Loppuraportti VK 2012 Jyväskylä

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Loppuraportti VK 2012 Jyväskylä 8-10.6 2012"

Transkriptio

1 Suomen Lions-liiton 59.vuosikokous Jyväskylässä

2 Sisällysluettelo Päätoimikunnan puheenjohtajan katsaus 2 Päätoimikunnan varapuheenjohtajan katsaus / tilat 4 Kansliatoimikunta 7 Majoitus- ja ravitsemistoimikunta 11 Markkinointi- ja myyntitoimikunta 14 Ohjelmatoimikunta 14 Liikenne- ja järjestelytoimikunta 16 Taloustoimikunta 18 Kansainväliset vieraat 19 Kumppanina kolmas sektori -seminaari 19 Leojen vuosikokous 20 Skeba 20 Lasten Turvapäivä 20 Liitteet erilliset tiedostot Takana vas: Tuomo Vartiainen, Mikko Näkkilä, Keijo Valve, Heidi Neuvonen, Juhani Mansikkamäki, Viljo Hokkanen, Maarit Kuikka, edessä vas Väinö Tamminen, Heikki Pamilo Loppuraportin kuvat Seppo Suuronen ja Heikki Pamilo 1

3 Päätoimikunnan puheenjohtaja PCC Heikki Pamilo Jyväskylässä on järjestetty Suomen Lions-liiton vuosikokoukset (valtakunnankokoukset) aikaisemmin vuosina 1968, 1983 ja luvun alkupuoliskolla heräsi uudelleen ajatus hakea järjestelylupaa Jyväskylään. Kolmen epäonnistuneen yrityskerran jälkeen päätettiin pitää hetken tauko hakemisessa kunnes v syksyllä ajatus herätettiin uudelleen henkiin. Kauden piirikuvernööri Eero Räty nimesi keväällä 2007 hakutyöryhmän valmistelemaan hakuprosessia ja hoitamaan asioita ennen varsinaisen päätoimikunnan nimeämistä. Tarkoituksena oli hakea vuoden 2012 vuosikokouksen järjestämisoikeutta, joka päätettiin Kuopion vuosikokouksessa 2008 kesäkuussa. Hakutyöryhmään kuuluivat pj Tiina Lampinen LC Palokka/Wilma, Hannu Koiramäki LC Jyväskylä, Heikki Pamilo LC Jkl/Harju, Heikki Pirttilä LC Keuruu, Rauli Sorvari LC Jkl/Jyvä, Seppo Suuronen LC Jkl/Lohikoski, Väinö Tamminen LC Palokka ja Pentti Äijö, LC Vaajakoski. valittiin VK2012 päätoimikunta. Päätoimikuntaan valittiin pj Heikki Pamilo LC Jkl/Harju, varapj, projektipääll. Tiina Lampinen LC Palokka/Wilma, kansliatmk pj Viljo Hokkanen LC Jkl/Lohikoski, liikenne- ja järjestelytmk pj Väinö Tamminen LC Palokka, majoitus- ja ravitsemistmk pj Keijo Valve LC Jkl/Viitaniemi, markkinointi- ja myyntitmk pj Heidi Neuvonen Jkl/Aino, ohjelmatmk pj Niina Lampinen LC Palokka/Wilma, taloustmk pj Pauli Niinikoski LC Palokka, liiton edustajana pääsihteeri Markus Flaaming. Neljän vuoden aikana päätoimikunnan lopulliseksi kokoonpanoksi muodostui: Syksyn 2007 aikana työryhmä kartoitti järjestelyihin sitoutuvat klubit. Klubeilta edellytettiin kirjallinen sitoutuminen järjestelyihin, päätös euron lainaamisesta tarvittaessa järjestelykuluihin (lainaa ei tarvittu ja päätös purettiin myöhemmin) sekä yhteyshenkilön nimeäminen. Kaikki silloisen 107 G piirin II alueen klubit lähtivät mukaan. Päätoimikunnan valinta Tammikuussa 2008 hakutyöryhmä sai tiedon, että olimme ainoa hakija VK2012 -kokoukselle, jolloin hakutyöryhmä pystyi klubitiedottamisen lisäksi valmistelemaan varsinaisen VK2012 päätoimikunnan nimeämistä jo ennen Kuopion kokousta. Kevään aikana valmisteltiin myös päätoimikunnan organisaatio ja toimikunnan sisäinen työnjako. Toukokuussa 2008 kutsuttiin kaikkien järjestelyihin lupautuneiden klubien edustajat kokoukseen jossa hyväksyttiin organisaatio ja toimenkuvat sekä Päätoimikunnassa työskenteli jonkin aikaa myös Tuomo Kilpinen LC Muurame. Työnjako Päätoimikunnan työnjakoa muutettiin verrattuna aikaisempien vuosikokousten päätoimikuntiin. Jäsenten määrää laskettiin huomattavasti ja työnkuvia muutettiin loogisemmiksi. Päätoimikunta muodostui 6 toimikunnan puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta, puheenjohtajasta sekä liiton edustajasta. Toimikuntien puheenjohtajat muodostivat omat toimikuntansa omien tarpeittensa mukaisesti. Rakenteen sekä toimenkuvien muutokset osoittautuivat hyväksi 2

4 ratkaisuksi kokonaisuuden toimivuuden sekä tiedon välittymisen kannalta. Päätoimikunnan kokousten osallistumisprosentti oli myös erittäin suuri. Vain muutamasta kokouksesta oli joku jäsenistä pois. Tarkemmat kuvaukset työnjaosta löytyy liitteenä olevasta vk 2012 organisaatio laajat toimenkuvat -tiedostosta. Päätoimikunnan jäsenet kävivät tutustumassa Haminan, Hämeenlinnan ja Vaasan vuosikokouksiin sekä niiden päätoimikuntien järjestämiin tilaisuuksiin. Tiivis kontaktointi muiden päätoimikuntien kanssa antoi hyvän pohjan omille ratkaisuillemme. Samalla välitimme tietoa ja kokemuksiamme myös jälkeemme tulevien kokousten edustajille. Kokouksen ajankohta Järjestön vuosikokous järjestettiin Busanissa, Etelä-Koreassa poikkeuksellisen aikaisin. Tämä määritti kansainvälisten sääntöjen mukaisesti omalta osaltaan vuosikokouksemme ajankohdan sekä rakenteen. Täyttääksemme säännöt, vuosikokous jouduttiin avaamaan poikkeuksellisesti jo perjantaina. Tämä määritti kaikkien muiden tapahtumien aikataulun josta muodostuikin mielenkiintoinen ja onnistunut uudenlainen kokonaisuus. Tapahtumaviikonloppu muodostuu lähes 40 aikataulutetusta tapahtumasta joiden asetteleminen toimivaksi ja osallistujille mielekkääksi kokonaisuudeksi normaalista poikkeavassa aikataulussa antoi samalla mahdollisuuden myös tarkastella erilaisten tapahtumien sisältöä ja muotoa. Saamamme palautteen perusteella onnistuimme haasteessamme ja voimmekin suositella tekemiemme ratkaisujen huomioimista myös tulevissa vuosikokouksissa. Projektiseuranta Päätoimikunnan tiedonjakokanavaksi valittiin Dropbox -niminen pilvipalvelu. Päätoimikunnan jäsenet täydensivät omia tiedostojaan yhteiseen hakemistoon kaikkien käytettäviksi. Projektiseurannan työkaluksi tehtiin kaksi erillistä työkalua. Alusta alkaen pohjana oli Excelpohjainen taulukko (liite tilaisuudet ja vastuut) sekä myöhemmin muodostettu mind map -tiedosto (liite VK2012 mind map). Projektin hahmottamisen ja hallinnan kannalta nämä koettiin erittäin hyödylliseksi. Viikonlopun aikataulu löytyy tilaisuudet ja vastuut -tiedostosta. Muutoksia ja uusia tilaisuuksia Leijonaviikonloppu alkoi jo torstaina kansainvälisten vieraitten tilaisuudella. Suurimmat muutokset oli perjantaina ollut vuosikokouksen 1. osa, uutena elementtinä kolmannen sektorin asemasta yhteiskunnassa - seminaari sekä sunnuntain rock-konsertti. Seminaari oli tarkoitettu sekä leijonille, että kaikille järjestömme ulkopuolisille henkilöille. Ohjelma löytyy liitteenä olevasta Seminaari Kumppanina kolmas sektori -tiedostosta. Vaikkakin viikonlopun rakenne oli muuttunut, kaikissa tilaisuuksissa oli erittäin runsaasti osallistujia. Yhteistyö ja tilat Jo hakuvaiheessa tehtiin tilojen alustava varaus Jyväskylän Paviljongista. Yhteistyö kehittyi ja syveni koko projektin ajan. Tehty ratkaisu osoittautui erittäin onnistuneeksi ja saimme hankittua tilat, kokoustekniikan, kalusteet, ravintolapalvelut, varausjärjestelmän sekä taloushallinnon samasta kokonaisuudesta ja näin päätoimikunnan työ helpottui huomattavasti sekä muodostui erittäin joustavaksi sekä kustannustehokkaaksi. Kaikki tilaisuudet mukaan lukien Leojen vuosikokous voitiin toteuttaa saman katon alla. Yhteistyö liiton kanssa muuttui olennaisesti vuoden 2011 lopussa, jolloin liiton pitkäaikainen pääsihteeri Markus Flaaming jäi pois toiminnasta. Uusi pääsihteeri Maarit Kuikka aloitti työnsä maaliskuussa Muutos vaikutti olennaisesti liiton ohjaukseen muodostuen joissain kohden haasteelliseksi. 3

5 Kiitos Saamamme palautteen perusteella vuosikokouksemme oli erittäin onnistunut kokonaisuus kaikkien sidosryhmiemme näkökulmasta. Oli ilo työskennellä asiantuntevien ja sitoutuneiden henkilöiden kanssa. Haluan kiittää kaikkia vuosikokouksen järjestelyihin osallistuneita talkoolaisia, tukijoitamme, yhteistyökumppaneitamme, vieraitamme ja erityisesti päätoimikunnan jäseniä. Viestikapula on luovutettu Heinolaan. Toivotan menestystä järjestelyihinne. Jäljempänä olevista toimikuntien raporteista löytyy yksityiskohtaisempaa tietoa järjestelyistämme. Heikki Pamilo VK2012 päätoimikunnan puheenjohtaja 4

6 Projektipäällikkö /varapuheenjohtaja PDG Väinö Tamminen Projekti/varapuheenjohtajan toimenkuvaan kuului: - päätoimikunnan sihteeri, sisäinen tiedottaja - yhteydenpito toimikuntiin - toimikuntien yhteistyön koordinointi - kokous- ja juhlapaikkojen koordinointi ja varaus Kokouksen päätoimikunta Päätoimikunnan vahvuus puh.joht varapj kuusi toimikunnan vetäjää + liiton pääsihteeri Toimikuntiin oli saatu Jyväskylän eri klubeista hyvin ammattitaitoisia vetäjiä ja vaihtuvuus neljän toimintavuoden aikana hyvin vähäistä. Lions-liiton pääsihteeri vaihtui puoli vuotta ennen varsinaista kokousta Markus Flaamingista Maarit Kuikkaan, vaihto ei suuremmin vaikuttanut kokousjärjestelyihimme. Päätoimikunta piti lähes kaikki viimeisen vuoden kokouksensa Sotaveteraanien palvelutalo Telkänpesässä, jossa oli erittäin hyvä kokoustila ja ystävällinen suhtautuminen kokouksiimme, joita viimeisen vuoden aikana oli reilut 30. Kokoustilat Noin neljä vuotta ennen varsinaista kokoustapahtumaa tehtiin päätös, että Jyväskylän Paviljonki olisi ehkä paras tapahtuma ja kokouksenpitopaikka, koska he ovat vastaavan suuruisten tapahtumien ehdoton suosikki, niin tilojensa kuin kokemuksensa puolesta. Varasimme tilat ja hetkeä myöhemmin kuulimme, että eräs iso puolue haluaisi pitää kokouksensa samana viikonloppuna, joten ajoissa kannattaa olla liikkeellä niin tilojen kuin hotellimajoitusten suhteen, jotka teimme samaan aikaan. Varausten jälkeen selvitettiin mitä tiloja paviljongista tulisimme tarvitsemaan, noin 2200 kokousvieraalle. - Perjantaipäiväksi, joka oli sääntöjen takia ensimmäinen virallinen kokouspäivä varasimme ala-aulan ilmoittautumisille, kolmannen kerroksen ravintolan ruokailuille ja illan LEIJONAJUHLAA varten. Auditorio KVN:lle ja vuosikokouksen avaukselle, kaikki muut tilat oli perjantaina rauhoitettu kalustamisille, joihin kulku kokousväeltä oli evätty. - Lauantaiksi - C 1 halli n. 4300neliötä ilmoittautumisille, äänestyksille, myyntipöydille, osalle oheisohjelmia ja näyttelytiloille D halli n.2600 lauantain ja sunnuntain kokouksille B 1 n.2200 osittain lauantain lounastiloiksi, joissa oma tila mm ARS-lounaalle B halli lähes kokonaan n lauantain iltajuhla tilaksi, johon karsinoitiin myös tila LEO:lle. Käytössämme kokouksen aikana tiloja oli yhteensä neliötä Kalustoa Paviljongilta löytyi tarpeisiimme lähes riittävästi tuoleja 2500 ja pöytiä iltajuhlan tarpeisiin. Lisätuoleja jouduimme hankkimaan n.400 kpl lauantain ruuhkahetkeen, joka oli lauantain lounasaika. Saimme kuitenkin lisätuolit eräältä koululta leijona suhteella kiitos palkalla. Vuokrakalusto ainakin jyvässeudulla on erittäin kallista. Tilojen ja kalustamisen kannalta yhteistyö Paviljongin/messujen ja päätoimikunnan välillä sujui erittäin joustavasti, koska paviljongin puolelta yhteyshenkilönä ja päättäjänä toimi koko neljän vuoden ajan yksi ja sama henkilö. 5

