiin ilmoittautumiskäytäntö sekä ilmoitustaulujen merkitys. Mikäli tuutoroit toisen tiedekunnan opiskelijoita, voit pyytää apua muilta tuutoreilta sekä myös tiedekunnan kv suunnittelijalta. Tämän lisäksi tuutori ohjeistaa sähköpostin ja weboodin käytössä. Tuutoreille järjestetään weboodi-koulutus elokuussa ja orientaatioviikon aikana on atkluokka varattu kursseille rekisteröitymistä sekä harjoittelua varten. 6

7 Kansainvälisten asiain järjestämään orientaatio-ohjelmaan kuuluu kirjastoon tutustuminen, mutta kannattanee kysyä tuutoroitavilta tarvitsevatko he lisäneuvoja kirjaston käytössä. Paperiasiat yliopistolla Yllä olevaan taulukkoon on koottu mitä asioita saapuvan vaihto-opiskelijan tulee hoitaa. Käy nämä läpi omien tuutoroitaviesi kanssa. Ylioppilaskunnan jäsenyys Ylioppilaskunnan jäsenyys on vaihtoopiskelijoille vapaaehtoinen. Opiskelijat voivat maksaa jäsenmaksun orientaatiossa järjestettävän ylioppilaskunnan esittelysession aikana tai käydä maksamassa sen myöhemmin toimistolla. Ylioppilaskunnan jäsenyys on hyödyllinen ja rahanarvoinen etu myös vaihto-opiskelijoille, sillä kortillahan saa hyviä ja olennaisia alennuksia kotimaan matkoista junalla ja busseilla, opiskelijahintaisen ruokailun, ilmaisen terveydenhuollon YTHS:llä jne. Ennen opiskelijakortin saapumista ylioppi- 7

8 laskunnan jäsenmaksukuitilla saa opiskelijahintaisen ruokailun yliopiston opiskelijaravintoloista siihen asti kunnes opiskelijakortti on valmis. Ne opiskelijat, jotka eivät liity ylioppilaskuntaan, maksavat ruoastaan täyden hinnan. Asumiseen ja elämiseen perehdyttäminen Vaihto-opiskelijan saapuessa hänellä on monia käytännön asioita hoidettavanaan: pitäisi hankkia muun muassa edullinen polkupyörä, avata suomalainen tili, osalla on edessä jopa internet-liittymän hankkiminen. Kaupungilla kierrellessä opiskelijoille kannattaa näyttää edulliset ostospaikat, kirpputorit, posti, apteekki, kaupunginkirjasto, matkailuinfo jne.. ESN Lapland yhteistyössä DNA kanssa tarjoaa kuitenkin kaikille saapuville kv opiskelijoille DNA prepaid liittymän, joka jaetaan orientaatiossa. Terveydenhuolto Opiskelijat voivat käyttää YTHS:n palveluita, mikäli ovat ylioppilaskunnan jäseniä. Iltaisin ja viikonloppuisin yleinen tai yksityinen terveydenhuolto eli kaupungin terveyskeskus ja päivystysaikaan keskussairaalan päivystys palvelevat myös kansainvälisiä opiskelijoita. On hyvä pitää mukanaan todistus sairasvakuutuksesta, koska se täytyy esittää esimerkiksi sairaalassa asioidessa tai ambulanssia tarvittaessa. Kerrothan tuutoroitavallesi yleisen hätänumeron 112. Lapin yliopistossa on käytäntö, että kaikilta kansainvälisiltä opiskelijoilta vaaditaan voimassa oleva sairasvakuutus. Eurooppalaisilla opiskelijoilla European Health Insurance Card on riittävä ja Euroopan ulkopuolisilta opiskelijoilta sairasvakuutusta vaaditaan jo oleskelulupaa haettaessa. 