Käyttäjän ohje

Transkriptio

1 KALENTERI JA SÄHKÖ KALENTERI JA SÄHKÖ- 1(12) Tässä ohjeessa neuvotaan, miten Metropolian henkilökunnan sähköpostin käyttäjä voi itse asentaa älypuhelimeensa sähköpostin ja kalenterin synkronointitoiminnot. Muista asentaessasi, että monissa vaiheissa saatat joutua odottamaan puhelimen toimintaa pitkäänkin. Älä koskaan siirry seuraavaan kohtaan ohjeessa ennen, kuin puhelin on käsitellyt edellisen toiminnon loppuun. Huom. 1: Joidenkin puhelinmallien toiminta saattaa hieman poiketa tästä ohjeesta, mutta pääpiirteittäin asennus ja määrittely tapahtuu kaikkiin puhelimiin samalla tavalla. Huom. 2 (Koskee niitä henkilöitä, joilla on ollut synkronointitoiminnot käytössään entisessä Stadiassa): Poista kaikki aikaisemmat TeamWare Mobile (TWMobile) -ohjelmat puhelimestasi: Valikko > Työkalut > Sovelluksien hallinta TAI Valikko > Asennukset: valitse ja poista. Lisäksi voit poistaa vanhan postilaatikon puhelimesi viestitoiminnosta (postilaatikon nimi voi olla esim. stadia tai TWMobile) Huom. 3: Ohjelmiston valmistaja ei takaa toimivuutta, jos puhelimeen ei ole asennettu uusinta käyttöjärjestelmäversiota. Uusissa puhelimissa yleensä on uusi käyttöjärjestelmä. Jos haluat varmistua asiasta, ota yhteys helpdeskiin (helpdesk.metropolia.fi). Huom. 4: Groupwisessa pitää kansiot olla järjestyksessä ylätasolta katsoen. Jos kalenteri- tai ns. postilaatikko-kansio on jonkun alikansion alikansiona, niin silloin synkronointi ei toimi oikein. Pääkansiot pitää olla suoraan ns. päätasossa. Korjataksenne kansiorakenteen oikeaksi siirtäkää ko. kansiot takaisin päätasolle. Huom. 5: ex-stadian postilaatikoissa on myös mahdollisesti postin siirtosääntöjä (Rules). Nämä säännöt tulee poistaa postilaatikosta. Muuten on taas mahdollista ettei synkronointi toimi oikein. Metropolia Bulevardi 31 Ammattikorkeakoulu Helsinki Puhelin Y-tunnus:

2 KALENTERI JA SÄHKÖ- 2(12) Asentaminen ja määrittely tapahtuu seuraavasti: 1) Käynnistä internet-selain (esim. Mozilla Firefox) 2) Mene osoitteeseen 3) Kirjaudu omilla verkkotunnuksillasi palveluun 4) Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä ilmestyy alla olevan kuvan mukainen näkymä. Täytä tiedot tähdellä merkittyihin kenttiin. Kohtaan Country voit vaihtaa maaksi Finland. City: Kaupunki, jossa työpisteesi sijaitsee State/Province: Uusimaa ZIP/Postal code: Toimipisteesi postinumero Loput tiedot täydentyvät automaattisesti. 5) Rastita I ve verified that the above time zone is correct. 6) Klikkaa vasemmasta ylänurkasta Next.

3 KALENTERI JA SÄHKÖ- 3(12) 7) Seuraavaksi ilmestyy valikko, josta valitaan puhelimen käyttöjärjestelmä. Valtaosalla Metropolian henkilökuntaa on käytössään Symbian OS-Based Mobile Phone. Klikkaa ympyrää sen edestä ja sen jälkeen vasemmasta ylänurkasta Next. 8) Valitse Carrier and Phone number -kohta 9) Valitse Manufacturer linkistä Nokia S60 R3, jos kyseessä on Nokian Symbian puhelin. Näkymä päivittyy tässä kohtaan vastaamaan alla olevaa kuvaa. 10) Valitse kohtaan Country, Finland. 11) Seuraavassa valikosta valitaan Wirelless carrier. (Sonera) 12) Kirjoita puhelinnumerosi maakoodeineen kohtaan Phone number. Numero kirjoitetaan ilman välilyöntejä eli muodossa

4 KALENTERI JA SÄHKÖ- 4(12) 13) Klikkaa Send Message -näppäintä ja sen jälkeen vielä Next-näppäintä. Lopuksi klikkaa Done, jolloin puhelimeesi lähtee asetusviesti. 14) Avaa puhelimesi näppäimillä tekstiviestin sisältämä linkki, jolloin puhelimesi internet-selain avaa asetussivun. Joissakin puhelinmalleissa tämä tapahtuu seuraavasti: Valinnat > Hae viesti 15) Avaa puhelimellasi linkki Install Software: Symbian Series 60 3rd Edition 16) Odota kärsivällisesti asennuksen alkamista. Asennuksessa tulee lisäksi vielä vaiheita, joissa tuntuu ettei mitään tapahdu. Ole kärsivällinen

5 KALENTERI JA SÄHKÖ- 5(12) 17) Valitse puhelimestasi OK. 18) Puhelin kysyy: Asennetaanko Nokia Intellisync Mobile Suite. Vastaa kysymykseen Kyllä. 19) Valitse puhelimestasi Jatka.