7 6

8 Kansliatoimikunta Viljo Hokkanen Kansliatoimikunnan puheenjohtaja Toimikunta, sen tehtävät ja organisaatio Kansliatoimikunta muodostettiin keväällä 2010 päätoimikunnan alaisuuteen. Kansliatoimikunnan puheenjohtajana toimi Viljo Hokkanen LC Jyväskylä/Lohikoski ja jäsenet olivat Risto Pynnönen LC Vaajakoski, Pentti Äijö LC Vaajakoski, Seppo Suuronen LC Jyväskylä/Lohikoski, Kristiina Jaakkola-Taskinen LC Palokka/Wilma, Eeva-Kaisa Rouhiainen LC Vaajakoski/Eve, Anne Vesanen LC Palokka/Wilma, Hannu Haapamaa LC Vaajakoski ja Markku Koivisto LC Jyväskylä/Lohikoski. Toimikunnan tehtävänä oli hoitaa kokouskutsut, ilmoittautumiset, jälki-ilmoittautumiset, osallistujien vastaanotto sekä rekisteröinti, äänestykset, jaettava kokousaineisto, luoda kokoukselle visuaalinen ulkoasu, hoitaa toimistopalvelut ja materiaalit, media ja viestintä sekä osallistujien infopalvelut ja talkoolaisrekisteri. Aikaisempien kokousten suunnitelmia oli käytettävissä rajatusti ja ne harvoin sopivat sellaisenaan ratkaisuiksi. Osa toimikunnan jäsenistä oli ollut edellisissä vuosikokouksissa. Toimikunnan tavoitteena oli suunnitella vastuualue ja tehtävät yksityiskohtaisesti sekä valmistella aineistot tarkasti. Toimikunta teki henkilövaraukset ja koulutti henkilöstön. Toimikunta jakoi tehtävät keskenään siten, että 1-2 henkilöä johti kutakin sektoria. Suurin työryhmä (ilmoittautuminen ja äänestykset) oli 42 henkilöä. Kansliatoimikunta piti 13 kokousta, joista ensimmäinen oli ja viimeinen Tilat Kansliatoimikunnan omat tilat olivat perjantaina ja sunnuntaina Paviljongin aulassa, johon perustettiin ilmoittautumispisteet sekä erillinen infotiski. Lauantaina ilmoittautuminen ja äänestys keskitettiin messuhalliin C. Info oli koko ajan Paviljongin aulassa, jonka kautta kaikki osallistujat kulkivat. Lisäksi toimikunnalla oli säilytys-, kokous- ja työtilaa aulan vierellä. Jyväskylä Bookingin edustaja oli paikalla ilmoittautumisajan tiekoneineen selvittämässä mahdollisia sotkuja. Jälki-ilmoittautumiset hoiti info, joka myös myi eri tilaisuuksien lippuja. Kokousedustajien aineistot pakattiin ja säilytettiin muualla. Ne tuotiin torstaina kokouspaikalle. Ilmoittautuminen Jyväskylä Booking vastasi vuosikokouksen Ilmoittautumisjärjestelmästä. Sähköinen ilmoittautumislomake oli valmiina keväällä 2011, mutta sitä testattiin ja viimeisteltiin vielä syksyllä. Ilmoittautuminen alkoi joulukuussa Käytössä olivat online- ja ryhmäilmoittautumismahdollisuudet. Ilmoittautuminen onnistui myös puhelimitse ja sähköpostitse. Ilmoittautumisjärjestelmä sulkeutui Sen jälkeen alkoi jälki-ilmoittautuminen. Jälki-ilmoittautuja joutui maksamaan rekisteröitymisestään lisämaksun. Paikan päällä ilmoittautui vajaa sata henkilöä. Määrä oli merkittävästi pienempi kuin edellisissä vuosikokouksissa. Booking lähetti säännöllisesti ilmoittautuneiden tiedoista raportteja kanslian ja muiden toimikuntien käyttöön. Painotuotteet ja henkilökortti Jokaiselle osanottajalle annettiin kokouskansio, johon koottiin käsiohjelma, kokousohjelma ja henkilökohtainen, kaulassa riippuva henkilökortti sekä mainosmateriaalia. Viralliset edustajat saivat suljetun ja avoimen äänestyksen äänestysliput. Äänestyslipuista neljä oli esipainettuja ja avoimiin äänestyksiin oli kolmen värisiä näyttölappuja. Ilman henkilökorttia kokouksessa liikkuminen oli kielletty (turvallisuus, valvonta) ja myös erilaiselle oheishenkilöstölle valmistettiin kortit. Pohjana kootuille henkilötiedoille oli ilmoittautumislomake, josta tiedot kansliatoimikunnan tarkistuksen jälkeen ajettiin massa-ajona kirjapainolle. 7

9 Henkilökortissa ja kokouskansion tarrassa oli henkilön leijonatitteli, etunimi, sukunimi, klubi ja piiri. Takapuolelle painettiin ostetut palvelut. Nimikortin ja sen värinauhan avulla voitiin valvoa, että palveluja käyttävät vain niistä maksaneet. Eri tehtävissä olleille talkoolaisille valmistettiin oma nimikoitu henkilökortti, jolla sai mm. ateriat ja kahvit. että koulutuksesta pois jääneet henkilöt aiheuttivat ajoittain erilaista sotkua, koska eivät hallinneet sovittuja tehtäviä ja työtapoja. Kansliatoimikunnan väki sai sähköpostilla yksityiskohtaiset ohjeet etukäteen ja tehtävät käytiin yksityiskohtaisesti läpi koulutuksessa. Lisäksi painatettiin opasteita ja opastauluja. Painettujen julisteiden lisäksi käytettiin Paviljongin screenejä, joista osaan tehtiin Power Pointilla sisältö. Painatus kirjapainossa tapahtui kahdessa erässä ja aineisto koottiin talkoilla kokouskansioihin. Kansiot koottiin sataan pahvilaatikkoon piireittäin/klubeittain aakkosjärjestyksessä. Toimikunta painoi itse äänestystulosten koontilomakkeita ja erilaisia laskennan apulomakkeita. Kokouspaikalla valmistettiin kokouksen aikana jonkin verran A3-opasteita ja julisteita. Paikalla jaettiin päivän sanomalehti Keskisuomalainen ja piirin lehti Metso-Leijona. Talkoolaiset ja koulutus Talkoolaiset eri tehtäviin koottiin Jyväskylän seudun klubeista. Kansliatoimikunta suunnitteli ja kokosi taulukon, jossa olivat kaikki talkoolaisten yhteystiedot (sähköposti ja puh) ja johon tehtiin tehtävävaraukset päivittäin/kellonajoittain. Lisäksi taulukon avulla pidettiin tuntikirjanpito. Tätä varten jokainen talkoolainen ilmoittautui talkoolaisten pisteessä infon vierellä ja sai ensimmäisellä kerralla talkoopaidan, jonka avulla henkilöstö oli yhtenäisesti pukeutunut. Lounas- ja kahviliput jaettiin päivittäin ilmoittauduttaessa. Talkoolaisilla oli oma henkilökortti, johon oli painettu hänen tehtävänsä. Henkilöstön ensimmäinen yhteiskoulutus oli Paviljongissa 15.5, jolloin esiteltiin tilat ja mitä niihin tulee. Koulutuksessa korostettiin palvelun ystävällisyyttä. Tehtäväkohtainen koulutus järjestettiin Paviljongissa ja ammattikorkeakoululla työryhmittäin. Tapahtuman jälkeen todettiin, Info ja toimistoapu Info- ja toimistoapupisteet sijaitsivat vierekkäin Paviljongin aulassa. Tilaisuuden jälkeen huomattiin, että kannattaisi olla selvästi erilliset pisteet, ainakin talkoolaisten palvelupisteen osalta, ruuhkien välttämiseksi. Esimerkiksi seuraavasti: * Info-piste (myyntiä, opastusta, taksin soittoa, pöytävaraukset ym.) * Toimistoapu (passien / maksujen selvitykset, tulostukset jne.) * Talkoolaisten ja/tai näytteilleasettajien piste (paidat, materiaalit, lounasliput ym.) Ovi- ja hotelliopastus: - Paviljonkiin tulijat tervehdittiin henkilökohtaisesti kättelemällä ja toivottamalla tervetulleeksi paikalle. Se sai positiivista palautetta. - Hotelleihin vietiin käsiohjelmia ja bussiaikataulut/reitit Passit ja myytävät: - Passijärjestelmää kehuttiin ja se vähensi yksittäisten lippujen tarvetta - Passien tähtijärjestelmä jäi osalle epäselväksi ja pakosti ei saanut sitä kombinaatiota, jonka olisi halunnut - Pinssejä ja standardeja kannattaa varata myyntiin riittävästi, ihmiset haluavat muiston kokouksesta - Paikan päällä myytävien lippujen määrät tulee 8

10 varmistaa ajoissa ylibuukkauksen estämiseksi - Kuittipohjassa oli jo kaikki hinnat, se helpotti myyntiä ja lopuksi tehtävää kirjanpitoa - Yöllinen kassakaappi oli tarpeen, kassaan kerääntyi paljon rahaa viikonlopun aikana Muita huomioita: - Pöytävarauksia kannattaa tehdä, mutta siitä tulee ilmoittaa etukäteen materiaaleissa - Kaikki ohjelmat info-pisteeseen, niin välttyy paljon turhalta selvittelyltä - Ohjelmanmuutokset myös Info-pisteeseen - Paikan päällä tehtyjä muutoksia kannattaa välttää, koska ne aiheuttavat eniten selvittelyä - Lisämyynnin tuomaan tarjoilumäärien kasvuun pitää varautua Ilmoittautumisten vastaanotto ja äänestykset Ilmoittautuminen tapahtui perjantaina Paviljongin aulassa ja lauantaina C-hallissa. Vuosikokous alkoi perjantai-iltana ja jatkui lauantaina. Virallisia kokousedustajia oli eri klubista. Suljettuja lippuäänestyksiä (varapuheenjohtajavaali) oli kaksi. Ensimmäinen alkoi klo ja päättyi klo Toinen äänestys alkoi klo ja päättyi klo Avoimia äänestyksiä oli kolme. Kokoussali oli jaettu laskenta-alueisiin tuoliryhmien perusteella. Paikalla oli yhdeksän ääntenlaskijaa. Liitteenä on yksityiskohtainen selostus siitä, miten ilmoittautumisten vastaanotto ja äänestykset toteutettiin. Liitteessä on myös koulutusmateriaalia. (liitteet kansliatmk koulutusmateriaali ja kansliatmk koulutusmateriaali lyhyt) PIIRI MD 107 LÄSNÄ JÄSENIÄ LÄSNÄ-% KLUBEJA VIRALLISIA EDUSTAJIA KLUBEJA VIRALLISIA EDUSTAJIA KLUBEJA VIRALLISIA EDUSTAJIA A ,3 % 33,2 % B ,2 % 38,1 % C ,7 % 52,0 % D ,3 % 56,7 % E ,8 % 42,0 % F ,3 % 37,6 % G ,0 % 58,6 % H ,3 % 36,7 % I ,7 % 51,9 % K ,6 % 48,7 % L ,9 % 43,0 % M ,4 % 47,7 % N ,3 % 79,7 % O ,7 % 28,1 % YHT ,6 % 47,0 % Lopuksi Kansliatoimikunnan puheenjohtajana kiitän toimikuntani jäseniä erittäin hyvästä yhteistyöstä, innovatiivisuudesta ja yllättävien tilanteiden tyylikkäästä hoitamisesta. Samoin kaikki kanslian yli 70 talkoolaista ansaitsevat lämpimät kiitokset. Jokaisen työpanos oli tärkeä. Hoidimme kiitettävästi kanslian vastuulla olleet tehtävät. Haluan myös kiittää tärkeimpiä yhteistyökumppaneitamme Jyväskylä Bookingia ja Kirjapaino Kari-Teamia rautaisesta ammattitaidosta, aikataulujen sekä sovittujen asioiden tinkimättömästä noudattamisesta ja joustavuudesta. 9

