Paimionjoki-yhdistys ry:n syyskokous. Keskiviikkona klo Someron kaupunginhallituksen huoneessa, Joensuuntie 20, 2 krs.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Paimionjoki-yhdistys ry:n syyskokous. Keskiviikkona 27.10.2010 klo 13.00 Someron kaupunginhallituksen huoneessa, Joensuuntie 20, 2 krs."

Aarne Laaksonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Paimionjoki-yhdistys ry Vanha Härkätie Somero Paimionjoki-yhdistys ry:n syyskokous Keskiviikkona klo Someron kaupunginhallituksen huoneessa, Joensuuntie 20, 2 krs. Läsnäolijat: Pöytyän kunta/matti Tilkanen Someron kaupunki/timo Klemelä Kosken Tl kunta/aimo Suikkanen Marttilan kunta/juhani Tynjälä Tarvasjoen kunta/minna Hallanheimo Sauvon kunta/jouko Högmander Someron vesiensuojeluyhdistys ry/erik Haggren Maataloustuottajain Tarvasjoen Yhdistys ry/ensi Kulta Maataloustuottajain Someron yhdistys MTK-Somero ry/totti Nuoritalo Paimionselän kalastusalue/matti Yrjövuori MTK-Paimio ry/mauri Ansio Paimionjoki-yhdistys ry:n sihteeri Päivi Joki-Heiskala 1. Kokouksen avaus. Paimionjoki-yhdistys ry:n puheenjohtaja Aimo Suikkanen avasi kokouksen klo Projektikoordinaattori Päivi Joki-Heiskala antoi selvityksen Paimionjoen vesistön kunnostaminen ja virkistyskäytön kehittäminen hankkeen tilanteesta. Hankkeen avulla käynnistetään Paimionjoki-yhdistys ry:n toiminta. 2. Kokouksen järjestäytyminen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aimo Suikkanen, sihteeriksi Päivi Joki-Heiskala ja pöytäkirjantarkastajiksi Minna Hallanheimo ja Totti Nuoritalo. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Vahvistettiin toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuosille 2010 ja 2011 (liite 1). 6. Vahvistettiin perusmaksuyksiköt sekä jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksujen suuruus vuosille 2010 ja 2011 (liite 2). Perusmaksuyksiköt sekä jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksujen määrät hyväksyttiin hallituksen esityksen mukaisina. Vuoden 2010 jäsenmaksut pannaan maksuun heti syyskokouksen jälkeen. Kuntajäseniltä laskutetaan vuoden 2011 jäsenmaksu 4 erässä siten, että ensimmäinen erä (1/4) laskutetaan heti vuoden alussa ja muut neljänneksen (1/4) suuruiset erät hallituksen määrääminä päivinä kuitenkin vuoden 2011 loppuun mennessä. Muilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä peritään vuoden 2011 jäsenmaksu yhdessä erässä heti vuoden 2011 alussa. 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet. Hallituksen puheenjohtajana toimii vuoden 2011 loppuun asti Aimo Suikkanen (varalla Jouko Sinkko) ja varapuheenjohtajana Juhani Tynjälä (Marttilan kunta, varalla Heini Luoma) sekä muina jäseninä Timo Klemelä (Someron kaupunki, varalla Jouni Elo), Hannu Taimen (Paimion kaupunki, varalla Timo Virta), Matti Tilkanen (Pöytyän kunta, varalla Rauno Merta), Minna Hallanheimo (Tarvasjoen kunta, varalla Pentti Kemppi), Matti Yrjövuori (Paimionselän kalastusalue, varalla Esko Lehtonen), Erik Haggrén (Someron vesiensuojeluyhdistys ry, varalla Arto Aalto), Ensi Kulta (Maataloustuottajain Tarvasjoen yhdistys ry, varalla Tomi Saarnivaara), Totti

Someron vesiensuojeluyhdistys ry/erik Haggren Maataloustuottajain Tarvasjoen Yhdistys ry/ensi Kulta Maataloustuottajain Someron yhdistys MTK-Somero ry/totti Nuoritalo Paimionselän kalastusalue/matti

2 Nuoritalo (MTK-Somero ry, varalla Juha Jokiniemi) ja Jouko Högmander (Sauvon kunta, varalla Sami Suikkanen). Lisäksi hallituksen ulkopuolisena sihteerinä toimii Päivi Joki-Heiskala 8. Tilintarkastajiksi vuodelle 2011 valittiin Pekka Vaurola (Someron osuuspankki) ja Aulis Kankare (Someron säästöpankki)ja varatilintarkastajiksi Eija Aaltonen (kirjanpitopäällikkö, Somero) ja Markku Romu (HTM, Somero). 9. Muut asiat. Someron vesiensuojeluyhdistyksen Erik Haggren antoi selvityksen Paimionjoesta tehdyistä sedimenttitutkimuksista. 10. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Somerolla Aimo Suikkanen puheenjohtaja Päivi Joki-Heiskala sihteeri Minna Hallanheimo pöytäkirjantarkastaja Totti Nuoritalo pöytäkirjantarkastaja

ja Markku Romu (HTM, Somero). 9. Muut asiat. Someron vesiensuojeluyhdistyksen Erik Haggren antoi selvityksen Paimionjoesta tehdyistä sedimenttitutkimuksista. 10. Kokouksen päättäminen.