8 Tietoa maahantulosta Eurooppalaiset opiskelijat eivät tarvitse erillistä oleskelulupaa saapuessaan Suomeen. Heidän on kuitenkin tehtävä EUkansalaisen rekisteröinti paikallisella poliisilaitoksella, mikäli heidän oleskelunsa kestää yhtäjaksoisesti yli kolme kuukautta. Tämä on hyvä hoitaa vasta kun vaihtari on jo oleskellut Suomessa noin kaksi (2) kuukautta. Tämä ei koske kuitenkaan Pohjoismaiden kansalaisia. Euroopan ulkopuolelta saapuvilla opiskelijoilla pitäisi olla oleskelulupa-asiat kunnossa jo ennen saapumistaan Suomeen. Siinä tapauksessa, että ryhmässäsi on opiskelijoita, jotka ovat saapuneet Suomeen turistiviisumilla ja tarvitsevat oleskeluluvan, käy heidän kanssaan poliisiasemalla. 8 VAPAA-AIKA Kv tuutori on monelle tulijalle ensimmäinen kontakti suomalaisiin ja Suomeen sekä ovi elämään yliopiston ulkopuolella. On tärkeää että tuutori kertoisi tuutoroitavillensa suomalaisesta elämäntavasta ja kirjoittamattomista käytössäännöistä ja - tavoista, kuten siitä, että kengät riisutaan sisään tultaessa ja tupakointi on ehdottomasti kiellettyä sisätiloissa ja suomalaiset ovat täsmällisiä ajankäytön suhteen... Lisäksi on syytä antaa demonstraatio esimerkiksi siitä, että ovi menee lukkoon painamalla, ilman erillistä lukitsemista avaimella. Opastaminen Rovaniemen ilta- ja yöelämään kuuluu asiaan, jos opiskelija niin haluaa. Ehkä tuutoroitaviasi kiinnostavat elokuvat, teatteri, konsertit... Vaihtoopiskelijoille on myös hyvä painottaa, että Suomessa kannattaa pitää koko ajan henkilöllisyystodistus mukana erityisesti jos

9 on tarkoitus päästä baareihin/yökerhoihin tai ostaa tai käyttää alkoholia. Henkilöllisyyspaperit kysytään huomattavan usein alkoholiostosten tai yökerhon sisäänpääsyn yhteydessä. Huomioitavaa on myös, että opiskelijakortti ei käy henkilöllisyystodistuksesta. Aiemmin tuutoreina toimineet ovat suositelleet ryhmän tapaamista yliopiston ulkopuolella. Vie tuutoroitavasi vaikka kesämökille, jos sellainen on käytössä - tai kävelemään Ounasvaaralle! Ylioppilaskunnan Lapland Erasmus Student Networkin (ESN) järjestämät aktiviteetit kuuluvat ehdottomasti vaihtoopiskelijoiden arkeen. Lukukauden ohjelmaan on aina perinteisesti kuulunut saunomista, avatouintia sekä erilaisia bileitä Tapahtumia järjestetään epäsäännöllisen säännöllisesti ja tieto niistä kulkee pääasiassa ESN Lapland:n Facebook ryhmässä sekä kansainvälisen postituslistan, international listin kautta. Listalle voi liittyä lähettämällä liitettävän henkilön s- postiosoitteen ja nimen osoitteeseen paivi.martin@ulapland.fi tai käymällä kv sihteerin juttusilla. Kaikki kv tuutorit ja vaihtarit liitetään automaattisesti listalle. Ylioppilaskunnan toimijat (pääsihteeri ja kansainvälisten asioiden vastaava) ovat vaihtareita varten, joten kasvot kannattaa painaa mieleen ja ottaa yhteyttä, jos joku asia askarruttaa. Suurin osa vaihto-opiskelijoista asuu Kuntotiellä, joten kerro tuutoroitavillesi paikallisliikenteestä. Tosin useimmat vaihtoopiskelijat eivät juurikaan käytä linjaautoa, vaan ostavat käytetyn polkupyörän ja kulkevat koulumatkansa sillä. Tuutorin