11 10

12 Majoitus- ja ravitsemistoimikunta Keijo Valve Majoitus- ja ravitsemistoimikunnan pj Majoitus- ja ravitsemistoimikunnan tehtävänä on ollut valmistella vuosikokouksen järjestelyt vuosikokousvieraiden majoituksen ja ravitsemisenja viihtyvyyden kannalta. Toimikunnan on muodostanut puheenjohtajan lisäksi kolme muuta jäsentä, joilla kaikilla oli tehtäväänsä vastaava käytännön kokemus ja verkosto. Teknisissä valmisteluissa toimikunta on työskennellyt kiinteässä yhteistyössä kaikkien mutta erityisesti kansliatoimikunnan kanssa. Vuosikokouksen ennakkosuunnittelu Vuosikokouksen suunnittelu alkoi talvella 2009 aikaisempien kokousten kokemusten, paikallisten teknisten mahdollisuuksien sekä tarvittavan osaamisen kartoituksella. Tavoitteeksi asetettiin järjestää kokous, mikä on toimiva, sujuva ja helppo. Toisekseen kokouksen oli oltava tunnelmallinen ja antaa positiivinen kokemus. Leijonien sosiaalinen osallistuminen nähtiin tärkeänä ohjenuora. Kolmanneksi palvelujen hinnoittelu on pidettävä hallinnassa; emme voi alentaa hintaa palveluja minimoimalla tai ruokaa heikentämällä. Toisaalta ylilaatu on kallista. On löydettävä keskitie. Näistä lähtökohdista suunnittelun motoksi valittiin: Reilua Leijonanautinnollisuutta hyvällä hinta-laatusuhteella. Kokousjärjestelyt keskitettiin yhteen paikaan; Jyväskylä Paviljonkiin. Kokouspaikka on kävelymatkan päässä hotelleista. Paviljongissa on kokemusta ja täydellinen varustus suurten tapahtumien ravintolajärjestelyistä. Organisatorinen peruslinjaus oli, että uskoimme kokousjärjestelyjen hoitamisen alan ammattilaisille. Leijona- talkoolaiset toki ovat mukana kuvassa aputöissä mm. ravintoloissa. Majoitukset ja varausjärjestelmät Jyväskylässä on noin 1500 hotellihuonetta valmiina majoittamaan 2500 henkilöä vuorokaudessa. Hotellihuoneiden ennakkovarauskiintiöt tehtiin käytännössä kaikkiin kaupungin hotelleihin jo syksyllä Varausjärjestelmäpalvelu ostettiin varauksiin erikoistuneelta Jyväskylä Booking Oy:ltä. Booking loi tarvittavan varausjärjestelmän, hoiti käytännössä yhteydenpidon hotelleihin, yhteydenpidon asiakkaisiin sekä hallitsi asiakasrekistereitä ja raportointia. Raportointi mahdollisti tarkan varauskannan kehityksen seurannan ja tuottosimulaation. Hotellien huonehinnoittelu perustui hotelleilta pyydettyihin netto- hintatarjouksiin, joihin järjestäjä lisäsi noin 5 euroa/ huone/vrk kustannusten kattamiseen. Huoneiden loppuhinta noudatti kilpailuympäristönä vastaavien kaupunkinen markkinahintaa ja myös vuosikokouksissa vallinnutta suhteellista tasoa. Hotelleihin sai tehdä vuorokausikohtaisia varauksia lukuun ottamatta päämajahotellia, jossa minimivaraus oli 2 vrk. Päämajahotellina toimi Sokos Hotel Alexandra. Huoneiden kysynnän keskeiseksi kriteeriksi näytti muodostuvan hyvä sijainti ja tasokkuus. Halpahintaiset hotellit eivät käyneet kaupaksi. Huonekiintiöt olivat voimassa asti, jolloin purettiin alhaisen kysynnän hotellit. Huonevuorokausia varattiin yhteensä noin 1100 kpl eli noin 2100 yöpymisvuorokautta (90 % 2 HH). Täten hotellimajoitusta käytti vain 50-60% majoittuvasta kokousväestä. Hotellien lisäksi majoituttiin pienessä määrin asuntoautoissa ja veneissä. Huomattava osa majoituspotentiaalista on ehkä ollut tuttujen luona tai palannut kotipaikkakunnalleen. Ilman majoitustarvetta olleita yhden päivän passilaisia oli n. 350 henkilöä. Ravintolapalvelut ja varausjärjestelmät Päiväpassit Kokousohjelman mukaiset ruokailut organisoitiin päiväpasseihin. Passeihin sisältyivät ilmoitetut menut juomineen sekä päiväkahvit. Passeja oli kuusi eri vaihtoehtoa. Passit erottiin erivärisillä kaulanauhoilla. Kunkin värinen kaulanauha ja 11

13 passi oikeuttivat vain sen mukaisiin ruokailuihin. Ovimiehet suorittivat passien valvontaa. Passit sisälsivät kuljetukset hotelleista kokouspaikalle sekä vuosikokouksen yhteydessä tarjottavat oheisohjelmat Paviljongissa. Passit eivät sisältäneet majoitusta. Passit ostettiin ennakkoon internetvarauslomakkeella kunkin oman tarpeen mukaan. Päiväpassit luovutettiin infokansiossa ilmoittautumisen yhteydessä Paviljongissa. Päiväpasseja voi vielä ostaa paikan päällä Lionsinfopisteestä. Passeja myytiin yhteensä 1900 kpl joihin sisältyviä aterioita oli yhteensä 5350 kpl. Perjantain lounaalla oli 200 henk, ja Leijona-illassa oli 700 henkeä, lauantain lounaalla tasan 2000 henkeä ja juhlaillallisilla 1700 henkeä ja sunnuntain lounaalla 650 henkeä. Lauantain ilmaisella päiväkahvilla oli 2200 henk. Lisäksi talkoolaisille tarjottiin 340 ateriaa ja 850 kahviannosta. Ruokailujen tarjoilut Kaikki ruokailut tapahtuivat Paviljongissa ja sen ravintoloissa tai hallitiloissa. Ruokailut tarjoiltiin joko kokonaan tai osaltaan buffet- tarjoiluna. Kaikki ateriat olivat laktoosittomia ja gluteiinittomia. Ravintola huomioi vain vakavat ruoka- allergiat sen mukaisesti, mitä kukin oli varauslomakkeella ilmoittanut. Allergia- annoksen tilaaja ilmoittautui buffet- pöydän hoitajalle ennen ruokailua. Selektiivisiä ruokavaliota ei huomioitu. Ruokaraaka- aineiden hankinnassa noudatettiin lähiruokaperiaatetta soveltuvin osin. Kaikki lounaat tarjoiltiin monipuolisena buffetateriana itsepalveluperiaatteella. Lounaat edustivat ravitsevaa kotiruoka- linjaa. ARS- lounas oli järjestetty erilliseen tilaan halliin B osaltaan buffet- tarjoiluna alkuruoan ollessa valmiina pöydissä. Perjantai-iltana Leijona- illassa tarjoiltiin kevyt salaatti- broileriateria iltabuffetin muodossa. Lauantain juhlaillallisella oli kolme ruokalajia. Alkuruoka (kala) oli katettu valmiiksi pöytään. Pääruoka (liha) ja jälkiruoka tarjoiltiin buffeteista. Iltajuhlien menut noudattivat hyvää ravintolatasoa. Juomien tarjoilut Kaikki ruokailut sisälsivät vähintään tavanomaiset kannujuomat (vesi, kotikalja). Iltajuhlien aterioihin kuului myös yksi lasillinen menuun valittua viiniä. Viineissä oli saatavissa alkoholiton vaihtoehto. Perjantain Leijona- illassa buffetmenu sisälsi yhden lasillisen menuun valittua puna- tai valkoviiniä (12 cl). Lauantain juhlaillalliseen sisältyi yksi lasillinen kuohuviiniä alkumaljana. Se tarjoiltiin sisään tulon yhteydessä. Illalliseen sisältyi yksi lasillinen menuun valittua puna- tai valkoviiniä (16 cl). Viinit olivat valmiiksi pöytiin katettuina. Muut kuin menuun ilmoitetut juomat voi ostaa juomapisteistä omaan tahtiin. Maksuvälineinä kävi raha tai pankkikortit. Juomat voi maksaa myöskin juomakupongilla. Niitä myytiin ennakkoon kokouspaikan Lions info- pisteessä. Valmiiden menujen ulkopuolella olevista ravintolaostoista oli saatavissa S- ryhmän asiakasomistajaedut ostohetkellä voimassa olevien periaatteiden mukaisesti. Ruokatarjoilujen järjestäminen ja sujuminen Ruokatarjoilujen menusuunnittelua ja teknistä tarjoilua ohjasi hinta-laadun optimointiajattelu: kohtuullisella hinnalla maukasta syötävää sujuvalla jonottamisella. Käytännössä se merkitsi paljon systeemiajattelua ja ruokatarjoiluissa ja - valinnoissa pelkistyksiä yksityiskohtiin asti. Ruoka piti pystyä ottamaan nopeasti lautaselle, jonon piti edistyä nopeasti, ruokaottopisteitä ei saanut olla montaa, kauhan ja lasin tuli olla juuri oikean kokoinen jne. Buffettarjoiluissa sovellettiin 100 henkilöä / lähtöpiste. Ruokailujen sujumista edisti tarjonnan hajauttaminen eri saleihin sekä ruokatarjoilujen aikataulujen varhennus. Viinin sisällyttäminen menuihin oli palvelun kannalta sujuva, mutta suunnittelun kannalta hyvin vaativa. Tässä suhteessa toiminta onnistui kuitenkin oikein hyvin niin asiakkaiden näkökulmasta, järjestäjän kuin ravintolankin kannalta. Vuosikokouskokemuksen 12

14 helppoutta edistettiin tarjoamalla päiväkahvi sponsoreiden tuella kaikille vapaana tarjoiluna. Tarjoilujen laskutus perustui järjestäjän antamaan vierasmäärään, jotka tuli ilmoittaa alustavasti ravintolalle 1 kuukautta ennen, vahvistaa laskutusperusteeksi 2 vkoa ennen ja lopulleen 10 % korotusmahdollisuuden puitteissa noin 4 päivää ennen H- hetkeä. Tämä toi kyllä haasteita arvioida jälki-ilmoittautuneiden määrä eri tilaisuuksiin niin, että ravintola varmistaa ruuan riittävyyden ja järjestäjä sitoutuu sen maksamiseen. Toteutuneihin vierasmääriin nähden ylivarausta tuli noin 5 %. Läsnäolohavaintojen mukaan kaikki tilaisuudet toimivat hyvin. Vältyttiin jonotuksilta; ruoka sekä juoma riittivät suunnitelmien mukaisesti. Passijärjestelmästä johtuen jokaista tilaisuutta jouduttiin kontrolloimaan ovimiesten toimesta, mikä ei kuinkaan haitannut toimivuutta. heti. Viinien jako pöytäkunnittain sujui yllättävän hyvin. Lämmin ruoka haettiin buffasta. Huolimatta kuulutuksen epäonnistumisesta ohjauksessa ruuan jonotus edistyi nopeasti. Iltajuhlan puheet hieman viivästyttivät jälkiruuan tarjoilua ja hermostuttivat yleisöä. Jännitteen kuitenkin laukaisi Marita Taavitsaisen eloisa esiintyminen ja tanssin aloittaminen samanaikaisesti, jolloin kahviruuhka tasaantui. Sunnuntain lounas alkoi päätösjuhlan jälkeen hieman liukuen pääravintolassa. Sen kiinteät linjastot vetivät hyvin noin 700 ruokailijaa. Palautteiden mukaan majoitus- ja ravitsemisjärjestelyt kokonaisuudessaan onnistuivat hyvin niin kokousvieraiden, järjestäjän kuin palvelun tarjoajienkin näkökulmasta Perjantain Leijona-illassa oli noin 700 vierasta. Itsepalvelu toimi hyvin. Ravintoloitsija oli päättänyt kontrolloida viinin jakelua. Pientä hämminkiä ilmeni viiniin oikeuttavien juomalippujen jakelussa ihmisten yrittäessä keinotella itselleen useita lippuja. Lauantain lounas oli jaettu kolmeen osaan. ARS lounas noin 250 henkeä, pääravintola noin 1250 henkeä sekä B halleissa noin 500 henkeä. Kaikissa tarjoilu sujui ennakoidulla tavalla hyvin. Lauantain päiväkahvi oli tarjoilupisteissä eri puolilla kokouspaikkaa kertakäyttöastioissa. Lauantai iltajuhlaan sisääntuloa tuloa hieman ruuhkautti passijärjestelmästä johtunut kontrollin tarve. Lukuun ottamatta SLL:n tekemiä varauksia järjestäjä ei varsinaisesti vastannut iltajuhlan pöytävarauksista, mutta juhlaan päätettiin kuitenkin avustaa varauksen teko isoille ryhmille. Mahdollisuutta käytti hyväkseen noin 50 pöytäkuntaa ja noin 300 henkilöä. On huomioitava, että paikkojen lukumäärässä ei juurikaan ollut liikkumavaraa vaan vieraiden täytyi hyväksyä myös vajaiden pöytien hajapaikkoja. Pöytiin sijoittuminen sujui kaikkinensa hyvin sujuvasti noin 1/2 tunnissa. Alkuruokien ollessa pöydässä valmiina ruokien nautinta saattoi alkaa 13