3 Liite 1: 5. Toimintasuunnitelma sekä kustannusarvio vuosille 2010 ja 2011 Toimintasuunnitelma 2010 Paimionjoki-yhdistys ry:n päämääränä on parantaa Paimionjoen vesistön tilaa. Tavoitteena on, että Paimionjoki on ekologisesti terve ja sen virkistyskäyttöarvo on korkea. Toiminnan painopisteet ovat joen vesiensuojelua sekä kala- ja raputaloutta koskevien toimenpiteiden edistäminen. Lisäksi tarkoituksena on edistää maisemaa, kulttuurihistoriaa, virkistyskäyttöä ja matkailua koskevia toimenpiteitä. YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä syysjoulukuussa. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa. TOIMINTA EAKR-hanke Yhdistyksen toiminta käynnistyy Someron kaupungin hallinnoimalla hankkeella (Paimionjoen vesistön kunnostaminen ja virkistyskäytön kehittäminen), jonka omarahoitus (15 %) katetaan Paimionjoki-yhdistys ry:n jäsenmaksutuloista. Hankkeen kesto on ja sen hyväksytyt kokonaiskustannukset ovat euroa. Hanke saa rahoitusta EU:n Euroopan aluekehitysrahastosta Varsinais-Suomen liiton kautta. Kosteikkoretki Yhdistys pyrkii järjestämään yhteistyökumppaneittensa kanssa retken kosteikoille ja muille maatalouden vesiensuojelukohteille syksyllä TALOUS Jäsenmaksut kerätään heti syyskokouksen vahvistettua jäsenmaksuyksiköt. TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Hankkeen avulla teetetään Paimionjoki-yhdistys ry:n kotisivut syksyllä Hallituksen, hankkeen ohjausryhmän ja teemaryhmien tiedotuksessa käytetään apuna kotisivuja. Tiedotusta eri sidosryhmien välillä tehdään sähköpostin välityksellä. Yhdistyksen näkyvyyttä pyritään tehostamaan koko toiminta-alueen lehdistön avulla. Sisäinen tiedottaminen Tiedottamisessa käytetään sähköpostia. Sääntömääräisten kokousten kutsut esityslistoineen lähetetään myös sähköpostitse. Kustannusarvio 2010 Kirjanpito ja tilintarkastus 500 Kokous- ja neuvottelukulut 500 Kosteikkoretki, lehti-ilmoitukset 400 Kokouskulut 400 EAKR-hankkeen omarahoitusosuus 3600 Varaus hankkeiden omarahoitukseen vuodeksi Yhteensä 13800

Toiminnan painopisteet ovat joen vesiensuojelua sekä kala- ja raputaloutta koskevien toimenpiteiden edistäminen.