tulisikin opastaa opiskelijat Rovaniemen pyöräliikkeisiin/korjaamoihin, joista käytettyjä pyöriä voi ostaa. On hyvä muistuttaa vaihtareita samassa yhteydessä, että pimeällä pyöräillessä pyörässä 9 tulee olla toimiva valo ja on syytä käyttää heijastinta. Useimmat tulijat haluavat matkustella täällä oloaikanaan niin Suomessa kuin naapurimaissakin, joten kerro myös alennuksista, joita opiskelijakortilla saa kaukoliikenteen junissa ja linjaautoissa. VR:ää varten saa kv toimistosta/opiskelupalveluista erityisen todistuksen, jolla alennus myönnetään. Todistusta ei tarvitse noutaa enää erikseen sen jälkeen, kun opiskelija on saanut opiskelijakortin. Yleensä kaikilla vaihto-opiskelijoilla on jo matkapuhelin käytössä, ja orientaatiossa he saavat DNA prepaid liittymän. Muista neuvoa myös, missä liittymää voi ladata (esim. R-kioski). Yhteydenpito kotiin on tärkeää koti-ikävän yllättäessä. Saunalahti ja Elisa tarjoavat myös pre-paid nettiyhteyden. Erityisesti Rovalassa ja Kuntotie 5 talossa asuvat vaihtoopiskelijat voivat olla tästä kiinnostuneita. Monet kv tuutorit pitävät yhteyttä tuutoroitaviinsa koko näiden Suomessa olo ajan. Eivät niinkään tuutorina vaan ystävänä. On hyvä sopia vaikkapa viikko/kuukausitapaamisia esimerkiksi lounaan tai kahvin merkeissä ja samalla kysyä, mitä omille tuutoroitaville kuuluu. Ongelma- ja hätätapauksista tulisi ilmoittaa myös kv toimistoon. Eri kulttuuriin ja suomalaiseen yliopistomaailmaan sopeutuminen voi olla vaihtarille haastavaa. Se voi ilmetä esimerkiksi syrjään vetäytymisenä tai kiinnostuksen puutteena. Tuutorija vaihtariyhteisö toimii kuitenkin tukena.

10 9 KV TUUTORIN MUISTILISTA * Yhteydenotot opiskelijaan: ole yhteydessä tuutoroitavaasi jo ennen hänen Rovaniemelle saapumistaan * Vastaanotto: opiskelijan asunnolla avaimen kera, halutessasi voi mennä myös lentokentälle tai junalle vastaan * DAS:n toimisto: hae avaimet etukäteen, vuokrasopimuksen allekirjoitus ja vuokranmaksukuitit vaihtarin saavuttua * Ilmoittautuminen opiskelijaksi yliopistoon ja opiskelijatodistus: ilmoittautuminen yleensä etukäteen kv toimistoon/opiskelijapalveluihi. Saavuttuaan opiskelija saa opiskelijanumeron sisältävän opiskelutodistuksen kv toimistosta näyttämällä todisteen voimassa olevasta sairausvakuutuksesta. Tämän jälkeen opiskelija saa käyttäjätunnuksen ja voi liittyä LYYn jäseneksi. * Yliopisto: tiedekunnat, kursseille ilmoittautumiskäytännöt, tenttikäytäntö, , YTHS, kirjasto, Lovisa-kahvila, Felli ja Petronella ruokalat, kv toimisto. Vaihtoopiskelija voi hakea yliopiston pääaulasta lukukauden alussa omat ATK-tunnukset. Tarkempi aikataulu tälle vahvistuu elokuun lopulla ja siitä tiedotetaan kv tuutoreita. Tunnusten saamiseksi opiskelijalla tulee olla mukana kuvallinen henkilöllisyystodistus. Mikäli opiskelija ilmoittautuu yliopistoon opiskelijaksi jälkikäteen tai saapuu myöhässä Rovaniemelle, ATKtunnukset voi hakea Helpdeskistä. Taiteiden tiedekunnan opiskelijat hakevat ATKtunnukset aina