15 Markkinointi- ja myyntitoimikunta Heidi Neuvonen Markkinointi- ja myyntitoimikunnan pj Ohjelmatoimikunta Juhani Mansikkamäki Ohjelmatoimikunnan pj Taustaa Tavoitteenamme oli tarjota Lions tapahtuma, jossa on kaikille mielenkiintoista koettavaa ja nähtävää. Pidimme tärkeänä, että pitkään laskusuunnassa oleva osallistujamäärä saataisiin kääntymään nousuun ja että muutkin kuin viralliset kokousedustajat aktivoituisivat tulemaan paikalle. Markkinointiviestinnän ytimeksi valittiin Leijonat liikkeelle teema. Alusta asti oli selvää, että markkinointi tulee toimimaan tiiviisti yhteistyössä ohjelmatoimikunnan kanssa, siksi myös tämä loppukatsaus päätettiin tehdä yhteistyössä. Kohderyhmät 1. Leijonat kustantavat itse pääosan tapahtumasta, joten tärkeää oli mielestämme tarjota mahdollisimman kustannustehokas, silti miellyttäviä elämyksiä tarjoava tapahtuma. Markkinointiyhteistyö perustui hyvin pitkälti palvelufunktiona kustannussäästöille, toisin sanoen kokonaiskustannuksien hallintaan, yli toimikuntien rajojen. Tässä onnistuimmekin erinomaisesti, kiitos päätoimikunnan hyvän yhteishengen. 2. Julkiset organisaatiot. Tärkeä kulmakivi markkinoinnin onnistumisella oli, kun Likes Kunnossa Kaiken Ikää hanke lupautui yhteistyökumppaniksi. KKI hanke teki tapahtumassa kaikille halukkaille kuntotestin. Myös muu julkinen sektori tuki tapahtumaa, tosin enemmin myötämielisellä suhtautumisella kuin taloudellisesti. Haluamme kiittää Jyväskylän kaupunkia, JYKES:iä ja JAMK ammattikorkeakoulua miellyttävästä yhteistyöstä. 3. Pääosa markkinointiyhteistyöstä tehtiin yksityissektorin kanssa, jotka tässä taloudellisessa tilanteessa edellyttivät jokaiselle sijoitetulle eurolleen vastinetta. Asiakkuudet jaoteltiin yhteistyön laajuuden mukaan kolmeen eri alaryhmään: partnerit, myyntitoriasiakkaat ja Lions toimintaa kannatuksen vuoksi tukevat asiakkaat. Laaja-alaisin yhteistyö tehtiin partnereiden kanssa, ja heidän näkyvyys jaettiin kolmeen eri osaalueeseen; näkyvyys ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkimarkkinointimahdollisuus. Hyvinvointi- ja liikuntateema toi lisäarvoa monelle yhteistyökumppanille, yhteistyötä myös räätälöitiin tarvittaessa kumppanin erityistarpeiden mukaan ja osa yhteistyöstä oli luonteeltaan kustannuksia alentavaa (mm. kuvamateriaalia nettisivuille, kahvien ja leivoksien sponsorointia). Vastikkeeksi tarjosimme näkyvyyttä nettisivuilla, näytteilleasettajapaikkaa, asiantuntijaluentoa osana oheisohjelmaa, näkyvyyttä kokouspaikalla (mm. screenit, kokouskansiossa materiaalia), asiakastiedon keräämismahdollisuutta jälkimarkkinointia varten, maininta Lion-lehdessä, mahdollisuutta käyttää Leijona-nimeä tuotteissa (mm. Leijona-drinkki) ja tutkimustietoa (kolmessa edellisessä kokouksessa kerättiin tietoa mm. Paviljongin tunnettuudesta). Tutkimustietoa hyödynnettiin myös yleisesti markkinointiviestinnän tukena. Valitettavasti Lion-puolisoista meillä ei ollut riittävästi tutkimus- tai tilastotietoa, vaikka he ovat tärkeä kohderyhmä yhteistyökumppaneille ja oheisohjelmasta vastaaville. Jos kiinnostusta näin laajaan yhteistyöhön ei ollut, niin yrityksille tarjottiin näkyvyyttä käsiohjelmassa. Kiitos aktiivisen myyntiryhmän, ilmoituksilla pystyimme kattamaan käsiohjelman kustannukset. Kolmas tärkeä kohderyhmä olivat myyntipöydän ostaneet yritykset, jotka tavoitimme suoramarkkinoinnilla (postitse) ja henkilökohtaisella myyntityöllä (kontaktoimme kaikki yritykset joulumarkkinoilla). Heidän tavoitteena oli omien tuotteidensa suora myynti tapahtumassa. Yhteensä laskutettavia asiakkaita tapahtumassa oli 25. Tämän lisäksi tulivat tuotteita tai palveluja 14

16 tarjonneet yhteistyökumppanit, jotka saivat vastikkeeksi näkyvyyttä. Viestintä Viestintä aloitettiin jo neljä vuotta ennen tapahtumaa. Ensimmäisenä konkreettisena elementtinä päätettiin vuosikokouslogo. Logon suunnittelukilpailun voitti LC Ainoista Anne Sivonen. Nettisivut valmistuivat n. 2 vuotta ennen tapahtumaa ja ne päätettiin tehdä Lions visuaalisen ilmeen mukaisesti. Nettisivujen visuaalisesta ilmeestä vastasi Pasi Olkkonen. Muita tärkeitä viestintäkanavia olivat klubivierailut ja muut erilaiset Leijona-tapahtumat, uutiskirjeet, kuvernöörikirjeet, käsiohjelma ja Lion lehti. Viestintäsuunnittelusta vastasi Ossi Kurki. Ajankohdasta huolimatta paikalla oli n 300 kuulijaa nauttimassa legendan mukaansatempaavasta esiintymisestä. Juontaja Tilaisuuksissa juontajana toimi omalla persoonallisella tavallaan monista eri yhteyksistä tuttu Riitta Väisänen. Ohjelma Ohjelma jakaantui kahteen pääkategoriaan: viralliseen kokousohjelmaan ja oheisohjelmaan. Jyväskylän Paviljonki tarjosi ammattimaiset puitteet kokoukselle ja pystyimme turvautumaan ammattilaisten tukeen, erityisesti teknisissä ratkaisuissa. Tärkeää oli varmistaa vuorovaikutus järjestäjien ja kokousvieraiden välillä, että pysyisimme minuuttiaikataulussa. Näyttävät valotaulut ohjasivat väkijoukkoa ja kokouksen juontajalle tehtiin tarkka käsikirjoitus tapahtumista. Kokouksen viihteellisestä puolesta vastasivat alan ammattilaiset. Oheisohjelman sisältö rakennettiin markkinointiyhteistyössä asiakkaiden kanssa ja sen sisältö rakennettiin kokouksen Leijonat liikkeelle teeman alle. Myös somistuksessa hyödynnettiin markkinointiyhteistyötä. Muu yhteistyö Skeba-bändikisa ja Lasten turvapäivä toivat lisänäkyvyyttä ja kiinnostavuutta tapahtumalle. Leot olivat myös tukemassa markkinointia mm. myymällä myyntitoripaikkoja. Kokouksen tilaisuuksien tarkempi aikataulu ja sisältö löytyvät liitteistä VK2012 tilaisuudet ja vastuut ja VK2012 mind map Konsertti Sunnuntai aamupäivällä järjestettiin rock -konsertti, jonka esiintyjänä oli Jussi Raittinen and the Boys. Konsertti oli maksullinen, mutta avoin muillekin kuin kokouksen osallistuille. Liput olivat myynnissä oman organisaatiomme lisäksi Lippupalvelussa. Samalla tarjosimme talkoolaisillemme mahdollisuuden päästä ilmaiseksi tähän tilaisuuteen. 15

17 Liikenne- ja järjestelytoimikunta Mikko Näkkilä Liikenne- ja järjestelytoimikunnan pj Liikenne- ja järjestelytoimikunnan puheenjohtajana toimi aluksi Tuomo Vartiainen LC Palokasta. Hänen siirryttyä taloustoimikunnan vetäjäksi tehtiin liikenne- ja järjestelytoimikunnassa muutos. Liikennejärjestelyiden vetäjä Mikko Näkkilä LC Jyväskylä/Jyväseudusta siirtyi toimikunnan puheenjohtajaksi. Liikenne- ja järjestelytoimikunnan tehtävänä oli vastata vuosikokouksen 1. liikenteen opastamisesta, pysäköintialueista ja yleisopastuksesta ulkona. vastuuhenkilönä Mikko Näkkilä LC Jyväskylä/Jyvässeutu 2. kuljetuksista, vastuuhenkilönä Jyrki Schmandt LC Jyväskylä/Lohikoski ja VIP-kuljetuksista vastuuhenkilönä Risto Hämäläinen LC Vaajakoski 3. kalustamisesta, vastuuhenkilö Tapio Sivonen LC Jyväskylä/Kuokkala 4. marssista ja liputuksesta, vastuuhenkilö Markku Kiukas LC Tikkakoski 5. turvallisuudesta ja ensiavusta, vastuuhenkilö Arto Rajala LC Muurame 6. vaatesäilytyksestä ja löytötavarasta, vastuuhenkilö Kari Åström LC Jyväskylä/Cygnaeus Toimikunnan tehtäviin osallistui yhteensä 92 lionia, jotka tekivät talkootyötä yhteensä 979 tuntia. Tähän ei sisälly toimikunnan puheenjohtaja ja hänen käyttämänsä aika. Talkootyön teki pääasiassa vastuuhenkilön oma klubi. Liikennejärjestelyt Tehtäviin kuului pysäköintipaikkojen ennakointi ja Innovan pysäköintitalon vuokraus lauantai ja sunnuntaipäiviksi. Tieopasteiden varaus, pystytys ja poisto kuuluivat myös tehtäviin. Innovan pysäköintitaloa käytettiin osaksi talkooväelle ja osaksi vuosikokous edustajille. Kaupungilta haettiin lupa liikennemerkeille. Kuljetukset Tehtäviin kuului suunnitelman teko kuljetuksista päämajoituspaikoista kokouspaikalle, majoituspaikoista iltajuhlaan ja pois. Nämä kuljetukset tehtiin linja-autoilla perjantaista sunnuntaihin. Keskustan hotelleista kuljetukset tapahtuivat nonstop-kuljetuksina. Laajavuori ja Alba tapahtuivat aikataulutettuina. Kuljetuksia helpotti keskustan hotellien läheinen sijainti. Moni vuosikokoukseen osallistuva käveli ratapihan yli johtavaa kevyen liikenteen väylää Paviljonkiin ja takaisin. Näin kuljetuksiin ennakoitu varaus alittui lähes neljänneksellä. Hotellit ja Laajis (matkailuautopaikat) informoitiin kuljetuksista. Omana osiona olivat VIP-kuljetukset. Toimikunta sai virka-apua päätoimikunnan puheenjohtajalta Heikki Pamilolta. Tämäkin tehtävä suoritettiin talkootyönä. Jyväskylän Delta-Auto luovutti käyttöömme viisi henkilöautoa polttoaineineen. Tehtävä sisälsi kuljetukset lentokentän ja majoituspaikan välillä sekä kokouspaikkakunnalla torstain ja maanantain välisenä aikana. Kalustus Tehtäviin kuului kaluston siirto Paviljongin säilytyksestä kokous-, ruokailu- sekä vuosijuhlatilaan. Sunnuntaina kalusto koottiin takaisin Paviljongin säilytykseen. Paviljongin kaluston lisäksi vuokrattiin 400 tuolia koululta lauantain ruokailuun ja iltajuhlaan. Paviljongin puolesta oli opastus kaluston rakentamisessa ja purkamisessa. Marssi ja liputus Marssi tapahtui Paviljongin alueella, jota varten ei tarvittu kuljetuksia eikä erikoislupia. Kokoontuminen järjestettiin Paviljongin taakse pysäköintipaikalle ja marssi Paviljonkiaukion läpi. Marssittava matka ulkona oli n. 200 metriä. Liput lainattiin pääasiassa Liiton toimistosta ja loput vuokrattiin Total-yhtiöltä. 16