4 Toimintasuunnitelma 2011 Yhdistyksen tarkoituksena on parantaa Paimionjoen vesistön tilaa. Tavoitteena on, että Paimionjoki on ekologisesti terve ja sen virkistyskäyttöarvo on korkea. Toiminnan painopisteet ovat joen vesiensuojelua sekä kala- ja raputaloutta koskevien toimenpiteiden edistäminen. Lisäksi tarkoituksena on edistää maisemaa, kulttuurihistoriaa, virkistyskäyttöä ja matkailua koskevia toimenpiteitä. Tulevana toimikautenaan yhdistys pyrkii vakiinnuttamaan toimintaansa ja saamaan lisää paikallista ja alueellista näkyvyyttä. EAKR-hankkeen avulla tehty Paimionjoen vesistön kehittämissuunnitelma valmistuu. Toimikauden aikana pyritään käynnistämään ensimmäiset kehittämissuunnitelman mukaiset hankkeet vesistön kunnostamiseksi ja virkistyskäytön kehittämiseksi. YHDISTYKSEN KOKOUKSET JA JÄSENISTÖ Kokoukset Sääntömääräinen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa, mahdollisimman pian sen jälkeen kun kokoukseen tarvittavat asiakirjat ovat valmistuneet. Syyskokous pidetään syysjoulukuussa. Kokoukset kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ja enintään neljä viikkoa ennen kokousta sähköpostitse. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa. Jäsenistö Yhdistys hyväksyy uusia jäseniä hallituksen päätöksellä. Jäsenenä voi olla vain oikeuskelpoinen yhteisö. TALOUS Someron kaupungin hallinnoima EAKR-hanke (Paimionjoen vesistön kunnostaminen ja virkistyskäytön kehittäminen) tarvitsee Paimionjoki-yhdistykseltä hankepäätöksen mukaisen omarahoitusosuuden. EAKR-hanke toimii korkeitaan syyskuun 2011 loppuun. Siten menoarvioon tulee varata projektikoordinaattorin palkkaukseen ja muihin toimintakuluihin tarvittavat varat hankkeen jälkeiseksi ajaksi loppuvuodeksi (loka-joulukuu). Vuoden aikana pyritään käynnistämään myös omia ja muiden yhteisöjen kanssa yhteisiä hankkeita, joihin tulee varata rahaa omarahoitusta varten. Jäsenmaksut kerätään heti vuoden alussa. TOIMINTA EAKR-hanke EAKR-hanke toimii Tänä aikana tuotetaan aikataulutettu kehittämissuunnitelma Paimionjoen vesistön kunnostamiseksi ja virkistyskäytön kehittämiseksi. Kehittämissuunnitelman perusteella pyritään käynnistämään myös Paimionjoki-yhdistyksen omia hankkeita. Kehittämissuunnitelman valmistumisen loppuvaiheessa keväällä 2011 pyritään järjestämään Paimionjoki-seminaari yhdessä yhteistyötahojen kanssa. Koulutukset ja retket Retkiä, seminaareja ja kolutusta järjestetään tarvittaessa. Julkaisutoiminta Hankkeen avulla syntyvä Paimionjoen kehittämissuunnitelma painetaan hankkeen toimesta ja toimitetaan kaikille yhdistyksen jäsenille sekä muille sidosryhmille. Muita julkaisuja tuotetaan tarvittaessa.

Lisäksi tarkoituksena on edistää maisemaa, kulttuurihistoriaa, virkistyskäyttöä ja matkailua koskevia toimenpiteitä.

5 TIEDOTTAMINEN Ulkoinen tiedottaminen Päivitetään omia nettisivustoja ja huolehditaan, että ne ovat ajan tasalla. Pyritään saamaan näkyvyyttä ja tiedottamaan yhdistyksestä paikallisessa mediassa (lehdistö, radio, televisio). Sisäinen tiedottaminen Tiedottamisessa käytetään entiseen tapaan sähköpostia. Sääntömääräiset kokousten kutsut ja muu kokousmateriaali lähetetään sähköpostitse. Kustannusarvio 2011 vuodessa Palkat ja sivukulut (loka-joulukuu) Toimiston vuokra (loka-joulukuu) 300 Puhelinkulut (loka-joulukuu) 100 Internetyhteydet (loka-joulukuu) 100 Matkakulut 400 Kopiointi, tulostus ja painatus 200 Postituskulut 100 Nettisivujen palvelintila ja päivitykset 400 Vakuutukset 200 Atk-ohjelmat (päivitykset) 100 Toimistotarvikkeet 200 Kirjanpito ja tilintarkastus 600 Pankin kulut 100 Tilaisuudet, koulutus ja retket 500 Julkaisut 500 Kokous- ja neuvottelukulut 500 toimintamenot yhteensä EAKR-hankkeen omarahoitusosuus Varaus hankkeiden omarahoitusosuuksiin Yhteensä

Sääntömääräiset kokousten kutsut ja muu kokousmateriaali lähetetään sähköpostitse.

6 Liite Perusmaksuyksiköiden, jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksujen suuruus vuosille ja 2011 perusmaksuyksikkö 2010 (1/4 vuotta) 25 perusmaksuyksikkö yksiköt, kpl jäsenmaksu/ 2010 jäsenmaksu/ 2011 Somero 170, Paimio Koski TL 65, Marttila 56, Tarvajoki 43, Pöytyä 45, Sauvo Fortum Muut yhteisöt Lieto Turku jäsenmaksutulot yhteensä

25 perusmaksuyksikkö 2011 100 yksiköt, kpl jäsenmaksu/ 2010 jäsenmaksu/ 2011 Somero 170,1 4253 17010 Paimio 119 2975 11900

Samankaltaiset tiedostot

Paimionjoki-yhdistys ry:n syyskokous 2012

Paimionjoki-yhdistys ry:n syyskokous 2012 1 :n syyskokous 2012 Aika: 28.11.2012 klo 9.00 Paikka: Kosken Tl Osuuspankin auditorio, Hämeentie 17, 31500 Koski tl Paikalla Syyskokousedustajat: Kosken Tl kunta (Aimo Suikkanen) Marttilan kunta (Juhani