Helpdeskistä. * Pankki: yo-kunnan jäsenmaksu (edut, PIDÄ KUITTI TALLESSA JA MUKANA!), tilin avaus (passi ja opiskelutodistus mukaan), 10 Otto-automaatin ja nettipankin/ maksuautomaatin käyttö * Ylioppilaskunta: jäsenmaksun + opiskelijakortti 16 voi maksaa orientaatiossa, opiskelijakorttihakemus opiskelijanumero, kuva sähköisessä muodossa, * Kaupunkikierros: kaupat, kioskit, apteekit, posti, pankit, kaupungin kirjasto, poliisi, Rovaniemen matkailuinfo, kirpputorit, ulkoilualueet jne. toiveiden mukaan, kartasta terveyskeskus ja keskussairaala * Asunto: keittiö (hellan toiminta), vessa, suihku, jätelajittelu ja roskien vienti, siivoaminen, saunat, pyykkitupa (kuinka koneet toimivat), pyykinkuivaushuone (varoita vaatevarkaista!), ovien lukitseminen (= menevät lukkoon automaattisesti) ja avainten mukanapito (ovi tullaan avaamaan tarvittaessa, mutta palvelu on maksullinen, puh /RLTV) * Polkupyörän hankinnassa avustaminen ja kulkuyhteydet 10 TUUTOROINNIN PÄÄTTEEKSI Tuutoroinnin palkkio on 300 /lukuvuosi tai vastaavasti 150 /lukukausi. Tutkintoopiskelijoiden kv tuutoreiden palkkio on 250. Laskulomake löytyy Optiman materiaalikansiosta. Tuutori laatii vapaamuotoisen raportin tuutoroinnista. Raportit tallennetaan Optimaan ja lasku palautetaan kansainvälisten asiain sihteeri Päivi Martinille. Raportin palauttamisen jälkeen maksetaan tuutorointipalkkio. Mukaan liitetään alkuperäinen (ei kopio) verokortti, muuten veroa pidätetään 60%. Tuutoroinnin lopuksi käydään läpi lukuvuoden toimintaa sekä kokemuksia.

11 11 YHTEYSTIETOJA Domus Arctica Student Housing Foundation Ylikorvantie 28 A, Rovaniemi puhelin faksi Poliisi Poliisin hätänumero 10022, Yleinen hätänumero 112 Rovaniemen kihlakunnan poliisilaitos, avoinna: ma-pe klo Hallituskatu Rovaniemi puhelin faksi Lupakanslia, avoinna ma-pe klo puhelin faksi Ylioppilaskunta (Student Union) Lapin Yliopiston Ylioppilaskunta Ahkiomaantie 23 B, ROVANIEMI puh: LYY:n hallituksessa kansainvälisten asioista vastaava henkilö on Anne Hyyryläinen ESN Lapland Lapin yliopiston kansainväliset asiat (päärakennus, E-siipi, 1. krs) Kansainvälisten asiain päällikkö Director of International Relations Outi Snellman p Kansainvälisten asiain suunnittelija Head of International Student Services Jaana Severidt p Kansainvälisten asiain sihteeri International Relations Secretary Päivi Martin p Kansainvälisten asiain taloussihteeri International Relations Financial Secretary Jenni Sjöman p Tiedekuntien kv asiain suunnittelijat International coordinators OTK & KTK Jani Suokanerva, p TTK Virpi Nurmela, p YTK Minna Nousiainen p Kv opetuksen amanuenssi International Studies Coordinator 11 p

12 Hyödyllisiä nettiosoitteita: Kansaneläkelaitos Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) Kansainvälisen henkilövaihdon ja yhteistyön keskus (CIMO) Ulkoasiainministeriö Ulkomaalaisvirasto Kansalaisen käsikirja Väestörekisterikeskus Työhallinto Verotoimisto Pankit (myös englanniksi), (myös englanniksi), Puhelinyhtiöt