18 Turvallisuus ja ensiapu Järjestyksenvalvonta hoidettiin kokonaan talkootyönä osin kortillisten ja osin luvitetuin leijonien toimesta. Koulutus tehtäviin tapahtui vastuuhenkilön ja Paviljongin toimesta. Poliisilaitokselle tehtiin ilmoitus yleisötapahtumasta, missä yhteydessä saatiin luvat järjestyksenvalvojille. Paviljongin olemassa olevien suunnitelmien lisäksi tarvittiin kokousta varten erilliset palo- ja pelastussuunnitelma sekä turvallisuussuunnitelma. Informoitiin taksit ja sovittiin Paviljongin kanssa eri liikennevälineiden reitit ja pysäköintipaikat. Ensiapu hankittiin ostopalveluna SPR:ltä. Vaatesäilytys ja löytötavara Majoitustilojen läheisyys vähensi vaatesäilytyksen tarvetta. Sisäänkäynnin keskittäminen tehosti talkoolaisten toimintaa. Lauantai-iltana oli vuorossa enimmillään kahdeksan talkoolaista. Toimintaa helpotti vastuuklubin aikaisempi kokemus vaatesäilytyksen hoitajana Paviljongilla. 17

19 Taloustoimikunta Tuomo Vartiainen Taloustoimikunnan puheenjohtaja Taloustoimikunnan puheenjohtajana toimi aluksi Pauli Niinikoski LC Palokasta. Hänen sairastuttuaan toimikuntien kokoonpanossa tehtiin muutoksia ja taloustoimikunnan vetäjäksi siirtyi LC Palokasta Tuomo Vartiainen, joka toimi aikaisemmin liikenne- ja järjestelytoimikunnan puheenjohtajana. Toimikunnassa ei ollut muita jäseniä. Yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa tehtiin kiinteästi. Tila-, laite ja kalustokustannukset olivat kohtuullisella tasolla kokouspaikan hyvästä varustelusta johtuen. Useat hotellit olivat kävelymatkan päässä, jolloin myös kuljetuskustannukset pysyivät varsin maltillisina. Lähinnä sairastumisesta johtuneista peruutuksista esitettiin päätoimikunnalle vain kolme korvausvaatimusta, joiden perusteella palautettiin osa maksetuista kokousmaksuista. Suomen Lions-liiton vuosikokous on mittava tapahtuma. Jyväskylän Paviljonki loi kokoukselle ja oheistapahtumille ihanteelliset olosuhteet. Vuosikokouksen varauspalvelun, kirjanpidon, laskutuksen ja maksuliikenteen hoiti Jyväskylän Kongressikeskus Oy Jyväskylä Booking erillisenä kustannuspaikkana. Kongressikeskuksella on vankka kokemus suurten massatapahtumien hoitamisesta, ja kaikki asiat hoituivat ammattitaitoisesti. Keskitetty talousasioiden hoito oli vuosikokouksen järjestäjille vaivaton ja selkeä. Tilintarkastajana toimi HTM Seppo Lindholm. Syksyllä 2011 tehtiin yhteistyönä toimikuntien kanssa budjetti kolmelle eri osallistujamäärälle. Näin voitiin herkkyysanalyysin kautta löytää kriittinen piste sille, millä osallistujamäärällä kiinteät kulut voidaan kattaa. Ilmoittautumisen edetessä tehtiin määräajoin tulosennuste ja verrattiin sitä tavoitteeksi asetettuun budjettiin. Näin oltiin koko ajan tietoisia siitä, missä mennään. Seurannan ansiosta olisi ollut mahdollista tehdä vielä ennen kokousta korjausliikkeitä, mikäli tuottotaso olisi jäänyt merkittävästi suunniteltua heikommaksi. Budjetit osoittautuivat kuitenkin realistisiksi ja asetetut tulostavoitteet saavutettiin jokaisen toimikunnan osalta. Jyväskylän kokouksen liikevaihto oli n euroa. Liikevaihto muodostui kokousvieraiden osallistumismaksuista, ravintolatuotoista, kokouspaikan myynti- ja näyttelypisteistä, ilmoitustuotoista, markkinointi- ja talkookorvauksista sekä Jyväskylän kaupungin ja Suomen Lions Liiton tuesta. Näin suuressa tapahtumassa ratkaiseva merkitys on järjestäjäklubien talkootyöllä. Innokkaita talkoolaisia saatiin eri tehtäviin riittävä määrä. Kokouksen aikana talkootunteja kirjattiin n Valmistelutyötä toimikunnat tekivät usean vuoden ajan, joista muodostuu mittava määrä kokouksen onnistumiseksi tehtyä työtä. Kustannukset onnistuttiin pitämään hyvin kurissa. Yhteistyö- ja palvelusopimuksia olivat toimikunnissa neuvottelemassa alan ammattilaiset. 18

20 Kansainväliset vieraat Vuosikokouksessa oli vieraina 10 leijonapariskuntaa ulkomailta. Tarkemmat tiedot vieraista, heidän escorteista sekä ohjelmasta löytyy liitteestä vk2012 kv vierasohjelma. Vieraitten ohjelma alkoi CC:n vastaanotolla Savutuvan apajalla, johon siirryttiin laivalla. Normaalin kokousohjelman lisäksi järjestettiin vaihtoehtoisena ohjelmana perjantaina suomalaisen lionismin infotilaisuus, kiertoajelu Kankaan vanhalle teollisuusalueelle, Säynätsaloon, tutustuminen Alvar Aallon tuotantoon sekä professori Pertti Eran luento gerontologiasta. Lauantaina oli tutustuminen Jyväskylän keskustaan. Oppaina retkillä toimi lion Marjukka Pamilo LC Jkl/Aino. Vieraitten kuljetuksiin oli varattu 5 VIP-autoa kuljettajineen. Kumppanina kolmas sektori -seminaari Perjantaina järjestettiin Kolmannen sektorin asemaa käsitellyt seminaari. Seminaari oli suunnattu kokousvieraittemme lisäksi kaikille asiasta kiinnostuneille. Seminaarissa alustajina toimivat: Markku Andersson, Jyväskylän kaupunginjohtaja Kolmannen sektorin vaikutus kuntatalouteen Martti Siisiäinen, professori, Jyväskylän yliopisto Kolmas sektori yhteiskunnallisena vaikuttajana Antti Järventaus, suunnittelupäällikkö Suomen lasten ja nuorten säätiö Kolmas sektori yritysvastuun kumppanina Raija Harju-Kivinen, järjestöpäällikkö, SPR Länsi-Suomen piiri Kolmannen sektorin uudenlaiset toimintamuodot ja yhteistyö Tapani Rahko, PID, Suomen Lions-liitto Järjestö vastuullisena toimijana Tilaisuuden juontajana toimi PCC Heikki Pamilo. Korkeatasoista seminaaria oli kuuntelemassa n 80 henkilöä. Kutsu seminaariin löytyy liitteestä Seminaari Kumppanina kolmas sektori 19

KUTSU. 19,50 /hlö (vain viralliselta edustajalta) Päiväkahvi

KUTSU. 19,50 /hlö (vain viralliselta edustajalta) Päiväkahvi 1 (7) KUTSU LIONSPIIRI 107-H:n VUOSIKOKOUKSEEN JA -JUHLAAN Paikka: Kummun koulu Kummunkatu 15, 83500 OUTOKUMPU Ohjelma: 09.30 10.00 Aamukahvi piirihallituksen osanottajille 10.00 12.00 Piirihallituksen

Lisätiedot

PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE TAMMIKUU 2013

PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE TAMMIKUU 2013 PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE TAMMIKUU 2013 ARVOISAT LEIJONAT, LEOT, LADYT JA PUOLISOT KAUSI ON PUOLIVÄLISSÄ Kausi on ollut vauhdikas ja tapahtumarikas. Kiitokset klubeille ja jäsenille menneestä syksystä.

Lisätiedot

Lions-Liiton vuosikokous Heinolassa

Lions-Liiton vuosikokous Heinolassa 2013 LC TORNIO PUDAS UUTISIA 21.6.2013 KESÄKUU Kesäkuun TIETÄMÄT 5 Lions-Liiton vuosikokous Heinolassa 7.-9.6. 2013 Klubimme virallisina edustajina kokoukseen osallistuivat puolisoineen varapresidentti

Lisätiedot

Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Tampereella!

Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Tampereella! Kehitysvammaisten tukiliitto ry:n liittokokous 2013, Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa Tampereella! Toimitamme tällä kirjeellä teille liittokokouskutsun, tarvittavat asiakirjat ja tiedot

Lisätiedot

Yliopistonkatu 8 96300 Rovaniemi. Aika: Maanantai 9.3.2015 klo 12:00. Paikka: Lapin yliopisto, akvaario. Läsnä:

Yliopistonkatu 8 96300 Rovaniemi. Aika: Maanantai 9.3.2015 klo 12:00. Paikka: Lapin yliopisto, akvaario. Läsnä: Remburssi ry PÖYTÄKIRJA Yliopistonkatu 8 96300 Rovaniemi REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 9.3.2015 klo 12:00. Paikka: Lapin yliopisto, akvaario. Läsnä: Varsinaiset jäsenet: Matias Kassala,

Lisätiedot

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS Lehtojärvellä 21.3.2015 PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS 1 Kokouksen avaus Sukuneuvoston puheenjohtaja,, avasi kokouksen klo 16.00 ja toivotti kaikki tervetulleeksi Haavikon

Lisätiedot

Vuosikokouspöytäkirja

Vuosikokouspöytäkirja Vuosikokouspöytäkirja RKL Naisten klubin vuosikokous 2012 Paikka: Aika: Läsnä: Hanasaaren kurssikeskus kokoustila Stig (2 krs.) lauantaina 17. marraskuuta 2012 klo 16.00 alkaen, Helena Railama, Marja Aaltonen,

Lisätiedot

Sihteerin avaintehtävät

Sihteerin avaintehtävät SIHTEERIN OPAS Sihteerin avaintehtävät 1. Toimia presidentin oikeana kätenä sekä hallituksen että klubikokouksissa. 2. Liiton jäsenrekisterin ylläpito. (uudet jäsenet, eroavat jäsenet, jäsenten yhteystietojen

Lisätiedot

KUTSU Vuoden Viinit 2016 kilpailuun

KUTSU Vuoden Viinit 2016 kilpailuun KUTSU Vuoden Viinit 2016 kilpailuun Vuoden Viinit kilpailu ry:llä on kunnia kutsua Suomen viiniedustajat maamme ainoaan, jo 19. kertaa järjestettävään Vuoden Viinit -kilpailuun. Edelliseen kilpailuun osallistui

Lisätiedot

Kokoukselle valitaan kolme (3) puheenjohtajaa, kolme (3) sihteeriä sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa.

Kokoukselle valitaan kolme (3) puheenjohtajaa, kolme (3) sihteeriä sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen järjestyssääntö Edustajakokouksen esityslistan 4. kohdassa tehdyn päätöksen mukaisesti kokouksessa noudatetaan järjestäytymismuotojen ja menettelytapojen osalta seuraavaa järjestyssääntöä: 1

Lisätiedot

Ohjelman muutokset mahdollisia. Ilmoittautumiset viimeistään 1.4. Ilmoittautumislomake: http://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/tapahtuma/?