6 KALENTERI JA SÄHKÖ- 6(12) 20) Jos puhelimessa on muistikortti, kysyy puhelin, asennetaanko ohjelma muistikortille vai puhelimen muistiin. Valitse puhelimen muisti. 21) Puhelin ilmoittaa: Asennus käynnissä 22) Odota kärsivällisesti, kunnes puhelimesi ilmoittaa Asennus on valmis. 23) Intellisync-ohjelma käynnistyy automaattisesti heti asennuksen jälkeen. Puhelimen ruudussa lukee Set up required. 24) Valitse puhelimestasi Log in. 25) Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja siirry yksi pykälä alaspäin puhelimesi ohjauspainikkeella. 26) Kirjoita salasanasi yksi pykälä alaspäin puhelimesi ohjauspainikkeella. 27) Kirjoita kohtaan Server name palvelimen nimeksi gwsync.metropolia.fi.

7 KALENTERI JA SÄHKÖ- 7(12) 28) Selaa alaspäin ja valitse kohtaan Accesspoint / Yhteysosoite: Prointernet 29) Valitse puhelimestasi Save. 30) Kirjautuminen tapahtuu ja puhelimessa lukee jonkin aikaa Authenticating with server Jos tässä kohtaa tulee ilmoitus datapalvelun puuttumisesta, niin ota yhteyttä esimieheesi saadaksesi liittymääsi myös datapalvelun käyttöoikeuden.

8 KALENTERI JA SÄHKÖ- 8(12) 31) Siirry kohtaan Settings 32) Valitse When to sync

9 KALENTERI JA SÄHKÖ- 9(12) 33) Vaihda Push new updates -asetus -> Disabled. Jos tätä asetusta ei muuta, niin se tarkoittaa sitä, että yhteys on kokoajan päällä sähköpostijärjestelmään. Tästä seuraa se, että puhelimen käyttöaika lyhenee merkittävästi. Akkua vähemmän kuluttavana vaihtoehtona on oikeasti disabloida push ja käyttää timed sync:ä ja valita vaikka kerran tunnissa tapahtuva synkronointi 34) Siirry kohtaan Timed-sync interval 35) Valitse 1h tai enemmän riippuen siitä, miten usein haluat synkronoinnin tapahtuvan. 36) Siirry kohtaan Weekday push, jos käytät reaaliaikaista synkronointia. 37) Kirjoita kellonaika puhelimen numeronäppäimillä ja paina puhelimen valintapainiketta. (ohjauspainikkeiden keskellä)

10 KALENTERI JA SÄHKÖ- 10(12) 38) Jos et halua synkronointia tapahtuvan viikonloppuisin, valitse kohtaan Weekend push > Disabled. 39) Muut asetukset tässä kohtaa ovat oletusarvoina käyttökelpoiset, mutta voit mukauttaa niitäkin halutessasi. 40) Valitse Back, jolloin pääset takaisin Settings-valikkoon. 41) Valitse settings. 42) Voit vaihtaa sähköpostin listanäkymän kaksiriviseksi kohdasta Mail list view. Jos haluat, että jokainen sähköposti näkyy luettelossa vain yhden rivin pituisena, voit jättää asetuksen 1 lines. 43) Fonttikoko sähköpostissa suositellaan vaihdettavaksi suuremmaksi. Mene kohtaan Message Text size ja vaihda siihen Large.

11 KALENTERI JA SÄHKÖ- 11(12) 44) Valitse Back, jolloin pääset takaisin Settings-valikkoon. 45) Valitse Security. 46) Siirry kohtaan Lock application after ja valitse Change. 47) Valitse Never, jos et halua puhelimesi kysyvän salasanaasi määrävälein. 48) Valitse Back.

12 KALENTERI JA SÄHKÖ- 12(12) 49) Valitse Hide. Ohjelma jää käyntiin taustalle. 50) Tietokoneella voit muuttaa IntelliSyncin asetuksia jälkikäteen kirjautumalla selaimella (esim. Mozilla Firefox) osoitteeseen käyttäen samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa, joilla pääset lukemaan sähköpostia. 51) Jos sähköposteja ei saavu puhelimeen, sammuta puhelin ja käynnistä se uudelleen. Jos 10 minuutin odottelunkaan jälkeen ei tule viestejä, ilmoita vasta sen jälkeen helpdeskiin. Jos asennuksessa ilmenee ongelmia tai kysymyksiä, tee palvelupyyntö helpdeskiin osoitteessa Kuvaile asiasi mahdollisimman tarkasti ja sisällytä viestiisi mahdolliset tietokoneen tai puhelimen virheilmoitukset.