Ohjelman muutokset mahdollisia. Ilmoittautumiset viimeistään 1.4. Ilmoittautumislomake: http://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/tapahtuma/? 51. Valtakunnalliset orkesteripäivät Turussa Suomen Sinfoniaorkesterit ry 51. Valtakunnalliset orkesteripäivät Turussa 22.-24.4.2016 Original Sokos Hotel Hamburger Börs, Kauppiaskatu 6, puh (02) 337 3800

Lisätiedot

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016 Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016 Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2016 Tampereella Tietoa yhdistyksille Hyvä jäsenyhdistys ja tukipiiri, tapaamme toukokuussa

Lisätiedot

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Maarit Kuikka GS sihteeri

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Maarit Kuikka GS sihteeri MK 30.8.2012 Sivu 1 (6) KUVERNÖÖRINEUVOSTO AIKA Lauantai 25.8. klo 11.01 12.17 PAIKKA Sokos Hotel Kuusamo, Kirkkotie 10, Kuusamo LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä

Lisätiedot

Yhdistystiedote 1/2016

Yhdistystiedote 1/2016 Yhdistystiedote 1/2016 Tärkeimmät: Aivoituksen aineistopäivä on pe 29.1. Raha-automaattiyhdistys (RAY) myönsi meille jälleen jäsenjärjestöavustuksen Jäsenmäärä kasvoi 2015 vuonna 12% Ystäväkurssilla vielä

Lisätiedot

Canorama 2008 projekti

Canorama 2008 projekti Canorama 2008 projekti Kajaanin ammattikorkeakoulun kaikkiin pääaineisiin liittyy projektiopintoja, jotka tehdään yhteistyössä toimeksiantajien kanssa. Tässä yksi esimerkki. Canorama Oy on erikoistunut

Lisätiedot

TAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC

TAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC TAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC 2 5. 1 0. 2 0 1 6 Tiina Salonen Ohjelmapäällikkö, Kotkan kaupunki kulttuurituottaja (YAMK) MIKÄ ON TAPAHTUMA? = Tapahtumien avulla ihmiset kootaan yhteen jotain tarkoitusta varten

Lisätiedot

Vuoden 2016 Scandinavian Defendon Suurleiri- Kotkassa 2.-3.4.2016

Vuoden 2016 Scandinavian Defendon Suurleiri- Kotkassa 2.-3.4.2016 Vuoden 2016 Scandinavian Defendon Suurleiri- Kotkassa 2.-3.4.2016 LEIRIN OHJAAJAT: Jyrki Saario -pääkouluttaja Scandinavian Defendo Antti Nurmi 4.aste musta vyö Defendo -Defendo Blue pääkouluttaja -I.D.D.I-

Lisätiedot

19. 20.3.2016. Hotelli Petäys, Hämeenlinna. A - K i l t o j e n L i i t t o r y : n v a l t a k u n n a l l i s e t Kevätpäivät ja -kokous

19. 20.3.2016. Hotelli Petäys, Hämeenlinna. A - K i l t o j e n L i i t t o r y : n v a l t a k u n n a l l i s e t Kevätpäivät ja -kokous A - K i l t o j e n L i i t t o r y : n v a l t a k u n n a l l i s e t Kevätpäivät ja -kokous 19. 20.3.2016 A-Kiltojen Liitto ry:n kevätpäiviä vietetään 19. 20.3.2016 Hotelli Petäyksessä Hämeenlinnassa.

Lisätiedot

Paliskunnan kokoustaito

Paliskunnan kokoustaito Porotalousyrittämisen erilaiset oppimisympäristöt -hanke Merja Mattila: Paliskunnan kokoustaito huhtikuu 2010 Lapin ammattiopisto www.poroverkko.wikispaces.com Paliskuntain yhdistys Kokouksen vaiheita

Lisätiedot

Valtakunnallinen kuurojen emäntien tietoja taitokilpailu

Valtakunnallinen kuurojen emäntien tietoja taitokilpailu -juliste -kutsu kilpailuun -ohjelma -kokouskutsu Valtakunnallinen kuurojen emäntien tietoja taitokilpailu -ilmoittautuminen -kilpailusäännöt 17.10.2015 Peltolan koulu, Lummetie 27 b Tikkurila, Vantaa emantakisat@gmail.com

Lisätiedot

JÄRJESTYSSÄÄNTÖ - MENETTELYTAPAOHJE. RESERVILÄISLIITTO Menettelytapavaliokunta

JÄRJESTYSSÄÄNTÖ - MENETTELYTAPAOHJE. RESERVILÄISLIITTO Menettelytapavaliokunta SOVELTAMISALA JÄRJESTYSSÄÄNTÖ - MENETTELYTAPAOHJE RESERVILÄISLIITTO Menettelytapavaliokunta Reserviläisliitto r.y:n varsinaisissa kokouksissa noudatetaan tätä menettelytapaohjetta ja vakiintunutta kokouskäytäntöä

Lisätiedot

OPINTOPÄIVÄT KUUSAMOSSA

OPINTOPÄIVÄT KUUSAMOSSA 12.12.2013 PALOKUNTANUORTEN OHJAAJIEN JA PALOKUNTANAISTEN OPINTOPÄIVÄT KUUSAMOSSA SPEK Pohjois-Suomi järjestää Pohjois-Suomen ja Lapin pelastusliiton palokuntanuorten ohjaajien ja palokuntanaisten opintopäivät

Lisätiedot

A-Kiltojen Liitto ry:n syyspäivät ja syyskokous

A-Kiltojen Liitto ry:n syyspäivät ja syyskokous A-Kiltojen Liitto ry:n syyspäivät ja syyskokous 22. 23.10.2016 Vesalan kurssi- ja leirikeskus, Vesalantie 136, Vesanka A-Kiltojen Liitto ry:n syyspäivät pidetään 22. 23.10.2016 ja niiden yhteydessä A-Kiltojen

Lisätiedot

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 2/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 2/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS Ylikylässä 12.9.2015 PÖYTÄKIRJA 2/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS 1 Kokouksen avaus Sukuneuvoston puheenjohtaja,, avasi kokouksen klo 18.28 ja toivotti kaikki tervetulleeksi Haavikon

Lisätiedot

Canorama 2008 projekti

Canorama 2008 projekti Canorama 2008 projekti Canorama Oy on erikoistunut toimistojen työnkulun, tiedonhallinnan, tiedon säilyttämisen ja jakelun ratkaisuihin. Canorama tuottaa ja ylläpitää sekä kehittää ratkaisuja, jotka parantavat

Lisätiedot

Kerässieppi-Liepimän kyläverkko LOPPURAPORTTI

Kerässieppi-Liepimän kyläverkko LOPPURAPORTTI Kerässieppi-Liepimän kyläverkko LOPPURAPORTTI 1. Hankkeen toteuttajan nimi Osuuskunta KeroKuitu 2. Hankkeen nimi/hanketunnus Kerässieppi-Liepimän kyläverkko/22657 3. Yhteenveto hankkeesta Kerässieppi-Liepimän

Lisätiedot

KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/2013 Sivu 99

KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/2013 Sivu 99 KOKOUSAIKA 11.12.2013 klo 16.00 16.50 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 302 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Kojo Katariina Haavisto Marika Bondfolk Aaron

Lisätiedot

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 VUOSI 2015 OLI YHDISTYKSEN 76. TOIMINTAVUOSI

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 VUOSI 2015 OLI YHDISTYKSEN 76. TOIMINTAVUOSI Pohjois-Savon terveydenhoitajayhdistys ry TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 VUOSI 2015 OLI YHDISTYKSEN 76. TOIMINTAVUOSI YHDISTYKSEN HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT HALLITUS Puheenjohtaja Fatima Moursad (Maaninka),

Lisätiedot

KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/2016 Sivu 17

KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/2016 Sivu 17 KOKOUSAIKA 14.3.2016 klo 17.00 18.03 KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 302 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Haavisto Marika Salonen Leevi Mauriala Anni Metsämäki

Lisätiedot

Piirihallituksen kokous 30.11.2013 klo 9.30 OAMK:n Tekniikan yksikkö

Piirihallituksen kokous 30.11.2013 klo 9.30 OAMK:n Tekniikan yksikkö Piirihallituksen kokous 30.11.2013 klo 9.30 OAMK:n Tekniikan yksikkö Kotkantie 1, Oulu Leijonehenki Esityslista 1. Kokouksen avaus -DG Eero avasi kokouksen -DG jakoi Lions liiton palkitsemiset ensimmäisen

Lisätiedot

Ideasta hankkeeksi Kulttuurihankkeen suunnittelu Novgorod 2013 Marianne Möller

Ideasta hankkeeksi Kulttuurihankkeen suunnittelu Novgorod 2013 Marianne Möller Ideasta hankkeeksi Kulttuurihankkeen suunnittelu Novgorod 2013 Marianne Möller 23.9.2013 Hankeidea Hankesuunnitelma budjetti yhteistyösopimus Esityksen sisältö Hankkeen toteuttaminen tavoitteet ja välitavoitteet

Lisätiedot

Hyvä Klubin jäsen, Klubin viikkokirje on ilmestynyt

Hyvä Klubin jäsen, Klubin viikkokirje on ilmestynyt 1 Hyvä Klubin jäsen, Klubin viikkokirje 11.11.2016 on ilmestynyt http://www.klubi.biz/viikkokirje.html Kokouksessa mm. vahvistetaan tulo ja menoarvio sekä päätetään liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruudesta

Lisätiedot

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET 2013 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI PÄÄTÖKSENTEON VUODENKIERTO

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET 2013 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI PÄÄTÖKSENTEON VUODENKIERTO Kokousaika Keskiviikko 24.4. klo 17 Kokouspaikka Lempoisten srk-talo, pieni sali 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 KOKOUKSEN AVAUS VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET

Lisätiedot

Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti

Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti 2014-2015 Tausta Vuosikokous 2013 Heinolassa päätti yksimielisesti toteuttaa kauden 2014-2015 aikana palveluaktiviteetin sotiemme veteraaneille (Tammenlehväsukupolvi)

Lisätiedot

Hakuaika on klo mennessä.

Hakuaika on klo mennessä. 1 2 Hakija täyttää hakemukseen seuraavat tiedot yhdistyksestä: yhdistyksen nimi, osoitetiedot, pankkitiedot, yhdistyksen rekisteröintipäivämäärä, kotipaikka sekä yhdistyksen toimivat alaosastot / -jaostot.

Lisätiedot

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017

Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017 Tietoa yhdistyksille Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n liittokokous 2017 Tietoa yhdistyksille Tämän puheenjohtajille ja sihteereille lähtevän Tieto yhdistyksille -kirjeen liitteenä ohessa: Liittokokouskutsu,

Lisätiedot

PERÄ-UURASTEN METSÄSTYSSEURA RY. Perä-Uurasten MS ry:n kesäkokouksen pöytäkirja. 14.8.2015 klo 19.00 Hukkapenkka Kivimäentie 248, Kotala

PERÄ-UURASTEN METSÄSTYSSEURA RY. Perä-Uurasten MS ry:n kesäkokouksen pöytäkirja. 14.8.2015 klo 19.00 Hukkapenkka Kivimäentie 248, Kotala PERÄ-UURASTEN METSÄSTYSSEURA RY Perä-Uurasten MS ry:n kesäkokouksen pöytäkirja 14.8.2015 klo 19.00 Hukkapenkka Kivimäentie 248, Kotala 1 Kokouksen avaus. Seuran puheenjohtaja Ari Tapanainen avasi kokouksen

Lisätiedot

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin presidentti 8.5.2012 päivitetty 16.4.2012 Varpu Ylhäinen 1 Valmennuksen tavoitteet Antaa Sinulle valmiuksia toimia klubipresidenttinä Tiedät tehtäväsi presidenttinä

Lisätiedot

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue.

Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue. 1/5 SÄÄNNÖT 1. NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta alueena kokovaltakunnan alue. 2. TARKOITUS Yhdistys on käyttäjävetoinen SAP Finland Oy:sta

Lisätiedot

Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 2/2012

Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 2/2012 Itä-Suomen senioriviinakauppiaiden jäsentiedote 2/2012 ITÄ-SUOMEN ALAOSASTON VUOSIKOKOUS IISALMESSA Kokouksen osanottajia Olvin panimomuseossa Pidettiin 7.3.2012 Iisalmessa vuosikokous, kuten toimintasuunnitelmassa

Lisätiedot

JOENSUUN KAUPUNGIN VIERAANVARAISUUS-, EDUSTUSKÄYTÄNTÖ- JA MENETTELYTAPAOHJEET Kh

JOENSUUN KAUPUNGIN VIERAANVARAISUUS-, EDUSTUSKÄYTÄNTÖ- JA MENETTELYTAPAOHJEET Kh JOENSUUN KAUPUNGIN VIERAANVARAISUUS-, EDUSTUSKÄYTÄNTÖ- JA MENETTELYTAPAOHJEET Kh. 21.12.2012 646 2 Sisällys 1. Johdanto... 3 2. Vieraanvaraisuuden tarkoitus... 3 3. Vierailun tai vieraanvaraisuuden luonne...

Lisätiedot

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Porin Paini-Miehet.

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Porin Paini-Miehet. TOIMINTASÄÄNNÖT 1(6) I Seuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Porin Paini-Miehet. 1 2 Seuran kotipaikka on Porin kaupunki Länsi-Suomen läänissä

Lisätiedot

Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku

Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku Sivu 1/5 Pöytäkirja 7/2016 Aika: 18. helmikuuta 2016 klo 10.15 Paikka: Läsnä jäsenet: Läsnä muut: Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku Riina Lumme, puheenjohtaja Miika Tiainen, varapuheenjohtaja

Lisätiedot

Loppuraportti OPE-OKA

Loppuraportti OPE-OKA Projektin nimi: Pohjalaisten kouluttaminen hyödyntämään osaamisen arvointimenetelmää (OPE-OK) Yhteystiedot: Seppo Tuominen, Nelikon Oy, Hovioikeudenpuistikko 16, 65100 Vaasa email:stuomine@walli.uwasa.fi

Lisätiedot

Lions Clubs International Leojohtajien apurahaohjelma. Apurahahakemus

Lions Clubs International Leojohtajien apurahaohjelma. Apurahahakemus Lions Clubs International Leojohtajien apurahaohjelma Apurahahakemus Leojohtajien apurahaohjelman puitteissa myönnetään taloudellista avustusta lionien moninkertaispiireille, osapiireille tai yksittäispiireille

Lisätiedot

Toimintakertomus 2012

Toimintakertomus 2012 Toimintakertomus 2012 Leena Roivas Puheenjohtaja 2011-2014 TOIMINTA-AJATUS Liitto on ammatillisesti ja yhteiskunnallisesti vastuunsa tuntevien naisten puolueisiin sitoutumaton järjestö, joka on aktiivisesti

Lisätiedot

Yhdistystiedote 2/2016

Yhdistystiedote 2/2016 Yhdistystiedote 2/2016 Tärkeimmät: Jäsenjärjestöavustuksen raportointi 31.3. mennessä Uutta henkilökuntaa toimistolle Liiton kevätkokous järjestetään 9.4.2016 Iiris-keskuksessa Tässä yhdistystiedotteessa

Lisätiedot

OHJEET 1(6) 25.1.2013. tervetuloa viettämään Kylteripäiviä yhdessä 500 muun kauppatieteiden opiskelijan kanssa

OHJEET 1(6) 25.1.2013. tervetuloa viettämään Kylteripäiviä yhdessä 500 muun kauppatieteiden opiskelijan kanssa OHJEET 1(6) Arvoisa Kylteripäivien osallistuja, tervetuloa viettämään Kylteripäiviä yhdessä 500 muun kauppatieteiden opiskelijan kanssa Helsinkiin 31.1. 1.2.2013. Ohesta löydät lisätietoja ja käytännön

Lisätiedot

50-vuotisjuhla 22. 23.5.2012 Hakametsän jäähalli, Tampere

50-vuotisjuhla 22. 23.5.2012 Hakametsän jäähalli, Tampere 50-vuotisjuhla 22. 23.5.2012 Hakametsän jäähalli, Tampere Ohjelmaryhmien vetäjät tutustumassa esiintymisareenaan! Tapahtumatiedote 2/2012 20.3.2012 Sisältö: 1. Tapahtumarannekkeiden ja ruokailujen tilaamisella

Lisätiedot

Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti

Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti Lions Clubs International MD 107 Finland Kiitos veteraanit! -palveluaktiviteetti 2014-2015 Tausta Vuosikokous 2013 päätöksellä palveluaktiviteetti sotiemme veteraanien hyväksi. Kokouksen päätös perustui

Lisätiedot

TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA 9.7.2016...2 VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3

TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA 9.7.2016...2 VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3 1/6,Kuva: http://www.maija.palvelee.fi/ TIEDOTTEESSA KÄSITELTÄVÄT AIHEET sivu VUOSIKOKOUS JA SUKUSEURAN 15-VUOTISJUHLA 9.7.2016...2 VUOSIKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...3 SUKUSEURAN KOTISIVUISTA MIELENKIINTOISET

Lisätiedot

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo Anarkistimartat ry Anarkistmarthorna rf rek.nro 198.144 Aika: Ma 6.2.2017 klo 17.00 Paikka: Marttaliiton kokoustila, Malminrinne 1 B, 7 krs. VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1. KOKOUKSEN AVAUS Yhdistyksen varapuheenjohtaja

Lisätiedot

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi Aihe: Piirihallituksen kokous Aika: 23.11.2013 klo 17.15 Paikka: Kylpylähotelli Peurunka Laukaa KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Jari Rytkönen avasi kokouksen 2. Kokousvirkailijat

Lisätiedot

KILPAILUKUTSU / KILPAILUN SÄÄNNÖT PirKa SJM-karting 2015 24.-26.7.2015

KILPAILUKUTSU / KILPAILUN SÄÄNNÖT PirKa SJM-karting 2015 24.-26.7.2015 KILPAILUKUTSU / KILPAILUN SÄÄNNÖT PirKa SJM-karting 2015 24.-26.7.2015 KILPAILUKUTSU Pirkanmaan Karting ry kutsuu karting-kilpailijoita osallistumaan PirKa SJM-karting nimiseen kilpailuun 24.-26.7.2015

Lisätiedot

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Vankien Omaiset VAO ry. Yhdistyksen kotipaikka on Alajärvi. 2 TARKOITUS JA TOIMINTA Yhdistyksen tarkoituksena on edistää vankien

Lisätiedot

YHTEENVETO VERKKO-OPETUKSEN PERUSTEET (VOP) -KOULUTUKSESTA syksyllä 2003 SAADUSTA PALAUTTEESTA

YHTEENVETO VERKKO-OPETUKSEN PERUSTEET (VOP) -KOULUTUKSESTA syksyllä 2003 SAADUSTA PALAUTTEESTA 1 Itä-Suomen virtuaaliyliopisto YHTEENVETO VERKKO-OPETUKSEN PERUSTEET (VOP) -KOULUTUKSESTA syksyllä 23 SAADUSTA PALAUTTEESTA Henkilöstökoulutushankkeessa järjestettiin Verkko-opetuksen perusteet (VOP)

Lisätiedot

Aika: Keskiviikko klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. 143 Kokouksen avaus. 144 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Aika: Keskiviikko klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. 143 Kokouksen avaus. 144 Laillisuus ja päätösvaltaisuus EDUSTAJISTON JOULUKUUN KOKOUS Aika: Keskiviikko 10.12.2014 klo 18.15 Paikka: Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista 143 Kokouksen avaus 144 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 145 Pöytäkirjantarkastajien

Lisätiedot

Erityinen Kevätpäivä Imatralla

Erityinen Kevätpäivä Imatralla Erityinen Kevätpäivä Imatralla 25.4.2015 Alkutilanne Saimme tiedon rahallisen tuen hakumahdollisuudesta Sovimme Joutsenon yhdistyksen kanssa yhteistyöstä Lappeenrannan yhdistys kysyi yhteistyön mahdollisuudesta,

Lisätiedot

Nuorisovaltuuston kokous Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS... 84

Nuorisovaltuuston kokous Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOKOUKSEN AVAUS... 84 PÖYTÄKIRJA 82 Nuorisovaltuuston kokous 7.12.2015 AIKA 7.12.2015 klo 16.45 PAIKKA Nuorisotila nurkka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 84 2 KOKOUKSEN AVAUS... 84

Lisätiedot

AIKA Perjantai klo tiistai klo LÄSNÄ Jari Rytkönen CC puheenjohtaja Heikki Hemmilä VCC Tuomo Holopainen IPCC

AIKA Perjantai klo tiistai klo LÄSNÄ Jari Rytkönen CC puheenjohtaja Heikki Hemmilä VCC Tuomo Holopainen IPCC SG/MK 16.12.2015 1 (5) HALLITUS AIKA Perjantai 11.12.2015 klo 11.21 tiistai 15.12.2015 klo 8.46 PAIKKA Sähköpostikokous LÄSNÄ Jari Rytkönen CC puheenjohtaja Heikki Hemmilä VCC Tuomo Holopainen IPCC Kauko

Lisätiedot

Esitutkimus. Asiakastyöpajat

Esitutkimus. Asiakastyöpajat Suomen käsityön museo selvitti syksyllä 2013 nuorten aikuisten museoissa käymättömyyden syitä ja kehitti palvelumuotoilukoulutuksen avulla omaa toimintaansa vastaamaan paremmin heidän tarpeitaan. Lopputuloksena

Lisätiedot

SATEENKAARITALON JÄSENKIRJE 4/2014

SATEENKAARITALON JÄSENKIRJE 4/2014 1 SATEENKAARITALON JÄSENKIRJE 4/2014 Sateenkaaritalon tapahtumia syksyllä 2014 muun muassa: Kuva internetistä. Kuvaaja Teuvo Vehkalahti. BBQ-Elolystit 9.9. klo 10-14 Hietalahden Villassa Sieni- ja marjaretki

Lisätiedot

1 of :06

1 of :06 1 of 6 28.03.2008 21:06 TIETEELLISTEN SEURAIN VALTUUSKUNTA VALTIONAVUSTUSHAKEMUS: KANSAINVÄLISET KONFERENSSIT JA KANSALLISET SEMINAARIT gfedc Kansainvälinen konferenssi Kansallinen seminaari Rahoitusaika

Lisätiedot

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY. Aika: 24.11.2012, klo 13.00 Paikka: ABC Seinäjoki, Vekaratehtaankatu 13, 60100 Seinäjoki Asia nro Liite nro 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Lisätiedot

PÖYTÄKIRJA

PÖYTÄKIRJA Sääntömääräinen syyskokous Aika Sunnuntai klo 15.00-17.00 Paikka Vesihelmi, iso kokoustila, 2. kerros osoite: Eteläinen puistokatu 2, 30420 Forssa Ennen kokouksen alkua Forssan kaupungin tervehdys ja katsaus

Lisätiedot

1. Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimiva hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:38.

1. Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimiva hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:38. PÖYTÄKIRJA Robin Hood ry Hallituksen kokous 1/2016 Aika: 15.12.2015 kello 18 Paikka: Tuulimäen väestönsuoja, Itätuulenkuja 9, Espoo Läsnä: Jaakko Setälä Seppo Hätönen Jukka Karvonen Anne Lantee Joonas

Lisätiedot

RUKA NORDIC TAPAHTUMAN AIKAANSAAMA MATKAILUKULUTUS KUUSAMOSSA A k t i v i t e e t t i m a t k a i l u 1

RUKA NORDIC TAPAHTUMAN AIKAANSAAMA MATKAILUKULUTUS KUUSAMOSSA A k t i v i t e e t t i m a t k a i l u 1 RUKA NORDIC 2016 -TAPAHTUMAN AIKAANSAAMA MATKAILUKULUTUS KUUSAMOSSA 24.1.2017 A k t i v i t e e t t i m a t k a i l u 1 Yleisökysely Ruka Nordic 2016 -tapahtuman yleisölle tehtiin haastattelututkimus,

Lisätiedot

SÄÄNNÖT (epävirallinen suomennos 25.4.2010)

SÄÄNNÖT (epävirallinen suomennos 25.4.2010) GrIFK Salibandy ry SÄÄNNÖT (epävirallinen suomennos 25.4.2010) 1 Nimi, kotipaikka, perustamisajankohta ja kieli Yhdistyksen nimi on GrIFK Salibandy ry. Yhdistyksen kotipaikka on Kauniaisten kaupunki Uudenmaan

Lisätiedot

Punainen Sulka 2017 107-G piirin aluefoorumit

Punainen Sulka 2017 107-G piirin aluefoorumit 2017 107-G piirin aluefoorumit Marraskuu 2015 Ilkka Sainio ilkka.sainio@lions.fi 050 512 2969 Yleistä Kampanja: 2017 Teema: Tue nuorta itsenäisyyteen Lupaus: 2017 tekoa nuorten hyväksi Kampanja-aika: Jo

Lisätiedot

Suomen Kotiseutuliiton vuosikokous 5.8.2016

Suomen Kotiseutuliiton vuosikokous 5.8.2016 KOKOUSKUTSU Helsinki 19.5.2016 Suomen Kotiseutuliiton vuosikokous 5.8.2016 Suomen Kotiseutuliiton vuosikokous pidetään perjantaina 5.8.2016 klo 14.00 Kajaanissa. Kokouspaikka on Kaukametsän kongressi-

Lisätiedot

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 ESITYSLISTA

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI NUORISOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1/2013 ESITYSLISTA Aika: Tiistaina 8.10.2013, klo 16 20 Paikka: Nuortentila Vaihde, Veturitallinkatu 6, 40100 Jyväskylä ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Heidi Sahivaara avasi kokouksen klo 16.13 2. Kokouksen

Lisätiedot

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen

Läsnä jäsenet Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja. Mörsäri Sirkku. Raskinen Marjatta jäsen ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 8/2012 Sivu 1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 8.11.2012 klo 17.00-18.30 Paikka Ummeljoen kyläkirkkoa Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj., Lehtomäki

Lisätiedot

KLUBIN AUKIOLOAJOISTA tänään, perjantaina 29.4. suljetaan klo 15.00 torstaina 5.5. suljettu perjantaina 6.5. suljettu

KLUBIN AUKIOLOAJOISTA tänään, perjantaina 29.4. suljetaan klo 15.00 torstaina 5.5. suljettu perjantaina 6.5. suljettu 1 Hyvä Klubin jäsen, Klubin viikkokirje 29.4.2016 kahdelle viikolle on ilmestynyt http://www.klubi.biz/viikkokirje.html. KLUBIN AUKIOLOAJOISTA tänään, perjantaina 29.4. suljetaan klo 15.00 torstaina 5.5.

Lisätiedot

Raportti Tapahtumia kaikille! -oppaasta tehdystä kyselystä

Raportti Tapahtumia kaikille! -oppaasta tehdystä kyselystä Raportti Tapahtumia kaikille! -oppaasta tehdystä kyselystä Kulttuuria kaikille -palvelu 4.1.2017 2 / 6 Johdanto Tapahtumia kaikille! Opas saavutettavan kulttuurifestivaalin järjestämiseen on Kulttuuria

Lisätiedot

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 4/2005 HALLITUKSEN KOKOUS Suomen Lakimiesliiton Ylähuone, Helsinki

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 4/2005 HALLITUKSEN KOKOUS Suomen Lakimiesliiton Ylähuone, Helsinki 1(5) Aika 6.4.2005 Paikka Läsnä Poissa Suomen Lakimiesliiton Ylähuone, Helsinki Janne Nyman, hallituksen puheenjohtaja Salla Tuominen, pääsihteeri Matti Hietanen, hallituksen jäsen Olli Kärkkäinen, hallituksen

Lisätiedot

Matkaraportti Viro, Tartto, Kutsehariduskeskus

Matkaraportti Viro, Tartto, Kutsehariduskeskus Matkaraportti Viro, Tartto, Kutsehariduskeskus 7.3.2011 17.4.2011 Joni Kärki ja Mikko Lehtola Matka alkoi Oulaisten rautatieasemalta sunnuntaina 16.3. Juna oli yöjuna, ja sen oli tarkoitus lähteä matkaan

Lisätiedot

RAUDANMAAN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN SÄÄNNÖT

RAUDANMAAN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN SÄÄNNÖT 1(6) RAUDANMAAN MAA- JA KOTITALOUSNAISTEN SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Raudanmaan maa- ja kotitalousnaiset, joka toimii rekisteröimättömänä yleishyödyllisenä yhdistyksenä osana valtakunnallista

Lisätiedot

Vesaisten Keskusliitto ry:n säännöt

Vesaisten Keskusliitto ry:n säännöt Vesaisten Keskusliitto ry:n säännöt Yhdistyksen nimi on Vesaisten Keskusliitto ry., josta näissä säännöissä käytetään nimitystä liitto. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki. I TARKOITUS Liiton tarkoituksena

Lisätiedot

N-PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNNAN STRATEGIA JA HANKKEET

N-PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNNAN STRATEGIA JA HANKKEET N-PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNNAN STRATEGIA JA HANKKEET 2012-2013 2/5 SISÄLLYSLUETTELO 1. Missio 2. Nykytila-analyysi ja johtopäätökset analyyseista 3. Pelikenttä 4. Visio 5. Päämäärät 6. Menestyskonsepti 7.

Lisätiedot

Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Aika klo 14:00-16:00

Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Vapaa-ajan asukastoimikunta Aika klo 14:00-16:00 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 28 Vapaa-ajan asukastoimikunta 23.09.2016 Aika 23.09.2016 klo 14:00-16:00 Paikka Läsnä Karjalan prikaati, Varuskuntatie 230, Vekaranjärvi Luettelon mukaan Pykälät 20-26

Lisätiedot

SÄÄNNÖT YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS. 1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on SUOMEN SÄVELTÄJÄT r.y.

SÄÄNNÖT YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS. 1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on SUOMEN SÄVELTÄJÄT r.y. SÄÄNNÖT YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS 1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on SUOMEN SÄVELTÄJÄT r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki. 3 Yhdistyksen tarkoitus

Lisätiedot

TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC

TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC NORDEA UNIONI SUOMI RY TYÖPAIKKATOIMINNAN ABC Työpaikkaosastoille Järjestötoimikunta 2012 R A T A M E S T A R I N K A T U 12A 8.K R S, 00520 H E L S I N K I TYÖPAIKKATOIMINNAN TOIMINTAMALLI 1. TOIMIALUE

Lisätiedot

D107-I PIIRIKOKOUS

D107-I PIIRIKOKOUS D107-I PIIRIKOKOUS 25.4.2015 PÖYTÄKIRJA Aika: 25.4.2015 klo 12:45-15:47 Paikka: Kokkokankaan seurakuntakeskus, Kissaojantie 12 Kempele Läsnä: Liite 1, klubien valtakirjat, 36 kpl. Edellisen piirikokouksen

Lisätiedot

Suonteen kalastusalueen vuosikokous. 25.4.2014 klo 12.00 PÄYTÄKIRJA

Suonteen kalastusalueen vuosikokous. 25.4.2014 klo 12.00 PÄYTÄKIRJA Suonteen kalastusalueen vuosikokous 25.4.2014 klo 12.00 PÄYTÄKIRJA SUONTEEN KALASTUSALUEEN VARSINAINEN VUOSIKOKOUS AIKA: Perjantai 25.4.2014 alkaen klo 12.00 PAIKKA: Lamminmäen tila, Joutsa 1. Kokouksen

Lisätiedot

Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarve ja saatavuus

Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarve ja saatavuus Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarve ja saatavuus Selvitys Keski-Suomen alueella Nina Pimiä Projektipäällikkö 21.5.2015 Mitä tutkittiin? Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarvetta

Lisätiedot

OPINTOPÄIVÄT KALAJOELLA

OPINTOPÄIVÄT KALAJOELLA 1.12.2014 PALOKUNTANUORTEN OHJAAJIEN JA PALOKUNTANAISTEN OPINTOPÄIVÄT KALAJOELLA SPEK Pohjois-Suomi järjestää Pohjois-Suomen ja Lapin pelastusliiton palokuntanuorten ohjaajien ja palokuntanaisten opintopäivät

Lisätiedot

Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarve ja saatavuus

Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarve ja saatavuus Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarve ja saatavuus Selvitys Keski Suomen alueella Nina Pimiä Projekti insinööri 29.1.2016 Mitä tutkittiin? Pienten vesihuoltolaitosten ostopalveluiden tarvetta

Lisätiedot

2. Hankkeen nimi ja hanketunnus: Kimpale kultaa Kangasniemi kylineen kimaltamaan VIRKISTYSALUEHANKE, 15910

2. Hankkeen nimi ja hanketunnus: Kimpale kultaa Kangasniemi kylineen kimaltamaan VIRKISTYSALUEHANKE, 15910 Sivu 1 / 8 Loppuraportti 1. Hankkeen toteuttajan nimi: Kangasniemen maaseutuseura ry 2. Hankkeen nimi ja hanketunnus: Kimpale kultaa Kangasniemi kylineen kimaltamaan VIRKISTYSALUEHANKE, 15910 3. Yhteenveto

Lisätiedot

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11 Aika 31.1.2017 kello 18.30 18.50 Paikka Tervakosken seurakuntakeskus Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif Ahvenjärvi Seppo Nurminen-Pulkkinen Enni Elo Irmeli Pihkala Isto Elo Joonas Poutiainen Upe

Lisätiedot

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Aika: 4.9.2011 kello 13:18-17.12 Paikka: Läsnä: Hämeenkatu 3 b 14, Tampere Tiina Koljonen, puheenjohtaja Arto Lehtinen, sihteeri Tuomas Sirén, jäsen Tino Svart, jäsen Kimi Uosukainen, jäsen Käsiteltävät

Lisätiedot

Työhyvinvoinnin vuosikymmenet

Työhyvinvoinnin vuosikymmenet kuntoutuksen ja työhyvinvoinnin erikoislehti Työhyvinvoinnin vuosikymmenet Työyhteisö keskeisessä roolissa: SAIRAUSPOISSAOLOT PUOLITTUIVAT VERVE 1965-2015 Palvelujärjestelmän MONIMUTKAISUUS HÄMMENTÄÄ TYÖKYKYJOHTAMINEN

Lisätiedot

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Päijät-Hämeen Metsänomistajat ry TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 1. HALLINTO Hallituksen jäsenet ja vastuuhenkilöt: Liisa Korpela, puheenjohtaja, tiedotusvastaava, edustukset sidosryhmiin, yhteydet. yhteistyökumppaneihin

Lisätiedot

Entreprenurship Benchmarking Nordplus Junior Latvia

Entreprenurship Benchmarking Nordplus Junior Latvia Entreprenurship Benchmarking Nordplus Junior 31.1.-6.2.2016 Latvia M13a ja 14a ryhmät, opettajat Arja Mäkinen ja Merja Räihä suuntasivat junalla kohti Tikkurilaa sunnuntaina. Lensimme ensin Riikaan ja

Lisätiedot

HUOMIOITAVA KAUSILLA 1.7.2014-31.12.2017

HUOMIOITAVA KAUSILLA 1.7.2014-31.12.2017 Lions Clubs International MD 107 Finland HUOMIOITAVA KAUSILLA 1.7.2014-31.12.2017 100 milj. palvelutekoa, Suomi 1,8 milj. RAPORTOINTI! 5 milj Suomen nuorisolle 100 v. syntymävuonna 1.3.2015 Ari LBI Lindell,

Lisätiedot

Vuoden 2013 Scandinavian Defendon Suurleiri- Surviving armed assaults Kotkassa 6-7.4.2013

Vuoden 2013 Scandinavian Defendon Suurleiri- Surviving armed assaults Kotkassa 6-7.4.2013 Vuoden 2013 Scandinavian Defendon Suurleiri- Surviving armed assaults Kotkassa 6-7.4.2013 LEIRIN OHJAAJAT: Jyrki Saario pääkouluttaja Scandinavian Defendo Antti Nurmi/Madman Sport Center I.D.D.I- Level

Lisätiedot

RAHAHUUTOKAUPPA SUOMEN FILATELISTISEURAN KERHOHUONEISTO HUUTOKAUPPA 07.10.2009 LÖNNROTINKATU 32 B, HELSINKI KOHTEET NÄHTÄVÄNÄ KLO 16.

RAHAHUUTOKAUPPA SUOMEN FILATELISTISEURAN KERHOHUONEISTO HUUTOKAUPPA 07.10.2009 LÖNNROTINKATU 32 B, HELSINKI KOHTEET NÄHTÄVÄNÄ KLO 16. HNY UUTISET 3/2009 26. VUOSIKERTA RAHAHUUTOKAUPPA 163 HUUTOKAUPPA 07.10.2009 SUOMEN FILATELISTISEURAN KERHOHUONEISTO LÖNNROTINKATU 32 B, HELSINKI KOHTEET NÄHTÄVÄNÄ KLO 16.45 Kokous klo 17.15 HUUTOKAUPPA

Lisätiedot

Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220.

Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220. 1 2 3 4 1 Järvenpään Yhteiskoulun ja Lukion Seniorit ry TOIMINTAKERTOMUS 1.7.2013 30.6.2014 YLEISTÄ Toimintavuosi oli yhdistyksen kuudes. Jäseniä yhdistyksessä on tällä hetkellä yhteensä 220. Toimintaa

Lisätiedot

Kyläyhdistyksen terveiset 3. Jäsenmaksu 3. Kyläyhdistys vuokraa 4. 100 -vuotias koulumme 5. 30 -vuotias kyläyhdistys 6. Nettisivut 7.

Kyläyhdistyksen terveiset 3. Jäsenmaksu 3. Kyläyhdistys vuokraa 4. 100 -vuotias koulumme 5. 30 -vuotias kyläyhdistys 6. Nettisivut 7. VUOSITIEDOTE 2009 Levikki 400 kpl 1 Sisältö: Kyläyhdistyksen terveiset 3 Jäsenmaksu 3 Kyläyhdistys vuokraa 4 100 -vuotias koulumme 5 30 -vuotias kyläyhdistys 6 Nettisivut 7 Tapahtumat 7-9 Hallituksen jäsenet

Lisätiedot

Yhdistyksen nimi on Apteekkien Työnantajaliitto ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Yhdistyksen nimi on Apteekkien Työnantajaliitto ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki. APTEEKKIEN TYÖNANTAJALIITON SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Apteekkien Työnantajaliitto ry. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä liitoksi. Liiton kotipaikka on Helsingin kaupunki. 2

Lisätiedot

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Ti klo 18.30 20.20 Paikka Virastotalo Läsnä Arto Penttinen kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Hujanen varapuheenjohtaja Hannu Luostarinen Marjut

Lisätiedot